Portugues para Concursos
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1) Gestão da Qualidade
..............................................................................................................................................................................................3
..............................................................................................................................................................................................
2) Questões Gestão da Qualidade - FGV 140
Olá, amigos do Estratégia Concursos, tudo bem?
Preparados para mais uma aula? Então vamos em frente! ☺
Um grande abraço,
Stefan Fantini
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4
Sumário
6.1 – Folha de Verificação (Lista de Verificação / Folha de Controle / Lista de Controle) ......... 43
5
6.6 – Estratificação ...................................................................................................................... 49
6.8 – Benchmarking..................................................................................................................... 51
6
1 – Evolução Histórica ................................................................................................................... 103
7
GESTÃO DA QUALIDADE
1 – O que é Qualidade?
Definir qualidade é algo bem difícil, meu amigo. O conceito de qualidade é bastante complexo e
dinâmico.
Da mesma forma, Maximiano2 explica que “a palavra qualidade indica uma das principais medidas
do desempenho das organizações e faz parte do dia a dia do vocabulário dos administradores.
Assim como não há administração sem objetivos, não há organização que trabalhe sem alguma
definição de qualidade, implícita ou explícita. Mas, há muitos significados para a palavra
qualidade”.
Nesse sentido, Maximiano destaca que os significados mais importantes da qualidade são os
seguintes3:
Excelência: Se refere ao melhor que se pode fazer. Ou seja, é o padrão mais elevado de
desempenho em qualquer campo de atuação. Trata-se de uma característica que distingue
qualquer coisa (produto, serviço, pessoa, grupo, lugar, etc.) pela superioridade em relação
aos semelhantes. A excelência é absoluta: é o ideal mais elevado.
1
PALADINI, Edson Pacheco. Gestão da qualidade: teoria e prática, 3ª edição. São Paulo, Atlas: 2012. p.10
2
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Fundamentos da Administração: Introdução à Teoria Geral e aos Processos da
Administração, 3ª edição. Rio de Janeiro, LTC: 2015. p.75
3
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Fundamentos da Administração: Introdução à Teoria Geral e aos Processos da
Administração, 3ª edição. Rio de Janeiro, LTC: 2015. pp.75-77
8
Nesse sentido, pode-se dizer que um produto ou serviço tem qualidade de aceitação
(conformidade) quando está de acordo com as especificações anteriormente planejadas.
Em outras palavras, um produto ou serviço que atende sistematicamente as especificações
planejadas tem conformidade (ou regularidade). Por outro lado, quando o produto não
está de acordo com as especificações, diz-se que não tem conformidade. Portanto, a “não
conformidade” significa falta de qualidade.
Adequação ao Uso: Adequação ao uso é uma ideia que engloba as definições anteriores e
tem dois significados: qualidade de projeto e ausência de deficiências (ou ausência de
defeitos).
LEITURA
OBRIGATÓRIA!
4 EOQC – Organização Europeia de Controle da Qualidade (1972) apud PALADINI, Edson Pacheco. Gestão da qualidade: teoria e prática, 3ª edição. São Paulo,
Discentes Formandos da FEPI. XXXVI ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCÃO. Disponível em:
http://www.abepro.org.br/biblioteca/TN_STO_235_368_30150.pdf
9
Carpinetti9 explica que “o entendimento predominante nas últimas décadas e que certamente
representa a tendência futura é a conceituação de qualidade como satisfação dos clientes. Essa
definição contempla adequação ao uso ao mesmo tempo em que contempla conformidade com
as especificações do produto.”
A Gestão da Qualidade, por sua vez, consiste em uma aplicação sistemática de métodos e
ferramentas, cujos principais objetivos são11:
Portanto, a gestão da qualidade pode ser entendida como um processo que tem por objetivo (tem
como “consequência”) a qualidade dos produtos e serviços.
“Entendi, Stefan! Então quer dizer que os produtos/serviços só terão qualidade se a empresa
adotar a gestão da qualidade?”
9
CARPINETTI, Luiz Cesar Ribeiro. Gestão da qualidade: conceitos e técnicas, 3ª edição. São Paulo, Atlas: 2016. p.11
10
Oliveira, Otávio J. Curso básico de gestão da qualidade. São Paulo, Cengage: 2014. p.1
11
Oliveira, Otávio J. Curso básico de gestão da qualidade. São Paulo, Cengage: 2014. p.2
10
Os produtos e serviços podem sim ter “qualidade”, mesmo se a empresa não adotar efetivamente
um programa de gestão da qualidade. Isso pode ser conseguido, por exemplo, com a “inspeção
final da produção”. Nesse caso, selecionam-se apenas aqueles produtos que atendem às
características anteriormente previstas (produtos que apresentam “qualidade”), e descartam-se
aqueles produtos que não atendem aos requisitos de “qualidade”.
Contudo, esse é um método bastante prejudicial às empresas, pois haverá um grande desperdício
de recursos.
Portanto, o ideal é que as organizações se preocupem em gerir a qualidade dos seus produtos e
serviços para evitar desperdícios (busca-se agir preventivamente). A gestão da qualidade deve
abranger todas as atividades da organização. Os resultados obtidos com a “gestão da qualidade”
são muito mais consistentes e duradouros para a organização. Gerir a Qualidade é algo bem mais
complexo, abrangente e difícil do que simplesmente obter produtos e serviços de qualidade.12
LEITURA
OBRIGATÓRIA!
Vejamos, a seguir, mais alguns conceitos de Gestão da Qualidade, na visão de renomados autores:
12
Oliveira, Otávio J. Curso básico de gestão da qualidade. São Paulo, Cengage: 2014. p.2
13
TOLEDO, José Carlos. BORRÁS, Miguel Ángel, MERGULHÃO, Ricardo Coser, MENDES, Glauco H. S. Qualidade: gestão e
métodos, Reimpressão. Rio de Janeiro, LTC: 2017. p.28
14
TOLEDO (2011) apud TOLEDO, José Carlos. BORRÁS, Miguel Ángel, MERGULHÃO, Ricardo Coser, MENDES, Glauco H. S.
Qualidade: gestão e métodos, Reimpressão. Rio de Janeiro, LTC: 2017. p.28
15
PRAZERS (1996) apud TOLEDO, José Carlos. BORRÁS, Miguel Ángel, MERGULHÃO, Ricardo Coser, MENDES, Glauco H. S.
Qualidade: gestão e métodos, Reimpressão. Rio de Janeiro, LTC: 2017. p.28
11
Gestão da Qualidade consiste no conjunto de atividades coordenadas para dirigir e
controlar uma oganização com relação à qualidade, englobando o planejamento, o
controle a garantia e a melhoria da qualidade.16
Gerenciamento para Melhoria: Esse método tem por objetivo fornecer condições para que
a organização melhore seus processos e aumente a sua competitividade. O objetivo das
melhorias é atender as demandas dos clientes e gerar resultados que superem as
expectativas dos clientes.
Julgue o item subsequente, referentes ao modelo de gestão baseado na qualidade total (GQT).
Comentários:
De fato, no gerenciamento da qualidade existem duas formas que podem ser adotadas:
16
PALADINI e CARVALHO (2005), SANTOS, GUIMARÃES e BRITO (2013) apud PEREZ, V. V. OLIVEIRA, G. G. M. CANDIDO, F. C.
SANTOS, D. M. SILVA, A. S. B. Qualidade e Gestão da Qualidade: A Percepção de Discentes Formandos da FEPI. XXXVI ENCONTRO
NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCÃO. Disponível em: http://www.abepro.org.br/biblioteca/TN_STO_235_368_30150.pdf
12
Gerenciamento para Melhoria: Esse método tem por objetivo fornecer condições para que
a organização melhore seus processos e aumente a sua competitividade. O objetivo das
melhorias é atender as demandas dos clientes e gerar resultados que superem as
expectativas dos clientes.
Gabarito: correta.
Considere que uma empresa busca melhorar seu desempenho através da implantação um
programa de administração da qualidade. Para atingir seu objetivo, está buscando o melhor que se
pode fazer, o padrão mais elevado em seu campo de atuação. Essa situação está relacionada à
seguinte definição de qualidade:
a) excelência
b) especificação
c) conformidade
d) adequação ao uso
Comentários:
É a qualidade com significado de excelência se refere ao melhor que se pode fazer. Ou seja, é o
padrão mais elevado de desempenho em qualquer campo de atuação.
O gabarito é a letra A.
Dentro da Administração da Qualidade, o melhor que se pode fazer, o padrão mais elevado de
desempenho em qualquer campo de atuação denomina-se:
a) Especificações.
b) Excelência.
c) Conformidade.
d) Adequação ao uso.
e) Não conformidade.
Comentários:
13
É a qualidade com significado de excelência se refere ao melhor que se pode fazer. Ou seja, é o
padrão mais elevado de desempenho em qualquer campo de atuação.
O gabarito é a letra B.
2 – Abordagens da Qualidade
De acordo com Garvin17, a qualidade pode ser definida com base em 05 abordagens diferentes.
Cada uma dessas abordagens “visualiza” e conceitua a qualidade de uma forma diferente. Ou
seja, cada uma dessas abordagens leva em consideração um “aspecto” diferente para definir o
que é qualidade. Vejamos cada uma delas:
Na prática, é bem difícil aferir/medir esse tipo de qualidade. Afinal, como é possível medir
“o melhor que se pode fazer”?
Abordagem Baseada no Produto: para essa abordagem, a qualidade é uma variável que
depende das especificações do produto. A qualidade é considerada uma variável precisa e
mensurável. Ou seja, a qualidade pode ser aferida/medida levando em consideração a
quantidade de atributos do produto. Nesse sentido, quanto mais atributos (funções
“complementares” ou “opcionais”) o produto tiver, tanto maior será a sua qualidade.
Na prática, sabemos que não é bem assim que funciona, não é mesmo? Afinal, nem sempre
o produto que possui mais “atributos” é o que possui a maior qualidade.
17
(Garvin, 1998) apud Oliveira, Otávio J. Curso básico de gestão da qualidade. São Paulo, Cengage: 2014. pp. 19-22
14
determinadas) e o que foi realmente executado (produto real “final”), pode-se dizer que o
produto perdeu a qualidade.
Na prática, sabemos que não é bem assim que funciona, não é mesmo? Pense comigo, qual
produto apresenta maior qualidade:
-um “Iphone X” que foi fabricado com um pequeno defeito na bateria. Ou seja, a
bateria está durando 11 horas e 55 minutos, ou seja, 05 minutos a menos do que o
previsto nas especificações pré-determinadas (estava especificado que a bateria iria
durar 12 horas); ou
-um “Smartphone Xing Ling Falsificado” que está perfeito quanto às suas
“especificações pré-determinadas”. Ou seja, a bateria dura apenas 02 horas
(conforme previsto nas especificações).
Nesse caso, a qualidade é uma variável subjetiva. Afinal, cada usuário possui uma
“necessidade” diferente. Assim, um produto que atenda às necessidades de João das Neves
(ou seja, satisfaça os desejos de João das Neves), pode não atender às necessidades de
Mario Bros.
De forma similar, essa abordagem também pode ser vista como uma abordagem que
mistura duas variáveis: “excelência” e “valor”. Nesse caso, a qualidade é considerada o
“grau de excelência” a um “preço aceitável”.
Na abordagem baseada no valor, a qualidade é uma variável relativa. Afinal não adianta
nada que a Apple lance o Iphone XYZ, o melhor smartphone de todos os tempos, ao preço
de 180 mil reais, se o João das Neves ganha um salário de 6 mil reais e não tenha condições
de comprá-lo.
15
“Stefan, é impressão minha ou os significados da qualidade propostos por Maximiano estão
relacionados às abordagens da qualidade de Garvin?”
Isso mesmo, meu amigo! Estou vendo que você está ligado na aula! ☺
Veja só como se dá a relação entre os “significados” propostos por Maximiano e as “abordagens”
de Garvin:
ESQUEMATIZANDO!
O tipo de abordagem que conceitua a qualidade como um aspecto semelhante à excelência, sendo
vista como algo absoluto e universalmente reconhecível, é
a) baseada no usuário.
b) baseada no produto.
c) transcendente.
d) específica.
e) de conformidade.
16
Comentários:
O gabarito é a letra C.
Comentários:
De acordo com Garvin18, a qualidade pode ser definida com base em 05 abordagens diferentes:
Abordagem Transcendental
18
(Garvin, 1998) apud Oliveira, Otávio J. Curso básico de gestão da qualidade. São Paulo, Cengage: 2014. pp. 19-22
17
O gabarito é a letra E.
Segundo Marshall Junior (2011), existem cinco abordagens principais para a definição de
qualidade: transcendental, baseada no produto, baseada no usuário, baseada na produção e
baseada no valor. A definição "Qualidade consiste na capacidade de satisfazer desejos" está de
acordo com qual abordagem?
a) Transcendental.
b) Baseada no produto.
c) Baseada no usuário.
d) Baseada na produção.
e) Baseada no valor.
Comentários:
É para a Abordagem Baseada no Usuário (Cliente) que a qualidade está relacionada ao grau em
que as características do produto atendem às necessidades (satisfazem os desejos) dos usuários.
O gabarito é a letra C.
Comentários:
Gabarito: correta.
18
3 – Dimensões da Qualidade
De acordo com Garvin19, existem 08 dimensões da qualidade, que são utilizadas para verificar
(medir) a qualidade de algum produto ou serviço. As 08 dimensões da qualidade propostas por
Garvin são as seguintes:
Por exemplo: Uma televisão que foi produzida de acordo com os padrões
previamente estabelecidos.
Por exemplo: Uma televisão tem a longevidade de 40 a 90 mil horas ligada. Isso
representa uma vida útil de 04 a 10 anos ligada.
Por exemplo: Apenas 0,001% das televisões da “Marca X” apresentam defeitos nos
15 primeiros anos de uso. Portanto, as televisões da “Marca X” são bastante
confiáveis.
19
(Garvin, 1998)
19
de suas características como som, sabor, cheiro, tamanho, etc. Trata-se de uma dimensão
subjetiva, tendo em vista que cada indivíduo possui o seu próprio “padrão de beleza”.
Por exemplo: Uma televisão ultrafina dourada pode ser considerada muito bonita
(boa estética) para algumas pessoas. Contudo, outras pessoas podem achar que as
televisões pretas e mais grossas (televisões de tubo) apresentam uma melhor estética
(ou seja, são mais bonitas).
Por exemplo: 99% das televisões da “marca x” que são enviadas à assistência técnica
são reparadas e devolvidas aos clientes dentro de 48 horas após a abertura da
reclamação. A “Marca X” fornece, portanto, uma excelente assistência técnica.
Por exemplo: A Apple é uma empresa que não possui TVs em sua linha de produtos
(não que eu saiba, risos). Contudo, se amanhã a Apple decidir lançar TVs, eu tenho
certeza de que milhares de pessoas irão adquirir as TVs, imaginando que elas
possuem uma excelente qualidade. Isso acontece, pois, a Apple tem uma imagem
muito boa no mercado.
Através dessas 08 dimensões da qualidade, é possível, inclusive, comparar diversos produtos para
buscar identificar aquele que possui a “melhor qualidade”.
São muito difundidas as dimensões da qualidade, segundo definidas por David A. Garvin. São
exemplos de dimensões da qualidade:
20
d) Confiabilidade, CEP, Durabilidade, Atendimento, Estética, Conformidade.
Comentários:
Desempenho
Características Secundárias (Características)
Conformidade
Durabilidade
Confiabilidade
Estética
Assistência Técnica (Pós-venda / Atendimento)
Qualidade Percebida
O gabarito é a letra E.
a) durabilidade.
b) conformidade.
c) confiabilidade.
d) estética.
e) desempenho.
Comentários:
O gabarito é a letra C.
20
(Garvin, 1998)
21
4 – Evolução Histórica da Gestão da Qualidade (Eras da Qualidade)
Ao longo dos anos, a gestão da qualidade sofreu muitas alterações e evoluções, em decorrência de
aspectos históricos, políticos, tecnológicos, etc.
De acordo com Garvin, a gestão da qualidade passou por 04 “fases” (“eras”) ao longo do tempo.
Para o autor, as 04 Eras da Qualidade são as seguintes21:
Pode-se dizer que essa era é marcada por dois momentos marcantes, quais sejam: o início da era,
e o final da era.
Então, no final dessa era (início do século XX), começaram a surgir os departamentos de inspeção
(que eram os responsáveis por inspecionar os produtos, ou seja, eram os responsáveis pela
qualidade dos produtos).
Tanto no início da era (artesãos) quanto no final da era (departamentos de inspeção), todos os
produtos eram inspecionados individualmente (um a um), após serem produzidos. Assim, aqueles
produtos que não estivessem de acordo com os padrões estabelecidos, eram descartados. Ou seja,
não havia preocupação com a “prevenção” de defeitos.
A qualidade era vista como um “problema a ser resolvido” que era enfrentado de forma reativa.
21Baseado nas ideias de Oliveira, Otávio J. Curso básico de gestão da qualidade. São Paulo, Cengage: 2014. p.2, MAXIMIANO, Antonio Cesar
Amaru. Fundamentos da Administração: Introdução à Teoria Geral e aos Processos da Administração, 3ª edição. Rio de Janeiro, LTC: 2015.
p.79-81, e TOLEDO (2011) apud TOLEDO, José Carlos. BORRÁS, Miguel Ángel, MERGULHÃO, Ricardo Coser, MENDES, Glauco H. S. Qualidade:
gestão e métodos, Reimpressão. Rio de Janeiro, LTC: 2017. pp.28-36
22
Era do Controle Estatístico da Qualidade
Em vez de inspecionar todos os produtos (como era feito na era da inspeção), passou-se a
selecionar (por amostragem) apenas alguns produtos para a inspeção. Assim, caso fosse
descoberto algum “problema” com determinado produto, seria feita uma análise mais
aprofundada naquele “lote” do qual o produto foi retirado, com o objetivo de corrigir o processo
de produção.
A ênfase estava no controle (e começou a ser direcionado para a prevenção). A qualidade estava
orientada para os processos.
Essa era foi marcada por um forte envolvimento e preocupação da média gerência (nível tático)
com a qualidade. Além disso, foi nessa era que a preocupação com a qualidade também começou
a ir em direção dos níveis mais elevados da organização (nível estratégico).
23
A gestão da qualidade passou a ser vista como um processo holístico (sistêmico / global).
Portanto, a ênfase estava no em todas as etapas da produção (toda a cadeia de produção).
A qualidade era vista como um “problema a ser resolvido” que era enfrentado de forma proativa.
Foi nessa era que surgiram elementos e conceitos como: “zero defeitos”, controle total da
qualidade, engenharia da confiabilidade e cálculo dos custos da qualidade.
Toda a experiencia e conhecimentos adquiridos nas eras anteriores, serviram de base para a Era da
Gestão da Qualidade Total.
A qualidade passou a ser vista como um aspecto fundamental para o sucesso da organização.
Todo o processo produtivo passa a ser controlado.
Agora, todos da organização são responsáveis pela qualidade (inclusive os gestores de cúpula do
nível estratégico, que exercem importante papel de liderança). Inclusive os fornecedores passam a
estar envolvidos na administração da qualidade.
Além da prevenção da defeitos, a ênfase passou a ser a satisfação e as necessidades dos clientes.
A qualidade estava orientada para o consumidor e para o sistema de qualidade.
A Gestão da Qualidade Total está mais relacionada com a administração estratégica, do que com
as técnicas da qualidade dos produtos e serviços.
Vejamos um esquema adaptado de Carvalho (2012), que resume muito bem essas 04 eras 22:
22 Fonte: Adaptado de CARVALHO, Marly Monteiro. PALADINI, Edson Pacheco. Gestão da Qualidade: teoria e casos, 2ª edição. Rio de Janeiro, Elsevier: 2012. P.8
24
ESQUEMATIZANDO!
De forma ligeiramente diferente, Maximiano destaca que as 03 principais Eras que marcaram a
história da administração da qualidade são as seguintes:
Era da Qualidade Total: Engloba tanto a Era da Garantia da Qualidade quanto a Era da
Qualidade Total.
