Como Elaborar Uma Ata

Como Elaborar uma Ata
Introdução
Uma ata é um documento que registra os acontecimentos e as decisões tomadas

em uma reunião. Ela é um documento importante para garantir que todos os
participantes estejam cientes do que foi discutido e acordado.
Estrutura da Ata
A ata de reunião deve conter os seguintes elementos:
• Cabeçalho:
o Nome da reunião
o Data e hora da reunião
o Local da reunião
• Membros Presentes:
o Lista de todos os participantes da reunião
• Membros Ausentes:
o Lista de todos os membros que não puderam comparecer à reunião
• Ata Anterior:
o Resumo das decisões tomadas na ata anterior caso necessário
o Aprovação da Ata anterior
• Assuntos:
o Descrição detalhada, porém, objetiva de cada assunto discutido na reunião
o Para cada assunto, incluir:
▪ Equipe e/ou membro responsável
▪ Conteúdo da discussão
▪ Decisões tomadas (se houver)
▪ Prazos para a execução das decisões
▪ Petianos que aprovaram as decisões
▪ Assuntos que não foram concluídos
▪ Data e local para a conclusão dos assuntos pendentes
• Organização dos assuntos:
o Assuntos iniciais e decisões da ata anterior
o Informes
o Pautas
• Assinaturas:
o Assinatura do responsável pela ata
Dicas para Elaborar uma Ata

• Seja claro e conciso: Use uma linguagem simples e direta. Evite usar jargões
técnicos ou termos que não sejam conhecidos por todos os participantes da reunião.
• Seja objetivo: Concentre-se nos fatos e nas decisões tomadas. Evite incluir
opiniões pessoais ou comentários irrelevantes.
• Seja completo: Certifique-se de que a ata inclua todas as informações importantes
que foram discutidas na reunião.
• Seja organizado: Organize a ata de forma lógica e fácil de seguir. Use títulos,
subtítulos e listas para facilitar a leitura.
• Revise a ata: Antes de finalizar a ata, revise-a cuidadosamente para verificar se
está completa, precisa e livre de erros.
Obs:
A ata deve ser encaminhada para aprovação da equipe de infrastrutura antes de ser
enviada por e-mail e anexada ao Drive.
As atas de devem ser enviados por e-mail para todos os petianos, no máximo 48 horas
antes da próxima reunião.

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