Arquivamento e Ordenacao de Documentos

ARQUIVOLOGIA
Arquivamento e Ordenação de
Documentos
SISTEMA DE ENSINO
Livro Eletrônico
ELVIS MIRANDA
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia
pela Universidade de Brasília, com pós-gradu-
ação em Gerência de Projetos. É Analista Ju-
diciário do TJDFT, na área de Arquivologia,
desempenhando também a função de Gestor
Executivo do Projeto de Modernização de Ar-
quivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para
concursos públicos na área de Arquivologia.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para DARCIA DOS SANTOS DE PAIVA - 01359423222, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Arquivamento e Ordenação de Documentos
Prof. Elvis Miranda
SUMÁRIO
7. Arquivamento e Ordenação de Documentos.................................................4
7.1. Modelos de Arquivos e Tipos de Pastas.....................................................4
7.2. Tipos de Arquivamento..........................................................................9
7.3. Guia-Fora........................................................................................... 12
7.4. Métodos de Arquivamento.................................................................... 12
Questões de Concurso – Cespe.................................................................... 54
Gabarito – Cespe..................................................................................... 116
Gabarito Comentado – Cespe.................................................................... 120
Questões de Concurso – FCC..................................................................... 236
Gabarito – FCC........................................................................................ 265
Gabarito Comentado – FCC....................................................................... 266
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7. Arquivamento e Ordenação de Documentos

Além de controlar o prazo de guarda dos documentos, sua tramitação, cuidar
de sua conservação e quem pode acessá-los, outra atribuição do arquivo é, natu-
ralmente, guardar os documentos e mantê-los em ordem, de forma que se possa
localizá-los quando necessário.
Garanto que isso não é novidade para você, uma vez que seu arquivo pesso-
al deve ser rigorosamente organizado, certo? Ok, talvez não seja tão organizado
quanto você gostaria que fosse, mas nesta aula você vai perceber que já usa diver-
sos métodos arquivísticos que são objeto de prova e nem sabia.
Comecemos então pelas embalagens e mobiliários normalmente utilizados nos
arquivos para a guarda de documentos.
7.1. Modelos de Arquivos e Tipos de Pastas
Ao contrário das bibliotecas, onde os livros, para facilitar a pesquisa, costumam
ser armazenados soltos nas estantes, no arquivo é importante utilizar embalagens
que protejam os documentos durante o período em que estarão guardados e tam-
bém que facilitem a pesquisa. Nesse caso, é comum a utilização de pastas, caixas
ou envelopes.
Os modelos de pastas mais utilizados nos arquivos são:
1) Pastas suspensas
2) Pastas A-Z
3) Pastas em L
4) Pastas sanfonadas
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As pastas suspensas são as mais comuns, muito utilizadas nos arquivos corren-
tes. Nelas, são agrupados documentos soltos, como ofícios, memorandos e contra-
tos, que são ordenados dentro de cada pasta e guardados em armários ou arquivos
de gavetas. O nome pasta suspensa vem justamente do fato de que elas ficam
suspensas quando armazenadas. Normalmente, contam com uma guia, na qual é
anotado o nome ou assunto a que se referem os documentos nelas acondicionados
(lembra dos termos? Documento na embalagem = acondicionado; documento no
mobiliário = armazenado).
Pastas suspensas
As pastas A-Z são pastas que contam com um gancho central, no qual os do-
cumentos são perfurados e inseridos. Esta pasta é armazenada em pé, geralmente
em armários e estantes e, ao contrário do que o nome diz, não permite apenas a
ordem alfabética, mas também a ordem numérica ou qualquer outra que a em-
presa aplique aos documentos ali depositados. É também bastante utilizada nos
arquivos correntes, montados nos setores de trabalho.
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Pastas A-Z
As pastas em L são utilizadas como divisórias dentro de unidades de acondicio-
namentos maiores. Geralmente coloridas, elas permitem criar subdivisões dentro
de outras pastas. É provável que você as utilize em seu arquivo pessoal.
Pastas em L
As pastas sanfonadas são aquelas que apresentam várias divisórias, de modo
que os documentos podem ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabé-
tica ou qualquer outro critério adotado pela instituição. São bastante utilizadas nos
arquivos pessoais, mas podem ser encontradas também em arquivos institucionais.
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Pasta sanfonada
No caso das caixas, geralmente são utilizadas as chamadas caixas box ou caixas de
arquivo (indevidamente chamadas de caixas de arquivo morto por pessoas não ligadas
à área de arquivo). Podem ser de papelão ou de plástico. A bibliografia sugere as de
papelão como mais adequadas, pois apresentam maior durabilidade e menor acidez,
conservando melhor os documentos ali depositados. São bastante utilizadas nos arqui-
vos intermediários e seu tamanho é próprio para o acondicionamento de folhas A4 ou
ofício, não havendo a necessidade de dobrá-las quando guardadas.
Caixa box ou caixa de arquivo
Uma vez apresentadas as pastas, vamos aos modelos de arquivos presentes
nos arquivos. O mais tradicional é o arquivo de gavetas, em que os documentos são
armazenados, geralmente, em pastas suspensas. É utilizado, quase sempre, nos
arquivos correntes e é bastante prático na busca dos documentos.
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Arquivo de gavetas
Outro modelo de arquivo é aquele destinado a guardar documentos em formato
de ficha, sendo, portanto, chamado de fichário. Com o advento dos sistemas infor-
matizados, os fichários perderam muito do status que possuíam anos atrás, sendo
hoje bem menos utilizados, mas ainda é possível encontrá-los em instituições que
se utilizam de fichas em seu dia a dia. Você já deve ter visto esse modelo em aca-
demias, clínicas ou até mesmo em bibliotecas que ainda não foram informatizadas.
Arquivo fichário
Os arquivos deslizantes, por sua vez, são formados por fileiras de estantes
agrupadas sobre trilhos, de forma que possam deslizar e permitam a abertura na
estante em que se deseja colocar ou buscar o documento. É uma alternativa para
otimizar o espaço do ambiente, mas é relativamente cara, tanto na instalação
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quanto na manutenção, o que exige um estudo detalhado para verificar sua apli-
cabilidade. Geralmente é adotada em empresas que não dispõem de outro espaço
para guardar seus documentos.
Arquivos deslizantes
Na prática, qual o melhor modelo de pasta ou de arquivo? Depende do material
a ser arquivado (papel, mídia digital, fitas de vídeo...), do tamanho dos documen-
tos e até mesmo da frequência de uso deles. O responsável pelo arquivamento
deve analisar todos esses aspectos para definir a melhor embalagem e o melhor
mobiliário para cada situação.
7.2. Tipos de Arquivamento
Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados
em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados:
vertical ou horizontal.
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7.2.1. Arquivamento Vertical
Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados lado a lado, um atrás
do outro (na posição vertical, como o nome diz). O arquivamento vertical tem como
vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado
sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação
dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.
É altamente recomendado para os arquivos correntes, em que a busca dos docu-
mentos é mais frequente; tanto é que as pastas suspensas e as pastas A-Z, mais utili-
zadas nessa idade, adotam este tipo de arquivamento. Também é largamente utilizado
nos arquivos intermediários, cujas caixas de arquivo são armazenadas dessa forma.
Exemplo de arquivamento vertical
7.2.2. Arquivamento Horizontal
Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros,
formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o ar-
quivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar
qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.
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Exemplo de arquivamento horizontal
Este tipo de arquivamento é recomendado para os arquivos permanentes, em
que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor
histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes
dimensões, como mapas e plantas.
Para variar um pouco, o examinador costuma misturar vantagens e aplicações dos

dois tipos de arquivamento. Muito cuidado com isso na sua prova.
Como vimos em aula anterior, o procedimento de colocar os documentos em
embalagens que ajudam a protegê-los é chamado de acondicionamento. O proce-
dimento de colocar o documento, acondicionado ou não, no mobiliário apropriado,
de acordo com suas características físicas é chamado de armazenamento. Uma vez
acondicionado e armazenado, podemos dizer que o documento está devidamente
arquivado. Ou seja, acondicionamento + armazenamento = arquivamento.
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7.3. Guia-Fora
Se você achou estranho o nome, não se assuste; é algo bastante comum nos
arquivos e de fácil entendimento. Guia-fora nada mais é do que um formulário pre-
enchido com os dados do documento desarquivado, colocado no lugar dele, para
indicar sua localização e facilitar o rearquivamento.