25
David Garvin (2002) classifica a evolução da qualidade em quatro eras, a saber:
Comentários:
O gabarito é a letra B.
Marque a alternativa que apresenta uma característica da era da qualidade total, que a diferencia
das eras da inspeção e do controle estatístico.
a) Ênfase na separação dos produtos bons daqueles defeituosos, por meio da observação direta.
b) Controle da qualidade baseado na amostragem, de modo que suas propriedades são estendidas
ao lote examinado.
Comentários:
Na era da Gestão da Qualidade Total, a ênfase passou a ser a satisfação e as necessidades dos
clientes. A qualidade estava orientada para o consumidor e para o sistema de qualidade.
O gabarito é a letra C.
26
(CESPE – ANAC – Especialista em Regulação)
Comentários:
Assertiva perfeita! A assertiva descreveu, corretamente, os principais pontos de cada uma das eras
da qualidade.
Gabarito: correta.
A história da qualidade pode ser definida em três estágios, cada qual com suas características. O
estágio corretamente caracterizado é
c) Qualidade Japonesa: I. Produtos e serviços definidos com base nos interesses do consumidor; II.
Qualidade garantida do fornecedor ao cliente.
d) Inspeção: I. Produtos e serviços definidos com base nos interesses do consumidor; II. Produtos e
serviços inspecionados um a um ou aleatoriamente.
Comentários:
Perceba que, agora, a assertiva está levando em consideração a visão de Maximiano (03 eras da
qualidade).
A assertiva que traz o conceito correto é a letra B. Na era do Controle Estatístico, analisavam-se os
produtos (observação direta) ao final do processo de produção, utilizando-se técnicas estatísticas
de amostragem.
27
A Letra D peca ao dizer que na era da inspeção os produtos eram analisados aleatoriamente (uma
vez que, nessa era, todos os produtos eram analisados). Além disso, a alternativa traz
características da Era da Qualidade Total, qual seja: Produtos e serviços definidos com base nos
interesses do consumidor.
A Letra E, por sua vez, não traz características relacionadas à era da Qualidade Total.
O gabarito é a letra B.
Comentários:
O gabarito é a letra A.
Em 1924, Shewhart desenvolveu o gráfico de controle (ou carta de controle) para detectar
variações nos processos.
28
Até então, as inspeções tinham por objetivo apenas identificar os produtos defeituosos e descartá-
los. Contudo, com a utilização dos gráficos de controle, era possível realizar o controle estatístico
do processo e detectar as variações (a variabilidade) ocorridas nos processos e as suas causas
(com o objetivo de eliminar essas causas e evitar novas ocorrências de problemas).
Com a utilização dessa ferramenta, a gestão dos processos tornava-se bem mais econômica, uma
vez que permitia uma atuação “proativa” (buscando prevenir a ocorrência de novos problemas).
Veremos maiores detalhes dessa ferramenta mais à frente nessa aula.
Shewhart foi primeiro a utilizar métodos estatísticos para o controle dos processos. À vista disso,
ele é conhecido como o “pai do Controle Estatístico da Qualidade / pai do Controle Estatístico do
Processo (CEP)”.
Outra grande contribuição de Shewhart, foi o Ciclo PDCA (plan, do, check, atc). Shewhart foi
responsável por criar o do Ciclo PDCA que, posteriormente, foi aprimorado por Deming. Deming
foi o responsável por “aperfeiçoar” o Ciclo PDCA e difundir essa ferramenta.
Tanto Shewhart como Deming são considerados importantes para o Ciclo PDCA.
Sem dúvidas, de todos os “gurus” da qualidade, Deming é o “queridinho” das bancas. Portanto,
você deve prestar bastante atenção em suas contribuições.
23
CARVALHO, Marly Monteiro. PALADINI, Edson Pacheco. Gestão da Qualidade: teoria e casos, 2ª edição. Rio de Janeiro,
Elsevier: 2012. P.11
29
William E. Deming, americano, engenheiro, e doutor em física e matemática, é um “discípulo” de
Shewhart. Ambos tinham interesses comuns pelos métodos estatísticos aplicados ao controle do
processo, e pelo Ciclo PDCA.
Entre 1946 e 1950, Deming foi enviado ao Japão para ajudar na reconstrução das empresas país,
que enfrentavam grandes dificuldade competitivas (em decorrência dos resultados da Segunda
Guerra Mundial).
Foi no Japão que Deming trouxe grandes contribuições para a qualidade. Deming revolucionou o
mercado e a indústria Japonesa, incentivando as empresas Japonesas a investirem na qualidade.
Deming defendia a busca pela qualidade e por sua melhoria contínua. Foi no Japão que Deming
percebeu que o Ciclo PDCA era uma ferramenta importante e que se ajustava muito bem à ideia
de “melhoria contínua” (no Japão, esse conceito de “melhoria contínua” ficou conhecido como
Kaizen).
Para Deming, a qualidade deve ser orientada pela busca do atendimento das necessidades dos
clientes. Ou seja, o foco da gestão da qualidade deve ser o cliente. Deming definia a qualidade
como “a satisfação das necessidades do cliente em primeiro lugar”.
Para Deming, “a qualidade deve ter como objetivo as necessidades do usuário, presentes e
futuras”24.
As contribuições de Deming foram tão importantes para os Japoneses, que ele ficou conhecido no
Japão como o “pai do controle da qualidade”. Além disso, os Japoneses deram o seu nome para o
“Prêmio Japonês da Qualidade”, que ficou intitulado como Deming Prize.
Deming definiu uma lista com 14 “pontos”, que resumem toda a sua experiência no Japão e suas
ideias sobre qualidade. Esses 14 pontos funcionam como “Diretrizes da Gestão da Qualidade”,
que orientam empresas de todo o mundo. Os 14 pontos definidos por Deming, ou 14 princípios da
qualidade de Deming, são os seguintes25:
24
CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública: provas e concursos, 5ª edição. Barueri, Manole: 2018. p.289
25
CARVALHO, Marly Monteiro. PALADINI, Edson Pacheco. Gestão da Qualidade: teoria e casos, 2ª edição. Rio de Janeiro,
Elsevier: 2012. P.12
30
2 - Adote uma nova filosofia. Estamos em uma nova era econômica. Gerentes ocidentais
precisam assumir o desafio, aprender suas responsabilidades e liderar o processo de
mudança.
4 - Elimine a prática de priorizar negócios com base no preço. Pense em minimizar o custo
total. Caminhe no sentido de um único fornecedor para cada item e estabeleça um
relacionamento de longo prazo, baseado na lealdade e na confiança.
10 - Elimine os slogans, exortações e metas para a força de trabalho, tais como defeito zero
(zero defects) e novos níveis de produtividade. Tais exortações apenas criam um ambiente
de adversidade, pois as causas da baixa qualidade e produtividade pertencem ao sistema,
indo além do poder da força de trabalho.
31
07 Doenças Mortais da Gestão, de Deming
2 – Ênfase nos lucros (ganhos) de curto prazo (Ênfase demasiada no curso prazo): O lucro e
as reduções de custos devem ser planejados e pensados a longo prazo. As organizações que
buscam aumentar seus lucros rapidamente e imediatamente, acabam caindo em uma
armadilha que prejudica a organização no longo prazo.
32
7 – Gastos excessivos com Garantias e Despesas Jurídicas: O curso exagerado de garantias,
e o gasto excessivo com questões jurídicas, são outros fatores que também afetam
significativamente a organização.
À vista disso, diversos autores citam apenas “05 doenças mortais” (e não 07, conforme
proposto por Deming).
Portanto, fique atento, pois a sua prova também poderá mencionar apenas “05 doenças
mortais”.
Para Juran, a qualidade é “adequação ao uso” (conceito que já estudamos anteriormente nessa
aula).
Juran foi o primeiro teórico a destacar os “Custos da Qualidade”. Ou seja, para o autor, os “custos”
para se obter a qualidade podem ser classificados em 03 categorias:
-Internas: Sãs as falhas que ocorrem dentro da organização. Por exemplo: retrabalho,
desperdício, etc.
33
-Externas: São as falhas que ocorrem quando os produtos já estão no mercado. Por
exemplo: custos com manutenção de produto na garantia, custos com substituições
de produtos que estão na garantia, custos com perda de clientes, custos com
comprometimento da imagem da organização, custos com processamento de
reclamações, etc.
Primeiro, deve-se entender “quem são os clientes”. Depois, deve-se identificar quais são as
necessidades desses clientes. Por fim, deve-se desenvolver produtos que atendam a essas
necessidades.
Para isso, são estabelecidos os “objetivos de desempenho” (ou seja, os objetivos que
devem ser alcançados para atender às necessidades dos clientes) e são traçados os planos
de ação para alcançá-los.
Caso existam diferenças (desvios) entre o que foi planejado e o que foi realmente
produzido, deve-se atuar no processo para identificar as causas dos problemas e eliminá-
las / corrigi-las.
34
Qualidade do Projeto:
-Pesquisa de Mercado
-Concepção do Produto
-Especificações do Projeto
Qualidade de Conformidade:
-Tecnologia
-Potencial Humano
-Gerenciamento
-Pontualidade
-Competência
-Integridade
Feigenbaum foi o primeiro a tratar a qualidade de forma sistêmica nas organizações, sendo
considerado o responsável por criar o conceito de Controle Total da Qualidade (TQC – Total
Quality Control).
De acordo com Feigenbaum, o TQC é “um sistema eficaz para integração dos esforços dos
diversos grupos em uma organização, no desenvolvimento da qualidade, na manutenção e na
melhoria da qualidade.”26
Segundo o autor, todos devem estar envolvidos e comprometidos para que a qualidade total seja
alcançada. Ou seja, a qualidade vai muito além da simples “inspeção do produto”. De acordo com
Feigenbaum, a qualidade é um dever de todos, e deve envolver aspectos como a “uniformidade
da produção”, com o objetivo de atender às necessidades dos clientes.
FEIGENBAUM (1951)
26
35
Embora o autor defenda que a qualidade é um “dever de todos”, ele acredita que deve haver um
envolvimento e participação ativa da alta administração nos processos da qualidade. Além disso,
o autor destaca a necessidade da existência de um “departamento específico de qualidade”, para
apoiar na gestão da qualidade.
Crosby foi responsável por criar o conceito do “zero defeito”, que foi muito popular na época.
O Programa Zero Defeito (ou Defeito-Zero), é baseado na ideia de “fazer certo desde a primeira
vez”. Ou seja, se a organização fizer certo já na primeira tentativa, ela irá evitar os “Custos
recorrentes de Falhas” (que estudamos em Juran).
Em outras palavras, Crosby entende que, para que se obtenha a qualidade, não se pode aceitar
que existam defeitos. As falhas não são “aceitáveis” e devem ser totalmente eliminadas.
Crosby escreveu o livro “Quality is Free”, no qual apresentou o Programa Zero Defeito.
14 “pontos” de Crosby
Assim como Deming, Crosby propôs 14 “pontos” principais para a qualidade. São eles27:
27
CARVALHO, Marly Monteiro. PALADINI, Edson Pacheco. Gestão da Qualidade: teoria e casos, 2ª edição. Rio de Janeiro,
Elsevier: 2012. P.15
36
6 - Implantar o sistema de ação corretiva.
Ishikawa foi responsável por contribuir na formação do conceito de Controle da Qualidade por
Toda a Empresa (CWQC – Company Wide Quality Control), que trouxe diversos novos elementos à
Gestão da Qualidade (o CWQC é uma espécie de “aprimoramento” do TQC, de Feigenbaum).
Além disso, Ishikawa foi o criador dos Círculos da Qualidade (CQC). Esses círculos são formados
por pequenos grupos de funcionários voluntários (de um mesmo departamento ou área), que se
reúnem periodicamente com o objetivo de melhorar a qualidade dos produtos e serviços. Ou seja,
os funcionários se reúnem para identificar as causas dos problemas, discutir maneiras de melhoria,
propor soluções e tomar ações corretivas. Os Círculos da Qualidade são uma maneira de fazer com
que os funcionários se comprometam com a qualidade.
28
CARVALHO, Marly Monteiro. PALADINI, Edson Pacheco. Gestão da Qualidade: teoria e casos, 2ª edição. Rio de Janeiro,
Elsevier: 2012. P.16
37
-Análise de Pareto;
-Histograma;
-Folhas de controle;
-Diagramas de escada;
-Gráficos de controle;
-Fluxos de controle.
Taguchi foi o primeiro a focar nas atividades de projeto (em vez de focar nas atividades de
produção).
Para Taguchi, só existe uma maneira de satisfazer as necessidades do cliente, qual seja: produzindo
produtos de qualidade robusta (robust quality).
Taguchi propôs a ideia da “função perda da qualidade”. De acordo com esse conceito, quanto
mais as características de qualidade de um produto se afastam do valor planejado (valor alvo),
maior será a “perda para a sociedade”, mesmo que o valor se encontre dentro dos limites
especificados.
Imagine que o projeto de fabricação de um parafuso especifique que o parafuso deva ter
exatamente 200mm (valor alvo; valor planejado). Além disso, as especificações dizem que os
parafusos podem sofrer variações de +- 10mm; ou seja, é aceitável que os parafusos tenham entre
190mm e 210mm. Portanto, se um parafuso tiver 208mm ele estará “dentro dos padrões
especificados”.
O que Taguchi defende é que os parafusos devem ter exatamente 200mm (valor alvo). Para ele,
quanto mais os parafusos se afastarem desse valor alvo (200mm), maior será a perda para a
sociedade (mesmo que os parafusos ainda estejam dentro das especificações; ou seja, mesmo que
eles estejam medindo entre 190mm e 210mm).
38
Em outras palavras, para Taguchi, a redução das perdas não está diretamente relacionada com a
conformidade às especificações (ou seja, não basta que os parafusos estejam entre 190mm e
210mm, como foi especificado). Para ele, a redução das perdas está relacionada com a redução
da variabilidade em torno do “valor alvo” (ou seja, os produtos devem atingir o valor alvo, e
quanto menor for a “variabilidade” em torno desse valor alvo, menor será a “perda para a
sociedade).
Assim, quanto menos os parafusos se “afastarem” de 200mm, menor serão as perdas; e quanto
mais os parafusos se “afastarem” de 200mm (valor alvo), maiores serão as perdas.
Para Taguchi, a qualidade é a “diminuição das perdas geradas por um produto, desde a produção
até seu uso pelos clientes.”
Considere que a produção de uma fábrica de equipamentos agrícolas localizada em Anápolis tenha
sido gravemente afetada pelo período de pandemia. Como forma de reagir a essa crise, o
proprietário da fábrica decide adotar técnicas renomadas de gestão de qualidade, pautando-se nos
14 pontos de Deming.
Um exemplo de medida que poderia ser adotada na fábrica, fundamentada nos 14 pontos de
Deming, seria
Comentários:
Letra A: errada. Pelo contrário. Um dos 14 princípios de Deming é “Acabe com a dependência da
inspeção como forma de atingir a qualidade. Elimine a necessidade de inspeção em massa,
construindo a qualidade do produto em primeiro lugar.”
39
Letra B: errada. Pelo contrário. Um dos 14 princípios de Deming é “Quebre as barreiras entre os
departamentos. Pessoal de pesquisa, projeto, vendas e produção devem trabalhar juntos, como
uma equipe.”
Letra C: errada. Pelo contrário. Um dos 14 princípios de Deming é “Elimine os slogans, exortações
e metas para a força de trabalho, tais como defeito zero (zero defects) e novos níveis de
produtividade. Tais exortações apenas criam um ambiente de adversidade, pois as causas da baixa
qualidade e produtividade pertencem ao sistema, indo além do poder da força de trabalho”.
Letra E: errada. Pelo contrário. Um dos 14 princípios de Deming é “Elimine os slogans, exortações e
metas para a força de trabalho, tais como defeito zero (zero defects) e novos níveis de
produtividade. Tais exortações apenas criam um ambiente de adversidade, pois as causas da baixa
qualidade e produtividade pertencem ao sistema, indo além do poder da força de trabalho.
- Elimine gerenciamentos por objetivos. Elimine administrar por números e metas numéricas.
Substitua por liderança.”
O gabarito é a letra D.
Assinale a sequência que ilustra o preenchimento CORRETO dos parênteses, de cima para baixo:
1. Walter A. Shewhart
2. W. Edwards Deming
3. Joseph M. Juran
4. Armand Feigenbaum
5. Philip B. Crosby
40
( ) Pai do controle estatístico da qualidade.
a) 5 – 4 – 1 – 3 – 2.
b) 5 – 4 – 1 – 2 – 3.
c) 1 – 4 – 5 – 3 – 2.
d) 3 – 4 – 1 – 5 – 2.
e) 3 – 4 – 2 – 5 – 1.
Comentários:
(4) Primeiro a tratar a qualidade de forma sistêmica nas organizações. = Armand Feigenbaum
(2) Percebeu que o ciclo PDCA trazia o conceito de melhoria contínua. = W. Edwards Deming
O gabarito é a letra E.
A gestão da qualidade nos serviços públicos passa por conceitos de grandes estudiosos, tais como
Ishikawa, criador do Diagrama Causa e Efeito, do Círculo da Qualidade e do PDCA.
Comentários:
Gabarito: errada
Nascido no Japão, em 1924, Genichi Taguchi buscou abordar a qualidade sob uma ótica estatística.
41
Segundo a sua percepção de qualidade, é possível atribuir a Genichi Taguchi a seguinte frase, que
sintetiza essa percepção:
Comentários:
Taguchi propôs a ideia da “função perda da qualidade”. De acordo com esse conceito, quanto mais
as características de qualidade de um produto se afastam do valor planejado (valor alvo), maior
será a “perda para a sociedade”, mesmo que o valor se encontre dentro dos limites especificados.
O gabarito é a letra A.
Entre os “gurus” da qualidade total destaca-se William E. Deming afirmando que a qualidade
começa com a alta administração e propondo que a qualidade é uma atividade estratégica.
Assinale a alternativa que está relacionada aos trabalhos de Deming:
V. Aplicou o melhoramento contínuo através do ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act).
B) I; III; e V.
C) I; III; IV; e V.
42
E) II; III; e V.
Comentários:
O criador dos conceitos de círculos de qualidade e dos diagramas de causa-e-efeito foi Ishikawa.
Quem escreveu o livro “Quality is free” apresentando o programa zero defeitos foi Crosby.
O gabarito é a letra B.
a) Juran.
b) Feigenbaum.
c) Deming.
d) Crosby.
e) Chiavenato.
Comentários:
Para Deming “a qualidade deve ter como objetivo as necessidades do usuário, presentes e futuras”
O gabarito é a letra C.
A Folha de Verificação (ou checklist) é uma ferramenta bastante simples, que tem por objetivo
coletar informações sobre “quantas vezes” determinado problema/defeito ocorreu em
determinado processo em um período de tempo definido.
Ou seja, ela tem por objetivo identificar a frequência com que cada defeito ocorre no processo,
com o objetivo de melhorar a qualidade do processo.
43
Assim, cada vez que determinado defeito ocorre, o funcionário vai “anotando” em uma planilha
que esse defeito ocorreu. Ao final, são somadas quantas vezes cada defeito ocorreu, com o
objetivo de identificar aquele defeito mais frequente e, com isso, eliminar o defeito, aprimorando
a qualidade do processo.
Por exemplo:
Essa ferramenta é importante para transformar “opiniões” em “fatos”. Ou seja, ao invés do gestor
dizer “eu acho que o defeito que ocorre com maior incidência no processo de fabricação de pneus
é o defeito A”, ele poderá utilizar a lista de verificação para comprovar se, de fato, o defeito A é
aquele que ocorre mais vezes.
No caso do nosso exemplo, se o gestor utilizar a lista de verificação, ele verá que a sua “opinião”
estava errada. Assim, ele poderá dizer: “conforme foi comprovado - fatos, através da lista de
verificação, o defeito que ocorre com maior frequência é o defeito D”.
