Monev MBM Nurul Kamilati

MONITORING DAN EVALUASI MANAJEMEN BERBASIS MADRASAH Disampaikan oleh Dr. Hj. Nurul Kamilati pada Pelatihan Manajemen Berbasis Madrasah Di Wilayah Kerja Kantor Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga Tanggal 18 Juni 2021 KOMPETENSI • Menerapkan monitoring dan evaluasi (monev) Manajemen Berbasis Madrasah (MBM) INDIKATOR 1.Mengidentifikasi komponen MBM yang dimonitor dan dievaluasi 2.Mendeskripsikan jenis monev 3.Mendeskripsikan kunci keberhasilan MBM 4.Menganalisis kasus MBM 5.Menyusun instrumen monev MBM KOMPETENSI KEPALA MADRASAH (PMA 58/2017 TENTANG KEPALA MADRASAH PASAL 8) 1. 2. 3. 4. 5. Kompetensi Kepribadian Kompetensi Manajerial Kompetensi Kewirausahaan Kompetensi Supervisi Kompetensi Sosial p. Melakukan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan Madrasah sesuai prosedur dan melaksanakan tindak lanjutnya. DARI PAHAM MENUJU KOMITMEN MEMANFAATKAN MONEV • Memahami konsep monev (arti, tujuan, dan teknik monev) • Mengembangkan sistem monev • Mengidentifikasi indikator penyusunan instrumen monev • Menggunakan teknik monev • Mensosialisasikan dan mengarahkan pelaksanaan monev • Memiliki komitmen yang kuat memanfaatkan hasil monev MONITORING Suatu proses pemantauan untuk mendapatkan informasi tentang pelaksanaan MBM. Jadi fokus monitoring adalah pemantauan pada pelaksanaan MBM, bukan pada hasilnya. EVALUASI Proses untuk mendapatkan informasi tentang hasil MBM. Informasi ini dibandingkan dengan sasaran yang telah ditetapkan. Jika sesuai, MBM efektif. PERBEDAAN MONITORING DAN EVALUASI NO. ASPEK MONITORING EVALUASI 1 Waktu pelaksanaan Dilaksanakan pada saat program Dapat dilakukan ketika program masih berjalan atau berjalan telah selesai 2 Pelaku Dilakukan oleh pihak internal Dilakukan oleh pihak internal dan eksternal 3 Tujuan Untuk melihat keterlaksanaan program, faktor pendukung, dan penghambatnya Dilaksanakan untuk memperoleh fakta atau kebenaran dari suatu program beserta dampaknya JENIS MONEV 1. Monev Internal (dilakukan oleh madrasah sendiri) 2. Monev Eksternal (Kemenag Kab/Kota, pengawas, perguruan tinggi, dan lain-lain) PRINSIP MONEV VALID BERORIENTASI TUJUAN RELIABEL KRITERIA KEBERHASILA N INSTRUMEN OBYEKTIF AZAS MANFAAT FILOSOFI MBM 1. Mengetahui kekuatan dan kelemahan madrasah melalui EDM 2. Menentukan tujuan madrasah melalui RKM 3. Mencapai mutu melalui kegiatan pada RKT 4. Menggali dana dari berbagai sumber 5. Kerja tim adalah kunci sukses madrasah ALUR MBM EDM RKM RKT RKAM Penjaminan Mutu Pendidikan Pada Satuan Pendidikan Pola Peningkatan Mutu Madrasah LANGKAH STRATEGIS PENGEMBANGAN SEKOLAH/MADRASAH Analisis Lingkungan Strategis Kondisi Pendidikan Saat Ini Indikator: 8 Standar Nasional Pendidikan Kesenjangan Visi Misi Tujuan Strategi Perencanaan dan Pelaksanaan Program Pendidikan yang diharapkan Strategi Perencanaan dan Pelaksanaan Program Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM) Rencana Kerja Tahunan (RKT) Rencana Kerja Tahun (RKT) ke-1 RKAM Rencana Kerja Tahun (RKT) ke-2 RKAM Rencana Kerja Tahun (RKT) ke-3 RKAM Monitoring dan Evaluasi Rencana Kerja Tahun (RKT) ke-4 RKAM ALUR PELAKSANAAN MONEV SYARAT KEBERHASILAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tujuan jelas Rencana jelas Urutan kerja rinci Urutan waktu jelas Monitoring (mengawasi cara kerja suoaya tidak menyimpang) Evaluasi (menilai keberhasilan kerja) KOMPONEN MONEV INPUT PROSES OUTPUT OUTCOME KOMPONEN INPUT • Tenaga Kependidikan • Kesiswaan • Sarana • Pembiayaan KOMPONEN PROSES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ketercapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran madrasah Keprofesionalan kemad Keprofesionalan guru Manajemen yang kuat Pencapaian kurikulum Penerapan penilaian autentik Penerapan Pendekatan saintifik Penciptaan lingkungan belajar yang kondusif Pelibatan masyarakat yang tinggi KOMPONEN OUTPUT 1. 