2019 - Relatório de Atividades ACT
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Relatório de Atividades | 2019
ÍNDICE
ÍNDICE DE GRÁFICOS .......................................................................................................................... 5
ÍNDICE DE QUADROS .......................................................................................................................... 6
ÍNDICE DE FIGURAS ............................................................................................................................ 8
ÍNDICE DE ANEXOS ............................................................................................................................. 9
SIGLAS ........................................................................................................................................... 10
1
Relatório de Atividades | 2019
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Relatório de Atividades | 2019
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Relatório de Atividades | 2019
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ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 1 – Recursos humanos pontos planeados/pontos executados ............................. 23
Gráfico 2 – Recursos financeiros - Execução orçamental de funcionamento (€)............... 24
Gráfico 3 – Avaliação média da satisfação........................................................................ 25
Gráfico 4 – Evolução da avaliação média anual ................................................................ 28
Gráfico 5 – Número de utilizadores/visitantes nacionais das ferramentas OiRA em 2019 44
Gráfico 6 – N.º de inquéritos sumários e urgentes a AT concluídos, por gravidade, 2017-
2019 ................................................................................................................................ 84
Gráfico 7 – Meios de comunicação que referenciaram a ACT em notícias ......................... 97
Gráfico 8 – Exemplos de InfoACT ................................................................................... 101
Gráfico 9 – Missões internacionais concretizadas........................................................... 103
Gráfico 10 – Orçamento de Formação – Dotação e Execução ......................................... 126
Gráfico 11 – Orçamento de Formação – Dotação e Execução ......................................... 128
5
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ÍNDICE DE QUADROS
Quadro 1 – Síntese das áreas de intervenção da ACT .................................................. 17
Quadro 2 – Monitorização dos Objetivos Operacionais de Eficácia .............................. 20
Quadro 3 – Monitorização dos Objetivos Operacionais de Eficiência ........................... 21
Quadro 4 – Monitorização dos Objetivos Operacionais de Qualidade .......................... 22
Quadro 5 – Recursos Humanos Pontos planeados/pontos executados por categorias 23
Quadro 6 – Orçamento de Atividades e Projetos ......................................................... 24
Quadro 7 – Avaliação média da satisfação por Dimensão ............................................ 26
Quadro 8 – Avaliação média da satisfação por parâmetros ......................................... 27
Quadro 9 – Comparativo com base no n.º de empresas, trabalhadores e visitas ......... 32
Quadro 10 – Reuniões com Parceiros .......................................................................... 35
Quadro 11 – Ponto de situação das medidas de concretização da ENSST 2015-2020, por
objetivos específicos ................................................................................................... 38
Quadro 12 – Autorização de Empresas Prestadoras de Serviços Externo, em 2019 ..... 46
Quadro 13 – Dispensa de Serviços Internos, em 2019 ................................................ 47
Quadro 14 – Auditorias a empresas prestadoras de Serviços Externos, em 2019........ 47
Quadro 15 – Autorização para o desenvolvimento das atividades de segurança no trabalho
pelo empregador ou por trabalhador designado.......................................................... 48
Quadro 16 – Processos de regulação da atividade formativa ...................................... 49
Quadro 17 – Processo de Regulação do acesso à profissão ......................................... 51
Quadro 18 – Emissão de Títulos Profissionais ............................................................. 52
Quadro 19 – Publicações de segurança e saúde no trabalho, nas redes sociais da ACT 70
Quadro 20 – Publicações de segurança e saúde no trabalho, nas redes sociais da ACT 70
Quadro 21 – Atividade inspetiva ................................................................................. 81
Quadro 22 – Visitas Inspetivas ................................................................................... 82
Quadro 23 – Acidentes de trabalho - por tipo de acidente ........................................... 84
Quadro 24 – Acidentes de trabalho mortais objeto de inquérito tratados pela ACT - por
atividade económica ................................................................................................... 85
Quadro 25 – Situações de Crise Empresarial Verificadas ............................................. 86
Quadro 26 – Situações de crise empresarial ............................................................... 87
Quadro 27 – Procedimentos inspetivos ....................................................................... 88
Quadro 28 – Participações ao Ministério Público ......................................................... 89
Quadro 29 – Evolução do valor das coimas cobradas e da receita da ACT proveniente das
coimas (2014-2019) ................................................................................................... 90
Quadro 30 – Evolução do número de infrações registadas e pagas voluntariamente .. 90
Quadro 31 – Evolução do n.º de processos contraordenacionais pendentes, por fase
processual ................................................................................................................... 91
Quadro 32 – Destaque de n.º processos, por fase ....................................................... 91
Quadro 33 – Número anual de atendimentos por meio de informação ........................ 92
Quadro 34 – Distribuição de atendimento por destinatário ......................................... 92
Quadro 35 – Matérias tratadas no serviço informativo ................................................ 93
Quadro 36 – Consultas e Acessos por instrumento de informação .............................. 93
Quadro 37 – Alcance das redes sociais da ACT ............................................................ 96
Quadro 38 – Presença em Órgãos de comunicação social ........................................... 98
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Relatório de Atividades | 2019
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Relatório de Atividades | 2019
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1- Organograma da ACT ........................................................................................ 18
Figura 2- Organograma DSAG ....................................................................................... 116
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ÍNDICE DE ANEXOS
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SIGLAS
ACT Autoridade para as Condições do Trabalho
ADSE Direção Geral de Proteção Social aos Trabalhadores em Funções Públicas
AECOPS Associação de Empresas de Construção e Obras Públicas
AESST Agência Europeia para a Segurança e Saúde no Trabalho
AFTEBI Associação para a Formação Tecnológica e Profissional da Beira Interior
AICCOPN Associação dos Industriais da Construção Civil e Obras Públicas
AICE Associação dos Industriais da Construção de Edifícios
ANPC Autoridade Nacional de Proteção Civil
AP Administração Pública
APSEI Associação Portuguesa de Segurança
CAD Comportamentos Aditivos e Dependências
CAP Confederação dos Agricultores de Portugal
CCAS Conselho Coordenador de Avaliação de Serviços
CCISP Conselho Coordenador de Institutos Superiores Politécnicos
CCP Confederação do Comércio e Serviços de Portugal
CEN European Committee for Standardization
CGTP-IN Confederação Geral dos Trabalhadores Portugueses – Intersindical Nacional
CRHONUS Sistema Informático de Registo de assiduidade
CIP Confederação Empresarial de Portugal
CLP Classification, Labelling and Packaging
CML Câmara Municipal de Lisboa
CNPD Comissão Nacional de Proteção de Dados
COL Contraordenação Laboral
COPATD Curso de Operadores de Prevenção de Alcoolismo e Toxicodependência
CPLP Países da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa
CPPME Confederação Portuguesa das Micro, Pequenas e Médias Empresas
CT Comissão Técnica
CTP Confederação do Turismo Português
DAAJ Divisão de Auditoria e Assuntos Jurídicos
DFRH Divisão de Formação e Recursos Humanos
DGS Direção Geral da Saúde
DID Divisão de Informação e Documentação
DL Decreto de Lei
DNPST Dia Nacional de Prevenção e Segurança no Trabalho
Documentum Aplicação informática de Gestão Documental
DPF Divisão Patrimonial e Financeira
DR Diário da República
DREE Divisão de Regulação de Entidades Externas
DRI Divisão de Relações Internacionais
DSAAI Direção de Serviços de Apoio à Atividade Inspetiva
DSAG Direção de Serviços de Apoio à Gestão
DSI Divisão de Sistemas de Informação
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Relatório de Atividades | 2019
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Relatório de Atividades | 2019
NOTA INTRODUTÓRIA
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Relatório de Atividades | 2019
ENQUADRAMENTO ESTRATÉGICO
Visão
Missão
Valores
Quer a missão quer a visão provém da estratégia da ACT definida para o triénio 2017-2020.
Ambas, estão alicerçadas na prática de comportamentos internos, que têm sido a base da
identidade coletiva da ACT e de todos os seus trabalhadores, de entre os quais se
sobressaem os referenciais de progresso civilizacional e de boa governação pública,
nomeadamente:
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Relatório de Atividades | 2019
Independência
Integridade
Responsabilidade
Transparência
Objetividade
Imparcialidade
Atribuições
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Relatório de Atividades | 2019
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Relatório de Atividades | 2019
convencionais
Relações
laborais
(incluindo
trabalho de * * * * *
estrangeiros e
trabalho de
menores)
Contra-
*
ordenações
Conhecimentos
científicos e
* * * *
técnicos sobre
SST
Políticas SST * * * *
Formação SST * * *
Segurança e Saúde no Trabalho
Sistema de
prevenção de
* *
riscos
profissionais
Funcionamento
dos serviços de
Segurança e * * *
Saúde no
Trabalho
Representação
nacional do
Sistema
* * *
Internacional
de alertas para
SST
Sistema
Industrial * *
responsável
Representações
Representação
/ Colaboração * *
Internacional
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Relatório de Atividades | 2019
Estrutura Organizacional
A ACT tem ainda como órgão o Conselho Consultivo para a Promoção da SST.
Para além dos serviços centrais localizados em Lisboa, a ACT possui unidades orgânicas
desconcentradas distribuídas pelo território continental e que prosseguem as atividades de
inspeção do trabalho e de promoção da segurança e saúde no trabalho. Esta estrutura
descentralizada, visa garantir a proximidade aos destinatários da sua ação, nomeadamente
empresas e trabalhadores.
18
Relatório de Atividades | 2019
O QUAR da ACT para 2019 (anexo I), teve em consideração os objetivos preconizados no
Programa do XXI Governo Constitucional, designadamente, melhorar a capacidade inspetiva
e de atuação em matéria laboral, nomeadamente, reforçando a ACT para que se aumente a
capacidade de regulação do mercado de trabalho, por via do aumento da dissuasão dos
incumprimentos das normas laborais e, também, da verificação da sua conformidade.
Promover a redução dos acidentes de trabalho e dos fatores de risco das doenças
profissionais;
Considerando que ocorreram ao longo de 2019 situações imprevistas que, embora de forma
transitória, reduziram os meios disponíveis e, consequentemente, a capacidade operacional
da ACT, nomeadamente ao nível de atrasos na entrada de novos inspetores e de renovação
da frota automóvel, foi solicitada e aprovada a revisão do QUAR.
19
Relatório de Atividades | 2019
O QUAR da ACT revisto encontra-se estruturado tendo por base seis objetivos operacionais
– dois de Eficácia, dois de Eficiência e dois de Qualidade - mensurados por onze (11)
indicadores. Foram ainda incluídos no QUAR 2019 os objetivos obrigatórios definidos no N.º
6 do artigo 116.º da Lei 71/2018 de 31 de dezembro.
O objetivo operacional 1 foi superado, com uma taxa de realização correspondente a 156%.
A fonte de verificação utilizada foi o Sistema de Informação Nacional de Ação Inspetiva
(SINAI) da ACT. Para este resultado contribuiu o aumento, face ao ano anterior, de ações
planeadas a nível central e desenvolvidas em todo o território nacional.
20
Relatório de Atividades | 2019
O objetivo operacional 3 foi atingido, com uma taxa de realização de 108%, refletindo a
prioridade que foi dada em termos de intervenção inspetiva à prevenção de acidentes de
trabalho e doenças profissionais e à intervenção em entidades consideradas de risco neste
contexto. A fonte de verificação utilizada foi o Sistema de Informação Nacional de Ação
Inspetiva (SINAI)
O objetivo operacional 4 foi superado com uma taxa de realização de 139%. Este resultado
deveu-se fundamentalmente ao resultado obtido no indicador 5.
21
Relatório de Atividades | 2019
Por seu lado, ao objetivo operacional 6 correspondeu uma taxa de realização de 97%, tendo
dois dos seus três indicadores registado uma taxa de realização correspondente a 100%.
22
Relatório de Atividades | 2019
Pontos Pontos
Recursos Humanos Pontuação Execução
Planeados executados
23
Relatório de Atividades | 2019
Projetos (euros)
50.000.000 43.166.939
40.000.000
30.877.167
30.000.000 Planeado
20.000.000 Executado
10.000.000
0
Planeado Executado
No âmbito da avaliação anual da satisfação pelo serviço prestado, a ACT procedeu entre 4 e
15 de novembro de 2019 à recolha de inquéritos junto de empresas, cidadãos e internautas
que acedem à página eletrónica da ACT, conforme modelos de questionário constantes do
“Relatório do Inquérito à satisfação dos clientes e dos trabalhadores da ACT” (Anexo II).
24
Relatório de Atividades | 2019
O gráfico seguinte sintetiza os resultados obtidos através do inquérito aos utilizadores dos
Serviços Desconcentrados.
O índice de satisfação global com a prestação de serviços da ACT subiu relativamente ao ano
anterior, estabelecendo-se nos 4,3 numa escala de 1 a 5, o que representa uma avaliação
francamente positiva por parte dos clientes externos. Em termos homólogos ambos os
1
Os questionários aplicados são idênticos aos utilizados no ano anterior e tiveram por base os modelos disponibilizados pela Common
Assessment Framework (CAF)
2
126 utilizadores responderam ao questionário disponibilizado na página e 290 pessoas responderam presencialmente em alguns serviços
desconcentrados
3
Durante o período registaram-se 773.528 visualizações
25
Relatório de Atividades | 2019
Dimensão 2019
26
Relatório de Atividades | 2019
valor de 2018 (3,92), sintetizando-se no quadro seguinte os resultados médios obtidos por
dimensão:
27
Relatório de Atividades | 2019
Os critérios de avaliação foram previamente definidos tendo cada parâmetro sido avaliado
numa escala de pontuação de 1 a 5, em que 1 corresponde a “Muito Insatisfeito” e 5 a “Muito
Satisfeito”. A taxa de resposta em 2019 foi de 37,3%, traduzindo uma queda significativa
em relação à taxa de resposta de 53,7% obtida em 2018.
O Gráfico seguinte representa a evolução dos resultados médios obtidos, denotando-se uma
diminuição homóloga da avaliação média de 3,6 para 3,4.
28
Relatório de Atividades | 2019
O Anexo III apresenta o mapa “Sistema de Controlo Interno” (SCI) devidamente preenchido.
É com este objetivo presente que a ACT tem procurado implementar medidas que promovam
um serviço de qualidade, quer nas suas áreas de intervenção prioritárias, quer nas áreas de
apoio à sua atuação.
29
Relatório de Atividades | 2019
Reforço da atividade inspetiva, procurando que com menos recursos fosse possível
manter a amplitude de contacto e proximidade com as entidades empregadoras e
trabalhadores e focando em áreas prioritárias como são exemplo as da precariedade,
trabalho não declarado, não discriminação, prevenção de acidentes de trabalho e
doenças profissionais, entre outras;
Estas várias medidas são desenvolvidas nas diversas secções seguintes do Relatório de
Atividades da ACT para 2019.
30
Relatório de Atividades | 2019
31
Relatório de Atividades | 2019
32
Relatório de Atividades | 2019
Enquadrado num âmbito de cooperação, que é sua caraterística nos últimos anos, a ACT tem
reconhecido a importância do diálogo social para integrar os parceiros sociais nas suas
atividades nucleares que promove.
No ano 2019 esta interação teve particular destaque na área da promoção da segurança e
saúde do trabalho, onde:
Importa também realçar um grupo dinamizado pela ACT para resolução de questões
específicas relacionado ao amianto onde participaram seis parceiros em três reuniões.
No intuito de contribuir para a paz social no setor dos transportes rodoviários foram
realizadas quatro reuniões entre a Associação Nacional de Transportadores Públicos
Rodoviários de Mercadorias (ANTRAM) e o Sindicato Nacional de Motoristas de Matérias
Perigosas (SNMMP), nas quais se trataram de questões relacionadas com a organização dos
tempos de trabalho nomeadamente do trabalho suplementar praticado no setor, tempos de
disponibilidade, pausas técnicas e respetivo controlo do cumprimento.
33
Relatório de Atividades | 2019
Tempos de espera;
Cargas e descargas;
Fiscalização.
34
Relatório de Atividades | 2019
Amianto 6 3
Grupos de Trabalho
Transportes 8 10
Total 102 81
b) O orçamento;
35
Relatório de Atividades | 2019
e) A política de qualidade;
A ACT, no prosseguimento da sua missão tem uma abordagem transversal a todos os aspetos
relativos às condições de trabalho. O objetivo é a melhoria associada à diminuição da
sinistralidade laboral e a implementação de uma abordagem preventiva a todos os fatores
de trabalho correlacionados às doenças profissionais. Neste sentido, procura-se que estas
medidas projetem níveis crescentes de segurança e saúde nos locais de trabalho, no bem-
36
Relatório de Atividades | 2019
Esta estratégia tem sido um instrumento de política global para a Promoção da Segurança e
Saúde no período compreendido entre 2015 e 2020. Os seus objetivos estão focados na
aproximação às melhores práticas europeias em matéria de acidentes de trabalho e doenças
profissionais, pela redução consolidada da sinistralidade laboral, alcançando, de forma
progressiva e contínua, melhores níveis de saúde e bem-estar no trabalho.
37
Relatório de Atividades | 2019
38
Relatório de Atividades | 2019
Em 2019 foi criada e disponibilizada uma área especifica na página de internet da ACT para
a disponibilização divulgação de Boas Práticas em segurança e saúde no trabalho
(http://www.act.gov.pt/(pt-PT)/PromocaoSST/boaspraticas/Paginas/default.aspx), de
acordo com a medida 19 da Estratégia Nacional.
2.2.3. Agência Europeia para a Segurança e Saúde no Trabalho – ACT como Ponto
Focal Nacional
A ACT é o Ponto Focal Nacional (PFN) da Agência Europeia para a Segurança e Saúde no
Trabalho (EU-OSHA), sendo este ultimo um organismo da Comissão Europeia que tem como
missão recolher, tratar e difundir informação/conhecimento técnico-científico de segurança
e saúde no trabalho, através de uma rede de informação, a qual chama de PFN.
Esta rede de informação nacional – o PFN, é constituída pelos parceiros sociais, comunidade
técnico-científica, técnicos de segurança no trabalho e médicos do trabalho, peritos de
segurança e saúde no trabalho, parceiros institucionais e empresas, com o objetivo de criar
uma cultura de prevenção a nível nacional com base na diminuição do número de acidentes
de trabalho e doenças profissionais, com repercussões na melhoria das condições de trabalho
de todos os trabalhadores.
39
Relatório de Atividades | 2019
Importa referir que, a planificação das várias atividades desenvolvidas pelo PFN, são
planeadas pela ACT em articulação com o representante dos empregadores (CCP) e dos
trabalhadores (CGTP-IN e UGT):
Exposições Fotográficas;
NAPO.
34 Seminários, dos quais 4 realizados com o apoio da EU-OSHA, 25 onde foi divulgada
a campanha e 5 seminários onde foram apresentadas comunicações sobre a
prevenção de riscos profissionais;
40
Relatório de Atividades | 2019
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Relatório de Atividades | 2019
As ferramentas OiRA são criadas com a finalidade de simplificarem a avaliação de riscos nas
Micro e PME. Em 2019, a nível europeu foram publicadas pela EU-OSHA 172 ferramentas
OiRA. A nível nacional, o PFN da ACT publicou em 2019, 1 ferramenta OiRA, direcionada para
o setor da Agricultura – Produção Agrícola.