6.2 – Histograma
O histograma é um gráfico de barras (retângulos), que tem por objetivo auxiliar o gestor a
identificar e visualizar a frequência de determinado evento (defeito/problema). Ou seja, cada
barra representa a frequência com que determinado evento ocorre.
Não basta saber quais “problemas/defeitos” ocorrem. É importante que o gestor saiba de que
forma esses defeitos estão “distribuídos”.
Por exemplo: Vamos utilizar nosso exemplo anterior. Imagine que o gestor elaborou uma lista de
verificação para identificar “quantas vezes” determinado defeito ocorreu durante o processo de
Fabricação de Pneus, entre 01/01/2018 a 31/01/2018. Ele poderá utilizar um histograma para
auxiliar na visualização das informações coletas na lista de verificação.
44
Defeitos no Processo de Fabricação de Pneus
Período: 01/01/2018 a 31/01/2018
16
14
12
10
v
8
0
Defeito A Defeito B Defeito C Defeito D Defeito E Defeito F
Segundo a Regra do 80/20, 80% dos “resultados” (“problemas”) provêm de 20% de ”causas”. Por
sua vez, os outros 80% de “causas” geram apenas 20% de “resultados” (“problemas”).
Em outras palavras, a ideia do Diagrama de Pareto é de que “poucas” causas significativas (20%)
geram a maior parte dos problemas (80%); enquanto que “muitas” causas insignificantes (80%)
geram a menor parte dos problemas (20%).
A ferramenta consiste em um gráfico de barras que ordena as “causas dos problemas” de forma
decrescente (ou seja, do maior para o menor – da esquerda para a direita).
Por exemplo: o dono de uma loja de eletrônicos deve saber quais os 20% dos itens que mais
vendem na loja (e que, normalmente, trazem 80% dos resultados financeiros da loja). Assim, ele
deve se preocupar em não deixar faltar esses 20% de itens mais vendidos na loja.
45
Camisetas com Defeitos de Fabricação
60
50
40
30
20
10
0
Dentre essas 10 causas, apenas 20% delas (“Falta de Treinamento” e “Tecido de Baixa Qualidade”)
são responsáveis por 80% das camisetas defeituosas. Enquanto isso, as demais causas (80%)
respondem apenas por 20% dos defeitos.
Nesse sentido, se o gestor melhorar o Treinamento de Pessoal e utilizar Tecidos com Melhor
Qualidade, ele conseguirá resolver 80% dos problemas na produção (ou seja, o número de
camisetas com defeito de fabricação irá reduzir em 80%). Assim, ele conseguirá melhorar
significativamente a qualidade da produção de camisetas, atuando em apenas 20% dos
“problemas”.
O Diagrama de Pareto é uma ferramenta que auxilia o gestor a “focar” (priorizar) nos aspectos que
mais geram impacto na situação analisada.
46
6.4 – Diagrama de Ishikawa (Diagrama de Causa-Efeito / Gráfico de Espinha de Peixe)
Em outras palavras, o Diagrama de Ishikawa permite ao gestor “visualizar” e “entender” quais são
as causas que estão gerando determinados efeitos (problemas/defeitos).
As causas (origens dos problemas / origens dos “efeitos”) dividem-se em 06 diferentes categorias
(6Ms):
-Mão de obra
-Método
-Materiais
-Máquinas
-Mensuração
-Meio ambiente
Problema
47
Alguns autores consideram apenas as 04 primeiras causas (4Ms), quais sejam:
-Mão de obra
-Método
-Materiais
-Máquinas
Portanto, em sua prova, você deve considerar correto tanto os 6Ms, quanto os 4Ms.
Ou seja, ele permite visualizar o que acontece com uma das variáveis quando a outra variável é
alterada. Em outras palavras, ele ilustra a possível relação de “causa e efeito” entre essas variáveis.
Por exemplo: Imagine que o governo deseje saber se o aumento do número de armas está
relacionado ao aumento do número de homicídios por arma de fogo. Os resultados podem ser os
seguintes:
O primeiro gráfico ilustra uma relação positiva entre o número de armas registradas e o número
de homicídios por arma de fogo. Em outras palavras, quanto mais armas são registradas, mais
homicídios por arma de fogo ocorrem.
48
O segundo gráfico ilustra uma relação negativa entre o número de armas registradas e o número
de homicídios por arma de fogo. Em outras palavras, quanto mais armas são registradas, menos
homicídios por arma de fogo ocorrem.
O terceiro gráfico ilustra que não há qualquer relação entre o número de armas registradas e o
número de homicídios por arma de fogo. Em outras palavras, o aumento do número de armas
registradas, não interfere no número de homicídios por arma de fogo ocorrem.
Portanto, trata-se de uma ferramenta que auxilia o tomador de no processo de tomada de decisão.
Por exemplo, caso o Presidente da República esteja em dúvida se deve ou não sancionar a “Lei de
Desarmamento” e se depare com o primeiro gráfico (correlação positiva), certamente ele tenderá
a assinar a mencionada lei (com a expectativa de que os homicídios por arma de fogo diminuam).
6.6 – Estratificação
Essa ferramenta é utilizada com o objetivo de “separar” dados e informações, de acordo com suas
particularidades, para que sejam geradas informações mais precisas.
Ou seja, consiste em “estratificar” (separar) dados que vieram de diferentes fontes e estão todos
agrupados da mesma forma.
Por exemplo:
Imagine que determinada empresa constatou que existiram 18 acidentes de trabalho no ano de
2019.
Perceba que se trata de uma informação “geral”. Assim, a empresa pode “estratificar” esses dados
por setor, por período, por tipo de acidente, etc.
49
6.7 – Gráfico de Controle (Carta de Controle / Carta de Tendência)
O Gráfico de Controle é uma ferramenta de Controle Estatístico do Processo (CEP) utilizada para
que o gestor consiga visualizar e analisar a variabilidade de um processo.
Ou seja, o gráfico de controle tem por objetivo demonstrar ao gestor os desvios (as “não
conformidades”) que estão ocorrendo em um processo, com o objetivo de que o gestor busque as
causas desses desvios e implemente medidas para corrigi-los. Tudo com o objetivo de melhorar a
qualidade do processo.
O Gráfico de Controle é formado por uma linha central (que indica o “valor médio” das amostras
analisadas), uma linha superior de controle (LSC) e uma linha inferior de controle (LIC).
Vejamos um exemplo:
14 LSC
12
Variabilidade
10 Linha Central
4 LIC
0
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho
Período
Perceba que no mês de abril a variabilidade extrapolou o limite superior de controle (LSC), e no
mês de junho a variabilidade extrapolou o limite inferior de controle (LIC). Ou seja, em ambos os
meses foram apresentados resultados “fora do padrão”.
50
Portanto, o gestor deve investigar o que ocorreu em ambos os meses, com o objetivo de
identificar as “causas” desses resultados e buscar com que o processo se mantenha dentro dos
padrões desejados e a qualidade seja melhorada.
6.8 – Benchmarking
Consiste em estudar e comparar as práticas adotadas pela organização, em relação às “melhores”
práticas adotadas no mercado. Em outras palavras, “benchmarking é um processo contínuo e
sistemático de pesquisa para avaliar produtos, serviços, processos de trabalho de empresas ou
organizações que são reconhecidas como representantes das melhores práticas, com o propósito
de aprimoramento organizacional.”29
O Benchmarking também pode ser realizado “internamente” na organização (ou seja, entre
setores/departamentos diferentes). Por exemplo: a organização compara o trabalho do setor de
pós-venda com as “melhores práticas” adotadas pelo setor de vendas (que é considerado o
departamento que apresenta o melhor desempenho na organização), com o objetivo de aprimorar
o trabalho e os processos do setor de pós-venda.
29 (Spendolini, 1993) apud CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração, 9ª edição. Barueri, Manole: 2014.
30
FUNDAÇÃO NACIONAL DA QUALIDADE. Benchmarking. p.4. Disponível em: https://prod.fnq.org.br/comunidade/wp-
content/uploads/2018/12/n_14_benchmarking_fnq.pdf
51
É um tipo de benchmarking difícil de ser feito; afinal, as empresas concorrentes não
disponibilizam suas informações tão facilmente.
6.9 – Os 5s da Qualidade
Trata-se de uma “filosofia” que tem por objetivo mobilizar e conscientizar os funcionários para
que eles estejam motivados a mudarem e buscarem a organização e a disciplina no ambiente de
trabalho.
52
Seiri: É um conceito relacionado à organização. Ou seja, tudo que está sendo utilizado deve
ficar alocado em um lugar de fácil acesso. Por outro lado, o que não está sendo utilizado
deve ser eliminado do ambiente de trabalho (deve-se “liberar da área”).
Ou seja, deve-se priorizar e selecionar o que é mais importante e o que será utilizado.
Assim, será possível “liberar” espaço e o trabalho fluirá melhor.
Por exemplo: uma caneta (que você utiliza todos os dias) deve ficar em cima da mesa, bem
perto de você. Um grampeador (que você utiliza duas vezes por semana) deve ficar no
armário ao lado da mesa. Uma pasta de arquivo (que você utiliza uma vez por mês) deve
ficar no almoxarifado. Uma régua que foi comprada há 5 anos e nunca foi utilizada, deve ser
descartada do ambiente de trabalho.
Portanto, não basta que você mantenha e priorize no ambiente de trabalho apenas aquilo
que será utilizado (Seiri). É necessário, também, que você mantenha essas coisas de forma
arrumada/ordenada. Assim, quando você precisar de determinada coisa, você saberá onde
aquilo está guardado e isso economizará tempo.
Por exemplo: a caneta deve ficar sempre dentro do organizador de mesa. O grampeador
deve ficar sempre guardado na segunda prateleira, à direita, do armário que está ao lado da
mesa.
Além do conceito de “sujeira” que conhecemos, algumas outras coisas que podem ser
considerados “sujeiras” são: cheiro ruim, barulho, iluminação prejudicada, temperatura
desagradável, etc.
Com isso, a higiene e o asseio das pessoas também irão melhorar (afinal, os funcionários
não irão querer “destoar” do ambiente de trabalho que está “limpinho, organizado e
arrumado”). Consequentemente, a saúde das pessoas também melhora.
53
Em outras palavras, os indivíduos devem ter disciplina e comprometimento para
executarem as práticas anteriores, com o objetivo de manter um ambiente saudável.
Seiri
(organização / priorização /
utilização)
Shitsuke Seiton
(disciplina / autodisciplina (arrumação / ordenação /
/ comprometimento) ordem)
Seiketsu Seiso
(padronização / higiene / (limpeza)
saúde)
O Ciclo PDCA é uma ferramenta bastante utilizada na gestão de processos. O foco dessa
ferramenta está na melhoria contínua dos processos.
P •Plan (Planejar): Consiste em estalebecer os objetivos (de melhoria de desempenho) e os planos para
alcançá-los.
D •Do (Executar): Trata-se de executar aquilo que foi planejado. Essa etapa também envolve o
treinamento dos funcionários e a coleta de dados do que está sendo executado.
C •Check (Verificar): Consiste em verificar (checar) os resultados daquilo que foi executado.
•Act (Agir corretivamente): Trata-se de atuar corretivamente. Ou seja, se os resultados forem negativos,
A deve-se realizar ações corretivas. Ou seja, busca-se encontrar as falhas do processo e corrigi-lás, com o
objetivo de evitar que os problemas ocorram novamente. Após essa etapa, o ciclo recomeça.
Esse processo consiste em um ciclo. Ou seja, as etapas devem ser realizadas continuamente.
Vejamos:
54
PLAN
ACT DO
CHECK
Posteriormente, Deming fez uma ligeira modificação do Ciclo, passando a chamá-lo de Ciclo PDSA.
Sob essa nova visão, o ciclo é composto pelas seguintes etapas: Plan, Do, Study, Act.
Perceba que a única mudança foi a alteração do “Check” pelo “Study” (“estudar”).
De acordo com Deming, a etapa “Check” traz uma concepção equivocada, uma vez que a palavra
“Check” passa uma ideia de simples “verificação” (“conferência”).
Nesse sentido, o autor destaca que o mais adequado é substituir a etapa “Check” pela etapa
“Study” (“estudar”), uma vez que, ao invés de apenas “verificar” os resultados (como era proposto
pelo PDCA), deve ser feito um estudo aprofundado das consequências geradas pelas etapas
anteriores (“Planejamento” e “Execução”), com o objetivo de encontrar causas que expliquem os
resultados que foram obtidos.
Ou seja, na visão do autor, a etapa “Study” é muito mais “profunda” do que a etapa “Check”.
O Seis Sigma (Six Sigma) é uma técnica que, através da coleta e análise dados, busca eliminar os
defeitos (com base em dados estatísticos sobre os processos), com o objetivo de aproximar os
processos da “perfeição”. Em outras palavras, o Six Sigma tem por objetivo reduzir as
variabilidades.
55
O “Sigma” é um símbolo que representa uma variável que indica quanto das informações
apresentadas estão de acordo com as expectativas dos clientes. Portanto, quanto maior for o
“Sigma”, menos defeitos serão apresentados nos produtos/serviços, e melhor será a qualidade
desses produtos ou serviços.
A técnica Seis Sigma pode ser realizada por duas metodologias, inspiradas no ciclo PDCA. Vejamos
essas metodologias:
1 - Definir os objetivos.
1 - Definir o problema.
No Six Sigma, um defeito é definido como qualquer item fora das especificações do cliente.
De acordo com o Guia BPM CBOK31, “a representação estatística de Six Sigma descreve
quantitativamente como um processo é executado. Ao atingir seis sigmas, um processo obtém a
capacidade de apresentar não mais que 3,4 defeitos por milhão de oportunidades de defeito.”
31Association of Business Process Management Professionals. BPM CBOK. Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio Corpo Comum
de Conhecimento. Versão 3.0, 2013. p.239
56
(CESPE – SEDF – Analista de Gestão - 2017)
Segundo a técnica de melhoria de processo six sigma, para atingir elevados níveis de qualidade, o
processo não pode produzir mais de três ou quatro defeitos por milhão de quantidade total de
chances para um defeito.
Comentários:
Perceba que o correto seria dizer que, de acordo com a técnica six sigma, para atingir elevados
níveis de qualidade, o processo não pode produzir mais 3,4 (três virgula quatro) defeitos por
milhão de quantidade total de chances para um defeito.
Contudo, a banca considerou correto o termo “3 ou 4 defeitos” por milhão de unidades. Portanto,
fique atento!
Gabarito: correta.
6.12 – Fluxograma
O Fluxograma, também chamado de Diagrama de Processos, é uma técnica que permite visualizar
graficamente o fluxo das atividades de determinado processo.
32
CURY, Antonio. Organização e métodos: uma visão holística, 9ª edição. São Paulo, Atlas: 2017. p.314
57
-permite verificar como funcionam todos os componentes de um sistema, mecanizado ou
não, facilitando a análise de sua eficácia;
-pode ser aplicado a qualquer sistema, desde o mais simples até os mais complexos;
-permite um rápido entendimento de qualquer alteração realizada nos sistemas, uma vez
que mostra claramente as modificações introduzidas/realizadas.
33
CURY, Antonio. Organização e métodos: uma visão holística, 9ª edição. São Paulo, Atlas: 2017. pp.318-326
58
Fonte: Cury (2012)
Esse tipo de fluxograma não utiliza “formulários padronizados”. Portanto, o analista tem
uma maior liberdade para elaborá-lo.
59
Para se obter um maior aproveitamento, o fluxograma administrativo deve ser precedido do
fluxograma vertical. Isso acontece pois, no levantamento de informações, o analista vai
preenchendo o formulário referente ao fluxograma vertical e, após “passá-lo a limpo”,
desenha o fluxograma administrativo.
Fluxograma Global (de colunas): Esse fluxograma fornece uma visão “global” do fluxo de
trabalho. Diferentemente dos anteriores, no fluxograma global os órgãos aparecem no fluxo
60
sob a forma de “colunas”. A utilização desse fluxograma é mais indicada para se transmitir o
fluxo de trabalho para toda a organização.
Assim, após o analista realizar o levantamento da rotina e realizar o fluxograma vertical, ele
elabora o fluxograma administrativo, com o objetivo de obter uma melhor análise do
processo. Posteriormente, ele estabelece o “sistema ideal” (ou seja, ele “racionaliza” o
processo) e desenha o fluxograma global.
Cada tipo de fluxograma exige que seja utilizado um tipo de técnica diferente (isso inclui, por
exemplo, a utilização de símbolos diferentes).
61
O que ocorre é que não existe uma padronização quanto aos símbolos utilizados nos fluxogramas.
Diferentes autores defendem a utilização de diferentes símbolos.
De acordo com Cury34, os símbolos básicos utilizados nos fluxogramas verticais e adminsitrativos
são os seguintes:
Chinelato Filho35, por sua vez, elenca diversos símbolos utilizados nos fluxogramas. Vejamos alguns
deles:
34
CURY, Antonio. Organização e métodos: uma visão holística, 9ª edição. São Paulo, Atlas: 2017. p.320
35
CHINELATO FILHO, João. O&M integrado à informática: uma obra de alto impacto na modernidade das organizações. 14ª
edição. Rio de Janeiro, LTC: 2011. p.62-63
62
Fonte: CHINELATO FILHO (2011)
63
Fonte: CHINELATO FILHO (2011)
64
Vejamos, a seguir, um exemplo bem simples trazido por Chinelato Filho36, referente a um processo
que ajudará o indivíduo a responder à seguinte pergunta: “Preciso cortar o cabelo?”.
36Adaptado de CHINELATO FILHO, João. O&M integrado à informática: uma obra de alto impacto na modernidade das
organizações. 14ª edição. Rio de Janeiro, LTC: 2011. p.65
65
6.13 – Diagrama de Concentração de Defeitos
Com isso, é possível extrair alguma informação relevante sobre as possíveis causas do defeito.
Por exemplo:
ângulo lateral
ângulo lateral
direito
esquerdo
A ferramenta 5W2H tem por objetivo facilitar o planejamento das atividades. Trata-se,
basicamente, de um “check-list” que auxilia o gestor a traçar os planos de ação para que os
objetivos sejam alcançados.
66
Ao elaborar um plano de ação utilizando-se da ferramenta 5W2H, deve-se responder a 07
perguntas: (5W2H deriva das inicias das seguintes palavras em inglês: What, Why, Who, Where,
When, How, How much).
•What? (O que?)
W •O que deve ser feito? (Indica qual ação deve ser realizada)
•Who? (Quem?)
W •Quem deve fazer? (Indica os responsáveis pela execução da ação)
•Where? (Onde?)
W •Onde deve ser realizado? (Indica a localização que deve ser realizada a ação)
•When? (Quando?)
W •Quando deve ser realizado? (Indica os prazos a serem obedecidos)
•How? (Como?)
H •Como deve ser realizado? (Indica o processo de execução da ação)
A Matriz GUT (ou Matriz Gravidade, Urgência e Tendência) é uma ferramenta utilizada para
priorizar os problemas. Ela auxilia os gestores a avaliarem os diversos problemas e “priorizar”
aqueles mais importantes.
São utilizados três fatores para avaliar e quantificar os problemas: Gravidade (G), Urgência (U) e
Tendência (T).
Urgência: avalia-se o prazo que a organização possui para agir sobre o problema, ou seja,
analisa-se “quando” esse problema irá ocorrer e quanto tempo a organização terá para
resolver essa situação.
67
Tendência: avalia de que forma esse problema irá se desenvolver caso a organização não
atue sobre ele. Trata-se do “padrão de desenvolvimento” da situação. Em outras palavras,
avalia o quanto pior (ou melhor) serão os impactos desse problema com o passar do tempo.
A tendência do problema pode indicar três situações:
-agravamento: caso a organização não atue sobre o problema, ele irá se agravar com
o passar do tempo.
-atenuação: trata-se do problema que irá “regredir” com o passar do tempo, mesmo
que a organização não atue sobre ele.
Essas notas são multiplicadas e, então, pode ser possível estabelecer o grau de importância de
cada problema. Quanto maior for o resultado obtido, maior será a prioridade do problema.
