Código de ÉTICA

e CONDUTA
MENSAGEM DA DIRETORIA
Prezados(as) colaboradores(as),

É com grande satisfação que anunciamos o lançamento do nosso novo Código de Ética
e Conduta. Este documento representa um marco importante em nosso compromisso
contínuo com a transparência, a responsabilidade e a conduta ética em todas as nossas
atividades.

No centro da estratégia da Mais Polímeros está a crença de que o sucesso sustentável

é alcançado por meio da adoção de valores sólidos e da prática de comportamentos
éticos. Nosso novo Código de Ética e Conduta foi cuidadosamente elaborado para
orientar e inspirar cada um de nós em nosso trabalho diário, definindo e formalizando
os princípios fundamentais que devemos seguir.

O código estabelece os valores que são essenciais para o nosso sucesso coletivo,
incluindo integridade, respeito, responsabilidade, justiça e colaboração. Ele fornece
orientação clara sobre as práticas éticas que esperamos de todos os colaboradores
em cada interação com colegas, clientes, parceiros comerciais e outras partes
interessadas.

Acreditamos firmemente que, ao aderir a esses princípios, seremos capazes de

fortalecer ainda mais nossa reputação, construir relacionamentos sólidos e contribuir
positivamente para as comunidades onde operamos. Além disso, o Código de Ética e
Conduta destaca a importância da conformidade legal, abordando questões como
proteção de dados, combate à corrupção, concorrência justa e práticas sustentáveis.

Além deste Código, estamos também lançando o nosso Canal de Denúncia, que oferece
a todos os colaboradores e parceiros um meio seguro e confidencial para relatar
preocupações sobre condutas inadequadas, antiéticas ou ilegais. Estamos adotando as
melhores práticas, bem como instrumentos que garantam a total imparcialidade,
confidencialidade e eficácia desta poderosa ferramenta. Gostaríamos que todos se
sintam capacitados e encorajados a se manifestar quando identificarem
comportamentos que violem nossos valores e princípios.

Acreditamos que cada um de nós tem um papel fundamental a desempenhar na

promoção de uma cultura organizacional ética e de confiança. A implementação e o

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 1

sucesso do Código de Ética e Conduta dependem de todos nós, e encorajamos cada
colaborador a ler atentamente o documento, entender suas obrigações e aplicá-lo em
suas atividades diárias.

Agradecemos antecipadamente pelo seu compromisso em cumprir nosso Código de

Ética e Conduta e pelo seu papel em ajudar a construir uma cultura de excelência e
ética em nossa organização.

Muito obrigado.

Atenciosamente,

Diretoria Mais Polímeros do Brasil.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 2

 SUMÁRIO
MISSÃO, VISÃO E VALORES DA MAIS POLÍMEROS ..................................................................... 4
APRESENTAÇÃO ..................................................................................................................................... 5
OBJETIVO ................................................................................................................................................... 6
ABRANGÊNCIA E CONSEQUÊNCIAS DA VIOLAÇÃO DO
CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA ........................................................................................................... 8
GESTÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA ................................................................................... 8
RESPONSABILIDADES DO COLABORADOR ................................................................................... 9
SAÚDE E SEGURANÇA ........................................................................................................................ 10
MEIO AMBIENTE ..................................................................................................................................... 11
DIREITOS HUMANOS ............................................................................................................................ 11
Condições de trabalho ........................................................................................................... 12
Diversidade ............................................................................................................................... 12
Equidade de gênero ................................................................................................................ 12
Inclusão de pessoas com deficiência ................................................................................ 12
Trabalho infantil e escravo, ou análogo ao escravo, e prevenção à exploração
sexual infantil ........................................................................................................................... 13
Assédio moral e sexual ......................................................................................................... 13
CONFLITO DE INTERESSES ................................................................................................................ 14
CONCORRÊNCIA COM ÉTICA ............................................................................................................. 15
COMBATE À CORRUPÇÃO ................................................................................................................... 15
Cortesias comerciais – presentes, viagens, refeições
e entretenimento ..................................................................................................................... 18
Doações de caridade e investimento social empresarial ......................................... 19
Contribuições políticas ......................................................................................................... 19
Patrocínios ............................................................................................................................... 20
Relações com terceiros ........................................................................................................20
Relações com agentes públicos ........................................................................................ 21
RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES .................................................................................. 22
RESPONSABILIDADE SOCIAL .......................................................................................................... 22
PROTEÇÃO DE INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS E PRIVILEGIADAS ..................................... 23
PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS ................................................................... 24
USO DOS RECURSOS DA EMPRESA ............................................................................................... 26
COMUNICAÇÃO ...................................................................................................................................... 27
Mídias sociais .......................................................................................................................... 27
Boatos ........................................................................................................................................ 28
Preferência pelo diálogo ..................................................................................................... 28
CANAL DE DENÚNCIA ......................................................................................................................... 29
TERMO DE COMPROMISSO ................................................................................................................ 31

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 3

Fornecer melhores condições na
comercialização e excelência na distribuição de
resinas termoplásticas, gerando valor para a
empresa, clientes e colaboradores.

Manter-se como referência em distribuição de

resinas termoplásticas para a indústria de
transformação do plástico, construindo relações
duradouras e responsáveis com nossos clientes e
parceiros.