Dessa forma, quando o documento sai do arquivo, fica esta guia no lugar dele:
daí o nome guia-fora (indicador do que está fora do arquivo). Você já deve ter visto
esta situação em uma locadora, por exemplo, quando o funcionário coloca dentro
da capa do filme a via contendo os dados do cliente, para indicar quem está com o
filme e o prazo de devolução. Esta guia é importante, principalmente, para arquivos
que não têm controle informatizado de empréstimo de documentos.
7.4. Métodos de Arquivamento
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os
documentos em ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de ordenação
aplicadas aos arquivos, e cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas
regras para a sua utilização. Essas regras são abordadas na bibliografia arquivística
(mais uma vez pela nossa amiga Marilena Leite Paes, em sua obra Arquivo: teoria
e prática, na qual dedicou um capítulo para esse assunto).
Na minha experiência como professor de cursinho há mais de uma década,
percebo que este é um assunto que não costuma agradar aos alunos, devido ao
grande número de regras. De qualquer forma, é bom ressaltar que é um assunto
muito cobrado e que, portanto, você deve dar especial atenção a ele, apesar de
tudo. Tentarei buscar exemplos práticos de cada método de arquivamento, a fim de
tornar o entendimento o menos cansativo possível.
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Para facilitar, vamos começar apresentando um esquema do que iremos traba-
lhar, no qual podemos verificar os métodos de arquivamento aplicados aos arqui-
vos.
Você percebeu que existem vários métodos básicos de arquivamento. Teremos

de ver, neste módulo, cada um deles e suas regras. Não se desespere, a coisa não
é tão complicada. Depois de estudar cada um, você terá um volume bem razoável
de questões para fixar o assunto. Elas estarão reunidas ao final do módulo, sempre
ordenadas por assunto, de forma que você pode optar por resolvê-las à medida que
for concluindo cada método, se achar mais conveniente.
7.4.1. Método Alfabético
Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos
são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exem-
plo). É bastante aplicado no dia a dia das instituições. Os arquivos que contêm
as pastas dos clientes, dos fornecedores ou dos empregados da instituição, por
exemplo, podem ser ordenados pelo nome dessas pessoas ou instituições, o que
caracteriza a utilização do método alfabético.
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A bibliografia apresenta ainda uma variante do método alfabético, que é o mé-
todo variadex (é isto mesmo: variadex). Nesse método, além de colocar os docu-
mentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras
iniciais, de forma que o arquivamento se torna mais fácil, uma vez que a cor ajuda
a localizar a posição do documento dentro do arquivo.
Podemos, inclusive, acrescentar essa informação em nosso esquema, acrescen-
tando o método variadex à frente do método alfabético, para não esquecer.
O método variadex é uma variante do método alfabético, uma vez que, primeira-
mente, ordenam-se os documentos por nome. Não caia na história de que ele pode
ser utilizado com números. Ele é sempre alfabético.
Bem, você já sabe que o método alfabético é aquele em que os documentos são
ordenados por nome e agora já dá para resolver as questões desse assunto, certo?
Vejamos, então, se você está preparado para esse assunto analisando algumas
questões aplicadas em provas anteriores.
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(FUNCAB/PREF. SÃO MATEUS/ES) Utilizando o método alfabético de arquivamento,

qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos demais?
a) Rui Alencar.
b) Ricardo Silva.
c) Antônio Pereira.
d) José Carvalho.
e) Hugo Borges.
(CESGRANRIO/BNDES) Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método
numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a
cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou
registro, como apresentado a seguir:
1) Alba Santos Silva;
2) Bárbara Assunção;
3) Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social;
4) Alcedo Costa;
5) Ricardo Alves; e
6) Banco do Brasil
A ordenação alfabética destes documentos terá a seguinte sequência:
a) 1, 2, 3, 4, 5, 6
b) 1, 4, 6, 3, 2, 5
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1
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d) 5, 2, 6, 3, 4, 1
e) 6, 5, 4, 3, 2, 1
Se você respondeu a alternativa C na primeira questão (Antônio Pereira é o primei-
ro na ordenação dos nomes apresentados alfabeticamente) e a letra B na segunda
opção (a ordenação seria Alba Santos Silva, Alcedo Costa, Banco do Brasil, Banco
Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social, Bárbara Assunção e Ricardo Al-
ves, em ordem alfabética), você faz parte daqueles que seriam surpreendidos com
o gabarito destas questões, que, na verdade, é A (Rui Alencar é o primeiro dos
nomes, em ordem alfabética) e D (sim, Ricardo Alves é o primeiro em ordem alfa-
bética na segunda questão).
Isso porque, para ordenar nomes alfabeticamente, existem algumas regras (que
inclusive são internacionais) que fundamentam essa operação. O problema é que
essas regras não “pegaram” no Brasil e quase ninguém utiliza. Na prova, essa apli-
cação é obrigatória e acaba enganando muita gente. Parabéns, você agora passará
a fazer parte daqueles candidatos preparados para esse tipo de questão.
Como eu disse, são regras internacionais, e no Brasil temos inclusive uma nor-
ma da ABNT (norma 6023) que fundamenta este assunto. Não sugiro que você leia
essa regra, pois os examinadores costumam utilizar como bibliografia o livro da
Marilena Leite Paes, no qual ela apresenta as regras e exemplos de cada uma. Até
mesmo esses exemplos utilizados pela autora costumam ser aplicados nas provas,
às vezes com leves alterações. Por isso, vou transcrever as regras como se apre-
sentam na bibliografia, para que você se acostume com o palavreado das questões,
e tentarei explicar de forma mais inteligível cada uma. Vamos lá, então?
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7.4.1.1. Regras de Alfabetação
O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que são chamadas de regras

de alfabetação.
1ª Regra:
“Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.

Exemplo:
João Barbosa
Pedro Álvares Cabral
Paulo Santos
Maria Luísa Vasconcelos
Arquivam-se:
Barbosa, João
Cabral, Pedro Álvares
Santos, Paulo
Vasconcelos, Maria Luísa”
Marilena Leite Paes
Você percebeu que a ordenação não se dá pelo primeiro nome da pessoa, e sim
pelo último sobrenome dela, que é deslocado para o início, após o qual devemos
colocar uma vírgula e completar com o primeiro nome (aqui chamado de prenome)
e o segundo nome, e os demais, se houver. Dessa forma, a ordenação se dá pelo
último sobrenome da pessoa, e não pelo primeiro nome dela como fazemos nor-
malmente no Brasil. Não é à toa que as passagens aéreas são emitidas dessa forma
ou a relação de autores na bibliografia de trabalhos acadêmicos exige essa forma
de apresentação dos nomes. Ela é feita justamente para permitir a ordenação alfa-
bética no padrão internacional.
Em alguns casos, podemos nos deparar com pessoas que têm o mesmo sobre-
nome no final. Como proceder nessa situação? Nesse caso, considere o prenome,
pois é o que vem logo após o último sobrenome quando levamos este último para
o início.
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“Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

Exemplo:
Aníbal Teixeira
Marilda Teixeira
Paulo Teixeira
Vítor Teixeira
Arquivam-se:
Teixeira, Aníbal
Teixeira, Marilda
Teixeira, Paulo
Teixeira, Vítor”
Marilena Leite Paes
Esta é a regra básica para ordenação de nomes. O problema é que existem al-
gumas exceções, e são elas que o examinador aplica nas questões para tentar com-
plicar a vida do candidato. É possível que você já tenha aplicado esta regra quando
organizou autores em sua monografia ou em trabalhos da faculdade ou mesmo do
ensino médio. Ocorre que, na maioria das faculdades e escolas, os professores só
conhecem a primeira regra (quando conhecem) e não exigem as exceções. Vamos
a elas, então, para não ter problemas em sua prova.
2ª Regra:
“Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se

separam.
Exemplo:
Camilo Castelo Branco
Paulo Monte Verde
Heitor Villa-Lobos
Arquivam-se:
Castelo Branco, Camilo
Monte Verde, Paulo
Villa-Lobos, Heitor”
Marilena Leite Paes
Quando nos deparamos com sobrenomes compostos no final do nome da pessoa
(formados por substantivo e adjetivo ou ligados por hífen), não devemos separar
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as palavras que formam esse sobrenome, pois a regra é levar o último sobrenome
para o início, e não a última palavra. No primeiro exemplo apresentado, o último
sobrenome da pessoa é Castelo Branco, e não Branco, e por isso não se deve levar
só a última palavra para o início (“Branco, Camilo Castelo” estaria errado).