Vejamos um exemplo:
O problema “delta” é, portanto, o problema mais prioritário. O problema “alpha”, por sua vez, é o
problema que está classificado como de menor prioridade.
Você pode perceber, ainda, que o problema “alpha” é bastante grave! Contudo, o grau de
urgência dele é pequeno (pode ser um problema que irá ocorrer somente daqui a 10 anos, por
exemplo). Além disso, com o passar do tempo, o problema “alpha” será atenuado (tendência de
atenuação).
Enquanto isso, o problema “beta” é pouco grave. Contudo, é um problema que irá se agravar com
o passar do tempo (tendência de agravamento). Além disso, é um pouco mais urgente que o
problema “alpha”. Portanto, o problema “beta” tem um nível de prioridade maior do que o
problema “alpha”.
68
6.16 – Brainstorming
Essa técnica consiste em reunir um grupo de pessoas para que elas exponham suas opiniões, ideias
ou sugestões. Os participantes são estimulados e incentivados a produzir, sem qualquer crítica ou
censura, o maior número de ideias e sugestões sobre determinado assunto ou problema. 37
Etapa 1: É a etapa da geração de ideias. Trata-se da etapa que tem por objetivo coletar o maior
número possível de ideias. A coleta de ideias pode ser feita de dois modos diferentes:
A vantagem desse método é que ele é mais “dinâmico”. Contudo, os participantes mais
tímidos e introvertidos tendem a participar pouco do processo.
Etapa 2: É a etapa da seleção de ideias. Após a coleta das ideias, os gestores irão selecionar quais
dessas ideias são as mais interessantes e “promissoras”. As ideias serão analisadas e discutidas,
com o objetivo de encontrar aquelas que podem ser aplicadas nas soluções de problemas ou no
aproveitamento de oportunidades.
De acordo com Chiavenato, alguns dos princípios que norteiam brainstorming são os seguintes38:
37
CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração, 3ª edição. Barueri,
Manole: 2014. p.263
38
CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração, 3ª edição. Barueri,
Manole: 2014. p.263
69
- Quanto mais extravagante ou menos convencional a ideia, melhor.
- Quanto menor o senso crítico e a censura íntima, mais criativas e inovadoras serão as
ideias.
6.17 – Brainwriting
À vista disso, como forma de tentar “contornar” esse problema, o gestor pode utilizar o
brainwriting. O brainwriting é a versão “escrita” do brainstorming.
No brainwriting, ao invés das opiniões e ideias serem apresentadas de forma “verbal” (como
acontece no brainstorming), os participantes são estimulados a escreverem suas ideias e
sugestões em papéis, de forma anônima. Os papéis são trocados entre os participantes, sem que
eles saibam quem escreveu cada ideia ou sugestão.
O diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama espinha de peixe, é uma das
principais ferramentas gestão da qualidade e tem como objetivo
70
b) mobilizar os funcionários a adotarem práticas mais disciplinadas e higiênicas, priorizando a
adoção de comportamentos contínuos e em grupos.
c) auxiliar o gestor a compreender relação de causa e efeito entre os problemas que afetam o
sistema de produção, por meio do uso da metodologia 6M.
e) utilizar símbolos e legendas que permitam a visualização do fluxo das atividades, facilitando uma
compreensão abrangente do processo.
Comentários:
Em outras palavras, o Diagrama de Ishikawa permite ao gestor “visualizar” e “entender” quais são
as causas que estão gerando determinados efeitos (problemas/defeitos).
As causas (origens dos problemas / origens dos “efeitos”) dividem-se em 06 diferentes categorias
(6Ms): Mão de obra, Método, Materiais, Máquinas, Mensuração e Meio ambiente.
O gabarito é a letra C.
Certa agência de um órgão público vem recebendo um número significativo de reclamações dos
cidadãos atendidos em relação à qualidade dos serviços prestados. A gerente da agência quer
identificar se há correlação entre o tempo de atendimento ao público e o tempo de experiência
dos funcionários no cargo, com vistas a planejar possíveis ações para melhoria da qualidade.
Para identificar essa possível correlação, uma ferramenta de gestão da qualidade adequada seria:
a) gráfico de Pareto;
c) gráfico de Gantt;
d) gráfico de dispersão;
e) carta de controle.
71
Comentários:
O gabarito é a letra D.
Desde a sua formalização, no início do século XX, a gestão da qualidade passou por diversas
modificações, adotando, em cada uma dessas fases, diferentes interpretações e técnicas para se
alcançar a qualidade na produção.
Acerca das técnicas utilizadas comumente na gestão da qualidade, existe o entendimento de que
c) a matriz GUT desvia a ótica dos problemas para as causas, propondo soluções alternativas para
elas.
e) o sucesso da técnica Seis Sigma ocorre quando o processo não produz mais que 3,4 defeitos por
milhão.
Comentários:
De acordo com o Guia BPM CBOK39, “a representação estatística de Six Sigma descreve
quantitativamente como um processo é executado. Ao atingir seis sigmas, um processo obtém a
capacidade de apresentar não mais que 3,4 defeitos por milhão de oportunidades de defeito.”
O gabarito é a letra E.
39Association of Business Process Management Professionals. BPM CBOK. Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio Corpo Comum
de Conhecimento. Versão 3.0, 2013. p.239
72
“O _____ permite que a empresa monitore e controle os seus processos. As _____ são formulários
em que os dados coletados são preenchidos de forma rápida, fácil e concisa. O _____ auxilia a
explorar todas as causas potenciais ou reais que resultam em um único defeito ou falha.”
Comentários:
O gabarito é a letra A.
Comentários:
73
Shitsuke: É um conceito relacionado à disciplina / autodisciplina.
O gabarito é a letra C.
a) Administrativo
b) Global
c) Vertical
d) Parcial ou descritivo
e) Esqueleto
Comentários:
O gabarito é a letra C.
a) .
b)
c)
74
d)
e)
Comentários:
Vejamos40:
O gabarito é a letra E.
Dentre as diversas ferramentas de gestão de qualidade, assinale aquela que melhor visualiza a
quantidade de defeitos em lotes de uma linha de produção.
a) Diagrama de dispersão.
b) Diagrama de Pareto.
d) Fluxograma.
e) Histograma.
Comentários:
É o histograma que tem por objetivo auxiliar o gestor a identificar e visualizar a frequência de
determinado evento (defeito/problema). Ou seja, cada barra representa a frequência com que
determinado evento ocorre.
O gabarito é a letra E.
40CHINELATO FILHO, João. O&M integrado à informática: uma obra de alto impacto na modernidade das organizações. 14ª edição. Rio de
Janeiro, LTC: 2011. p.62-63
75
(CESGRANRIO – Petrobrás - Técnico)
b) diagrama de dispersão
c) diagrama de Pareto
d)gráfico de controle
e) histograma
Comentários:
É o Diagrama de Pareto que consiste em um gráfico de barras que ordena as “causas dos
problemas” de forma decrescente (ou seja, do maior para o menor – da esquerda para a direita).
O gabarito é a letra C.
Na gestão da qualidade, a ferramenta que auxilia o gestor a visualizar a alteração sofrida por uma
variável quando outra se modifica é denominada
76
a) gráfico de Pareto.
b) diagrama de dispersão.
c) histograma.
e) carta de controle.
Comentários:
É o Diagrama de Dispersão que possibilita ao gestor identificar se há ou não relação entre duas
variáveis. Ou seja, ele permite visualizar o que acontece com uma das variáveis quando a outra
variável é alterada.
O gabarito é a letra B.
Comentários:
O Gráfico de Controle é uma ferramenta de Controle Estatístico do Processo (CEP) utilizada para
que o gestor consiga visualizar e analisar a variabilidade de um processo.
Ou seja, o gráfico de controle tem por objetivo demonstrar ao gestor os desvios (as “não
conformidades”) que estão ocorrendo em um processo.
O gabarito é a letra A.
77
arrumação, limpeza, padronização e disciplina dos colaboradores, essa empresa deverá adotar a
técnica de qualidade denominada
a) kanban.
b) kaizen.
c) benchmarking.
d) housekeeping.
e) just in time.
Comentários:
O gabarito é a letra D.
a) 5W2H.
b) Brainstorming.
c) Diagrama de árvore.
d) Estratificação.
e) Matriz GUT.
Comentários:
O gabarito é a letra E.
78
Considerando o 5s como ferramenta de qualidade, assinale a alternativa que apresenta o s que
corresponde ao senso de limpeza e que permite monitorar elementos que, se estiverem sujos,
indicam não conformidade.
a) Seiri.
b) Seiton.
c) Seiso.
d) Seiketsu.
e) Shitsuke.
Comentários:
O gabarito é a letra C.
7 – 05 Gaps da Qualidade
Os Gaps são divergências que existem dentro da própria empresa, ou então entre a empresa e o
cliente. Esses Gaps resultam na má qualidade do serviço.
Gap 1: divergência entre a expectativa do cliente e o que a empresa entendeu como sendo
a expectativa do cliente;
41
MARTINS, Petrônio G. LAUGENI, Fernando P. Administração da produção fácil. 1ª edição. São Paulo, Saraiva: 2012. p.246
79
Para solucionar os problemas de qualidade decorrentes desses “Gaps”, pode-se adotar um
processo composto por 03 etapas:
Um dos modelos utilizados para avaliar a qualidade em serviços é o modelo dos gaps em serviços,
que compara a expectativa do cliente no início do ciclo com a sua percepção sobre determinado
serviço prestado; ao resultado dessa comparação denomina-se gap do serviço.
Comentários:
Gabarito: correta.
80
A QUALIDADE TOTAL - DO TQC AOS MODELOS DE
EXCELÊNCIA
Conforme vimos, Feigenbaum criou o conceito de Controle Total da Qualidade (TQC – Total
Quality Control).
-A qualidade tem que ser embutida no produto ou serviço desde o começo, a partir dos
desejos e interesses do cliente.
-Construir e melhorar a qualidade não depende apenas dos engenheiros e dos especialistas
do controle da qualidade. Todos, na empresa, são responsáveis pela qualidade, desde as
pessoas que estão no início da hierarquia, até o presidente.
O Controle Total da Qualidade (TQC – Total Quality Control), é, portanto, “um sistema eficaz para
integração dos esforços dos diversos grupos em uma organização, no desenvolvimento da
qualidade, na manutenção e na melhoria da qualidade.”43 O foco do TQC está na satisfação do
cliente (ou seja, o foco está na relação entre a empresa e o cliente).
Ishikawa, por sua vez, foi o responsável por contribuir na formação do conceito de Controle da
Qualidade por Toda a Empresa (CWQC – Company Wide Quality Control), que trouxe diversos
novos elementos à Gestão da Qualidade. O CWQC é uma espécie de “aprimoramento” do TQC, de
Feigenbaum. O CWQC é baseado na filosofia de melhoria contínua (Kaizen).
42
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução à Administração, 2ª edição. São Paulo, Atlas: 2011. p.45
43
FEIGENBAUM (1951)
44
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução à Administração, 2ª edição. São Paulo, Atlas: 2011. p.46
81
(FGV – 2018 – Câmara de Salvador-BA – Analista Legislativo - 2018)
A empresa Carro Jiraia S.A. gerencia a qualidade por meio de um método japonês conhecido por
TQC (Controle da Qualidade Total).
Com base no contexto da Carro Jiraia S.A., e à luz do conceito de TQC, uma possível ação a ser
tomada seria:
d) promover uma alta rotatividade profissional, assegurando, com isso, a atividade de inovação na
empresa;
e) averiguar o feedback dos clientes, fazendo com que orientem a criação e o aprimoramento de
produtos.
Comentários:
O Controle Total da Qualidade (TQC – Total Quality Control), é, portanto, “um sistema eficaz para
integração dos esforços dos diversos grupos em uma organização, no desenvolvimento da
qualidade, na manutenção e na melhoria da qualidade.”45 O foco do TQC está na satisfação do
cliente (ou seja, o foco está na relação entre a empresa e o cliente).
O gabarito é a letra E.
45
FEIGENBAUM (1951)
82
1 – Melhoria Contínua (Kaizen)
O Kaizen é um conceito (filosofia) de melhoria contínua da qualidade que tem por objetivo
aumentar o nível de qualidade dos diversos processos existentes na organização, através da
redução dos desperdícios e da redução das variabilidades dos processos.
O Kaizen busca a melhoria incremental/gradual (ou seja, não prega “mudanças radicais”, como
ocorre na reengenharia). O Kaizen acredita em pequenas e constantes melhorias como forma de
ter sempre um processo moderno e racionalizado gerando competitividade para as empresas.46
Ou seja, as melhorias não precisam ser grandes e radicais; mas devem ser constantes e contínuas.
O Kaizen deve ser implementado por meio do envolvimento ativo e comprometido de todos os
membros da organização. Para o kaizen, nada é estático; ou seja, tudo deve ser revisto e
aprimorado continuamente. 47
De acordo com Wellington, o kaizen é uma “maneira de pensar e agir” baseada nos seguintes
princípios48:
2 - Enfatizar os clientes.
8 - Desenvolver a autodisciplina.
46
Oliveira, Otávio J. Curso básico de gestão da qualidade. São Paulo, Cengage: 2014. p.31
47
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração, 9ª edição. Barueri, Manole: 2014. P.585
48
Wellington (1999) apud CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração, 9ª edição. Barueri, Manole:
2014. pp.585-586
83
(CESPE – EBC – Analista – Administração)
Kaizen, palavra de origem japonesa que significa melhoria contínua, é utilizada, no âmbito do
estudo das organizações, para designar a redução de desperdícios.
Comentários:
Isso mesmo! O Kaizen é um conceito (filosofia) de melhoria contínua da qualidade que tem por
objetivo aumentar o nível de qualidade dos diversos processos existentes na organização, através
da redução dos desperdícios e da redução das variabilidades dos processos.
Gabarito: correta.
a) Enfatizar o resultado
Comentários:
De acordo com Wellington, o kaizen é uma “maneira de pensar e agir” baseada nos seguintes
princípios49:
2 - Enfatizar os clientes.
49
Wellington (1999) apud CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração, 9ª edição. Barueri, Manole:
2014. pp.585-586
84
3 - Reconhecer os problemas abertamente.
8 - Desenvolver a autodisciplina.
O gabarito é a letra D.
A TQM (ou Gestão da Qualidade Total - GQT) visa à eficiência na relação entre todos os envolvidos
com a organização. Para a TQM, a qualidade é responsabilidade de todos os envolvidos com a
organização (operários, gestores, alta cúpula, clientes, fornecedores, etc.).
Ou seja, a TQM é um programa de melhoria contínua que tem por objetivo, além da satisfação
dos clientes, gerenciar a relação entre todos envolvidos com a organização (não se restringindo
ao relacionamento com os clientes).
50
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração, 9ª edição. Barueri, Manole: 2014. P.587
85
Por outro lado, pode trazer alguns problemas no que se refere ao controle do comportamento dos
funcionários.51
De acordo com Maximiano, a moderna gestão da qualidade total baseia-se em 03 princípios, que
integram ideias de Feigenbaum e Ishikawa52:
Os programas de Gestão da Qualidade Total (TQM) são voltados para o atendimento das
necessidades e expectativas dos clientes, a construção do comprometimento de todos os
membros da organização e o melhoramento contínuo dos processos e produtos da organização.
Entre os elementos importantes para a implantação de programas de TQM estão o
desenvolvimento de parcerias com os fornecedores e o empowerment dos funcionários.
Comentários:
Gabarito: correta.
51
SOBRAL, F., & PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro, 4ª edição. São Paulo, Pearson Prentice Hall:
2008. p.252
52
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Fundamentos da Administração: Introdução à Teoria Geral e aos Processos da
Administração, 3ª edição. Rio de Janeiro, LTC: 2015. p.79-81
86
3 – Etapas do Processo de Melhoria da Qualidade
De acordo com Chiavenato, “tanto a melhoria contínua quanto a qualidade total são abordagens
incrementais para obter excelência em qualidade dos produtos e processos”. Ou seja, o objetivo é
fazer acréscimos de valor continuamente. De acordo com o autor, ambas seguem um processo
composto pelas seguintes etapas53:
4 – Análise do método atual: a equipe de melhoria analisa o método atual de trabalho para
comparar e verificar como ele pode ser melhorado para alcançar ou ultrapassar o
benchmark que foi anteriormente definido. Equipamentos, materiais, métodos de trabalho,
pessoas e habilidades devem ser considerados nessa análise.
53
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração, 9ª edição. Barueri, Manole: 2014. p.587-588
87
(FUNCAB – IDAF-ES – Administrador)
Comentários:
De acordo com Chiavenato, “tanto a melhoria contínua quanto a qualidade total são abordagens
incrementais para obter excelência em qualidade dos produtos e processos”. De acordo com o
autor, ambas seguem um processo composto pelas seguintes etapas54:
54
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração, 9ª edição. Barueri, Manole: 2014. p.587-588
88
3 - Identificação dos benchmarks
O gabarito é a letra C.
Qual é a etapa do processo de melhoria da qualidade em que a equipe propõe a melhoria e cabe à
direção assegurar sua implementação?
Comentários:
É na etada da Implementação das melhorias que a a equipe propõe a melhoria e cabe à direção
assegurar sua implementação.
O gabarito é a letra C.
89
GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES
O Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD), também chamado de Hoshin Kanri, foi criado no Japão.
Na etapa de execução (Do): nessa etapa ocorre a execução das medidas prioritárias.
Na etapa de verificação (Check): ocorre a verificação dos resultados em relação às metas
anteriormente estabelecidas.
55
TOLEDO, José Carlos. BORRÁS, Miguel Ángel, MERGULHÃO, Ricardo Coser, MENDES, Glauco H. S. Qualidade: gestão e
métodos, Reimpressão. Rio de Janeiro, LTC: 2017. p.97
56
TOLEDO, José Carlos. BORRÁS, Miguel Ángel, MERGULHÃO, Ricardo Coser, MENDES, Glauco H. S. Qualidade: gestão e
métodos, Reimpressão. Rio de Janeiro, LTC: 2017. p.99
90
(FCC – TCE-GO – Analista de Controle Externo)
a) é um sistema administrativo desenvolvido para ser utilizado apenas junto ao nível hierárquico
mais baixo de uma organização, pois se percebeu que neste nível o planejamento estratégico não
era compreendido.
d) estabelece a ideologia central da organização, que é constituída pelos seus princípios, valores e
objetivos missionários.
Comentários:
57
TOLEDO, José Carlos. BORRÁS, Miguel Ángel, MERGULHÃO, Ricardo Coser, MENDES, Glauco H. S. Qualidade: gestão e
métodos, Reimpressão. Rio de Janeiro, LTC: 2017. p.99
91
O gabarito é a letra E.
Comentários:
Gabarito: correta.
Em 2018, a FNQ passou a dar foco na gestão para a transformação, alinhando sua atuação diante
da velocidade das mudanças do cenário econômico do Brasil e mundial.
58
Estatuto da Fundação Nacional da Qualidade. Disponível em: http://www2.fnq.org.br/2016_Estatuto_da_FNQ.pdf
92
V - promover e participar de eventos, conferências, seminários, palestras cursos, exposições
e de programas de divulgação vinculados à sua finalidade institucional;
VII - atuar como articuladora da rede nacional de prêmios da qualidade, com objetivo de
disseminar o Modelo de Excelência da Gestão® (MEG);
VIII - criar e manter acervo de obras, informações e publicações técnicas que permitam a
operacionalização e o aperfeiçoamento do processo de premiação, bem como o fomento, o
suporte técnico e a educação da gestão para excelência das organizações
XI - promoção do voluntariado;
De acordo com a FNQ59, o MEG “é o carro-chefe da FNQ para a concretização da sua missão, que
é a de estimular e apoiar as organizações brasileiras no desenvolvimento e na evolução de sua
gestão para que se tornem sustentáveis, cooperativas e gerem valor para a sociedade e outras
partes interessadas.”
Utilizando o MEG como referência, a organização deve adaptá-lo (remontá-lo) da melhor maneira
que se enquadre ao seu próprio modelo de gestão.