O PFN procedeu a divulgação da nova ferramenta OiRA, mas igualmente das ferramentas de
avaliação de riscos publicadas/divulgadas em anos transatos, através da organização de 7
sessões, (bem como nos diversos seminários em que participou) das quais 2 delas com o
apoio da EU-OSHA (FAST), nas quais participaram cerca de 723 participantes.
1 ferramenta Multissetorial;
o Cabeleireiro;
o Curtumes;
42
Relatório de Atividades | 2019
o Restauração;
o Reparação Automóvel;
o Escritórios;
o Produtos de Padaria/Pastelaria;
o Produtos Cárneos;
o Produtos Hortofrutícolas;
o Produtos Lácteos;
Foram ainda promovidas sete sessões OiRA, as quais abrangeram um total de 723
participantes:
No ano de 2019 o PFN apoiou a criação e validou 2 novas ferramentas, tendo participado em
12 reuniões com os peritos e os parceiros sociais, para o desenvolvimento de conteúdos
dessas novas ferramentas que se destinam ao setor da construção de edifícios e da industria
extrativa a céu aberto.
43
Relatório de Atividades | 2019
Em 2019 foram publicadas pela EU-OSHA um total de 172 OiRA ferramentas de avaliação de
riscos, das quais 12 são portuguesas (7%). De acordo com os dados espelhados nos
quadros/gráficos disponibilizados no presente Relatório, encontram-se registados mais de
59.762 utilizadores, dos quais 7.101 em Portugal.
44
Relatório de Atividades | 2019
Os serviços externos são objeto de regulação por parte das entidades competentes – ACT,
na área da segurança no trabalho e DGS, na área da saúde no trabalho – inicialmente pela
autorização para o exercício da atividade e, posteriormente, pela realização de auditorias
para avaliação da qualidade dos serviços prestados às empresas clientes.
Neste contexto, a ação e atuação destes serviços (bem como dos serviços internos e comuns)
deverá ser consentânea com os objetivos conducentes a uma efetiva prevenção dos riscos
profissionais, a qual integra um conjunto de abordagens no domínio da segurança e da saúde
no trabalho devendo, nomeadamente, assegurar o desenvolvimento das atividades
legalmente previstas no Regime jurídico da promoção da segurança e saúde no trabalho (Lei
n.º 3/2014 de 28 de janeiro), com a qualidade necessária.
45
Relatório de Atividades | 2019
Pedidos 42
Autorização 10
4
O apuramento dos dados é feito relativamente ao período de 1 de outubro de 2018 e 31 de setembro de 2019; os restantes processos,
entrados no último trimestre do ano estão em tramitação e o seu prazo de conclusão, de acordo com os prazos legais, é em 2020.
46
Relatório de Atividades | 2019
Alteração de autorização 32
Decisões 25
Autorização 1
Alteração Autorização 22
Extinção/Indeferimento 2
Vistorias 19
Pedidos 9
Decisões 9
Autorização 3
Extinção/Indeferimento 6
Previstas 100
Realizadas 62
Decisões
Sem decisão 50
Manutenção 5
Revogação 8
Suspensão 2
Redução 0
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Relatório de Atividades | 2019
Pedidos 28
Decisões 28
Autorização 21
Indeferimento/Extinção 7
48
Relatório de Atividades | 2019
Pedidos 3
Decisões 3
Autorização 3
5
Cursos de técnico de segurança no trabalho e de técnico superior de segurança no trabalho.
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Relatório de Atividades | 2019
Indeferimento/Extinção 0
Pedidos 3
Decisões 2
Autorização 2
Indeferimento/Extinção 0
Com esta atividade, pretende-se promover e garantir padrões de qualidade mínima da oferta
formativa nos cursos de técnico de segurança no trabalho e técnico superior de segurança
no trabalho e dos cursos de Formação para Representante do Empregador, Empregador ou
Trabalhador Designado, para o desenvolvimento de atividades de segurança no trabalho.
6
Representante do Empregador/Empregador/Trabalhador Designado.
50
Relatório de Atividades | 2019
Extinções / Indeferimentos 82
Em instrução 7
Do quadro acima verifica-se que a esmagadora maioria dos títulos profissionais solicitados e
emitidos são referente ao TSST.
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Relatório de Atividades | 2019
Títulos
Nível N.º
Tipo Emissão Profissionais
Certificação Candidaturas
emitidos
Emissão 166 144
TST Renovação 13 10
Segunda Via 10 10
TSST Renovação 32 30
Segunda Via 57 53
Contudo, desde o ano de 2016 que não foram abertos concursos no âmbito do PROAP, para
financiar qualquer tipo de projeto de acordo com os subprogramas acima mencionados, por
inexistência de dotação orçamental.
Em 2019 foi prevista uma dotação orçamental para o PROAP, tendo a ACT diligenciado no
sentido de assegurar todas as condições necessárias ao lançamento de candidaturas.
Contudo, a falta de aprovação e publicação da portaria de encargos plurianuais por parte da
Direção Geral do Orçamento (DGO) impossibilitou o cumprimento do objetivo definido no
Plano de Atividades da ACT para 2019.
52
Relatório de Atividades | 2019
28 de abril de 1996 foi instituído como Dia Mundial para a Segurança e Saúde no Trabalho,
com o propósito de homenagear as vítimas de acidentes de trabalho e de doenças
profissionais.
A 28 de abril de 2001, esta data foi reconhecida e apoiada pela OIT e passou a ser celebrado
como uma parte integrante da estratégia global para a segurança e saúde no trabalho e
promovendo a criação de uma cultura global de segurança e saúde no trabalho com o
objetivo de envolver toda a sociedade.
Portugal foi o 4º país europeu a consagrar o dia 28 de abril como Dia Nacional, através da
resolução da Assembleia da República n.º 44/2001 de 7 de junho, instituiu o dia 28 de abril
como o Dia Nacional de Prevenção e Segurança no Trabalho (DNPST), recomendando ao
Governo a realização, neste dia, de uma campanha de sensibilização com o objetivo de
reduzir os acidentes de trabalho e as doenças profissionais.
A OIT definiu como tema para as comemorações do Dia Mundial da Segurança e Saúde no
Trabalho de 2019 Segurança e saúde no centro do futuro do trabalho: Tirando partido de
100 anos de experiência, destacando os problemas emergentes das mudanças no mundo do
trabalho, mas propondo também oportunidades de melhoria.
53
Relatório de Atividades | 2019
Sem descurar a prevenção dos riscos conhecidos, importa olhar para as alterações profundas
nas relações laborais que exigem novas adaptações para se continuar o caminho da
prevenção assente numa responsabilidade partilhada.
Com base neste diagnóstico o relatório da OIT propõe seis áreas nas quais se devem
concentrar responsáveis políticos e outros parceiros relevantes: antecipar os riscos novos e
emergentes para a segurança e saúde no trabalho; adotar uma abordagem multidisciplinar;
estabelecer uma maior relação com a saúde pública; melhorar a compreensão acerca dos
assuntos relacionados com a segurança e saúde no trabalho; reforçar as normas
internacionais do trabalho e a legislação dos países; potenciar a colaboração entre governos,
representante dos empregadores e dos trabalhadores.
Pelo exposto, a ACT, no desempenho da sua missão de promoção da melhoria das condições
de trabalho e de promotora do DNPST nos termos da já referida Resolução da Assembleia
da República, a nível nacional promoveu a realização de um conjunto de iniciativas sob o
lema: Segurança e Saúde no Trabalho – passado, presente e futuro.
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Relatório de Atividades | 2019
também promover a reflexão sobre os desafios do futuro do trabalho bem como das
Estratégias e Politicas Públicas em matéria de segurança e saúde no trabalho.
O início das comemorações oficiais do DNPST 2019 teve lugar no dia 29 de abril de 2019 no
Auditório do Centro de Informação Urbana da Câmara Municipal de Lisboa (Picoas Plaza)
com a participação do Secretário de Estado do Emprego, da Secretária de Estado da
Administração e Emprego Público, contando igualmente com um representante da Câmara
Municipal de Lisboa (CML).
A segunda fase do projeto MIND SAFETY II SAFETY MATTERS!, teve inicio em setembro de
2018, com base num novo financiamento pelo programa ERASMUS+ Educação e Formação,
da União Europeia, que consolida num único quadro de apoio as áreas da educação,
formação, juventude e desporto e outros programas internacionais, incluindo o Jean Monnet
e o Erasmus Mundus.
Esta nova fase, contou com uma renovação ao nível das parcerias estratégicas, tanto
portuguesas como estrangeiras, com vista a consagrar a melhorar o funcionamento em rede
para estudar e propor materiais inovadores para o ensino dos conceitos de segurança e
saúde no trabalho. O projeto visa continuar a criar, desenvolver e implementar práticas
colaborativas inovadoras, bem como desenvolver competências de ensino dos professores
nas matérias de segurança no trabalho através de abordagens curriculares interdisciplinares
e insere-se no programa da ação 2: Cooperação para Inovação e Boas Práticas.
2.2.8.1.1.Parcerias
55
Relatório de Atividades | 2019
2.2.8.1.2.Público-alvo do projeto
2.2.8.1.3.Resultados/Produtos do projeto
Materiais didáticos para professores e para a sala de aula para preparar futuros
trabalhadores para os riscos do trabalho do futuro: OSH! What a bright idea! –
Materials production for teachers training and for the classroom to prepare future
workers about the risks in the work of the future (Output 2 – O2);
No ano de 2019 foram realizadas 3 oficinas de Formação Educação para Segurança e Saúde
no Trabalho e Cultura de Segurança, cada uma com 50 horas, com a participação de 4
técnicas da ACT, tendo abrangido uma diretora de agrupamento e um total de 43 professores
com a responsabilidade para cerca de 4.375 alunos:
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Relatório de Atividades | 2019
Este Referencial, encontra-se alinhado com a Estratégia Nacional para a Segurança e Saúde
no Trabalho 2015-2020, contribuindo para a operacionalização das medidas 1 e 2, as quais
tem como objetivo promover a inclusão de matérias referentes à segurança e saúde no
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Relatório de Atividades | 2019
Neste âmbito, a ACT desde 2013 que tem vindo a desenvolver um trabalho de promoção da
segurança e saúde em meio escolar, como fator determinante para a política de segurança
nacional, tendo como principal objetivo sensibilizar toda a comunidade escolar para a
prevenção dos riscos profissionais e importância da implementação de uma cultura de
segurança nas escolas, contribuindo para o bem-estar desses trabalhadores, através da
implementação de práticas inovadoras, bem como desenvolver competências no ensino dos
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Relatório de Atividades | 2019
As ações de sensibilização no âmbito deste projeto decorreram durante todo o ano de 2019
tendo sido desenvolvidas 39 ações de sensibilização (11 ações ao longo do ano e 28 ações
na Campanha Regresso ás Aulas), onde estiveram presentes 897 participantes.
Desde o ano de 2015 que a ACT tem vindo a desenvolver um conjunto de atividades no
âmbito do Projeto a Promoção da Segurança e Saúde no Trabalho na Administração Pública,
refletindo a necessidade de intervenções concertadas ao nível da segurança e saúde no
trabalho direcionadas a um subsetor de atividade que emprega um número muito
significativo de trabalhadores.
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Relatório de Atividades | 2019
No âmbito de diversas reuniões levadas a cabo pela rede colaborativa, foi entendido dar-se
prioridade ao lançamento do diagnóstico previsto na medida 1 que tem como objetivo
identificar o ponto de situação da implementação da organização de serviços de segurança
e saúde no trabalho na Administração Pública. A importância do diagnóstico reside na
obtenção de uma fotografia panorâmica do “estado da arte” no setor público, informação
essa que tem sido uma das maiores lacunas em tentativas anteriores de melhoria dos
serviços de segurança e saúde no trabalho na Administração Pública. Importa que esse
diagnóstico possa refletir na medida do possível a situação existente para ser possível
equacionarem-se os meios necessários a afetar à medida em questão. Mas não somente
importante para o planeamento da medida, o diagnóstico reveste-se de importância maior
ao ser um instrumento no alargamento da rede colaborativa a todos os organismos da
60
Relatório de Atividades | 2019
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Relatório de Atividades | 2019
o Planeamento da Emergência;
Além da ACT assegurar a sua participação nas Comissões Técnicas do Amianto (CTAmianto)
e na CT124 (Norma portuguesa aplicável à remoção de materiais com amianto), em 2019 o
projeto Plano Eliminação Amianto fez parte do Plano de Atividades desse ano.
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Relatório de Atividades | 2019
A ACT constituiu 2 grupos de trabalho, um grupo interno com técnicos da ACT, com o objetivo
de a ACT internamente refletir sobre a temática e as exigências decorrentes da já referida
Lei e, um grupo alargado constituído pelos técnicos da ACT e os parceiros sociais/técnicos,
de forma a operacional a construção do referido Plano Amianto.
O Plano Amianto foi elaborado pelas entidades envolvidas em 2019 e encontra-se aguardar
os contributos/pareceres técnicos aos mesmos, de forma a que possa ser finalizado e
submetido à Tutela.
1 Kit para setor de atividade a novas empresas, informando das principais obrigações
e direitos na área laboral e de segurança e saúde no trabalho. Este Kit encontra-se
em fase de conclusão, o qual se encontra relacionado com a revisão do Kit do
trabalhador.
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Relatório de Atividades | 2019
Perspetiva-se que ambos os projetos possam ser concluídos durante o ano de 2020.
As fichas ICSCs fornecem informação sobre mais de 1.700 substâncias químicas e sintetizam
informação essencial em matéria de segurança e saúde das substâncias químicas, para que
os trabalhadores e os empregadores as possam usar no terreno.
A ACT juntou-se a este projeto em outubro de 2019. Pretende-se com a participação da ACT,
que as referidas fichas ICSCs passem a estar também disponíveis em português, por forma,
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Relatório de Atividades | 2019
As fichas ICSCs são produzidas e revista por pares, com a colaboração de instituições
parceiras preocupadas com segurança e saúde no trabalho e incluem várias áreas do
conhecimento cientifico.
A ACT tem vindo a trabalhar desde outubro de 2019, e numa primeira fase, na tradução das
referidas Fichas ICSCs, não sendo possível prever ainda quando a referida tradução ficará
concluída. Numa segunda fase considera-se a possibilidade de integrar ativamente a revisão
por pares.
Uma vez traduzidas as fichas ICSCs para português a mesmas passarão a estar disponíveis
no sitio web da OIT em:
https://www.ilo.org/safework/info/publications/WCMS_113134/lang--en/index.htm, e a
ACT, passará a figurar na lista de instituições parceiras.
Em 2019 a ACT deu continuidade a este trabalho de partilha e cooperação tendo como
referencial base, a ENSST 2015-2020, nas suas medidas número 30 (Realizar ações de
cooperação em matéria de segurança e saúde no trabalho) e 31 (Promover ações e
intercâmbio entre técnicos portugueses e de países terceiros). A promoção da cooperação
internacional em matéria de segurança e saúde no trabalho, resulta do Plano de Atividades
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Relatório de Atividades | 2019
da ACT, bem como resulta de inúmeros convites de entidades homólogas para a ACT se fazer
representar, de acordo com as suas competências.
Além da ACT ter sido convidada a organizar um elevado número de acolhimentos, incluindo
estágios que realizou com êxito, reforçou ainda, a sua representatividade em novos grupos
ou cargos e a sua participação em novos projetos multilaterais, conforme detalhado na
secção 3.6. do presente relatório.
Em 2019, de acordo com a fonte de informação da ACT, o Sistema de Informação (SI), foram
realizadas um total de 4.070 ações de sensibilização, nas quais participaram cerca de 11.454
participantes, nomeadamente 991 trabalhadores do setor público, 479 dos trabalhadores
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Relatório de Atividades | 2019
possuíam contrato a termo, 278 são jovens e 101 participantes com mais de 55 anos. Nestas
ações, as temáticas de segurança e saúde no trabalho mais abordadas foram a avaliação de
riscos, os equipamentos de proteção individual, a formação em segurança e saúde no
trabalho, os acidentes de trabalho e as doenças profissionais, entre outros.
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Relatório de Atividades | 2019
Em 2019 foram realizadas cerca de 248 visitas a entidades empregadores que tiveram como
objetivo promover a melhoria das condições de trabalho, tendo estas incidindo sobre um
leque variado de temáticas de segurança e saúde no trabalho, nomeadamente sobre a
importância: de ser efetuada a planificação da segurança e inerente avaliação de riscos nos
locais de trabalho; da formação genérica em segurança e saúde no trabalho, bem como a
formação especifica de acordo com os riscos a que os trabalhadores se encontram expostos;
de as empresas organizarem os serviços de segurança e saúde no trabalho de acordo com o
normativo legal; de empregadores e trabalhadores serem esclarecidos quanto a realização
dos exames de saúde.
Ao nível do setor de atividade, estas visitas tiveram uma expressão mais significativa no
setor da agricultura, produção animal, caça, floresta e pesca (nomeadamente na pesca
marítima), no setor da construção (nomeadamente na construção de edifícios (residenciais
e não residenciais)) e da indústria transformadora, não sendo possível neste ultimo setor de
atividade identificar uma subclasse especifica, uma vez que os dados se encontram
distribuídos homogeneamente pelas mesmas.
Foram emitidos cerca de 1.840 pareceres de segurança e saúde no trabalho no ano de 2019,
destacando-se as matérias em que o número de pareceres foi mais significativo: amianto,
formação em segurança e saúde no trabalho, equipamentos de proteção individual,
equipamentos de trabalho, avaliação de riscos, agentes cancerígenos e riscos químicos.
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Relatório de Atividades | 2019
Quanto aos setores de atividade, a maioria destas ações foram desenvolvidas no setor da
construção (nomeadamente na construção de edifícios (residenciais e não residenciais)) e
da administração pública (nomeadamente na administração local).
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Relatório de Atividades | 2019
De acordo com o que se pode visualizar nos quadros abaixo, verifica-se que no ano de 2019
a ACT divulgou nas redes sociais (Facebook, Instagram e Twitter), um total de 579
publicações com conteúdos de segurança e saúde no trabalho, as quais abrangeram cerca
de 1.308.677 pessoas.
Tweets 386
Interações 1.266
Impressões 173.525
70
Relatório de Atividades | 2019
O INR apresentou uma candidatura aos Prémios para Projetos Inovadores de Gestão
no âmbito do Sistema de Incentivos à Inovação na Gestão Pública (SIIGeP), do INA,
na categoria de melhoria dos ambientes de trabalho, intitulada Melhor saúde, mais
motivação. Neste âmbito o INR solicitou apoio à ACT para o desenvolvimento de uma
ação de informação/sensibilização no âmbito da melhoria das condições de trabalho
ao nível da segurança e saúde no trabalho, para todos os trabalhadores do INR,
nomeadamente para os trabalhadores com deficiência.
