Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi i

Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi i Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi STRATEGI SUKSES MENGELOLA PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI Penulis: Chrisna Adhi Pranoto Ena Sukmana, Yoka Adam Nugrahaa, Siti Sarah Nurbaity Fajarika Rahmawati, Muhammad Alif Abdurrahman Fathurrahman, Zul Hadi Fatawi Irkhamiyati Maniso Mustar Mochammad Riski Destrianto, Helmi Afroda, Ulfa Chunul Faida Nasrullah, Suharyanto, Shinta Tri Justicia Nicholas Sio Pradiva Saiful Afidhan, Ratna Gunarti, Suharyanto Sukma Kartikasari, Siti Muzaroh, Shiefti Dyah Alyusi Wina Erwina, Chrisna Adhi Pranoto Yoke Estherindawati Florens, Bambang Septiawan Zulbahri, Suharyanto, Triani Rahmawati, Ervina Nurjanah, Niswa Nabila Sri Bintang Alam Editor: Dr. Santi Delliana, S.Sos., M.I.Kom. Dr. Purwani Istiana, SIP., M.A. FPPTI PRESS 2024 ii Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi STRATEGI SUKSES MENGELOLA PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI Penulis: Chrisna Adhi Pranoto Ena Sukmana, Yoka Adam Nugrahaa, Siti Sarah Nurbaity Fajarika Rahmawati, Muhammad Alif Abdurrahman Fathurrahman, Zul Hadi Fatawi Irkhamiyati Maniso Mustar Mochammad Riski Destrianto, Helmi Afroda, Ulfa Chunul Faida Nasrullah, Suharyanto, Shinta Tri Justicia Nicholas Sio Pradiva Saiful Afidhan, Ratna Gunarti, Suharyanto Sukma Kartikasari, Siti Muzaroh, Shiefti Dyah Alyusi Wina Erwina, Chrisna Adhi Pranoto Yoke Estherindawati Florens, Bambang Septiawan Zulbahri, Suharyanto, Triani Rahmawati, Ervina Nurjanah, Niswa Nabila Sri Bintang Alam Editor: Dr. Santi Delliana, S.Sos., M.I.Kom. Dr. Purwani Istiana, SIP., M.A. Layout: Suwondo Ukuran: 15,5cm x 23cm; x + 177 hlm. ISBN: 978-602-61146-3-1 (PDF) Diterbitkan oleh FPPTI PRESS Edisi 2024 Hak Cipta dilindungi undang-undang Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronik maupun mekanik, termasuk memfotokopi, merekam atau dengan menggunakan system penyimpanan, tanpa izin tertulis dari Penulis. iii Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi STRATEGI SUKSES MENGELOLA PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI Peninjau Buku: Mariyah, S.Sos., M.Hum. Dhama Gustiar Baskoro, S.S., M.Pd. Amirul Ulum, S.Sos, M.IP. Rikarda Ratih Saptaastuti, S.Sos., M.I.Kom. Yulianti, S.Sos., M.I.Kom. Lis Setyowati, S.Sos., M.A. Ari Zuntriana, S.Sos., M.A. Diterbitkan oleh FPPTI PRESS Edisi 2024 iv Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi KATA SAMBUTAN Alhamdulillah, kami bersyukur kepada Allah SWT atas izin-Nya, rahmat, dan petunjuk-Nya. Kita dapat berkumpul pada saat yang bahagia ini, dengan kesadaran akan tantangan yang dihadapi oleh para pustakawan dan perpustakaan, baik dalam menghadapi pandemi Covid-19 maupun dalam menghadapi berbagai kondisi yang mungkin terjadi, tidak hanya di tingkat nasional tetapi juga internasional. Kami menyadari bahwa perjalanan ini tidak akan mudah, namun kami yakin bahwa segala sesuatu adalah mungkin dengan izin-Nya. Perpustakaan dan pustakawan dituntut untuk beradaptasi dengan perubahan yang terus berlangsung ini dengan menciptakan inovasi dan kreativitas serta dengan meninjau ulang fungsi dan peran mereka dalam masyarakat. Dengan adanya inovasi dan kreativitas, peran perpustakaan dan pustakawan dapat dijalankan secara kontekstual dan relevan dengan kebutuhan zaman. Pustakawan perlu mengoptimalkan kompetensi digital dan literasi ilmiah, memanfaatkan ilmu pengetahuan terbuka untuk mengoptimalkan akses informasi, memahami manajemen sumber daya elektronik, membangun kolaborasi dengan para peneliti, dan mengembangkan jaringan pengetahuan. Meskipun tantangan untuk beradaptasi di era yang terus berubah ini tidaklah mudah, namun hal tersebut tetaplah memungkinkan. Dibutuhkan kesungguhan dan kemauan untuk terus meningkatkan kompetensi, baik secara individu maupun secara kolektif. Peningkatan kompetensi ini harus didukung oleh berbagai media pembelajaran, seperti seminar, pelatihan, lokakarya, dan kesempatan untuk berbagi pengetahuan melalui studi banding, menulis ilmiah, dan kegiatan lain yang berfokus pada pengembangan kompetensi pribadi. Tujuan dari pembuatan buku ini adalah untuk menjadi sebuah forum yang memfasilitasi pengembangan perpustakaan dan kompetensi pustakawan. Kami juga berharap agar buku ini dapat membantu pustakawan dalam meningkatkan kompetensi digital dan keterampilan literasi ilmiah mereka, serta dalam mengungkapkan diri secara efektif. Kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus kepada seluruh penulis buku atas kontribusi dan dedikasi mereka dalam menyusun materi yang berharga