PS - Administração de Projetos

PS – Administração de Projetos
PS - Administração de Projetos
SD FI
Sales & Financial
Distribution Accounting
MM CO
Materials
Mgmt. Controlling
PP IM
Production
Planning
SAP Investment
Management
QM
Quality
Client / Server PS
Project
Management
ABAP/4 System
PM WF
Plant Maintenance Workflow
HR IS
Human Industry
Resources Solutions
 SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 2

Definição de Projeto:
Processo único, consistindo de um grupo de

atividades coordenadas e controladas com datas
CONCEITOS para início e término, empreendido para alcance de
um objetivo conforme requisitos específicos,
incluindo limitações de tempo, custo e recursos.
Origem de um Projeto:
Os projetos nascem de uma necessidade, tendo

como origem as mais diversas fontes:
 Necessidades internas;
 Clientes;
 Governo;
 Concorrência;
 Etc.

Criação de um Projeto:
 Cada projeto começa com a definição e classificação das estruturas
necessárias para o processamento e a incorporação destes na estrutura
empresarial existente;
 O PS (Project System) não tem estrutura organizacional própria, ou seja,

deve ser incorporado à estrutura existente de acordo com as suas
unidades organizacionais;
 Um dos primeiros passos no planejamento do projeto é a divisão do

trabalho em tarefas e estabelecer uma hierarquia;
 Os critérios utilizados para classificar e dividir as tarefas variam

dependendo do tipo e complexidade do projeto;
 No PS (Project System) pode-se planejar a organização do trabalho e as

pessoas em seu projeto com a Work Breakdown Structure (WBS), ou seja,
a estrutura de divisão de trabalho.

Codificação de um Projeto:
A codificação de um projeto deve ser baseada na estrutura organizacional
definida, obedecendo aos critérios de empresas, plantas, divisões com o
planejamento da organização do trabalho e a Work Breakdown Structure
(WBS), ou seja, a estrutura de divisão de trabalho.

Tipos de Projeto/Ciclo de Vida:
1 - Concepção de um Projeto (Idéia & Conceito):

 Identificação de um problema ou oportunidade;
 Especificação dos objetivos;
 Análise dos recursos disponíveis e necessários para a viabilidade do
projeto.
2 – Planejamento e Aprovação:
 Estruturação do projeto;
 Análise das questões operacionais para constituir a base do projeto e o
início efetivo que acontecerá na fase de execução.
Idéia & Planejamento Execução do

Fechamento
e Aprovação Projeto
Conceito

3 – Execução do Projeto:
 Nesta fase o projeto atinge o máximo com a execução das diversas
tarefas planejadas anteriormente;
 Nesta fase, poderá ser necessário revisar alguns prazos para etapas
específicas (planejamento anterior inadequado, variáveis ambientais ou
eventualidades diversas);
 Após um período de maior intensidade, a estruturação e o empenho de
recursos começa a decrescer, com o projeto se encaminhando para a
sua etapa final.

Fechamento
Conceito

Tipos de Projetos/Ciclo de Vida:
4 – Conclusão (Fechamento):
 Nesta fase ocorre uma redução ainda maior do grau de estruturação da
equipe e dos problemas a serem resolvidos;
 Ocorre paralelamente uma diminuição do aporte de recursos. Apesar
disso, geralmente não há diminuição do stress da equipe envolvida, tendo
em vista a necessidade de conclusão das etapas e atividades
remanescentes;
 O fechamento do projeto envolve a vistoria, testes e homologação do
produto do projeto.

Fechamento
Conceito

5 – Controle:
 Não é considerada uma fase dentro dos projetos, mas uma atividade que
deve ser realizada em pontos estratégicos para a manutenção da
qualidade, custos e prazos.

