SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 04
2 05
MENSAGEM DA
DIREÇÃO

3 VALORES RENNER 06
4 07
COMO SER UM
FORNECEDOR

5 REQUISITOS MÍNIMOS
DE FORNECIMENTO
08
6
ORIENTAÇÕES DE
PROCESSOS DE PRODUÇÃO 19
7 MONITORAMENTO
E AVALIAÇÃO
21

8 RELACIONAMENTO E
COMUNICAÇÃO 26
1 INTRODUÇÃO
A finalidade deste manual é aprimorar a relação entre a Lojas
Renner e seus fornecedores e descrever os requisitos para o
fornecimento de produtos.

A decisão de compra da Lojas Renner está condicionada

à capacidade do fornecedor em atender, sem nenhuma
restrição, aos requisitos Renner descritos neste manual.

Este manual aplica-se a todos os fornecedores nacionais ativos

de itens de revenda*, bem como potenciais fornecedores.

*fornecedores de itens de revenda: empresas que fornecem os produtos

(vestuário, calçados, acessórios, entre outros) comercializados em nossas lojas.

4
2 MENSAGEM DA
DIREÇÃO
Entendemos que nossos fornecedores são muito importantes para
o nosso desenvolvimento e são parceiros vitais para o crescimento
sustentável do negócio.

A relação que construímos com nossos fornecedores é pautada pela

ética, transparência, respeito e pelo esforço contínuo na melhoria dos
produtos e serviços com foco no “Encantamento” de nossos clientes.

Este Manual, tem como objetivo descrever de forma simples e clara

os requisitos mínimos para tornar-se um fornecedor das Lojas Renner,
além de servir como um guia de relacionamento e das diretrizes e
procedimentos que adotamos para o monitoramento de desempenho
de nossos parceiros.

Gostaríamos de convidá-los a ler este Manual e, principalmente, a usá-

lo como um guia prático na relação com a Lojas Renner.

Muito Obrigado.

Pedro Pereira Fabio A. Faccio

5
 3 VALORES RENNER
ENCANTAR
É a nossa realização: nos colocamos no
lugar de nossos clientes, fazendo por eles DONOS DO NEGÓCIO
tudo aquilo que gostaríamos que fizessem Pensamos e agimos como donos de nossas unidades de
por nós. Devemos entender seus desejos negócio, sendo recompensados como tais. Temos senso de
e necessidades, exceder suas expectativas urgência, atitude e agressividade na busca das melhores práticas,
e, assim, encantá-los. Não somos meros garimpando todas as oportunidades que aparecem no mercado.
colaboradores, somos encantadores de Tomamos decisões, correndo riscos com responsabilidade;
clientes. Não temos SAC, pois cada um aceitamos os erros que resultam em aprendizado, sem buscar
de nós é um SAC: surgiu um problema, culpados, mas causas que devam ser corrigidas. Somos
resolva-o imediatamente. responsáveis pela perpetuação da Renner, principalmente através
de atitudes e exemplos: o exemplo vale mais que mil palavras.
NOSSO JEITO
Somos uma empresa alegre, inovadora, OBSTINAÇÃO POR RESULTADOS EXCEPCIONAIS
ética, austera, de portas abertas e onde a Somos responsáveis por gerar resultados, e não apenas boas
comunicação é fácil e transparente. Fazemos ideias. São eles que garantem nossos investimentos, dão retorno
as coisas de forma simples e ágil, com muita aos acionistas, proporcionam nossa remuneração e viabilizam
energia e paixão. Nosso negócio é movido nosso crescimento e continuidade a longo prazo.
por persistência, criatividade, otimismo e
muita proximidade com o mercado: temos
que tirar o bumbum da cadeira. QUALIDADE
Desenvolvemos e implantamos padrões de excelência em tudo
GENTE o que fazemos, já que tudo o que fazemos pode ser melhorado.
Nossos produtos e serviços têm os mais altos níveis de qualidade:
Contratamos, desenvolvemos e mantemos isso está em nosso DNA.
as melhores pessoas, que gostam de gente,
que têm paixão pelo que fazem e brilho nos
olhos. Trabalhamos em equipe, e nossas SUSTENTABILIDADE
pessoas têm autoridade e responsabilidade Nossos negócios e atitudes são pautados pelos princípios da
para tomar decisões. Proporcionamos sustentabilidade. Buscamos, além dos resultados financeiros, o
a mesma escada para que todos os desenvolvimento social e a redução dos impactos ambientais,
colaboradores possam subir na velocidade sempre atuando dentro das melhores práticas de governança
dos seus talentos, esforços e resultados. corporativa.