ini. Tanpa kerja keras dan v Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi semangat kolaboratif mereka, buku ini tidak akan menjadi kenyataan. Semoga hasil karya ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi pengembangan dunia perpustakaan dan peningkatan kompetensi para pustakawan. Wabillahi Taufik Walhidayah Wassalamu’alaikum Warrohmatullahi Wabarokatuh. Terima kasih. Jakarta, April 2024 Ketua Umum FPPTI Mariyah, S.Sos., M.Hum. vi Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi KATA PENGANTAR Saya dengan rendah hati menyambut Anda dalam perjalanan intelektual yang menggali landasan pemikiran yang membangun dasar dari apa yang kita kenal sebagai perpustakaan akademik modern. Perpustakaan, dengan segala daya tariknya, bukan sekadar ruang yang dipenuhi dengan barisan buku dan sumber informasi, melainkan tiang utama dalam mendukung ekosistem akademik. Di sinilah gagasan dan ilmu bertemu, membuka pintu bagi generasi masa depan untuk menemukan, belajar, dan menciptakan pengetahuan baru. Di dunia yang terus berkembang ini, perpustakaan akademik tidak hanya berfungsi sebagai penyedia informasi, tetapi juga sebagai area pembelajaran yang dinamis dan selalu berubah. Dengan teknologi yang semakin maju, ketersediaan informasi yang melimpah, dan tuntutan akan aksesibilitas yang lebih luas, perpustakaan telah mengambil peran yang lebih kompleks dan beragam. Buku ini menyajikan serangkaian praktik terbaik yang memandu perpustakaan akademik dalam menanggapi tantangan dan memanfaatkan peluang. Melalui pendekatan holistik, kami menjelajahi strategi, inovasi teknologi, manajemen koleksi yang efisien, pelayanan inklusif, dan upaya kolaboratif yang membangun jaringan ilmiah yang kuat. Praktik terbaik yang diuraikan dalam buku ini adalah hasil dari pengalaman dan wawasan para pustakawan perpustakaan akademik. Kami berharap informasi yang disajikan dapat menjadi panduan berharga bagi mereka yang peduli untuk memajukan peran perpustakaan universitas dalam menyebarkan pengetahuan dan memfasilitasi pencapaian tujuan akademik. Mari kita menjelajahi bersama bagaimana perpustakaan akademik memainkan peran penting dalam membentuk masa depan ilmu pengetahuan dan pembelajaran. Terima kasih. Rikarda Ratih Saptaastuti, S.Sos, M.I.Kom vii Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi PRAKATA Salam sejahtera bagi para pembaca yang terhormat, Saya, Chrisna Adhi Pranoto, salah satu penulis buku ini, dengan rendah hati mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk memberikan tanggapan atas kritik pembaca terhadap buku "Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi". Sebagai penulis, saya sangat menghargai masukan dan kritik yang konstruktif dari pembaca, karena hal itu memungkinkan kami untuk terus memperbaiki dan meningkatkan kualitas karya kami. Kritik adalah bagian alami dari setiap karya yang dipublikasikan, dan kami menganggapnya sebagai peluang untuk belajar dan tumbuh. Saya ingin menegaskan bahwa setiap pendapat dan evaluasi dari pembaca sangat berharga bagi kami. Kami berkomitmen untuk menerima masukan tersebut dengan terbuka dan berusaha untuk memperbaiki segala kekurangan yang mungkin ada dalam buku ini. Sebagai penulis, kami bertanggung jawab untuk menyajikan informasi dan pandangan yang akurat dan bermanfaat bagi pembaca. Oleh karena itu, setiap kritik yang disampaikan akan kami jadikan sebagai bahan evaluasi untuk memperbaiki kesalahan dan meningkatkan kualitas konten yang kami sajikan. Saya ingin menekankan bahwa tujuan utama dari buku ini adalah untuk memberikan panduan yang bermanfaat bagi para pustakawan dan pengelola perpustakaan perguruan tinggi dalam menghadapi tantangan dan memanfaatkan peluang dalam mengelola perpustakaan secara efektif dan sukses. Dengan demikian, tanggapan dan kritik pembaca akan membantu kami dalam mengarahkan upaya-upaya kami untuk mencapai tujuan tersebut. Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan kontribusi pembaca dalam membaca dan mengevaluasi buku ini. Semoga tanggapan dan kritik yang disampaikan dapat membantu kami untuk terus meningkatkan kualitas karya kami di masa mendatang. Hormat saya, Chrisna Adhi Pranoto viii Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi DAFTAR ISI KATA SAMBUTAN V KATA PENGANTAR VII PRAKATA VIII IMPLEMENTASI DAN ADOPSI META FRAMEWORK BERBASIS JAVASCRIPT SEBAGAI PORTAL UTAMA PERPUSTAKAAN UNTUK MENDUKUNG FLEKSIBILITAS DAN PERFORMA LAYANAN PERPUSTAKAAN DIGITAL 12 CHRISNA ADHI PRANOTO 12 REKAYASA ULANG PROSES BISNIS PROGRAM MAGANG MAHASISWA ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI UNTUK MENINGKATKAN KOMPETENSI SUMBERDAYA MANUSIA