E-BOOK

TUDO SOBRE INSPEÇÕES

DE SEGURANÇA

3 Introdução

5 O que são inspeções de segurança e para que servem?

8 Qual a importância de realizar inspeções de segurança nas

empresas?

10 Quais são os principais tipos de inspeção de segurança?

16 O que é checklist e de que forma auxilia nas inspeções de

segurança?

19 Quais as vantagens de implementar checklists?

22 Quais são os principais itens de um checklist para inspeções de

segurança?

25 Como criar um checklist focado em segurança do trabalho?

28 Por que a padronização de processos é importante para a

segurança do trabalho?

31 Conclusão
INTRODUÇÃO

As inspeções de segurança são essenciais para as empresas.

A partir delas, é possível detectar ou mesmo antever
situações perigosas, visando, assim, a adoção medidas
preventivas para evitar tais eventos indesejados.

Essa prática está diretamente relacionada à Saúde e

Segurança do Trabalho (SST), com o principal objetivo
reduzir os acidentes e doenças ocupacionais.

Vale lembrar que esse tipo de ocorrência, além de prejudicar

a qualidade de vida do colaborador e, consequentemente,
a sua produtividade, pode impactar negativamente nos
resultados do negócio.

Mas, como colocar em prática essas inspeções de segurança?

3
É aí que entra o checklist. Essa ferramenta oferece uma série
de benefícios, como a otimização da tarefa e o maior controle
das operações.

Além disso, o recurso garante uma entrega qualificada, já

que todos os procedimentos da produção são registrados e
validados pelos funcionários, supervisores e gestores de cada
divisão.

Devido à importância que o tema tem no ambiente

organizacional, desenvolvemos este guia completo para você.
Nele, você vai conferir os principais pontos relacionados
à inspeção de segurança, como a importância e para que
serve. Você também irá entender como um checklist pode, de
fato, tornar essa tarefa mais ágil e segura, especialmente se
aplicado dentro de um ambiente digital.

Boa leitura!

4
1. O que são inspeções de
segurança e para que servem?

Inspeção de segurança nada mais é do que um conjunto

de práticas que visam detectar riscos de acidentes ou
fatores causadores de doenças ocupacionais. Ele funciona
como um checklist ou lista de verificação, em que vários itens
exigidos pela legislação são averiguados.

Sendo assim, é muito utilizado para analisar a aplicação das

Normas Regulamentadoras - que basicamente apresentam
as regras relacionadas à segurança do trabalho.

De modo geral, a inspeção de segurança possui diversos

propósitos. Porém, destacamos os seguintes:

Analisar os riscos ambientais

Detectar possíveis condições perigosas

Minimizar os riscos, reduzindo significativamente

os acidentes e doenças ocupacionais

5
 Verificar a eficácia das medidas preventivas

Conferir se os métodos de trabalho estão adequados

Reduzir encargos trabalhistas e previdenciários

Aumentar o interesse do profissional pelas questões

relacionadas à saúde e segurança do trabalho

Entre esses pontos que relatamos, a questão dos riscos

merece uma atenção especial. Afinal, o que pode ser
considerado um risco em potencial?

Falta de procedimentos e Falta de um plano de

orientações no que tange manutenção de máquinas e
à segurança do trabalho equipamentos

Ausência de
Uso inadequado de Equipamentos de
Equipamentos de Proteção Coletiva, como
Proteção Individual sinalização de segurança
(EPIs), como capacetes

Postura incorreta no
desempenho das atividades
Geralmente, os responsáveis por realizar as inspeções
de segurança são as equipes de Segurança do Trabalho.
Porém, profissionais de outras áreas também podem
desempenhar essa tarefa, incluindo inspetores externos.

Seja quem for o encarregado pela inspeção, o que importa é

que a vistoria seja realizada em todos os setores da empresa.
Pois, somente assim, é possível determinar os riscos que
podem incidir sobre os colaboradores.

7
1.1 Qual a importância de
realizar inspeções de
segurança nas empresas?

Essa ação é importante principalmente para preservar

a saúde física do trabalhador. No caso, ao incentivar
intervenções precoces, a inspeção de segurança evita
ocorrências que podem afetar a sua vida ou integridade física.

Junto a isso, as inspeções também evitam problemas legais

e, portanto, multas e penalizações. Isso porque verificam se
as políticas de segurança laboral estão sendo seguidas. E,
consequentemente, a legislação trabalhista.

