A Arte Da Negociacao
A Arte Da Negociacao
A Arte Da Negociacao
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Dedicatória
Esta obra é dedicada a vocês, as mulheres incríveis da minha vida, que me inspiram
todos os dias a ser a melhor versão de mim mesmo. Vocês são meu porto seguro,
meu suporte e minha motivação para continuar enfrentando os desafios da vida e do
trabalho.
Agradeço à Maria Camila por ser minha companheira de vida e por sempre acreditar
em mim, mesmo nos momentos mais difíceis. Sua força e determinação são
exemplos que me ajudam a seguir em frente com coragem e resiliência.
Às minhas filhas, Isabella e Manuella, agradeço por serem a luz que ilumina meu
caminho e por me ensinarem diariamente o verdadeiro significado do amor e da
gratidão. Vocês são a razão pela qual eu me esforço para ser um exemplo de
sucesso e dedicação.
Rogério Correa
Prefácio
Ao longo de mais de duas décadas de experiência no mercado automotivo,
trabalhando em concessionárias e empresas de tecnologia voltadas para este
segmento, acumulei um vasto conhecimento sobre vendas e negociações. Sou
apaixonado por liderar e inspirar equipes, superando desafios e transformando a
maneira como fazemos negócios.
Entretanto, percebi que nem todos têm acesso a essas técnicas e estratégias
valiosas, e foi essa constatação que me motivou a escrever este e-book. Com "A
Arte da Negociação", quero compartilhar meu conhecimento acumulado ao longo de
mais de 20 anos de experiência, para que outras pessoas possam se beneficiar e
transformar suas vidas e carreiras.
Meu objetivo com este e-book é fornecer um guia prático e abrangente sobre a arte
da negociação, abordando todos os aspectos cruciais para se tornar um negociador
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Aproveite a leitura e lembre-se: a arte da negociação é uma habilidade que pode ser
aprendida e aprimorada com o tempo e a prática. Com dedicação e empenho, você
também pode se tornar um mestre na arte da negociação e transformar sua vida e
carreira.
Sumário
1. Introdução: Por que a negociação é importante e como este e-book pode
ajudá-lo
11. Negociando com clientes difíceis: Qual a melhor estratégia utilizar com os
clientes que nos tiram do sério
1. Introdução
Ser um bom negociador é importante em qualquer área da vida. Negociamos
todos os dias, em diferentes momentos e com diversas pessoas - seja em casa com
a família, no trabalho com colegas e superiores, ou em situações sociais e pessoais.
A capacidade de negociar com habilidade e eficácia pode ser a chave para alcançar
seus objetivos pessoais e profissionais, construir relacionamentos fortes e
saudáveis, e superar conflitos de forma pacífica e produtiva.
Além disso, a negociação pode ajudá-lo em sua vida pessoal. Saber negociar pode
ajudá-lo a estabelecer limites saudáveis em seus relacionamentos, aprender a dizer
"não" sem ofender as pessoas e gerenciar conflitos de forma pacífica e produtiva.
Começaremos com "Como chegar ao sim" e "Como chegar ao sim com você
mesmo" de William Ury, que apresenta técnicas para negociação baseada em
princípios. Em seguida, discutiremos o poder do "Não positivo" de William Ury, que
ensina como dizer "não" de forma eficaz para chegar a um acordo mais satisfatório.
Depois, falaremos sobre "Negocie como se a sua vida dependesse disso" de Chris
Voss, um ex-negociador do FBI, que apresenta estratégias para negociações em
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Além desta seleção cuidadosa dos melhores livros sobre negociação, coloco toda a
minha experiência e expertise em meus mais de 20 anos atuando na área
comercial. Irei compartilhar algumas negociações realmente difíceis que pude
participar, algumas que obtive sucesso e outras que nem tanto. O mais importante,
é entender o inestimável valor que essa incrível habilidade, vai acrescentar em sua
vida.