59
http://www2.fnq.org.br/aprenda/metodologia-meg/modelo-de-excelencia-da-gestao
93
Como uma forma de “avaliar” e “reconhecer” as organizações que adotam as boas práticas de
gestão, a FNQ criou o Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ).
PLAN
(Planejar)
LEARN DO
(Aprender) (Executar)
CHECK
(Verificar)
Em outras palavras, o MEG é um modelo não prescritivo, isto é, o MEG não prescreve
“práticas de gestão”.
60
http://www2.fnq.org.br/aprenda/metodologia-meg/modelo-de-excelencia-da-gestao
94
existente. O modelo tem como foco o estímulo à organização para obtenção de respostas,
por meio de práticas de gestão, sempre com vistas à geração de resultados que a tornem
mais competitiva.
De acordo com a FNQ, alguns dos benefícios das organizações que adotam o Modelo de
Excelência da Gestão (MEG) são os seguintes61:
61
http://www2.fnq.org.br/aprenda/metodologia-meg/modelo-de-excelencia-da-gestao
95
3 – Fundamentos de Excelência do MEG
62 https://fnq.org.br/fundamentos/ e http://www2.fnq.org.br/aprenda/metodologia-meg/modelo-de-excelencia-da-gestao/fundamentos
96
Ciclos rápidos de aprendizagem e velocidade na implementação de melhorias com o
emprego de métodos ágeis, são fatores que impulsionam a transformação.
Orientação por Processos: Neste Fundamento, fica clara a importância dos processos, que
devem ser gerenciados visando à busca da eficiência e da eficácia nas atividades, utilizando
dados e informações de forma a agregar valor para a organização e para as partes
interessadas.
Geração de Valor: De nada valeria todos os esforços se eles, no final, não estivessem
voltados para o alcance de resultados econômicos, sociais e ambientais, bem como de
resultados dos processos que os potencializam, em níveis de excelência e que atendam às
necessidades e expectativas primeiramente dos clientes e das demais partes interessadas.
97
(FGV – MPE-GO - Secretária Assistente – 2022)
Um dos principais desafios enfrentados pelo serviço público está relacionado ao estabelecimento
de um padrão de qualidade para as suas atividades. Tendo isso em vista, a Fundação Nacional da
Qualidade (FNQ), instituição privada sem fins lucrativos, desenvolveu um modelo de excelência de
gestão, que tem o objetivo de servir de referência para organizações privadas e públicas.
b) liderança coercitiva.
c) desenvolvimento predatório.
d) pensamento sistêmico.
e) inadaptabilidade.
Comentários:
Pensamento Sistêmico
Aprendizado Organizacional e Inovação
Liderança Transformadora
Compromisso com as Partes Interessadas
Adaptabilidade
Desenvolvimento Sustentável
Orientação por Processos
Geração de Valor
O gabarito é a letra D.
98
a) Liderança Transformadora.
b) Aprendizado e Inovação.
c) Adaptabilidade.
d) Pensamento Sistêmico.
Comentários:
De acordo com o Fundamento de Excelência do MEG Pensamento Sistêmico, é preciso que todos
os colaboradores tenham o entendimento de que todas as atividades da organização possuem
relação de interdependência, seja internamente, seja entre a organização e o ambiente com o qual
interage. Essa visão macro é fundamental para o sucesso do negócio e vai permitir que nada seja
deixado de lado no dia a dia.
O gabarito é a letra D.
O Modelo de Excelência da Gestão (MEG) preconizado pela Fundação Nacional da Qualidade pode
garantir alguns benefícios às organizações que o adotarem, como por exemplo
Comentários:
De acordo com a FNQ, alguns dos benefícios das organizações que adotam o Modelo de Excelência
da Gestão (MEG) são os seguintes63:
63
http://www2.fnq.org.br/aprenda/metodologia-meg/modelo-de-excelencia-da-gestao
99
-Promove o aprendizado organizacional.
O gabarito é a letra E.
a) Desenvolvimento sustentável.
c) Geração de valor.
d) Prestação de contas.
Comentários:
Pensamento Sistêmico
100
Aprendizado Organizacional e Inovação
Liderança Transformadora
Adaptabilidade
Desenvolvimento Sustentável
Geração de Valor
Portanto, a única alternativa que não traz um dos fundamentos do MEG é a letra D (prestação de
contas).
O gabarito é a letra D.
Comentários:
Gabarito: errada.
Comentários:
Isso mesmo!
101
De fato, uma das características do MEG é que ele é adaptável a qualquer tipo de organização.
Gabarito: correta.
A Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), por meio do modelo de excelência da gestão (MEG),
ressalta a importância do pensamento sistêmico e do aprendizado organizacional como caminhos
para a obtenção de resultados qualitativos nas organizações.
Comentários:
Isso mesmo!
Gabarito: correta.
Instituída nos anos 1990, a Fundação Nacional da Qualidade − FNQ é um importante centro de
estudos, debate e irradiação de conhecimentos sobre excelência em gestão. O modelo de
excelência preconizado pela FNQ adota, entre seus fundamentos, o pensamento sistêmico, que
corresponde ao entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes
de uma organização e entre a organização e o ambiente externo.
Comentários:
Gabarito: correta.
102
PROGRAMA NACIONAL DE GESTÃO PÚBLICA E
DESBUROCRATIZAÇÃO – GESPÚBLICA
O Gespública foi criado em 2005, pelo Decreto n.° 5.378/2005. Posteriormente, o Gespública foi
extinto pelo Decreto n. 9.094/2017, em 2017. Contudo, o assunto ainda continua sendo cobrado
em provas. Portanto, é necessário estudarmos sobre ele!
O Gespública foi um programa criado com a finalidade de contribuir para a melhoria da qualidade
dos serviços públicos prestados aos cidadãos e para o aumento da competitividade do País.
De acordo com o Governo Federal, “a excelência em gestão pública pressupõe atenção prioritária
ao cidadão e à sociedade na condição de usuários de serviços públicos e destinatários da ação
decorrente do poder de Estado exercido pelas organizações públicas. Este fundamento envolve
não apenas o cidadão individualmente, mas todas as formas pelas quais se faça representar:
empresas, associações, organizações e representações comunitárias.”64
Para concretizar esses objetivos, o Gespública criou o Modelo de Excelência em Gestão Pública
(MEGP). Esse modelo de excelência em gestão, de padrão internacional, é a representação de um
sistema de gestão que visa aumentar a eficiência, a eficácia e a efetividade das ações executadas.
Ele é constituído por elementos integrados, que orientam a adoção de práticas de excelência em
gestão com a finalidade de levar as organizações públicas brasileiras a padrões elevados de
desempenho e de qualidade em gestão.
1 – Evolução Histórica
64
Secretaria de Gestão – Ministério do Planejamento. Documento de referência. Gespública. Cadernos – Número 1. Maio de
2007. Disponível em:
http://www.gespublica.gov.br/sites/default/files/documentos/caderno_01_documento_de_referencia_vs_2007.pdf
65Secretaria de Gestão – Ministério do Planejamento. Documento de referência. Gespública. Cadernos – Número 1. Maio de 2007. Disponível
em: http://www.gespublica.gov.br/sites/default/files/documentos/caderno_01_documento_de_referencia_vs_2007.pdf
103
1990 1996 2000 2005
•Sub Programa da •Programa da •Programa da •Programa Nacional
Qualidade e Qualidade e Qualidade no de Gestão Pública e
Produtividade na Participação na Serviço Público Desburocratização
Administração Administração (PQSP) (GESPÚBLICA)
Pública Pública (QPAP)
•Foco na Qualidade •Foco na Gestão por
•Foco na Gestão de •Foco na Gestão e do Atendimento ao Resultados
Processos nos Resultados Cidadão Orientada para o
Cidadão
2 – Objetivos do Gespública
De acordo com o art. 2º do Decreto n.° 5.378/200, o GESPÚBLICA tem os seguintes objetivos:
III - promover a eficiência, por meio de melhor aproveitamento dos recursos, relativamente
aos resultados da ação pública;
De acordo com o Gespública, a qualidade da gestão pública tem que ser orientada para o
cidadão, e desenvolver-se dentro do espaço constitucional demarcado pelos princípios da
impessoalidade, da legalidade, da moralidade, da publicidade e da eficiência. Para ser excelente,
a gestão pública tem de ser legal, impessoal, moral, pública e eficiente.
104
Vejamos o que o Gespública diz sobre cada um desses princípios constitucionais da administração
pública66:
Legalidade: Estrita obediência a lei; nenhum resultado poderá ser considerado bom,
nenhuma gestão poderá ser reconhecida como de excelência à revelia da lei.
Moralidade: Pautar a gestão pública por um código moral. Não se trata de ética (no sentido
de princípios individuais, de foro íntimo), mas de princípios morais de aceitação pública.
Publicidade: Ser transparente, dar publicidade aos dados e fatos. Essa é uma forma eficaz
de indução do controle social.
Eficiência: Fazer o que precisa ser feito com o máximo de qualidade ao menor custo
possível. Não se trata de redução de custo a qualquer custo, mas de buscar a melhor relação
entre qualidade do serviço e a qualidade do gasto.
4 – Fundamentos do MEGP
66
Secretaria de Gestão – Ministério do Planejamento. Documento de referência. Gespública. Cadernos – Número 1. Maio de
2007. Disponível em:
http://www.gespublica.gov.br/sites/default/files/documentos/caderno_01_documento_de_referencia_vs_2007.pdf
67
Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização – GesPública; Prêmio Nacional da Gestão Pública – PQGF;
Instruções para Avaliação da Gestão Pública – 2010; Brasília; MP, SEGES, 2009. Versão 1/2010. e
http://www.gespublica.gov.br/sites/default/files/documentos/gagp-250_pontos_novo.pdf
105
público, reduzem tempo, geram conhecimento e aumentam a capacidade da organização de
agregar valor à sociedade; o pensamento sistêmico pressupõe, ainda, a valorização das
redes formais com cidadãos-usuários, interessados e parceiros, bem como das redes que
emergem informalmente, entre as pessoas que as integram, e destas com pessoas de outras
organizações e entidades.
Trata-se de gerenciar por processos – conjunto de centros práticos de ação cuja finalidade é
cumprir a finalidade do órgão/entidade – e estabelecer o processo decisório e de controle
106
alicerçado em informações; dessa forma a gestão terá condições de racionalizar sua atuação
e dar o máximo de qualidade ao seu processo decisório.
Foco no cidadão e na sociedade: Direcionamento das ações públicas para atender, regular
e continuamente, as necessidades dos cidadãos e da sociedade, na condição de sujeitos de
direitos, beneficiários dos serviços públicos e destinatários da ação decorrente do poder de
Estado exercido pelos órgãos e entidades públicos.
Trata-se de gerenciar com vistas ao atendimento regular e contínuo das necessidades dos
cidadãos e da sociedade, na condição de sujeitos de direitos, beneficiários dos serviços
públicos e destinatários da ação decorrente do poder de Estado exercido pelos órgãos e
entidades públicos.
107
Desenvolvimento de parcerias: Desenvolvimento de atividades conjuntamente com outras
organizações com objetivos específicos comuns, buscando o pleno uso das suas
competências complementares para desenvolver sinergias.
Controle social: Atuação que se define pela participação das partes interessadas no
planejamento, acompanhamento e avaliação das atividades da Administração Pública e na
execução das políticas e dos programas públicos.
Trata-se de gerenciar com a participação das partes interessadas; tal participação deve
acontecer no planejamento, no acompanhamento e avaliação das atividades dos órgãos ou
entidades públicas.
Gestão participativa: Estilo de gestão que determina uma atitude gerencial da alta
administração que busque o máximo de cooperação das pessoas, reconhecendo a
capacidade e o potencial diferenciado de cada um e harmonizando os interesses individuais
e coletivos, a fim de conseguir a sinergia das equipes de trabalho.
108
ESQUEMATIZANDO!
Aprendizado organizacional
Aprendizado Organizacional e Inovação
Cultura da Inovação
Adaptabilidade Agilidade
Visão de Futuro
Desenvolvimento de parcerias
Controle social
Gestão participativa
109
5 – Critérios de Avaliação (Dimensões para Avaliação)
68
Brasil. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Secretaria de Gestão Pública. Programa GESPÚBLICA, Instrumento
para Avaliação da Gestão Pública – 250 Pontos, Brasília; MP, SEGEP, 2015. Versão 1/2016.
110
A cada um desses critérios são atribuídos “pontos”. Em cada critério existe uma pontuação máxima
que pode ser atribuída. Ao final, somam-se as pontuações de cada critério, para se chegar a uma
pontuação final (que varia de 0 a 250). Em outras palavras, a organização poderá atingir uma
pontuação entre 0 e 250 pontos.
Perceba que a Dimensão Resultados é a mais importante (uma vez que ela representa 38,4% do
total de pontos). Isso se deve ao fato de que estamos diante de uma administração pública
gerencial com foco em resultados! Portanto, faz todo o sentido, não é mesmo?
Por fim, vale destacar que essas 08 dimensões são divididas em 04 blocos, quais sejam70:
1. Governança.
2. Estratégia e planos.
3. Cidadão-usuário.
Tratam-se das partes que movem a organização e lhe dão direcionalidade estratégica.
6. Pessoas
7. Processos.
69
Brasil. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Secretaria de Gestão Pública. Programa GESPÚBLICA, Instrumento
para Avaliação da Gestão Pública – 250 Pontos, Brasília; MP, SEGEP, 2015. Versão 1/2016.
70
Brasil. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Secretaria de Gestão Pública. Programa GESPÚBLICA, Instrumento
para Avaliação da Gestão Pública – 250 Pontos, Brasília; MP, SEGEP, 2015. Versão 1/2016.
111
Esses dois elementos representam o centro prático da ação organizacional e transformam
finalidades e objetivos em resultados.
8. Resultados.
5. Informação e Conhecimento
Vejamos um esquema do Gespública que ilustra esses 04 blocos e as suas respectivas dimensões 71:
. Cidadão-
usuário
2. Estratégias
1. Governança
4. Interesse
Público e
Cidadania
71
http://www.gespublica.gov.br/sites/default/files/documentos/gagp-250_pontos_novo.pdf
112
(Instituto AOCP – TRT 1ª Região – Analista Judiciário - 2018)
Assinale a alternativa que apresenta o instrumento criado pelo Governo Federal do Brasil cuja
missão é promover a gestão pública de excelência, visando contribuir para a qualidade dos serviços
públicos prestados ao cidadão e para o aumento da competitividade do país.
e) Gespública.
Comentários:
O Gespública foi um programa criado com a finalidade de contribuir para a melhoria da qualidade
dos serviços públicos prestados aos cidadãos e para o aumento da competitividade do País.
O gabarito é a letra E.
113
Comentários:
Pensamento sistêmico
Aprendizado organizacional
Cultura da Inovação
Liderança e constância de propósitos
Orientação por processos e informações
Visão de Futuro
Geração de Valor
Comprometimento com as pessoas
Foco no cidadão e na sociedade
Desenvolvimento de parcerias
Responsabilidade social
Controle social
Gestão participativa
Agilidade
O gabarito é a letra A.
Comentários:
Gabarito: correta.
a) Controle Social.
b) Cultura da Inovação.
c) Responsabilidade Social.
114
d) Aprendizado Organizacional.
Comentários:
O gabarito é a letra D.
a) informação e conhecimento.
b) governança.
d) processos.
Comentários:
O gabarito é a letra C.
115
DECRETO N. 9.094/2017
Conforme vimos, o Gespública foi extinto pelo Decreto n.° 9.094/2017, em 2017.
O Decreto n.° 9.094/2017 também traz alguns outros conceitos, relacionados ao atendimento
prestado aos usuários dos serviços públicos, que devemos conhecer.
De acordo com o Decreto n.° 9.094/2017, são considerados usuários dos serviços públicos as
pessoas físicas e jurídicas, de direito público ou privado, diretamente atendidas por serviço
público.
O art. 1º, do mencionado Decreto, destaca que os órgãos e as entidades do Poder Executivo
federal observarão as seguintes diretrizes nas relações entre si (ou seja, entre os próprios órgãos e
entidades) nas relações com os usuários dos serviços públicos:
I - presunção de boa-fé;
VII - utilização de linguagem clara, que evite o uso de siglas, jargões e estrangeirismos; e
VIII - articulação com os Estados, o Distrito Federal, os Municípios e os outros Poderes para
a integração, racionalização, disponibilização e simplificação de serviços públicos.
O Decreto também prevê que os órgãos e as entidades do Poder Executivo federal que prestam
atendimento aos usuários dos serviços públicos, direta ou indiretamente, deverão elaborar e
divulgar Carta de Serviços ao Usuário, no âmbito de sua esfera de competência.
116
II - as formas de acesso aos serviços a que se refere o inciso I
Os órgãos e entidades responsáveis pela prestação dos serviços públicos divulgarão Carta de
Serviços ao Usuário, que tem por objetivo informar o usuário sobre os serviços prestados pelo
órgão ou entidade, as formas de acesso a esses serviços e seus compromissos e padrões de
qualidade de atendimento ao público.
Comentários:
Gabarito: correta.
117
CERTIFICAÇÃO ISO 9000
A International Organizacional for Standardization – ISO (ou Organização Internacional de
Normatização) é uma importante organização internacional que trata de padrões de normatização
de procedimentos.
Nesse sentido, ISO 9000 é um conjunto de normas técnicas internacionais, que definem modelo de
gestão da qualidade para as organizações.
No que toca à gestão da qualidade, a ISO 9000 é um conjunto das seguintes normas:
ISO 9000: Norma que trata dos fundamentos e do vocabulário dos sistemas de gestão da
qualidade.
Quando a organização detém a certificação ISO 9000, significa que ela adota a
padronização e os princípios definidos pela norma ISO 9000.
Seguir os padrões ISO 9000 são requisitos necessários (mas, não suficientes) para que a
empresa garanta a qualidade de seus produtos.
Em outras palavras, a obtenção do certificado ISO 9000 não garante a qualidade dos
produtos! Quando a organização obtém a certificação ISO 9000, significa dizer apenas
que a organização está adotando a padronização e os princípios previstos pela norma
ISO 9000.
118
1 – Princípios da Gestão da Qualidade
Liderança: A existência de líderes em todos os níveis organizacionais cria condições para que
as pessoas estejam motivadas e engajadas ao alcance dos objetivos organizacionais.
Indústrias farmacêuticas que possuam certificações da ISO 9000 têm garantia quanto aos produtos
fabricados.
Comentários:
73
ABNT. Associação Brasileira de Notas Técnicas, 2015.
119
Nada disso!
A obtenção do certificado ISO 9000 não garante a qualidade dos produtos! Quando a organização
obtém a certificação ISO 9000, significa dizer apenas que a organização está adotando a
padronização e os princípios previstos pela norma ISO 9000.
Gabarito: errada.
Segundo a ISO 9000, entre os princípios da gestão da qualidade, incluem-se foco no cliente,
liderança, melhoria contínua e envolvimento das pessoas.
Comentários:
Foco no Cliente
Liderança
Melhoria Contínua
Tomada de decisão com base em evidências (Abordagem Factual para Tomada de Decisões)
Conforme se observa, a assertiva elencou corretamente alguns dos princípios da ISO 9000.
Gabarito: correta.
120
e) Liderança, assertividade e controle de processos.
Comentários:
Foco no Cliente:
Liderança
Tomada de decisão com base em evidências (Abordagem Factual para Tomada de Decisões)
O gabarito é a letra B.
121
RESUMO ESTRATÉGICO
O que é Qualidade?
Adequação ao uso é uma ideia que engloba as definições anteriores e tem dois
significados: qualidade de projeto (compreende as características do produto
Adequação ao Uso que atendem as necessidades ou interesses do cliente) e ausência de
deficiências (quanto maior o número de deficiências, mais baixa é a qualidade).
74
Oliveira, Otávio J. Curso básico de gestão da qualidade. São Paulo, Cengage: 2014. p.2
75
TOLEDO (2011) apud TOLEDO, José Carlos. BORRÁS, Miguel Ángel, MERGULHÃO, Ricardo Coser, MENDES, Glauco H. S.