▪ Ética nos negócios

▪ Empreendedorismo e inovação
▪ Integridade e respeito nos relacionamentos
▪ Orientação para resultados sustentáveis
▪ Responsabilidade social e ambiental
▪ Segurança em todas as atividades e processos

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 4

 APRESENTAÇÃO

A Mais Polímeros é uma das maiores distribuidoras de resinas termoplásticas

do país. Desde 2005 tem auxiliado os negócios de seus clientes oferecendo
soluções eficientes e inovadoras com vistas a sustentabilidade e maior
rentabilidade de seus clientes. Mais que distribuir matérias-primas de
qualidade, a Mais Polímeros se preocupa em oferecer aos clientes as mais ágeis
e adequadas soluções, contribuindo para o desenvolvimento de cada negócio.

Com sede em São Paulo e filiais no Centro-Oeste, Paraná, Santa Catarina e Rio
Grande do Sul atende a todo país. Na Mais Polímeros a distribuição de resinas
termoplásticas se concentra nos seguintes produtos: PP |PEAD | PEBD | PELBD
| EVA | PS | Masterbatch | Compostos | Aditivos |ABS | EVA verde | PE verde
|recuperado de PEAD | recuperado de PEBD/L | recuperado de PP e recuperado
de PS.

Com profissionais treinados, uma gestão informatizada, amplas instalações,

frota monitorada via GPS e parceria duradoura com petroquímicas mundiais, a
Mais Polímeros pode assegurar qualidade na distribuição, no abastecimento e
nos seus produtos.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 5

 OBJETIVO

O objetivo deste Código de Ética e Conduta é servir como Guia Prático de

Conduta Profissional, a ser utilizado nas relações internas e externas da Mais
Polímeros, e uma das suas principais finalidades é promover os princípios
éticos da empresa, bem como a sua cultura organizacional.

Neste código, podemos observar os princípios da empresa, que devem sempre

ser aplicados no dia a dia, por todos os seus colaboradores. São eles:

• Valorizar a Mais Polímeros, sua marca e imagem, em todas as ações e

iniciativas;

• Combater fortemente a corrupção e ser referência na proteção da

confidencialidade e na defesa de quaisquer outros princípios aqui
firmados;

• Respeitar e proteger os direitos humanos e ser referência no combate à

discriminação;

• Atuar de forma proativa para a erradicação do trabalho infantil e trabalho

escravo, ou análogo ao escravo;

• Posicionar-se de forma ética e honesta, pois cada um é responsável

pelos seus atos e estes impactam de forma positiva ou negativa em toda
a empresa;

• Incentivar a colaboração e a transparência em todos os processos

internos e a confiança mútua nas interações dentro da empresa;

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 6

• Valorizar a iniciativa, o foco no resultado, a interação construtiva e
objetiva entre colaboradores, setores, fornecedores, clientes,
comunidade e governo, de forma ética e efetiva ao desenvolvimento da
sociedade;

• Proporcionar um ambiente sadio ao aprimoramento profissional de

forma contínua e a todos que estejam envolvidos com a empresa;

• Ter responsabilidade, integridade e pensamento de prevenção na

execução de ações com impacto socioambientais;

• Ter abordagens consistentes e obstinadas ao alcance da excelência em

segurança do trabalho.

• Desenvolver as atividades da empresa com foco na proteção dos

recursos naturais e na utilização de fontes renováveis;

• Conscientizar e utilizar a reciclagem e/ou reutilização em todos os

processos.

Atuar com ética, integridade e transparência exige mais do que apenas essas
declarações, requer todo um sistema, incluindo o desenvolvimento e
atualização contínua dos materiais de orientação da empresa, garantindo sua
efetiva implementação, instrução e conscientização de todos os colaboradores,
focando na prevenção em vez da reação.

Ressalvamo-nos o direito de alterarmos quando necessário o presente Código

de Ética e Conduta, mantendo-o sempre atualizado e dentro dos parâmetros
legais.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 7

 ABRANGÊNCIA E CONSEQUÊNCIAS DA
VIOLAÇÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

Este Código de Ética e Conduta define os princípios básicos a serem observados

e aplicados por todos os colaboradores, em todos os níveis, da Mais Polímeros
em suas atividades diárias de trabalho e nas operações da empresa.

Os colaboradores devem compreender e se comprometer a cumprir totalmente

com o presente Código de Ética e Conduta e devem estar cientes de que os
desvios de suas disposições, seja por ação, omissão ou complacência, podem
trazer graves consequências aos envolvidos e para a Mais Polímeros. Os
envolvidos estarão sujeitos a ações disciplinares podendo chegar à demissão,
e ainda podendo responder por responsabilidade civil e criminal além de danos
à reputação e multas.

GESTÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

Todos os colaboradores da Mais Polímeros são responsáveis pela aplicação

diária deste código.

A responsabilidade pela interpretação e recomendação de ações necessárias,

quando não observados os itens deste código, pertence ao Comitê de Ética,
composto por colaboradores indicados/eleitos e aprovados pela Direção da
Mais Polímeros.

