Contoh Rencana Strategis Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama

Kata Pengantar Puji syukur kepada Allah SWT, atas berkat limpahan rahmat dan hidayahnya pada akhirnya penyusunan rencana strategis perpustakaan SMP 22 Kota Jambi dapat diselesaikan dengan lancar, baik, tanpa ada halangan yang berarti. Sholawat dan salam kepada junjungan alam Nabi Muhammad SAW, karena beliaulah kita dapat merasakan nikmatnya dunia dan manisnya ilmu pengetahuan yang telah membantu kita dalam menyelesaikan rencana strategis perpustakaan SMP 22 Kota Jambi untuk pelaksaan kerja selama lima tahun mendatang. Penyusunan Renstra ini telah melibatkan koordinator perpustakaan dan seluruh staf perpustakaan SMP 22 Kota Jambi serta pimpinan sekolah dan orang-orang yang terlibat dalam proses pengembangan kebijakan perpustakaan SMP 22 Kota Jambi termasuklah para guru dan pengelola sekolah lainnya yang dipercaya. Dengan adanya Renstra perpustakaan SMP 22 Kota Jambi ini maka diharapkan perpustakaan dapat berjalan secara efisien, efektif, dan profesional. Sehingga dapat membantu proses belajar dan mengajar di SMP 22 Kota Jambi dan juga turut mendukung kesuksesan visi dan misi perpustakaan SMP 22 Kota Jambi yang telah ditetapkan, jua turut mendukung kesuksesan visi dan misi SMP 22 Kota Jambi. Pembuatan Renstra ini didasarkan kepada ide dan gagasan yang sesuai dengan perubahan dan perkembangan zaman saat ini, guna meningkatkan standar mutu, kualitas perpustakaan dan SMP 22 Kota Jambi. Oleh karena itu kami berharap bahwa Resntra ini dapat bermanfaat dan dapat memberikan arah terhadap pengembangan perpustakaan SMP 22 Kota Jambi khususnya lima tahun mendatang. Terhitung sejak 2020 hingga 2025. Pada dasarnya tidak ada kesempurnaan dalam penciptaan suatu hal. Karena kesempurnaan hanya milih Allah SWT. Oleh karenanya kami menyadari bahwa Renstra ini masih jauh dari kata sempurna, sehingga sangat diharapkan kritik dan saran serta peran aktif dari pustakawan yang secara proaktif berada dilapangan untuk dapat memberikan sumbangsih demi perbaikan dan kemajuan yang lebih baik lagi di masa mendatang. Jambi, Desember 2019 Perpustakaan SMP 22 Kota Jambi Penyusun Tim Pustaka Daftar Isi Cover Kata Pengantar............................................................................................................ 2 Daftar Isi..................................................................................................................... 3 Pendahuluan Latar Belakang......................................................................................... 4 Tujuan...................................................................................................... 5 Manfaat.................................................................................................... 5 Nilai Dasar............................................................................................... 5 Kondisi masa kini dan masa datang perpustakaan Profil Perpustakaan.................................................................................. 6 Analisis Swot........................................................................................... 7 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Perpustakaan SMP 22 Kota Jambi Visi........................................................................................................... 8 Misi, Tujuan dan Sasaran Perpustakaan SMP 22 Kota Jambi................ 