Fechamento
Conceito

Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos:
Recursos
Custos
Humanos
Tempo
Comunicação
Aquisições
Qualidade
Riscos
Escopo

Grupos de Processos no Ciclo de Vida de um Projeto:
Processos de Processos de
PLANEJAMENTO FINALIZAÇÃO
Processos de Processos de
INICIALIZAÇÃO EXECUÇÃO
Processos de
CONTROLE

Ciclo de Vida de um Projeto:

Status Estruturação Estruturação Planejamento Aprovação Execução Encerramento
Fase Concepção Estrutura Datas / Custos Orçamento Dados Reais Liquidação
Definição
do Projeto
Work
Breakdown
Datas Orçamento Materiais Rateio
Structute Elem. PEP
Faturas Liquidação
Custos Atualizações
Ordens Encerramento
Networks
Liberação Confirmação Liquidação
Ciclo de Vida do Projeto

Tempo

Estrutura do Projeto:
Gerencial
Resultados Níveis de
Controle
Controle
Operação Recursos
Valores Tempo
Capital Investimento Custos Receitas
Fornecedor Aquisição Produção

Vendas Cliente
Pessoal Ativos Materiais Departamentos

Estrutura do Projeto:  Work Breakdown Structure (WBS):
Elementos estruturados hierarquicamente para
representar a organização do projeto e permitir
seu gerenciamento (tempo, custos, recursos)
através de cenários top-down/bottom-up. Além
disso, permite a atribuição de outros elementos
(atividades, tempos e custos envolvidos nos
projetos).
 Atividades (Network):
Demonstram as atividades envolvidas e suas
interdependências, envolvendo o planejamento
de pessoas, capacidades, materiais,
ferramentas e serviços necessários para o
projeto.
 Datas;
Datas-Chave atribuídas ao elemento PEP ou à
atividade a fim de disparar funções
subsequentes.

Fechamento
Conceito

Planejamento - Datas:
As datas podem ser planejadas no nível de elemento PEP ou

nas Redes, com o objetivo de controlar mais apuradamente a
evolução dos projetos.
  ?
 Klicken Sie, um Text hinzuzufügen
xxxx XX xxxx x xxxxxx Existem 3 tipos:
xxxx
xxxx
xxxxx  Datas-Base
xx
xx
xxxx  Datas Previstas
xx
x  Datas Realizadas

Fechamento
Conceito

Planejamento - Datas:
 Programação da rede de acordo com os padrões de Gestão do Projeto

Programação de datas é realizada para frente ou para trás, considerando restrições,
calculando as datas cedo/tarde e determinando as folgas. A partir daí, é possível analisar
as atividades críticas da rede e tomar ações para otimizá-las. Além disso, as datas atuais
e previstas impactarão a programação durante a execução do projeto.
 Programação afeta Planejamento de Custos e Recursos

As datas programadas do projeto serão utilizadas para o cálculo de custos e recursos.

Fechamento
Conceito

Planejamento - Custos:
Os custos também podem ser planejados de diversas formas no PS,

sempre objetivando atender o nível de detalhamento requerido.
 Planejamento Estrutura
 Custo Unitário
 Consumo Atividades
 Planejamento Detalhado

Fechamento
Conceito

Planejamento – Recursos Humanos:
Organização
do Projeto
Time de Projeto Centro de

Trabalho
Pessoas
Alocação de
(indivíduo)
Pessoal
 Definir o time de projeto atribuindo-o à Organização do Projeto
No Plano da Estrutura do Projeto, todas as unidades organizacionais bem como pessoas do
HR podem ser atribuídos para constituir o time de projeto.
 Planejamento de capacidades para Atividades via Centros de Trabalho
As capacidades disponíveis são definidas no centro de trabalho. Ao atribuí-lo a uma atividade,
a programação determina as necessidades de capacidade, o que possibilita a análise de
carga-capacidade.
 Planejamento da Alocação de Pessoal até o nível de Pessoa (indivíduo)
Possibilita a distribuição e avaliação de carga-capacidade para um membro do time de projeto.