O Comitê de Ética também é responsável por divulgar e disseminar o Código de

Ética e Conduta, garantindo que todos tenham o conhecimento necessário sobre
os princípios e normas regidos nele.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 8

 RESPONSABILIDADE DO COLABORADOR

Cada colaborador é responsável por ler, entender e cumprir os materiais de

orientação da empresa, incluindo a conclusão dos treinamentos obrigatórios.
Os gestores são, além disso, responsáveis por garantir que os colaboradores
compreendam os materiais de orientação da empresa e se comportem de
acordo com as normas de ética, integridade e transparência da Mais Polímeros.
Para além da conformidade, é esperado que todos os colaboradores observem
os altos padrões dos negócios e a ética pessoal no desempenho dos seus
deveres e responsabilidades atribuídos. Qualquer colaborador que não aderir a
tais normas e restrições está agindo fora do escopo de sua ocupação,
responsabilidade ou atividade.

Colaboradores com perguntas sobre este Código de Ética e Conduta, ou os

materiais de orientação da empresa devem consultar o Comitê de Ética.

Se algum colaborador tomar conhecimento de possíveis condutas ilegais ou

antiéticas, incluindo possíveis violações das Leis de Combate à Corrupção
aplicáveis e/ou dos materiais de orientação da empresa, incluindo este Código,
ele deve comunicar imediatamente a possível violação, utilizando um dos canais
de comunicação que a Mais Polímeros disponibiliza para facilitar o envio de
denúncias, a saber:

▪ E-mail: [email protected]
▪ Website: www.resguarda.com/canaldedenuncias.maispolimeros
▪ Telefone: 0800 891 4636

Se acionado pelo Comitê responsável, o colaborador deve manter sigilo sobre

qualquer investigação de infrações.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 9

 SAÚDE E SEGURANÇA

A Mais Polímeros está comprometida com a conformidade das leis aplicáveis e

normas sobre saúde e segurança. Sempre priorizando a segurança dos seus
colaboradores, clientes, prestadores de serviço e impacto nas comunidades
vizinhas.

Os gestores têm o dever de tomar medidas conforme sejam razoáveis e

necessárias para alcançar a conformidade nestas áreas. Os colaboradores
devem conhecer e cumprir os requisitos relacionados à segurança no trabalho,
à sua própria saúde, saúde dos outros colaboradores da empresa, e outros
afetados pelas atividades empresariais da Mais Polímeros.

No caso de incidentes relacionados com a saúde e segurança envolvendo a Mais

Polímeros, seus fornecedores ou clientes, os colaboradores que tomem
conhecimento da ocorrência têm o dever de notificar seu gestor prontamente
por escrito. Os gestores, por sua vez, têm o dever de notificar prontamente, por
escrito, os respectivos gestores na Mais Polímeros que são responsáveis pela
saúde e segurança dos colaboradores, conforme necessário.

É proibida a utilização de bebidas alcoólicas e de drogas no local de trabalho,

bem como a entrada nas instalações da Mais Polímeros de pessoas em estado
de embriaguez ou sob a influência de substâncias que alteram seu
comportamento e que podem afetar a segurança e as atividades de outras
pessoas.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 10

 MEIO AMBIENTE

A Mais Polímeros preza por promover o desenvolvimento sustentável de seus

negócios, contribuindo para o bem-estar de seus colaboradores e da
comunidade onde está inserida, integrando-se adequadamente ao meio
ambiente.

Entre as medidas adotadas pela empresa está o incentivo à reciclagem em

todos os processos, a aplicação da reutilização quando possível, redução da
geração de resíduos, o uso sustentável da água e energia e redução de emissão
de gases poluentes.

DIREITOS HUMANOS

A Mais Polímeros preza pelo respeito aos direitos humanos em suas atividades
e busca estabelecer relações comerciais com empresas que compartilhem dos
mesmos princípios e valores.

Piadas e brincadeiras sobre características e opções pessoais são

expressamente proibidas.

Todo aquele que se sentir discriminado ou alvo de preconceitos, de pressões ou

de táticas que pretendam estabelecer o medo, o desrespeito ou a dominação
nas relações de trabalho, ou que observa ou observou alguma das situações
anteriormente citadas, deve utilizar o Canal de Denúncia para formalizar seu
relato.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 11

CONDIÇÕES DE TRABALHO

A Mais Polímeros proporciona condições dignas de trabalho a seus

colaboradores. A carga horária, remuneração e benefícios, e requisitos de
saúde e segurança, respeitam a legislação trabalhista vigente.

DIVERSIDADE

A Mais Polímeros respeita e valoriza as diferenças entre gêneros, origens,

etnias, orientações sexuais, crenças, práticas religiosas, convicções políticas,
ideológicas, classes sociais, condições de portadores de deficiências, estado
civil ou idade.

EQUIDADE DE GÊNERO

A Mais Polímeros acredita que, independentemente do gênero, cada um possui

talentos únicos e apresenta capacidade para crescer e se desenvolver tanto
pessoal quanto profissionalmente. Incentivamos nossos colaboradores e
parceiros a buscarem permanentemente o reconhecimento e promoção do
talento e da capacidade da mulher, diminuindo a discrepância histórica e
cultural de acesso a oportunidades, sem criar um ambiente discriminatório.