6
4
COMO SER UM
FORNECEDOR
Para se tornar um fornecedor da Lojas Renner, é essencial estar de acordo com todos os
valores da Companhia e atender os requisitos mínimos descritos no capítulo 5 deste manual.

Se você se encaixa nesse perfil e deseja fornecer para a Renner, entre em contato com nossa
equipe, através do e-mail [email protected]. Estaremos analisando
oportunidades e, havendo interesse, entraremos em contato para iniciar o processo de
homologação, o qual consiste nas seguintes etapas:

• Análise da certificação ABVTEX

• Análise de capacidade produtiva
Para fornecedores de linha de
• Cadastro no Portal de Fornecedores Lojas Renner
Beleza e Perfumaria o processo
• Apresentação de documentação obrigatória se resume ao cadastro no
• Visita técnica no fornecedor e contratados portal, apresentação de
documentação obrigatória,
• Avaliação Financeira avaliação financeira e contrato
• Elaboração de Contrato comercial comercial.

7
5 REQUISITOS MÍNIMOS
DE FORNECIMENTO
Os fornecedores de produto de revenda da Lojas Renner devem atender os requisitos
mínimos estabelecidos neste capítulo, assegurar a sua aplicação e estender, quando
aplicável, a seus contratados. A Lojas Renner reserva-se no direito de não contratar
serviços, bem como romper ou não estabelecer relacionamento comercial com os
fornecedores que não atendam aos critérios descritos nesse manual.

A Lojas Renner poderá realizar visitas aos fornecedores e solicitar documentações

para verificar o cumprimento dos requisitos mínimos descritos neste manual.

5.1 CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

A Lojas Renner entende que os critérios para o estabelecimento da relação com os fornecedores
vão além dos aspectos preço, produto e prazo de entrega, uma vez que, hoje, as condições em
que eles são produzidos e os impactos gerados nas dimensões econômica, social, ambiental e
de governança corporativa também devem ser considerados na escolha do fornecedor.
Desta forma as condutas listadas abaixo são requisitos mínimos para uma gestão ética e
sustentável e expressam o compromisso e as responsabilidades dos fornecedores.

• Cumprimento de Leis e Contratos Comerciais

Os fornecedores devem atender as legislações vigentes
no campo ambiental, fiscal/tributário e trabalhista • Exploração do Trabalho
além de respeitar os acordos estabelecidos junto à
Companhia através dos contratos comerciais, conforme
Infantil ou Escravo
explicitado no seu processo de contratação. A Lojas Os fornecedores devem assumir
Renner reserva-se o direito de não contratar serviços, o compromisso de não admitir a
não estabelecer relacionamento comercial ou mesmo exploração/contratação do trabalho
romper o contrato com fornecedores que não atendam infantil e/ou escravo em suas
esses critérios, sem prejuízo algum para a Companhia. dependências e de seus contratados.

8
5 REQUISITOS MÍNIMOS
DE FORNECIMENTO

• Igualdade
Os fornecedores devem ser tratados
pela Lojas Renner com respeito, sem
privilégios ou discriminação de qualquer
natureza. Se verificado tratamento e/ou • Direito Autoral
oportunidade diferenciada, esta deve ser Os produtos desenvolvidos pelos
encaminhada ao Departamento de Gestão fornecedores para a Lojas Renner, a
de Fornecedores para as medidas cabíveis. partir de sua orientação e apoio, são
propriedade da empresa, estando vetada
• Confidencialidade das Informações a sua comercialização para terceiros sem
a devida e expressa autorização formal da
As informações confidenciais da Lojas Renner.
Companhia devem ser tratadas por todos
os fornecedores de forma responsável,
garantindo seu uso exclusivo no • Incentivo ao Desenvolvimento
cumprimento das atividades/obrigações A Lojas Renner incentiva a melhoria
previstas no contrato celebrado com a contínua da produtividade, dos processos
Lojas Renner. e dos serviços de seus fornecedores por
meio de capacitação e orientação, e os
A exposição de produtos em estimula a adotarem práticas de gestão
desenvolvimento, seja em showroom, que respeitem os direitos humanos, a
catálogo ou outros, deve seguir os ética e a preservação do meio ambiente
princípios de confidencialidade, não sendo como forma de promover e garantir sua
permitida a divulgação destes produtos, competitividade e a longevidade da
até sua disponibilização em loja. parceria.