2. 3. 4. 5. Kinerja Siswa Kinerja Guru Kinerja Kamad Kinerja Komite Madrasah Keterlibatan Masyarakat METODE PENGUMPULAN DATA MONEV 1. Angket 2. Wawancara 3. Observasi 4. Dokumentasi 5. Tes METODE PENGUMPULAN DATA DAN INSTRUMEN METODE PENGUMPULAN DATA INSTRUMEN Angket Angket terbuka Angket tertutup Wawancara Daftar pertanyaan Observasi Lembar observasi Dokumentasi Form dokumentasi Tes Butir soal (aspek pengetahuan) Tes perbuatan (aspek keterampilan) ANGKET • Sekumpulan daftar pertanyaan yang diisi sendiri oleh responden. • Jenis Angket : 1. Terbuka → pertanyaan yang jawabannya tergantung responden dan bisa bermacam-macam. 2. Tertutup → Pertanyaan yang jawabannya telah tersedia. Responden tinggal memilih sesuai pikirannya. MANFAAT ANGKET Manfaat Angket : ➢Dapat digunakan untuk sampel yang cukup banyak ➢Tidak terlalu mengganggu responden ➢Relatif murah Contoh Angket Terbuka Apakah motivasi Anda masuk ke madrasah ini? CONTOH ANGKET CONTOH ANGKET TERTUTUP 1.Apakah metode belajar kelompok lebih anda sukai? a. Ya b. Tidak c. Ragu-ragu 2.Dengan media audio visual dapat memudahkan memahami tentang atom. a. Setuju b. Tidak setuju c. Ragu-ragu WAWANCARA Pengumpulan data dengan menggunakan pertanyaan langsung kepada responden. Data dapat dicatat / direkam atau melalui telepon / chatting. MANFAAT WAWANCARA 1. Mendapatkan data yang lebih akurat karena langsung mengetahui kondisi responden 2. Dapat digunakan untuk responden yang tidak / belum bisa membaca dan menulis. 3. memperoleh data lebih detail, rinci, lengkap. CONTOH PERSIAPAN PERTANYAAN UNTUK WAWANCARA 1.Kondisi belajar siswa di rumah 2.Pendapat tentang pembelajaran time games tournament OBSERVASI Pengamatan dengan menggunakan dan mengoptimalkan alat indera. Observasi harus rinci, lengkap, jelas. Manfaat Observasi : 1. Mendapatkan data / gambaran keadaan secara langsung 2. Memperoleh data yang akurat 3. Keabsahan data dapat diketahui secara langsung No 1 2 3 Hal-hal yang Obyek Diobservasi Guru Cara Membuka Pelajaran Siswa Keterlibatannya dalam diskusi kelompok Guru & Siswa Interaksi saat siswa mengerjakan tugas terbimbing DOKUMENTASI Pengumpulan data secara tidak langsung kepada obyek penelitian. Dokumen dapat berupa buku harian, surat pribadi, laporan, notulen, catatan kasus. Penggunaan data dari hasil dokumentasi perlu dicermati agar sesuai tujuan penelitian. Manfaat Dokumentasi 1. Menjangkau obyek yang sulit ditemui langsung. 2. Tidak memerlukan pertemuan langsung antara peneliti dan obyek. 3. Dapat menggambarkan masa lalu obyek penelitian. 4. Dapat digunakan untuk sampel besar. Contoh Dokumentasi 1. Rapor siswa, Ijazah, NUN. 2. Buku Tugas PR 3. Buku Pelanggaran (BP) 4. Piagam, Sertifikat. 5.Makalah, Paper. 6. Gambar, Foto-foto, 7. RPP dst LANGKAH-LANGKAH MONITORING 1. 2. 3. 4. 5. Menyusun rancangan Melaksanakan Melaporkan Pemanfaatan Hasil Tindak Lanjut PENYUSUNAN RANCANGAN 1. 2. 3. 4. Menentukan fokus dan tujuan Menentukan komponen dan indikator Menyusun instrumen Menyusun jadual monev PELAKSANAAN 1. 2. 3. 4. 5. Penyebaran dan pengumpulan angket Penggalian data dokumentasi Pengamatan Penggalian data dengan wawancara Penggalian data dengan metode lainnya PELAPORAN 1. Analisis Data 2. Penyusunan Laporan ANALISIS DATA: Mean, median, modus, range, standar deviasi, korelasi, regresi, dan lain-lain PEMANFAATAN HASIL MONEV • Identifikasi dan inventarisas pelaksanaan program (terlaksana, belum terlaksana, tidak terlaksana) • Menetapkan strategi peningkatan dan perbaikan program madrasah TINDAK LANJUT • Laporan kemajuan madrasah terhadap masyarakat luas (transparan dan akuntabilitas) • Pembinaan bagi: Kamad, guru, staf, komite, dan lain-lain CONTOH INSTRUMEN MONITORING • Sasaran: ………………………………………………. • Program ke: No. Keterlaksanaan Program Ya Tidak Keterangan CONTOH INSTRUMEN EVALUASI • Sasaran: No. Rencana Program Hasil Program Tindak Lanjut KOMPONEN MBM YANG DIMONITOR DAN DIEVALUASI 1. 