INCLUSÃO DE PESSOAS COM DEFICIÊNCIA

A Mais Polímeros oferece igualdade de oportunidade de emprego, incluindo

sempre que possível, pessoas com deficiência na composição da força de
trabalho.
Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 12
TRABALHO INFANTIL E ESCRAVO, OU ANÁLOGO AO ESCRAVO, E PREVENÇÃO
À EXPLORAÇÃO SEXUAL INFANTIL

A Mais Polímeros não tolera, não permite e não compactua com o uso de
crianças e adolescentes para fins sexuais, a prática de trabalho infantil, de
trabalho forçado ou análogo ao escravo em nenhum processo relacionado com
as atividades da empresa. E recomendamos que os nossos parceiros
comerciais desenvolvam ações de combate e remediação às formas de
exploração aqui citadas, pois evidências de qualquer destas práticas aqui
relacionadas gerará sanção comercial pela Mais Polímeros.

ASSÉDIO MORAL E SEXUAL

Qualquer tipo de assédio, agressão ou constrangimento é veementemente

proibido e repudiado pela Mais Polímeros, seja ele verbal, físico, visual ou
eletrônico.

Utilizar atitudes abusivas e agressivas, como ofender, gritar, intimidar,

subjugar, desmoralizar, tornar alvo de piadas e constrangimento e que
prejudiquem física ou psicologicamente qualquer pessoa é um ato ilegal e
condenável, além de configurar responsabilidade criminal do agressor.

Todo aquele que se sentir alvo de assédio, ou que observa ou observou alguma
das situações anteriormente citadas, deve utilizar o Canal de Denúncia para
formalizar seu relato.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 13

 CONFLITO DE INTERESSES

Considera-se conflito de interesse sempre que um colaborador, em qualquer

nível, bem como terceiros que atuam em nome da Mais Polímeros, ocupar-se
de qualquer atividade que contrarie os interesses da empresa.

Contratações, parcerias ou atividades realizadas com a intenção de obtenção de

vantagem pessoal, notadamente financeira, em detrimento aos interesses da
Mais Polímeros são exemplos de conflitos de interesses e não são permitidos
pela empresa, uma vez que a reputação e imagem da empresa podem ser
prejudicadas.

O conflito de interesse sem prejuízo à empresa também deve ser tratado, como
por exemplo: proibição de contratação (funcionários ou fornecedores) de
familiares, por exemplo, ou pelo menos a comunicação prévia do fechamento do
contrato

Outras atividades, remuneradas ou não, podem ser realizadas, desde que não
tenham interesses conflitantes com a empresa, como interação com clientes,
fornecedores ou público interno, e não prejudiquem o desempenho da
realização das atividades na Mais Polímeros.

Toda relação com partes interessadas da Mais polímeros, como clientes,

fornecedores e colaboradores deve ser informada a empresa antes do início do
vínculo contratual. Caso inicie após esse período, deve ser comunicado, quando
possível, antes do início oficial ou assim que ocorrer.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 14

 CONCORRÊNCIA COM ÉTICA

A Mais Polímeros compromete-se com a confiabilidade e confidencialidade das

informações prestadas, mantendo e respeitando os acordos firmados com seus
clientes. Aprimorando o atendimento e a qualidade de seu portifólio de forma a
buscar a satisfação dos clientes.

Compromete-se também a realizar as negociações de forma organizada, leal e

transparente, preservar o sigilo das informações comerciais. Zelar pelos
interesses dos clientes, ajudando a solucionar problemas e encaminhando suas
solicitações e reclamações para as áreas responsáveis dentro da Mais
Polímeros.

E ainda, a Mais Polímeros é aberta a críticas e contribuições na busca

permanente da melhoria de qualidade de nossos produtos e serviços.

A Mais Polímeros é a favor da livre concorrência, desta forma, não se admite a

prática de combinar preços com concorrentes, ou qualquer prática que seja
considerada conluio com concorrentes a fim de obter qualquer tipo de
vantagem.

COMBATE Á CORRUPÇÃO

A Mais Polímeros tem compromisso com a realização de negócios com ética,

integridade e transparência, e em conformidade com as leis aplicáveis, a Mais
Polímeros não tolera qualquer forma de suborno ou corrupção. É política da
empresa conduzir suas operações e atividades em conformidade com todas as

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 15

Leis Anticorrupção Aplicáveis. A Mais Polímeros proíbe que seus colaboradores
ou terceiros se envolvam em corrupção em qualquer forma ou contexto.

Nenhum colaborador ou terceiro pode:

• Oferecer, prometer, pagar ou autorizar uma oferta ou pagamento em

dinheiro ou qualquer coisa de valor a um agente público, ou qualquer outra
pessoa ou entidade, direta ou indiretamente (inclusive por meio de um
terceiro), que seja:

- Destinado a influenciar de forma corrupta qualquer ação (ou omissão) ou

decisão, na qualidade oficial do destinatário, ou em violação do dever do
destinatário;

- Destinado a induzir de forma corrupta o destinatário a usar de influência para

afetar qualquer ato ou decisão da entidade envolvida;

- Destinado a proteger de forma corrupta uma vantagem imprópria ou a ajudar

a Mais Polímeros na obtenção ou retenção de negócios; ou

- Pretendido como retribuição após o destinatário ter tomado uma decisão ou

agido de uma forma que tenha beneficiado a Mais Polímeros impropriamente.

• Solicitar ou aceitar qualquer dinheiro ou um item de valor, direta ou

indiretamente.