2. Fundamentos da negociação
Conceitos e princípios básicos de negociação
"Os fundamentos da negociação são a base para o sucesso, pois sem uma
fundação sólida, a negociação está fadada ao fracasso."
Com base nos conceitos e princípios básicos dos livros "Como chegar ao sim" e
"Negocie como se a sua vida dependesse disso".
Chris Voss, no livro "Negocie como se a sua vida dependesse disso", usa a
metáfora do "camarote" para se referir à importância de obter uma visão estratégica
e panorâmica da situação durante uma negociação. Ele argumenta que, durante
uma negociação, é fácil ficar preso no nível tático, focando em pequenos detalhes e
em uma única solução para o problema. No entanto, é importante "subir para o
camarote" e ter uma visão mais ampla da situação, avaliando o contexto mais amplo
e considerando várias opções e soluções possíveis.
Para Voss, subir no camarote significa ter a habilidade de ver além das negociações
imediatas e avaliar os interesses subjacentes de cada parte envolvida. Ele enfatiza
a importância de ouvir ativamente e fazer perguntas que possam ajudá-lo a
entender o que a outra parte está tentando alcançar, para que você possa encontrar
soluções criativas que atendam aos interesses de ambas as partes.
Voss usa a metáfora do "camarote" para enfatizar a importância de obter uma visão
mais ampla e estratégica das situações de negociação, para que você possa
encontrar soluções criativas e satisfatórias para todas as partes envolvidas.
3. Preparação
Outro livro que aborda a preparação para a negociação é "Negocie como se a sua
vida dependesse disso", de Chris Voss. Ele enfatiza a importância de pesquisar a
outra parte antes da negociação, para entender seus interesses, pontos fortes e
fracos e seus valores. Isso pode ajudá-lo a criar uma estratégia de negociação que
leve em consideração os objetivos e as preocupações da outra parte.
Outro livro que trata da preparação para a negociação é "O poder do Não positivo",
de William Ury. Ele enfatiza a importância de planejar a negociação de forma a
incentivar a outra parte a dizer "não" às suas propostas. Isso pode ajudá-lo a
entender as preocupações e objeções da outra parte, para que você possa ajustar
sua abordagem e encontrar soluções criativas que atendam aos interesses de
ambas as partes.
Veja abaixo um modelo de fluxo que você poderá utilizar para se preparar para uma
negociação, incluindo definição de objetivos, planejamento e pesquisa:
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Passo 2: Planeje sua abordagem - Com seus objetivos em mente, você precisa
criar uma estratégia de negociação que leve em consideração as preocupações e
os interesses da outra parte. Pense em como você irá apresentar suas ideias e
argumentos e como irá responder a possíveis objeções e resistências que a outra
parte possa apresentar. Considere diferentes cenários e planeje as possíveis
soluções.
4. Comunicação
Técnicas para comunicação eficaz durante a negociação, incluindo escuta
ativa, habilidades de questionamento e linguagem corporal
Uma técnica importante é a escuta ativa. Isso envolve prestar atenção total ao que
a outra parte está dizendo e tentar entender sua perspectiva. A escuta ativa ajuda a
estabelecer um relacionamento positivo e confiante com a outra parte, permitindo
que você entenda melhor seus interesses e necessidades. Para praticar a escuta
ativa, é importante ouvir atentamente e fazer perguntas claras e precisas para
esclarecer quaisquer pontos confusos ou mal-entendidos.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a aprimorar suas habilidades de escuta
ativa durante a negociação:
3. Confirme o que você ouviu: Repita o que a outra parte disse em suas
próprias palavras para confirmar que você entendeu corretamente. Isso
também demonstra que você está prestando atenção e se importa com o que
a outra parte está dizendo.
5. Resuma: Resuma o que a outra parte disse para mostrar que você está
ouvindo e para confirmar que você entendeu corretamente.
7. Evite julgar: Evite julgar a outra parte ou sua opinião. Tente ser objetivo e
concentrar-se em compreender a perspectiva da outra parte.