• Conflito de Interesses • Qualidade dos produtos e serviços

Os fornecedores devem se comprometer A Lojas Renner compromete-se a
a estabelecer uma relação ética e oferecer, de forma completa, clara e
transparente com a Lojas Renner, de forma precisa, as informações necessárias que
a garantir um ambiente livre de qualquer orientem os fornecedores e contribuam
favorecimento para si ou para outrem. para a qualificação dos produtos
conforme o padrão de qualidade
estabelecido pela Companhia.

9
5 REQUISITOS MÍNIMOS
DE FORNECIMENTO

5.2 RESPONSABILIDADE SOCIAL

A Lojas Renner exige que todos os seus fornecedores e contratados atendam às
legislações vigentes no seu segmento de negócio e reserva-se o direito de não contratar,
não estabelecer relacionamento comercial ou romper o contrato com fornecedores
que não atendam a estes critérios, sem prejuízo algum para a Lojas Renner. Desta forma
a Lojas Renner apresenta como requisitos mínimos para a conformidade da cadeia, a
certificação ABVTEX e a aprovação em Visitas Técnicas de todos os fornecedores e seus
contratados nacionais de vestuário, calçados e acessórios, conforme descrito abaixo.

• Certificação ABVTEX • Visitas técnicas

Como requisito mínimo de certificação A Lojas Renner realiza visitas técnicas com foco
para fornecimento à Lojas Renner os em responsabilidade social, através de uma
fornecedores e seus contratados de equipe interna de Analistas de Conformidade,
vestuário, calçados e acessórios devem em fornecedores e seus contratados. A realização
apresentar e manter a certificação ABVTEX. e aprovação frente a estas visitas técnicas são
saiba mais em http://www.abvtex.org.br condição para fornecimento à Lojas Renner.

5.3 DOCUMENTAÇÃO
O fornecedor deverá apresentar, quando solicitado, os seguintes
documentos: Cartão CNPJ, CND ou CPEND, Certidão FGTS,
Sintegra, Contrato social e última alteração contratual
(se houver), Alvará do Corpo de Bombeiros, Alvará de
Funcionamento e Licença Ambiental ou dispensa.

É responsabilidade do fornecedor a manutenção

e validade desses documentos, pois os mesmos
poderão ser solicitados a qualquer momento
pela Lojas Renner, em visitas técnicas de
rotina ou verificações periódicas.

Os fornecedores devem apresentar

quando solicitado avaliação financeira
realizada por empresa terceira
definida pela Lojas Renner, a qual
será utilizada como ferramenta para
análise de sua saúde financeira.

10
5 REQUISITOS MÍNIMOS
DE FORNECIMENTO

5.4 INFRAESTRUTURA E GESTÃO

A Lojas Renner entende que seus
fornecedores de revenda devem ter
condições mínimas de infraestrutura
e gestão, conforme segue:

• Capacidade produtiva
A Lojas Renner apresenta como requisito para homologação de novos
fornecedores uma produção que atenda volume mínimo mensal
(capacidade produtiva*) conforme categoria de produto e considerando
a capacidade total de produção do fornecedor.

Malha Circular: 40.000 peças Lingerie: 40.000 peças

Malha Retilínea: 10.000 peças Calçados: 50.000 pares

Jeans/Sarja: 50.000 peças Acessórios: 10.000 peças

Tecido Plano: 20.000 peças Beleza: 20.000 peças

*A Capacidade Produtiva é o valor máximo

que define as saídas do processo produtivo
por unidade de tempo.

• Número mínimo de colaboradores

Caso o fornecedor contrate serviço de costura, é exigido
um número mínimo de 11 colaboradores.

