Os Preparativos Da Reunião: Tecnologia Automóvel Novembro 2023 Comunicação Tecnologia Informação

OS PREPARATIVOS
DA REUNIÃO
Gonçalo Ribeiro – 2231552

Tecnologia Automóvel Manuel Tavares – 2231563
Novembro 2023 Rodrigo Domingos – 2232408
Comunicação Tecnologia Informação
TÓPICOS A ABORDAR
• A mão no volante, olhar na estrada
• Preparação dos assuntos
• Objetivo de um Líder
• Seleção dos participantes
• Agenda, hora e local
• Objetivo da agenda
• Cuidados a ter numa reunião

A MÃO NO VOLANTE, OLHAR NA ESTRADA
• O líder deve estar na reunião sempre vigilante à plateia que o rodeia e ao que se
passa na mesma.
PREPARAÇÃO DOS ASSUNTOS
• Preparar os assuntos previamente
• Preparar com quem trabalhar
• Preparar como trabalhar

OBJETIVO DE UM LÍDER
 Líder Enviar uma mensagem Receber uma resposta
Dar informações rápidas e explicitas de

Dar informações
modo a não perder tempo a englobar todos
os lados da mesma
SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES
• Divide-se em dois tópicos :
Seleção das pessoas a convocar
Reflexão sobre o modo dos mesmos

• Devemos ter em conta:

o Podem contribuir para a resolução do problema;
o Estão disponíveis para fornecer o seu contributo;
o Tem o poder de tomar decisões ;
o Responsáveis por essas mesmas decisões;

• Importante ter em conta que não é necessário convocar pessoas que não estão
dispostas a colaborar com a apresentação, isto porque irá causar mau ambiente.
• Ter atenção ao número de participantes dentro da sala onde decorre a

apresentação. (ideal entre 5 a 7 pessoas)
Reflexão sobre os comportamentos:
• Quem costuma intervir mais? • Qual o tom de voz mais usual?
• Respeita os outros? • Quem fala depois de quem?
• Quem tem o hábito de interromper? • Sabe estar durante a reunião?

O líder deve ter em consideração que não somos todos iguais, existe várias características de
personalidades tais como :
Participantes passivos
Participantes que tendem a dominar, monopolizar
Participantes “do contra”
Participantes agrestes
Participantes engraçados “dar nas vistas”
• O declamador terá de ter o cuidado de se adaptar aos diversos tipos de
participantes na plateia e cativar os mesmos.
• Durante a reunião irão existir várias tipologias possíveis de participantes .

TIPOLOGIAS POSSÍVEIS DE PARTICIPANTES
Entusiastas
Desorganizados
Obstinados “Teimosos”
Protagonistas
Tímidos
AGENDA, HORA E LOCAL
 O que tem por base uma agenda:
 Uma agenda ou uma ordem de trabalho é um contrato entre o líder e os

participantes contudo, deverá haver flexibilidade entre todos para que possam
discutir ideias do que vai ser feito.
AGENDA, HORA E LOCAL
• 1º passo – dar uma ordem de trabalho ao grupo de participantes

Esta não deve ser dada nem demasiado cedo nem demasiado tarde
OBJETIVO DA AGENDA
• Permite que os participantes se preparem;

• Impele o líder a organizar os seus pensamentos, as suas prioridades e a reunião
propriamente dita;
• Transmite aos participantes a noção das prioridades e da importância relativa
dos vários assuntos;
OBJETIVO DA AGENDA
• A 0rdem de trabalho deve conter:
• Hora
• Local
• Data
• Duração
• Assuntos a tratar
• Tempo dentro dos assuntos
CUIDADOS A TER NUMA REUNIÃO
 Tempo :
 Uma reunião deve durar em torno de duas horas, caso seja preciso exceder esse tempo
deve conter um intervalo a cada noventa minutos;
 Pontualidade:
 A pontualidade é fundamental, isto pois transmite uma mensagem de respeito perante

os participantes
 Horário
 Devemos ter em conta que as reuniões mais produtivas são as que decorrem no período
da manhã;
 Deve-se ter especial atenção que não se deve marcar estas reuniões para o ínicio ou
final da semana pois podem existir distrações relativamente ao fim-de-semana

 Local
 É aconselhável que seja agradável e comodo para que as pessoas se possam sentir
bem e igualmente estarem confortáveis, devem estar distantes de fontes de ruido
e distrações.
 Locais muito amploas ou grandes devem ser evitados pelos problemas acústicos

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OS PREPARATIVOS

Gonçalo Ribeiro – 2231552

• Preparação dos assuntos

• Seleção dos participantes

• Agenda, hora e local

• Cuidados a ter numa reunião

• Preparar os assuntos previamente

• Preparar com quem trabalhar

• Preparar como trabalhar

 Líder Enviar uma mensagem Receber uma resposta

Dar informações rápidas e explicitas de

• Divide-se em dois tópicos :

Seleção das pessoas a convocar

Reflexão sobre o modo dos mesmos

• Devemos ter em conta:

o Estão disponíveis para fornecer o seu contributo;

o Tem o poder de tomar decisões ;

o Responsáveis por essas mesmas decisões;

• Ter atenção ao número de participantes dentro da sala onde decorre a

Reflexão sobre os comportamentos:

• Quem costuma intervir mais? • Qual o tom de voz mais usual?

• Respeita os outros? • Quem fala depois de quem?

• Quem tem o hábito de interromper? • Sabe estar durante a reunião?

• O declamador terá de ter o cuidado de se adaptar aos diversos tipos de

participantes na plateia e cativar os mesmos.

• Durante a reunião irão existir várias tipologias possíveis de participantes .

 O que tem por base uma agenda:

 Uma agenda ou uma ordem de trabalho é um contrato entre o líder e os

• 1º passo – dar uma ordem de trabalho ao grupo de participantes

• Permite que os participantes se preparem;

 A pontualidade é fundamental, isto pois transmite uma mensagem de respeito perante

final da semana pois podem existir distrações relativamente ao fim-de-semana

bem e igualmente estarem confortáveis, devem estar distantes de fontes de ruido

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