Você percebeu que, na prática, continuamos com a mesma lógica da primeira
regra, ou seja, ainda estamos organizando pelo último sobrenome da pessoa.
3ª Regra:
“Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos
sobrenomes formados por um adjetivo ou substantivo.
Exemplo:
Waldemar Santa Rita
Luciano Santo Cristo
Carlos São Paulo
Arquivam-se:
Santa Rita, Waldemar
Santo Cristo, Luciano
São Paulo, Carlos
Vasconcelos, Maria Luísa”
Marilena Leite Paes
Esta regra também não trouxe novidades, já que sobrenomes de Santos não
deixam de ser compostos por substantivo e adjetivo (Santa Clara, Santa Cruz, San-
ta Fé...) e, por isso, seguem a mesma regra anterior.
4ª Regra:
“As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes

iguais.
Exemplo:
J. Vieira
Jonas Vieira
José Vieira
Arquivam-se:
Vieira, J.
Vieira, Jonas
Vieira, José”
Marilena Leite Paes
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Esta regra é aplicada quando, no arquivamento, o primeiro nome foi abreviado

e não se sabe qual é o primeiro nome da pessoa. Você já deve ter percebido que
não se deve abreviar o último sobrenome, mas os outros podem ser abreviados,
se houver necessidade (o mais comum é abreviar o sobrenome do meio). Agora
você sabe por que não se deve abreviar o último sobrenome: porque é ele que será
utilizado para a ordenação. Quando o primeiro nome está abreviado, coloque-o no
início da letra a que está vinculado, como a regra sugere.
5ª Regra:
“Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, não são conside-
rados (ver também regra nº 9).
Exemplo:
Pedro de Almeida
Ricardo d’Andrade
Lúcia da Câmara
Arnaldo do Couto
Arquivam-se:
Almeida, Pedro de
Andrade, Ricardo d’
Câmara, Lúcia da
Couto, Arnaldo do”
Marilena Leite Paes
Esse é um caso muito comum no Brasil. Os sobrenomes Silva, Costa, Araújo,

Oliveira e outros normalmente aparecem antecedidos pelas palavras de, da, do ou
dos. Quando levamos o último sobrenome para o início, a preposição não é consi-
derada, da mesma forma que a conjunção “e”, como no caso do nome “José Pereira
e Sousa”, que deve ser ordenado como “Sousa, José Pereira e”.
6ª Regra:
“Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho
são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na
ordenação alfabética.
Exemplo:
Antonio Almeida Filho
Paulo Ribeiro Júnior
Joaquim Vasconcelos Sobrinho
Henrique Viana Neto
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Arquivam-se:
Almeida Filho, Antonio
Ribeiro Júnior, Paulo
Vasconcelos Sobrinho, Joaquim
Viana Neto, Henrique”
Marilena Leite Paes
Aqui temos uma regra para tratar de sobrenomes de parentesco, ou seja, casos
em que a pessoa tem, ao final de seu nome, um sobrenome que indica que herdou
o nome completo do pai, do tio ou do avô. Você certamente conhece alguém com
um sobrenome assim. Nesse caso, o sobrenome de parentesco deve ir para o iní-
cio acompanhado do sobrenome anterior, como nos exemplos apresentados. Isso
acontece porque, formalmente, a pessoa deve ser tratada pelo sobrenome anterior,
e não pelo sobrenome de parentesco (não existe senhor Júnior, e sim senhor Mo-
reira Júnior, por exemplo).

O sobrenome de parentesco, de acordo com as regras, não deve ser considerado
quando os nomes são ordenados, ou seja, no caso do nome “Viana Neto, Henrique”,
após o Viana, consideramos diretamente o nome Henrique, pulando o sobrenome
de parentesco Neto, que deve ser ignorado na alfabetação. Ele só será considerado
em casos em que o nome completo é rigorosamente igual, como destaca Marilena
Leite Paes:
“Os graus de parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de ele-

mento de distinção.
Exemplo:
Jorge de Abreu Sobrinho
Jorge de Abreu Neto
Jorge de Abreu Filho
Arquivam-se:
Abreu Filho, Jorge de
Abreu Neto, Jorge de
Abreu Sobrinho, Jorge de”
Marilena Leite Paes
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7ª Regra:
“Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo,
entre parênteses.
Exemplo:
Ministro Milton Campos
Professor André Ferreira
General Paulo Pereira
Dr. Pedro Teixeira
Arquivam-se:
Campos, Milton (Ministro)
Ferreira, André (Professor)
Pereira, Paulo (General)
Teixeira, Pedro (Dr.)”
Marilena Leite Paes
Quando a autora afirma que os títulos não são considerados, ela está se referin-
do ao fato de que eles são deslocados para o final, entre parênteses.
Uma questão muito comum, como você verá na coletânea ao final desta aula, é
dizer que os títulos SÃO considerados na alfabetação. Ou seja, o examinador sim-
plesmente exclui a palavra NÃO da bibliografia para tornar a questão incorreta.
8ª Regra:
“Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de
espanhóis e orientais (ver regras nº 10 e 11).
Exemplo:
Georges Aubert
Winston Churchill
Paul Müller
Jorge Schmidt
Arquivam-se:
Aubert, Georges
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Churchill, Winston
Müller, Paul
Schmidt, Jorge”
Marilena Leite Paes
Você deve ter reparado que a regra para nomes estrangeiros é a mesma regra
geral aplicada aos brasileiros, não? O problema é que existem exceções, e essas
exceções é que são inseridas nas questões para tentar complicar a vida do candi-
dato. Vamos a elas, então!
9ª Regra:
“As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum
é considerá-las como parte integrante do último sobrenome quando escritas com letra
maiúscula.
Exemplo:
Giulio di Capri
Esteban De Penedo
Charles Du Pont
John Mac Adam
Gordon O’Brien
Arquivam-se:
Capri, Giulio di
De Penedo, Esteban
Du Pont, Charles
Mac Adam, John
O’Brien, Gordon”
Marilena Leite Paes
No caso de sobrenomes estrangeiros, é comum que haja uma partícula antece-
dendo o último sobrenome. O correto é considerar essa partícula quando for escrita
com letra maiúscula, pois, nesse caso, essa partícula faz parte do último sobreno-
me. Isso é muito comum em sobrenomes italianos (Da Vinci, Di Caprio, Di Rossi...),
holandeses (Van Gogh, Van Basten, Van Persie), irlandeses (O’Brian, O’Neill), esco-
ceses (Mc Donalds, Mc Lane, Mc Cartney) e outros.
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Quando essa partícula é minúscula, ela não faz parte do último sobrenome e,
por isso, não deve ser considerada.
10ª Regra:
“Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao
sobrenome de família do pai.
Exemplo:
Jose de Oviedo Y Baños
Francisco de Pina de Mello
Angel del Arco y Molinero
Arquivam-se:
Arco y Molinero, Angel
Oviedo Y Baños, Jose de
Pina de Mello, Francisco de”
Marilena Leite Paes
A autora cita os nomes espanhóis, mas, na prática, a regra vale para qualquer
país que fale espanhol, ou seja, países hispânicos. Nesse caso, os nomes são or-
denados pelo penúltimo sobrenome, e não pelo último, como manda a regra geral.
Isso ocorre porque, na tradição espanhola, o sobrenome paterno vem antes do
materno, e, na prática, as pessoas são tratadas pelo penúltimo sobrenome, que
representa a família. Lionel Andres Messi Cuccinatti é conhecido como Messi, Diego
Armando Maradona Franco é conhecido como Maradona, e assim por diante.
11ª Regra:
“Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apre-
sentam.
Exemplo:
Al Ben-Hur
Li Yutang
Arquivam-se:
Al Ben-Hur
Li Yutang”
Marilena Leite Paes
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No caso de nomes orientais e árabes, a regra determina que eles não devem
sofrer qualquer alteração. Isso ocorre porque, na tradição oriental, o sobrenome da
pessoa vem no início do nome dela. É isso mesmo: no início. No caso de Mao Tsé
Tung, por exemplo, o sobrenome é Mao, e já está no início, o que significa que o
nome não precisa ser alterado para que possa ser ordenado alfabeticamente.
12ª Regra:
“Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser trans-
critos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os
artigos e preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os
artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome.
Exemplo:
Embratel
Álvaro Ramos & Cia.
Fundação Getúlio Vargas
A Colegial
The Library of Congress
Companhia Progresso Guanabara
Barbosa Santos Ltda.
Arquivam-se:
Álvaro Ramos & Cia.
Barbosa Santos Ltda.
Colegial (A)
Companhia Progresso Guanabara
Embratel
Library of Congress (The)”
Marilena Leite Paes
Para nomes de empresas, basta que o artigo inicial seja deslocado para o final e
colocado entre parênteses. Se não houver artigo no início, não precisa ser feita ne-
nhuma alteração, bastando que o nome seja organizado como se apresenta. Você
observou que há um exemplo em inglês na bibliografia, o que faz com que surjam
exemplos nessa língua nas provas.
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13ª Regra:
“Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados os nú-

meros arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre pa-
rênteses.
Exemplo:
II Conferência de Pintura Moderna
Quinto Congresso de Geografia
3º Congresso de Geologia
Arquivam-se:
Conferência de Pintura Moderna (II)
Congresso de Geografia (Quinto)
Congresso de Geologia (3º)
Marilena Leite Paes
Nos nomes de eventos, basta que o numeral do início seja deslocado para o fi-
nal, entre parênteses. Se não houver numeral no início, não é necessária qualquer
alteração.
Qualquer questão sobre ordenação alfabética deve ser resolvida utilizando-se as re-
gras de alfabetação, mesmo que a questão não coloque essa informação no enun-
ciado. É um assunto bastante frequente nas provas e que leva muitos candidatos a
errar questões que, a princípio, julgavam extremamente fáceis.
7.4.2. Método Geográfico
Outra maneira de organizar os documentos no arquivo é separá-los por local ou
procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Nesse caso, o método utilizado
é chamado de geográfico. Para o método geográfico, não existem regras interna-
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cionais como no alfabético, mas, em sua obra, Marilena Leite Paes sugere algumas
regras para facilitar a busca dos documentos ordenados por esse método, e essas
regras viram obrigatoriedade nas questões. Vamos a elas, então!
7.4.2.1. Ordenação por Cidade
“Quando o elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a ri-