8. Mostre empatia: Tente se colocar no lugar da outra parte e entender como ela
se sente. Mostre empatia e tente entender suas necessidades e desejos.
Praticar a escuta ativa requer prática e esforço, mas é fundamental para se tornar
um bom negociador e construir relacionamentos positivos durante a negociação.
Essas perguntas abertas podem ajudar a iniciar uma conversa produtiva e permitir
que ambas as partes compartilhem seus pontos de vista e necessidades de forma
mais clara e detalhada. Quando usadas corretamente, as perguntas abertas podem
ajudar a promover a compreensão mútua e a construir um relacionamento positivo
entre as partes durante a negociação.
confiante, com a cabeça erguida e os braços relaxados. Olhar nos olhos da outra
parte também pode demonstrar confiança e comprometimento.
2. Faça contato visual: Mantenha contato visual com a outra parte para
demonstrar que você está engajado na conversa e interessado no que eles
têm a dizer. Evite olhar para baixo ou olhar em volta da sala, o que pode
transmitir desinteresse ou falta de confiança.
4. Use gestos sutis: Use gestos sutis, como movimentos de cabeça ou de mão,
para demonstrar interesse ou para enfatizar pontos importantes.
6. Controle seu tom de voz: Controle seu tom de voz para manter uma voz
calma e confiante. Evite usar um tom agressivo ou defensivo, que pode afetar
negativamente a outra parte.
7. Use o espaço ao seu redor: Use o espaço ao seu redor de forma eficaz para
ajudar a transmitir sua mensagem. Por exemplo, você pode se mover mais
perto da outra parte para demonstrar interesse ou se afastar para mostrar
uma postura mais defensiva.
Ao praticar essas dicas, você pode melhorar sua linguagem corporal e se comunicar
mais efetivamente durante a negociação. Isso pode ajudar a construir
relacionamentos mais fortes e a alcançar melhores resultados durante a
negociação.
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Além disso, é importante usar uma linguagem clara e precisa durante a negociação.
Evite palavras ambíguas ou confusas e seja objetivo e conciso em sua
comunicação.
5. Gerenciamento de emoções
Como manter a calma durante negociações difíceis e gerenciar suas próprias
emoções
6. Fale com um amigo: Fale com um amigo antes da negociação para ajudar a
reduzir o estresse e a ansiedade. Compartilhe seus medos e preocupações e
peça conselhos sobre como lidar com situações difíceis.
Tomando a minha trajetória como exemplo, desde muito jovem, eu sempre tive uma
habilidade nata para me comunicar bem. Entretanto, mesmo sem saber o que era
negociação, eu me via desafiado quando me deparava com alguém que possuía
fortes argumentos. Meu coração acelerava, eu perdia o foco e, muitas vezes, nem
conseguia organizar minhas ideias para me posicionar de forma clara e assertiva.
O livro "Como chegar ao sim com você mesmo", escrito por William Ury, apresenta
uma abordagem diferenciada para a negociação, trazendo a importância do
autoconhecimento e gerenciamento das emoções para se chegar a um acordo
mutuamente satisfatório.
O livro também aborda técnicas para lidar com os pontos cegos emocionais e
cognitivos, como a tendência a rejeitar as propostas do outro lado sem
considerá-las, e sugere práticas para desenvolver a empatia e a compaixão em
relação ao outro negociador.
Em resumo, "Como chegar ao sim com você mesmo" defende que o gerenciamento
das emoções é uma habilidade essencial para a negociação bem-sucedida e que a
prática do autoconhecimento e da empatia podem levar a acordos mais satisfatórios
e duradouros.
Agora que você já sabe como controlar as suas emoções durante negociações
difíceis, é importante destacar outra ferramenta fundamental para o sucesso de
qualquer negociação: o BATNA.
Ter um BATNA é importante por diversas razões. Em primeiro lugar, ele ajuda a
manter o equilíbrio de poder durante a negociação. Se você tiver um plano B forte e
a outra parte perceber que você está disposto a ir embora se não conseguir o que
deseja, isso pode aumentar a sua credibilidade e influência na negociação.