Estes pagamentos impróprios não se limitam a pagamentos em espécie, mas

incluem, se ofertados ou recebidos de forma desonesta ou com intenção de
obter ou disponibilizar vantagem indevidamente:

• Presentes;
• Entretenimento, refeições, viagens e outras cortesias;
Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 16
• Contribuições e/ou serviços em espécie;
• Oportunidades de negócio, emprego ou investimento;
• O uso não remunerado ou descontado dos serviços, instalações,
equipamentos ou bens da Mais Polímeros;
• Doações para caridade, patrocínio ou outros investimentos sociais
corporativos (incluindo serviços ou mercadorias com desconto);
• Contribuições políticas feitas a partidos políticos, a candidatos e/ou a suas
equipes;
• Assistência ou apoio a familiares e amigos; e
• Outros benefícios ou vantagens.

Além disso, a Mais Polímeros e seus colaboradores não devem se envolver em

extorsão, fraude, falsificação de documentos ou qualquer outra atividade que
possa constituir corrupção ou uma violação das Leis Anticorrupção Aplicáveis.

Pagamentos de facilitação são pequenos pagamentos feitos a um Agente

Público para incentivar, agilizar ou garantir o desempenho de um dever ou
obrigação existente, como a emissão de documentos aduaneiros, ou o
fornecimento de proteção policial ou entrega de correspondência. Pagamentos
de Facilitação são expressamente proibidos em muitas Leis Anticorrupção
Aplicáveis e criam riscos de corrupção significativos. Por esta razão, a Mais
Polímeros proíbe todas as formas de Pagamentos de Facilitação.

Para evitar dúvidas, nenhum colaborador da Mais Polímeros nem terceiros

podem oferecer, dar, receber, solicitar ou ordenar que outros deem ou recebam
qualquer pagamento impróprio de ou para qualquer pessoa, a qualquer
momento, ou por qualquer motivo, em conexão com o seu trabalho para a Mais
Polímeros. O suborno nunca é uma prática comercial aceitável e não será
tolerado pela Mais Polímeros.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 17

CORTESIAS COMERCIAIS – PRESENTES, VIAGENS, REFEIÇÕES E
ENTRETENIMENTO

Qualquer pagamento ou provisão de qualquer coisa de valor para qualquer agente

público ou qualquer outra pessoa ou entidade, incluindo qualquer entretenimento,
hospitalidade, viagem, ou presente de valor significativo, pode ser considerado
um pagamento impróprio e/ou uma violação das Leis Anticorrupção Aplicáveis.

Consequentemente, os colaboradores da Mais Polímeros e terceiros, ao

atuarem em nome da empresa, estão proibidos de fornecer cortesias
comerciais extravagantes, generosas ou frequentes – ou seja, presentes,
viagens, hospitalidade ou entretenimento para qualquer destinatário – a
pessoas físicas ou Agentes Públicos ao realizar negócios para a Mais
Polímeros.

Integrantes também estão proibidos de solicitar ou receber, direta ou

indiretamente, qualquer coisa de valor, incluindo cortesias comerciais
extravagantes. Todos os presentes que tenham um valor significativo devem ser
devolvidos imediatamente. Se não for possível fazer a devolução imediata,
deve-se tentar fazer uma devolução formal e, se não for bem-sucedida, o(s)
item(ns) pode(m) ser direcionados ao Comitê de Ética para doação de caridade
ou para outro destino que a empresa, a seu próprio critério, acreditar ser
apropriado.

Esta disposição não proíbe dar ou receber cortesias comerciais razoáveis e

habituais que não criem a aparência de impropriedade ou conflito de interesses,
e que não sejam frequentes e sejam modestas segundo as normas locais,
destinem-se a servir para fins comerciais legítimos, não sejam fornecidas para
obter uma vantagem injusta ou para obter ou reter negócios. Em caso de
dúvidas, consulte o Comitê de Ética.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 18

DOAÇÕES DE CARIDADE E INVESTIMENTO SOCIAL EMPRESARIAL

A Mais Polímeros está comprometida com a melhoria das comunidades em que

nós, colaboradores, vivemos e trabalhamos. Como parte desse compromisso, a
empresa oferece Doações de Caridade – dinheiro, bens, equipamentos ou
serviços para o desenvolvimento cultural, social ou ambiental destinados à
entidades de caridade, filantrópicas ou comunitárias visando oferecer um
benefício claro e verificável para partes interessadas específicas, mas que não
fornecem necessariamente um benefício direto para a empresa – e o
Investimento Social Empresarial – uso voluntário, planejado e monitorado dos
recursos da Mais Polímeros para a execução de iniciativas de interesse público
— onde ele é permitido pela lei local, coerente aos valores da Mais Polímeros e
feito de acordo com os materiais de orientação da empresa.

A Mais Polímeros proíbe quaisquer Doações de Caridade ou Investimento Social

Empresarial para a obtenção ou retenção de qualquer vantagem imprópria para
a empresa ou quaisquer colaboradores.