Fechamento
Conceito

Planejamento - Custos:
 Planejamento de custos - PEPs
Planej. de custos - Estrutura A estrutura hierarquica pode ser usada para
Top Down / Bottom Up Planejamento
da fatura planejar custos (top-down ou bottom-up).
€ 1.200
Pode-se planejar de forma global ou detalhado
por período. É possível também detalhar o
€ 400 € 200 € 600
planejamento por elemento de custo.
Easy Cost Planning  Easy Cost Planning
cálculo baseado no template Atribuição
de ordem
Podem ser configurados modelos de
planejamento (tela gerada automaticamente
no formato HTML, foco no usuário final,
 
ambiente amigável)
Cálculo da Rede
Duração / Trabalho *Taxa/H  Cálculo de custos planejados - Rede
Compras/ Atividades de Custo Ordem de Trabalho interno e externo, serviços, custos e
Serviço
aquisições planejados nas atividades são
automaticamente calculados.
 Custos planejados em ordens
atribuídas

Fechamento
Conceito

Orçamento:
Atualizações do orçamento original

Para projeto
 Suplementos
 Retornos $
 Transferências
$
No projeto
Do projeto

Fechamento
Conceito

Orçamento - Suprimentos:  Suprimentos orientados ao Projeto
Atribuição de componentes ou de toda a BOM
Ordem de manualmente ou via interface que dispara o
Compra
processo de suprimento: interno/externo,
estocável/estoque de projeto/não estocável, via
MRP/suprimento direto, como ordem de serviço
ou ordens atribuídas ao PEP .
Ordem de  Produção orientada a Projeto
Produção
Serviços Montagem/Produção multi-nível de
produtos/componentes dentro do projeto
Order
 Completa Integração/Workflow
Order
Ordem Planejamento de projeto (i.e. programação,
Ordem de liberação) não influencia diretamente o processo
Serviço
Componentes de compras. Os custos de
componentes/compras ocorrem no cálculo do
BOM
projeto.
 Monitoramento do andamento

Fechamento
Conceito

Orçamento - Receitas:  Planejamento de Receitas - PEPs
Planej. de receitas - Estrutura Receitas, como custos, podem ser planejadas
Atribuição de
Top Down / Bottom Up Ordem de Venda diretamente nos vários níveis da hierarquia -
€ 1.200 PEP.
€ 400 € 200 € 600

 Plano de Faturamento do
Projeto/Ordem de Venda
Plano de Faturamento do Projeto O plano de faturamento permite o
atribuído diretamente ao PEP Planej. Fatura planejamento de receita percentual ou por valor
da Ordem de
Venda
global através do projeto ou da ordem de
30 % € 400 venda.
70 % € 200
 Marco de Faturamento
Marco de Faturamento Datas e o progresso dos marcos são usados
Progresso do Projeto
dispara o faturamento Resource para disparar o processo de faturamento.
related sales
pricing / billing  Preços de Vendas/Faturamento
Recursos planejados são utilizados no cálculo
do preço de venda dos projetos. Durante a
execução, o faturamento pode derivar dos
custos reais (Dynamic Items Processor)

Fechamento
Conceito

Orçamento – Controle das Disponibilidades (Orçado x Realizado):
Requisição Orçamento Excedido

de Compras
Mensagem ao responsável

Fechamento
Conceito

Orçamento:
Planej. Custos Projeto

Orçamento Original
Orçam.
Orçamento !
Aprovado Liberado
+ Suplementos Controle de
Orçam. - Restituições Disponibilidade
Anual
 Orçamento no Plano da Estrutura do Projeto
O planejamento de custos do projeto bem como o Programa de Investimentos atribuído são
a base para o orçamento original. Após a aprovação, pode-se utilizar o controle de
disponibilidade de orçamento contra os gastos incorridos durante a fase de execução. Além
disso, para permitir um controle mais acurado, o orçamento original pode ser dividido em
pacotes menores de orçamento liberado.
 Atualização de orçamento durante a execução

Estando o orçamento aprovado, modificações podem ser rastreadas a fim de manter o
controle.

Fechamento
Conceito

Fechamento:
O PS - Sistema de Projetos dispõe da funcionalidade de acompanhamento

da realização, com o objetivo de facilitar a confirmação de suas atividades
internas e a execução de tarefas periódicas referentes aos procedimentos
de fechamento mensal.
As rotinas de execução de projetos prevêem a integração com os demais

módulos do SAP.