8 Action Plan..................................................................................................... 12 Pendahuluan Latar Belakang Menurut Kamus besar Bahasa Indonesia Daring, Perpustakaan berasal dari sebuah kata dasar Pustaka, yang berarti ruang, gedung, tempat yang disediakan untuk memelihara dan menggunakan koleksi seperti buku dan sebagainya. Sedangkan pendapat lain menyatakan bahwa perpustakaan merupakan sebuah institusi yang mengelola karya tulis, karya cetak, dan karya rekam dengan cara profesional serta dengan sistem yang baku untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan berupa pendidikan, penelitian, informasi, pelestarian dan rekreasi wisata bagi para pemustaka atau pengunjung perpustakaan. Selanjutnya undang-undang No 43 tahun 2007 menyebutkan bahwa perpustakaan terdiri dari atas 5 jenis, dan salah satunya adalah perpustakaan sekolah/madrasah. Yakni perpustakaan yang berada di lingkungan satuan pendidikan mulai dari sekolah dasar/madrasah ibtidaiyah, sekolah menengah pertama/madrasah tsanawiyah, dan sekolah menengah atas/madrasah aliyah. Perpustakaan sekolah melayani para peserta didik yang berada di lingkungan pendidikannya dengan menyediakan koleksi-koleksi yang mendukung pembelajaran mereka. Koleksi tersebut dapat berupa buku ajar, buku teks pelajaran, dan koleksi lainnya. Perpustakaan sekolah akan berperan sebagai pendukung dan penyukses belajar mengajar di lingkungan pendidikannya. Salah satu perpustakaan sekolah tersebut adalah perpustakaan SMP 22 Kota Jambi yang berada dibawah naungan SMP 22 Kota Jambi. Perpustakaan ini didirikan dengan tujuan untuk mendukung proses belajar dan mengajar di SMP 22 Kota Jambi. Agar perpustakaan terselenggara dengan baik maka diperlukanlah sebuah rancangan rencana strategis yang akan menjadi dasar dalam menjalankan perpustakaan ke depannya. Dengan rencana yang matang maka semakin besar pula presentasi keberhasilan perpustakaan dalam menjalankan misi nya terutama perpustakaan sekolah yang mempunyai tujuan dasar untuk membantu proses belajar dan mengajar. Oleh karena itu, dibuatlah rencana strategis perpustakaan SMP 22 Kota Jambi 2020-2025 Tujuan Adapun tujuan penyusunan rencana strategis perpustakaan SMP 22 Kota Jambi sebagai berikut: Agar tersusunnya suatu dokumen yang dapat menjadi acuan dalam pencapaian visi dan misi Perpustakaan SMP 22 Kota Jambi; Menjadi dasar untuk menentukan arah dan kerangka kerja perpustakaan SMP 22 Kota Jambi serta kegiatan layanan. Serta dapat dijadikan acuan dalam membuat keputusan dan pemecahan suatu masalah; Menjadi pedoman bagi perpustakaan SMP 22 Kota Jambi untuk melakukan pengembangan perpustakaan dalam kurun waktu lima tahun terhitung mulai dari 2020 hingga 2025; Menjadi pedoman dalam pengembangan organisasi, sumber daya, baik dari segi sumber daya manusia ataupun sarana dan prasarana perpustakaan; Menjadi arah,acuan dan pedoman dalam merumuskan rencana kegiatan perpustakaan SMP 22 Kota Jambi guna mendukung proses belajar dan mengajar di lingkungan SMP 22 Kota Jambi. Manfaat Untuk membantu dalam membuat keputusan dan pemecahan masalah yang akan terjadi; Untuk membantu perubahan perencanaan yang lebih kompleks; Untuk mengantisipasi terhadap perubahan tuntutan pemustaka terhadap layanan dan sumber informasi sesuai dengan perkembangan zaman; Untuk membantu memastikan keberhasilan dari pengimplementasian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Nilai Dasar Penyusunan Rencana Strategis Perpustakaan 2020-2025 ini memperhatikan nilai-nilai dasar universal yang menjiwai penyelenggaran organisasi perpustakaan, yakni: Library Ia A Growing Organism, merupakan salah satu dari lima hukum perpustakaan yang dikemukakan oleh S.R. Ranangathan pada tahun 1931. Bahwa perpustakaan harus selalu berkembang dinamis mengikuti perkembangan zaman dan perubahan di linkungannya. Freedom Of Information, yakni kebebasan untuk mendapatkan dan mengakses informasi. Hak untuk mendapatkan informasi merupakan hak asasi manusia, hal ini tertuang dalam Universal Declaration Of Human Rights (1948) ayat ke 19. Dalam konteks negara Indonesia telah dikeluarkan pula Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang menetapkan bahwa wajib bagi institusi publik (pemerintah) untuk menyediakan