Qualidade: gestão e métodos, Reimpressão. Rio de Janeiro, LTC: 2017. p.28
122
Abordagens da Qualidade
123
Abordagens da Qualidade
Características
São as características “suplementares” (adicionais) que o produto oferece. É aquele “algo a
Secundárias
mais” que o produto oferece, que o diferencia dos demais produtos.
(Características)
Está relacionada ao grau em que os produtos estão de acordo com as especificações
Conformidade previamente estabelecidas. Ou seja, é o grau em que os produtos atendem aos padrões
formais pré-establecidos.
Assistência Técnica
Está relacionada à velocidade e facilidade com que os produtos podem ser reparados ou
(Pós-venda /
Atendimento) consertados, caso apresentem alguma avaria/problema.
É a qualidade que o cliente “atribui” a determinado produto. A percepção da qualidade que o cliente
Qualidade
possui sobre determinado produto pode ser influenciada por vários aspectos como, por exemplo, a
Percebida reputação da marca fabricante, a propaganda do produto, o histórico do produto, etc.
Eras da Qualidade
Papel dos Quem é o
Interesse Visão da
Era Ênfase Métodos Profissionais da Responsável pela
Principal Qualidade
Qualidade Qualidade
Inspeção Inspeção, classificação,
Um problema a Uniformidade do Inspeção, de O departamento de
da Verificação contagem, avaliação e
ser resolvido produto. medição. inspeção.
Qualidade reparo.
Os departamentos de
Controle Uniformidade do Ferramentas e Solução de problemas e
Um problema a fabricação e engenharia
da Controle produto, com menos técnicas a aplicação de métodos
ser resolvido (o controle de
Qualidade inspeção. estatísticas. estatísticos.
qualidade)
Toca cadeia de
Todos os
fabricação, desde o
departamentos, com a
Um problema a projeto até o mercado,
Planejamento, medição alta administração se
Garantia ser resolvido, e a contribuição de
Programas e da qualidade e envolvendo
da Coordenação mas que é todos os grupos
Sistemas. desenvolvimento de superficialmente no
Qualidade enfrentado funcionais para impedir
programas. planejamento e na
positivamente. falhas de qualidade.
execução das diretrizes
Qualidade orientada
da qualidade.
para o Sistema.
Estabelecimento de
Uma As necessidades de Planejamento
metas, educação e
oportunidade mercado e dos clientes. estratégico, Todos na empresa, com
Gestão da treinamento,
Impacto de A qualidade estava estabelecimento a alta administração
Qualidade consultoria a outros
Estratégico diferenciação orientada para o de objetivos e a exercendo forte
Total departamentos e
da consumidor e para o mobilização da liderança.
desenvolvimento de
concorrência. sistema de qualidade. organização.
programas.
124
“Gurus” da Qualidade
Desenvolveu o gráfico de controle (ou carta de controle) para detectar variações nos
processos.
Foi primeiro a utilizar métodos estatísticos para o controle dos processos (Pai do
Shewhart
Controle Estatístico da Qualidade)
Percebeu que o Ciclo PDCA era uma ferramenta que se ajustava muito bem à ideia de
Deming
“melhoria contínua”. Aprimorou e difundiu o Ciclo PDCA.
A qualidade deve ser orientada pela busca do atendimento das necessidades dos
clientes.
Gurus da Responsável por criar o conceito de Controle Total da Qualidade (TQC – Total Quality
Feigenbaum
Qualidade Control).
O Programa Zero Defeito (ou Defeito-Zero), é baseado na ideia de “fazer certo desde
Crosby
a primeira vez”.
125
Significados da Qualidade para os “Gurus da Qualidade”
A qualidade é a “diminuição das perdas geradas por um produto, desde a produção até
Taguchi
seu uso pelos clientes.”
126
14 princípios da qualidade de Deming
2 - Adote uma nova filosofia. Estamos em uma nova era econômica. Gerentes ocidentais precisam assumir o
desafio, aprender suas responsabilidades e liderar o processo de mudança.
- Acabe com a dependência da inspeção como forma de atingir a qualidade. Elimine a necessidade de
inspeção em massa, construindo a qualidade do produto em primeiro lugar.
4 - Elimine a prática de priorizar negócios com base no preço. Pense em minimizar o custo total. Caminhe no
sentido de um único fornecedor para cada item e estabeleça um relacionamento de longo prazo, baseado na
lealdade e na confiança.
7 - Estabeleça a liderança. O objetivo da supervisão deve ser ajudar trabalhadores e máquinas a fazer o trabalho melhor.
14 Princípios
de Deming
8 - Elimine o medo, assim todos podem trabalhar efetivamente para a organização.
9 - Quebre as barreiras entre os departamentos. Pessoal de pesquisa, projeto, vendas e produção devem trabalhar
juntos, como uma equipe.
10 - Elimine os slogans, exortações e metas para a força de trabalho, tais como defeito zero (zero defects) e novos níveis de
produtividade. Tais exortações apenas criam um ambiente de adversidade, pois as causas da baixa qualidade e
produtividade pertencem ao sistema, indo além do poder da força de trabalho. Elimine as quotas de trabalho no chão-de-
fábrica (Substitua por liderança). Elimine gerenciamentos por objetivos. Elimine administrar por números e metas
numéricas (Substitua por liderança).
11 - Remova barreiras que impedem os trabalhadores de sentirem orgulho de seu trabalho. Substitua por
liderança.
12 - Remova barreiras que impedem os gerentes e engenheiros de sentirem orgulho de seu trabalho. Isso
significa abolir os índices anuais ou de mérito por objetivos.
127
Principais Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Diagrama de
Possibilita ao gestor identificar se há ou não relação entre duas variáveis.
Qualidade Dispersão
128
O foco dessa ferramenta está na melhoria contínua dos processos. O Ciclo
Ciclo PDCA PDCA é composto por 04 etapas: Planejar (Plan), Executar (Do), Verificar
(Check) e Agir Corretivamente (Act).
129
Ciclo PDCA
D •Do (Executar): Trata-se de executar aquilo que foi planejado. Essa etapa também envolve o
treinamento dos funcionários e a coleta de dados do que está sendo executado.
C •Check (Verificar): Consiste em verificar (checar) os resultados daquilo que foi executado.
•Act (Agir corretivamente): Trata-se de atuar corretivamente. Ou seja, se os resultados forem negativos,
A deve-se realizar ações corretivas. Ou seja, busca-se encontrar as falhas do processo e corrigi-lás, com o
objetivo de evitar que os problemas ocorram novamente. Após essa etapa, o ciclo recomeça.
PLAN
ACT DO
CHECK
5s da Qualidade
Seiri
(organização / priorização
/ utilização)
Shitsuke Seiton
(disciplina / autodisciplina (arrumação / ordenação /
/ comprometimento) ordem)
Seiketsu Seiso
(padronização / higiene / (limpeza)
saúde)
130
Melhoria Contínua (Kaizen)
O Kaizen é um conceito (filosofia) de melhoria contínua da qualidade que tem por objetivo
aumentar o nível de qualidade dos diversos processos existentes na organização, através da
redução dos desperdícios e da redução das variabilidades dos processos.
O Kaizen busca a melhoria incremental/gradual (ou seja, não prega “mudanças radicais”, como
ocorre na reengenharia). O Kaizen acredita em pequenas e constantes melhorias como forma de
ter sempre um processo moderno e racionalizado gerando competitividade para as empresas.76
Ou seja, as melhorias não precisam ser grandes e radicais; mas devem ser constantes e contínuas.
Enfatizar os clientes
Desenvolver a autodisciplina
76
Oliveira, Otávio J. Curso básico de gestão da qualidade. São Paulo, Cengage: 2014. p.31
131
Gestão da Qualidade Total – GQT (Total Quality Management – TQM)
A TQM (ou Gestão da Qualidade Total - GQT) visa à eficiência na relação entre todos os envolvidos
com a organização. Para a TQM, a qualidade é responsabilidade de todos os envolvidos com a
organização (operários, gestores, alta cúpula, clientes, fornecedores, etc.).
Ou seja, o TQM é um programa de melhoria contínua que tem por objetivo, além da satisfação
dos clientes, gerenciar a relação entre todos envolvidos com a organização (não se restringindo
ao relacionamento com os clientes). Isto é, ela engloba um contexto mais amplo e abrangente do
que o TQC (Controle da Qualidade Total).
77
SOBRAL, F., & PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro, 4ª edição. São Paulo, Pearson Prentice Hall:
2008. p.252
132
Etapas do Processo de Melhoria da Qualidade
Gerenciamento funcional
Cuida da manutenção e melhoria contínua das
operações do dia a dia de uma organização. Gerenciamento interfuncional
Representa a administração da rotina do
trabalho diário com a prática da gestão da Cuida da solução de problemas prioritários da
qualidade. alta administração por meio do desdobramento
das diretrizes e seu controle entre
departamentos. Tem como função olhar para o
futuro da organização
78
TOLEDO, José Carlos. BORRÁS, Miguel Ángel, MERGULHÃO, Ricardo Coser, MENDES, Glauco H. S. Qualidade: gestão e métodos, Reimpressão. Rio de Janeiro,
LTC: 2017. p.97
133
Fundação Nacional da Qualidade (FNQ)
A Fundação Nacional da Qualidade (FNQ) é uma instituição sem fins lucrativos, composta por
representantes de diversas organizações (públicas e privadas), que tem por objetivo disseminar
educação e conhecimento com foco na gestão voltada para a excelência e para a transformação
das organizações do Brasil.
A FNQ é responsável por disseminar o Modelo de Excelência da Gestão (MEG). O MEG é um Guia
de Referência da Gestão para Excelência, que busca implementar um processo de
autoconhecimento na organização. Assim, é possível identificar os maiores diferenciais
competitivos da organização e fortalecê-los. Além disso, é possível identificar as principais falhas e
corrigi-las.
De acordo com a FNQ79, o MEG “é o carro-chefe da FNQ para a concretização da sua missão, que
é a de estimular e apoiar as organizações brasileiras no desenvolvimento e na evolução de sua
gestão para que se tornem sustentáveis, cooperativas e gerem valor para a sociedade e outras
partes interessadas.”
79
http://www2.fnq.org.br/aprenda/metodologia-meg/modelo-de-excelencia-da-gestao
134
Possui um conceito de aprendizado e melhoria contínua, pois seu funcionamento é
Modelo Sistêmico inspirado no ciclo do PDCL (Plan - Planejar, Do - Executar, Check - Verificar, Learn -
Aprender).
O MEG é considerado um modelo de referência e aprendizado, no qual não existe
Principais
Não é prescritivo prescrição na sua implementação de práticas de gestão. Em outras palavras, o MEG
Características
é um modelo não prescritivo, isto é, o MEG não prescreve “práticas de gestão”.
Adaptável a todo tipo O MEG permite às organizações adequar suas práticas de gestão aos conceitos de
de organização uma empresa classe mundial, respeitando a cultura existente.
MEG
Estimula o comprometimento e a cooperação entre as pessoas
135
Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização – Gespública
O Gespública foi um programa criado com a finalidade de contribuir para a melhoria da qualidade
dos serviços públicos prestados aos cidadãos e para o aumento da competitividade do País.
Objetivos do Gespública
O Gespública criou o Modelo de Excelência em Gestão Pública (MEGP). Esse modelo de excelência
em gestão, de padrão internacional, é a representação de um sistema de gestão que visa
aumentar a eficiência, a eficácia e a efetividade das ações executadas. Ele é constituído por
elementos integrados, que orientam a adoção de práticas de excelência em gestão com a
finalidade de levar as organizações públicas brasileiras a padrões elevados de desempenho e de
qualidade em gestão.
136
Entendimento das relações de interdependência entre os diversos
Pensamento
componentes de uma organização, bem como entre a organização e o
sistêmico
ambiente externo, com foco na sociedade.
Foco no cidadão Direcionamento das ações públicas para atender, regular e continuamente, as
e na sociedade necessidades dos cidadãos e da sociedade
137
Critérios de Avaliação do Gespública
Critério 8 –
Este critério apresenta os resultados produzidos pelo órgão/entidade pública.
Resultados
. Cidadão-
usuário
2. Estratégias
1. Governança
4. Interesse
Público e
Cidadania
138
Processos e a Certificação ISO 9000
A ISO 9000 é um conjunto de normas técnicas internacionais, que definem modelo de gestão da
qualidade para as organizações.
A obtenção do certificado ISO 9000 não garante a qualidade dos produtos! Quando a
organização obtém a certificação ISO 9000, significa dizer apenas que a organização está
adotando a padronização e os princípios previstos pela norma ISO 9000.
Foco no Cliente
Liderança
Princípios da Gestão
da Qualidade da ISO Abordagem de Processo (Abordagem Sistêmica para a Gestão)
9000
Melhoria Contínua
Tomada de decisão com base em evidências (Abordagem Factual para Tomada de Decisões)
139
QUESTÕES COMENTADAS
1. (FGV – TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário – 2022)
O ciclo PDCA, ferramenta elaborada inicialmente para ser adotada na gestão da qualidade em
contextos industriais, expandiu-se posteriormente para outros ambientes, tornando-se,
inclusive, frequentemente utilizado em órgãos e entidades da Administração Pública.
Comentários:
O Ciclo PDCA é uma ferramenta bastante utilizada na gestão de processos. O foco dessa
ferramenta está na melhoria contínua dos processos. Esse processo consiste em um ciclo. Ou seja,
as etapas devem ser realizadas continuamente.
O gabarito é a letra B.
a) Liderança Transformadora.
b) Aprendizado e Inovação.
c) Adaptabilidade.
d) Pensamento Sistêmico.
Comentários:
De acordo com o Fundamento de Excelência do MEG Pensamento Sistêmico, é preciso que todos
os colaboradores tenham o entendimento de que todas as atividades da organização possuem
relação de interdependência, seja internamente, seja entre a organização e o ambiente com o qual
interage. Essa visão macro é fundamental para o sucesso do negócio e vai permitir que nada seja
deixado de lado no dia a dia.
O gabarito é a letra D.
A melhoria contínua é uma das principais metas da gestão da qualidade, podendo ser alcançada
de diferentes formas pelo gestor, inclusive por meio da utilização de ferramentas e modelos
elaborados especificamente para isso.
Acerca das ferramentas próprias para a melhoria contínua da qualidade, assinale a opção que
apresenta a ferramenta expressa por um circuito de 4 etapas.
a) Gráfico de controle.
b) 4S.
c) Kaizen.
d) Ciclo PDCA.
e) Fluxograma.
Comentários:
O Ciclo PDCA é uma ferramenta bastante utilizada na gestão de processos. O foco dessa
ferramenta está na melhoria contínua dos processos. O Ciclo PDCA é composto por 04 etapas:
Check (Verificar / Checar): Consiste em verificar (checar) os resultados daquilo que foi
executado.
O gabarito é a letra D.
Hamilton, após terminar um MBA em gestão em uma renomada instituição europeia, decide
voltar a sua cidade natal, Taubaté, para abrir uma cervejaria. Utilizando conhecimentos
adquiridos na sua formação internacional, em particular no reconhecimento da qualidade como
um aspecto estratégico do negócio, Hamilton pratica uma gestão da qualidade orientada para a
satisfação de seus clientes, incentivando a participação de cada funcionário e exercendo forte
liderança nessa atividade.
Com relação à situação apresentada no texto, é possível identificar que Hamilton fundamenta
suas ações de gestão da qualidade na
a) era da inspeção.
Comentários:
A qualidade passou a ser vista como um aspecto fundamental para o sucesso da organização. Todo
o processo produtivo passa a ser controlado.
Agora, todos da organização são responsáveis pela qualidade (inclusive os gestores de cúpula do
nível estratégico, que exercem importante papel de liderança). Inclusive os fornecedores passam a
estar envolvidos na administração da qualidade.
Além da prevenção da defeitos, a ênfase passou a ser a satisfação e as necessidades dos clientes. A
qualidade estava orientada para o consumidor e para o sistema de qualidade.
A Gestão da Qualidade Total está mais relacionada com a administração estratégica, do que com
as técnicas da qualidade dos produtos e serviços.
O gabarito é a letra C.
O diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama espinha de peixe, é uma das
principais ferramentas gestão da qualidade e tem como objetivo
c) auxiliar o gestor a compreender relação de causa e efeito entre os problemas que afetam o
sistema de produção, por meio do uso da metodologia 6M.
e) utilizar símbolos e legendas que permitam a visualização do fluxo das atividades, facilitando
uma compreensão abrangente do processo.
Comentários:
Em outras palavras, o Diagrama de Ishikawa permite ao gestor “visualizar” e “entender” quais são
as causas que estão gerando determinados efeitos (problemas/defeitos).
As causas (origens dos problemas / origens dos “efeitos”) dividem-se em 06 diferentes categorias
(6Ms): Mão de obra, Método, Materiais, Máquinas, Mensuração e Meio ambiente.
O gabarito é a letra C.
Um exemplo de medida que poderia ser adotada na fábrica, fundamentada nos 14 pontos de
Deming, seria
Comentários:
Letra A: errada. Pelo contrário. Um dos 14 princípios de Deming é “Acabe com a dependência da
inspeção como forma de atingir a qualidade. Elimine a necessidade de inspeção em massa,
construindo a qualidade do produto em primeiro lugar.”
Letra B: errada. Pelo contrário. Um dos 14 princípios de Deming é “Quebre as barreiras entre os
departamentos. Pessoal de pesquisa, projeto, vendas e produção devem trabalhar juntos, como
uma equipe.”
Letra C: errada. Pelo contrário. Um dos 14 princípios de Deming é “Elimine os slogans, exortações
e metas para a força de trabalho, tais como defeito zero (zero defects) e novos níveis de
produtividade. Tais exortações apenas criam um ambiente de adversidade, pois as causas da baixa
qualidade e produtividade pertencem ao sistema, indo além do poder da força de trabalho”.
Letra E: errada. Pelo contrário. Um dos 14 princípios de Deming é “Elimine os slogans, exortações e
metas para a força de trabalho, tais como defeito zero (zero defects) e novos níveis de
produtividade. Tais exortações apenas criam um ambiente de adversidade, pois as causas da baixa
qualidade e produtividade pertencem ao sistema, indo além do poder da força de trabalho.
- Elimine as quotas de trabalho no chão-de-fábrica. Substitua por liderança.
- Elimine gerenciamentos por objetivos. Elimine administrar por números e metas numéricas.
Substitua por liderança.”
O gabarito é a letra D.
a) Ciclo iterativo que percorre fases de planejamento, execução, checagem e correção visando a
melhoria contínua.
e) Tabela que analisa aspectos específicos de problemas e realiza uma média ponderada para
selecionar o prioritário.
Comentários:
Em outras palavras, o Diagrama de Ishikawa permite ao gestor “visualizar” e “entender” quais são
as causas que estão gerando determinados efeitos (problemas/defeitos).
As causas (origens dos problemas / origens dos “efeitos”) dividem-se em 06 diferentes categorias
(6Ms): Mão de obra, Método, Materiais, Máquinas, Mensuração e Meio ambiente.
O gabarito é a letra D.
8. (FGV – TJ-DFT - Analista Judiciário – Administração – 2022)
Certa agência de um órgão público vem recebendo um número significativo de reclamações dos
cidadãos atendidos em relação à qualidade dos serviços prestados. A gerente da agência quer
identificar se há correlação entre o tempo de atendimento ao público e o tempo de experiência
dos funcionários no cargo, com vistas a planejar possíveis ações para melhoria da qualidade.
Para identificar essa possível correlação, uma ferramenta de gestão da qualidade adequada
seria:
a) gráfico de Pareto;
c) gráfico de Gantt;
d) gráfico de dispersão;
e) carta de controle.
Comentários:
O gabarito é a letra D.
Caso o gestor de uma fábrica de parafusos deseje implementar um modelo de gestão conhecido
como Gestão da Qualidade Total, deverá
Comentários:
Ou seja, a Gestão da Qualidade visa à eficiência na relação entre todos os envolvidos com a
organização. Para a TQM, a qualidade é responsabilidade de todos os envolvidos com a
organização (operários, gestores, alta cúpula, clientes, fornecedores, etc.).