71
Relatório de Atividades | 2019
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Relatório de Atividades | 2019
A ACT participa nos Grupos de Trabalho 2, 4, 5 e 6, com vista a análise, tradução e adaptação
da norma ISO 35001 Biorisk management for laboratories and other related organisations,
bem como no ano de 2019 participou em três reuniões para tradução do projeto de norma
internacional ISO DIS 35 001 intitulada Gestão do risco biológico para laboratórios e outras
organizações relacionadas.
Em 2019, esteve presente nas 3 reuniões presenciais realizadas (Plenárias, SC1, SC2) e
organizou/realizou 7 reuniões da Subcomissão SC4.
Participou nos trabalhos de tradução para português do texto dos documentos normativos:
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Relatório de Atividades | 2019
2.2.17.1.3. CTAmianto
No ano de 2019, esta CTAmianto realizou 1 reunião, onde foram desenvolvidos os seguintes
pontos, na qual a ACT participou:
74
Relatório de Atividades | 2019
Por iniciativa da Associação das Empresas Portuguesas de Remoção do Amianto (AEPRA), foi
despoletada, junto ao IPQ (organismo nacional de normalização) a constituição de uma CT
de Normalização para a elaboração de uma norma portuguesa contendo os requisitos para
a remoção de materiais com amianto, em consideração às Boas Práticas já publicadas. Esta
comissão técnica será constituída por duas subcomissões técnicas:
Das 2 reuniões realizadas no âmbito desta CT, em 2019, a ACT participou numa delas, com
a seguinte ordem de trabalhos:
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Relatório de Atividades | 2019
Em 2019 a ACT participou numa das duas reuniões plenárias realizadas, bem como participou
nas reuniões das seguintes subcomissões nas quais a ACT tem participação:
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Relatório de Atividades | 2019
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Relatório de Atividades | 2019
Em 2019, a ACT participou em sete reuniões de trabalho, foi elaborado um draft do guia,
tendo o grupo de trabalho procedido à sua analise técnica, o qual se prevê que esteja
concluído em 2020.
O Grupo de Trabalho constituído e coordenado pela DGERT, com a participação da ACT, DGS
e ISS, participou no desenvolvimento dos trabalhos relacionados com a transposição das
Diretivas 2017/2398, 2019/130 e 2019/983, relativas à proteção dos trabalhadores contra
riscos ligados à exposição a agentes cancerígenos ou mutagénicos durante o trabalho.
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Relatório de Atividades | 2019
Após a constituição de um Grupo de Trabalho, a ACT e o GEP deram inicio aos trabalhos,
tendo-se realizado uma reunião, da qual resultou a apresentação de uma proposta de
Programa de Trabalhos para a operacionalização do Estudo.
De acordo com o artigo n.º 73-B do Regime Jurídico da Promoção da Segurança e Saúde no
Trabalho aprovado pela Lei n.º 102/2009, de 10 de setembro, com as alterações introduzidas
pela Lei n.º 42/2012, de 28 de agosto, e pela Lei n.º 3/2014, de 28 de janeiro, o serviço
interno de segurança e saúde no trabalho da ACT, procedeu à operacionalização da política
da ACT em matéria de segurança e saúde no trabalho, através do desenvolvimento de um
conjunto de atividades que legalmente lhe são atribuídas.
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Relatório de Atividades | 2019
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Relatório de Atividades | 2019
81
Relatório de Atividades | 2019
As visitas inspetivas tiveram como objetivo avaliar matérias relacionadas com relações
laborais, segurança e saúde no trabalho ou ambas em simultâneo, conforme quadro.
Ano de 2019
Relações de
Indicadores gerais Relações de Segurança e trabalho e
Total
trabalho (RT) saúde (SST) segurança e
saúde
Menores 4 0 19 23
Por setor de atividade económica denota-se que em 2019 o setor abrangido por um maior
número de visitas inspetivas foi o da construção civil, com um peso de 25,51%, seguido pelo
setor das indústrias transformadoras, com 14,75% e pelo setor do comércio por grosso e a
82
Relatório de Atividades | 2019
Refira-se, por fim, que na ação inspetiva, independentemente do que a possa ter motivado,
os inspetores do trabalho procuram verificar o cumprimento de um conjunto mínimo de
obrigações legais:
Avaliação de riscos.
83
Relatório de Atividades | 2019
In itinere 8 3
Total 83 314
Conforme se observa no quadro sucessivo, mais de dois terços dos IAT (69,26%) tiveram
origem em apenas três sectores económicos, por ordem decrescente: construção; indústria
transformadora; e Atividades administrativas e dos serviços de apoio.
84
Relatório de Atividades | 2019
Quadro 24 – Acidentes de trabalho mortais objeto de inquérito tratados pela ACT - por
atividade económica
Acidentes Acidentes
Seção Total
Designação mortais graves
CAE
N.º N.º N.º %
P Educação 0 0 0 0,00%
85
Relatório de Atividades | 2019
Acidentes Acidentes
Seção Total
Designação mortais graves
CAE
N.º N.º N.º %
Nas situações de crise empresarial a ação inspetiva é desenvolvida com vista à averiguação
da legalidade de situações de redução ou suspensão temporária dos contratos de trabalho,
por facto respeitante ao empregador, encerramento e diminuição temporária da atividade,
de despedimento coletivo, extinção de postos de trabalho, “salários em atraso” ou
insolvência. As intervenções relacionadas com as 767 verificações àquelas matérias resultam
quantificadas no quadro seguinte:
Moldura
Situações de crise N.º de Infr. Auto de
N.º empresa sancionatória
empresarial verificações notícia
mínima
Extinção de posto de
227 215 66 43.804,00 €
trabalho
86
Relatório de Atividades | 2019
Moldura
Situações de crise N.º de Infr. Auto de
N.º empresa sancionatória
empresarial verificações notícia
mínima
Encerramento
15 11 4 5.712,00 €
temporário
Fundo de garantia
34 26 2 1.962,00 €
salarial
Declaração retribuições
79 65 65 38.864,00 €
em mora
Modelo Fundo de
35 33 8 4.228,00 €
garantia salaria
Contribuições à Segurança
Créditos devidos a trabalhadores
Situações de crise Social
empresarial
N.º Apurado N.º Pago Apurado Total
Pago (€) Total (€)
Trab (€) Trab (€) (€) (€)
Salários em atraso 434 155.167 614.842 770.009 212 21.418 106.014 127.432
Extinção de posto de
52 952.543 628.020 1.580.563 45 45.415 18.009 63.425
trabalho
Despedimento coletivo 32 187.408 287.127 474.535 14 19.813 1.592 21.405
Lay Off 0 0 0 0 0 0 0 0
Insolvência e PER 0 0 0 0 0 0 0 0
Encerramento
28 0 6.704 6.704 28 0 17.682 17.682
temporário
Fundo de garantia
2 0 12.330 12.330 2 759 759 1.517
salarial
87
Relatório de Atividades | 2019
Contribuições à Segurança
Créditos devidos a trabalhadores
Situações de crise Social
empresarial
N.º Apurado N.º Pago Apurado Total
Pago (€) Total (€)
Trab (€) Trab (€) (€) (€)
Total geral 602 1.340.206 1.600.921 2.941.125 345 87.914 151.223 239.137
Advertência 6.664
Recomendação 384
Além dos procedimentos referidos no quadro que antecede, a ACT efetua também
participações ao Ministério Público sempre que existam indícios da prática de crime (Código
do Trabalho e Código Penal) ou no âmbito dos mecanismos processuais de combate à
88
Relatório de Atividades | 2019
Em 2019 a ACT realizou 198 participações, 46,46% das quais relativas à participação por
inadequação do vínculo que titula a prestação de uma atividade em condições
correspondentes às do contrato de trabalho e 36,36% referentes a procedimento criminal.
A distribuição da totalidade das participações encontra-se refletida no quadro seguinte:
Desobediência qualificada 72
Encerramento de empresa 9
Falsificação de documentos 5
Desobediência 4
Total 198
89
Relatório de Atividades | 2019
No ano de 2019 foi cobrado o valor global de € 13.573.714, ligeiramente superior ao valor
cobrado em 2018 (€13.267.183). Estes valores correspondem a coimas pagas na sequência
da tramitação de processos de contraordenação laboral nos diversos serviços
desconcentrados da ACT. O quadro abaixo ilustra a evolução do valor das coimas cobrado
pela ACT e do valor reconhecido como receita da ACT.
Quadro 29 – Evolução do valor das coimas cobradas e da receita da ACT proveniente das
coimas (2014-2019)
Importa igualmente uma análise sobre a taxa de pagamento voluntário. Em 2019 essa taxa
foi de aproximadamente 58% do total de 26.667 infrações registadas. Todavia o montante
pago voluntariamente foi apenas de 20% do total de montante mínimo das molduras
contraordenacionais aplicáveis. Não obstante, este último valor representa uma melhoria em
relação aos três anos anteriores que registaram valores médios de pagamento menores que
17%.
O quadro seguinte apresenta a taxa de infrações com pagamento voluntário, por ano.
N.º de infrações pagas voluntariamente 15.660 18.014 17.822 16.020 15.646 15.563
90
Relatório de Atividades | 2019
Fase administrativa
Fase judicial
Variação
Fase administrativa 2015 2016 2017 2018 2019
homóloga (%)
Variação
Fase judicial 2015 2016 2017 2018 2018
homóloga (%)
91
Relatório de Atividades | 2019
Assim, durante 2019 foram atendidos 223.228 utentes, dos quais 156.581 através da linha
única telefónica e 55.402 através de atendimento presencial.
Destinatário 2019
Empregadores 12%
Trabalhadores 82%
Outros 6%
92
Relatório de Atividades | 2019
Matérias %
Total 100,0
Em termos genéricos, a utilização destes três elementos de informação tem vindo a registar
um aumento de acessos e consulta, conforme quadro:
93
Relatório de Atividades | 2019
Sendo uma estrutura vocacionada para o apoio às principais áreas nucleares de ação da
ACT, nomeadamente as componentes inspetiva e de prevenção dos riscos profissionais e de
promoção da segurança e saúde no trabalho, não obstante apresentou, por iniciativa própria,
propostas e projetos, além de ter a seu cargo a gestão do dossier relativo à imagem
institucional e identidade corporativa da instituição. A DID procurou articular-se com todas
as unidades e setores da instituição e, em especial, com as áreas estratégicas no âmbito da
missão da ACT.
Os portais da ACT, na internet e intranet, são a base da comunicação da ACT como seu
público, interno e externo, e desdobra-se em várias atividades que passam pela criação de
novas áreas e atualização/dinamização das áreas existentes, produção de conteúdos, bem
como pela elaboração de notícias e divulgação de eventos.
94
Relatório de Atividades | 2019
Durante 2019 foram publicadas nesta rubrica entrevistas a 58 funcionários da ACT com
divulgação dos seus testemunhos.
A ACT tem vindo a consolidar a sua presença nas redes sociais, sendo visível um número
crescente de interações e conexões com os que a seguem. Destacam-se abaixo os números
avaliados.
95
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2.5.1.1.3.Marca ACT
O acompanhamento que a ACT efetua às notícias veiculadas nos Media concretiza-se através
de:
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Relatório de Atividades | 2019
Presença noticiosa
No decurso de 2019 a ACT foi referenciada em 11.264 notícias distribuídas, por tipologia de
órgão de comunicação social, da seguinte forma:
No âmbito das atividades de gestão de jornalistas a ACT articula com todos os órgãos de
Comunicação Social, nacionais e regionais. Durante o ano de 2019 foram enviadas 133
respostas escritas a pedidos e solicitações de informação por parte de jornalistas.
Foram efetuados seis comunicados à imprensa e por cinco vezes a ACT participou em
programas ou fez declarações em Órgãos de Comunicação Social (OCS).
97
Relatório de Atividades | 2019
Artigos Publicados
À semelhança do ano anterior, foram publicados em 2019 seis artigos na revista da ANTRAN,
revista Proteger e Revista Pessoal.
Durante o ano de 2019 foram realizados pela ACT três eventos de âmbito nacional que abaixo
se descrevem, entre numerosas outras iniciativas de nível local.
98
Relatório de Atividades | 2019
Quadro 39 – Eventos/Participantes
N.º N.º
Eventos Local Data
inscritos participantes
Sessão de lançamento das
Pavilhão do
Comemorações do Dia Nacional de
Conhecimento, 29.04.2019 83 55
Prevenção e Segurança no Trabalho
Lisboa
2.5.3. Edições
99
Relatório de Atividades | 2019
100
Relatório de Atividades | 2019
o Instrumentos informativos
Para além das Campanhas concebidas pela ACT, foram dinamizadas internamente
Campanhas concebidas por outras entidades às quais à ACT se associou, implicando
atividade de adaptação de materiais e atividade de divulgação, destacando-se, entre outras,
101
Relatório de Atividades | 2019
Em 2019 foram concretizadas 102 missões internacionais, incluindo todas as planeadas, bem
como aquelas, que não o estando, decorriam da representatividade ou área de competência
da ACT. Simultaneamente, reforçou-se a representatividade em novos grupos ou cargos e a
participação em novos projetos multilaterais, com a participação de um total de 52
representantes. Comparativamente ao ano anterior, estes números representam um
aumento de mais doze missões, nas quais estiveram envolvidos mais cinco participantes.
Em 2019 a ACT foi, também e à semelhança de 2018, solicitada para organizar um elevado
número de acolhimentos (15), incluindo estágios que realizou com êxito, estando em curso
a preparação de oito adicionais a realizar no início de 2020.
O gráfico e quadros seguintes apresentam estes dados em detalhe, bem como as principais
atividades desenvolvidas ao nível das relações internacionais pela ACT em 2019.
102
Relatório de Atividades | 2019
Missões
20
20
18
15
16
14
11
12 10
9 9
10
8
5 5
6 4 4 4
4 2
1 1 1 1
2
0
103
Relatório de Atividades | 2019
104
Relatório de Atividades | 2019
105
Relatório de Atividades | 2019
106
Relatório de Atividades | 2019
País de
Entidade/Âmbito Atividade Local e Data
origem
107
Relatório de Atividades | 2019
País de
Entidade/Âmbito Atividade Local e Data
origem
Lisboa 11 e
Reunião dos agentes de
França Cooperação com a DGT de França 12 de
proximidade
dezembro
Porto, 19 e
Reunião e assinatura de acordo de
Irlanda Cooperação Portugal/Irlanda 20 de
cooperação
dezembro
Atualização do Vademecum
108
Relatório de Atividades | 2019
109
Relatório de Atividades | 2019
O ano de 2019 foi de concretização das atividades previstas nos Planos de Atividades
estabelecidos no âmbito da cooperação com São Tomé e Príncipe e da cooperação com
Moçambique, e de restabelecimento de negociações bilaterais com as IGT de Cabo Verde e
de Angola.
110
Relatório de Atividades | 2019
A DRI centraliza os pedidos de contributos do GEP que divulga pelos serviços/peritos da ACT,
a envolver, no sentido de garantir a resposta articulada e atempada ao GEP.
A DRI integra a equipa do Projeto Mind Safety II Safety Matters! que tem como
principal objetivo motivar e sensibilizar os jovens estudantes, dos 12 aos 18 anos,
para as questões da Segurança e Saúde no Trabalho.
111
Relatório de Atividades | 2019
o Nesta 1ª fase, foram selecionados três Acordos que começaram a ser trabalhados
com o ISCTE –IUL (igualmente parceiro no projeto), por forma a dar a conhecer
aos restantes parceiros o modo como uma autoridade nacional cria e implementa
instrumentos de cooperação com os seus homólogos, em matéria de
Destacamento;
112
Relatório de Atividades | 2019
A Divisão de Auditoria e Assuntos Jurídicos é uma unidade orgânica flexível dos Serviços
Centrais da ACT, competindo-lhe, nos termos do artigo 9º do Despacho do Senhor Inspetor-
Geral do Trabalho nº 22726-B/2007, de 21 de setembro, entre outras atividades, instruir
processos, emitir pareceres e estudos de natureza jurídica e acompanhar a concretização
das medidas decorrentes de recomendações formuladas na sequência de processos de
auditoria/inspeção internos e externos.
Para o desenvolvimento das competências que lhe estão cometidas, no ano de 2019, a DAAJ
contou com um efetivo de 9 trabalhadores.
113
Relatório de Atividades | 2019
Em 2019, manteve-se um elevado número de solicitações (de origem interna e externa) com
prazos de resposta curtos, obrigando à afetação, para esse efeito, da totalidade dos meios
humanos efetivamente disponíveis.
Ainda assim, em 2019 foram realizadas duas ações de Auditoria (Divisão Patrimonial e
Financeira e sistema de acesso e utilização de dados e Elaboração de conteúdos e
monitorização de formação).
É dada particular atenção às reclamações apresentadas pelos utentes dos serviços da ACT
(160 reclamações, mais 71 que no ano anterior), uma vez que constituem um importante
114
Relatório de Atividades | 2019
Para apoio à tomada de decisão, foram analisadas e informadas 152 reclamações e recursos
graciosos, interpostos para a Inspetora-Geral e/ou Tutela, designadamente, no âmbito de
processos de avaliação de desempenho, procedimentos concursais, mobilidade e área
inspetiva.
No que respeita aos processos contenciosos, foram, ainda, preparados elementos e peças
instrutórias por forma a habilitar a Secretaria Geral do MTSSS a contestar, quer as ações
administrativas, quer as providências cautelares, intentadas contra a ACT.
115
Relatório de Atividades | 2019
A Direção de Serviços de Apoio à Gestão (DSAG) é responsável pelo suporte à gestão interna
da ACT. Obedecendo a uma estrutura hierarquizada, conforme figura seguinte, é composta
por três divisões: Divisão de Sistemas de Informação, Divisão de Formação e Recursos
Humanos e Divisão Patrimonial e Financeira, com uma equipa multidisciplinar (EMCOL) a
apoiar a gestão dos processos contraordenacionais da ACT.
DSAG Planeamento
DSI
DFRH
DPF EMCOL
As principais atividades da DSAG, no ano de 2019, encontram-se infra descritas nas secções
seguintes.
116
Relatório de Atividades | 2019
No ano de 2019, para além da manutenção evolutiva do parque tecnológico da ACT, a Divisão
de Sistemas de Informação desenvolveu um conjunto de projetos contribuintes da
transformação digital da ACT e visando a melhoria das condições de trabalho dos seus
trabalhadores e potenciando a prestação de um melhor serviço aos destinatários da sua
ação.
117
Relatório de Atividades | 2019
2.8.2. Orçamento
O orçamento da ACT para 2019 foi executado à luz dos princípios e regras orçamentais, no
cumprimento rigoroso do princípio da estabilidade orçamental e na adoção de procedimentos
que visassem a promoção da economia, eficiência e eficácia na utilização dos recursos.
2.8.2.1.1.Recursos Financeiros
Os recursos financeiros da ACT, com uma receita total de aproximadamente 40,45 milhões
de euros, são apresentados no quadro sucessivo.
Estes recursos provêm na sua maioria das transferências feitas do Orçamento da Segurança
Social 64,35%, sendo que a receita própria representa 18,05%, referindo-se à cobrança
coimas resultantes da atividade inspetiva da ACT e da prestação de serviços como a emissão
de certificados, o licenciamento industrial e as fotocópias, assim como a venda de livros e
publicações.