DI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI: STUDI KASUS UPT PERPUSTAKAAN ITB 27 ENA SUKMANA, YOKA ADAM NUGRAHAA, SITI SARAH NURBAITY 27 UNION MOBILE SELF-CHECK OUT: EMBRACING THE DIGITAL ERA IN LIBRARY TO IMPROVE USER EXPERIENCE & SATISFACTION 34 FAJARIKA RAHMAWATI, MUHAMMAD ALIF ABDURRAHMAN 34 TOURIST READING INTEREST AND HALAL TOURISM DESTINATIONS ON LOMBOK ISLAND: LITERACY INNOVATION 52 FATHURRAHMAN, ZUL HADI FATAWI 52 KOLABORASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH ‘AISYIYAH DI ERA SOCIETY 5.0 59 ix Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi IRKHAMIYATI 59 TRANSFORMASI LAYANAN PERPUSTAKAAN FKKMK UGM DI ERA DIGITAL 76 MANISO MUSTAR 76 PERAN PERPUSTAKAAN DALAM MENDUKUNG PUBLIKASI ILMIAH SIVITAS AKADEMIKA DI INSTIPER YOGYAKARTA 90 MOCHAMMAD RISKI DESTRIANTO, HELMI AFRODA, ULFA CHUNUL FAIDA 90 PEMANFAATAN PROTOKOL OAI-PMH DALAM MENINGKATKAN LAYANAN BIBLIOGRAFI DI PERPUSTAKAAN NASIONAL 102 NASRULLAH , SUHARYANTO , SHINTA TRI JUSTICIA 102 MERANCANG APLIKASI BERBASIS W EB UNTUK MENDUKUNG PENULISAN AKADEMIK & LITERASI INFORMASI DI ERA DIGITAL 114 NICHOLAS SIO PRADIVA 114 SIGOBLIC (SISTEM ISBN GO PUBLIC): TRANSFORMASI LAYANAN PERPUSTAKAAN NASIONAL UNTUK MEMAKSIMALKAN AKSESIBILITAS TERHADAP INFORMASI TERBITAN DI INDONESIA 125 SAIFUL AFIDHAN, RATNA GUNARTI, SUHARYANTO 125 BEST PRACTICE: MEDIA KOLABORASI PERPUSTAKAAN DALAM MENGGIATKAN KEGIATAN MENULIS MELALUI PROGRAM YUK BISA YUK JADI PENULIS DI INSTAGRAM LIVE 139 SUKMA KARTIKASARI, SITI MUZAROH, SHIEFTI DYAH ALYUSI 139 148 x Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi IMPLEMENTASI EZPROXY DAN PELATIHAN PUSTAKAWAN UNTUK MENDUKUNG LAYANAN PERPUSTAKAAN DI MASA PANDEMI COVID-19 DI UNIVERSITAS PADJADJARAN 148 WINA ERWINA, CHRISNA ADHI PRANOTO 148 TRANSFORMASI DIGITAL LAYANAN BEBAS PUSTAKA 158 YOKE ESTHERINDAWATI FLORENS, BAMBANG SEPTIAWAN 158 PENGEMBANGAN TAJUK KENDALI NASIONAL BERBASIS W EB UNTUK MENINGKATKAN AKSESIBILITAS PUSTAKAWAN DALAM MENGAKSES TAJUK KENDALI 172 ZULBAHRI, SUHARYANTO, TRIANI RAHMAWATI, ERVINA NURJANAH, NISWA NABILA SRI BINTANG ALAM 172 xi Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi Transformasi Layanan Perpustakaan FKKMK UGM di Era Digital Maniso Mustar Perpustakaan Fakultas Kedoktern, Kesehatan Masyarakat dan Keperwatan Universitas Gadjah Mada Abstrak Perpustakaan sebagai unit pendukung dalam proses pembelajaran dan penelitian di Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada mempunyai tugas dan fungsi untuk mengadakan, memproses, menyediakan, dan memberikan layanan literatur, khususnya dalam bidang kesehatan dan kedokteran pada sivitas akademika FK-KMK UGM dan masyarakat ilmiah secara umum. Ketersediaan sumber daya informasi digital dalam database dan jurnal online yang disediakan memudahkan bagi sivitas akademika untuk mengakses kebutuhan literatur yang dapat dilakukan setiap sewaktu selama 24 jam darimanapun. Transformasi layanan perpustakaan FKKMK UGM di era digital bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan memudahkan akses informasi bagi sivitas akademika FKKMK UGM. Beberapa best practice yang dilakukan oleh perpustakaan FKKMK UGM di era digital antara lain: a). Tutorial dan konsultasi online Strategi menelusur informasi, b). Menyediakan fasilitas belajar yang memadai c). Pemanfaatan aplikasi pendukung riset, d). Pembuatan template penulisan karya ilmiah, dan e). Pembuatan berbagai video tutorial tentang layanan dan pemanfaatan sumber daya informasi. Transformasi layanan perpustakaan FKKMK UGM di era digital telah dilakukan dengan tujuan meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan memudahkan akses informasi bagi sivitas akademika FKKMK UGM. Beberapa best practice yang dilakukan antara lain strategi menelusur informasi, pemanfaatan manajemen referensi sebagai pendukung riset, pembuatan template penulisan karya ilmiah, layanan konsultasi, dan pembuatan video tutorial yang dapat dipergunakan oleh sivitas akademika untuk menunjang kegiatan belajar mengajar, penelitian dan praktek kesehatan. 