A Gestão da Qualidade é um programa de melhoria contínua que tem por objetivo, além da
satisfação dos clientes, gerenciar a relação entre todos envolvidos com a organização (não se
restringindo ao relacionamento com os clientes).
O gabarito é a letra B.
Desde a sua formalização, no início do século XX, a gestão da qualidade passou por diversas
modificações, adotando, em cada uma dessas fases, diferentes interpretações e técnicas para se
alcançar a qualidade na produção.
c) a matriz GUT desvia a ótica dos problemas para as causas, propondo soluções alternativas
para elas.
e) o sucesso da técnica Seis Sigma ocorre quando o processo não produz mais que 3,4 defeitos
por milhão.
Comentários:
De acordo com o Guia BPM CBOK1, “a representação estatística de Six Sigma descreve
quantitativamente como um processo é executado. Ao atingir seis sigmas, um processo obtém a
capacidade de apresentar não mais que 3,4 defeitos por milhão de oportunidades de defeito.”
O gabarito é a letra E.
1Association of Business Process Management Professionals. BPM CBOK. Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio Corpo Comum
de Conhecimento. Versão 3.0, 2013. p.239
11. (FGV – MPE-GO - Secretária Assistente – 2022)
b) liderança coercitiva.
c) desenvolvimento predatório.
d) pensamento sistêmico.
e) inadaptabilidade.
Comentários:
Pensamento Sistêmico
Aprendizado Organizacional e Inovação
Liderança Transformadora
Compromisso com as Partes Interessadas
Adaptabilidade
Desenvolvimento Sustentável
Orientação por Processos
Geração de Valor
O gabarito é a letra D.
a) baseada no usuário.
b) baseada no produto.
c) transcendente.
d) específica.
e) de conformidade.
Comentários:
O gabarito é a letra C.
Comentários:
De acordo com a FNQ, alguns dos benefícios das organizações que adotam o Modelo de Excelência
da Gestão (MEG) são os seguintes2:
2
http://www2.fnq.org.br/aprenda/metodologia-meg/modelo-de-excelencia-da-gestao
-Melhora a compreensão de anseios das partes interessadas.
O gabarito é a letra E.
Em uma reunião na empresa do ramo alimentício XYZ, o CEO, Marcos, pede a um de seus
assessores que realize um benchmarking empresarial.
d) uma busca de melhores práticas aplicadas no setor, utilizando outras empresas como
referencial;
Comentários:
O gabarito é a letra D.
a) Mão de obra.
b) Métodos.
c) Materiais.
d) Máquinas.
e) Mentalidade.
Comentários:
De acordo com o Diagrama de Ishikawa, as causas (origens dos problemas / origens dos “efeitos”)
dividem-se em 06 diferentes categorias (6Ms):
-Mão de obra
-Método
-Materiais
-Máquinas
-Mensuração
-Meio ambiente
-Mão de obra
-Método
3 (Spendolini, 1993) apud CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração, 9ª edição. Barueri, Manole: 2014.
-Materiais
-Máquinas
O gabarito é a letra E.
Assinale a opção que apresenta um exemplo de utilização adequada da técnica conhecida como
Benchmarking.
b) A situação na qual uma empresa estabelece uma parceria com seu fornecedor de
exclusividade, visando prejudicar a concorrência.
e) A situação na qual o gestor visita uma empresa destaque de outro setor para entender e
utilizar como referência seu bem sucedido processo de gestão de clientes.
Comentários:
O gabarito é a letra E.
4 (Spendolini, 1993) apud CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração, 9ª edição. Barueri, Manole: 2014.
O Modelo de Excelência de Gestão (MEG), desenvolvido pela Fundação Nacional de Qualidade
(FNQ), serve de parâmetro para as organizações públicas aprimorarem suas práticas de gestão.
Assinale a opção que apresenta apenas fundamentos desse modelo.
Comentários:
Pensamento Sistêmico
Aprendizado Organizacional e Inovação
Liderança Transformadora
Compromisso com as Partes Interessadas
Adaptabilidade
Desenvolvimento Sustentável
Orientação por Processos
Geração de Valor
O gabarito é a letra B.
O histograma é um gráfico de barras (retângulos), que tem por objetivo auxiliar o gestor a
identificar e visualizar a frequência de determinado evento (defeito/problema). Ou seja, cada
barra representa a frequência com que determinado evento ocorre.
O gabarito é a letra A.
Uma cervejaria possui distribuição global e é reconhecida por produzir uma bebida de qualidade
absoluta e universalmente aprovada. Caso essa bebida venha a ser analisada sob a ótica da
qualidade, é correto afirmar que ela se sobressairia em uma abordagem
a) baseada no valor.
b) baseada na produção.
c) de confiabilidade.
d) transcendente.
e) modal.
Comentários:
O gabarito é a letra D.
O aumento da competição das últimas décadas fez com que algumas empresas, para conseguir
destaque no mercado, buscassem cada vez mais inovações e melhorias na qualidade dos
processos de negócio. A adoção de uma metodologia iterativa, de quatro etapas, focada na
melhoria contínua, está relacionada à ferramenta conhecida por:
a) Diagrama de Ishikawa.
b) Ciclo PDCA.
c) Benchmarking.
d) Kanban .
e) 5S.
Comentários:
O Ciclo PDCA é uma ferramenta bastante utilizada na gestão de processos. O foco dessa
ferramenta está na melhoria contínua dos processos. O Ciclo PDCA é composto por 04 etapas:
Do (Executar / Desenvolver): Trata-se de executar aquilo que foi planejado. Essa etapa
também envolve o treinamento dos funcionários e a coleta de dados do que está sendo
executado.
Check (Verificar / Checar): Consiste em verificar (checar) os resultados daquilo que foi
executado.
O gabarito é a letra B.
a) I, II e III.
b) I e II, somente.
c) II e III, somente.
d) I e III, somente.
e) I, somente.
Comentários:
A ferramenta 5W2H se baseia nas seguintes perguntas: What (o que?), Why (por quê?), Who
(quem?), Where (onde?), When (quanto?), How (como?), How much (quanto?).
O gabarito é a letra A.
c) A separação dos dados de diferentes fontes em conjuntos mais adequados para análise.
Comentários:
Letra A: errada. É o Diagrama de Dispersão (ou Diagrama de Correlação), que consiste em uma
ferramenta que possibilita ao gestor identificar se há ou não relação entre duas variáveis.
Letra B: correta. De fato, o Diagrama de Pareto, também chamado de Princípio de Pareto ou Regra
do 80/20, é uma ferramenta que pode ser utilizada identificar quais são as causas prioritárias (ou
seja, quais as “causas” que geram maiores “problemas”). Segundo a Regra do 80/20, 80% dos
“resultados” (“problemas”) provêm de 20% de ”causas”. Por sua vez, os outros 80% de “causas”
geram apenas 20% de “resultados” (“problemas”).
Letra C: errada. É a Estratificação que consiste em uma ferramenta que é utilizada com o objetivo
de “separar” dados e informações, de acordo com suas particularidades, para que sejam geradas
informações mais precisas.
Letra D: errada. É o Benchmarking que consiste um processo de análise das práticas adotadas por
empresas concorrentes, as quais são consideradas fortes e, na maioria das vezes, líderes de
mercado, com o propósito de aprimoramento organizacional. Consiste em estudar e comparar as
práticas adotadas pela organização, em relação às “melhores” práticas adotadas no mercado.
Letra E: errada. É o Programa 5s (ou Housekeeping) que consiste em uma “filosofia” que tem por
objetivo mobilizar e conscientizar os funcionários para que eles estejam motivados a mudarem e
buscarem a organização e a disciplina no ambiente de trabalho.
O gabarito é a letra B.
O Ciclo PDCA, método iterativo de gestão, busca desenvolver a melhoria contínua por meio de
quatro etapas. Assinale a opção que indica, corretamente, duas dessas etapas.
a) Parar e apagar.
b) Planejar e apagar.
c) Coletar e planejar.
d) Conferir e apagar.
e) Desenvolver e coletar.
Comentários:
Do (Executar / Desenvolver): Trata-se de executar aquilo que foi planejado. Essa etapa
também envolve o treinamento dos funcionários e a coleta de dados do que está sendo
executado.
Check (Verificar / Checar): Consiste em verificar (checar) os resultados daquilo que foi
executado.
O gabarito da questão é a letra C (Coletar e Planejar). A banca utilizou o termo “coletar” para se
referir à etapa “Do”. Isso, pois, essa etapa (Do) envolve a coleta de dados do que está sendo
executado.
As letras A, B e D estão erradas pois não existe etapa “parar” e nem etapa “apagar”.
A letra E está errada pois tanto “desenvolver” como “coletar” são a mesma etapa (etapa “Do).
O gabarito é a letra C.
De acordo com a ABNT NBR ISSO 14001, a base para a abordagem que sustenta um sistema de
gestão ambiental é fundamentada no conceito Plan-Do-Check-Act (PDCA). Sobre esse conceito,
analise as afirmativas a seguir.
a) I, somente.
b) II, somente.
c) III, somente.
d) I e III, somente.
e) II e III, somente.
Comentários:
Do (Executar / Desenvolver): Trata-se de executar aquilo que foi planejado. Essa etapa
também envolve o treinamento dos funcionários e a coleta de dados do que está sendo
executado.
Check (Verificar / Checar): Consiste em verificar (checar) os resultados daquilo que foi
executado.
O gabarito é a letra C.
No texto a seguir evidencia-se uma prática comumente usada pelas organizações para
identificar padrões de sucesso utilizado por outras companhias. “No final da década de 1970,
executivos da empresa americana Xerox estavam receosos com o avanço de concorrentes
estrangeiros no mercado de copiadoras. Na época, os custos de produção da Xerox eram
similares ao preço final dos concorrentes, como a japonesa Canon. A Xerox, então, passou a
criar novos parâmetros de custos com base nos produtos das outras empresas – inclusive,
desmontou copiadoras para bisbilhotar componentes.” Esse procedimento é conhecido por
a) 5 s.
b) kaizen.
c) seis sigma.
d) benchmarking
e) alavancagem operacional.
Comentários:
É o Benchmarking que consiste um processo de análise das práticas adotadas por empresas
concorrentes, as quais são consideradas fortes e, na maioria das vezes, líderes de mercado.
O gabarito é a letra D.
Assinale a opção que contém a ferramenta adequada para ser utilizada nessa situação.
a) Ciclo PDCA
b) Diagrama de Pareto
c) 5W2H
d) Diagrama de Árvore
e) Gráfico de Dispersão
Comentários:
Em outras palavras, o plano do Governo da Bahia é identificar e focar nas “causas” (cidades) que
geram os maiores “defeitos” (número de furtos).
O gabarito é a letra B.
5 (Spendolini, 1993) apud CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração, 9ª edição. Barueri, Manole: 2014.
O Modelo de Excelência em Gestão Pública, instituído para ser utilizado pelos órgãos e
entidades da Administração Pública Brasileira, como base na busca pela melhoria na qualidade,
possui entre seus fundamentos:
a) pensamento sistêmico;
Comentários:
Pensamento sistêmico
Aprendizado organizacional
Cultura da Inovação
Liderança e constância de propósitos
Orientação por processos e informações
Visão de Futuro
Geração de Valor
Comprometimento com as pessoas
Foco no cidadão e na sociedade
Desenvolvimento de parcerias
Responsabilidade social
Controle social
Gestão participativa
Agilidade
O gabarito é a letra A.
Após alguns anos de uso, João Paulo, um renomado escritor de romance policial, aproveita a
desvalorização do dólar para comprar um computador novo. Ao chegar na loja, João Paulo
informa ao vendedor que não queria nada extravagante, apenas um produto que se adequasse
às suas necessidades. Considerando o pedido de João Paulo, é possível perceber que ele está
buscando um conceito de qualidade baseado:
a) no usuário;
b) no produto;
c) no valor;
d) na produção;
e) na transcendência.
Comentários:
Vejamos as palavras-chave que matam essa questão: João está buscando um produto que “se
adeque às suas necessidades”.
Trata-se, portanto, de uma Abordagem de Qualidade Baseada no Usuário (Cliente). Para essa
abordagem, a qualidade está relacionada ao grau em que as características do produto atendem às
necessidades (satisfazem os desejos) dos usuários. Portanto, a qualidade está relacionada à
adequação ao uso de cada usuário.
O gabarito é a letra A.
Com base nos 14 pontos de Deming, no que tange aos relacionamentos, seria adequado que as
organizações:
a) tivessem uma separação marcada de funções, para que não houvesse um conflito de
interesses;
A única assertiva que traz um dos 14 pontos de Deming é a letra E: “Quebre as barreiras entre os
departamentos. Pessoal de pesquisa, projeto, vendas e produção devem trabalhar juntos, como
uma equipe.”
O gabarito é a letra E.
a) o mais barato;
b) o de melhor custo-benefício;
d) o mais caro;
e) o mais vendido.
Comentários:
Para a Abordagem Baseada no Produto, a qualidade é uma variável que depende das
especificações do produto. A qualidade é considerada uma variável precisa e mensurável. Ou seja,
a qualidade pode ser aferida/medida levando em consideração a quantidade de atributos do
produto. Nesse sentido, quanto mais atributos (funções “complementares” ou “opcionais”) o
produto tiver, tanto maior será a sua qualidade.
O gabarito é a letra C.
A ferramenta de gestão que serve para definir, com clareza, determinado problema e que se
embasa nas respostas às perguntas “o quê?”, “por quê?”, “quem?”, “onde?”, “quando?”,
“como?” e “quanto?” denomina-se
a) matriz GUT.
b) matriz SWOT.
c) gráfico de Gantt.
d) análise 5W2H.
Comentários:
É a ferramenta 5W2H que se embasa nas seguintes perguntas: What (o que?), Why (por quê?),
Who (quem?), Where (onde?), When (quanto?), How (como?), How much (quanto?).
O gabarito é a letra D.
Julgue o item subsequente, referentes ao modelo de gestão baseado na qualidade total (GQT).
De acordo com o modelo GQT, a organização deve seguir o atendimento da satisfação de seus
clientes e ter uma cultura voltada para a melhoria contínua.
Comentários:
Isso mesmo! O TQM (ou GQT) é um programa de melhoria contínua que tem por objetivo, além da
satisfação dos clientes, gerenciar a relação entre todos envolvidos com a organização.
Gabarito: correta.
A gestão da qualidade consiste em um conjunto de ações a ser executado nas organizações com
o objetivo de melhorar a qualidade dos produtos e serviços e, com isso, aumentar a satisfação
dos clientes.
Comentários:
Gabarito: correta.
Pensamento sistêmico
Aprendizado organizacional
Cultura da Inovação
Liderança e constância de propósitos
Orientação por processos e informações
Visão de Futuro:
Geração de Valor
Comprometimento com as pessoas
Foco no cidadão e na sociedade
Desenvolvimento de parcerias
Responsabilidade social
Controle social
Gestão participativa
Agilidade
Gabarito: correta.
O modelo de excelência em gestão pública é uma adaptação dos critérios do prêmio nacional da
qualidade (PNQ), voltado para a administração pública.
Comentários:
Isso mesmo!
A FNQ, fundação responsável por disseminar o MEG, criou o Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ),
como uma forma de “avaliar” e “reconhecer” as organizações que adotam as boas práticas de
gestão.
Nesse sentido, conforme vimos, adotar o MEG prepara a organização para participar do Prêmio
Nacional da Qualidade® (PNQ).
Em outras palavras, o que a banca quis dizer é que o MEGP é uma adaptação do MEG, voltado para
a administração pública.
Gabarito: correta.
Comentários:
Nada disso!
A primeira parte da assertiva está errada. Isso pois o benchmarking não é um método “aleatório”.
O benchmarking é um “processo contínuo e sistemático de pesquisa para avaliar produtos,
serviços, processos de trabalho de empresas ou organizações que são reconhecidas como
representantes das melhores práticas, com o propósito de aprimoramento organizacional.”6
A segunda parte da assertiva está correta. De fato, as informações são recolhidas para comparar os
desempenhos e identificar oportunidades de melhorias.
Gabarito: errada.
Comentários:
Nada disso!
A ferramenta que permite “priorizar problemas” é a Matriz GUT. O diagrama de Pareto permite
priorizar as “causas” dos problemas.
Gabarito: errada.
6 SPENDOLINI (1993) apud CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública: provas e concursos, 4ª edição. Barueri, Manole: 2016.
p.285
Acerca de gestão da qualidade em organizações, julgue o próximo item.
Comentários:
Nada disso! O Seis Sigma (Six Sigma) é uma técnica que, através da coleta e análise dados, busca
eliminar os defeitos (com base em dados estatísticos sobre os processos), com o objetivo de
aproximar os processos da “perfeição”. Em outras palavras, o Six Sigma tem por objetivo reduzir as
variabilidades.
Gabarito: errada.
Comentários:
De fato, a Gestão da Qualidade Total - TQM (ou Gestão da Qualidade Total - GQT) visa a eficiência
na relação entre todos os envolvidos com a organização. Para a TQM, a qualidade é
responsabilidade de todos os envolvidos com a organização (operários, gestores, alta cúpula,
clientes, fornecedores, etc.).
Gabarito: correta.
O controle estatístico de qualidade assegura a qualidade dos produtos e dos serviços por ele
inspecionados.
Comentários:
Nada disso!
O controle estatístico dos processos consiste em utilizar técnicas estatísticas de amostragem para
analisar a qualidade dos produtos.
O que se busca é analisar a qualidade dos produtos, identificar os problemas e corrigir o processo
de produção com o objetivo de aumentar a qualidade (através da diminuição e eliminação dos
problemas). Ou seja, o controle estatístico de qualidade não “assegura”/“garante” a qualidade
dos produtos.
Gabarito: errada.
Comentários:
Nada disso!
A gestão da qualidade total visa à eficiência na relação entre todos os envolvidos com a
organização. Para a TQM, a qualidade é responsabilidade de todos os envolvidos com a
organização (operários, gestores, alta cúpula, clientes, fornecedores, etc.). O TQM é um programa
de melhoria contínua que tem por objetivo, além da satisfação dos clientes, gerenciar a relação
entre todos envolvidos com a organização.
Gabarito: errada.
Comentários:
Nada disso!
Gabarito: errada.
Nada disso!
Deve-se eliminar, também, o gerenciamento por objetivos e a administração por números e metas
numéricas, substituindo-as por liderança.
Gabarito: errada.
Comentários:
Gabarito: correta.
A respeito do ciclo PDCA e das ferramentas de gestão da qualidade, julgue o seguinte item.
Comentários:
Gabarito: correta.
A respeito do ciclo PDCA e das ferramentas de gestão da qualidade, julgue o seguinte item.
Comentários:
Isso mesmo!
A Matriz GUT (ou Matriz Gravidade, Urgência e Tendência) é uma ferramenta utilizada para
priorizar os problemas. Ela auxilia os gestores a avaliarem os diversos problemas e “priorizar”
aqueles mais importantes.
Gabarito: correta.
A respeito do ciclo PDCA e das ferramentas de gestão da qualidade, julgue o seguinte item.
O ciclo PDCA é um processo cíclico de busca da melhoria composto de quatro etapas ou fases.
Nesse ciclo, a definição dos métodos e recursos necessários para o desenvolvimento das ações
planejadas ocorre na etapa D.
Comentários:
A primeira parte da assertiva está correta. De fato, o ciclo PDCA é um processo cíclico de busca da
melhoria composto de quatro etapas ou fases.
Contudo a segunda parte da assertiva está errada. É na etapa P (Plan – Planejamento) que são
estabelecidos os objetivos (de melhoria de desempenho) e os planos para alcançá-los.
Gabarito: errada.
O conceito de qualidade total se desenvolveu a partir dos estudos de vários teóricos, entre eles,
Deming, Juran, Crosby, Feigenbaum e Ishikawa. Acerca das contribuições desses teóricos para a
gestão da qualidade, julgue o item a seguir.