No final de 2019, apesar de não solicitado, foi recebida autorização do Ministério das Finanças
para a integração do saldo de gerência de anos anteriores, restringindo a sua utilização
exclusivamente ao agrupamento de despesa de pessoal.
118
Relatório de Atividades | 2019
Transferências da Segurança
27.775.936 26.479.462 25.555.625 97% 64,35%
Social
Transferências - Resto do
37.270 37.270 45.237 121% 0,09%
Mundo - U.E.
SUBSÍDIOS DA SS (FSE) –
875.526 875.526 149.131 17% 2,03%
SAMA
Transferências Correntes –
Resto do Mundo – - - 399 - 0,00%
Instituições Europeias
Transição e Integração de
- 6.245.634 6.245.634 - 0,00%
Saldos RP
2.8.2.1.2.Execução
Em outubro e novembro de 2019 foi solicitado pela tutela a cedência de dotação orçamental,
no total de 1.272.447€, referente às receitas gerais afetas a despesas com pessoal na ACT
para reforçar outras entidades do programa que estavam com necessidade de dotação, uma
vez que a ACT possuía folga orçamental, principalmente pela integração de saldos e pelo
atraso na conclusão dos concursos interno e externo dos inspetores na ACT.
119
Relatório de Atividades | 2019
Neste contexto, a ACT termina o ano com um orçamento corrigido e liquido de cativos no
valor de 46.284.698€ e com um grau de execução 71,53% (D01-Despesas com o pessoal,
87%; D02-Aquisição de bens e serviços, 51%; e D07-Investimento, 11%). Os valores de
execução dos agrupamentos são abordados nos subcapítulos que precedem os quadros
orçamentais.
Tendo por referência o valor do orçamento inicial de 2018 liquido de cativos no valor de
35.666.548€, o ano de 2019 apresenta um acréscimo no orçamento líquido de cativos no
montante de 10.618.150€, refletido principalmente nas despesas com o pessoal (54%) e na
aquisição de bens e serviços (18,9%), embora sem capacidade de execução.
Despesas com o
29.244.961 30.574.353 6.445 - 29.506.506 35.260.079
Pessoal
Aquisição de Bens e
6.628.004 7.512.632 2.002.385 100.032 4.596.450 6.607.921
Serviços Correntes
Aquisição de Bens e
Serviços Correntes 78.189 335.625 - - 186.225 335.625
cofinanciados
Juros e Outros
9.227 24.710 - - 19.688 30.710
Encargos
Transferências
17.573 152.000 - - 21.373 351.760
Correntes
Outras Despesas
806.247 1.509.149 788.905 1.408.743 45.546 449.502
Correntes
Aquisição de Bens de
1.098.149 1.219.478 49.531 19.713 751.338 1.341.896
Capital
Aquisição de Bens de
665.171 1.838.992 33.707 23.218 539.422 1.907.205
Capital cofinanciados
TOTAL 38.547.521 43.166.939 2.880.973 1.551.706 35.666.548 46.284.698
Valores em euros arredondados à unidade
120
Relatório de Atividades | 2019
Despesas com o
29.244.961 30.574.353 25.937.767 26.516.045 88,69% 86,73%
Pessoal
Aquisição de Bens e
6.628.004 7.512.632 3.872.278 3.877.019 58,42% 51,61%
Serviços Correntes
Aquisição de Bens e
78.189 335.625 14.465 94.739 18,50% 28,23%
Serviços Correntes
Juros e Outros
9.227 24.710 17.092 27.856 185,24% 112,73%
Encargos
Transferências
17.573 152.000 15.454 1.761 87,94% 1,16%
Correntes
Outras Despesas
806.247 1.509.149 37.624 29.963 4,67% 1,99%
Correntes
Aquisição de Bens de
1.098.149 1.219.478 601.109 277.019 54,74% 22,72%
Capital
Aquisição de Bens de
665.171 1.838.992 141.816 52.767 21,32% 2,87%
Capital cofinanciados
TOTAL 38.547.521 43.166.939 30.637.603 30.877.167 79,48% 71,53%
Valores em euros arredondados à unidade
A baixa execução das despesas com o pessoal (87%) reflete o atraso nos concursos interno
e externo de recrutamento de inspetores e a dificuldade de concretização de procedimentos
de mobilidade e concursais para preenchimento do mapa de pessoal.
121
Relatório de Atividades | 2019
esta execução contribuiu adicionalmente o facto de não se ter conseguido avançar com os
contratos de aluguer de viaturas, a consequente baixa execução do contrato de
combustíveis, e a baixa execução de outros serviços contratados, designadamente os
protocolos com o Instituto de Informática e os processos de Medicina no Trabalho, Formação
e desenvolvimento do novo Sistema de Informação da ACT.
122
Relatório de Atividades | 2019
Transp.Pessoal -
Deslocações -Territ.Nacional 44.933 51.769
Deslocações -Estrangeiro 10.662 10.175
Estadas-Nacional 3.353 17.565
Estadas-Estrangeiro 14.477 21.055
Honorários 1.230 2.663
Contencioso e Notário 3.244 5.684
Conservação e Reparação-Edifícios 17.081 2.656
Conservação e Reparação-Equip.B 6 60
Conservação e Reparação-Viaturas 60.253 76.309
Conservação e Reparação-Eq.Adm. 10.187 4.646
Assist Técnica 118 83.877
Conservação e Reparação-Outros 41.696 84.864
Publicidade e Propaganda 8.147 7.848
Limpeza, Higiene e Conforto 428.077 397.300
Vigilância e Segurança 147.791 136.437
Serviços Informática 225.825 259.734
Formação 18.827 39.482
Jurídico 22.631
Estudos, Pareceres e Projetos 1.587
Outros T.Especial 226.974 355.434
Outros 42.631 23.353
Outros – Medicina 20
Outros serviços 1.391 13.357
Total 3.650.671 3.680.268
Valores em euros arredondados à unidade
123
Relatório de Atividades | 2019
Área de expediente.
A caracterização dos recursos humanos da ACT, bem como os fluxos de entrada e saída de
trabalhadores, encontra-se melhor desenvolvida no Balanço Social da ACT 2019, anexo IV.
Em 2019 foi implementado um Plano de Formação que concretizou um total 20.027 horas
de formação, um aumento significativo face às 6.783 horas de formação realizadas em 2018,
com contributo significativo da formação teórica realizada no âmbito do estágio de inspetores
do trabalho lançado no último trimestre de 2019. Em 2019 houve uma maior preponderância
de formação realizada externamente (74%), sobretudo devido à participação de formandos
em várias ações desenvolvidas pela Secretaria-Geral do MTSSS.
124
Relatório de Atividades | 2019
Maior detalhe sobre o processo formativo é realizado no Capítulo 4 seguinte, bem como no
anexo V.
125
Relatório de Atividades | 2019
3. RELATÓRIO DE FORMAÇÃO
126
Relatório de Atividades | 2019
127
Relatório de Atividades | 2019
Comunicação Eficaz 8
Literacia Emocional 25
Gestão de Tempo 14
Durante 2019 conclui-se um total de 20.027 horas de formação, com a distribuição horária
por carreira/cargo descrita no gráfico seguinte.
Em suma, em 2019:
128
Relatório de Atividades | 2019
129
Relatório de Atividades | 2019
4. AVALIAÇÃO FINAL
Os resultados apresentados nos quadros que se seguem resultam da média apurada através
da seguinte fórmula:
130
Relatório de Atividades | 2019
operacionais superaram as metas previstas, pode concluir-se que a ACT, não só cumpriu
com a maioria dos objetivos a que se propôs e superou alguns dos mais relevantes.
Peso Taxa de
Peso Peso do Valor
Vetor Objetivo Indicador do realização do
Objetivo indicador ponderado
Vetor indicador
131
Relatório de Atividades | 2019
Ind. 04 SINAI
Ind. 05 SHRPlus
Ind. 06 SHRPlus
Importa ainda reforçar que a ACT, para além dos objetivos definidos no QUAR, realizou um
conjunto de atividades e projetos previstas no seu Plano de Atividades para 2019. O anexo
VI sintetiza a evolução dos projetos iniciados em 2019.
132
Relatório de Atividades | 2019
ANEXOS
133
ANEXOS I– QUAR
QUADRO DE AVALIAÇÃO E RESPONSABILIZAÇÃO PARA 2019
Data: 12/12/2018
Versão: 1
Ciclo de Gestão
2019
Designação do Serviço/Organismo:
Autoridade para as Condições do Trabalho
Missão:
Promoção da melhoria das condições de trabalho, através da fiscalização do cumprimento das normas em matéria laboral e o controlo do cumprimento da legislação relativa à segurança e à saúde no trabalho, bem como a promoção de políticas de prevenção dos riscos profissionais, quer no âmbito das relações
laborais privadas, quer no âmbito da Administração Pública.
Objetivos Estratégicos (OE)
OE1: Prevenir Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais
OE2: Combater a Precariedade Laboral e o Trabalho Não Declarado
OE3: Combater a discriminação no trabalho
OE4: Regular a organização, retribuição e duração dos tempos de trabalho
Objetivos Operacionais (OP)
EFICÁCIA PESO: 39%
14/08/2020 3
QUALIDADE PESO: 20%
Ind.8 Taxa de satisfação com site e facebook 80,00% 80,40% 90,22% 81,90% ‐ 82,40% 50% 79% 96%
Taxa de Realização do OP5: 96%
OE3: Combater a discriminação no trabalho RD RD ‐ RI ‐
OE4: Regular a organização, retribuição e duração dos tempos de trabalho RD RD RD RD ‐ RI ‐
Peso dos parâmetros Peso dos objetivos Peso de cada objetivo na Objetivos
OBJETIVOS RELEVANTES| nº 1 do art.18º da Lei 66‐B/2007, de 28.12
na avaliação final no respetivo parâmetro avaliação final Relevantes
Eficácia
OP1 40% 16%
39%
OP2 60% 23%
Eficiência
OP3 25% 10%
41%
OP4 75% 31%
Qualidade
OP5 60% 12%
20%
OP6 40% 8%
14/08/2020 3
RECURSOS HUIMANOS Dias úteis 2019 (só considerados feriados) 230
Pontuação
Pontuação efetivos planeados 2019 Pontuação efetivos Executados para 2019 Desvio Executada /
DESIGNAÇÃO Pontuação CCAS N.º de efetivos Pontuação N.º de efetivos Pontuação UERHE / UERHP
UERHP UERHE (em n.º) Pontuação
planeados Planeada a 31.Dez Executada Planeada
Dirigentes ‐ Direção Superior 20 3 690 60 0 0 ‐3 0,00% 0,00%
0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
14/08/2020 3
EXPRESSÃO QUALITATIVA DA AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS
A avaliação final do desempenho dos serviços é expressa qualitativamente pelas seguintes menções:
a) Desempenho bom, atingiu todos os objetivos, superando alguns;
b) Desempenho satisfatório, atingiu todos os objetivos ou os mais relevantes;
c) Desempenho insuficiente, não atingiu os objetivos mais relevantes.
QUAR 2019
Peso dos parâmetros Peso dos objetivos no Peso de cada objetivo na
na avaliação final respetivo parâmetro avaliação final
Eficácia 39%
Aumentar o n.º de visitas de inspeção 40% 15,6%
Aumentar o número de visitas de inspeção proativas 20% 7,8%
Controlar os serviços externos de segurança e saúde no trabalho 40% 15,6%
Eficiência 41%
Aumentar o número de inspeções a entidades com registo de doença profissional confirmada 25% 10,3%
Garantir a operacionalização atempada dos atos a que se refere o n.º 2 do art.º 16 da LOE 75% 30,8%
Qualidade 20%
Aumentar a satisfação dos clientes 50% 10,0%
Valorizar o trabalhador e a conciliação da sua vida profissional, familiar e pessoal 50% 10,0%
REGRA: Para este efeito, são considerados objetivos mais relevantes aqueles que, somando os pesos por ordem decrescente de contribuição para a
72%
avaliação final, perfaçam uma percentagem superior a 50%, resultante do apuramento de, pelo menos, metade dos objectivos.
Memória descritiva ‐ QUAR 2019 Memória descritiva ‐ QUAR 2019
Mede o número de visitas inspetivas realizadas por inspetores de trabalho a locais de trabalho para inspeção da aplicação da regulamentação laboral e O indicador mede a proporção da atividade (visitas inspetivas) realizada através de planeamento central ou local, em oposição a atividade inspetiva
Descrição: Descrição:
de segurança e saúde no trabalho nos locais de trabalho. reativa a pedidos de intervenção. Garante uma atuação direcionada aos objetivos estratégicos da ACT.
Métrica: % Métrica: %
Este indicador mede a plenitude do objetivo operacional. Para a sua concretização a ACT irá implementar um projeto de simplex interno para eliminar Este indicador mede a plenitude do objetivo operacional. Depende da concretização dos projetos de interconexão de dados com a Segurança Social e
Iniciativas/ações: Iniciativas/ações:
tarefas administrativas e libertar recursos para as visitas inspetivas no terreno. Depende da renovação e aumento da frota da ACT. Autoridade Tributária para garantir a capacidade de planeamento central das ações de inspeção proativas.
O melhor resultado obtido em condições e meios idênticos foi de 0,0153. No entanto, optou‐se por colocar um VC de 0,075 que representaria um
Referência para o valor Referência para o valor
crescimento notável da atividade nunca antes alcançado. A nível internacional (Espanha), os indicadores apresentam evolução negativa ‐0,0858 entre A evolução da taxa de visitas de inspeção proativas tem variado desde 2013 numa média anual de +0,21%. Em 2017 registou um decréscimo em 2017.
crítico: crítico:
2016 e 2015 e ‐0,0463 entre 2016 e 2017.
Programa do XXI Governo Constitucional|
Enquadramento Estratégico Enquadramento operacional
GOP 2016‐2019| Outros instrumentos de nível político
Programa do Governo e GOP: 3. Promover o Emprego,
Prevenir Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais RD Aumentar o n.º de visitas de inspeção RD
Combater a precariedade
Programa do Governo e GOP: 3. Promover o Emprego, Combater a Precariedade Laboral e o Trabalho Não
RD Aumentar o n.º de visitas de inspeção RD
Combater a precariedade Declarado
Programa do Governo e GOP: 3. Promover o Emprego,
Combater a discriminação no trabalho RD Aumentar o n.º de visitas de inspeção RD
Combater a precariedade
Programa do Governo e GOP: 3. Promover o Emprego, Regular a organização, retribuição e duração dos tempos de
RD Aumentar o n.º de visitas de inspeção RD
Combater a precariedade trabalho
Programa do Governo e GOP: 3. Promover o Emprego,
Prevenir Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais RD Aumentar o número de visitas de inspeção proativas RD
Combater a precariedade
Programa do Governo e GOP: 3. Promover o Emprego, Combater a Precariedade Laboral e o Trabalho Não
RD Aumentar o número de visitas de inspeção proativas RD
Combater a precariedade Declarado
Programa do Governo e GOP: 3. Promover o Emprego,
Combater a discriminação no trabalho RD Aumentar o número de visitas de inspeção proativas RD
Combater a precariedade
Programa do Governo e GOP: 3. Promover o Emprego, Regular a organização, retribuição e duração dos tempos de
RD Aumentar o número de visitas de inspeção proativas RD
Combater a precariedade trabalho
Programa do Governo: 3. PROMOVER O EMPREGO, Controlar os serviços externos de segurança e saúde
Prevenir Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais RD RD
COMBATER A PRECARIEDADE no trabalho
Programa do Governo: 3. PROMOVER O EMPREGO, Aumentar o número de inspeções a entidades com
Prevenir Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais RD RD
COMBATER A PRECARIEDADE registo de doença profissional confirmada
Inquérito à Satisfação
dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT
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1
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Índice
I. Enquadramento ............................................................................................ 5
II. Inquérito de satisfação ao cliente externo e ao utilizador da página
eletrónica da ACT............................................................................................. 6
1. Metodologia e planeamento operacional ................................................... 6
2. Questionário ao cliente externo nos serviços desconcentrados .................... 7
2.1 Caracterização dos inquiridos ............................................................... 8
2.2 Análise descritiva dos resultados......................................................... 10
2.3 Propostas de melhoria ....................................................................... 16
3. Questionário aos utilizadores da página eletrónica da ACT........................ 18
3.1 Análise descritiva dos resultados.......................................................... 19
3.2 Propostas de melhoria ........................................................................ 24
4. Conclusões......................................................................................... 25
III. Inquérito de satisfação aos trabalhadores/cliente interno ..................... 26
1. Metodologia e planeamento operacional ................................................. 26
2. Questionário ...................................................................................... 26
2.1 Caracterização dos inquiridos .............................................................. 28
2.2 Análise descritiva dos resultados.......................................................... 29
2.2.1. Avaliação média em escala de valores................................................ 30
2.2.2. Índices de prioridades ...................................................................... 33
2.3 Propostas de melhoria ........................................................................ 37
3. Conclusões......................................................................................... 39
IV. Anexo - Questionários .............................................................................. 40
2
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Índice de gráficos
Gráfico 1 – Caracterização dos Inquiridos ............................................................................................. 9
Gráfico 2 – Avaliação média da satisfação ........................................................................................... 10
Gráfico 3 – Avaliação média da satisfação global por Unidade Orgânica .................................................. 14
Gráfico 4 – Frequência da visita à página da internet da ACT ................................................................. 20
Gráfico 5 – Motivo da visita à página da internet da ACT ....................................................................... 20
Gráfico 6 – Satisfação com a página da internet .................................................................................. 21
Gráfico 7 – Satisfação com o conteúdo ............................................................................................... 21
Gráfico 8 – Satisfação com facilidade de acesso à informação ................................................................ 22
Gráfico 9 – Satisfação com utilidade das ferramentas disponibilizadas .................................................... 22
Gráfico 10 – Satisfação com a qualidade de respostas às perguntas frequentes ....................................... 23
Gráfico 11 – Local de Trabalho .......................................................................................................... 28
Gráfico 12 – Evolução da avaliação média anual .................................................................................. 29
Gráfico 13 – Avaliação média da satisfação interna por parâmetros e por serviço ..................................... 30
Gráfico 14 – Avaliação média da satisfação interna por Serviço ............................................................. 31
Gráfico 15 – Dimensões com valor médio mais alto, por serviço (superior a 4 valores) ............................. 31
Gráfico 16 – Dimensões com valor médio mais baixo, por serviço (igual ou inferior a 3 valores) ................ 32
Gráfico 17 – Satisfação geral com a ACT ............................................................................................. 33
Gráfico 18 – Satisfação com a gestão e o sistema de gestão ................................................................. 34
Gráfico 19 – Satisfação com as condições de trabalho .......................................................................... 35
Gráfico 20 – Satisfação com envolvimento, participação e relações interpessoais ..................................... 36
Índice de quadros
Quadro 1 – Grelha de operacionalização de avaliação da satisfação dos clientes ........................................ 8
Quadro 2 – Avaliação média da satisfação por dimensões ..................................................................... 10
Quadro 3 – Avaliação média da satisfação por dimensões ..................................................................... 11
Quadro 4 – Avaliação média da satisfação por indicadores e identificação de intervenções prioritárias ........ 13
Quadro 5 – Ranking da Avaliação Média da Satisfação Global ................................................................ 15
Quadro 6 – Serviços Desconcentrados sem Amostra Representativa....................................................... 15
Quadro 7 – Ação prioritária por unidade orgânica................................................................................. 16
Quadro 8 – Grelha de operacionalização de avaliação do grau de satisfação dos inquiridos........................ 19
Quadro 9 – Avaliação média da satisfação por parâmetros .................................................................... 23
Quadro 10 – Grelha de operacionalização de avaliação da satisfação dos trabalhadores ............................ 27
Quadro 11 – Propostas de melhoria ................................................................................................... 38
Siglas
ACT – Autoridade para as Condições do Trabalho
CAF- Common Assessment Framework
3
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
CL - Centro Local
INE – Instituto Nacional de Estatística
QUAR - Quadro de Avaliação e Responsabilização
SIADAP - Sistema Integrado de Gestão e Avaliação do Desempenho na Administração
Pública
UA CL - Unidade de Apoio ao Centro Local
UL - Unidade Local
SC – Serviços Centrais
4
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
I. Enquadramento
A Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, alterada pelas Leis n.º 64-A/2008, de 31 de
dezembro, 55-A/2010, de 31 de dezembro e 66-B/2012, de 31 de dezembro, estabelece
o sistema integrado de gestão e avaliação do desempenho na Administração Pública
(SIADAP), sistema este que pretende contribuir para a melhoria do desempenho e
qualidade de serviço da Administração Pública, para a coerência e harmonia da ação dos
serviços, dirigentes e demais trabalhadores, e para a promoção da sua motivação
profissional e desenvolvimento de competências.