gorosa ordem alfabética por cidades, não havendo destaque para as capitais.
Exemplo:
Campos (Rio de Janeiro)
Itacoatiara (Amazonas)
Lorena (São Paulo)
Manaus (Amazonas)
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
São Paulo (São Paulo)
É imprescindível que as pastas tragam os nomes dos estados, em segundo lugar, por-
que há cidades com o mesmo nome em diferentes estados”.
Marilena Leite Paes
Quando os documentos são ordenados por cidade, a autora sugere que simples-
mente a ordenação seja feita de forma alfabética, a partir dos nomes das cidades.
O detalhe a mais é que, ao final de cada cidade, o estado deve ser destacado entre
parênteses.
8.4.2.2. Ordenação por Estado
“Quando se organiza um arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas em pri-
meiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais
cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.
Exemplo:
Pasta do estado do Amazonas
Manaus
Itacoatiara
Pasta do estado do Rio de Janeiro
Rio de Janeiro
ARQUIVOLOGIA
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Campos
Pasta do estado de São Paulo
São Paulo
Lorena
Nesse caso há necessidade de se utilizar guias divisórias com notações indicativas dos
nomes dos estados”.
Marilena Leite Paes
Quando os documentos são ordenados por estado, a autora sugere que os es-
tados sejam ordenados alfabeticamente (no exemplo citado acima, primeiro veio
o estado de Amazonas, depois Rio de Janeiro e depois São Paulo). Dentro de cada
estado, a regra é começar pela capital, independentemente da ordem alfabética, e
depois ordenar as demais cidades alfabeticamente, após a capital. A vantagem é
que a capital, por ser a mais utilizada, estará mais acessível.
8.4.2.3. Ordenação por País
“Quando se trata de correspondência com outros países, alfabeta-se em primeiro lugar

o país. A primeira cidade dentro de cada país será a capital, seguida das demais cidades,
ordenadas alfabeticamente.
Exemplo:
Pasta da França
Paris
Lyon
Pasta de Portugal
Lisboa
Coimbra
Porto”
Marilena Leite Paes
Quando os documentos são ordenados por país, a autora sugere a mesma regra
aplicada aos estados, ou seja, que os países sejam ordenados alfabeticamente (no
exemplo citado acima, primeiro veio a pasta da França e depois a pasta de Por-
tugal). Dentro de cada país, a regra é começar pela capital, independentemente
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
da ordem alfabética, e depois ordenar as demais cidades alfabeticamente, após a
capital.
O mais comum, nos casos de questões práticas que sugerem a ordenação de locais,
é a ordenação por estado. A ordenação por cidade é menos frequente e a orde-
nação por país é quase inexistente, como você poderá confirmar na coletânea de
questões ao final desta unidade.
8.4.3. Método Numérico
Como o nome sugere, o método numérico é aquele em que os documentos são
ordenados por número. A bibliografia adotada na elaboração de questões de pro-
vas sugere três subdivisões para o método numérico, que são: numérico simples,
numérico cronológico e numérico dígito-terminal.
8.4.3.1. Numérico Simples
“O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspon-

dente ou cliente – pessoa física ou jurídica –, obedecendo-se à ordem de entrada ou de
registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.
Exemplo:
1. Paulo de Castro
2. Walter Rodrigues
3. Luiz Carlos Ribeiro
4. Banco Nacional
5. Oswaldo Peixoto”
Marilena Leite Paes
Como o próprio nome indica, o método numérico simples é bastante simples:
basta numerar os documentos sequencialmente e ordená-los pelo número que re-
ceberam. É isso mesmo. Não é à toa que o nome do método é numérico simples.
ARQUIVOLOGIA
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É bastante utilizado, por exemplo, para a ordenação de pastas de funcionários,
clientes, fornecedores e outras situações em que, para cada pessoa, é atribuído um
número, como por exemplo o número de matrícula ou cadastro.
No caso de vagar uma pasta no arquivo, o número pode ser utilizado para um
novo documento. É importante que haja um índice que possa ser utilizado para
identificar o número sob o qual o nome procurado foi arquivado (veremos esse de-
talhe quando falarmos em métodos diretos e indiretos).
8.4.3.2. Numérico Cronológico
“Neste método, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade
é adotada em quase todas as repartições públicas”.
Marilena Leite Paes
O método numérico cronológico é aquele em que trabalhamos com data. A au-
tora sugere que pode ser utilizado combinado com o número do documento, porque
é comum nos órgãos públicos documentos com um número de identificação, acres-
cido de seu ano, como por exemplo: Processo 127/2015, em que 2015 é o ano do
processo.
Na prática, no entanto, é bastante comum que a ordenação considere apenas a
data (dia, mês ou ano), o que não deixa de configurar, até com mais propriedade,
este método.
8.4.3.3. Numérico Dígito-Terminal
“Este método surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros de arqui-

vamento de grandes volumes de documentos, cujo elemento principal de identificação
é o número.
Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma pe-
culiaridade que caracteriza o método: os números, dispostos em grupos de dois dígitos
cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
Decompondo-se o número 829.319, tem-se os seguintes grupos: 82-93-19.
ARQUIVOLOGIA
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O arquivamento dos documentos é feito considerando-se em primeiro lugar os dois

últimos algarismos, seguindo-se os dois anteriores, se os dois últimos forem iguais, e
assim sucessivamente.
Quando restar apenas um dígito no primeiro grupo, ele deve ser completado com o nú-
mero 0. Exemplo: 41.567 -> 04-15-67”.
Marilena Leite Paes
Este método é adotado quando há documentos com muitos algarismos, em que
a ordenação se torna trabalhosa e muito sujeita a erros de arquivamento. Na prá-
tica, os números são dispostos em grupos de dois algarismos, lidos da direita para
a esquerda, formando pares, e depois o arquivamento é feito pelos dois últimos
algarismos.
Não entendeu? Vamos a um exemplo prático:
Se você tivesse que ordenar os números a seguir:
56.212
86.212
94.217
218.703
672.789
972.689
Observe que os números já estão ordenados de forma crescente (como acon-
tece no método numérico simples). Ao utilizarmos o método dígito-terminal, em
primeiro momento, temos de separar os algarismos em grupos de dois algarismos,
lidos da direita para a esquerda, completando o último grupo (que no caso estará
no início do número) com 0, se sobrar apenas um algarismo. Os números apresen-
tados ficariam assim:

05-62-12
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08-62-12
09-42-17
21-87-03
67-27-89
97-26-89
Após a separação em grupos de dois algarismos, a ordenação é feita conside-

rando-se o último grupo de dois algarismos. Se estes forem iguais, considera-se
os dois anteriores e assim por diante. A ordenação no exemplo em questão ficaria
assim:
1º) 21-87-03
2º) 05-62-12
3º) 08-62-12
4º) 97-26-89
5º) 67-27-89
Em questões envolvendo ordenação de números utilizando-se o método dígito-

-terminal, sempre aparecerão documentos terminados nos mesmos dígitos, o que
exigirá lembrar que deve-se considerar os dois anteriores.
A utilização do método dígito-terminal é aconselhada quando trabalhamos com
documentos com número de identificação contendo muitos algarismos. Na sua
obra, Marilena Leite Paes apresenta exemplos em que os números são compostos
por 6 algarismos, o que resulta na separação em três grupos. Por isso, normalmen-
te as questões de prova apresentam números com essa quantidade de algarismos.
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8.4.4. Método Ideográfico
O método ideográfico é aquele em que os documentos são ordenados por as-

sunto. É muito utilizado nas instituições e até no nosso arquivo pessoal. É bem pro-
vável que você organize seu material de estudo por matérias ou disciplinas. Nesse
caso, podemos afirmar que você está utilizando este método de arquivamento.
Como os documentos são ordenados por assunto ou tema, também encontramos
na bibliografia arquivística este método chamado de método temático ou simples-
mente método por assunto. Portanto, considere as três formas como corretas.
Marilena Leite Paes (mais uma vez ela) faz a seguinte observação a respeito da
ordenação de documentos por assunto:
“O método de arquivamento por assunto não é, porém, de fácil aplicação, pois depende
da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das ativi-
dades institucionais”.
Marilena Leite Paes
O que a autora destaca é que, na ordenação por assunto, o responsável pelo