Além disso, o BATNA permite que você avalie com mais precisão as suas opções e
limite as suas concessões. Se você tiver uma alternativa viável, pode ser mais difícil
para a outra parte pressioná-lo a fazer concessões que não são favoráveis a você.
Outra vantagem de possuir um BATNA é que ele pode aumentar a sua confiança
durante a negociação. Saber que você tem uma alternativa caso as negociações
falhem pode ajudá-lo a se sentir mais seguro e tranquilo, o que pode melhorar o seu
desempenho.
Você pode encontrar uma boa referência sobre a utilização de um BATNA, no livro
"Negocie Como Se Sua Vida Dependesse Disso" de Chris Voss. Ele apresenta o
conceito de "plano B" como uma alternativa para a negociação em caso de impasse.
Enfatiza que ter um plano B é fundamental para que o negociador não fique refém
da outra parte e possa tomar uma decisão mais assertiva. Além disso, Voss ressalta
que a criação de um plano B pode incentivar a outra parte a fazer concessões, uma
vez que ela saberá que o negociador tem outras opções.
Situações onde temos um BATNA melhor que o outro negociador podem ser
aquelas em que temos outras ofertas de trabalho, outras propostas de negociação,
ou ainda um produto ou serviço similar oferecido por outro fornecedor. Isso pode
nos dar mais poder de barganha e nos permitir negociar em condições mais
favoráveis.
Por outro lado, em situações onde nosso BATNA é pior que o do outro negociador, é
importante ter em mente que pode ser necessário buscar alternativas para melhorar
nossa posição. Isso pode envolver a busca por novas oportunidades, a melhoria de
nosso produto ou serviço, ou a ampliação de nossa rede de contatos.
Por fim, ter um plano B pode ajudá-lo a tomar decisões mais rápidas e eficazes
durante a negociação. Se você já tiver um BATNA em mente, pode tomar decisões
com mais agilidade e segurança, o que pode ser crucial em negociações rápidas e
complexas.
Ele ajuda a manter o equilíbrio de poder, permite que você avalie com mais precisão
as suas opções, aumenta a sua confiança e ajuda a tomar decisões mais rápidas e
eficazes. Por isso, lembre-se sempre de ter um plano B em mente antes de iniciar
qualquer negociação importante.
7. Estratégias de negociação
Táticas específicas para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de negociação
Segundo Roger Fisher e William Ury, autores do livro "Como chegar ao sim",
existem duas abordagens para negociação: a negociação integrativa e a negociação
distributiva. A primeira busca encontrar soluções em que ambas as partes ganhem,
enquanto a segunda visa maximizar os próprios interesses, independentemente do
que ocorra com a outra parte.
William L. Ury, em "Supere o não: Como negociar com pessoas difíceis", afirma que
"A negociação não se trata de se livrar do outro lado. Trata-se de alcançar o seu
objetivo sem prejudicar a relação". Ou seja, é importante manter um relacionamento
saudável mesmo depois da negociação, afinal, a negociação não é um fim em si
mesma, mas sim uma forma de alcançar um objetivo.
Além disso, é importante estar preparado para diferentes táticas de negociação que
podem ser utilizadas pelo outro lado. Por exemplo, o autor Robert Cialdini em seu
livro "As armas da persuasão" menciona a tática da reciprocidade, em que a outra
parte pode oferecer algo em troca de algo que você quer. Outra tática comum é a
pressão temporal, em que a outra parte cria um senso de urgência para forçar uma
decisão rápida.
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8.Gerenciamento de conflitos
Como gerenciar conflitos durante a negociação e resolver impasses
Um outro aspecto importante é a busca por soluções criativas que atendam aos
interesses de ambas as partes. Essas soluções podem ser alcançadas através da
geração de opções, ou seja, da busca por diferentes alternativas para resolver o
problema. É importante que as partes estejam dispostas a explorar diferentes
opções e considerar as vantagens e desvantagens de cada uma delas.