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5 REQUISITOS MÍNIMOS
DE FORNECIMENTO

• Infraestrutura
A estrutura física, bem como os equipamentos, maquinários e tecnologias necessárias
para a confecção do produto são de responsabilidade do fornecedor, sendo
necessário um plano de manutenção preventivo dos equipamentos.

Listamos a seguir requisitos de infraestrutura exigidos pela Lojas Renner:

Etapa Produtiva Interna

A Lojas Renner exige que ao menos uma etapa produtiva (a partir do corte)
seja realizada internamente, independentemente do tamanho ou quantidade
de funcionários.

Laboratório de Controle de Qualidade

A Lojas Renner passará a exigir, a partir de julho de 2017, para fornecedores com entrega média
superior a 2 milhões R$/mês*, laboratório de controle de qualidade com uma estrutura física
adequada e provido de equipamentos necessários e responsável técnico para execução de
ensaios mínimos para o controle de qualidade:
• Estabilidade Dimensional (encolhimento, alongamento e torção)
• Solidez à lavagem
• Solidez ao atrito
• Gramatura

*A avaliação ocorrerá semestralmente com

base na média de entregas do semestre
anterior. O fornecedor terá o prazo de 6 meses
para adequação deste requisito, a partir do
aviso da Lojas Renner.

12
5 REQUISITOS MÍNIMOS
DE FORNECIMENTO

Local adequado para Inspeção de Qualidade

Para obtermos maior qualidade em nossos processos de inspeção, a Lojas Renner exige que
o fornecedor apresente local adequado para a inspeção, com as características a seguir:

1 - Área reservada para a inspeção com mesa

Dimensões:
Altura da mesa: mínimo 0,90 m e máximo 1 m.
Comprimento e largura: 1,5 a 1,8m x 1 a 1,2m.
Para pedidos encabidados é necessário ter um suporte (arara) para apoiar as
peças da amostragem. A altura deve ser de no mínimo 1,70m e no máximo 1,80m.

2 - Boa luminosidade com no mínimo uma

lâmpada sobre a mesa de inspeção;
3 - Acesso ao wifi (quando não houver sinal 3G
nos tablets);
4 - Equipamento próximo ao local de inspeção
(no máx. 20m) para realizar análise de alarmes
em calçados;
5 - Medidor de anel;
6 - Fotômetro para realizar teste de fotometria
em inspeção de pedidos de óculos.

O fornecedor que apresentar seus pedidos, para

inspeção de qualidade, em local em desacordo
com os requisitos exigidos, terá seus pedidos
registrados como “não apresentados”, uma vez
que a inspeção não será realizada.

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5 REQUISITOS MÍNIMOS
DE FORNECIMENTO

• Equipe de Gestão
Os fornecedores, com entrega média superior a 2 milhões R$/ Estes gestores devem garantir que a execução
mês*, devem, a partir de julho de 2017, apresentar gestores de suas atribuições e dos processos de sua
dedicados e com qualificação nas áreas de Qualidade, Produção, responsabilidade estejam baseados nos princípios
Logística/PCP, Conformidade e Desenvolvimento de Produto. da sustentabilidade, identificando os aspectos
É necessário que um dos gestores descritos anteriormente críticos relacionados, de modo a estabelecer o
ou outro profissional designado e com qualificação para tal monitoramento e desenvolvimento dos mesmos
responsabilize-se também pela gestão Ambiental. É desejável de forma a reduzir os possíveis impactos sociais,
que os fornecedores possuam gestor financeiro. ambientais e financeiros inerentes.

*A avaliação ocorrerá semestralmente com base na média de entregas do semestre anterior.

O fornecedor terá o prazo de 6 meses para adequação deste requisito, a partir do aviso da Lojas Renner.