arquivamento terá que ler o documento, interpretá-lo e identificar seu assunto, o
que exige conhecimentos acerca dos assuntos tratados no documento e um amplo
conhecimento das atividades realizadas pela instituição. Não é, portanto, um mé-
todo de fácil aplicação.
Outro detalhe a ser observado a respeito do método de arquivamento por as-
sunto é que, uma vez criadas as pastas de cada assunto, é importante que elas
sejam ordenadas de forma que permitam a localização do assunto desejado. Nesse
caso, podemos utilizar a ordenação alfabética ou numérica para os assuntos.
8.4.4.1. Método Ideográfico Alfabético
Neste caso, as pastas dos assuntos são ordenadas alfabeticamente dentro do
arquivo. Parece simples, não? Só que aqui a bibliografia sugere duas formas dife-
ARQUIVOLOGIA
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rentes de ordenação alfabética: aquela em que os assuntos são ordenados em um
único nível, e aquela em que os assuntos são ordenados em diversos níveis hierar-
quizados. Complicou? Não se desespere. Não é tão complicado quanto parece.
8.4.4.1.1. Método Dicionário
No método dicionário, os assuntos são ordenados simplesmente em ordem al-
fabética, como apresentado no esquema a seguir:
• Aposentadoria
• Cirurgias
• Diárias
• Empréstimos
• Férias
• Financiamentos
• Licenças
• Transferências
• Viagens
Você observou que, no exemplo apresentado, os assuntos estão rigorosamente
em ordem alfabética, sem a separação por área, o que caracteriza a classificação
ou ordenação em um único nível. Essa forma de ordenação de assuntos caracteriza
o método dicionário. Ele é chamado dessa forma porque é assim que as palavras
são ordenadas no dicionário.
8.4.4.1.2. Método Enciclopédico
Após ser apresentado ao método dicionário, sua dúvida passa a ser: como seria
a ordenação em vários níveis hierarquizados? Essa forma de ordenação dos assun-
ARQUIVOLOGIA
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tos vai caracterizar o método enciclopédico. Neste método, os assuntos são dis-
tribuídos por áreas, ordenadas alfabeticamente, que por sua vez são subdivididas
em assuntos mais específicos, criando-se, assim, o segundo nível de ordenação,
e outros níveis, se for necessário. Cada nível será sempre apresentado em ordem
alfabética.
Ficou difícil de entender? Fica mais fácil quando buscamos um exemplo prático.
Os mesmos assuntos apresentados anteriormente ficariam assim distribuídos:
FINANÇAS
Empréstimos
Financiamentos
Bancários
Rurais
PESSOAL
Aposentadoria
Diárias
Férias
Licenças
Maternidade
Paternidade
Transferências
SAÚDE
Cirurgias
Exames
Exames de sangue
Exames de urina
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Você pode observar que os assuntos foram distribuídos em três níveis hierar-
quizados (poderíamos criar novos níveis, se necessário). Todos os níveis estão
ordenados alfabeticamente. Os documentos relativos à licença-maternidade serão
arquivados na pasta de PESSOAL, na subpasta Licenças e na subdivisão Licença-
-maternidade. Se você achou complicado, é só lembrar como você organiza as
pastas no seu computador. Percebeu? O Windows Explorer utiliza esse mesmo es-
quema para ordenar as pastas. É o chamado método enciclopédico. Ele tem esse
nome porque, nas enciclopédias, os volumes são organizados por área e, em cada
volume, os assuntos são ordenados alfabeticamente.
O método dicionário apresenta os assuntos ordenados alfabeticamente em um úni-
co nível (sem subdivisões) e o método enciclopédico apresenta os assuntos orde-
nados alfabeticamente em diferentes níveis hierarquizados. Ambos estão inseridos
no método ideográfico, temático ou método de arquivamento por assunto.
8.4.4.2. Método Ideográfico Numérico
Em um primeiro momento, parece óbvio que os assuntos sejam ordenados al-

fabeticamente. Ocorre que também podemos organizá-los por número, e eu diria
que essa ordenação é até mais utilizada nas instituições. Parece estranho? Não é
tão complicado. Nesse caso, os assuntos são codificados e a ordenação é feita por
meio dos códigos de assunto.
É a mesma forma que os assuntos são distribuídos, por exemplo, no edital do
concurso. Imagine o exemplo a seguir:
1. PORTUGUÊS
1.1. Interpretação de texto
1.2. Gramática
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1.2.1. Classes de palavras
1.2.1.1. Substantivo
1.2.1.2. Adjetivo
1.2.1.3. Verbo
1.2.1.4. Preposição
2. INFORMÁTICA
2.1. Hardware
2.2. Software
3. ARQUIVOLOGIA
3.1. Conceitos Básicos
3.2. Ciclo vital dos documentos
3.2.1. Valor dos documentos
3.2.2. Arquivo corrente
3.2.3. Arquivo intermediário
3.2.4. Arquivo permanente
3.2.5. Tabela de temporalidade
Perceba que os assuntos estão distribuídos de forma hierarquizada, como no
método enciclopédico que vimos há pouco, mas nesse caso não são ordenados de
forma alfabética, e sim pelos números que receberam, que representam seus res-
pectivos códigos.
Sua dúvida agora é: como esta forma será aplicada aos documentos dentro do
arquivo? Vamos analisar o passo a passo desta operação:
1) Codificação dos assuntos da instituição, criando o plano de classificação;
2) Anotação dos códigos de classificação nos documentos;
3) Ordenação do arquivo pelos códigos de classificação.
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O primeiro passo seria levantar todos os assuntos trabalhados na instituição,
criando um esquema hierarquizado em que cada assunto receberá um código. Para
essa atividade, é imprescindível que o responsável conheça bastante a estrutura e
as atividades desenvolvidas pelo órgão, pois deverá abordar todas as atividades de

forma detalhada. Esse levantamento resultará na criação do Plano de classificação
da instituição.
Se tiver curiosidade, pesquise no Google o termo plano de classificação e você
terá como resultado exemplos de planos de diversos órgãos diferentes. Vamos ima-
ginar um plano de classificação bem resumido para entender como ele funciona.
1. PESSOAL
1.1. Cadastro
1.1.1. Admissão
1.1.2. Férias
1.1.3. Diárias
1.2. Treinamento
1.2.1. Estágios
1.2.2. Cursos
2. FINANÇAS
2.1. Empréstimos
2.1.1. Rurais
2.1.2. Bancários
2.2. Financiamentos
2.2.1. Imobiliários
2.2.2. Comerciais
3. INFORMÁTICA
3.1. Redes
3.2. Sistemas
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Observe que a lógica é a mesma do método enciclopédico. A diferença é que

aqui cada assunto recebe um código. Cada instituição desenvolverá seu próprio
plano de classificação, pois os assuntos e as atividades variam de órgão para órgão.
O segundo passo é anotar, em cada documento que ingressa na instituição (seja
documento produzido ou recebido), o seu código de assunto. Essa codificação é
realizada, normalmente, no setor de protocolo, na atividade de classificação (se-
paração por assunto ou por área). Veja que o plano de classificação auxilia o proto-
colo a identificar a área para a qual o documento será entregue. No nosso exemplo,
todo documento cujo código inicie com 1 será encaminhado à área de pessoal,
documentos cujo código comece com 2 será encaminhado à área financeira e que
comecem com o código 3, para a área de informática.
Anotação do código no documento
Em um último momento, o arquivo será ordenado pelos códigos de classificação.
Nesse momento, observa-se o código anotado na primeira página do documento
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(ou capa, em se tratando de processo), que identificará a pasta ou o local em que
o documento será arquivado.
Organização do arquivo por código
Em resumo: cria-se o plano de classificação com os códigos, anota-se o código
em cada documento quando de sua entrada e, finalmente, organiza-se o arquivo
pelos códigos de classificação. Para não ficar só nisso, este método ainda pode ser
subdivido em dois métodos distintos: decimal e duplex.
8.4.4.2.1. Método Ideográfico Numérico Decimal
Neste método, os assuntos são distribuídos em, no máximo, 10 áreas. Cada
área, por sua vez, terá, no máximo, 10 subdivisões, e isso se repete em cada nível
criado. É por isso que o método é chamado de decimal.
É o método utilizado nas bibliotecas, por exemplo. Pode parecer estranho, mas
a biblioteca é organizada em 10 áreas, a partir de um plano de classificação que
a biblioteconomia chama de CDU (Classificação Decimal Universal). Não acredita?
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Pois bem, a CDU divide todo o conhecimento humano em 10 áreas, codificadas de
0 a 9:
0 – Generalidades
1 – Filosofia
2 – Religião
3 – Ciências Sociais
4 – Classe vaga
5 – Matemática e ciências naturais
6 – Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia
7 – Arte. Lazer. Jogos. Esportes
8 – Linguagem. Linguística. Literatura
9 – Geografia. História
A partir dessas áreas, temos todos os assuntos devidamente codificados em
níveis hierarquizados, sendo que cada nível criado é identificado por apenas um
algarismo (de 0 a 9), o que limita cada nível a 10 opções. No final, podemos ter
infinitos assuntos e infinitos códigos, mas cada nível criado terá sempre 10 opções.
Por exemplo, a classe 3, de Ciências Sociais, pode ser subdividida de 30 a 39.
No caso, 34 identifica a área de Direito. Portanto, todo código relacionado à área de
Direito começa com 34. A área 34 pode ser subdividida, adivinhe, em no máximo
10 subclasses: 340 a 349 (Direito Civil, por exemplo, está no código 347). A cada
três algarismos, é colocado um ponto para facilitar a leitura. Assim, podemos ter
um livro classificado no código 347.124.569.32. Esse livro trata do assunto 3 (Ci-
ências Sociais), 34 (Direito), 347 (Direito Civil) e assim por diante.
Veja que toda a biblioteca é organizada dessa forma, e cada livro tem seu código
de assunto anotado em sua lombada, de modo que, no momento em que os livros
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são separados para guarda, basta olhar esses códigos e guardar nos locais corre-
tos. Essa forma de ordenação facilita consideravelmente a vida dos funcionários do
arquivo, pois não há necessidade de ler os documentos para poder guardá-los.
Só para efeito de exemplo, no TJDFT adotamos esta metodologia para a orde-

