Enegep2012 TN Sto 164 954 20505
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1. Introdução
O diagnóstico organizacional é uma ferramenta de auxílio ao processo de solução de
problemas organizacionais. Além de identificar objetivos futuros da empresa, procura
caracterizar da forma mais real a condição vivida por ela no momento em que é elaborado
(KINGESKI, 2005). Ao realizar um diagnóstico organizacional, a empresa tem em mãos
informações estratégicas que devem ser utilizadas pela gerência para auxiliar na tomada de
decisão. Dessa forma, pode-se dizer que o diagnóstico organizacional é um método temporal e
espacial utilizado para analisar a situação de uma empresa, verificando se seus procedimentos
estão alinhados aos objetivos e necessidades da organização e possibilitando que o empresário
esteja consciente de todas as dimensões envolvidas: estratégia, estrutura organizacional,
tecnologia da informação, processos, recursos humanos, econômico-financeiro, informações
gerenciais e infraestrutura (GOMES et al, 2007).
Por definição, um diagnóstico organizacional parte de uma visão sistêmica da empresa, o que
permite que seus objetivos estratégicos sejam atingidos. Isso é possível, pois para a sua
elaboração é feita uma análise de todos os setores da empresa a fim de conseguir maximizar
seu potencial e crescimento. Logo, a realização de um diagnostico organizacional pode ajudar
na implementação de novos sistemas de gestão que possibilitarão maior sucesso para a
empresa (FERREIRA, 2002; GOMES et al, 2007).
A realização de um diagnóstico organizacional consiste em levantar dados da organização e
analisá-los para, a partir daí, formular problemas existentes e sugerir ações para solucioná-los
(QUEIROZ et al, 2005). Na maioria das vezes, são utilizados extensos questionários que são
submetidos aos membros da organização, a fim de captar percepções em relação a diversas
questões, como “prática do planejamento e da gestão, a estrutura organizacional e seu
funcionamento, os recursos humanos, as sistemáticas de comunicação e informatização
existentes, a visão estratégica da organização” (QUEIROZ et al,2005, p. 6).
Cada diagnóstico é único, mas não definitivo. Isso por que um diagnóstico é resultado da
análise de variáveis especificas referentes ao momento em que é feito (QUEIROZ et al,
2005).
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Figura 1: Capa do Diagnóstico DECOLAR - Caso Figura 3: Rede Sociotécnica do Diagnóstico
Jungle Digital Games DECOLAR - Caso Jungle Digital Games
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3.1.1. Capa
A capa do Diagnóstico DECOLAR (Figura 1) contém informações básicas como: Nome
Oficial e Comercial, Data da Abertura Oficial e Não-Oficial e o Contato da Empresa, além
das informações referentes às atividades pelo e Consultor Responsável pelo Diagnóstico.
3.1.4. Diagnóstico
Essa parte consiste no Diagnóstico em si. Cada opção de negócio da empresa é analisada
separadamente. Para cada uma das opções é feito um Diagrama de Causa e Efeito para que os
problemas relacionados a ele fiquem graficamente visíveis. Abaixo do digrama, duas colunas
descrevem as Causas dos problemas além das Ações Sugeridas pelo consultor com base nas
análises e com a participação do empreendedor (Figura 5).
Graficamente, os nomes das entidades são colocados em caixas de texto que serão interligadas
entre si através de setas, que demonstram o tipo de relação existente do ponto de vista da
empresa. Sobre a seta, deve-se colocar o nome do objeto intermediário que circula entre esses
atores. Dessa forma, se na relação é a empresa que fornece o recurso a seta parte do centro e
vai até a extremidade da rede, caso contrário, se a empresa receber o recurso, a seta vai da
extremidade para o centro.
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As linhas utilizadas para traçar as setas representam a situação temporal da relação existente e
podem ser de três tipos: cheia, traço-ponto ou tracejada. A linha cheia mostra que a relação
entre os atores está ocorrendo, ou seja, é uma relação atual. A linha traço-ponto, pelo
contrário, representa uma relação passada, que não existe mais. E a linha tracejada, uma
relação pretendida. Nesse caso, normalmente a empresa está em processo de negociação. Mas
para que a negociação seja de fato caracterizada como uma relação, já devem existir objetos
circulando entre os dois atores.