Fechamento
Conceito

Documentação:
 Visualização/Manutenção
Documentos Integrada
Todos os documentos atribuídos podem
ser visualizados/atualizados diretamente
do ambiente de atualização do projeto.
 Pesquisa/Publicação Flexível
Os documentos do projeto podem ser
pesquisados através de ferramentas de
busca e podem também ser publicados
MS-Office para acesso externo via internet.
Gerenciamento do
CAX-Viewer Ciclo de Vida
Any file ...
(i.e. MS-Project)

Fechamento
Conceito

Integração PS x Ferramentas Externas:

mySAP Program and
Project Management
BAPI
OpenPS
MS
Project
Ferramentas
mySAP Project Management EPS Interface
Externas
Interfaces Externas (EPS - A SAP oferece soluções Microsoft Project,
Project System Interface), de EPS (Project Artemis, Primavera ...
baseadas no ‘Business System Interface) para
Application Programming o MS Project
Interface’ (BAPI) denominada OpenPS..

Fechamento
Conceito
Relatórios Multi-projetos/Hierarquias Alternativas:

 Relatórios Multi-projetos
Alternative Hierarchy
O Project System é adaptado para atender às
Linha de necessidades especiais de vários projetos,
Produto mantendo métodos de seleção que permitem
Cat. do
projeto relatórios precisos.
 “Linha  Hierarquias Alternativas
Profissional”
 Podem ser estabelecidas hierarquias
alternativas de acordo com a característica do
projeto (Ex: Linha de Produto, Categoria do
 Projeto, etc.).
 Sumariação
As informações do projeto podem ser
 “Linha agregadas por meio da hierarquia alternativa.
Econômica”

 Visões do Projeto
Relatórios com exibições especiais de acordo
com as hierarquias.

Fechamento
Conceito

Integração Project System x Módulos SAP
PS - Project System
IM
MM – Materials Management
FI – Financial Accounting CO
QM – Quality Management
CO - Controlling SD
FI
SD – Sales and Distribution
IM – Investment Management QM
PM – Plant Maintenance MM
PM

Exemplo da Integração Project System x IM (Investment Management)
Formulários do
Processo Processos externos ao SAP
investimento
IM
Gestão de investimentos (IM)
Solicitação de Programa de Workflow

Projeto
investimento investimento
CO Sistema de Projetos
Posição do Ativo / Manutenção

Custos Medida
estimados Programa de
(WBS)
investimento
SD
FI
Orçamento do Planejamento
Normas de
Aprovação Plano de de custos no
liquidação
investimento projeto
QM
Orçamento do
MM Ativo em
Projeto Ativo fixo
projeto andamento
Controle de
Variantes
Custos REAIS Disponibilidade Equipamento
(FI)
Aquisições, (Verbas)
compromissos
Programa de investimento = Plano de investimento


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Processo único, consistindo de um grupo de

Os projetos nascem de uma necessidade, tendo

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 O PS (Project System) não tem estrutura organizacional própria, ou seja,

 Um dos primeiros passos no planejamento do projeto é a divisão do

 Os critérios utilizados para classificar e dividir as tarefas variam

 No PS (Project System) pode-se planejar a organização do trabalho e as

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Tipos de Projeto/Ciclo de Vida:

1 - Concepção de um Projeto (Idéia & Conceito):

Idéia & Planejamento Execução do

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Tipos de Projeto/Ciclo de Vida:

Idéia & Planejamento Execução do

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Tipos de Projetos/Ciclo de Vida:

Idéia & Planejamento Execução do

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Tipos de Projeto/Ciclo de Vida:

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Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos:

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Grupos de Processos no Ciclo de Vida de um Projeto:

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Ciclo de Vida de um Projeto:

Fase Concepção Estrutura Datas / Custos Orçamento Dados Reais Liquidação

Ciclo de Vida do Projeto

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Capital Investimento Custos Receitas

Fornecedor Aquisição Produção

Pessoal Ativos Materiais Departamentos

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As datas podem ser planejadas no nível de elemento PEP ou

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 Programação da rede de acordo com os padrões de Gestão do Projeto

 Programação afeta Planejamento de Custos e Recursos

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Os custos também podem ser planejados de diversas formas no PS,

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Time de Projeto Centro de

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Atualizações do orçamento original

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€ 400 € 200 € 600

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