Resumidamente, seus principais benefícios são:

Preservar a saúde de quem ajuda

a construir e manter o seu negócio

8
 Manter um fluxo de trabalho
seguro e eficiente, especialmente
nas indústrias

Identificar problemas e adotar

medidas precoces de redução de
riscos

Prevenir acidentes, doenças e

afastamentos

Além disso, as inspeções de segurança impactam

positivamente nos indicadores financeiros. Uma vez que,
quanto menos acidentes, menos gastos ela tem com encargos
sociais, ações trabalhistas e despesas médico-hospitalares.
Logo, elas devem ser vistas como um investimento para o
negócio.

9
2. Quais são os principais tipos
de inspeção de segurança?

Há diversos tipos de inspeção de segurança que podem ser

realizados na empresa. O ideal é conhecer cada um deles e,
assim, criar um calendário de ações. Vamos saber quais são?

INSPEÇÕES GERAIS

Como o próprio nome já diz, são as inspeções de segurança

realizadas em todos os setores da empresa ou indústria.

Geralmente, são promovidas pela equipe de Segurança

do Trabalho, por meio dos Serviços Especializados em
Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho
(SESMT), juntamente com a CIPA.

Como a inspeção geral abrange o negócio como um todo,

tende a ser mais demorada. E, portanto, não é promovida com
muita frequência. Porém, é a melhor alternativa para entender
como a empresa está atuando, de fato, em prol da segurança
do trabalho.

10
INSPEÇÕES DE ROTINA

Tratam-se das inspeções que são realizadas de forma rotineira

pelos funcionários da CIPA e responsáveis pela segurança
e manutenção dos equipamentos. Seu objetivo principal é
garantir o bem-estar dos colaboradores no dia a dia.

Eles conferem, por exemplo, se os profissionais estão

utilizando os EPIs. E, ainda, se as orientações em termos de
ergonomia estão sendo seguidas, na prática.

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INSPEÇÕES PARCIAIS

São as análises realizadas em áreas específicas, seja uma

atividade, um processo ou mesmo um equipamento. Sua
intenção é vistoriar casos isolados, geralmente após já ter
ocorrido algum acidente ou doença ocupacional.

Vamos supor que os colaboradores estão apresentando

problemas respiratórios frequentes. A inspeção deverá focar
no sistema de climatização e, a partir disso, determinar quais
ações devem ser adotadas para reduzir as ocorrências.

INSPEÇÕES PERIÓDICAS

É o tipo de inspeção realizada periodicamente para verificar

se o planejamento de segurança do trabalho está sendo
seguido. O que o difere das demais é o fato de acontecer em
máquinas, ferramentas e instalações industriais.

Assim sendo, tem como principal objetivo avaliar a integridade

desses itens para evitar que desgastes ou condições adversas
prejudiquem o seu funcionamento. E, consequentemente,
cause danos ao usuário.

Logo, as inspeções periódicas são promovidas pelas equipes

que atuam diretamente com esses equipamentos, geralmente
composta por inspetores e técnicos industriais e mecânicos.
12
Elas são consideradas imprescindíveis, tanto que é exigido
pelas Normas Regulamentadoras e demais leis da Associação
Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).

INSPEÇÕES EVENTUAIS

São semelhantes às inspeções de segurança parciais, visto

que focam em problemas específicos. Porém, neste caso, não
há data certa para acontecer, nem está vinculado a alguma
situação específica.

Ou seja: são feitas mais esporadicamente, para uma

observação geral. Não possuindo, portanto, agenda
pré-definida e caráter emergencial.

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INSPEÇÕES ESPECIAIS

Essa vistoria é bem específica, criteriosa e costuma ser

promovida em casos excepcionais. Ela utiliza métodos
técnicos para avaliar as questões ambientais envolvidas no
ambiente de trabalho.

Portanto, necessita da participação de profissionais

especializados, que devem atuar em conjunto com a CIPA -
que se responsabiliza por disseminar os resultados para os
demais trabalhadores.

Nessa inspeção de segurança, é comum realizar avaliações

quantitativas quanto à:

Medição Quantidade de Nível de

de ruídos partículas tóxicas no ar iluminação

Para isso, requer o uso

de aparelhos específicos
para cada caso.