76 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi Kata kunci: layanan perpustakaan; transformasi ayanan perpustakaan; transformasi digital; Perpustakaan FKKMK UGM Pendahuluan Peningkatan teknologi informasi dan komunikasi telah memberikan dampak signifikan pada berbagai sektor, termasuk perpustakaan. Perpustakaan adalah lembaga penting dalam pendidikan, penelitian, dan penyediaan informasi bagi masyarakat. Namun, dalam era digital yang terus berkembang, perpustakaan perlu mengalami transformasi agar tetap relevan dan efektif dalam memenuhi kebutuhan penggunanya. Teknologi informasi dapat berupa perangkat kera dan perangkat lunak untuk menjalankan satu atau sejumlah tugas pemprosesan data misalnya menangkap, mentransmisikan, menyimpan, mengambil, memanipulasi atau menampilkan data, segala jenis teknologi yang mampu mempores atau mengirim informasi dalam bentuk elektronik, seperangkat alat memperlancar penataan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemproses data, informasi dan komunikasi, dan memecahkan masalah, membuka kreatifitas, meningkat efektifitas serta efiesensi dalam melakukan pekerjaan (Makmur, 2019). Teknologi informasi dan komunikasi (TIK) juga dipandang dapat meberikan dampak positif pada dunia pendidikan sebagai salah satu faktor pendukung dalam perkembangan pendidikan. Hal ini dapat ditemui dalam penyebaran informasi yang begitu cepat. Melalui pemanfaatan informasi, seseorang dapat meningkatkanketerampilan dan keahliannya, serta memperbarui pengetahuannya. Informasi tersebut biasanya disimpan dan dikelola di perpustakaan (Rivalina, 2015). Pemanfaatan teknologi informasi pada perpustakaan, penerapannya dilakukan secara benar dan tepat karena sistem teknologi informasi tersebut cepat sekali mengalami perubahan dan memerlukan biaya yang relatif banyak. Apabila perpustakaan ingin beradapatasi dan menggunakan sistem tersebut semestinya mempersiapkan segala sesuatunya, agar dapat menyesuaikan dan mengaplikasikannya dengan baik, dan tidak menghadapi hambatan (Amalia, 2019). Tulisan ini akan membahas tentang transformasi layanan perpustakaan di Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan (FKKMK) Universitas Gadjah Mada (UGM) dalam menghadapi era digital. Untuk menguraikan perubahan ini, 77 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi penulis akan merinci rumusan best practice, tinjauan literatur, pernyataan ilmiah kebaruan, masalah yang dihadapi, dan tujuan yang ingin dicapai. Best practice dalam transformasi layanan perpustakaan FKKMK UGM di era digital merujuk pada pendekatan terbaik yang perlu diadopsi untuk meningkatkan kualitas dan relevansi layanan perpustakaan di tengah perubahan teknologi. Latar belakang best practice ini meliputi fakta bahwa perubahan signifikan dalam cara mahasiswa, peneliti, dan masyarakat umum mengakses informasi telah terjadi. Dengan semakin banyaknya sumber informasi digital dan peralatan yang terkoneksi, perpustakaan harus menjadi pusat pengetahuan yang dinamis dan adaptif. Menurut Puonganan, (2014) hasil analisis atas penelitian mengenai pentingnya transformasi perpustakaan terdapat hubungan pengaruh positif yang signifikan dalam layanan perpustakaan dan layanan digital dengan variabel kualitas pelayanan pemustaka. Semakin tinggi tingkat pemanfaatan automasi perpustakaan dan semakin baik layanan digital akan berimplikasi pada meningkatnya kualitas pelayanan pemustaka, dan sebaliknya semakin rendah tingkat pemanfaatan automasi perpustakaan dan semakin buruk layanan digital perpustakaan, akan berakibat pada menurunnya kualitas pelayanan pemustaka di suatu perpustakaan. Tinjauan literatur merupakan dasar yang mendukung kebaruan best practice dalam transformasi layanan perpustakaan di era digital. Saat ini, tren dalam perpustakaan digital mencakup penggunaan teknologi canggih seperti sistem manajemen perpustakaan terintegrasi, akses daring ke koleksi, layanan referensi digital, serta pemanfaatan teknologi semantik untuk pencarian yang lebih efektif. Selain itu, terdapat tren terkait pemberian akses tanpa batas melalui perpustakaan digital, pembelajaran jarak jauh, dan pemanfaatan data untuk pemahaman pengguna. Hal ini sesuai dengan pendapat oleh Meri Susanti R yang berjudul Transformasi Pustakawan dan Perpustakaan di Era Digital, yang dipublikasikan di E-Journal UINFAS Bengkulu pada tahun 2021. Artikel ini membahas tentang transformasi pustakawan dan perpustakaan di era digital, termasuk peran pustakawan sebagai inovator dalam merancang layanan baru perpustakaan (R, 2018). Literatur ke dua adalah Transformasi Layanan Perpustakaan Berbasis Media Sosial dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Kelompok Milenials yang ditulis oleh oleh Wafi Ariqo dan Yunus Winoto, dipublikasikan di Info Bibliotheca pada tahun 2021. Artikel ini membahas tentang 78 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi transformasi layanan perpustakaan berbasis media sosial dalam memenuhi kebutuhan informasi kelompok milenials. Dari referensi-referensi di atas, dapat disimpulkan bahwa transformasi layanan telah dilakukan oleh Perpustakaan FKKMK UGM untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan. Transformasi layanan perpustakaan di FKKMK UGM dapat dilakukan dengan berbagai cara, seperti dukungan sistem informasi perpustakaan