A descrição a seguir apresenta as atribuições mínimas destes profissionais:

• GESTOR DE QUALIDADE

> Assegurar a qualidade dos > Prestar suporte técnico junto a > Ser ativo durante o
produtos dentro dos requisitos reclamações de clientes; desenvolvimento das amostras de line
da Lojas Renner; (participar da construção das peças
> Prestar suporte técnico junto a empresa antes de serem enviadas ao cliente);
> Implementar e manter a terceira de inspeção de qualidade;
gestão de indicadores de > Possibilitar que a equipe de
qualidade; > Estruturar processo de melhoria qualidade ofereça suporte técnico aos
contínua frente a qualidade de produto; contratados frente a manufatura dos
> Analisar mensalmente o produtos;
desempenho na Lojas Renner > Assegurar que a equipe de qualidade
através do IDGF* e atuar junto as tenha conhecimento e capacitação > Fazer gestão das pessoas na rotina
demais áreas frente aos itens de adequada para suas funções; executando feedback e mantendo um
baixa performance; canal aberto de comunicação;
> Definir, programar e gerenciar
> Avaliar e estruturar planos de auditorias de qualidade em seus > Garantir que a produção seja
ação para não conformidades contratados afins de assegurar o executada tal qual a amostra lacrada,
encontradas nos produtos cumprimento dos requisitos mínimos da quanto ao processo de montagem,
referentes à sua qualidade; Lojas Renner; bem como uso de aviamentos.

*Índice de Desempenho Global de Fornecedores

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5 REQUISITOS MÍNIMOS
DE FORNECIMENTO

• GESTOR DE PRODUÇÃO

> Gerenciar o processo produtivo,

afim de garantir o cumprimento da
programação de produção diária;

> Planejar e supervisionar a

manutenção preventiva de
máquinas e equipamentos;

> Assegurar que a equipe de • GESTOR DE LOGÍSTICA/PCP

produção tenha conhecimento e
capacitação adequada para suas > Gerenciar, planejar e > Assegurar que a equipe
funções; controlar a produção, afim de logística e PCP tenha
de garantir as entregas conhecimento e capacitação
> Otimizar processos produtivos no volume e no prazo adequada para suas funções;
visando a redução de custos e estabelecido;
tempo de produção; > Assegurar a rastreabilidade
> Gerenciar o nível de e o envio dos pedidos junto
> Implementar e manter a gestão estoque de matéria prima, aos contratados anuídos
de indicadores de produção, insumos e produto acabado; pela Lojas Renner;
como por exemplo, absenteísmo,
produtividade, manutenção > Implementar e manter a > Fazer gestão das pessoas
preventiva; gestão de indicadores de na rotina executando
PCP; feedback e mantendo
> Fazer gestão das pessoas na rotina um canal aberto de
executando feedback e mantendo > Monitorar e controlar comunicação;
um canal aberto de comunicação. a capacidade produtiva
da fábrica e de seus > Ter interface com a
contratados, afim de área comercial afim de
garantir a produção dos estabelecer volumes e
pedidos em carteira; prazos factíveis.

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5 REQUISITOS MÍNIMOS
DE FORNECIMENTO

• GESTOR (ANALISTA/AUDITOR) DE CONFORMIDADE

> Assegurar que a > Garantir que PCP > Implementar e

equipe de conformidade tenha conhecimento dos manter a gestão
tenha conhecimento e contratados anuídos; de indicadores de
capacitação adequada para conformidade e
suas funções; > Definir, programar gestão ambiental.
e gerenciar auditorias
> Manter sistema de de conformidade em
conformidade Renner seus contratados,
atualizado; afim de assegurar o
cumprimento dos
> Manter certificação requisitos mínimos da
ABVTEX; Lojas Renner;
• PROFISSIONAL DESIGNADO,
RESPONSÁVEL PELA GESTÃO
AMBIENTAL

> Garantir e gerenciar a

• GESTOR DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO
conformidade e regularização de
> Implementar e manter > Desenvolver produtos com todos os aspectos relacionados
a gestão de indicadores a premissa de menor geração a licenças e autorizações
de desenvolvimento de possível de resíduo têxtil na ambientais obrigatórias;
produto; fase de produção;
> Otimizar processos produtivos e
> Pesquisar e > Garantir que as peças de de utilidades visando a eficiência
desenvolver produtos produção tenham e mesma na utilização de recursos naturais;
inovadores e assertivos qualidade e visual das
> Implementar e manter a gestão
de acordo com a amostras aprovadas;
de indicadores de consumo (água
necessidade do cliente;
> Garantir que alterações e/ou e energia) no processo produtivo
> Pesquisar e fomentar mudanças no produto sejam e em áreas administrativas
o desenvolvimento de comunicadas corretamente ao
produtos com matérias processo produtivo;
primas e processos OBSERVAÇÕES GERAIS:
menos impactantes ao > Ter integração com as outras Sugere-se que todos os gestores
tenham formação técnica ou superior
meio ambiente e que áreas afim de desenvolver em andamento.
tenham viabilidade produtos adequados ao know As atividades de conformidade podem
econômica e financeira; how da empresa. ser conduzidas por um analista.