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INSPEÇÕES OFICIAIS

Por fim, temos as inspeções de segurança oficiais, também

chamadas de auditorias externas. São aquelas realizadas por
agentes de órgãos fiscalizadores, como Ministério do Trabalho
e Emprego, Vigilância Sanitária, Sindicatos, entre outros.

Elas podem ser realizadas em diversas situações, como

quando a empresa deseja obter uma certificação de
qualidade ISO. Ou, ainda, em caso de denúncias sobre
condições de trabalho inapropriadas.

15
3. O que é checklist e de
que forma auxilia nas
inspeções de segurança?

O checklist é um recurso que define todas as etapas de um

processo e estipula um sistema de verificação para cada
procedimento.

Em outras palavras, é como um questionário, que lista todas

as tarefas que devem ser executadas e/ou verificadas para
que a operação ocorra de acordo com os padrões definidos.

Existem várias formas de montar um checklist. Uma delas

é manual, usando papel ou uma planilha simples de Excel.
Porém, esse modelo é muito burocrático, está suscetível a
falhas e, ainda, não oferece segurança no armazenamento das
informações colhidas.

E qual seria a outra alternativa? Utilizar um checklist online!

16
Os softwares de checklist são excelentes ferramentas de
trabalho, pois podem ser integrados a outros sistemas.
Além de permitir uma supervisão remota das atividades por
parte dos gestores. Assim, é possível acompanhar todas as
etapas da operação, mesmo a distância.

Pensando especificamente na inspeção de segurança, a

ferramenta oferece uma série de recursos essenciais para o
dia a dia da operação. Confira alguns deles:

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DETECTA RISCOS

O sistema ajuda a detectar riscos com mais agilidade e

precisão. Isso porque o software é capaz de manifestar falhas
e não conformidades no processo. Permitindo, assim, uma
verificação e correção eficientes.

VERIFICA O CUMPRIMENTO
DAS NORMAS DE SEGURANÇA

A ferramenta permite que os responsáveis vejam se as normas

de segurança do trabalho foram cumpridas. Para isso, basta
que a lista de verificação seja customizada para contemplar o
cumprimento dos procedimentos de proteção.

EVITA O RISCO DE ACIDENTES

O software de checklist possibilita que os supervisores e

gestores identifiquem o risco de acidentes de trabalho, graças
ao sistema de verificação.

Se um procedimento da etapa de produção é falho — seja

pela falta de manutenção de máquinas ou uso incorreto de
equipamentos —, os responsáveis pelo setor podem intervir
antes que ocorra algum acidente.

18
4. Quais as vantagens de
implementar checklists?
Além de melhorar a segurança dos trabalhadores, a
implementação do checklist na empresa oferece uma série
de benefícios que qualificam a entrega final do produto
ou serviço. A seguir, listamos as principais vantagens da
ferramenta para a companhia. Confira!

19
OTIMIZA O FOCO NA OPERAÇÃO

A ferramenta lista todas as tarefas de cada etapa de

trabalho, o que auxilia os colaboradores a terem mais
autonomia para a execução de cada atividade. Afinal, o
checklist também funciona como um guia de atividades,
evitando a dispersão durante o processo.

AUMENTA A EFICIÊNCIA OPERACIONAL

O checklist auxilia os funcionários a otimizarem suas

tarefas, o que torna a produção mais ágil. Além disso,
a ferramenta reduz a incidência de erros, evitando o
retrabalho. Logo, com o foco voltado para a operação, a
eficiência dos profissionais — e do processo de trabalho
como um todo — é elevada.

AUMENTA A QUALIDADE

Um dos principais propósitos do checklist é, justamente,

garantir a qualidade da entrega.
Isso ocorre porque cada etapa de trabalho passa por
uma verificação. Resultando, assim, em um produto final
mais satisfatório - graças a todo o cuidado durante o
processo de produção.

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MELHORA A EXATIDÃO DOS
PROCESSOS E DO RESULTADO FINAL

A ferramenta oferece mais precisão no andamento

de cada atividade, já que o processo de trabalho é
desdobrado em diversas etapas e procedimentos.
E mais: todos eles passam por uma verificação e
aprovação interna. Isso garante uma entrega mais
satisfatória para o cliente, uma vez que cada ação
foi desenvolvida para atender às necessidades do
consumidor.