digital, pemanfaatan media sosial, dan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kreativitas pengguna perpustakaan. Kebaruan best practice dalam transformasi layanan perpustakaan FKKMK UGM di era digital terletak pada integrasi teknologi terkini dengan kebutuhan unik pengguna perpustakaan. Ini mencakup pengembangan aplikasi perpustakaan berbasis online, pemanfaatan kecerdasan buatan untuk merekomendasikan materi yang relevan, serta kolaborasi dengan lembaga lain untuk menyediakan sumber informasi yang lebih luas. Transformasi ini juga mencakup upaya meningkatkan literasi informasi pengguna dalam mengelola informasi digital. Masalah yang dihadapi dalam mengadopsi best practice ini termasuk anggaran yang terbatas, pelatihan staf perpustakaan dalam mengoperasikan teknologi terkini, serta perlunya kebijakan yang jelas untuk mengatur akses dan penggunaan sumber informasi digital. Selain itu, pentingnya melibatkan pengguna dalam proses transformasi juga menjadi tantangan, karena perubahan ini harus berfokus pada pemenuhan kebutuhan mereka. Tujuan dari transformasi layanan perpustakaan FKKMK UGM di era digital adalah meningkatkan aksesibilitas dan kualitas layanan, memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi dengan lebih mudah dan efisien, serta memastikan bahwa perpustakaan tetap menjadi mitra penting dalam pendidikan dan penelitian di Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada. Melalui upaya ini, perpustakaan berusaha untuk tetap relevan dan berdaya saing dalam era digital yang terus berkembang. Pembahasan Perpustakaan FKKMK UGM telah melakukan transformasi layanan perpustakaan di era digital dengan menyediakan berbagai 79 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi sumber daya informasi baik dalam format cetak maupun dalam format digital. hal ini sesuai dengan pendapat Meri (2018), bahwa Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) membuka peluang bagi setiap perpustakaan konvensional untuk mulai membangun koleksi bahan perpustakaan digital untuk dilayankan kepada pemustaka. Teknologi jaringan juga membuka peluang bagi perpustakaan untuk memanfaatkan bersama sumber informasi digital yang dimiliki, yaitu dengan menyediakan akses bagi perpustakaan lain ke koleksi digital miliknya dan sebaliknya (R, 2018). Perkembangan dunia perpustakaan semakin pesat seiring berjalannya waktu, dengan dorongan utama datang dari kemajuan teknologi informasi dan penggunaannya yang telah merambah berbagai sektor. Mulai dari cara data dan dokumen disimpan di perpustakaan, awalnya dari perpustakaan tradisional yang hanya menumpuk buku tanpa katalog, kemudian berkembang menjadi perpustakaan semi modern yang menggunakan katalog (indeks). Katalog tersebut kemudian mengalami transformasi menjadi katalog elektronik yang mempermudah dan mempercepat proses pencarian koleksi yang tersimpan di perpustakaan (Malaji, 2022). Sementara layanan itu, transformasi layanan perpustakaan di era digital dapat dilakukan demngan melakukan transaksi yang menggunakan internet yang saat ini sudah menjadi kebutuhan pada masyarakat. Dalam dunia bisnis e-commerce merupakan sebuah kebutuhan bisnis yang pesat saat ini dalam meningkatkan usaha karena banyak manfaat yang diperoleh dengan ecommerce yang dapat diterapkan ppada layanan prpustakaan (Wulansari et al., 2021). Dalam praktiknya, beberapa best practice mengenai transformasi layanan perpustakaan di era digital sangat diperlukan sesuai dengan beberapa literatur yang telah penulis pelajari di atas. Berikut adalah beberapa best practice yang dilakukan oleh perpustakaan FKKMK UGM dalam melakukan transformasi layanan perpustakaan di era digital: Tutorial dan konsultasi online Strategi menelusur informasi Perpustakaan FKKMK UGM menyediakan akses elektronik ke koleksi seperti database dan jurnal online, yang memudahkan sivitas akademika untuk mengakses kebutuhan literatur dapat dilakukan setiap sewaktu selama 24 jam dan darimanapun melalui alamat ezproxy.ugm.ac.id. Layanan database ini adalah merupakan fasilitas pendukung pendidikan yang telah dilanggan 80 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi oleh fakultas dan universitas dengan tujuan untuk mendukung dan memfasilitasi riset, pembelajaran, dan pengembangan ilmu pengetahuan di lingkungan universitas. Database dan jurnal online yang telah dilanggan diharapkan dapat memberikan akses kepada berbagai publikasi ilmiah, artikel, penelitian, dan literatur yang diperlukan oleh mahasiswa, dosen, dan peneliti untuk menjalankan studi akademik dan penelitian. Akses ke sumber daya ini membantu peneliti untuk menemukan sumber informasi yang relevan dan terkini, sehingga