informasi bagi masyarakat yang memerlukannya. Penyelenggaraan perpustakaan sekolah mengacu pada ketentuan perundangan yang berlaku, yakni Undang-undang Nomor 43 tahun 2007 tentang perpustakaan, kemudian peraturan pemerintah nomor 24 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 43 tentang perpustakaan, kemudian standar nasional perpustakaan sekolah menengah pertama/madrasah tsnawiyah, SNP 008:2012. Kondisi masa kini dan masa datang perpustakaan Profil Perpustakaan Perpustakaan SMP 22 Kota Jambi merupakan perpustakaan yang berdiri di bawah naungan Sekolah Menengah Pertama 22 Kota Jambi. Perpustakaan ini didirikan dengan tujuan sebagai penunjang kegiatan belajar dan mengajar di SMP 22 Kota Jambi. Sekolah ini terletak di jalan HM. Thaib Fahruddin, Simpang Rimbo, Kenali Besar, Alam Barajo, Kota Jambi. Saat ini SMP 22 Kota Jambi tercatat memiliki jumlah siswa siswi sebanyak 731 orang yang terdirid dari kelas vii, viii, ix. Sedangkan tenaga pengajar secara keseluruhan tercatat sebanyak 61 orang, baik tenaga pengajar PNS ataupun Honorer. Dan pengelola sekolah termasuk TU, Satpam, dan lain-lain berjumlah 16 orang. Adapun pengelola perpustakaan SMP 22 Kota Jambi tercatat sebanyak 4 orang, sebagai berikut: Nama Jabatan Rafnis, S. Pd Koordinator Perpustakaan Jusman, S. Pd Pengelola Perpustakaan merangkap guru Emiyanti, Sp Pengelola Perpustakaan May Nurul Astuti, S. IP Pengelola Perpustakaan Adapun jam buka layanan perpustakaan SMP 22 Kota Jambi sebagai berikut: Senin – Kamis : 07.15 WIB – 15.30 WIB Jum’at : 07.30 WIB – 11.15 WIB Sabtu – Minggu : Libur Sedangkan koleksi yang hingga saat ini tersedia di perpustakaan terdiri dari koleksi fiksi, non fiksi dan koleksi referensi. Dengan rincian dari data buku induk sementara sebagai berikut: No Kelas Jumlah Eksemplar 1 Koleksi Non Fiksi 7744 2 Koleksi Fiksi 543 3 Koleksi Referensi 249 Total 8.536 Eksemplar Ini merupakan data sementara dari buku induk perpustakaan. Penghitungan masih secara manual dan memakan waktu lama. Hal ini dikarenakan perpustakaan SMP 22 Kota Jambi belum terintegrasi dan memanfaatkan teknologi informasi. Sehingga masih dalam layanan masih menggunakan sistem tradisional yakni dengan mencatat. Adapun kondisi yang diharapkan ke depannya adalah perpustakaan telah terintegrasi dengan sistem informasi perpustakaan. Memanfaatkan aplikasi SLiMS dalam pelayanan perpustakaan. Kemudian diharapkan pula pelayanan prima dari para pustakawan dan staf perpustakaan untuk mendukung kegiatan belajar dan mengajar di SMP 22 Kota Jambi serta mendukung pemenuhan visi dan misi perpustakaan juga visi dan misi SMP 22 Kota Jambi. Analisis Swot Strenght Tata ruang perpustakaan yang rapi Tempat baca yang nyaman Lokasi yang strategis dekat dengan ruang guru dan ruang kelas Weakneses Kurangnya rak perpustakaan Tidak adanya komputer Tidak adanya internet Opprtunity Dukungan dari pengelola sekolah Dukungan dari siswa-siswi sekolah Kerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jambi Threat Terjadinya bencana alam Perkembangan teknologi Pencurian koleksi perpustakaan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Perpustakaan SMP 22 Kota Jambi Visi “Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa, kecerdasan dan keterampilan, mepertinggi budi pekerti dan mempertebal semangat kebangsaan dan cinta tanah air serta gemar membaca, berwawasan ilmu pengetahuan dan teknologi” Misi, Tujuan, dan Sasaran Perpustakaan SMP 22 Kota Jambi MISI TUJUAN SASARAN Mengembangkan kemampuan dan minat baca para siswa SMP 22 Kota Jambi Meningkatkan pengetahuan siswa SMP 22 Kota Jambi Setiap 2 bulan sekali, terhitung sejak Januari 2020, perpustakaan akan melakukan pengadaan buku-buku pada bidang subjek ilmu sosial dan ilmu terapan sebanyak 20 eksemplar Perpustakaan akan mengadakan lomba cerdas cermat setiap 2 bulan sebanyak satu kali, terhitung