2. 3. 4. Proses pengambilan keputusan Pengelolaan kelembagaan Pengelolaan program Pengelolaan proses belajar mengajar PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN HASIL PEMECAHAN MASALAH YANG DIHADAPI DENGAN TEGAS PENGERTIAN KEPUTUSAN HASIL PROSES PEMIKIRAN BERUPA PEMILIHAN SATU DI ANTARA BEBERAPA ALTERNATIF YANG DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MEMECAHKAN MASALAH JENIS KEPUTUSAN KEPUTUSAN TERPROGRAM/ TERSTRUKTUR (rutin) Manajemen tingkat bawah KEPUTUSAN TIDAK TERPROGRAM/TIDAK TERSTRUKTUR (tidak selalu terjadi) Manajemen tingkat atas PENDEKATAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN OBJEKTIF SUBJEKTIF Memiliki waktu cukup Informasi tidak lengkap Informasi lengkap dan akurat Di bawah tekanan Kebebasan melakukan yang terbaik Waktu terbatas PENGAMBILAN KEPUTUSAN OLEH MADRASAH BERMUTU 1. Keputusan diawali dengan pemilihan alternatif terbaik 2. Keputusan adalah keputusan yang membawa perubahan 3. Proses kelompok berperan besar KEPUTUSAN MADRASAH YANG IDEAL 1. 2. 3. 4. 5. 6. Keputusan yang baru (bukan monoton dan rutin) Keputusan generik (identitas madrasah) Keputusan berbasis informasi Keputusan realistis Keputusan yang fleksibel Keputusan yang diterima dan didukung penuh oleh pihak-pihak yang berkepentingan 7. Keputusan demokratis PENGELOLAAN KELEMBAGAAN 1. Standar mutu layanan minimum kepala madarsah berkaitan dengan pelaksanaan tugas kepemimpinan dan keadministrasian 2. Standar mutu layanan minimum etos dan kinerja guru berkaitan dengan disiplin kerja, proses pembelajaran dan evaluasi, capaian kegiatan pengajaran, pemberian umpan balik kepada anak didik untuk kepentingan akademik dan non akademik, layanan bimbingan konseling kepada siswa, kegiatan pengembangan profesional, administrasi kelas, dan non akademik lainnya. 3. Standar mutu layanan minimum kinerja tata usaha berkaitan dengan kearsipan, pengetikan, penggandaan, ketatalaksanaan keungan, penyampaian suratmenyurat, dan pelayananan administrasi lainnya. 4. Standar mutu layananan minimum partisipasi masyarakat akan pendidikan anak, terutama di bidang pembiayaaan, pendidikan anak di rumah, pengawasan belajar anak. Memberikan masukan demi kebaikan dan perbaikan kinerja madrasah, dan lain-lain. 5. Standar mutu layanan minimum daya dukung pembelajaran, seperti alat peraga pembelajaran, alat laboratorium, perpustakaan, buku, tata lingkungan madrasah dan lain-lain. 6. Standar mutu layanan minimum etos belajar anak didik, berkaitan dengan disiplin umum madrasah, disiplin belajar, ketertiban siswa secara pribadi, kegiatan yang bersifat partisipatif, program ekstrakurikuler dan lain-lain. 7. Standar mutu layanan minimum prestasi belajar anak didik, khususnya prestasi belajar kurikuler dan ekstrakurikuler, termasuk prestasi untuk program yang bersifat kompetisi atau lomba PENGELOLAAN PROGRAM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Perencanaan dan Evaluasi Pengelolaan Kurikulum Pengelolaan Ketenagaan Pengelolaan Fasilitas (peralatan dan perlengkapan) Pengelolaan Keuangan Pelayanan Siswa Hubungan Sekolah-Masyarakat Mengelola Iklim Madrasah 1. Perencanaan dan Evaluasi • Mendata sumber daya yang dimiliki madrasah (sarana dan prasarana, siswa, guru, staf administrasi, lingkungan sekitar, dan lain-lain) • Menganalisis tingkat kesiapan sumber daya madrasah • Menyusun program peningkatan mutu madrasah (jangka anjang, jangka