Os questionários aplicados em 2019 (Vide anexo 1) são idênticos aos utilizados no ano
anterior e tiveram por base os modelos disponibilizados pela Common Assessment
Framework (CAF)1. Constituindo um método que permitiu a objetivação da informação,
para posterior análise dos dados.
1
https://www.caf.dgaep.gov.pt/
5
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
6
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
7
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Dimensões Questões
1.1 Cortesia do funcionário no atendimento
1. Satisfação com a imagem global da 1.2 Autonomia de flexibilidade para a resolução do seu problema pelo
ACT funcionário que o atendeu
1.3 Contributo da ACT para a resolução da sua questão / problema
8
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Empresa
s/ resp 4% s/ resp
20%
17%
Masculino
34%
Feminino C.
46% empregado
79%
62+
51-61 3% s/ resp s/ resp
12% 19% 22%
Não
39%
40-50 18-28
23% 17%
Sim
29-39 39%
26%
Dos cidadãos inquiridos, 46% são do sexo feminino e 34% do sexo masculino.
Relativamente à distribuição etária, 17% dos inquiridos tem idade compreendida entre
os 18 e os 28 anos, 26% entre os 29 e os 39 anos e 23% entre os 40 e os 50 anos.
Quanto aos inquiridos com idade compreendida entre os 51 e os 61 anos é similar ao
ano anterior, representando 12% da amostra. Por último, temos os cidadãos com idade
igual ou superior a 62 anos que representam uma ínfima parte da amostra (3%).
Finalmente, cerca de 39% dos inquiridos são clientes habituais dos serviços da ACT, uma
redução 6pp face a 2018 e 39% procuraram estes serviços pela primeira vez (gráfico 1).
9
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
4,2
Empresas 4,1
4,0
4,3 2019
Cliente Empregado 4,2
4,2 2018
2017
4,3
Global 4,2
4,2
O índice de satisfação global com a prestação de serviços da ACT aumentou 0,1 face ao
ano de 2018, estabelecendo-se nos 4,3, numa escala de 1 a 5, o que representa uma
avaliação francamente positiva por parte dos clientes externos (gráfico 2).
Este índice resulta da média aritmética das avaliações atribuídas pelos cidadãos e pelas
empresas, excluindo as respostas com valor 0, subjacentes às respostas dos inquiridos
que responderam que não sabem ou não quiseram responder. Por outro lado, verifica-
se que o grau de satisfação por parte das empresas apresenta-se ligeiramente inferior
ao grau de satisfação dos cidadãos. O diferencial entre ambos os tipos de clientes é
ligeiramente inferior (0,1) tal como o do ano de 2018. Uma consequência do acréscimo
da avaliação média das empresas (0,1) e dos cidadãos empregados face a 2018.
Assim, das cinco dimensões avaliadas a imagem da ACT (4,6) e o serviço prestado (4,4)
registaram uma vez mais, os valores mais elevados. Por outro lado, a acessibilidade à
10
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Cidadãos
Empresas
11
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
12
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Imagem da ACT
Acessibilidade à informação
Linha de informativo telefónico 4,1 4,1 4,1 4,0 4,0 4,0 -2%
Esclarecimento de dúvidas por e-mail 4,1 4,0 4,1 4,1 4,3 4,1 0%
Informativo telefónico
Serviço prestado
Qualidade dos esclarecimentos telefónicos 4,3 4,3 4,3 4,3 4,2 4,3 -1%
Qualidade dos esclarecimentos presenciais 4,5 4,5 4,5 4,6 4,4 4,6 1%
13
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
3,0
CL Lisboa Oriental 3,2
CL do Douro 3,1
3,3
CL Nordeste Transmontano 3,4
4,0
CL Península de Setubal 0,0 3,5
CL do Ave 3,6
3,3
CL da Lezíria e Médio Tejo 0,0 3,7
CL Grande Porto 3,2 3,8
3,9
CL Alto Alentejo 4,1
CL Alto Minho 4,0
3,3
UL Braga 4,0
3,8
UA CL do Douro 4,1
4,4
CL do Oeste 4,1
4,2
CL do Mondego 4,1 2019
4,1
CL Alentejo Central 4,2 2018
3,4 4,2
UA CL do Oeste 4,3
CL Baixo Vouga 4,3
4,3
CL Portimão 0,0 4,3
4,3
UL do Barreiro 4,4
UL de Setúbal 4,4
4,4
4,4
UA CL Mondego 4,5
UL VF Xira 4,5
4,3
UL do Litoral e Baixo Alentejo 0,0 4,6
4,6
CL da Beira Interior 4,5
4,6
CL Entre Douro e Vouga 4,6
CL Covilhã 4,7
4,5
0,0 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0
Relativamente à avaliação por Unidade Orgânica (gráfico 3 e quadro 5), o serviço com a
melhor classificação foi o CL da Covilhã com 4,7, ao contrário do ano anterior. No
extremo oposto, com as classificações mais baixas, encontram-se o CL de Lisboa Oriental
e o CL do Douro com 3,0 e 3,1 respetivamente.2
2
A avaliação média da satisfação global foi corrigida através da taxa de realização de inquéritos, nos serviços
onde esta taxa se situou entre 75% e 100%. A taxa de realização, calcula-se com base na ponderação dos
inquéritos realizados sobre os inquéritos totais previstos a serem realizados.
14
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Os restantes serviços não têm representatividade na amostra, pois não atingiram a taxa
de realização mínima de questionários (75%), não se tendo, consequentemente,
procedido à sua análise estatística específica (quadro 6).
UL de Viseu 58,3%
UL Penafiel 48,0%
CL Beira Alta 45,0%
CL Lis 45,0%
CL Ave - Guimarães 38,8%
CL Lisboa Ocidental 33,8%
UA CL Lezíria Médio Tejo -Tomar 27,5%
UL Faro 15,0%
15
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Da análise efetuada, verifica-se, ainda, que a maioria dos serviços (12) regista uma
subida na classificação global relativamente a 2018. No entanto, em 2019 registou-se
uma descida na classificação global em 9 serviços desconcentrados com destaque para
CL do Nordeste Transmontano e UA CL do Douro3.
Freq.
Freq.
Unidade orgânica Ação prioritária Unidade orgânica Ação prioritária
Agendar o atendimento
1 1 1
presencial através da internet
CL do Alentejo CL do Ave-
Marcação de atendimento
Central 2 1 Guimarães 2
presencial no próprio serviço
Melhorar o Atendimento
1 4 1
telefónico
Reajustar os horários de
3 2 3
funcionamento
3
Comparação efetuada entre 25 serviços desconcentrados
16
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Freq.
Freq.
Coerência nos serviços entre
Melhorar o Atendimento
1 1 1 Técnicos Superiores e 1
telefónico
CL do Ave – V. N. Inspetores
CL do Alto Minho
Famalicão
Aumento do número de
2 1 2
inspeções
Aumento do número de
CL da Beira Alta 1 1 CL do Douro 1
funcionários
1 1
17
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Freq.
Freq.
Melhorar o Atendimento Reajustar os horários de
1 1 1 2
telefónico funcionamento
3 3
Melhorar o Atendimento
3 1 3
telefónico
1
CL do Nordeste
CL da Beira Interior
Transmontano
18
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
opinião dos inquiridos, expressa através de uma pergunta aberta, acerca de eventuais
ações prioritárias para melhoria da qualidade da página, da rede social e do serviço
prestado em ambos os casos.
Questões
3. Satisfação com a página na internet e facebook
4
De 11 de novembro a 22 de novembro
5
Durante o período registaram-se 496.290 visualizações do site e 111.555 na rede social do Facebook.
19
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Este facto assume alguma relevância atendendo que a tendência inverteu com acréscimo
face a 2018, fundamentalmente quando a maioria das respostas provém das pessoas
inquiridas nos serviços desconcentrados. Isto quer dizer que ainda subsistem muitas
pessoas que não utilizam e não conhecem a página da ACT.
63,0%
12,1% 13,7%
6,2% 5,1%
20
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
A maioria dos inquiridos (67,5%) tem uma opinião favorável sobre a página da internet,
registando, contudo, uma ligeira diminuição de 2,3%, comparativamente ao ano de 2018.
Não obstante, e ainda comparativamente com 2018, realça-se um aumento (13,1%) dos
inquiridos que se sentem como “Muito Satisfeito”, em detrimento dos que se sentem
“Pouco Satisfeito”, que representam um decréscimo de 30,7%. É também de realçar o
aumento ocorrido no número de inquiridos que se encontra “Muito Insatisfeito”, onde a
diferença de valores é de 0,3 pontos percentuais, comparativamente a 2018 (gráfico 6).
No que concerne ao conteúdo, a opinião mostra-se coerente com a satisfação geral com
a página, visto 49,2% dos visitantes se considerarem “Satisfeito” e 18,1% “Muito
Satisfeito”, estabelecendo em conjunto que, 67,3% dos inquiridos têm opinião favorável
acerca dos conteúdos disponibilizados. De realçar a transferência do nível de satisfação
de satisfeitos para muito satisfeitos. Por outro lado, os resultados revelam uma
percentagem de 13,1% de inquiridos, que reúne um consenso menos favorável com os
conteúdos disponibilizados, embora menor face a 2018.
21
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
clientes que não sabem ou não respondem sobre o conteúdo constante na página, que
passou de 16,1% em 2018 para 19,5% em 2019 (gráfico 7).
22
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Claramente, uma redução face a 2018 onde 66,6% dos inquiridos avaliaram
positivamente a utilidade das ferramentas disponibilizadas. A taxa de utilizadores que
se consideram “Insatisfeito” e “Muito Insatisfeito” continua a ser muito baixa, mas 8,4%
considera-se “Pouco Satisfeito”. Trata-se de um decréscimo face ao ano anterior. Não
obstante, importa frisar o aumento considerável dos utilizadores que não sabem ou não
respondem, que passa de 20,8% no ano 2018 para 25,5% no ano de 2018, inclusive
superior a 2017.
O Quadro 9 apresenta o resultado médio final obtido em cada parâmetro, que resultou
numa avaliação global de 3,9, logo “Satisfeito”, revelando uma subida ligeiríssima de
uma centésima, na avaliação média relativamente ao ano anterior. Deste modo, a taxa
de satisfação estipulada pela Direção da ACT, cifrou-se nos 78,6%.
23
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
24
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
4. Conclusões
O índice de satisfação global com a prestação de serviços da ACT registou um valor
global de 4,3, o que representa, mais uma vez, uma avaliação muito positiva por parte
dos utentes e uma avaliação superior em uma décima face ao ano de 2018.
A satisfação com a imagem global da ACT (4,6) e o serviço prestado (4,4) representam
os parâmetros melhor pontuados à semelhança de 2018 e 2017.
25
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
2. Questionário
Este ano o questionário aos trabalhadores seguiu a mesma lógica dos anos passados e
contemplou 2 partes: inquérito de satisfação e consulta de segurança e saúde no
trabalho6.
6
Os resultados da consulta de segurança e saúde no trabalho serão apresentados, em relatório próprio
realizado pela SST.
7
Escala de resposta psicométrica habitualmente utilizada em questionários. Os respondentes especificam o
seu nível de concordância com uma afirmação.
26
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Dimensões Questões
27
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
28
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
3 2,4
2
1
0
2015 2016 2017 2018 2019
A satisfação global com a ACT em 2019 diminui este ano e cifrou-se na ordem dos 3,4,
a que corresponde a classificação de “Pouco Satisfeito” (gráfico 12), proveniente da
média aritmética dos resultados obtidos pelas avaliações atribuídas por trabalhador de
cada unidade orgânica.
De salientar que este ano os níveis de resposta utilizados (“Muito Insatisfeito (1),
Insatisfeito (2), Pouco Satisfeito (3), Satisfeito (4), Muito Satisfeito (5)”) foram um
contínuo dos níveis utilizados nos questionários, a partir de 2016, inclusive. Neste
sentido, o grau de satisfação pela primeira vez diminui face aos anos anteriores. Mesmo
assim, pode-se proceder a uma comparação homóloga com 2018 notando-se uma
descida na satisfação global média obtida. Na realidade, verifica-se uma alteração face
aos valores obtidos nos anos anteriores. Algo a acompanhar no próximo ano, de modo
a certificar-se é uma tendência ou um caso pontual.
29
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Se, por um lado, os serviços centrais atribuíram melhor classificação à satisfação com
as condições de trabalho (3,8), por outro lado, os serviços desconcentrados avaliaram
melhor, também esta dimensão, aliada ao envolvimento, participação e relações
interpessoais com um valor igual (3,7), mas inferior ao valor apurado em 2018.
30
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
4,1 4,2
3,9 3,9 4,0 4,0
3,7 3,7 3,7 3,7 3,8 3,8 3,8 3,8 3,9
3,4 3,4 3,4 3,4 3,5 3,5 3,5 3,5 3,6 3,6 3,6
3,2 3,2 3,2 3,2 3,3 3,3
3,0 3,1
Comparando as avaliações atribuídas por unidade orgânica (gráfico 14), a Unidade Local
da Covilhã (4,2) pela segunda vez consecutiva, seguida do Centro Local do Douro (4,1),
são os serviços onde os trabalhadores encontram-se satisfeitos e avaliam melhor a ACT.
No extremo oposto, ainda assim apresentando-se como pouco satisfeito, encontra-se o
Centro Local de Lisboa Ocidental e o Centro Local de Entre Douro e Vouga, com uma
avaliação média de 3,0 e 3,1 respetivamente. Os restantes serviços desconcentrados
variam a sua avaliação entre 3,2 e 4,0, não existindo nenhum serviço desconcentrado
com avaliação global de insatisfeito. Contudo em termos gerais, a maioria dos serviços
discriminados baixaram a sua avaliação média.
Gráfico 15 – Dimensões com valor médio mais alto, por serviço (superior a 4
valores)
Satisfação com
Envolvimento,
Participação e
4,1 4,1 Relações Interpessoais
4,2 4,1
Satisfação com as
4,6 4,4 Condições de Trabalho
3,7 3,9
31
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
O Gráfico 15 permite perceber quais os trabalhadores dos serviços que têm uma
perceção mais positiva sobre algumas das dimensões avaliadas, podendo,
eventualmente, indiciar as melhores práticas comparativamente com outros serviços da
ACT, para as mesmas dimensões.
De realçar que foi na UL da Covilhã e pelo segundo ano consecutivo que se verificou um
nível de satisfação mais elevado no que se refere às condições de trabalho,
apresentando-se num nível de “Muito satisfeito”. (ver gráfico 15)
Gráfico 16 – Dimensões com valor médio mais baixo, por serviço (igual ou
inferior a 3 valores)
O Gráfico 16 revela os serviços onde existe uma perceção mais negativa sobre algumas
das dimensões avaliadas. Um facto que pode indicar, a necessidade de intervenções
prioritárias, nomeadamente, ao nível da gestão e respetivo sistema, pois foram muitos
os serviços para além destes a avaliar esta dimensão como negativa. Esta situação é
patente no CL de Lisboa Ocidental, no CL de Entre Douro e Vouga, nos SC da Casal
Ribeiro, no CL do Mondego e no CL Beira Interior. Ainda no CL de Lisboa Ocidental e no
CL da Beira Interior, os trabalhadores sentem-se insatisfeitos com a ACT em termos
genéricos.
32
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
P 2.5 3,4
3,0
P 2.4 3,6
3,2
P 2.3 3,6
3,1
P 2.2 3,5
3,2
P 2.1 3,6
3,3
A imagem da ACT na sociedade bem como a relação que esta estabelece com os cidadãos
e empresas, conjuntamente ao papel institucional desempenhado em prol da sociedade
obtiveram, de entre todos os indicadores, a avaliação mais elevada nos serviços
desconcentrados (3.6). Uma descida de 0,2 face a 2018, em duas das rúbricas
supramencionadas. Por seu turno, o nível de envolvimento dos trabalhadores na
organização e missão obteve a avaliação mais baixa (“pouco satisfeito”) nos serviços
centrais (gráfico 17). De salientar que os serviços centrais revelam uma perceção mais
negativa relativamente a todos os indicadores da dimensão “satisfação geral com a ACT”,
em comparação com 2018. Em síntese a avaliação feita pelos trabalhadores tem na
generalidade das rúbricas uma descida face a 2018, mas mantendo a pouca satisfação
registada no ano passada nos serviços centrais. Perante estes resultados, em dois anos
consecutivos, torna-se visível um pronunciamento de uma tendência consolidada na
redução das avaliações, quanto a esta dimensão.
33
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
P 3.8 3,2
3,0
P 3.7 2,9
3,2
2,8
P 3.6 3,2
P 3.5 3,0
3,0
P 3.4 3,4
3,3
P 3.3 3,1
3,4
P 3.2 2,9
2,9
P 3.1 3,1
3,5
No que respeita à satisfação com a gestão e o sistema de gestão (gráfico 18) verifica-
se que os serviços centrais apresentam na maioria dos indicadores uma perceção mais
positiva do que os serviços desconcentrados. Uma situação diferente daquela registada
no ano passado. De notar que à exceção da promoção dos valores da ACT nos serviços
centrais onde os trabalhadores consideram-se satisfeitos (3,5), todos os restantes
indicadores apresentam uma avaliação de pouco satisfeito quer nos serviços centrais,
quer nos serviços desconcentrados.
Os trabalhadores dos serviços centrais avaliam de forma mais baixa, inclusive negativa
(2,9) a forma como são definidos os objetivos estratégicos, por parte dos dirigentes. Da
mesma forma, mas agora já positiva, mas no limite, a promoção de ações de formação
assim como a definição de funções e dos objetivos individuais (3,0). Enquanto que, os
trabalhadores dos serviços desconcentrados encontram-se mais desagradados com a
política de comunicação interna, claramente negativa em conjunção com a divulgação
técnica de apoio à atividade e a forma de fixação dos objetivos estratégicos.