CONTRIBUIÇÕES POLÍTICAS

As Contribuições Políticas incluem, mas não se limitam, a contribuições

financeiras, ou disposições de bens ou serviços (ex.: transporte, espaço de
reunião/instalações, impressão ou serviços de escritório), para partidos
políticos, candidatos ou suas equipes. A Mais Polímeros não deve realizar
Contribuições Políticas ainda que permitidas pela legislação. Assim
colaboradores estão proibidos de prometer, oferecer, autorizar ou dar, direta
ou indiretamente, Contribuições Políticas aos partidos políticos ou aos
candidatos a cargos públicos com os recursos ou em nome da Mais Polímeros.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 19

PATROCÍNIOS

Patrocínio se caracteriza pela transferência de recursos financeiros para

entidades com ou sem fins lucrativos para realizar projetos ou eventos para fins
comerciais, técnicos e/ou promocionais. Os Patrocínios fornecem à empresa
benefícios claros e específicos, como publicidade, participação em eventos,
identificação visual ou exposição da marca. Como Doações de Caridade, a Mais
Polímeros oferece Patrocínios apenas nos locais em que eles são permitidos
pela legislação local, condizentes aos valores da Mais Polímeros.

A Mais Polímeros proíbe qualquer Patrocínio feito com o propósito de obter ou

reter qualquer vantagem imprópria para a Mais Polímeros, quaisquer
colaboradores ou terceiros.

RELACIONAMENTO COM TERCEIROS

A Mais Polímeros espera que os terceiros realizem seus negócios em

conformidade com todas as leis aplicáveis, incluindo Leis Anticorrupção
Aplicáveis e os valores de ética, integridade e transparência da Mais Polímeros.

O uso de um terceiro para a realização de qualquer ato ilícito, incluindo

oferecer, prometer, induzir, dar ou autorizar, direta ou indiretamente, um
pagamento impróprio é estritamente proibido. A Mais Polímeros nunca deve
utilizar terceiros para fazer algo que seria proibido pela lei aplicável ou por este
Código.

Como os atos de terceiros podem afetar a reputação da Mais Polímeros e nossa

responsabilidade legal, a Mais Polímeros leva a sério a retenção e a supervisão
de terceiros. Todos os Terceiros estão sujeitos à revisão de diligência devida, e

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 20

deve haver acordos por escrito obrigando o terceiro a agir de acordo com
nossos padrões de ética e integridade. Os terceiros devem ser escolhidos com
base nas suas qualificações para fornecer bens ou serviços necessários.
Nenhum terceiro nunca deve ser contratado para induzir ou em recompensa por
qualquer vantagem imprópria para a Mais Polímeros.

Todos os colaboradores que contratem ou supervisionem terceiros são

responsáveis por garantir que esses indivíduos ou entidades compreendam as
normas e expectativas da Mais Polímeros e as leis aplicáveis. Os Integrantes
nunca devem ignorar as informações que sugiram uma possível corrupção por
parte de terceiros.

RELACIONAMENTO COM AGENTES PÚBLICOS

Coerentemente com os valores de ética, integridade e transparência da Mais

Polímeros, e sua Política Anticorrupção, os colaboradores devem interagir com
os Agentes Públicos de forma ética e transparente e de acordo com as leis,
regulamentos e as melhores práticas aplicáveis. Sendo firmemente repugnada
qualquer ação ou intenção de prejudicar ou favorecer um órgão ou funcionário
público ou a seus familiares.

Nenhuma forma de pagamento ou qualquer outro benefício pode ser oferecido

ou recebido de uma autoridade, administrador, prestador de serviço ou servidor
da administração pública direta ou indireta.

Toda e qualquer transação comercial deve sempre estar acompanhada da

correspondente documentação fiscal, visando assegurar registro interno da
documentação, sendo vedada qualquer forma de pagamento que não seja via
sistema de pagamento brasileiro.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 21

 RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES

A Mais Polímeros estimula a prática saudável de relacionamento com seus

fornecedores, primando pela ética, respeito, justiça e preservação do meio
ambiente nestas relações. Todos os fornecedores e prestadores de serviços
devem comprometer-se com os princípios da Mais Polímeros descritos neste
código.

A Mais Polímeros trata com igualdade todos os fornecedores, sem privilégios

ou discriminação de qualquer natureza, independentemente do volume ou valor
dos negócios firmados.

Colaboradores devem informar práticas ilícitas ou em desacordo com este

Código de Ética e Conduta por parte dos fornecedores através do canal de
denúncia ou diretamente ao Comitê de Ética.

Da mesma maneira, os fornecedores devem informar práticas ilícitas, não

éticas, solicitação de propina, presentes, favores, ou qualquer benefício próprio
de colaboradores da Mais Polímeros através do Canal de denúncias da Mais
Polímeros.

RESPONSABILIDADE SOCIAL

Como parte da comunidade, o colaborador é incentivado, seja pessoalmente ou

em parceria com a empresa, à participação de ações voluntárias em benefício
da comunidade.

A Mais Polímeros compromete-se a:

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 22

▪ Participar da elaboração e implantação de projetos em conjunto com
entidades locais, mantendo grupos de trabalho com a participação de
integrantes da comunidade, cultivando parcerias de longo prazo, capacitando
lideranças, considerando as suas demandas e expectativas, e respeitando suas
diversidades.

▪ Adotar um processo transparente e democrático de patrocínio de

projetos sociais, ambientais e culturais.

▪ Estar aberta para interagir com instituições de ensino para pesquisa,

desenvolvimento e qualificação.