Além disso, é importante lembrar que nem sempre é possível chegar a um acordo
que atenda plenamente às necessidades e expectativas de ambas as partes.
Nesses casos, é importante que as partes estejam dispostas a fazer concessões e
ceder em determinados pontos, desde que essas concessões não comprometam
seus interesses essenciais.
Os livros "Como chegar ao sim" e "Como chegar ao sim com você mesmo" de
William Ury trazem técnicas para a negociação baseada em princípios e são
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Além disso, em algumas situações, pode ser útil a participação de um árbitro, que é
uma pessoa ou instituição escolhida pelas partes envolvidas para tomar a decisão
final sobre a disputa, com base em critérios previamente estabelecidos.
9. Negociação internacional
Considerações especiais para negociações internacionais
Embora não exista um passo a passo exato para se tornar um grande negociador
internacional, existem algumas sugestões que podem ser úteis para quem busca se
aprimorar nessa área:
Negociar o salário pode ser uma das tarefas mais desafiadoras na carreira
profissional. Isso porque é uma negociação delicada e que envolve não só a
questão financeira, mas também a valorização do trabalho e da própria carreira. No
entanto, é importante que o profissional esteja preparado para essa situação, para
que possa alcançar um salário justo e compatível com suas habilidades e
experiências.
Durante a negociação, é importante ser assertivo, mas também ouvir com atenção
as propostas do empregador e buscar entender suas expectativas. Ser flexível e
estar aberto a sugestões e propostas de benefícios pode ajudar a chegar a um
acordo satisfatório para ambas as partes.
Além disso, o BATNA nos ajuda a definir um valor mínimo aceitável, nos impedindo
de aceitar propostas que não estejam de acordo com nossas expectativas.
Por outro lado, blefar ou mentir durante a negociação de salário pode ser uma
estratégia tentadora, mas pode trazer consequências negativas a longo prazo. Se
descoberto, o blefe pode comprometer a confiança e credibilidade do negociador,
além de tornar mais difícil futuras negociações. Por isso, é importante ser
transparente e negociar com base em fatos e informações concretas, como a média
salarial do mercado para aquela posição e as suas próprias realizações e
contribuições na empresa.
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Por fim, é importante lembrar que a negociação salarial não se encerra com a
assinatura do contrato. É preciso continuar se esforçando e mostrando resultados
para justificar um aumento salarial ou outros benefícios a longo prazo.
Negociar com clientes difíceis pode ser uma das maiores frustrações para um
vendedor ou negociador. Seja pela sua postura agressiva, falta de interesse ou
simplesmente pelo fato de não estarem dispostos a fazer um acordo justo, lidar com
esses clientes pode ser desafiador. No entanto, é importante lembrar que existem
estratégias que podem ser utilizadas para lidar com essas situações.
Uma das estratégias mais eficazes para lidar com clientes difíceis é a técnica da
escuta ativa. É importante ouvir atentamente as preocupações e demandas do
cliente e tentar entendê-los. Quando eles sentem que estão sendo ouvidos, são
mais propensos a cooperar e serem mais flexíveis na negociação.
Existem vários tipos de clientes difíceis e cada um pode exigir uma abordagem
específica para lidar com a situação. Alguns dos tipos mais comuns são:
1. Cliente exigente: esse tipo de cliente tem expectativas muito altas e pode
ser difícil de satisfazer. Ele pode solicitar muitas modificações no produto ou
serviço e pode ser difícil de lidar. Nesse caso, é importante estabelecer um
diálogo franco e explicar o que é possível e o que não é.
3. Cliente indeciso: esse tipo de cliente pode ser difícil de convencer, pois ele
pode ter muitas dúvidas e inseguranças. Ele pode adiar a decisão de compra
ou mudar de ideia várias vezes. Nesses casos, é importante oferecer
informações claras e objetivas, mostrar as vantagens do produto ou serviço e
fornecer garantias.
