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Como ter reuniões remotas
mais produtivas:
DICAS IFOOD
#allREMOTOgether
1. Questione-se sobre a necessidade do encontro
Tem muitas coisas que podem ser resolvidas de
maneira assíncrona (aquela reunião que poderia
ter sido um email ou uma thread no Slack).
2. Só marque uma reunião se..
Tiver um objetivo Precisar passar uma grande
1 estabelecido para ela; 3 quantidade de informações para
um grande números de pessoas;
Tiver decisões que Precisar estabelecer
2 precisam ser tomadas 4 alinhamentos ou status
e/ou discutidas; de projetos pontuais.
3. Envie um convite com informações claras
Na hora de marcar a reunião online, dedique um
tempo para explicar o objetivo do encontro, dê um
nome que deixe claro o assunto e disponibilize
materiais prévios quando necessário.
4. Inicie de maneira descontraída
Se a reunião for necessária, comece a reunião com
perguntas pessoais ou de trabalho para criar um
ambiente de interação e liberdade de opiniões, enquanto
aguarda a entrada de todos os participantes.
5. Todo mundo na mesma página
Dedique os primeiros minutos da reunião
para que todos os participantes possam
ler o material que será discutido.
6. Tenha um objetivo estabelecido
É importante que todos que estejam participando,
saibam do intuito do encontro. Isso guiará os debates
e decisões, além de ajudar a evitar distrações.
7. Seja sempre sucinto
Objetividade é essencial no trabalho remoto. Por isso,
planejar apresentações rápidas e sintéticas ajuda
muito, além de deixar mais tempo para debates.
8. Articule a discussão
Abra para um momento de dúvidas, opiniões e debates.
Sempre registrando em uma ata. Importante que as
discussões e comentários sejam documentadas para
que as informações não se percam
9. Respeite os horários e evite reuniões muito longas
Evitar atrasos e prolongações é essencial para garantir a
produtividade e não atrapalhar a rotina dos participantes.
Além disso, a maior parte das pesquisas indicam que,
no geral, as pessoas diminuem a atenção com reuniões
mais longas que 40 minutos. Caso precise de encontros
extensos, estabeleça momentos de pausas.
#allREMOTOgether

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