PROTEÇÃO DE INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS

E PRIVILEGIADAS

A divulgação de informações privilegiadas é expressamente proibida, pois fere

o princípio de equidade, que é seguido pela Mais Polímeros. Todos os envolvidos
em negociações com a empresa devem sempre ter acesso às mesmas
informações.

A divulgação de informações para entidades externas só pode ser realizada com

a autorização da diretoria.

Toda solicitação advinda da imprensa deve ser encaminhada à área responsável

para devida avaliação e retorno, e as solicitações de associações e governo
devem ser encaminhadas à diretoria.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 23

O conhecimento da Mais Polímeros deve ser protegido; tudo que é produzido
nas suas dependências, por seus colaboradores e representantes legais é
propriedade da Mais Polímeros.

As informações confidenciais que os colaboradores da Mais Polímeros têm

acesso são de interesse exclusivo da empresa e consideradas necessárias ou
úteis à condução dos seus negócios.

Não é permitido utilizar, reproduzir e/ou revelar informações confidenciais. É

muito importante que todos os colaboradores e representantes legais da Mais
Polímeros avaliem e respeitem a confidencialidade das informações que
recebem e trabalham diariamente, verificando quem pode ter acesso a elas.

PRIVACIDADE E PROTEÇÃO
DE DADOS PESSOAIS

A Mais Polímeros respeita a privacidade de todos os colaboradores e parceiros

de negócios e reconhece a necessidade de proteção e de gerenciamento
adequado das informações pessoais coletadas, bem como aquelas que nos são
compartilhadas por nossos clientes, colaboradores, parceiros e fornecedores,
reafirmando o seu respeito e compromisso ao atendimento e cumprimento à
legislação vigente sobre privacidade e de proteção de dados pessoais.

A Lei 13.709/2018 dispõe sobre o tratamento de dados pessoais. Essa Lei traz

regras para disciplinar a forma como os dados pessoais dos indivíduos podem
ser armazenados por empresas ou mesmo por outras pessoas físicas. A Lei
Geral de Proteção de Dados - LGPD visa proteger os direitos de liberdade e de
privacidade, criando normas a serem seguidas por empresas e governos para
a coleta e o tratamento de dados pessoais (como nome, CPF, endereço e de
outros dados sensíveis como biometria e informações sobre política e religião.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 24

O direito à privacidade e proteção dos dados pessoais estão assegurados pela
implementação de processos físicos e organizacionais robustos, eficazes e
atualizados para assegurar que todo tratamento de dados pessoais seja
realizado de forma segura e em todas as relações da Mais Polímeros com seus
clientes, colaboradores, parceiros e fornecedores.

Tais processos têm por objetivo garantir que todo o tratamento de dados
pessoais ocorra de forma lícita, transparente, com propósitos legítimos e de
forma não abusiva, observados os princípios legais e as diretrizes da Política
Geral De Privacidade E Proteção De Dados Pessoais Da Mais Polímeros.
Os colaboradores, que em suas atividades tratem dados pessoais, devem:

▪ Agir de acordo com a lei em vigor, bem como com as determinações de

órgãos reguladores/fiscalizadores que versem sobre privacidade e proteção de
dados pessoais.

▪ Cumprir com as disposições e obrigações estabelecidas em contrato.

▪ Obter, utilizar e processar os dados pessoais somente para fins

legítimos.

▪ Permitir o acesso e o tratamento dos dados pessoais apenas aos

colaboradores que necessitem dessas informações no âmbito de suas funções
institucionais, devendo o acesso ser estritamente necessário à realização das
suas atividades.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 25

 USO DOS RECURSOS DA EMPRESA

A utilização de máquinas, equipamentos, materiais, recursos ou informações de

propriedade da empresa é permitida apenas para o desenvolvimento das
atividades profissionais da Mais Polímeros.

Todos os envolvidos com a Mais Polímeros devem cuidar e zelar pelo patrimônio
da empresa, que inclui todos os equipamentos disponíveis para realização das
atividades de colaboradores e prestadores de serviço, bem como os recursos
financeiros disponíveis, que devem ser utilizados apenas quando necessário e
sem nenhuma vantagem pessoal em sua aplicação.

Eliminar os desperdícios é um dever social. Os recursos ambientais são

escassos e todos devem preservá-los e priorizar a utilização de fontes
renováveis. Dentro da empresa, o princípio é o mesmo, devendo-se avaliar
novos projetos que gerem redução na utilização de recursos, sejam eles
naturais ou financeiros, e não permitir o desperdício dos mesmos, além de
incentivar atitudes perenes de preocupação com os recursos e desperdícios.

Todos os dados e informações gerados por meio de sistemas da empresa ou

armazenados nos servidores e/ou equipamentos, incluindo dispositivos de
armazenamento externo, são de propriedade da empresa e devem ser utilizados
apenas para cumprimento das atividades profissionais, com ética e respeito à
propriedade intelectual da Mais Polímeros.

A utilização de equipamentos e recursos de informática para fins acadêmicos é

permitido desde que não cause impactos na operação da rede corporativa, nas
atividades da área e prazos de projetos e deve ser aprovada e formalizada pelo
gestor imediato do solicitante.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 26

O acesso aos recursos de informática (rede, internet e e-mail) é feito por meio
da área de TI, sendo de uso profissional, intransferível e não divulgável a
terceiros. Todo colaborador com acesso à Internet pode ser responsabilizado
por brechas que intencionalmente afetem a segurança ou confidencialidade das
informações.