4. Cliente tóxico: esse tipo de cliente pode ser prejudicial para a empresa, pois
ele pode espalhar comentários negativos e prejudicar a reputação da
empresa. Ele pode ser insatisfeito com a qualidade do produto ou serviço e
fazer ameaças ou exigir descontos e benefícios extras. Nesses casos, é
importante manter a calma, tratar o cliente com respeito e procurar solucionar
o problema o mais rápido possível.
Cada tipo de cliente exige uma abordagem diferente e é importante identificar o tipo
de cliente para poder escolher a melhor estratégia. É fundamental manter a calma,
ouvir o que o cliente tem a dizer e oferecer soluções adequadas e satisfatórias para
ambos os lados.
Por fim, é importante lembrar que nem sempre será possível chegar a um acordo
com clientes difíceis. Nesses casos, é importante terminar a negociação de forma
amigável e manter um bom relacionamento, pois esse cliente pode se tornar uma
oportunidade de negócio no futuro.
Lidar com clientes difíceis pode ser desafiador, mas utilizando as estratégias
corretas é possível alcançar um acordo que seja benéfico para ambas as partes.
Manter a calma, praticar a escuta ativa, apresentar opções e alternativas e ter um
BATNA são algumas das estratégias que podem ser utilizadas para lidar com essas
situações.
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Negociar contratos pode ser uma tarefa desafiadora, mas é essencial para garantir
que todas as partes envolvidas estejam satisfeitas com os termos acordados. Seja
você um advogado negociando um contrato complexo ou um empreendedor
negociando um contrato de locação. Há várias estratégias e dicas que podem
ajudá-lo a obter um acordo vantajoso para ambas as partes.
A seguir, vamos discutir algumas das principais estratégias e dicas para negociar
contratos com sucesso:
6. Esteja preparado para ouvir: Uma das chaves para uma negociação
bem-sucedida é ouvir atentamente a outra parte. Esteja aberto a suas
preocupações e tente encontrar soluções que atendam às necessidades de
ambas as partes.
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7. Finalize por escrito: Uma vez que os termos e condições foram acordados,
é importante colocá-los por escrito. Certifique-se de que todas as partes
envolvidas concordem com os termos antes de assinar o contrato.
Por último, mas não menos importante, é essencial falar sobre ética na negociação.
Negociar com ética é crucial para estabelecer uma relação saudável e duradoura
com os envolvidos. Afinal, o objetivo é sempre encontrar uma solução justa para
ambas as partes envolvidas, e não apenas para uma delas.
Para garantir que a ética seja uma parte integrante das suas negociações, é
importante estabelecer um código de conduta ética e seguir rigorosamente suas
políticas e diretrizes. Também é importante se preparar para a negociação,
estabelecer objetivos claros e fazer perguntas pertinentes para garantir que todas as
informações necessárias sejam compartilhadas.
relacionamento comercial. Por outro lado, quando as partes agem de forma ética e
justa, é mais provável que elas consigam resolver quaisquer desentendimentos que
possam surgir.
Outro benefício da ética nas negociações é que ela ajuda a preservar a reputação
das partes envolvidas. Quando uma empresa ou indivíduo age de forma antiética
em uma negociação, isso pode manchar sua reputação e prejudicar suas
perspectivas de negócios futuros. Por outro lado, quando as partes agem com ética,
isso ajuda a construir uma reputação positiva e a criar um ambiente de negócios
saudável e sustentável.
Por fim, a ética nas negociações também é importante do ponto de vista legal e
regulatório. Muitos setores e indústrias têm códigos de conduta e regulamentos que
as empresas devem seguir, e agir de forma antiética pode resultar em multas,
sanções ou até mesmo processos judiciais.
14. Conclusão
Recapitulação dos princípios-chave de negociação e considerações finais
Esperamos que este e-book tenha sido útil e contribuído para o seu
desenvolvimento como negociador.