16
6
ORIENTAÇÕES DE
PROCESSOS DE PRODUÇÃO
A Lojas Renner dispõe de manuais técnicos que apresentam e orientam os fornecedores
frente aos requisitos e padrões mínimos necessários para o fornecimento de produtos à
Lojas Renner. Os manuais de cada processo, estão disponíveis no Portal de Fornecedores
da Lojas Renner, e são acessados clicando em “Consulta Pedidos” e em seguida em
“Manual Fornecedor”.

É de responsabilidade do fornecedor consultar o Portal de Fornecedores periodicamente

para verificar a existência de atualizações dos manuais.

6.1 QUALIDADE
Os manuais da Qualidade apresentam os requisitos e padrões mínimos
necessários para o fornecimento à Lojas Renner que devem ser seguidos
a fim de garantir a qualidade dos produtos oferecidos aos nossos clientes.

Os manuais são compostos por cinco módulos:

• Inspeção de Qualidade

• Aspectos Logísticos

• Aspectos Visuais

• Aspectos Dimensionais

• Critérios Técnicos

Os manuais de Qualidade são específicos por

tipo de produto: Vestuário, Calçados, Acessórios e
Relógios. O fornecedor deve consultar o manual
aplicável para a sua empresa.

Consulte os manuais no Portal de Fornecedores

https://portalfornecedores.lojasrenner.com.br no menu “Manual Fornecedor”.

17
6
ORIENTAÇÕES DE
PROCESSOS DE PRODUÇÃO

6.2 LOGÍSTICA
O Manual de Logística é um guia para os fornecedores nos aspectos logísticos para
a entrega de seus produtos orientando na montagem em embalagens de packs e
bulks, agendamento de entrega e requisitos para o transporte dos produtos.

6.3 INSUMOS
Os Manuais de Insumos apresentam orientações quanto a locação, aquisição, contatos,
e requisitos dos insumos necessários para cada tipo de produto. Compreende os
manuais de cabides, etiquetas de preço e etiquetas de segurança.

6.4 SUSTENTABILIDADE
O Manual de Sustentabilidade apresenta a estratégia de sustentabilidade da Lojas
Renner e seus compromissos voluntários, orientando os fornecedores em relação as
práticas de melhoria contínua em processos e serviços, além das obrigações formais
contidas na legislação vigente, com recomendações de boas práticas relacionados aos
direitos humanos, trabalhistas e ecoeficiência.

6.5 OUTROS MANUAIS

Além dos Manuais acima descritos, se encontram disponíveis no portal da Lojas Renner
outros manuais importantes, conforme segue:

• Manual de Pontos de Medidas

• Manual de Produtos Licenciados
• Manual de Conformidade

Consulte os manuais no Portal de Fornecedores

https://portalfornecedores.lojasrenner.com.br no menu “Manual Fornecedor”.

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 MONITORAMENTO
7 E AVALIAÇÃO
Os fornecedores da Lojas Renner são monitorados, periodicamente frente a requisitos
de responsabilidade social, a fim de acompanhar continuamente o respeito à legislação
e seu desempenho, através do Índice de Desempenho Global de Fornecedores (IDGF).

*Este monitoramento não é aplicado para fornecedores da linha de Beleza e Perfumaria.

7.1 RESPONSABILIDADE SOCIAL

Para monitoramento da cadeia de
fornecimento, a Lojas Renner realiza visitas
técnicas periódicas, com uma equipe
interna de Analistas de Conformidade
em fornecedores e seus contratados.
As visitas técnicas têm como objetivo
verificar o cumprimento à legislação,
preservando um ambiente de negócios
voltado à responsabilidade social e à
promoção das melhores práticas na cadeia
de fornecimento, provocando mudanças
estruturais que beneficiam toda a cadeia,
disseminando desta forma as boas práticas
em larga escala.