sejak Januari 2020. Dengan soal-soal mengenai pelajaran di SMP 22 Kota Jambi Perpustakaan akan mengadakan lomba resensi buku-buku pelajaran antar kelas seluruh angkatan pada bulan Juli dan Oktober 2020 Meningkatkan minat baca siswa SMP 22 Kota Jambi Perpustakaan akan mengadakan orientasi pengenalan perpustakaan kepada siswa SMP 22 Kota Jambi yang baru masuk setiap tahunnya pada kegiatan masa orientasi sekolah. Perpustakaan akan mengadakan lomba resensi buku-buku fiksi setiap 2 bulan sekali dan pesertanya wajib dari perwakilan setiap kelas per angkatan. Dimulai sejak Januari 2020. Perpustakaan akan mengadakan buku-buku berjenis fiksi setiap bulannya sejak Januari 2020 sebanyak 2-5 eksemplar Menjadikan perpustakaan sebagai tempat yang nyaman untuk membaca dan meningkatkan pengetahuan Pada bulan Juni 2020 perpustakaan akan menambah 2 kipas angin model menempel di dinding Merck miyako Pada bulan Juni 2021 perpustakaan akan membeli 1 rak koleksi perpustakaan berbahan besi. (Ukuran menyesuaikan rak yang lama) Pada bulan Desember 2021 perpustakaan akan menambah 1 meja baca beserta 4 kursi berbahan kayu Mengembangkan kemampuan menulis para siswa SMP 22 Kota Jambi Menjadikan siswa SMP 22 Kota Jambi menyukai kegiatan tulis menulis Kota Jambi Pada bulan Januari 2020 perpustakaan akan menyediakan papan mading di depan perpustakaan untuk menempel karya tulisan para siswa siswi Pada bulan Maret dan November 2020 perpustakaan akan mengadakan latihan menulis bagi para siswa siswi sebanyak 2 kali di awal dan akhir minggu pada bulan tersebut. Setiap kegiatan classmeeting pada akhir tahun sebelum liburan siswa siswi SMP 22 Kota Jambi. Perpustakaan akan ambil bagian dengan mengadakan lomba mengarang puisi, cerita pendek dan pembuatan makalah ilmiah Menjadikan perpustakaan sebagai tempat penyimpanan hasil karya siswa SMP Pada bulan akhir bulan Januari 2020, perpustakaan akan membeli 1 rak buku kecil dari kayu untuk meletakkan hasil karya siswa siswi SMP 22 Kota Jambi Pada bulan Januari 2022, perpustakaan akan menambah 1 rak buku besar dari kayu untuk meletakkan hasil karya siswa siswi SMP 22 Kota Jambi Setiap liburan sekolah, perpustakaan akan melakukan pembersihan seluruh ruangan perpustakaan termasuk memilah-milah karya siswa siswi. Yang sudah lama akan digantikan dengan karya yang terbaru. Meningkatkan kemampuan menulis karya tulis ilmiah para siswa siswi SMP 22 Kota Jambi Pada bulan Maret dan Agustus 2020 perpustakaan akan melakukan pengadaan mengenai buku-buku untuk latihan menulis sebanyak 10 eksemplar Perpustakaan akan bekerja sama dengan pengelola sekolah untuk memasukkan ekstrakurikuler mengenai penulisan karya tulis ilmiah Perpustakaan akan mengadakan pelatihan tentang menulis karya ilmiah dan pesertanya adalah siswa siswi SMP 22 Kota Jambi pada bulan Austus 2020 Menyediakan layanan perpustakaan yang telah terintegrasi dengan teknologi Menyediakan peralatan teknologi informasi di perpustakaan Perpustakaan akan mengadakan 1 Set komputer desktop all in one pada rentang bulan januari-maret 2020 Perpustakaan akan berlangganan wifi speedy berkecepatan standar 20 mbps/s pada akhir april 2020 Perpustakaan akan mengadakan 2 printer Canon MG2570s pada akhir agustus 2020 Mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi Perpustakaan akan menginstalasi software slims setelah tersedia komputer paling cepat akhir maret hingga pertengahan april 2020 Perpustakaan akan menginput data koleksi perpustakaan rentang waktu april – juni 2020 Perpustakaan akan membuat database dan meng-online-kan slims sehingga dapat diakses para siswa siswi SMP 22 Kota Jambi melalaui jaringan internet Meningkatkan kualitas SDM yang mengerti tentang teknologi informasi di perpustakaan Perpustakaan akan mengadakan pelatihan mengenai Database pada awal bulan April 2020. Pesertanya adalah seluruh pengelola