No centro da Rede, encontra-se a figura do Empreendedor, que pode representar um dos
atores humanos da empresa, como também a própria empresa.
Na parte superior do gráfico são representadas as relações da empresa com as Entidades de
Apoio. A seta que representa esse tipo de relação, na maioria dos casos, parte da Entidade e
vai até o Empreendedor.
De forma análoga, na parte inferior da rede são representadas as relações da empresa com os
seus clientes/usuários. Neste caso, a seta, geralmente, irá do Empreendedor ao Cliente. Uma
particularidade é o fato de, nesse caso, os objetos intermediários representarem as opções de
negocio da empresa. Logo, para cada opção de negócio haverá clientes específicos, sendo
possível que em algumas delas haja somente clientes em potencial. Ainda sim, todas devem
ser representadas.
Outro detalhe importante é a escolha das cores. O consultor deve usar cores que possam ser
diferenciadas mesmo se a impressão do material for feita em preto e branco. Ou seja, deve-se
escolher uma cor mais forte, uma mais fraca e uma intermediária.
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4. Discussão
O desenvolvimento e aplicação da ferramenta foram feitos simultaneamente. Isso significa
que ao mesmo tempo em que foi construída, ela foi aplicada em uma situação real como foi
mencionado anteriormente.
Para esse caso específico, a sequência das etapas de realização do diagnóstico não ocorreu de
acordo com o descrito, pois foi durante o processo de realização que o formulário foi sendo
modificado. Logo, foram necessárias mais reuniões com os responsáveis e um tempo maior
para a finalização.
Pode-se verificar que o método foi eficiente para compreender os problemas da organização.
Quando o resultado final foi apresentado ao empreendedor e sua equipe administrativa, eles se
mostraram satisfeitos.O empreendedor afirmou que a metodologia conseguiu mostrar e
documentar de forma clara a real situação da empresa no momento em que foi realizado, o
que torna o diagnóstico um documento importante para o planejamento das novas ações.
Verificou-se então, que a ferramenta DECOLAR pode ser utilizada para diagnosticar de
forma eficaz empresas iniciantes, tendo a vantagem de usar dados simplificados e objetivos.
Além disso, o processo de construção do diagnóstico permite uma melhor visualização da
situação da empresa, facilitando a compreensão.
No entanto, em termos prático é preciso considerar alguns desafios no uso da ferramenta
DECOLAR. Devido ao fato da ferramenta se basear em uma teoria social relativamente nova,
é preciso prever um tempo de formação considerável dos consultores que pode dificultar a
difusão de seu uso.
Se por um lado a ferramenta DECOLAR mostrou-se eficiente para diagnosticar os problemas
as empresa nascente, bem como para apoiar o planejamento estratégico, a questão central do
empreendedor ainda carece de novos estudos. Se a ferramenta permite identificar e explicitar
“o que” precisa ser feito, ainda não foi possível agregar à ferramenta o “saber como” fazer.
Esse problema central pode ser exemplificado na verbalização do empreendedor durante o
diagnóstico que expressou sua preocupação em, por exemplo, saber que é preciso encontrar
formas de melhorar a usabilidade de um de seus softwares, mas não saber como fazer isso
concomitantemente às outras várias atividades que precisa desenvolver. Essa questão abre
uma perspectiva de análise que se direciona no sentido da compreensão da atividade do
empreendedor iniciante como um processo de aprendizagem. Essa e outras perspectivas serão
objeto de estudos futuros.
5. Conclusão
Esse artigo procurou apresentar a ferramenta de diagnóstico DECOLAR. Ela foi desenvolvida
a fim de tornar o processo de avaliação de empresas iniciantes de base tecnológica mais
objetivo e eficiente, visto que as metodologias disponíveis na literatura técnico-científica
baseiam-se em dados subjetivos e são mais aplicáveis a empresas já consolidadas.
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Durante o seu desenvolvimento ela foi testada em apenas uma empresa e os resultados
mostraram que o método pode ser eficiente. No entanto a equipe ainda realizará testes em
outras empresas para a efetiva validação da ferramenta DECOLAR.
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