Não é permitido o acesso a sites de conteúdos inapropriados (ex.: pornográficos,

esportes, piadas, etc.), nem a veiculação de imagens e outros conteúdos desta
natureza pelos meios eletrônicos da empresa.

A Mais Polímeros se reserva o direito de monitorar as transações (acessos e

recebimentos) efetuadas nos seus sistemas, equipamentos e recursos de
informação, sendo eles: rede, internet, e-mail, mensagens instantâneas (Skype,
WhatsApp Business, etc.), telefonia, impressão, entre outros, além de só
permitir a utilização de softwares legalmente licenciados e/ou adquiridos.

COMUNICAÇÃO

MÍDIAS SOCIAIS

A utilização de redes sociais pessoais deve ser estritamente para uso pessoal,
não sendo permitido divulgar informações, imagens ou documentos
confidenciais e sigilosas relacionadas a Mais Polímeros, bem como criar ou
disseminar perfil não oficial da empresa.

É recomendado que todos os comentários realizados (relacionados ou não com

a empresa) sejam pautados no respeito e bom senso, evitando polêmicas e
discussões virtuais.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 27

A utilização de aplicativos de mensagens instantâneas para comunicação
profissional pode ocorrer de forma opcional pelos colaboradores da Mais
Polímeros e não deve substituir as ferramentas oficiais de comunicação, como
e-mail e telefone.

Qualquer informação da Mais Polímeros e/ou foto/imagem das unidades ou

escritórios da empresa só podem ser enviados através de ferramentas oficiais,
sendo expressamente proibida a veiculação dos mesmos externamente.

O aplicativo WhatsApp Business disponibilizado pela Mais Polímeros é de uso

estritamente comercial, não podendo ser utilizado para fins pessoais e/ou para
compartilhar informações confidenciais e sigilosas relacionadas a Mais
Polímeros.

BOATOS

O compartilhamento de boatos pode acarretar danos à imagem da empresa e/ou

dos colaboradores envolvidos, além de responsabilidade criminal de seus
autores, sendo recomendável a completa abstenção a este tipo de conduta.

PREFERÊNCIA PELO DIÁLOGO

O diálogo deve ser utilizado como primeiro passo para resolver divergências
internas e externas. É por meio dele, com transparência, respeito e honestidade,
que se chegará ao acordo entre as partes. Existem diversos eventos e
processos que naturalmente geram divergências internas (entre setores) e

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 28

externas (fornecedores, clientes e outras partes interessadas); para todos eles,
o diálogo sempre deve estar aberto.

CANAL DE DENÚNCIA

O Canal de Denúncia é o meio pelo qual todos podem fazer relatos ou tirar
dúvidas sobre qualquer desvio de conduta ética. É importante que a Mais
Polímeros conheça os questionamentos e possíveis violações relacionadas a
este Código de Ética e Conduta, para que possa orientar e corrigir desvios.

O contato pode ser feito de forma anônima e o sigilo do caso será garantido,
bem como não será tolerada nenhuma retaliação contra quem fizer um
questionamento ou, de boa-fé, denunciar algum comportamento possivelmente
inadequado.

Com relação ao Canal de Denúncia:

• É mantido sigilo total dos relatos recebidos pela empresa independente

contratada, sendo de colaboradores e terceiros, exceto que seja obrigatório
divulgar parte ou todo o conteúdo do relato/ou investigação correspondente,
em conformidade com a legislação aplicável.

• Não são tolerados relatos infundados de má-fé feitos a uma pessoa

inocente.

• Para determinar que uma pessoa praticou um ato de omissão que viola o
Código de Ética e Conduta e outras diretrizes internas, realizamos uma
investigação objetiva e fundamentada, que apoia a imputação de
responsabilidade à pessoa investigada.

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 29

• Não adotamos qualquer tipo de represália contra as pessoas que denunciem
e/ou colaborem, de boa-fé, em investigações nas quais se presume o
descumprimento de qualquer disposição estabelecida no Código de Ética e
Conduta da Mais Polímeros.

• Não relatar qualquer violação deste Código de Ética e Conduta, implica ser
conivente, e o autor da omissão estará sujeito a medidas corretivas.

O Canal de Denúncia da Mais Polímeros funciona 24 horas por dia, sete dias por
semana, para receber informações ou receber manifestos, através de uma
empresa independente.

LIGUE: 0800 891 4636

WHATSAPP: (11) 47806110
ACESSE: www.resguarda.com/canaldedenuncias.maispolimeros
ENVIE E-MAIL: [email protected]

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 30

 TERMO DE COMPROMISSO

Eu, ______________________________________________________________________, cargo

________________________________________________, declaro que tomei

conhecimento e compreendi as disposições contidas no CÓDIGO DE ÉTICA E

CONDUTA DA MAIS POLÍMEROS, e que me comprometo a respeitá-lo, no

desempenho de minhas atividades, em todos os seus termos, condições e

princípios éticos.

Declaro, ainda, que no caso de dúvida ou conhecimento de violações a este

código, informarei imediatamente ao Comitê de Ética, por meio do Canal de

Denúncia.

_____________________, __________ de ___________________ de ___________

________________________________________________________________
Assinatura

Código de Ética e Conduta Mais Polímeros 31