nação de nossa documentação, incluindo os processos judiciais. Um processo re-
ferente a homicídio, por exemplo, é classificado no código 211.1, a partir de nosso
plano de classificação.
2. Criminal
21. Crimes contra a pessoa
211. Crimes contra a vida
211.1 Homicídio
211.2 Suicídio
211.3 Aborto
211.4 Infanticídio
...
Não se desespere, não há necessidade de decorar os códigos de cada assunto,
até porque, na Arquivologia, ao contrário da Biblioteconomia, cada instituição cria
seu próprio plano de classificação. O importante é conhecer a metodologia.
8.4.4.2.2. Método Ideográfico Numérico Duplex
Funciona da mesma forma que o método decimal, ou seja, os assuntos são
codificados e ordenados hierarquicamente, só que, nesse caso, não há a limitação
de 10 áreas por nível. Assim, os códigos devem ser criados colocando-se um tra-
ço para identificar o nível. Se adotássemos este método no TJDFT, para o mesmo
exemplo anterior, teríamos:
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2 – Criminal
2-1 Crimes contra a pessoa
2-1-1 Crimes contra a vida
2-1-1-1 Homicídio
2-1-1-2 Suicídio
2-1-1-3 Aborto
2.1.1.4 Infanticídio
Parece a mesma coisa? A diferença é que poderíamos, nesse caso, chegar a
códigos de assunto mais ou menos assim: 2-15-18-21-4, por exemplo. Observe
que, em alguns níveis, temos códigos que ultrapassam o limite de 10, imposto no
método decimal, em que cada nível será representado por apenas um código (de 0
a 9). O traço se torna necessário para podermos identificar cada nível.
Enfim, o método ideográfico é bastante interessante e muito utilizado nas insti-
tuições e devem-se observar todos esses detalhes para que ele possa ser aplicado
com eficiência.
8.4.5. Sistemas de Arquivamento
Todos esses métodos vistos até agora podem ser classificados em dois siste-
mas: diretos ou indiretos. Essa classificação está relacionada à forma como se
busca os documentos no arquivo, de forma direta ou indireta. Como assim? Bem,
vamos à explicação.
8.4.5.1. Sistema Direto
Sistemas diretos são aqueles que não exigem a adoção de um índice auxiliar
para localizar os documentos no arquivo, ou seja, a busca é feita diretamente no
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local em que ele está arquivado. Fazem parte deste sistema os métodos alfabético,
geográfico e ideográficos alfabéticos (tanto o dicionário quanto o enciclopédico).
Não entendeu? Talvez seja mais fácil entender se você verificar o que são os mé-
todos indiretos.
8.4.5.2. Sistema Indireto
Sistemas indiretos são aqueles que, para buscar o documento no arquivo, há a
necessidade de se consultar um índice alfabético que remeta ao número em que o
documento está arquivado. São classificados neste sistema os métodos numérico
simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal e os métodos ideográficos
numéricos (tanto o decimal quanto o duplex).
Todos os métodos que trabalham com letra (alfabético, geográfico e ideográficos

alfabéticos) são considerados diretos, e todos os métodos que, de alguma forma,
trabalham com números são classificados como indiretos. A grande maioria das
questões envolvendo o assunto não exige a interpretação do que é método direto
ou indireto, apenas cobra exemplos de cada sistema.
Já sabemos que os métodos alfabéticos são diretos e os métodos numéricos
são indiretos. Agora é importante entender o porquê dessa classificação. Vamos
a exemplos práticos, então. Imagine que você tenha que resolver algum assunto
em um órgão público, Detran, INSS, TRE…, ou em uma empresa privada qualquer,
seja a academia que você frequenta, uma escola em que você já estudou, o hospi-
tal onde você costuma ser atendido etc. Você é capaz de dizer, neste momento, o
número da sua carteira de habilitação, seu número de PIS/PASEP, o número do seu
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título de eleitor, seu número de matrícula na academia, seu número de matrícula
em todas as escolas em que você já estudou, o número do seu prontuário nos hos-
pitais em que você já foi atendido? Se a resposta é sim, você não é deste mundo...
Brincadeiras à parte, não se pode esperar que o usuário que chega ao arquivo
em busca de informações saiba o número do documento que ele procura. Pode até
acontecer, mas não é comum. O mais natural é que o usuário forneça apenas o
seu nome, e o profissional do arquivo terá de buscar o documento a partir dessa
informação.
Se o arquivo está organizado por nome, problema resolvido. O nome que o
usuário informou é o suficiente para ir diretamente em busca do documento, por
isso chamamos de métodos diretos. Ora, se o seu chefe solicita que você busque
a pasta do Sr. José Pereira Tavares, você já sabe que está na letra T, de Tavares, e
vai diretamente até ela. Se ele solicita a pasta de Portugal, você vai diretamente
na letra P e a localiza. Se a solicitação foi pela pasta de férias e os assuntos foram
ordenados alfabeticamente, você vai até a letra F e localiza a pasta. Fácil, não?
O problema é quando os documentos foram organizados por número ou por
códigos numéricos. Quando você vai a uma biblioteca, por exemplo, você sabe o
título do livro, autor ou assunto do livro que você deseja, mas provavelmente não
sabe o código sob o qual ele está organizado na biblioteca. Para que o usuário bus-
que o livro desejado na estante, é necessário a disponibilização de um sistema, no
qual ele poderá pesquisar pelo nome do autor ou do livro e o sistema informará o
código em que ele está arquivado. É, portanto, uma busca indireta, pois exige que
passemos pelo índice antes de ir para o documento.
Isso acontece em todas as situações em que a ordenação é feita por número.
Analise, por exemplo, sua agenda telefônica. Provavelmente você não sabe de cor
o número de todos os seus contatos (ou sabe?). É necessário, portanto, que você
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mantenha um índice (que é a sua agenda) para que você, após consultar esse ín-
dice, obtenha o número desejado e faça sua ligação. É um perfeito exemplo de um
sistema indireto de busca pelo nome desejado. A busca na agenda é direta, mas se
chega ao número desejado indiretamente. Viu só? Não é tão difícil.
Esse índice pode ser tanto informatizado, que é o mais comum hoje em dia,
como pode ser manual, por meio de listas impressas ou fichários, que eram mais
comuns anos atrás.
A desvantagem do sistema indireto é que a busca passa a depender desse índi-
ce, e quando o sistema está fora do ar não há como localizar qualquer documento.
8.4.6. Etapas do Arquivamento
Ao se arquivar os documentos, podemos identificar algumas etapas, que Mari-
lena Leite Paes chama de “operações de arquivamento”. São elas:
– Inspeção;
– Estudo;
– Classificação;
– Codificação;
– Ordenação;
– Guarda dos documentos.
Inspeção
“Nesta primeira etapa, o arquivista examina cada documento para verificar se os mes-
mos se destinam ao arquivamento. Tal verificação se procede mediante a leitura do
último despacho ou pela observância de uma rotina preestabelecida.”
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ARQUIVOLOGIA
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A etapa de inspeção consiste, basicamente, em verificar se o documento que
chegou para ser arquivado realmente já foi concluído ou foi encaminhado ao arqui-
vo por engano. É importante evitar que documentos que deveriam estar tramitando
sejam guardados antes de sua conclusão.
Estudo
“Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe de-
verá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem
feitas referências cruzadas.”
Marilena Leite Paes
Nesta etapa o documento é lido e analisado, de forma a identificar os dados que
deverão servir de base para a localização posterior do arquivo, ou seja, assunto,
interessado, origem... É isso que a autora chama de “entrada”. Quando esta etapa
já tiver sido realizada no protocolo, que é o correto, o serviço do arquivo fica bas-
tante facilitado.
Classificação
“Concluído o estudo do documento, o arquivista passa à etapa de classificação, que con-

siste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas.
A classificação se fundamenta basicamente na interpretação dos documentos. Para isso,
é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos
que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo.”
Marilena Leite Paes
Esta etapa representa conclusão da etapa de estudo, em que as informações
obtidas na leitura do documento passam a identificá-lo no arquivo, possibilitan-
do sua posterior localização. A classificação do documento exige, portanto, que o
profissional de arquivo conheça as atividades da instituição, a fim de classificar os
documentos corretamente. Não é à toa que, para essa atividade, podemos utilizar
o plano de classificação, relação que contará com todos os assuntos da instituição
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e seus respectivos códigos (lembra dos métodos decimal e duplex?), instrumento
que facilitará bastante a realização desta etapa.
Codificação
“Na etapa de codificação, o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos corresponden-

tes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.”
Marilena Leite Paes
Uma vez classificado, atribui-se ao documento um código (se a organização for
por código), cor (se a ordenação é feita por cores), ou o nome em que ele será ar-
quivado. Esse código ou nome servirá para guardar o documento e, quando ele sair
do arquivo, será importante para o seu rearquivamento. Lembra do código anotado
nos livros na biblioteca?
Ordenação
“É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas.