Comentários:
Nada disso!
Feigenbaum foi o primeiro a tratar a qualidade de forma sistêmica nas organizações, sendo
considerado o responsável por criar o conceito de Controle Total da Qualidade (TQC – Total Quality
Control). De acordo com Feigenbaum, a qualidade é um dever de todos, e deve envolver aspectos
como a “uniformidade da produção”, com o objetivo de atender às necessidades dos clientes.
Gabarito: errada.
Comentários:
Comentários:
Nada disso! A qualidade total é baseada no empowerment (mais autonomia e poder de decisão
aos trabalhadores), e não no “controle burocrático”.
Gabarito: errada.
No que concerne aos conceitos básicos de qualidade total, ciclo PDCA e benchmarking, julgue o
item subsecutivo.
Comentários:
O que a assertiva descreveu foi “cópia de produtos” ou “plágio”. Isso não é bechmarking.
Gabarito: errada.
Comentários:
De fato, na etapa do Check (C), são verificados os resultados alcançados. E na etapa do Act (A),
atua-se corretivamente (ou seja, se os resultados forem negativos, realizam-se ações corretivas.)
7
SPENDOLINI (1993) apud CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública: provas e concursos, 4ª edição. Barueri,
Manole: 2016. p.285
Gabarito: correta.
No que concerne aos conceitos básicos de qualidade total, ciclo PDCA e benchmarking, julgue o
item subsecutivo.
Comentários:
Gabarito: correta.
Deming definiu quatorze pontos cruciais para a gestão da qualidade total, sendo possível
destacar entre eles o forte apelo para a inspeção em massa.
Comentários:
Gabarito: errada.
Comentários:
Isso mesmo! A assertiva trouxe, corretamente, alguns exemplos de ferramentas importantes para
a gestão da qualidade.
Gabarito: correta.
Comentários:
Gabarito: correta.
Comentários:
Isso mesmo! Feigenbaum foi o primeiro a tratar a qualidade de forma sistêmica nas organizações,
sendo considerado o responsável por criar o conceito de Controle Total da Qualidade (TQC – Total
Quality Control). De acordo com Feigenbaum, a qualidade é um dever de todos, e deve envolver
aspectos como a “uniformidade da produção”, com o objetivo de atender às necessidades dos
clientes.
Gabarito: correta.
Comentários:
Isso mesmo! Antigamente, na era da Inspeção, era possível relacionar a qualidade à ausência de
defeitos e à uniformidade na produção.
Gabarito: correta.
Na gestão da qualidade, destaca-se a técnica da qualidade total, que admite que a qualidade de
um serviço seja estabelecida pela organização e garantida para o cliente em todas as suas
interações, seja antes, seja após a prestação do serviço.
Comentários:
O TQM é um programa de melhoria contínua que tem por objetivo, além da satisfação dos
clientes, gerenciar a relação entre todos envolvidos com a organização. Ou seja, de acordo com o
conceito de qualidade total, a qualidade é responsabilidade de todos os envolvidos com a
organização (operários, gestores, alta cúpula, clientes, fornecedores, etc.).
Gabarito: errada.
Em sua concepção inicial, no início do século XX, o objetivo da gestão da qualidade era garantir a
uniformidade e, em sua concepção contemporânea, ele se refere ao atendimento das
expectativas dos clientes.
Comentários:
Isso mesmo! No início do século XX (era da Inspeção) buscava-se detectar as não conformidades.
Os produtos deveriam ter uniformidade. Ou seja, o objetivo da gestão da qualidade era garantir a
uniformidade.
Gabarito: correta.
O método gerencial de tomada de decisão denominado ciclo PDCA — do inglês plan, do, check,
act — constitui elemento basilar do sistema de gerenciamento pela qualidade nos processos. De
acordo com essa perspectiva, coletar dados e definir metas são atividades a serem realizadas,
respectivamente, nas fases de
a) planejamento e verificação.
b) execução e verificação.
c) planejamento e correção.
d) execução e planejamento.
e) verificação e correção.
Comentários:
A coleta de dados ocorre na fase de execução (Do). Já a definição das metas ocorre na fase de
planejamento (Plan).
O gabarito é a letra D.
Comentários:
O gabarito é a letra C.
O diagrama de Ishikawa é uma ferramenta utilizada para identificar relações de causa e efeito
apenas em processos administrativos.
Comentários:
O diagrama de Ishikawa é uma ferramenta utilizada para identificar relações de causa e efeito em
diversas situações (e não “apenas em processos administrativos”, conforme a questão afirmou).
Gabarito: errada.
O diagrama de Pareto sugere atenção aos elementos críticos do processo, pressupondo que
poucas causas são responsáveis pela maior parte dos problemas.
Comentários:
De fato, a ideia do Diagrama de Pareto é que “poucas” causas significativas (20%) geram a maior
parte dos problemas (80%); enquanto que “muitas” causas insignificantes (80%) geram a menor
parte dos problemas (20%). Em outras palavras, “poucas causas são responsáveis pela maior parte
dos problemas”.
Assim, o gestor deve buscar identificar e priorizar a resolução dessas causas significativas (20%).
Gabarito: correta.
Comentários:
Gabarito: correta.
Comentários:
Nada disso! Uma das características do MEG é que ele é um modelo não prescritivo, ou seja, ele
não prescreve “práticas de gestão”. O MEG é considerado um modelo de referência e
aprendizado.
Gabarito: errada.
Comentários:
De fato, o MEG é inspirado no Ciclo PDCL, que consiste em uma ferramenta de aprendizado e
melhoria contínua.
Gabarito: correta.
Comentários:
Gabarito: errada.
A busca da qualidade e excelência nos serviços públicos envolve a utilização, com as devidas
adaptações, de conceitos e teorias consagradas no âmbito privado. Nesse sentido, uma das
premissas sustentadas por W. Edwards Deming, estudioso que difundiu o Ciclo de Melhoria
Contínua, também denominado PDCA, é
b) que os orçamentos devem ser aprovados exclusivamente com base na redução de custos.
Comentários:
Letra A: errada. Um dos 14 princípios de Deming defende exatamente uma ideia contrária à ideia
apresentada nessa assertiva. Vejamos esse princípio: “Elimine a prática de priorizar negócios com
base no preço. Pense em minimizar o custo total. Caminhe no sentido de um único fornecedor
para cada item e estabeleça um relacionamento de longo prazo, baseado na lealdade e na
confiança.”
Letra B: errada. Nada disso! Conforme vimos, um dos 14 princípios de Deming defende uma ideia
contrária à ideia apresentada nessa assertiva. Vejamos esse princípio: “Elimine a prática de
priorizar negócios com base no preço. Pense em minimizar o custo total. Caminhe no sentido de
um único fornecedor para cada item e estabeleça um relacionamento de longo prazo, baseado na
lealdade e na confiança.”
Letra C: correta. Isso mesmo! A assertiva trouxe a ideia de um dos 14 princípios de Deming, qual
seja: “Melhore constantemente o sistema de produção e de serviços, aprimorando a qualidade e
a produtividade, e assim sempre diminuindo os custos.”
Letra D: errada. Um dos 14 princípios de Deming defende exatamente uma ideia contrária à ideia
apresentada nessa assertiva. Vejamos esse princípio: “Elimine os slogans, exortações e metas para
a força de trabalho, tais como defeito zero (zero defects) e novos níveis de produtividade. Tais
exortações apenas criam um ambiente de adversidade, pois as causas da baixa qualidade e
produtividade pertencem ao sistema, indo além do poder da força de trabalho. - Elimine as quotas
de trabalho no chão-de-fábrica. Substitua por liderança. - Elimine gerenciamentos por objetivos.
Elimine administrar por números e metas numéricas. Substitua por liderança.”
Letra E: errada. Nada disso! Conforme vimos, um dos 14 princípios de Deming defende uma ideia
contrária à ideia apresentada nessa assertiva. Vejamos esse princípio: “Elimine os slogans,
exortações e metas para a força de trabalho, tais como defeito zero (zero defects) e novos níveis
de produtividade. Tais exortações apenas criam um ambiente de adversidade, pois as causas da
baixa qualidade e produtividade pertencem ao sistema, indo além do poder da força de trabalho. -
Elimine as quotas de trabalho no chão-de-fábrica. Substitua por liderança. - Elimine
gerenciamentos por objetivos. Elimine administrar por números e metas numéricas. Substitua por
liderança.”
O gabarito é a letra C.
Comentários:
A única assertiva que traz um dos fundamentos de Excelência da FNQ é a letra D. Vejamos:
O gabarito é a letra D.
LISTA DE QUESTÕES
1. (FGV – TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário – 2022)
O ciclo PDCA, ferramenta elaborada inicialmente para ser adotada na gestão da qualidade em
contextos industriais, expandiu-se posteriormente para outros ambientes, tornando-se,
inclusive, frequentemente utilizado em órgãos e entidades da Administração Pública.
a) Liderança Transformadora.
b) Aprendizado e Inovação.
c) Adaptabilidade.
d) Pensamento Sistêmico.
A melhoria contínua é uma das principais metas da gestão da qualidade, podendo ser alcançada
de diferentes formas pelo gestor, inclusive por meio da utilização de ferramentas e modelos
elaborados especificamente para isso.
Acerca das ferramentas próprias para a melhoria contínua da qualidade, assinale a opção que
apresenta a ferramenta expressa por um circuito de 4 etapas.
a) Gráfico de controle.
b) 4S.
c) Kaizen.
d) Ciclo PDCA.
e) Fluxograma.
Hamilton, após terminar um MBA em gestão em uma renomada instituição europeia, decide
voltar a sua cidade natal, Taubaté, para abrir uma cervejaria. Utilizando conhecimentos
adquiridos na sua formação internacional, em particular no reconhecimento da qualidade como
um aspecto estratégico do negócio, Hamilton pratica uma gestão da qualidade orientada para a
satisfação de seus clientes, incentivando a participação de cada funcionário e exercendo forte
liderança nessa atividade.
Com relação à situação apresentada no texto, é possível identificar que Hamilton fundamenta
suas ações de gestão da qualidade na
a) era da inspeção.
O diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama espinha de peixe, é uma das
principais ferramentas gestão da qualidade e tem como objetivo
a) permitir o estabelecimento de um padrão de variabilidade na produção, estipulando limites
inferiores e superiores de desvios.
c) auxiliar o gestor a compreender relação de causa e efeito entre os problemas que afetam o
sistema de produção, por meio do uso da metodologia 6M.
e) utilizar símbolos e legendas que permitam a visualização do fluxo das atividades, facilitando
uma compreensão abrangente do processo.
Um exemplo de medida que poderia ser adotada na fábrica, fundamentada nos 14 pontos de
Deming, seria
e) Tabela que analisa aspectos específicos de problemas e realiza uma média ponderada para
selecionar o prioritário.
Certa agência de um órgão público vem recebendo um número significativo de reclamações dos
cidadãos atendidos em relação à qualidade dos serviços prestados. A gerente da agência quer
identificar se há correlação entre o tempo de atendimento ao público e o tempo de experiência
dos funcionários no cargo, com vistas a planejar possíveis ações para melhoria da qualidade.
Para identificar essa possível correlação, uma ferramenta de gestão da qualidade adequada
seria:
a) gráfico de Pareto;
c) gráfico de Gantt;
d) gráfico de dispersão;
e) carta de controle.
Caso o gestor de uma fábrica de parafusos deseje implementar um modelo de gestão conhecido
como Gestão da Qualidade Total, deverá
Desde a sua formalização, no início do século XX, a gestão da qualidade passou por diversas
modificações, adotando, em cada uma dessas fases, diferentes interpretações e técnicas para se
alcançar a qualidade na produção.
c) a matriz GUT desvia a ótica dos problemas para as causas, propondo soluções alternativas
para elas.
e) o sucesso da técnica Seis Sigma ocorre quando o processo não produz mais que 3,4 defeitos
por milhão.
b) liderança coercitiva.
c) desenvolvimento predatório.
d) pensamento sistêmico.
e) inadaptabilidade.
a) baseada no usuário.
b) baseada no produto.
c) transcendente.
d) específica.
e) de conformidade.
Em uma reunião na empresa do ramo alimentício XYZ, o CEO, Marcos, pede a um de seus
assessores que realize um benchmarking empresarial.
d) uma busca de melhores práticas aplicadas no setor, utilizando outras empresas como
referencial;
a) Mão de obra.
b) Métodos.
c) Materiais.
d) Máquinas.
e) Mentalidade.
Assinale a opção que apresenta um exemplo de utilização adequada da técnica conhecida como
Benchmarking.
b) A situação na qual uma empresa estabelece uma parceria com seu fornecedor de
exclusividade, visando prejudicar a concorrência.
Uma cervejaria possui distribuição global e é reconhecida por produzir uma bebida de qualidade
absoluta e universalmente aprovada. Caso essa bebida venha a ser analisada sob a ótica da
qualidade, é correto afirmar que ela se sobressairia em uma abordagem
a) baseada no valor.
b) baseada na produção.
c) de confiabilidade.
d) transcendente.
e) modal.
O aumento da competição das últimas décadas fez com que algumas empresas, para conseguir
destaque no mercado, buscassem cada vez mais inovações e melhorias na qualidade dos
processos de negócio. A adoção de uma metodologia iterativa, de quatro etapas, focada na
melhoria contínua, está relacionada à ferramenta conhecida por:
a) Diagrama de Ishikawa.
b) Ciclo PDCA.
c) Benchmarking.
d) Kanban .
e) 5S.
a) I, II e III.
b) I e II, somente.
c) II e III, somente.
d) I e III, somente.
e) I, somente.
22. (FGV – IMBEL – Administrador - 2021)
c) A separação dos dados de diferentes fontes em conjuntos mais adequados para análise.
O Ciclo PDCA, método iterativo de gestão, busca desenvolver a melhoria contínua por meio de
quatro etapas. Assinale a opção que indica, corretamente, duas dessas etapas.
a) Parar e apagar.
b) Planejar e apagar.
c) Coletar e planejar.
d) Conferir e apagar.
e) Desenvolver e coletar.
De acordo com a ABNT NBR ISSO 14001, a base para a abordagem que sustenta um sistema de
gestão ambiental é fundamentada no conceito Plan-Do-Check-Act (PDCA). Sobre esse conceito,
analise as afirmativas a seguir.
a) I, somente.
b) II, somente.
c) III, somente.
d) I e III, somente.
e) II e III, somente.
No texto a seguir evidencia-se uma prática comumente usada pelas organizações para
identificar padrões de sucesso utilizado por outras companhias. “No final da década de 1970,
executivos da empresa americana Xerox estavam receosos com o avanço de concorrentes
estrangeiros no mercado de copiadoras. Na época, os custos de produção da Xerox eram
similares ao preço final dos concorrentes, como a japonesa Canon. A Xerox, então, passou a
criar novos parâmetros de custos com base nos produtos das outras empresas – inclusive,
desmontou copiadoras para bisbilhotar componentes.” Esse procedimento é conhecido por
a) 5 s.
b) kaizen.
c) seis sigma.
d) benchmarking
e) alavancagem operacional.
Assinale a opção que contém a ferramenta adequada para ser utilizada nessa situação.
a) Ciclo PDCA
b) Diagrama de Pareto
c) 5W2H
d) Diagrama de Árvore
e) Gráfico de Dispersão
O Modelo de Excelência em Gestão Pública, instituído para ser utilizado pelos órgãos e
entidades da Administração Pública Brasileira, como base na busca pela melhoria na qualidade,
possui entre seus fundamentos:
a) pensamento sistêmico;
Após alguns anos de uso, João Paulo, um renomado escritor de romance policial, aproveita a
desvalorização do dólar para comprar um computador novo. Ao chegar na loja, João Paulo
informa ao vendedor que não queria nada extravagante, apenas um produto que se adequasse
às suas necessidades. Considerando o pedido de João Paulo, é possível perceber que ele está
buscando um conceito de qualidade baseado:
a) no usuário;
b) no produto;
c) no valor;
d) na produção;
e) na transcendência.
Com base nos 14 pontos de Deming, no que tange aos relacionamentos, seria adequado que as
organizações:
a) tivessem uma separação marcada de funções, para que não houvesse um conflito de
interesses;
a) o mais barato;
b) o de melhor custo-benefício;
d) o mais caro;
e) o mais vendido.
A ferramenta de gestão que serve para definir, com clareza, determinado problema e que se
embasa nas respostas às perguntas “o quê?”, “por quê?”, “quem?”, “onde?”, “quando?”,
“como?” e “quanto?” denomina-se
a) matriz GUT.
b) matriz SWOT.
c) gráfico de Gantt.
d) análise 5W2H.
Julgue o item subsequente, referentes ao modelo de gestão baseado na qualidade total (GQT).
De acordo com o modelo GQT, a organização deve seguir o atendimento da satisfação de seus
clientes e ter uma cultura voltada para a melhoria contínua.
A gestão da qualidade consiste em um conjunto de ações a ser executado nas organizações com
o objetivo de melhorar a qualidade dos produtos e serviços e, com isso, aumentar a satisfação
dos clientes.
O modelo de excelência em gestão pública é uma adaptação dos critérios do prêmio nacional da
qualidade (PNQ), voltado para a administração pública.
O controle estatístico de qualidade assegura a qualidade dos produtos e dos serviços por ele
inspecionados.
A respeito do ciclo PDCA e das ferramentas de gestão da qualidade, julgue o seguinte item.
A respeito do ciclo PDCA e das ferramentas de gestão da qualidade, julgue o seguinte item.
O ciclo PDCA é um processo cíclico de busca da melhoria composto de quatro etapas ou fases.
Nesse ciclo, a definição dos métodos e recursos necessários para o desenvolvimento das ações
planejadas ocorre na etapa D.
O conceito de qualidade total se desenvolveu a partir dos estudos de vários teóricos, entre eles,
Deming, Juran, Crosby, Feigenbaum e Ishikawa. Acerca das contribuições desses teóricos para a
gestão da qualidade, julgue o item a seguir.
No que concerne aos conceitos básicos de qualidade total, ciclo PDCA e benchmarking, julgue o
item subsecutivo.
No que concerne aos conceitos básicos de qualidade total, ciclo PDCA e benchmarking, julgue o
item subsecutivo.
Deming definiu quatorze pontos cruciais para a gestão da qualidade total, sendo possível
destacar entre eles o forte apelo para a inspeção em massa.
Utilizada atualmente como solução de aprimoramento contínuo em qualquer área, o ciclo PDCA
(plan, do, check, act) é uma ferramenta versátil, oriunda da escola da qualidade total.
Na gestão da qualidade, destaca-se a técnica da qualidade total, que admite que a qualidade de
um serviço seja estabelecida pela organização e garantida para o cliente em todas as suas
interações, seja antes, seja após a prestação do serviço.
Em sua concepção inicial, no início do século XX, o objetivo da gestão da qualidade era garantir a
uniformidade e, em sua concepção contemporânea, ele se refere ao atendimento das
expectativas dos clientes.
O método gerencial de tomada de decisão denominado ciclo PDCA — do inglês plan, do, check,
act — constitui elemento basilar do sistema de gerenciamento pela qualidade nos processos. De
acordo com essa perspectiva, coletar dados e definir metas são atividades a serem realizadas,
respectivamente, nas fases de
a) planejamento e verificação.
b) execução e verificação.
c) planejamento e correção.
d) execução e planejamento.
e) verificação e correção.
O diagrama de Ishikawa é uma ferramenta utilizada para identificar relações de causa e efeito
apenas em processos administrativos.
O diagrama de Pareto sugere atenção aos elementos críticos do processo, pressupondo que
poucas causas são responsáveis pela maior parte dos problemas.
A busca da qualidade e excelência nos serviços públicos envolve a utilização, com as devidas
adaptações, de conceitos e teorias consagradas no âmbito privado. Nesse sentido, uma das
premissas sustentadas por W. Edwards Deming, estudioso que difundiu o Ciclo de Melhoria
Contínua, também denominado PDCA, é
b) que os orçamentos devem ser aprovados exclusivamente com base na redução de custos.
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