PROMOVE SEGURANÇA
PARA OS TRABALHADORES

Conforme explicamos, o checklist é uma ferramenta

eficaz para garantir a segurança do trabalho, pois
auxilia na verificação de uso adequado de ferramentas,
manutenção preventiva de máquinas, reparos, entre
outros elementos.

Por isso, além de uma orientação adequada para os

colaboradores, é fundamental que a companhia conte
com um sistema de checklist que possa auxiliar no
controle de segurança.

21
5. Quais são os principais
itens de um checklist para
inspeções de segurança?

Para que a ferramenta seja eficaz, o checklist para inspeções

de segurança deve contemplar alguns itens importantes.
Abaixo, listamos quais tópicos devem estar incluídos no
formulário.

CHECKLIST DE MÁQUINAS

Neste item, devem constar os procedimentos que verificam o

funcionamento das máquinas. Ou seja: consiste em analisar
se todas as funções são executadas corretamente e no tempo
certo. Caso contrário, o aparelho deve sofrer um reparo ou, até
mesmo, ser substituído por um novo.

Além disso, também é preciso consultar se as manutenções

estão em dia e avaliar a necessidade de troca de peças,
reabastecimento de combustível, troca de fluidos, entre outras
ações.

22
CHECKLIST DE EQUIPAMENTOS

Já o checklist de equipamentos consiste em avaliar se todos

os instrumentos de proteção estão sendo utilizados - e se
sua aplicação está correta. Isso inclui todos os apetrechos
necessários no kit de Equipamento de Proteção Individual
(EPI), tais como: luvas, sapatos, capacetes, aventais, óculos,
linha de vida, entre outros.

Além disso, também é preciso consultar se os utensílios

estão em perfeitas condições e se são higienizados e
armazenados corretamente. Por exemplo: os capacetes
utilizados pelos trabalhadores devem ser certificados pelo
Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia
(Inmetro).

Enquanto os trajes e acessórios, como luvas e sapatos, devem

estar em um bom estado de conservação.

23
CHECKLIST DE FERRAMENTAS

Este tópico consiste em avaliar se as ferramentas utilizadas

para a execução das tarefas se encontram em bom estado
e cumprem com o seu propósito. Essa medida é importante
não apenas para certificar a qualidade do trabalho e agilizar
a entrega. Mas também para garantir a proteção do
trabalhador que está realizando a atividade - ao evitar
possíveis acidentes com o utensílio.

CHECKLIST DE PROCEDIMENTOS

O checklist de procedimentos inclui verificar quais são as

tarefas necessárias para executar uma ação com excelência.
Deve-se incluir neste tópico desde as atividades operacionais
até as aprovações internas.

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6. Como criar um checklist focado
em segurança do trabalho?

Existem alguns procedimentos recomendados para elaborar

o checklist, especialmente quando se trata de segurança
do trabalho. Assim, a seguir, listamos algumas orientações
para criar um formulário eficiente para a sua inspeção de
segurança.

DEFINA O OBJETIVO

Ainda que garantir a segurança dos trabalhadores seja o

intuito do checklist, é importante definir objetivos para que
a ferramenta cumpra com o seu propósito. Por exemplo, se
a meta da companhia é reduzir o número de acidentes ao
operar máquinas, então, o formulário deve ser voltado para
questões como:

Manutenção dos aparelhos

Uso correto dos EPIs

Cumprimento correto dos procedimentos de

segurança.

25
Por outro lado, se o objetivo é prevenir acidentes devido à
má utilização dos EPIs, deve-se contemplar questões como:

Condições dos EPIs

Uso correto dos utensílios

Respeito aos procedimentos de segurança

Cuidados desde a colocação à remoção do EPI

Inclusive, a empresa não precisa necessariamente optar por

somente um checklist. Pelo contrário! É aconselhável aplicar
múltiplos questionários na rotina de trabalho, para reforçar
a segurança dos trabalhadores.

Entretanto, todos os
procedimentos listados
em cada etapa devem ter
como objetivo a proteção
dos funcionários durante
aquela operação
específica. De modo
a otimizar a tarefa e
garantir o cumprimento
das normas.