Nessa operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classifi-
cadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias”.
Marilena Leite Paes
Ordenação, como o próprio nome diz, significa colocar os documentos em or-
dem, a partir dos códigos recebidos e da classificação adotada (por nome, por
assunto, por data...). Essa ordenação dos documentos antes de serem arquivados
facilita a guarda, pois o responsável conseguirá reunir documentos a serem arqui-
vados na mesma pasta antes de levá-los para guarda, evitando assim voltar várias
vezes ao mesmo local para guardar novos documentos.
Guarda dos documentos (arquivamento propriamente dito)
“É a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante. Da atenção

dispensada a esta operação, como também às demais, dependerá o êxito do trabalho.
Um documento arquivado erradamente pode ficar perdido, embora esteja ´guardado´
dentro do móvel.”
Marilena Leite Paes
ARQUIVOLOGIA
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A guarda seria, portanto, a colocação do documento no local a ele designado. É
o arquivamento propriamente dito. Deve ser feito com bastante cuidado, a fim de
que o documento não seja guardado em local errado, o que inviabilizará sua loca-
lização posterior.
Cuidado com a possibilidade de que o examinador misture os conceitos das etapas
apresentadas. As etapas são complementares e fáceis de confundir uma com a
outra, o que acaba por dificultar a vida do candidato. Não é a parte mais cobrada
deste assunto. As formas de arquivamento (alfabético, geográfico, numérico...)
aparecem com muito mais frequência em provas de concurso, mas é bom estar
preparado para este assunto.
8.4.7. Escolha do Método a ser Adotado
Depois de tantos métodos diferentes, chegou a hora de organizar o seu arquivo

e você vai se deparar com a seguinte situação: como escolher o método adequado
para organizar seus documentos? Qual é o melhor método de arquivamento, que
permitirá uma rápida localização dos documentos quando necessário? Vamos à bi-
bliografia buscar a resposta.
Segundo Marilena Leite Paes, a escolha do método a ser utilizado deve levar em
consideração a natureza dos documentos e também a estrutura e o funcionamento
da entidade que está tendo seu arquivo organizado.
Ou seja, o melhor método de arquivamento depende do que será organizado.
Depende de qual documento você está organizando e depende de qual instituição
você está organizando. No arquivo, temos centenas ou milhares de documentos
ARQUIVOLOGIA
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diferentes, e cada um deles poderá ser organizado de maneiras distintas. Na sua
casa, por exemplo, você pode organizar suas contas em ordem cronológica e seus
diplomas por assunto. Na empresa é a mesma coisa, as folhas de pagamento po-
dem ser ordenadas por mês/ano e as pastas dos servidores em ordem alfabética.
Dessa forma, a escolha do método adotado depende da natureza dos documen-
tos a serem classificados (organizados). Depende muito, também, da estrutura e
do funcionamento da instituição. Uma empresa pode, por exemplo, organizar seus
contratos por cidade, já que está localizada em diversos locais diferentes, e outra
empresa da mesma natureza pode organizar apenas pelo número do contrato, já
que funciona em apenas um local. Como você vê, a escolha do método depende
muito do funcionamento da empresa.
É possível, e bem comum, a mistura de métodos a fim de otimizar a organização
e facilitar a busca dos documentos. Quer um exemplo? Imagine uma empresa que
precise organizar os contratos com seus clientes. Ela pode separar os contratos por
local (estados, por exemplo). Dentro de cada estado, os documentos podem ser
organizados por ano, e dentro do ano podem ser organizados pelo nome do cliente.
ALAGOAS
2015
DE A-Z
2016
DE A-Z
2017
DE A-Z
Observe que, nesse exemplo, utilizamos primeiramente o método geográfico
(ao separar por estado), que se apresenta como método principal, e os métodos
ARQUIVOLOGIA
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numérico cronológico (ao ordenar por ano) e alfabético (ao organizar os contratos
por nome), que se apresentam como métodos secundários nesse esquema.

