Este trabalho visa relatar a experiência de estágio no projeto EAP 853:Documentos ameaçados: Criando um Arquivo Digital do século XVIII e XIX de registros criminais e de notas, em Mamanguape, São João do Cariri, e João Pessoa, Paraíba,...
moreEste trabalho visa relatar a experiência de estágio no projeto EAP 853:Documentos ameaçados: Criando um Arquivo Digital do século XVIII e XIX de registros criminais e de notas, em Mamanguape, São João do Cariri, e João Pessoa, Paraíba, Brasil, executado pelo Núcleo de Estudos e Pesquisas Afro-brasileiros e Indígenas (NEABI), da Universidade Federal da Paraíba (UFPB). O objetivo é digitalizar documentos notariais e criminais datados dos séculos XVIII e XIX no estado da Paraíba existentes no Fórum Cível DesembargadorMário Moacyr Porto, em João Pessoa, no Fórum Desembargador Miguel Levino Oliveira Ramos, em Mamanguape e no Fórum Nivaldo Farias Brito, emSão João do Cariri. O referido projeto recebe apoio da British Library e suporte técnico da VanderbiltUniversity, o resultado pretendido é a criação de um acervo digital composto com cerca de 300.000 registros e aproximadamente 100.000 imagens, que serão disponibilizadas para acesso livre nas plataformas digitais mantidas por todas as Instituições integrantes do projeto. Nesta comunicação vamos relatar a experiência de estágio desenvolvido no Fórum Cível Desembargador Mário Moacyr Porto, em João Pessoa. Para a execução das atividades nos baseamos, primeiro, pesquisa-ação, que garantiu o contato das/os pesquisadoras/es com os/as gestores/as do Fórum, possibilitando o desenvolvimento das atividades de organização e digitalização dos documentos. Outra metodologia fundamental para o desenvolvimento do projeto foram os conhecimentos na área da arquivologia que tem nos orienta no processo de organização do acervo em suas várias fases: higienização, identificação, reconstituição dos inventários, preenchimento dos metadados, na descrição dos resumos e na digitalização dos documentos. Vale salientar que também identificamos como coleção e elaboramos séries, ambas facilitam a localização dos documentos. Em tal acervo, atualmente, foram selecionados 276 itens documentais referentes a 1ª e 2ª Varas Judiciais, organizadas em séries sendo na 1ª Vara Judicial: Inventários (1855-1883), Juízo Comercial (1867-1883) e Juízo Criminal (1874-1883). Na 2ª Vara Judicial. Estes itens documentais estão organizados nas seguintes séries: Inventários (1881-1900), Tutela e Curatela (1874-1900), Petição (1877-1900) e Bens (1881-1900), totalizando aproximadamente 18.386 imagens. Nesta coleção já foi concluída a digitalização, e está sendo elaborada a tabela descritiva com os dados referentes a cada item documental. Tendo em vista a parte acadêmica, coube a esse projeto direcionar cada discente para leituras, pesquisas e desenvolvimento enquanto profissional arquivista e/ou historiador(a) em formação, sendo um processo. Por fim, a nossa experiência no EAP 853 nos ensina caminhos técnicos para a preservação de documentos que guardam a memória da sociedade brasileira e esta poderá ser utilizada para ampliação dos conhecimentos sobre vários grupos sociais de um determinado período histórico.