A satisfação com a fixação dos objetivos estratégicos é o indicador que obteve por parte
de todos os trabalhadores um grau mais baixo, nomeadamente negativo. As conclusões
retiradas da análise de 2019 diferem em grande parte das conclusões retiradas em 2018.
34
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
P 4.5 3,2
3,1
P 4.4 3,8
4,2
P 4.3 4,0
4,3
P 4.2 3,9
4,1
P 4.1 3,6
3,2
No que se refere aos indicadores que obtiveram avaliações mais baixas nos serviços
desconcentrados, em 2019 foi a igualdade de oportunidades de tratamento na ACT (3,2),
embora com uma avaliação ligeiramente superior em comparação com os serviços
centrais (3,1). Tal significa que ao contrário de 2018, este indicador foi igualmente o
mais baixo para os serviços centrais. Muito embora seja de referir que, em 2019, tal
como em 2018, a avaliação feita pelos serviços desconcentrados é pior que os serviços
centrais na maioria dos indicadores à exceção das condições físicas do trabalho,
juntamente com a novidade da igualdade de oportunidades de tratamento na ACT
(gráfico 19).
As conclusões retiradas este ano são na grande maioria diferentes das conclusões
proferidas em 2018, denotando algumas diferenças homólogas.
35
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
P 5.7 3,4
3,0
P 5.6 3,4
3,4
P 5.5 3,5
3,4
P 5.4 4,1
3,9
P 5.3 3,6
3,5
P 5.2 4,0
3,8
P 5.1 3,9
4,0
36
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Ao contrário do ano passado a gestão de atividade e dos recursos humanos, bem como
a necessidade de formação foram as propostas que registaram as percentagens mais
elevadas, respetivamente 64 e 40 casos registados (gráfico 21).
Condições de
Trabalho; 17%
Segurança e Saúde
no Trabalho; 4% Formação; 22%
37
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
Freq.
Freq.
Freq.
Gestão da atividade e Segurança e saúde no
Condições de trabalho
dos recursos humanos trabalho
Freq.
Freq.
Igualdade de
Formação Progressão de Carreira
Oportunidades
Ações de formação em
áreas específicas tais como:
inspeção, relações laborais, Abertura de
Igualdade de oportunidades
comportamental, Civil, 31 6 concursos/Criação de 4
e tratamento na ACT
Amianto e transportes, SST, oportunidades.
COL, legislação laboral e
relacionamento interpessoal
Melhorar a política de
comunicação interna,
Não discriminação de
4 fomentando a realização de 4 Revisão de carreiras 3
trabalhadores na formação
reuniões e valorizando o
capital humano
Definição de objetivos
individuais realizáveis,
ajustados e adequados ao
conteúdo funcional e à
especificidade de cada
serviço com enfoque no
Partilha de conhecimento 1 3
envolvimento dos
trabalhadores na
negociação e definição dos
mesmos. Melhorar o
Controlo da Avaliação de
Desempenho
Fomentar a autonomia, o
envolvimento e a
participação dos
1
trabalhadores no processo
de tomada de decisão e de
melhoria.
38
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
3. Conclusões
Da análise dos valores médios apurados do questionário interno à satisfação dos
trabalhadores resultou uma classificação final de “Pouco satisfeito”, com 3,4 valores,
pontuação abaixo do ano anterior.
Deste resultado, importa salientar que a dimensão que recolheu a avaliação mais
elevada foi a satisfação com as condições do trabalho juntamente com a satisfação geral
com o envolvimento, participação e relações interpessoais, em ex aequo com 3,7. Um
resultado diferente de 2018, onde a satisfação com as condições do trabalho teve
primazia na avaliação, face às restantes dimensões com um valor de 3,8.
39
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
DOCUMENTO 1
IV. Anexo - Questionários
QUESTIONÁRIO DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES DA AUTORIDADE PARA AS CONDIÇÕES DO
TRABALHO
Este questionário integra-se no Sistema de Avaliação de Desempenho dos Serviços da Administração Pública (SIADAP) e tem
por objetivo contribuir para identificar oportunidades de melhoria do desempenho da ACT, através do conhecimento do grau de
satisfação dos seus clientes em relação ao serviço prestado. O questionário tem carácter confidencial, respeitando-se totalmente
o seu anonimato.
A sua participação é fundamental para a melhoraria do serviço prestado pela ACT!
Instruções de preenchimento:
O questionário está dividido em secções. Responda às questões de cada secção, selecionando com um x a opção que
corresponde à sua opinião.
Não
Muito Pouco Insatisfeito Muito sabe/
Indicadores Satisfeito
Satisfeito satisfeito Insatisfeito não
responde
1. SATISFAÇÃO COM A IMAGEM GLOBAL DA ACT
1.1 Cortesia do funcionário no atendimento
1.2. Autonomia de flexibilidade para a resolução do seu
problema pelo funcionário que o atendeu
1.3 Contributo da ACT para a resolução da sua questão/
problema
2. ENVOLVIMENTO E PARTICIPAÇÃO
2.1 Possibilidade de sugerir melhorias
2.2. Existência de vários canais para sugestões/reclamações
(por telefone, por escrito, via página da internet)
3. SATISFAÇÃO COM A ACESSIBILIDADE À INFORMAÇÃO
3.1. Localização do serviço (proximidade de transportes
públicos)
3.2. Facilidade de estacionamento automóvel perto do local de
atendimento
3.3. Acessibilidade para deficientes e carrinhos de bebé
(rampas, elevadores)
3.4. Horário de atendimento
3.5. Informação disponível no local de atendimento
3.6. Atendimento telefónico para esclarecimento de dúvidas
3.7. Clareza e facilidade de preenchimento dos formulários
3.8. Esclarecimento de dúvidas através de correio eletrónico
3.9. Informação/ serviços disponíveis na página de internet da
ACT
3.10. Possibilidade de efetuar o pagamento online dos serviços
solicitados
3.11. Possibilidade de efetuar pagamento via multibanco
4. SATISFAÇÃO COM O INFORMATIVO TELEFÓNICO DA ACT
4.1 Horário do atendimento telefónico
4.2 Tempo de espera para o atendimento telefónico
4.3 Cortesia do funcionário no atendimento
4.4 Utilidade da informação prestada
5. SATISFAÇÃO COM SERVIÇO PRESTADO
5.1. Satisfação global com o serviço prestado
5.2. Clareza da informação prestada
5.3. Qualidade dos esclarecimentos prestados por telefone (se
já utilizou o serviço)
5.4. Qualidade dos esclarecimentos prestados presencialmente
40
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
6. Identifique uma ação prioritária que poderá ser desenvolvida na ACT para melhorar a qualidade do serviço prestado:
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
7. Identificação: Cidadão *Empresa [se representa uma empresa passe à questão 10]
8. Classe etária: 18 – 28 anos 29- 39 anos 40- 50 anos 51 – 61 anos 62 e mais anos
10. É a primeira vez que recorre aos serviços da ACT? Sim ·Não
*Apenas cidadão empregado
41
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
DOCUMENTO 2
QUESTIONÁRIO DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES DA PÁGINA ELETRÓNICA DA AUTORIDADE PARA
AS CONDIÇÕES DO TRABALHO
Este questionário integra-se no Sistema de Avaliação de Desempenho dos Serviços da Administração Pública
(SIADAP) e tem por objetivo contribuir para identificar oportunidades de melhoria do desempenho da ACT,
através do conhecimento do grau de satisfação dos seus clientes em relação ao serviço prestado.
O questionário tem carácter confidencial, respeitando-se totalmente o seu anonimato.
Não sabe
Muito Pouco Muito
Satisfeito Insatisfeito / não
Satisfeito satisfeito insatisfeito
responde
3. Satisfação com a página na internet.
8. Identifique uma ação prioritária que poderá ser desenvolvida para melhorar a qualidade do
serviço disponibilizado no site da ACT.
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
42
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
DOCUMENTO 3
INQUÉRITO DE SATISFAÇÃO
Este questionário integra-se no Sistema de Avaliação de Desempenho dos Serviços da Administração Pública (SIADAP) e
tem por objetivo contribuir para identificar oportunidades de melhoria do desempenho da ACT, através do conhecimento do
grau de satisfação dos seus trabalhadores.
O questionário versa um conjunto de temas relativos a esta organização, em relação aos quais se pretende conhecer a
perceção do trabalhador e aferir o seu grau de satisfação face aos mesmos.
------
O questionário tem carácter confidencial, sendo o seu tratamento efetuado de uma forma global, não sujeito a análise
individualizada, respeitando-se totalmente o seu anonimato.
Instruções de preenchimento:
O questionário está dividido em secções. Responda às questões de cada secção, assinalando com um X a opção correta.
INQUÉRITO DE SATISFAÇÃO
Não sabe/
Muito Pouco Muito
Indicadores Satisfeito Insatisfeito não
Satisfeito satisfeito Insatisfeito
responde
1. SATISFAÇÃO GERAL COM A ACT
1.1 Imagem da ACT
1.2 Desempenho global da ACT
1.3 Papel da ACT na sociedade
1.4 Relação da ACT com os cidadãos e empresas
1.5 Nível de envolvimento dos trabalhadores na organização e
missão
2. SATISFAÇÃO COM A GESTÃO E O SISTEMA DE GESTÃO
2.1 Promoção dos valores da ACT
2.2 Forma de fixação dos objetivos estratégicos
2.3 Delegação de competências e responsabilidades
2.4 Promoção da iniciativa individual
2.5 Promoção de ações de formação
2.6 Política de comunicação interna
2.7 Divulgação de documentação técnica de apoio à atividade
2.8 Definição de funções e objetivos individuais
3. SATISFAÇÃO COM AS CONDIÇÕES DE TRABALHO
3.1 Condições físicas das instalações
3.2 Equipamentos informáticos disponíveis
3.3 Flexibilização do horário de trabalho
3.4 Conciliação do trabalho com a vida pessoal
3.5 Igualdade de oportunidades e tratamento na ACT
4. SATISFAÇÃO COM ENVOLVIMENTO, PARTICIPAÇÃO E RELAÇÕES INTERPESSOAIS
4.1 Margem de autonomia técnica na função que desempenha
4.2 Nível de aceitabilidade/concordância das hierarquias com as
tarefas que realiza
43
Inquérito à Satisfação dos Clientes e dos Trabalhadores
da ACT | 2019
5. Identifique uma ação prioritária que poderá ser desenvolvida na ACT para melhorar o seu grau de satisfação:
___________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________
Nota: Os dirigentes deverão assegurar que todos os grupos profissionais tenham acesso ao questionário.
44
ANEXOS III– SISTEMA DE CONTROLO INTERNO
Sistema de Controlo Interno
Aplicado
Questões Fundamentação
S N NA
1 – Ambiente de controlo
»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»2019
Balanço Social ACT | 2019
Índice
I. Introdução .................................................................................................................................. 4
1. Organogramas ...............................................................................................................................5
II. Caracterização de Recursos Humanos ........................................................................................ 7
1. Efetivos segundo o vínculo jurídico por cargo /carreira....................................................................7
2. Efetivos segundo o cargo/carreira/género ......................................................................................9
3. Efetivos segundo a unidade orgânica por cargo / carreira ................................................................9
4. Efetivos por género ...................................................................................................................... 11
5. Efetivos por escalão etário ........................................................................................................... 12
6. Nível etário por unidade orgânica ................................................................................................. 13
7. Efetivos por antiguidade............................................................................................................... 14
8. Efetivos por nível de escolaridade ................................................................................................. 15
9. Portadores de deficiência ............................................................................................................. 18
10. Trabalhadores admitidos e regressados .................................................................................... 18
11. Saídas de trabalhadores nomeados ou em comissão de serviço e de trabalhadores contratados 19
12. Mudança de situação profissional ............................................................................................. 21
13. Modalidade de horários de trabalho ......................................................................................... 23
14. Trabalho suplementar .............................................................................................................. 24
15. Ausências................................................................................................................................. 25
16. Trabalhadores em greve ........................................................................................................... 26
III. Encargos com Recursos Humanos............................................................................................ 27
1. Estrutura remuneratória por género ............................................................................................. 27
2. Total dos encargos com pessoal .................................................................................................... 28
IV. Segurança e Saúde ................................................................................................................. 31
1. Acidentes ..................................................................................................................................... 31
2. Segurança e saúde no trabalho ..................................................................................................... 31
V. Formação Profissional ............................................................................................................. 32
VI. Relações Profissionais e de Disciplina ...................................................................................... 34
1. Relações profissionais .................................................................................................................. 34
2. Disciplina ..................................................................................................................................... 34
VII. Considerações Finais .............................................................................................................. 35
1
Balanço Social ACT | 2019
Índice de Gráficos
Gráfico 1- N.º de trabalhadores por modalidade de vínculo..................................................... 8
Gráfico 2- Efetivos globais por cargo/carreira e género .......................................................... 9
Gráfico 3- Efetivos por género, cargo, carreira/categoria ...................................................... 11
Gráfico 4 - Efetivos globais segundo o nível etário por género ............................................... 12
Gráfico 5- Efetivos segundo a antiguidade na AP, por género ................................................ 14
Gráfico 6- Efetivos segundo o nível habilitacional ................................................................ 15
Gráfico 7 - Efetivos segundo o nível habilitacional, por género .............................................. 16
Gráfico 8- Percentagem de saída de trabalhadores contratados ............................................. 20
Gráfico 9- Efetivos por modalidade de horário de trabalho .................................................... 23
Gráfico 10- Percentagem de efetivos por modalidade de horário de trabalho .......................... 24
Gráfico 11 - Horas de Trabalho extraordinário, por grupo profissional e segundo o tipo de hora 24
Gráfico 12- Número de dias de ausência ............................................................................ 25
Gráfico 13 - Estrutura remuneratória por género ................................................................. 28
Gráfico 14 - Encargos com pessoal .................................................................................... 28
Gráfico 15 – Suplementos Remuneratórios ......................................................................... 29
Gráfico 16- Comparativo de encargos com pessoal, 2015-2016............................................. 30
Índice de Quadros
Quadro 1 - N.º de trabalhadores por modalidade de vínculo ................................................... 7
Quadro 2 - Distribuição efetivos globais por Unidade Orgânica .............................................. 10
Quadro 3 - Média etária por Unidade Orgânica .................................................................... 13
Quadro 4 - Habilitações por grupo/cargo/carreira ................................................................ 17
Quadro 5 - Trabalhadores portadores de deficiência por género ............................................ 18
Quadro 6 - Entrada de efetivos por grupo/cargo/carreira ..................................................... 19
Quadro 7 - Saída de efetivos nomeados ou em comissão de serviço ...................................... 19
Quadro 8 – Saída Total de Efetivos .................................................................................... 20
Quadro 9 – N.º de efetivos que alteraram a situação profissional .......................................... 21
Quadro 10 - Ações de formação em segurança e saúde no trabalho....................................... 31
Quadro 11 – N.º de participações por tipo de ação e por categoria profissional ....................... 32
Quadro 12 – N.º de participantes por categoria profissional e por género ............................... 32
Quadro 13 - Despesa com a Formação ............................................................................... 33
Índice de Figuras
Figura 1- Organograma geral .............................................................................................. 5
Figura 2- Serviços desconcentrados ..................................................................................... 6
2
Balanço Social ACT | 2019
Siglas
ACT - Autoridade para as Condições de Trabalho
AP - Administração Pública
BS - Balanço Social
CL - Centro Local
CT - Contrato de Trabalho
DL - Decreto-Lei
RA - Relatório de Atividades
UA - Unidade de Apoio
3
Balanço Social ACT | 2019
I. Introdução
O Balanço Social (BS) é um dos instrumentos cruciais com informação crítica para o planeamento
e gestão de recursos humanos em qualquer organismo pertencente ao universo da Administração
Pública (AP).
Mais, estabelece, o n.º 1 do art.º 1 do DL n.º 190/96, de 9 de outubro que “Os serviços e
organismos da Administração Pública Central, Regional e Local, incluindo os Institutos públicos que
revistam a natureza de serviços personalizados e fundos públicos que, nos termos de cada ano
civil, tenham no mínimo 50 trabalhadores ao seu serviço, qualquer que seja a respetiva relação
jurídica de emprego, devem elaborar anualmente o seu balanço social com referência a 31 de
dezembro do ano anterior”.
De acordo com o art.º 8 da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, que Estabelece o Sistema
Integrado de Gestão e Avaliação do Desempenho na Administração Pública (SIADAP), o Balanço
Social encontra-se associado ao ciclo de gestão, integrando o Relatório de Atividades (RA)
tornando-o num documento preponderante de gestão, de informação e de apoio ao planeamento
e gestão nas áreas sociais e de recursos humanos. Aliás, o seu objetivo fulcral é descrever a
realidade existente relativamente aos aspetos mais importantes da organização no que respeita
aos seus trabalhadores.
As ilações retiradas fundamentam-se na análise dos dados do ano de 2019 que permitem avaliar
o desempenho social e o desenvolvimento do capital humano da Autoridade para as Condições do
Trabalho (ACT), apresentando indicadores dinâmicos que permitem uma melhor compreensão da
organização, o seu comportamento na sociedade e cultura adotada, simplificando a formulação e
implementação de estratégias a adotar no futuro.
4
Balanço Social ACT | 2019
1. Organogramas
5
Balanço Social ACT | 2019
6
Balanço Social ACT | 2019
CT no âmbito do
CT em Funções CT em Funções Comissão
Código do
Nomeação Públicas por Públicas a de Serviço
Categoria Trabalho por Total
Definitiva tempo termo resolutivo no âmbito
tempo
indeterminado incerto da LTFP
indeterminado
Assistentes Operacionais 26 2 28
Em termos evolutivos existiram menos 4 trabalhadores face ao ano de 2018 (826 trabalhadores),
o que representa uma redução de 0,48%, resultado de um maior fluxo de saídas face às entradas
ocorridas, efeito que contrapõe a tendência verificada no ano anterior, mas repõe a tendência
verificada antes de 2018.
7
Balanço Social ACT | 2019
A ocupação dos cargos dirigentes corresponde a uma taxa de enquadramento de 5,2%, um valor
superior em 0,1pp comparativamente ao ano anterior.
Dirigentes
Taxa de Enquadramento = × 100 = 5.2%
Efetivos Globais
A carreira de inspetor é a que apresenta um maior número de efetivos num total de 337,
representando cerca de 41,0% do efetivo global, seguindo-se as carreiras de técnico superior com
215 efetivos, com um peso de 26,2%, e a de assistente técnico com 183 efetivos, equivalente a
22,3%, do universo dos trabalhadores.
A taxa de tecnicidade apresenta um peso de 69,1% dos efetivos, similar ao ano anterior, justificado
pela redução de efetivos na carreira de técnico superior acompanhado por um aumento de efetivos
na carreira de inspetores e nos informáticos, mesmo com uma diminuição ligeira no total de
efetivos.