Este monitoramento é realizado de duas

maneiras: visitas técnicas e rastreabilidade
de pedidos.

19
 MONITORAMENTO
7 E AVALIAÇÃO

• Visitas técnicas • Rastreabilidade de pedidos

Realizada análise documental, entrevistas Verificado se o pedido emitido pelo
com colaboradores e visita à unidade Departamento de Compras da Lojas Renner
fabril, para verificação do cumprimento está sendo produzido nas contratadas
da legislação trabalhista e das normas de declaradas pelo fornecedor, ou no próprio
saúde e segurança do trabalho. Podem fornecedor, via emissão de notas fiscais e
ocorrer em três momentos: rotina, denúncia contagem física das peças.
ou a cada inclusão de um novo contratado
na cadeia do fornecedor (anuência). Orientações para as visitas:

Um check list, elaborado pela Renner, • Todas as visitas ocorrem sem aviso prévio,
orienta o processo com diretrizes e possibilitando que o ambiente fabril seja visto
requisitos alinhados com as melhores e fotografado, em suas condições habituais de
práticas de mercado: funcionamento.

• Trabalho Infantil; • Em casos de acesso negado, pelo fornecedor

• Trabalho Forçado ou Análogo ao Escravo; ou seu contratado, no momento da visita, em
que não seja permitido a realização da visita ou
• Trabalho Estrangeiro Irregular; informe não prestar mais serviço para a Lojas
• Liberdade de Associação; Renner, a empresa estará sujeita a penalidades.

• Discriminação;
• É de responsabilidade do fornecedor divulgar
• Abuso e Assédio; esta informação para seus contratados, a fim
de evitar problemas quanto a acesso em visitas
• Saúde e Segurança do Trabalho;
de nossa equipe interna.
• Monitoramento e Documentação (registro
de funcionários);
• Compensação;
• Tratativa
• Horas Trabalhadas;
Caso encontrado alguma não conformidade nas
• Benefícios; visitas técnicas ou de rastreabilidade serão aplicadas
advertências, bloqueio de fornecimento ou até
• Monitoramento da Cadeia;
mesmo exclusão do fornecedor de acordo com a
• Meio Ambiente. tabela de penalidades do Manual de Conformidade
de Fornecedores de Revenda.

20
 MONITORAMENTO
7 E AVALIAÇÃO

7.2 DESEMPENHO
A Lojas Renner avalia mensalmente o desempenho de seus fornecedores por meio do
Índice de Desempenho Global de Fornecedores (IDGF), o qual considera questões quanto
ao atendimento da qualidade e entrega dos produtos, questões comerciais, financeiras e de
responsabilidade social. O fornecedor é monitorado de acordo com sua cadeia de produção.

• Índice de Desempenho Global de Fornecedores (IDGF)

O IDGF avalia o fornecedor frente a quatro blocos, conforme segue:

Índice de Qualidade
Qualidade dos produtos entregues para a Lojas
Renner analisando os pedidos apresentados em
inspeção de Qualidade.
Índice Comercial O fornecedor monitorado
Capacidade do fornecedor em desenvolver produtos no IDGF recebe uma nota
que atendam às necessidades da Lojas Renner nos mensal que pode variar
quesitos de custos, aceitabilidade do produto no de 0 à 100 pontos. De
mercado e capacidade de desenvolvimento. acordo com a sua nota o
fornecedor é classificado
Índice Sustentabilidade
nas categorias abaixo:
Conformidade frente aos requisitos legais aplicáveis
no âmbito da responsabilidade social, relações de
trabalho e análise da saúde financeira do fornecedor.
PONTUAÇÃO IDGF CLASSIFICAÇÃO
Índice Logístico
Assertividade nas entregas dos pedidos em relação 90 – 100 OURO
ao tempo e quantidades.
80 – 89 PRATA
70 – 79 BRONZE

• Tratativa 50 – 69 ALERTA

De acordo com o desempenho no IDGF, a 0 – 49 CRÍTICO

Lojas Renner possui tratativas diferentes
para os fornecedores que apresentam
desempenho abaixo do esperado.