meningkatkan kualitas penelitian yang mereka lakukan. Gambar 1. Tampilan Database dan Jurnal Online yang dilanggan UGM Layanan database dan jurnal online di FKKMK UGM, selama ini disosialisasikan melalui kegiatan perpustakaan dengan cara mengundang sivitas akademika untuk memperkenalkan apa saja database dan jurnal online yang telah dilanggan oleh Fakultas dan Universitas. Dalam praktiknya, sivitas akademika cukup memahami, mengetahui dan mempergunakan database dan jurnal online yang telah dilanggan dengan baik. Seiring dengan perkembangan zaman dan ditambah adanya pandemi Covid-19 beberapa tahun terakhir, maka proses diseminasi langganan ini harus dirubah. Dari kegiatan yang semula dilakukan secara tatap muka, maka keadaan memaksa harus dilaksanakan secara online dengan kerjasama dan koordinasi dengan bagian akademik. Maka, sejak saat itulah diseminasi langganan ini dilakukan secara online dengan menggunakan platform zoom yang dilakukan bersamaan 81 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi dengan kuliah blok yang telah dicanangkan oleh fakultas yang dikemas dalam tutorial dan konsultasi online strategi menelusur informasi. Dengan cara ini ternyata dapat menghasilkan efek yang luar biasa dari penggunaan database dan jurnal online yang telah dilanggan yang dapat dilihat dari statistik penggunaan yang dilakukan oleh sivitas akademika. Sivitas akademika tetap bisa mengakses dan mengunduh database dan e-resources yang telah dilanggan sebagai bahan belajar, mengajar maupun penelitian (Mustar, 2020). Database dan jurnal online digunakan dalam pembelajaran sebagai referensi dan sumber belajar yang mendukung program akademik universitas. Mahasiswa dapat mengakses literatur ilmiah yang relevan untuk menunjang studi mereka. Sosialisasi database dan jurnal online tersebut dapat dilihat pada gambar 2. Gambar 2. Sosialisasi database dan jurnal online dengan platform zoom Sebagai tindak lanjut sosialisasi database dan jurnal yang telah dilanggan, perpustakaan pun melakukan best practice dengan cara memberikan layanan permohonan artikel dan lain-lain yang dikemas dalam layanan dokter pustaka. Layanan Dokter Pustaka merupakan brand dan media literasi digital untuk para alumni FKKMK (Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan) UGM yang telah bekerja sebagai dokter, perawat, dan residen, serta alumni. Melalui layanan Dokter Pustaka, alumni dapat berdiskusi, berkonsultasi, dan meminta referensi bidang kesehatan secara online kepada pustakawan tanpa dibatasi ruang dan waktu (Mustar & Nashihuddin, 2019). Layanan Dokter Pustaka ini disediakan pada website 82 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi Perpustakaan FKKMK UGM yang dapat dikunjungi di laman www.libmed.fkkmk.ugm.ac.id. Layanan ini ini dikemas tidak hanya untuk menyediakan menu permohonan artikel saja, tetapi juga dilengkapi dengan pathfinder, konsultasi pustaka, layanan perpanjangan buku secara online, dan pengecekan uji similaritas bagi sivitas akademika. Layanan ini juga diberikan kepada alumni melalui platform WhatsApps Group untuk menunjang pelayanan alumnin di daerah-daerah yang tersebar di seluruh Indonesia. Dokter Pustaka ini merupakan layanan literasi digital yang dapat memberikan informasi sesuai dengan perkembangan ilmu kedokteran. Layanan ini diberikan melalui komunikasi dan interaksi antara alumni di daerah-daerah dengan pustakawan untuk mencapai perkembangan kesehatan tertinggi kepada masyarakat (Mustar & Nashihuddin, 2019). Gambar 3. Layanan Dokter Pustaka Menyediakan Fasilitas Belajar yang Memadai di Era Digital Perpustakaan FKKMK UGM dilengkapi dengan fasilitas belajar yang memadai, seperti furnitur yang mengikuti tren kekinian, WIFI, ruang pertemuan, dan Co-Reading Space. Perpustakaan FKKMK UGM menyediakan furnitur yang mengikuti tren kekinian untuk memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi pengguna perpustakaan. Dengan furnitur yang kekinian dan menarik, diharapkan pemustaka akan merasa lebih nyaman, lebih santai, namun bisa tetap fokus dalam melakukan pembelajaran di perpustakaan. Penyediaan WIFI juga diberikan dengan baik. Hal ini memungkinkan pengguna perpustakaan untuk mengakses internet dan sumber daya informasi digital dengan mudah di perpustakaan. 