26
ESCOLHA O MODELO DE CHECKLIST

Existem diferentes modelos de checklist. Porém, para

assegurar a proteção dos colaboradores, costuma-se utilizar
dois modelos:

Checklists de afirmação
são os modelos que afirmam positivamente quando
uma ação segue os procedimentos recomendados, ou
negativamente, quando não houve o cumprimento da
atividade;

Checklists de conformidade
são os modelos que verificam se a situação segue as
conformidades ou não. Nesse cenário, também é comum
utilizar a opção “não aplicável” conforme o contexto.

SIGA AS NORMAS REGULAMENTADORAS (NRS)

As NRs são orientações trabalhistas voltadas para certificar a

saúde e integridade física dos trabalhadores. Ao todo, são 35
recomendações ativas que as companhias devem cumprir
para atuarem de acordo com a legalidade.

É fundamental que a empresa esteja atenta a tais orientações

para garantir a segurança do trabalho e operar em
conformidade com a lei.
7. Por que a padronização de
processos é importante para a
segurança do trabalho?

A padronização de processos consiste em elaborar uma

rotina que, além de garantir a segurança do trabalho, também
aumenta a produtividade da equipe. Mais um fator importante
é que, ao uniformizar esses procedimentos, pode-se avaliar
de forma mais efetiva o desempenho dos funcionários e
implementar mudanças pontuais, que trazem melhores
resultados para a companhia.

Outro benefício é que a padronização ajuda a

detectar falhas com maior facilidade. Afinal, é
possível acompanhar as atividades com precisão
e identificar os responsáveis por cada operação —
o que também contribui para melhor orientar os
funcionários.

Em relação à segurança do trabalho, a padronização de

processos traz mais uma série de benefícios. Confira a seguir
os principais deles!

28
RESOLUÇÃO DE FALHAS OPERACIONAIS

Uniformizar os processos evita a reincidência de erros e,

portanto, promove mais segurança no ambiente de trabalho.
Isso porque cada funcionário desempenha uma atividade
específica dentro da cadeia de produção, o que evita a
sobrecarga e facilita a verificação de qualidade.

ESTABELECE UMA ROTINA EFICIENTE

Padronizar os processos dentro da empresa ajuda a

estabelecer uma rotina de trabalho mais ágil e eficiente. Além
de otimizar as tarefas destinadas para cada funcionário,
o trabalhador ainda adquire mais experiência e evolui o
seu desempenho geral. Isso ajuda a empresa a qualificar
ainda mais a sua entrega, bem como o colaborador no seu
desenvolvimento pessoal e profissional.

Sem falar que, por adquirir mais conhecimento e prática

na sua atividade, o colaborador tem menor risco de sofrer
acidentes de trabalho.

DISTRIBUI AS RESPONSABILIDADES

O procedimento também ajuda a distribuir as

responsabilidades entre os funcionários. O que ajuda a elevar
a proteção no ambiente de trabalho, bem como reforça a
qualidade da entrega.

29
Isso porque o dever de fazer as verificações de segurança não
recai sobre o mesmo profissional que executa a operação,
por exemplo. Além disso, o trabalho de avaliar o resultado de
determinada atividade também não é de responsabilidade de
quem realizou a checagem.

Essa separação permite identificar falhas com maior facilidade

e, se preciso, reenviar para a produção para fazer os devidos
ajustes — o que trará melhores resultados.

30
CONCLUSÃO
As inspeções de segurança são atividades essenciais em
empresas de qualquer porte e segmento. Isso porque elas
auxiliam na detecção de riscos e problemas que podem
gerar acidentes e doenças ocupacionais. Servindo, portanto,
como uma espécie de guia para que elas tomem medidas
preventivas em todos os setores.

Sendo assim, implementar um checklist para realizar essas

inspeções é uma ação fundamental para garantir a saúde
e a integridade física dos trabalhadores. Especialmente
porque a ferramenta auxilia os funcionários a seguirem todas
as recomendações necessárias e ajuda os supervisores e
gestores no acompanhamento da operação.

Além disso, o checklist também oferece outros benefícios para

a empresa, tais como: otimização de processos, aumento da
produtividade dos colaboradores, melhora no desempenho e
qualificação da entrega final.

Portanto, investir em um bom software é uma ação que pode

ajudar a empresa no seu desenvolvimento e expansão do
negócio.

31
Checklist Fácil é um software para empresas que utilizam checklists
e planos de ação em inspeções ou auditorias de processos,
equipamentos e ambientes.

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