21
 MONITORAMENTO
7 E AVALIAÇÃO

O fornecedor monitorado através do IDGF deverá, a partir de setembro de 2017, se manter

com performance mínima mensal para ter continuidade no fornecimento a Lojas Renner.
A tabela abaixo apresenta os níveis mínimos mensais exigidos, bem como as tratativas que
serão aplicadas aos fornecedores que não atingirem este desempenho.

TRATATIVAS POR BAIXO DESEMPENHO

item não conformidade índice recorrência tratativa
Advertência

1 Pontuação IDGF Menor que 50 pontos 3 advertências Plano de Ação

Descontinuidade
9 advertências
de fornecimento
Advertência

2 Índice Inspeção de Qualidade Maior que 50% 3 advertências Plano de Ação

Descontinuidade
9 advertências
de fornecimento
Advertência

Índice Quebra de Carteira Maior que 40% 3 advertências Plano de Ação

3 9 advertências
Descontinuidade
de fornecimento
*A tabela de tratativas avalia os últimos 12 meses.

A Lojas Renner irá notificar, através de O fornecedor que não atingir o desempenho esperado no
uma advertência, o fornecedor que não mês, de acordo com a tabela acima, será notificado através
atingir o desempenho esperado no mês, de uma advertência. Após três advertências para um
com base na tabela acima de tratativas de mesmo item será solicitado ao fornecedor apresentação
baixo desempenho. É responsabilidade do formal de plano de ação. Havendo recorrência de
fornecedor identificar os pontos críticos advertências, o fornecedor não poderá receber aumento de
que causaram a baixa performance e volume e será submetido a análise para descontinuidade
buscar melhorias do seu desempenho. de fornecimento após a nona advertência.

• Programa de excelência
A fim de valorizar e incentivar a busca pela melhoria contínua de sua cadeia de fornecedores, a Lojas Renner realizará
Programa de reconhecimento onde serão premiados os fornecedores com destaque no seu desempenho no IDGF.

22
 RELACIONAMENTO E
8 COMUNICAÇÃO
A Lojas Renner apresenta diversos canais para o processo
de comunicação com seus fornecedores. Abaixo segue o
detalhamento destes canais, bem como seu objetivo principal.

8.1 FALE CONOSCO

Área do site da Lojas Renner que tem como objetivo disponibilizar meio de comunicação para
tratativa de dúvidas e/ou problemas, bem como sugestões de melhoria. A figura abaixo ilustra
a área de acesso ao Fale Conosco existente no site da Lojas Renner.

23
 RELACIONAMENTO E
8 COMUNICAÇÃO

8.2 DISQUE DENÚNCIA

Canal para a realização de denúncias e manifestações de qualquer situação irregular, conflituosa
ou suspeita. As denúncias podem ser realizadas através do telefone 0800 900 9091 (Nacional) ou
através do site contatoseguro.com.br/lojasrennersa (Nacional e Internacional). As denúncias são
confidenciais e anônimas, e não se faz necessário a sua identificação.

8.3 COMUNICADOS As informações enviadas nos

Comunicação enviada através de e-mail para o endereço comunicados se sobrepõem aos
eletrônico cadastrado no Portal de Fornecedores da Lojas manuais e passam a ser incorporados
Renner. Logo é de suma importância que os contatos nos manuais a partir de sua atualização.
disponíveis no cadastro do fornecedor estejam atualizados.
Os comunicados podem apresentar
O objetivo do envio dos comunicados é informar e auxiliar três classificações, dependendo de sua
os fornecedores em novas alterações e/ou mudanças criticidade: atenção, aviso e urgente.
nos processos da Lojas Renner, bem como na resolução/ Sua identificação pode ser dada através
direcionamento de dúvidas e/ou problemas. dos logos abaixo:

24
 RELACIONAMENTO E
8 COMUNICAÇÃO

8.4 PORTAL DE FORNECEDORES RENNER

Plataforma de colaboração entre a Lojas Renner e
seus fornecedores, viabilizando o acompanhamento e
compartilhamento de informações. Para acessar o “Portal de
Fornecedores Renner” o fornecedor deve estar cadastrado na
Lojas Renner e apresentar código de “fornecedor” e ”senha”.
Seu endereço é https://portalfornecedores.lojasrenner.com.br.
Abaixo, página inicial de acesso ao portal.

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