83 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi Untuk mendukung aktivitas perkuliahan dan berbagai pertemuan ilmiah, Perpustakaan FKKMK UGM juga menyediakan ruang pertemuan yang dapat digunakan untuk kegiatan-kegiatan akademik, seperti seminar, workshop, dan lain-lain baik dalam kapasitas besar maupun. Fasilitas yang tersedia adalah 3 ruang Computer Based Test (CBT) berkapasitas besar, 1 ruang Computer Based Test (CBT) berkapasitas kecil, dan Home Theater dengan kapasitas 100 kursi. Perpustakaan FKKMK UGM juga menyediakan Co-Reading Space yang dapat digunakan oleh pengguna perpustakaan untuk membaca dan belajar bersamasama dengan sentuhan nuansa kafe yang kekinian (lihat gambar 4). Gambar 4. Contoh Ruang Co-Reading Space Pemanfaatan Aplikasi Pendukung Riset Perpustakaan FKKMK UGM telah mengoptimalkan penggunaan database online untuk meningkatkan pemenuhan kebutuhan literatur sivitas akademika. Dengan mengoptimalkan penggunaan database ini, perpustakaan FKKMK UGM dapat meningkatkan akses terhadap sumber daya informasi yang dibutuhkan. Selain itu, perpustakaan FKKMK juga melaksanakan berbagai kegiatan workshop, seperti strategi menelusur informasi, pemanfaatan Mendeley untuk sitasi dan pembuatan daftar pustaka, pembuatan template penulisan karya ilmiah menggunakan MS Word. Namun, pemanfaatan aplikasi pendukung riset yang akan penulis sampaikan dalam Best Practice ini adalah pemanfaatan referance management tools Mendeley untuk sitasi dan pembuatan daftar pustaka. Aplikasi ini dipandang sangat dibutuhkan oleh sivits akademika FKKMK UGM untuk menunjang penelitian dosen dan penulisan tugas akhir mahasiswa. Kegiatan ini sudah terlaksana sejak lama dan diadakan setiap 4 bulan sekali dalam satu tahunnya yang dikemas dalam SiBaper (Sinau Bareng Perpustakaan FKKMK UGM). Kegiatan ini dilaksanakan secara 84 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi dari menggunakan platform zoom dengan menyajikan paparan materi yang dilanjutkan dengan tanya jawab. Apabila peserta menemui kendala dalam praktiknya, peserta dapat melakukan konsultasi dengan petugas, baik secara daring maupun secara luring. Gambar 5. Pemanfaatan Aplikasi Pendukung Riset dengan Medeley Pembuatan Template Karya Ilmiah dengan menggunakan MS Word Kegiatan workshop pembuatan template penulisan karya ilmiah dengan menggunakan MS Word di perpustakaan FKKMK UGM adalah kegiatan yang bertujuan untuk memberikan pelatihan kepada mahasiswa dan sivitas akademika dalam membuat template penulisan karya ilmiah yang baik dan benar menggunakan aplikasi Microsoft Word. Peserta akan dikenalkan dengan fitur-fitur Microsoft Word yang dapat digunakan untuk membuat template penulisan karya ilmiah seperti skripsi, tesis, disertasi, maupun karya ilmiah lain seperti jurnal dan modul. Bagi sivitas akademika yang mengikuti acara ini, peserta akan diberikan penjelasan mengenai format penulisan karya ilmiah yang benar, seperti penggunaan font, margin, spacing, dan lain-lain. Mereka akan diajarkan cara menggunakan template penulisan karya ilmiah yang telah dibuat untuk menulis karya ilmiah. Peserta juga akan diberikan penjelasan mengenai cara menambahkan referensi pada karya ilmiah menggunakan aplikasi Microsoft Word. 85 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi Microsoft Word adalah aplikasi pembuat dokumen yang lazim digunakan pada sivitas akademik dalam membuat pelaporan atau karya ilmiah. Penyampaian materi diawali dengan penjelasan mengenai standar penulisan karya ilmiah, sistematika penulisan yang dimulai dari judul, abstrak, pendahuluan, tinjauan pustaka metodologi, hasil dan pembahasan, kesimpulan dan saran, daftar pustaka serta lampiran (RA Dinasty Purnomoasri et al., 2022). Workshop ini diawali dengan perkenalan MS Words dengan menjelaskan tentang dasar-dasar MS-Word, menjelaskan cara membuat nomor halaman yang berbeda dalam satu file MS. Word yang sama, menjelaskan cara membuat daftar isi secara otomatis dari sebuah file (Fitriana, 2021). Pemateri juga menjelaskan bagaimana cara untuk mengatur ukuran gambar agar ukuran file tidak terlalu besar dan sesuai kebutuhan dengan pemanfaatan fitur compression options. Terakhir pemateri menyampaikan bagaimana cara membuat Daftar isi, Gambar dan Tabel secara otomatis karena tentunya jika dikerjakan secara manual tentnu akan merepotkan. Karena fitur style dan caption yang telah dimanfaatkan maka dapat dibuat daftar isi secara otomatis. Fitur yang dimanfaatkan berada pada menu references yang untuk daftar isi dipilih menu table of contents dan untuk gambar serta tabel dipilih menu insert table of Gambar. Daftar isi, daftar gambar dan tabel dapat dilakukan update jika terjadi perubahan halaman (RA Dinasty Purnomoasri et al., 2022). Gambar 6. Flayer workshop membuat template karya ilmiah dengan MS. Word Pembuatan Berbagai Video Tutorial Tentang Layanan dan 86 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi Pemanfaatan Sumber Daya Informasi Perpustakaan dapat memanfaatkan berbagai media untuk memberikan layanan dan pemanfaatan sumber daya informasi