perpustakaan Perpustakaan akan mengadakan pelatihan mengenai SLiMS pada awal bulan April 2020 setelah pelatihan database dan pesertanya adalah seluruh pengelola perpustakaan Perpustakaan akan mengadakan pelatihan mengenai trouble sistem dan komputer dan pesertanya adalah seluruh pengelola perpustakaan Action Plan No Kegiatan Jumlah Waktu PIC Dana Ket 1 Pengadaan buku-buku pada bidang subjek ilmu sosial dan ilmu terapan 20 eksemplar Januari 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 2.000.000 2 Lomba cerdas cermat - Maret, Juni, September 2020 Pustakawan Rp. 200.000 3 Lomba resensi buku-buku pelajaran antar kelas seluruh angkatan - Juli dan Oktober 2020 Pustakawan Rp. 200.000 4 Orientasi pengenalan perpustakaan kepada siswa SMP 22 Kota Jambi yang baru masuk setiap tahunnya - Masa Orientasi Sekolah Pustakawan - 5 Mengadakan lomba resensi buku-buku fiksi - Maret dan September 2020 Pustakawan Rp. 200.000 6 Pengadaan buku-buku berjenis fiksi 50 eksemplar Agustus 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 1.500.000 7 Pembelian kipas angin model menempel di dinding Merck miyako 2 unit Juni 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 400.000 8 Pembelian rak koleksi perpustakaan berbahan besi 1 unit Juni 2021 Kepala Perpustakaan Rp. 3.921.000 9 Pembelian meja baca beserta kursi berbahan kayu 1 unit meja 4 unit kursi Desember 2021 Kepala Perpustakaan Rp. 1.500.000 + 800.000 = 2.300.000 10 Menyediakan papan mading di depan perpustakaan 1 unit Januari 2020 Pustakawan - 11 Latihan menulis karangan bebas bagi para siswa siswi SMP 22 Kota Jambi - Maret dan November 2020 Pustakawan Rp. 200.000 12 Mengadakan lomba mengarang puisi, cerita pendek dan pembuatan makalah ilmiah - Clasmeeting akhir tahun Pustakawan Rp. 400.000 13 Membeli rak buku ukuran kecil dari kayu untuk meletakkan hasil karya siswa siswi SMP 22 Kota Jambi 1 unit Akhir bulan Januari 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 500.000 14 Membeli rak buku ukuran sedang dari kayu untuk meletakkan hasil karya siswa siswi SMP 22 Kota Jambi 1 unit Januari 2022 Kepala Perpustakaan Rp. 1.000.000 15 Melakukan pembersihan seluruh ruangan perpustakaan termasuk memilah-milah karya siswa siswi. Yang sudah lama akan digantikan dengan karya yang terbaru. - Libur sekolah setelah ujian Pustakawan - 16 Pengadaan mengenai buku-buku untuk latihan menulis 10 eksemplar Maret dan Agustus 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 800.000 17 Perpustakaan akan bekerja sama dengan pengelola sekolah untuk memasukkan ekstrakurikuler mengenai penulisan karya tulis ilmiah - Februari 2020 Kepala Perpustakaan - 18 Pelatihan tentang menulis karya ilmiah dan pesertanya adalah siswa siswi SMP 22 Kota Jambi - Agustus 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 500.000 19 Pembelian komputer Desktop all in one 1 unit Rentang bulan Februari-Maret 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 4.500.000 20 Perpustakaan akan berlangganan wifi speedy berkecepatan standar 20 mbps/s - Akhir April 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 700.000 21 Pembelian printer Canon MG2570s 2 unit Akhir Agustus 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 1.400.000 22 Instalasi software slims setelah tersedia komputer - Maret 2020 Pustakawan - 23 Menginput data koleksi perpustakaan - April – Juni 2020 Pustakawan - 24 Perpustakaan akan membuat database dan meng-online-kan slims - Juni 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 1.000.000 25 Pelatihan mengenai Database - Awal bulan April 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 200.000 26 Mengadakan pelatihan mengenai SLiMS - Mei 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 200.000 27 Pelatihan mengenai trouble sistem dan komputer - Mei 2020 Kepala Perpustakaan Rp. 200.000 Sumber Dana: BOS, Sekolah, Komite 16