8
Balanço Social ACT | 2019
234
168
156
2 22 20 6
47
103 Feminino
1 18 27 8 10
Dirigentes Dirigentes Técnico Assistentes Assistentes Especialista e Inspector do Masculino
Superiores 1ª Intermédios Superior Técnicos Operacionais Tecn. Trabalho
e 2º Grau 1º e 2º Grau Informática
Do total de efetivos, 74,0% (608) são do sexo feminino e 26,0% (214) do sexo masculino.
No que respeita aos dirigentes, 24 são do sexo feminino 19 são do sexo masculino. A taxa de
enquadramento feminina no grupo dos dirigentes, teve um acréscimo (-6,6%) face ao ano anterior
de 54,8% para 51,2%.
Dirigentes Femininos
Taxa de Enquadramento Feminina = × 100 = 51,2%
Dirigentes
9
Balanço Social ACT | 2019
Inspetor
Dirigentes Dirigentes Técnico Assistente Assistente
Informático do Total
Superiores Intermédios Superior Técnico Operacional
Trabalho
UL Braga
1 7 6 12 26
CL Ave 1 5 6 2 15 29
CL Nordeste Transmontano 1 7 2 3 13
CL Grande Porto
1 21 10 4 37 73
UL Penafiel 1 4 2 7 14
CL Entre Douro Vouga
1 1 4 8 14
CL Alto Minho 1 3 5 5 14
CL Douro
1 2 8 3 14
UA CL Douro
1 2 1 3 7
Total
0 8 51 45 7 0 93 204
UL Viseu
1 7 6 2 7 23
CL Baixo Vouga 1 7 6 12 26
CL Beira Interior
1 4 4 1 3 13
UL Covilhã 1 3 3 3 10
CL Mondego
1 12 6 1 12 32
UA CL Mondego 2 3 4 9
CL Beira Alta 1 3 5 4 13
CL Lis
1 7 6 1 9 24
Total
0 7 45 39 5 0 54 150
UL Setúbal
1 7 4 1 10 23
CL Lezíria Médio Tejo 1 6 8 6 21
UA CL Lezíria Médio Tejo
2 4 5 11
CL Lisboa Oriental 1 11 10 3 32 57
CL Lisboa Ocidental
1 2 3 18 24
CL Oeste 1 4 5 1 4 15
UA CL Oeste 4 2 1 5 12
UL V.F. Xira
1 3 8 9 21
CL Península Setúbal 1 1 6 1 9 18
UL Barreiro
1 3 8 1 5 18
Total
0 8 43 58 8 0 103 220
UL Faro
1 7 3 1 9 21
CL Portimão
1 2 4 8 15
Total
0 2 9 7 1 0 17 36
Serviços Centrais
DSAG
3 27 17 3 16 66
DSAAI
3 2 7 12
DSPSST 3 16 19
DAAJ
1 3 3 2 9
DID 1 3 4
DRI
1 2 1 4
Direção 3 1 2 1 45 51
Total 3 12 54 23 4 16 54 166
TOTAL EFECTIVOS 3 40 215 183 28 16 337 822
10
Balanço Social ACT | 2019
Assistentes Operacionais 8 20
10
Informática 6
Efetivos Femininos
Taxa de Feminização = × 100 = 74,0%
Efetivos Globais
No que concerne à distribuição dos efetivos por género, e à semelhança de anos anteriores, o sexo
feminino prevalece com uma maior representatividade, com 608 efetivos, face aos 214 efetivos do
sexo masculino, representando uma taxa de feminização de 74,0%, conforme gráfico 3.
11
Balanço Social ACT | 2019
70 - 74 0 1
65 - 69 19 18
60 - 64 72 23
55 - 59 107 24
50 - 54 118 46
45 - 49 147 48
40 - 44 101 33
35 - 39 36 17
30 - 34 6 3
25 - 29 2 1 Feminino
20 - 24 Masculino
0
Ao contrário dos anos anteriores, a estrutura etária dos efetivos da ACT, em 2019 encontra-se
compreendida entre os 25 e os 74 anos de idade.
Em termos de média etária dos trabalhadores, em 31 de dezembro de 2019, era de 50,6 anos,
mantendo-se o escalão etário com maior incidência o dos 45 aos 49 anos de idade, concentrando
23,7% do efetivo, seguido do escalão etário dos 50 aos 54 anos, que abrange 19,95% do efetivo.
Por outro lado, o escalão que regista o menor número de trabalhadores é o dos 70 aos 74 anos,
com apenas 1 trabalhador.
A média de idades para as trabalhadoras do sexo feminino situa-se nos 50,5 anos e para os
trabalhadores do sexo masculino nos 50,8 anos. Trata-se de um aumento médio significativo no
género feminino e um ligeiro no género masculino, face ao ano de 2018.
12
Balanço Social ACT | 2019
O leque etário, ou seja, a diferença entre a idade do indivíduo mais novo (28 anos) e a do mais
velho (70 anos) é de 42 anos.
CL Ave Guimarães 50,6 CL Baixo Vouga 53,5 CL Lezíria Médio Tejo 47,1
UA CL Lezíria Médio
CL Ave V.N. Famalicão 53.6 CL Beira Interior 51,5 Tejo 58,4
CL Nordeste
Transmontano 53,1 UL Covilhã 50,3 CL Lisboa Oriental 52,7
DAAJ 51,7
DID 47,0
DRI 49,3
Direção 53,8
13
Balanço Social ACT | 2019
Considerando a média etária por unidade orgânica, verifica-se que a média mais alta corresponde
a 58,4 anos, respeitante aos trabalhadores que se encontram a desempenhar funções na UA CL
Lezíria Médio Tejo da ACT. A média mais baixa ocorre no CL Entre Douro e Vouga e situa-se nos
45,4 anos de idade. São precisamente estes Serviços Desconcentrados, que obtiveram a média
mais alta e baixa respetivamente, em 2019.Contudo, a nível global, as médias entre os serviços
desconcentrados começam a apresentar algumas diferenças de registo e superiores ao ano
passado (Desvio Médio=2.1 anos).
35
40 ou mais
28
43
35 - 39
15
47
30 - 34
13
76
25 - 29
28
118 Feminino
20 - 24
44 Masculino
118
15 - 19
37
122
10 - 14
26
37
5-9
17
12
até 5 anos
6
14
Balanço Social ACT | 2019
Com uma antiguidade acima dos 35 anos estão 121 trabalhadores, o que representa 15,0% do
efetivo total.
Fazendo uma análise por género, verifica-se que, ao contrário dos anos anteriores, é no escalão
compreendido entre os 10 e os 14 anos de antiguidade que se situa o maior número de
trabalhadores do sexo feminino. Já o género masculino tem a sua maior antiguidade no escalão
compreendido entre os 20 e 24 anos.
59 7 1 8 9
31
30 < 4 anos
4º anos
142 6º ano
9º ano
11º ano
12º ano
4 Bach.
Licenciatura
Mestrado
Doutotamento
531
15
Balanço Social ACT | 2019
De salientar a evolução positiva ao nível dos mestrados, 12º ano de escolaridade e doutoramento,
com mais 7, 5 e 2 trabalhadores respetivamente e a evolução negativa ao nível do 11º ano de
escolaridade e bacharelato, ambos com menos 1 trabalhador, face a 2018.
Deste modo, os níveis de escolaridade mais representados a seguir à licenciatura são o 12º ano,
com 17% e o mestrado com 7% do total de efetivos.
Em 2019 a taxa de formação superior dos trabalhadores da ACT foi de 73,1% não tendo sofrido
uma alteração significativa (+0,2pp) relativamente à taxa obtida em 2018, mantendo-se, contudo,
a tendência de reforço de uma maior especialização académica dos seus efetivos, conforme se
expressa no Gráfico 6.
Importa referir que a taxa de habilitação básica (até ao 9º ano de escolaridade) representa cerca
de 6% do efetivo, ou seja 49 trabalhadores. Um valor inferior ao que foi apresentado em 2018.
Doutoramento 4
3
Mestrado 40
19
Licencenciatura 386
145
Bacharelato 3
1
12º ano 121
21 Feminino
11º ano 24
6
9º ano 16 Masculino
15
6º ano 6
3
4º anos 7
1
< 4 anos 1
0
0 100 200 300 400 500
16
Balanço Social ACT | 2019
anterior. Quanto à distribuição dos trabalhadores por áreas de licenciatura verifica-se que a
licenciatura na área de Direito é a habilitação académica mais representativa com 267
trabalhadores, o que representa uma taxa de enquadramento de 32,5%, sendo muito inferior à de
2018 (44%).
O grupo de outras licenciaturas, com 271 trabalhadores (33%) abrange, entre outras, as áreas de
Engenharia, Sociologia, Ciências Sociais e Segurança e Higiene no Trabalho. Um acréscimo ligeiro
de 6 trabalhadores face a 2018.
<4 4 6 9 11 12
Categoria Bacharel Licenciatura Mestrado Doutoramento Total
Anos Anos Anos Anos Anos Anos
Dirigente Superior
1 1
1º Grau
Dirigente Superior
2 2
2º Grau
Dirigente Intermédio
20 1 1 22
de 1º Grau
Dirigente Intermédio
14 3 1 18
de 2º Grau
Assistente
1 7 5 7 1 7 28
Operacional, Auxiliar
Especialista e Técnico
1 2 5 6 2 16
de Informática
17
Balanço Social ACT | 2019
9. Portadores de deficiência
% do Total
Homens Mulheres Total
dos Efetivos
Do total dos 822 trabalhadores, 45 são portadores de deficiência, o que representa uma taxa de
emprego de 5,5% de trabalhadores com deficiência, face ao efetivo global, os quais beneficiam de
redução no IRS, de acordo com o respetivo grau de deficiência.
Em termos de empregabilidade de trabalhadores com deficiência por género, verifica-se que 6,1%
pertencem ao sexo feminino, mais 1,5pp face a 2018 e 3,7% ao sexo masculino, percentagem
superior em 1,0pp, face ao ano anterior.1
1
Do total de efetivos: 608 mulheres e 214 homens
18
Balanço Social ACT | 2019
Regresso de
licença Comissão
Procedimento Mobilidade Outras
Categoria Cedência s/vencimento de CEAGP Total
Concursal Interna situações
ou de período Serviço
experimental
Dirigente Superior
0
1º Grau
Dirigente Superior
0
2º Grau
Dirigente
Intermédio de 1º 1 1
Grau
Dirigente
Intermédio de 2º 1 1
Grau
Técnico Superior 2 13 3 18
Assistente Técnico 1 12 3 16
Assistente
Operacional, 4 1 5
Auxiliar
Informático 2 2
Inspetor do
45 7 1 3 56
Trabalho
TOTAL 48 38 2 2 9 99
Entradas
Taxa de Entrada = × 100 = 12%
Efetivos
A taxa de entrada (12%) registou, por comparação com o ano de 2018 (8,8%), um aumento de
36,9% e uma variação positiva de 3,2pp.
Categorias Saídas
Dirigente Superior 1º e 2º Grau 0
Dirigente Intermédio 1º e 2º Grau 1
Técnico Superior 0
Assistente Técnico 0
Assistente Operacional, Auxiliar 0
Especialista e Técnico de Informática 0
Inspetor do Trabalho 22
TOTAL 23
19
Balanço Social ACT | 2019
No decurso de 2019 a ACT registou um total de 103 saídas, mais 48 face às verificadas no ano
anterior, o que resulta numa taxa de saída de 12,5%.
No que concerne aos trabalhadores contratados, foram identificados os seguintes motivos de saída:
20
Balanço Social ACT | 2019
Assim sendo salienta-se que, por motivo de aposentação saíram mais 8 trabalhadores, que no ano
transato, num total de 14 trabalhadores.
Alteração
obrigatória do Procedimento
Categoria Promoções Consolidação Total
posicionamento concursal
remuneratório
Dirigente Superior
1º Grau
Dirigente Superior
2º Grau
Dirigente Intermédio
de 1º Grau
Dirigente Intermédio
de 2º Grau
Técnico Superior 48 10 2 60
Assistente Técnico 34 4 38
Assistente
3 1 4
Operacional, Auxiliar
Especialista e
Técnico de 2 1 3
Informática
Inspetor do Trabalho 73 2 45 120
Total 160 18 47 225
A mudança de situação de efetivos em 2019, em relação a 2018, diminui de 469 para 225 situações
(-244).
21
Balanço Social ACT | 2019
22
Balanço Social ACT | 2019
7 45 169
54
rígido
fléxivel
jornada contínua
547 específico
isenção de horario
De referir que em 2019 todos os dirigentes continuaram a prestar serviço em regime de isenção
de horário.
O horário de trabalho praticado na ACT é, em regra, o horário rígido (35 horas semanais), sendo
possível, por autorização do dirigente direto, a atribuição de horário flexível, com plataformas fixas
das 10h00 às 12h30 e das 14h00 às 16h30, sendo que no ano de 2019 praticaram este tipo de
horário (flexível) 547 trabalhadores. Um decréscimo significante (-20 trabalhadores) face ao ano
anterior, onde existiu um acréscimo de 25 trabalhadores.
23
Balanço Social ACT | 2019
5%
7% 1% 21%
rígido
fléxivel
jornada contínua
67%
específico
isenção de horario
2,00 7,28
42,00 173,30
114,11
4,45
19,14 Em dias de feriado
46,28 602,98
912,45
170,01 Em dias descanço semanal
13,00 complementar
1023,28 794,50 Em dias descanço semanal
582,37
obrigatorio
T.Supl. noturno
929,00 89,33
1370,03 T. Supl. diurno
Durante o ano foram efetuadas 6.899 horas e 5 minutos de trabalho suplementar, verificando-se
uma redução em cerca de 36,9% relativamente ao ano anterior, onde foram realizadas 10.935
horas de trabalho suplementar.
Estas horas extra foram realizadas maioritariamente em trabalho suplementar diurno e em dias
de descanso semanal complementar.
24
Balanço Social ACT | 2019
Quanto à distribuição por grupo profissional, o pessoal de inspeção realizou o maior número de
horas de trabalho suplementar, num total de 2.900 horas (42,1%), seguido dos assistentes
técnicos, com 1.883 horas (27,3%).
15. Ausências
Gráfico 12- Número de dias de ausência
Outras 3856
Injustificadas 55
Greve 248,5
Cumprimento de Pena Disciplinar 0
Com perda de vencimento 0
Por conta do periodo de férias 1194
Trab. Estudante 290,5
Assistencia a familiares 537
Acidente em Serviço 1374
Doença 10021
Falecimento de Familiar 314
Protecção na parentalidade 2500
Casamento 98
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000
Em 2019 foram totalizados 20.488 dias de ausência dos trabalhadores, mais 2.365 dias que em
2018.
De acordo com os dados refletidos no gráfico 12, as principais causas de absentismo foram a
doença e as faltas designadas como outras, que registaram um crescimento, respetivamente, de
1.541 e 162 dias em comparação com o período homólogo.
De referir que estão incluídas no item “Outras”, nomeadamente as faltas devido a doação de
sangue, autoformação, bem como créditos de representação coletiva de trabalhadores ou atividade
sindical.
Em 2019 registaram-se 245 dias/ trabalhadores em 4 dias diferentes, que faltaram por motivo de
greve, um aumento de 193 dias/ trabalhadores face ao ano de 2018 (52 dias). Outro aumento
significativo ocorreu “por conta de período de férias” com 852 dias.
Verifica-se, ainda, uma redução das faltas classificadas por “acidente em serviço”, num total de
menos 393 dias.
25
Balanço Social ACT | 2019
Durante o ano registaram-se 4 greves, nos meses de fevereiro e maio, com a adesão,
respetivamente, de 45 e 200 trabalhadores, o que resultou num total de 245 trabalhadores/dias
em greve durante o ano de 2019.
Ambas as greves tiveram como motivos aumentos salarias juntamente com a classificação,
enquadramento de carreiras.
26
Balanço Social ACT | 2019
Da análise do gráfico 13, verifica-se que a estrutura remuneratória da ACT se situa entre os
escalões até 500€ e o compreendido entre 5.251€ e 5.500€, embora não se apresentem
trabalhadores a auferir remunerações nos escalões que variam entre os 4.501€ a 5.250€ ou entre
4.001€ e 4.250€.
A remuneração mínima na ACT em 2019 manteve-se e foi de 234€, auferida por dois trabalhadores
do sexo feminino e a remuneração mais alta foi de 5.352,25€, auferida também por 1 trabalhador
do sexo feminino.
As referidas trabalhadoras auferem 3€/hora, pelas 3 horas de trabalho diário, de acordo com a
tabela/circular n.º 1350, de 14 de maio de 2009, da Direção-Geral do Orçamento (DGO).
O escalão remuneratório compreendido entre os 501€ e os 1.000€ é aquele que abrange maior
número de trabalhadores (169) seguido do escalão entre os 2.001€ e os 2.250€ juntamente com
o escalão 1.001€ e os 1.250€, ambos com 155 e 122 trabalhadores, respetivamente. O segundo
escalão, tal como o ano anterior, continua a abranger um número elevado de trabalhadores. O
surgimento de um novo escalão, como tendo mais elementos provém fundamentalmente das
progressões na carreira e respetivas atualizações salariais ocorridas.
Em 2019, tal como em 2018, verifica-se uma distribuição por género menos equitativa.
Salvaguardando o 13º escalão, com trabalhadores incluídos, todos os restantes têm uma maior
representatividade feminina.
27
Balanço Social ACT | 2019
5251-5500€ 1
5001-5250€ 0 0
4751-5000€ 0 0
4501-4750€ 0 0
4251-4500€ 1 1
4001-4250€ 0 0
3751-4000€ 11 15
3501-3750€ 56
3251-3500€ 14
8
3001-3250€ 13 26
2751-3000€ 9 26
2501-2750€ 22 46
2251-2500€ 3 5
2001-2250€ 37 118
1751-2000€ 7 16
1501-1750€ 9 36
1251-1500€ 35 59
1001-1250€ 26 96
501-1000€ 24 145
Até 500€ 2
Feminino Masculino
Suplem.Funcionários 8,77%
A remuneração base é a rúbrica mais expressiva no total dos encargos anuais com pessoal e
ascende a 69,94% desses encargos. Quanto aos suplementos remuneratórios, estes representam
8,77% dos encargos com pessoal. Os “Outros Encargos” representam 18,11% do total dos
encargos com pessoal. Trata-se de encargos com pessoal diferentes aos registados em 2018,
devido aumento expressivo dos suplementos aos trabalhadores da atividade inspetiva.
28
Balanço Social ACT | 2019
Em 2019 a taxa das prestações sociais2 assenta nos 3,2%, registando uma redução, em cerca de
9,2% face ao ano anterior. Ou seja, uma variação negativa em 0,3%.
O leque salarial ilíquido, que consiste na relação (rácio) entre a remuneração base ilíquida mais
alta e a remuneração base ilíquida mais baixa, situa-se em 8,93. Em comparação ao ano anterior
(5,5) regista-se um acréscimo de 62%.
O total de encargos com os recursos humanos durante o ano 2019 foi de 26.432.378,47€ o que
representou 61,2% do total do orçamento da ACT, 43.166.939,00 € e 85,6% do orçamento
executado da ACT, 30.877.166,40€.
2
Relação entre o total dos encargos com prestações sociais e o total dos encargos com pessoal.