kepada pengguna perpustakaan. Salah satu media yang dapat digunakan adalah video tutorial. Perpustakaan dapat membuat video tutorial tentang pemanfaatan perangkat berbasis ICT dalam pembelajaran untuk meningkatkan pemanfaatan sumber daya informasi digital untuk pemustaka. Sebagai langkah awal dalam transformasi layanan perpustakaan FKKMK UGM di era digital, manajemen perpustakaan mencoba melakukan branding dan promosi melalui media sosial seperti Instagram dan YouTube, guna memberikan informasi mengenai layanan dan kegiatan perpustakaan kepada sivitas akademika. Dengan membuat video tutorial tentang layanan dan pemanfaatan sumber daya informasi, perpustakaan FKKMK UGM dapat memberikan layanan yang lebih efektif dan efisien bagi pengguna perpustakaan. Video tutorial dapat membantu pengguna perpustakaan dalam memahami cara menggunakan sumber daya informasi yang tersedia dan meningkatkan kemampuan mereka dalam memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. Gambar 7. Proses pembuatan Video di Perpustakaan FKKMK UGM Video yang telah berhasil dibuat oleh perpustakaan, kemudia disajikan kepada masyarakat. Video ini dapat meliputi kegiatan perkuliahan, peminjaman dan pengembalian bahan pustaka, video informasi dan layanan masyarakat, serta kegiatan SiBaper yang telah dilaksanakan secara interaktif pun dapat disuguhkan dalam Instagram dan chanel YouTube yang dimiliki perpustakaan. 87 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi Gambar 8. Video pembelajaran yang telah disediakan perpustakaan FKKMK Kesimpulan Perpustakaan FKKMK UGM terus melakukan transformasi layanan di era digital akhir-akhir ini sesuai dengan tujuan yang yang telah dicanangkan, yaitu untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan memudahkan akses informasi bagi sivitas akademika FK-KMK UGM. Dengan melakukan best practice dalam transformasi layanan perpustakaan ini, perpustakaan FKKMK UGM diharapkan dapat tetap relevan dan efektif dalam memenuhi kebutuhan penggunanya. Perpustakaan FKKMK UGM terus mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi untuk menyediakan akses terhadap informasi dan pengetahuan kepada sivitas akademika. Referensi Amalia, R.A., 2019. Pemanfaatan Teknologi Informasi di Perpustakaan Digital dalam Menghadapi Tantangan Era Revolusi Industri 4.0 [WWW Document]. DKPUS Provinsi Kep. Bangka Belitung. URL https://dkpus.babelprov.go.id/content/pemanfaatan-teknologiinformasi-di-perpustakaan-digital-dalam-menghadapitantangan-era (diakses 10.16.23). Fitriana, L., 2021. Optimalisasi Penggunaan Ms . Word Dalam Penulisan Karya Ilmiah Optimization of Using MS . Word in Writing Paper. J. TUNAS J. Ilm. Pengabdi. Kpd. Masy. 3: 152– 155. Makmur, T. 2019, 2019. Teknologi Informasi : Dampak dan Implikasi Bagi Perpustakaan, Perpustakawan, serta Pemustaka. Perpust. dan Ilmu Inf. 1: 65. Malaji, A., 2022. Perpustakaan Digital – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan [WWW Document]. 88 Strategi Sukses Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi dispersip.pangkalpinangkota.go.id. URL https://dispersip.pangkalpinangkota.go.id/perpustakaandigital/ (diakses 10.18.23). Mustar, M., 2020. Layanan Perpustakaan di Tengah Pandemi Covid-19, in: Buku KMP 9, Pustakawan, Perpustakaan, dan Kebencanaan. hal. 193–213. Mustar, M., & Nashihuddin, W., 2019. Dokter Pustaka : Layanan Informasi Online Bidang Kesehatan Alumni Fakultas Kedokteran , Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan. Lentera Pustaka J. Kaji. Ilmu Perpustakaan, Inf. dan Kearsipan 5: 97–108. doi:10.14710/lenpust.v5i2.25944 Puonganan, H.W., 2014. Pengaruh Teknologi Informasi Terhadap Kualitas Layanan Pemustaka Pada Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara. J. Jupiter XIIII: 11– 22. R, M.S., 2018. Transformasi Pustakawan dan Perpustakaan di Era Digital. Al Maktab. 3: 1–7. RA Dinasty Purnomoasri, Kurniawan DS, K., Latiif Amhudo, R., Arbianto, R., Handoyo, S., Mulyandari, E., et al., 2022. Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah menggunakan Microsoft Word dan Manajer Referensi Mendeley Menggunakan Media Pembelajaran Online (Zoom dan Live Streaming Youtube). GANESHA J. Pengabdi. Masy. 2: 45–51. doi:10.36728/ganesha.v2i01.1786 Rivalina, R., 2015. Perpustakaan Elektronik Pustekkom: Memfasilitasi Peningkatan Kompetensi Profesional, Pedagogi, Dan Teknologi Guru. J. Teknodik 19: 305–320. doi:10.32550/teknodik.v19i3.172 Wulansari, A., Albab, M.U., Priatna, Y., & Subhan, A., 2021. Inovasi Layanan Perpustakaan di era Pandemi COVID-19 (Best Practice Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Ponorogo). Publ. Libr. Inf. Sci. 4: 44–60. doi:10.24269/pls.v4i2.3610 89