Reinaldo Polito

Com base no livro do professor Reinaldo Polito, Como falar corretamente e sem inibies, abordaremos os tpicos: Discursos de circunstncias,
no qual fala sobre os discursos de saudao, despedida e de apresentao de um palestrante; o tpico Questes prticas, no qual explica o modo correto de utilizao de microfones e como participar ou organizar uma reunio.
Comecemos ento a falar sobre o tpico DISCURSO DE CIRCUNSTNCIAS: Como fazer uma saudao: 1. Primeiramente necessrio envolver o auditrio, demonstrando satisfao quanto a realizao dessa tarefa; 2. Em segundo lugar deve-se escolher um cenrio, fazer um breve histrico do homenageado; 3. Logo aps vem o feitio da homenagem, se possvel no revelar o nome do homenageado logo no inicio criando assim uma expectativa maior aos ouvintes; e 4. Por ultimo, fazer a concluso utilizando uma frase motivadora. importante lembrar que nesses discursos o necessrio no convencer a razo e sim o emocional, por isso de extrema importncia a utilizao de mensagens sentimentais para envolver e emocionar o publico. Como fazer uma despedida: 1. Deve-se comear falando como chegou, como foi tratado e como est partindo; 2. Logo importante renovar os elogios, dizer os motivos pelos quais est partindo e falar um pouco sobre o futuro; 3. Por ultimo demonstrar a vontade de retornar para reencontrar aqueles que lhe deram a oportunidade e o receberam essencial ao discurso. Como apresentar um palestrante: 1. A finalidade desse discurso preparar o animo dos ouvintes: Para despertar o interesse do publico, deve-se fazer breves comentrios sobre o convidado; Para depois apresentar o palestrante, destacando seus aspectos diretamente ligados ao assunto abordado na palestra e discorrendo sobre o seu currculo e experincia Na concluso repete-se o tema e oferecer a tribuna ao palestrante. Terminado este tpico falaremos agora sobre o prximo que trata sobre as QUESTES PRTICAS: Como utilizar o microfone: 1. Para utilizar o microfone de lapela deve-se prend-lo na roupa num lugar mais prximo da boca para que a audio ocorra de melhor forma possvel;
2. O microfone estilo headset, no entanto, a melhor opo pois permite que o som seja transmitido om maior qualidade. 3. Para utilizar o microfone de pedestal preciso tomar alguns cuidados: Verificar se a haste funciona; Testar a sensibilidade do microfone para saber de que distncia ir falar, essa distncia normalmente de mais ou menos 15 cm; No deixar o microfone na frente do rosto, deixa-lo mais ou menos na altura do queixo; Evitar segurar na haste; e Falar e no gritar. 4. O microfone de mesa segue as mesmas recomendaes do tipo anterior. Como participar de uma reunio de uma empresa: 1. O primeiro passo a preparao de uma pauta para verificar se mesmo necessria essa reunio, considerar os temas de prioridade e planejar o tempo de cada um dos tpicos a serem abordados 2. Depois deve-se organizar as etapas da reunio: Proposio; Discusso da matria; Decises; e Recapitulao. 3. importantssimo ter um comportamento adequado: A postura indica o grau de interesse, em uma reunio como geralmente so poucas pessoas participantes interessante que a posio para falar seja sentada, utilizando gestos moderados; A comunicao visual importante e o olhar deve ser interessado e atencioso a quem fala; O vocabulrio deve ser adaptado ao publico que assiste, facilitando assim o entendimento; A maneira de falar deve ser pausada, com energia e com voz audvel; Deve-se fazer uso da objetividade, externando as ideias de forma objetiva e sem divagaes; O planejamento prvio parte fundamental que demonstra preparao; No perder a seriedade e fazer uso moderado do bom humor; A naturalidade, ou seja, no mudar radicalmente a forma de agir do dia-a-dia para a reunio tambm muito importante. 4. Para liderar bem uma reunio necessrio: Motivar a participao de todos; Acompanhar o pensamento do grupo; Fornecer informaes para que haja a continuidade da discusso; Manter o tema dentro dos limites; O comportamento informal; Evitar situaes delicadas; Presena de espirito;
Ser pontual; Evitar opinies pessoais; Reconhecer a importncia de cada participante. 5. Como deve ser a atitude como participante da reunio: Responder sempre de modo firme e seguro; Falar com voz pausada de audvel; Pedir a palavra sempre que seu conhecimento e experincia puder ajudar; No responder perguntas dirigidas a outros participantes; Evitar dilogos paralelos; Ao falar olhar para todos, quando ouvir para que fala; No criar antipatias utilizando ironias desnecessrias; Entender pontos de vista contrrios; Dar oportunidade aos outros para falar. Como resolver situaes delicadas numa reunio: Saber tratar os tipos de pessoas em uma reunio de extrema importncia: 1. Para tratar o tipo desinteressado aconselhvel levantar uma questo dando um tempo para que ele a responda; 2. As conversas paralelas podem ser encerradas provocando uma pausa para que a voz dos participantes sobressaia o ambiente e estes se sintam incomodados, consequentemente, cessando a conversa; 3. Com o tipo monopolizador deve haver uma conversa antes da reunio e se o erro persistir pode interromp-lo sempre que ele se manifestar fora de hora; 4. Para motivar o tipo calado pedir sempre a opinio dele pode ser uma boa sada; 5. Ao pessimista, aconselha-se pedir que anote as informaes sem emitir opinio; 6. Ao tipo protetor, pedir sempre que termine de escutar o que o outro tem a dizer; 7. Para tratar o aparte e a objeo deve sempre citar um exemplo prprio, no qual a ideia que esta sendo oposta no tenha dado certo; concordar em alguns pontos e pedir que o autor acrescente informaes; e tomar a defesa contra um adversrio em comum.

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