menengah, dan jangka pendek) • Menyusun skala prioritas program peningkatan mutu untuk program jangka pendek (dilaksanakan tahun depan) • Menyusun RAPBM untuk program satu tahun ke depan • Menyusun sistem evaluasi pelaksanaan program madrasah bersama dengan warga madrasah • Melakukan evaluasi diri terhadap pelaksanaan program secara transparan dan terus menerus • Melakukan refleksi diri terhadap semua program yang telah dilaksanakan • Melatih guru dan masyarakat dalam impelentasi MBM • Menyelenggarakan lokakarya untuk evaluasi 2. Pengelolaan Kurikulum • Menganalisis kurikulum (silabus, materi pokok, dan lain-lain) • Mengembagkan silabus berdasarkan kurikulum • Mencari bahan ajar sesuai dengan materi pokok • Mengembangkan kurikulum (memperdalam, memperkaya, dan memodifikasi) • Mengembangkan kurikulum muatan lokal 3. Pengelolaan Ketenagaan • Menganalisis kebutuhan tenaga pendidikan dan non kependidikan • Pembagian tugas guru dan staf yang jelas sesuai kemampuan dan keahliannya • Melakukan pengembangan staf melalui MGMP, seminar, dan lain-lain • Pemberian penghargaan kepada yang berprestasi dan sanksi kepada yang melanggar • Semua tenaga yang dibutuhkan tersedia di madrasah sesuai dengan analisis kebutuhan 4. Pengelolaan Fasilitas • Mengetahui keadaan dan kondisi sarana dan fasilitas • Mengadakan alat dan sarana belajar • Menggunakan sarana dan fasilitas madrash • Memelihara dan merawat kebersihan (halaman 186, UIN Banten) 5. Pengelolaan Keuangan • Semua dana yang dibutuhkan dan akan digunakan dimasukkan ke dalam RKAM. • Mengelola keuangan dengan transparan dan akuntabel • Pembukuan keuangan rapi • Ada laporan pertanggungjawaban keuangan setiap bulan 6. Pelayanan Peserta Didik • Mengidentifikasikan dan membangun kelompok peserta didik di madrasah • Melakukan proses penerimaan peserta didik dengan transparan • Mengembangkan potensi peserta didik • Memfasilitasi kegiatan ekstrakurikuler • Memfasilitasi majalah dinding • Memfasilitasi peserta didik mengikuti lomba bidang keilmuan dan non keilmuan 7. Hubungan Madrasah-Masyarakat • Membentuk komite madrasah • Menjalin hubungan baik dengan komite madrasah • Melibatkan masyarakat dalam menyusun program madrasah, emlaksnakan, dan mengevaluasi • Mengembangkan hubungan yang harmonis antara madrasah dan masyarakat 8. Mengelola iklim madrasah • Menegakkan disiplin (peserta didik, guru, staf) • Menciptakan kerukunan beragama • Menciptakan kekeluargaan di madrasah • Budaya bebas narkoba PENGELOLAAN PROSES BELAJAR MENGAJAR • Mewujudkan pembelajaran yang berpusat pada peserta didik • Mengembangkan model pembelajaran aktif • Jumlah peserta didik per kelas sesuai dengan standar • Memanfaatkan perpustakaan sebagai sumber belajar • Memanfaatkan lingkungan dan sumber daya lain di luar madrasah sebagai sumber belajar • Pemanfaatan laboratorium untuk belajar • Pengembangan evaluasi belajar pada 3 ranah (kognitif, keterampilan, dan sikap) • Mengintegrasikan life skill dalam proses pembelajaran TUGAS 1. Silakan menyusun / mengembangkan instrumen monitoring berdasarkan satu sasaran yang telah dibuat dalam RKM/RKT. Asumsikan program ini belum selesai/sedang berlangsung. 2. Silakan menyusun / mengembangkan instrumen evaluasinya. Asumsikan program tersebut telah selesai untuk mencapai sasaran. CONTOH INSTRUMEN MONITORING • Sasaran: ………………………………………………. • Program ke: No. Keterlaksanaan Program Ya Tidak Keterangan CONTOH INSTRUMEN EVALUASI • Sasaran: No. Rencana Program Hasil Program Tindak Lanjut Sumber: Pedoman untuk Kepala Sekolah/Madrasah Pelaksanaan, Monotoring, Evaluasi, Pelaporan, dan Pemutakhiran RKS/M/RKT/RKAS, Kemendiknas, Dirjen Pendidikan Dasar dan Kementerian Agama Dirjen Pendis, September 2011 TERIMAKASIH