3
Cálculo efetuado considerando apenas a remuneração base, exclui suplementos e entre trabalhadores com a mesma
carga horária.
29
Balanço Social ACT | 2019
30.000,00 €
Milhares
26.432,38 €
24.200,12 €
25.000,00 €
20.000,00 €
15.000,00 €
10.000,00 €
5.000,00 €
0,00 €
2018 2019
30
Balanço Social ACT | 2019
O número e encargos das atividades de medicina no trabalho ocorridas durante 2019 foram de 19
exames ocasionais e complementares correspondente a um valor de 1265,00€.
Trabalhadores abrangidos 3
31
Balanço Social ACT | 2019
V. Formação Profissional
Quadro 11 – N.º de participações por tipo de ação e por categoria profissional
Nº de participações
Grupo/cargo/carreira/ TOTAL
Ações internas Ações externas
Dirigente Superior 1º
Grau
Dirigente Superior 2º
Grau
Dirigente Intermédio de
1 33 34
1º Grau
Dirigente Intermédio de
28 28
2º Grau
Assistente Técnico 37 62 99
Assistente Operacional,
3 3 6
Auxiliar
Especialista e Técnico de
38 38
Informática
Grupo/Cargo/carreira/ nº
Masculino Feminino TOTAL
de participantes
32
Balanço Social ACT | 2019
Em 2019 efetuaram-se 7.403 horas de formação, número que aumentou relativamente ao ano
transato (9,1%), em que se concretizaram 6.783:00 horas de formação, contando com um total
de 379 participações.
A formação em 2019 representou uma despesa de € 38.727,47, dos quais € 37.327,47 referem-se
a formação adjudicada a entidades externas.
Total 38.727,47
33
Balanço Social ACT | 2019
A Comissão de Trabalhadores cessou as suas funções em 02/04/2017, não tendo sido eleita, no
ano 2019 uma nova comissão. A qual é, normalmente composta por 7 trabalhadores.
2. Disciplina
Em 2019 foi instaurado 1 processo disciplinar, o que representa uma igualdade no número de
processos disciplinares, comparativamente ao ano transato. De realçar que em 2019, um processo
transitou para o ano seguinte.
34
Balanço Social ACT | 2019
A média etária da ACT apresentou alterações face a 2018, situando-se nos 50,6 anos. A
taxa de envelhecimento é de 32,1%.
Durante o ano foram efetuadas 6.899 horas de trabalho suplementar, verificando-se uma
diminuição em cerca de 36,9% relativamente ao ano anterior.
Em 2019 foram totalizados 20.488 dias de ausência dos trabalhadores, mais 2.365 dias que
em 2018 e as principais causas de absentismo foram a doença e as faltas designadas por
outras. Registaram-se, ainda, dias de falta por motivo de greve, num total de 245 dias de
trabalhador /paralisação.
35
ANEXOS V – RELATÓRIO DE FORMAÇÃO 2019
Relatório de Formação 2019
Relatório de Formação
2019
DSAG/DFRH
1
Relatório de Formação 2019
ÍNDICE
ÍNDICE DE GRÁFICOS
ÍNDICE DE QUADROS
Índice de Gráficos ............................................................................................ 3
Tabela de Siglas .............................................................................................. 4
1. Introdução ........................................................................................... 5
2. Caraterização do processo formativo........................................................ 7
2.1 - Caraterização dos Formandos.......................................................... 8
2.1.1 - Participantes por Género ........................................................... 9
2.1.2 - Participantes por Unidade Orgânica ........................................... 10
2.1.3 - Participantes por Grupo Profissional ........................................... 12
2.1.4 - Participantes por Grupo Profissional e Carga Horária .................... 13
2.2 - Horas anuais de formação ............................................................. 15
2.3 - Caraterização das ações de formação .............................................. 16
2.3.1 - Formação Interna ..................................................................... 19
2.3.2 - Formação Externa .................................................................... 20
2.3.3 - Entidades Privadas ................................................................ 205
2.3.4 - Tipologia, regime, estrutura da formação .................................... 26
2.3.5 - Tipo de horário ........................................................................ 26
3. Avaliação da Formação ......................................................................... 24
3.1 - Avaliação da formação pelos formandos .......................................... 27
3.2 - Avaliação das ações de Formações pelos formandos ......................... 27
4. Execução do Plano de Formação 2019 ..................................................... 27
4.1 - Formações do plano ...................................................................... 28
4.2 - Formações extraplano ................................................................... 30
4.3 - Secretaria Geral do MTSSS ............................................................ 30
4.4 - Autoformação .............................................................................. 34
4.5 - Investimento orçamental ............................................................... 35
5. Recursos Humanos, Materiais e Logísticos ............................................... 36
5.1 - Recursos Humanos ....................................................................... 36
5.2 - Recursos Materiais ....................................................................... 36
5.3 - Recursos logísticos........................................................................ 36
6. Conclusão ........................................................................................... 37
DSAG/DFRH
2
Relatório de Formação 2019
Índice de Gráficos
Gráfico 1 – N.º trabalhadores com formação.............................................. 7
Gráfico 2 – % trabalhadores com formação ............................................... 8
Gráfico 3 – % trabalhadores com formação por género ............................... 9
Gráfico 4 – % de trabalhadores por unidade orgânica ............................... 11
Gráfico 5 – N.º trabalhadores com formação por grupo profissional ............. 12
Gráfico 6 – % trabalhadores com formação por grupo profissional............... 13
Gráfico 7 – Total de horas em formação por grupo profissional ................... 14
Gráfico 8 – total de horas despendidas em formação interna/externa p/ grupo
profissional......................................................................... 16
Gráfico 9 - % trabalhadores com horas anuais de formação ....................... 16
Gráfico 10 – N.º de cursos de formação interna e externa.......................... 18
Gráfico 11 – Grau satisfação dos formandos ............................................ 27
Gráfico 12 – Ações previstas v.s Ações realizadas ..................................... 29
Gráfico 13 –Participações previstas v.s. Participações efetivas .................... 30
Gráfico 14 – N.º participantes da ACT por carreira em formações da SGMTSSS .
.................................................................................................. 33
Gráfico 15 – N.º de formandos por curso em formações da SGMTSSS .......... 35
Gráfico 16 – Investimento previsto v.s. Investimento efetivo...................... 35
Índice de Quadros
Quadro 1 – Formação Interna e Externa do Plano e Extraplano ................... 18
Quadro 2 – Formação Interna do Plano de Formação 2019......................... 20
Quadro 3 – Formação Externa do Plano de Formação 2019 ........................ 21
Quadro 4 - Avaliação da Formação pelos formandos ................................. 26
Quadro 5 - Grau de satisfaçãos dos formandos, segundo a avaliação global da
ações internas do Plano e Extraplano ...................................... 27
Quadro 6 - Evolução da execução da formação no trénio ........................... 28
Quadro 7 - Formação ministrada na SGMTSSS ......................................... 32
Quadro 8 - discriminação do investimento em formação no ano 2019 .......... 37
DSAG/DFRH
3
Relatório de Formação 2019
Tabela de Siglas
DSAG/DFRH
4
Relatório de Formação 2019
1. Introdução
DSAG/DFRH
5
Relatório de Formação 2019
DSAG/DFRH
6
Relatório de Formação 2019
379
452
DSAG/DFRH
7
Relatório de Formação 2019
46%
54%
DSAG/DFRH
8
Relatório de Formação 2019
Gráfico 3
% de Trabalhadores com formação p/ género
(Universo de trab. c/ formação = 379)
25%
Feminino 75%
Masculino
DSAG/DFRH
9
Relatório de Formação 2019
Nos Serviços Centrais, destaca-se que a DSI, com a realização de ações de formação
externas do Plano em TIC, proporcionou formação a 90% dos seus trabalhadores.
DSAG/DFRH
10
Relatório de Formação 2019
Gráfico 4
DSAG/DFRH
11
Relatório de Formação 2019
Gráfico 5
Técnico Superior 99
Técnico Informática 16
Assistente Técnico 81
Assistente Operacional 6
DSAG/DFRH
12
Relatório de Formação 2019
Gráfico 6
30% 20%
0%
78% 0%
44%
94%
42%
46%
DSAG/DFRH
13
Relatório de Formação 2019
Gráfico 7
DSAG/DFRH
14
Relatório de Formação 2019
Gráfico 8
DSAG/DFRH
15
Relatório de Formação 2019
Gráfico 9
18%
< 35 horas
>=35 horas
82%
DSAG/DFRH
16
Relatório de Formação 2019
1
Participantes – Cada trabalhador é contabilizado apenas uma vez independentemente do n.º de ações em que participe.
2
Participações – Contabilizam-se todos os formandos mesmo que se trate do mesmo trabalhador em ações diferentes.
DSAG/DFRH
17
Relatório de Formação 2019
Quadro 1
De acordo com o Gráfico 10, conclui-se que a formação externa realizada destacou-
se com 74% face à formação interna 26%. Esta percentagem da formação externa
deve-se à participação em ações da SGMTSSS.
Gráfico 10
26%
74%
Interna Externa
DSAG/DFRH
18
Relatório de Formação 2019
Quadro 2
Nº
Descrição da Ação Destinatários Formando
s Previsto
TécnicosSuperiores /Assistentes
Contraordenações Laborais 40
Técnicos / Assistentes Operacionais
TécnicosSuperiores /Assistentes
Regime Jurídico SST 40
Técnicos / Assistentes Operacionais
Contínua
TécnicosSuperiores /Assistentes
Código do Trabalho 40
Técnicos / Assistentes Operacionais
Total 688
DSAG/DFRH
19
Relatório de Formação 2019
A formação externa, foi na sua maioria, ministrada pela SGMTSSS a qual apresentou,
ao longo do ano, uma vasta oferta de cursos destinada aos trabalhadores dos
organismos pertencentes à tutela. A atividade deste organismo plasma-se em Plano
e Relatórios próprios pelo que, no presente relatório, se apresenta o gráfico
representativo das participações da ACT nesta atividade formativa em concreto.
Quadro 3
Nº
Descrição da Ação Destinatários Formandos
Previsto
Total 232
DSAG/DFRH
20
Relatório de Formação 2019
DSAG/DFRH
21
Relatório de Formação 2019
Uma vez que a ACT, no ano de 2020, irá contar com novos inspetores de trabalho,
houve a necessidade de ministrar este curso, uma vez que no DNF, tanto as chefias
como os trabalhadores que fazem atendimento ao público nos serviços
desconcentrados, (inspetores, assistentes técnicos e técnicos superiores), referem
que existe dificuldades comunicacionais com quem os procura. Esta formação visou
dotar não só estes novos inspetores, bem com os assistentes técnicos/assistentes
operacionais, de mecanismos comunicacionais que efetivamente desenvolvam a sua
capacidade persuasiva em contexto laboral.
Mais uma vez, a recetividade e avaliação geral dos formandos para o curso
“Comunicação e Relacionamento Interpessoal” foi extremamente positiva,
tendo gerado índices de satisfação elevados. Salienta-se que em média, os
formandos avaliaram esta formação, a formadora e entidade formadora com uma
percentagem elevada, 89%.
DSAG/DFRH
22
Relatório de Formação 2019
A formação externa planeada tem vido a decrescer, desde 2017. Tal facto, resulta a
constrangimentos orçamentais e a critérios estratégicos superiormente definidos, de
forma que se concentrou a atividade formativa realizada numa ação de formação
estratégica constante no plano.
DSAG/DFRH
23
Relatório de Formação 2019
Quanto à tipologia das ações de formação durante o ano 2019, constata-se que houve
um vasto leque de realizações, designadamente: cursos, conferências, workshops e
congressos e decorreram em regime presencial e em horário laboral. Importa referir
neste ano, não houve nenhuma formação, interna ou externa, que fosse ministrada
em regime e-learning ou misto, pois segundo o feedback de formadores e formandos,
em anos transatos, o regime de e-learning dificulta a atenção e dedicação plena à
formação, não se mostrando eficaz para o alcance do objetivo das ações de formação.
3. Avaliação da Formação
Considerando que a avaliação da atividade formativa tem como objetivo aferir o nível
de satisfação dos formandos, relativamente a cada ação de formação, foi realizado o
tratamento de dados extraídos dos questionários de avaliação da formação interna.
DSAG/DFRH
24
Relatório de Formação 2019
Quadro 4
Neste contexto, cada grupo de questões foi avaliado de acordo com a seguinte escala:
1 – Insuficiente;
2 – Suficiente;
3 – Bom;
4 – Muito Bom.
DSAG/DFRH
25
Relatório de Formação 2019
Grau de satisfação dos formandos, segundo a avaliação global das ações internas
do plano e extraplano
Total
5 94 86,81%
Gráfico 11
DSAG/DFRH
26
Relatório de Formação 2019
O Plano de Formação para 2019, foi elaborado a partir das necessidades de formação
identificadas pelos dirigentes das diversas unidades orgânicas para os seus
trabalhadores, devidamente ajustadas com as funções desempenhadas e alinhadas
com os objetivos da ACT. Na elaboração do Plano procurou-se encontrar a melhor
combinação entre a disponibilidade orçamental, a prioridade da ação de formação
indicada pelos/as dirigentes no levantamento de necessidades formativas e a
abrangência dos/as trabalhadores/as.
Assim, durante o ano de 2019, e tendo por base o Plano de Formação, foram
executados 09 cursos que se traduziram 10 ações de formação (04 internas e 12
externas), com 156 participantes.
DSAG/DFRH
27
Relatório de Formação 2019
Quadro 6
N.º Cursos 41 56 72
Gráfico 12
Ações previstas v.s. Ações realizadas
(Taxa de execução = 63%)
10
Ações Previstas
Ações Realizadas
16
DSAG/DFRH
28
Relatório de Formação 2019
156 Participações
previstas
Participações
efetivas
920
Verifica-se assim, que formação quer interna quer externa planeada para o ano 2019,
sofreu um decréscimo em relação aos anos anteriores. Em relação às formações
externas devido a constrangimentos orçamentais não foi possível planear/realizar
ações com entidades externas.
DSAG/DFRH
29
Relatório de Formação 2019
DSAG/DFRH
30
Relatório de Formação 2019
Quadro 7
Nº Horas p/
Ação de Formação Nº ações
formandos ação
DSAG/DFRH
31
Relatório de Formação 2019
Gráfico 14
9 1 6
3
Assistente Operacional
Assistente Técnico
Técnico Informática
Técnico Superior
Inspetor do Trabalho
Dirigente Intermédio 2º Grau
Dirigente Intermédio 1º Grau
26 39 Dirigente Superior 2º Grau
Dirigente Superior 1º Grau
DSAG/DFRH
32
Relatório de Formação 2019
Este facto, deve-se ao interesse das temáticas que são úteis para a função dos
trabalhadores da ACT. Verifica-se que, cada vez mais, os trabalhadores demonstram
interesse pela temática Línguas e Literaturas Estrangeiras.
Gráfico 15
LEGENDA:
Áreas de Formação
T IC Lí nguas G es t ão e A dm.
DSAG/DFRH
33
Relatório de Formação 2019
4.4 - Autoformação
DSAG/DFRH
34
Relatório de Formação 2019
Quadro 8
Discriminação do investimento em formação no ano 2019
Gráfico 16
Investimento previsto v.s. Investimento efetivo
(Taxa de execução = 46%)
83.926,97 €
99.673,03 €
Verba despendida
DSAG/DFRH
35
Relatório de Formação 2019
Videoprojector;
PC;
Colunas de som;
Documentos de apoio indicados pelos formadores;
Intranet.
DSAG/DFRH
36
Relatório de Formação 2019
6. Conclusão
DSAG/DFRH
37
Relatório de Formação 2019
DSAG/DFRH
38
Quadro A – Projetos na Vertente Interna
1. Kit da empresa Construção de um kit informativo para envio Projeto em curso com término previsto
eletrónico personalizado por setor de para o primeiro semestre de 2020.
atividade a novas empresas, informando das Realização de contactos com Instituto de
principais obrigações e direitos na área Registos e Notariado para criação de
laboral e de segurança e saúde no trabalho. protocolo de adesão “empresa na hora”
2. Kit do trabalhador Construção de um kit informativo para envio Projeto em curso com término previsto
eletrónico personalizado a novos para o primeiro semestre de 2020.
trabalhadores, informando das principais Realização de contactos com Instituto de
obrigações e direitos na área laboral e de Segurança Social, IP. para criação de
segurança e saúde no trabalho. protocolo de comunicação do kit.
6. Transformação Digital Desenvolvimento de várias soluções Conclusão das peças dos vários
informáticas para a virtualização do procedimentos concursais.
atendimento aos cidadãos e empresas,
nomeadamente pela disponibilização de Adjudicação e implementação prevista
novos simuladores de direitos laborais e de em 2020.
chatbots para interação no sitio, Facebook e
nova APP da ACT.
11. Mind Safety – Safety O projeto Mind Safety – Safety Matters II Concluídos os trabalhos previstos para
Matters 2 prossegue os objetivos do anterior, 2019. Projeto multianual com
executado entre 2016 e 2018, criando um continuação em 2020.
referencial nacional de segurança e saúde no
trabalho para professores e alunos, trazendo
a temática da SST para o espaço escolar. A
2ª fase do projeto, apoiada novamente pelo
programa Erasmus +, irá desenvolver:
12. Promoção de SST na Este projeto visa apoiar as organizações da Resolução do Conselho de Ministros n.º
Administração Pública administração pública central e local na 28/2019 de 13 de fevereiro, criou uma
operacionalização eficaz dos serviços de SST. rede colaborativa interministerial com o
Pretende-se que esta intervenção seja objetivo de promover e reforçar a
facilitada através de uma rede colaborativa aplicação do regime legal de segurança e
focada na implementação e reforço dos saúde no trabalho na Administração
serviços de SST, incluindo-se a realização de Pública até ao final de 2020, através da
dois eventos para a divulgação de boas implementação de um Plano de Ação.
práticas e formação de dirigentes e
trabalhadores.
14. Plano Eliminação Desenvolvimento das atividades que A ACT constituiu um grupo alargado
Amianto permitam a implementação da Lei 63/2018 constituído pelos técnicos da ACT e os
de 10 de outubro, que estabelece a remoção parceiros sociais/técnicos, de forma a
de produtos que contêm fibras de amianto operacional a construção do referido
ainda presentes em edifícios, instalações e Plano Amianto.
equipamentos de empresas. Esta lei atribui a
responsabilidade de elaboração do plano com O Plano Amianto foi elaborado pelas
vista à identificação desses edifícios, entidades envolvidas em 2019 e
instalações e equipamentos à ACT, em encontra-se aguardar os
colaboração com as organizações contributos/pareceres técnicos aos
representativas de trabalhadores e as mesmos, de forma a que possa ser
associações patronais. submetido à Tutela.
16. SIACT – Novo Sistema Desenvolvimento de um novo sistema de Adjudicada a Prestação de Serviços e
de Informação da ACT informação de suporte à atividade inspetiva, iniciado o desenvolvimento dos três
de promoção de SST e de gestão de módulos nucleares: Processos Inspetivos,
processos contraordenacionais, Processos de Contraordenação e
desmaterializando serviços aos clientes. Promoção de SST.