Ao organizar o arquivo, acabamos por criar vários esquemas desses para cada docu-
mento, de acordo com a necessidade da instituição que estamos organizando, ou seja,
não há uma fórmula mágica para organizar um arquivo. Cada situação deve ser anali-
sada, de modo a identificar a forma que melhor atenda as necessidades da empresa.
Em sua casa, por exemplo, você poderia organizar suas contas primeiramente
separando por assunto (água, luz e telefone, por exemplo), e, em seguida, orga-
nizar dentro do assunto por mês/ano. Nesse caso, você estaria utilizando os méto-
dos ideográfico e cronológico. É provável que você já faça essa organização e nem
havia percebido. Se você utiliza celular com várias operadoras, pode ainda separar
as contas telefônicas de acordo com o nome da operadora, e aí também estará uti-
lizando o método alfabético. Está vendo só? É muito comum organizar documentos
utilizando vários métodos ao mesmo tempo.
Quando você for resolver as questões ao final do módulo, faça uma análise e
tente verificar quais métodos eu utilizo para classificar as questões. Você perceberá
que elas estão ordenadas por assunto, dentro do assunto por ano, dentro do ano
por banca, e dentro da banca pelo nome do órgão a que o concurso se refere. Ao
final, elas ainda são numeradas sequencialmente. Ou seja, temos aí pelo menos
quatro métodos de arquivamento: ideográfico (em vários níveis), numérico crono-
lógico, alfabético (em dois níveis, pela banca e pelo órgão), e numérico simples.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
Alfabético
2017
Cespe-UnB
ESAF
FCC
ARQUIVOLOGIA
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Anatel
DPF
STJ
Questões que afirmarem que o arquivo deve ser organizado por um único méto-
do ou que determinado método é sempre melhor que os demais estão incorretas.
Cada empresa deve criar a metodologia de arquivamento que atenda as suas ne-
cessidades.
Ao se planejar a maneira como os documentos serão arquivados, criando uma
estrutura envolvendo os métodos selecionados, o profissional está elaborando a
classificação ou o arranjo do arquivo. Nas idades corrente e intermediária, é mais
comum utilizarmos o termo classificação, e, na idade permanente, é mais comum
utilizarmos o termo arranjo, mas ambos são sinônimos, se considerarmos seu sig-
nificado.
Se você analisar, por exemplo, como os anúncios são ordenados nos classifica-
dos do jornal, perceberá que estão envolvidos os métodos aqui estudados.
Primeiramente, os anúncios são separados por assunto (método ideográfico).
Cada tipo de anúncio é ordenado de acordo com a forma como o usuário irá pro-
curá-lo. Por exemplo: imóveis são separados por tipo de imóvel (casas, aparta-
mentos…), o que poderíamos entender como mais uma classificação por assunto.
Dentro do tipo de imóvel, o critério é a localização (método ideográfico), e dentro
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da localização ainda há a separação por número de quartos (método numérico sim-
ples).
Os veículos, por sua vez, são separados por tipo de veículo (carros, motos, ca-
minhões), o que seria o método ideográfico. Os carros são organizados por monta-
dora (Fiat, Ford, Volkswagen…), o que caracteriza o método alfabético. Dentro da
montadora os veículos são ordenados por modelo, mais uma vez em ordem alfa-
bética, e dentro do modelo são ordenados por ano, o que seria o método numérico
cronológico.
Percebeu como os métodos aqui estudados estão presentes no seu dia a dia?
Não é à toa que a seção em que se encontram os anúncios é chamada de CLASSI-
FICADOS. Os anúncios estão classificados de acordo com a necessidade do usuário.
Na empresa é a mesma coisa. Cada instituição criará o arranjo ou a classificação
que melhor atenda suas necessidades.
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QUESTÕES DE CONCURSO – CESPE
Arquivamento Horizontal/Vertical
Questão 1 (CESPE/EMAP/2018) Os documentos de valor permanente e de gran-
des formatos (por exemplo, mapas, plantas e cartazes) devem ser armazenados
horizontalmente, enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acon-
dicionados em armários ou gavetas.
Questão 2 (CESPE/STM/2018) Os documentos de valor permanente que apresen-
tem grandes formatos, como mapas plantas e cartazes, devem ser armazenados
horizontalmente.
Questão 3 (CESPE/DFTRANS/2008) No arquivo corrente, o arquivamento do tipo
horizontal é o mais adequado, por facilitar a localização dos documentos.
Questão 4 (CESPE/FUB/2008) A opção pelo arquivamento em pastas deve-se ao
fato de que o material armazenado é enquadrado como arquivo descartável.
Material de Acondicionamento e Armazenamento
Questão 5 (CESPE/EBSERH/2018) A estrutura para armazenamento e conserva-
ção de documentos em arquivo deve apresentar facilidade para acesso, acondicio-
namento, manuseio e transporte dos materiais.
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Questão 6 (CESPE/EMAP/2018) Acondicionamento é a embalagem usada para a
guarda dos documentos para preservação e acesso
Questão 7 (CESPE/IFF/2018) Os documentos de valor permanente que apresen-
tam grandes formatos, como plantas e cartazes, devem ser armazenados em
a) camisas.
b) estantes de aço.
c) mapotecas.
d) caixas-arquivo.
e) pastas suspensas.
Questão 8 (CESPE/FUB/2014) As plantas devem ser armazenadas em arquivos de
aço com até quatro gavetas e acondicionadas em pastas suspensas.
Questão 9 (CESPE/FUB/2014) Os documentos de arquivo em suporte papel de-
vem ser acondicionados, a depender de suas dimensões, em caixas-arquivo ou
pastas suspensas.
Questão 10 (CESPE/FUB/2014) As medidas das embalagens devem respeitar for-
matos padronizados e devem ser superiores às dos documentos que nelas serão
abrigados.
Questão 11 (CESPE/STF/2013) Acondicionar os documentos dos arquivos corren-
tes em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas caixas em es-
tantes de aço é a ação mais indicada tecnicamente.
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Questão 12 (CESPE/ANCINE/2012) A melhor forma de acondicionar um cartaz
consiste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de papelão, do tipo
suspensa.
Questão 13 (CESPE/IBAMA/2012) Recomenda-se acondicionar os documentos
cartográficos em pastas suspensas e armazená-los em estantes de aço com pintu-
ra antioxidante.
Arquivamento = Acondicionamento + Armazenamento
Questão 14 (CESPE/ANCINE/2012) Armazenamento é o sistema que recebe o do-
cumento, acondicionado ou não, para ser guardado.
Questão 15 (CESPE/MEC/2009) Arquivamento é o conjunto das operações de
acondicionamento e armazenamento de documentos.
Questão 16 (CESPE/SGA-DF/2004) Arquivamento é o conjunto das operações
destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
Método Alfabético
Questão 17 (CESPE/TRE-RJ/2012) A disposição de documentos pelo nome dos
clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.
Questão 18 (CESPE/SEDUC-AM/2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfa-
bético é aquele que considera como elemento principal o nome.
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Questão 19 (CESPE/MEC/2009) Quando as pastas que contêm documentos de ar-
quivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso
caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.
Questão 20 (CESPE/FUB/2008) A organização de arquivos pela ordem alfabética
pressupõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.
Questão 21 (CESPE/FUB/2008) Os documentos constantes em cada uma das pas-
tas organizadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma sequ-
ência numérica.
Questão 22 (CESPE/SECAD-TO/2008) O método alfabético é um dos métodos de
arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser consi-
derado.
Questão 23 (CESPE/SGA-DF/2004) O método de arquivamento alfabético consi-
dera o nome como elemento principal.
Método Variadex
Questão 24 (CESPE/FUNDAC-PB/2008) Além dos códigos numéricos e alfabéticos,
outra forma adicional de organização de arquivos é aquela realizada por meio do
uso de cores, de forma a facilitar a localização dos itens.
Questão 25 (CESPE/TRE-GO/2005) O método de arquivamento variadex adota
cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localiza-
ção de documentos.
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Regras de Alfabetação
Questão 26 (CESPE/EBC/2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação.
Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto
de.
Questão 27 (CESPE/EBC/2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (fi-
lho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação.
Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José
Maria de.
Questão 28 (CESPE/SEDUC-AM/2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobreno-
mes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome
Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como: “Azul, Roberto Monte”.
Questão 29 (CESPE/SEDUC-AM/2011) Os nomes de pessoas físicas que exprimam
grau de parentesco devem ser considerados como parte integrante do último so-
brenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética.
Questão 30 (CESPE/SEDUC-AM/2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes
de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, sempre o último sobreno-
me e depois o prenome. O nome João Silva, por exemplo, deve ser referido como
Silva, João.
Questão 31 (CESPE/SEDUC-AM/2011) Caso haja pasta em que constem pessoas
físicas com sobrenomes iguais, a primeira pessoa que deve ser referida é a que
apresentar o prenome com o menor número de letras.
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mes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O
nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.
Questão 33 (CESPE/CETURB-ES/2010) Na alfabetação do nome Roberto de San-
tana Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.
Questão 34 (CESPE/CETURB-ES/2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Confe-
rência de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim
entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segundo Conferência de Física
Quântica.
Questão 35 (CESPE/CETURB-ES/2010) A regra de alfabetação para nomes de
pessoas físicas considera o último sobrenome e depois o prenome. Por exemplo, o
nome Maria José da Silva deve ser arquivado da seguinte forma: Silva, Maria José.
Questão 36 (CESPE/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é
o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Du Pont, Jean
ARQUIVOLOGIA
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Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que os nomes de Mário de Andrade e Pedro Álvares Cabral
estão na ordem de alfabetação correta, pois, nos nomes de pessoas físicas, deve-se
considerar o último sobrenome e depois o prenome.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
ARQUIVOLOGIA
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Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad fo-
ram ordenados erradamente, pois, em ambos os casos, foi considerado o prenome
e não o sobrenome para a alfabetação.
A Barateira Ltda
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
ARQUIVOLOGIA
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Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que os artigos e preposições não devem ser considerados
para a alfabetação, como acontece corretamente nos nomes de Mário de Andrade
e Manoel Silva e Houaiss.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
ARQUIVOLOGIA
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Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que os nomes de Camilo Castelo Branco e Gabriel Santa Pau-
la estão corretamente alfabetados, pois seguem a regra de se considerar o último
sobrenome.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
ARQUIVOLOGIA
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Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que a ordenação dos nomes da Fundação Getúlio Vargas e da
estrangeira The Lybrary of Congress está correta, pois foram transcritos como se
apresentam, mas sem considerar os artigos e preposições, assim como estabelece
a regra referente a nomes de instituições.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
ARQUIVOLOGIA
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Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que o nome Johann Wolfgang von Goethe está ordenado
corretamente, mas o nome Jean Du Pont foi ordenado erroneamente, pois foi consi-
derada a partícula, quando a regra esclarece que artigos e preposições não devem
ser considerados.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
ARQUIVOLOGIA
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Du Pont, Jean
Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista
acima, podemos afirmar que a ordenação do nome Carmem Herrera Cortez está
errada, pois foi realizada com base no penúltimo sobrenome e não no último sobre-
nome, como é indicado pelas regras de alfabetação.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
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Du Pont, Jean
Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que nomes de empresas e instituições devem ser transcritos
como se apresentam; portanto, o nome da empresa A Barateira Ltda. está alfabe-
tado corretamente.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
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Du Pont, Jean
Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que o nome Jorge Maciel Neto está ordenado erradamente,
pois o sobrenome Neto indica grau de parentesco e, portanto, deve ser entendido
como parte integrante do último sobrenome, mas não deve ser considerado na or-
denação alfabética.
Questão 45 (CESPE/SEAD/CEHAP-PB/2009) O método de arquivamento alfabéti-
co exige a aplicação das regras de alfabetação. Em cada uma das opções a seguir
é apresentado um nome e um suposto resultado da aplicação das regras de alfabe-
tação. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetação nos nomes apresen-
tados, assinale a opção correta.
a) Roberto Castelo Branco -> Branco, Roberto Castelo.
b) Michel São Paulo -> Paulo, Michel S.
c) Paulo de Almeida -> Almeida, Paulo de
d) Juliano de Lourenço Neto -> Neto, Juliano de Lourenço
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Questão 46 (CESPE/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir estão corretamente orde-
nados, de acordo com as regras de alfabetação.
Bezerra, Alberto Luiz
Moreira, Maria Madalena
Santa Cruz, Antônio
Torres, Alisson
Torres, A.
Torres, Beatriz
José, Rogério São
Paulo, Carlos São
Rita, Simone Santa
Questão 49 (CESPE/FUNDAC-PB/2008) Assinale a opção em que a aplicação das
regras de alfabetação está correta.
a) Branco, Roberto Castelo
Lobo, José Santos
Rosa, Carlos Monte
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b) Almeida, José de
Andrade, Ronaldo d’
Souto, Arnaldo de
c) Cristo, Alberto Santo
Paulo, Antônio São
Rita, Carlos Santa
d) Primeiro Congresso de Serviço Social
Segundo Congresso de Serviço Social
Terceiro Congresso de Serviço Social
Questão 50 (CESPE/MCT/2008) Na alfabetação de nomes de espanhóis, o registro
é feito pelo prenome.
Questão 51 (CESPE/MCT/2008) Na ordenação alfabética de pastas abertas por
nome de personalidades, os títulos não são considerados na alfabetação, são colo-
cados após o nome completo, entre parênteses.
Questão 52 (CESPE/ME/2008) Considere os seguintes nomes.
Antônio Silva
José Sousa
B. dos Santos
Roberto Teixeira Neto
Carlos Monte Alegre
Ministro Paulo de Tarso
Antônia Heredia Herrera
III – Congresso Nacional de Arquivologia
ARQUIVOLOGIA
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Aplicando-se corretamente as regras de alfabetação, a ordenação alfabética dos
nomes acima ficaria da forma apresentada a seguir.
Congresso Nacional de Arquivologia (III)
Heredia Herrera, Antônia
Monte Alegre, Carlos
Santos, B. dos
Silva, Antônio
Sousa, José
Tarso, Paulo de (Ministro)
Teixeira Neto, Roberto
Questão 53 (CESPE/MPE-AM/2008) Segundo as regras de alfabetação utilizadas
no método de arquivamento alfabético, os sobrenomes compostos de substantivo
e adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
Questão 54 (CESPE/MPE-AM/2008) No arquivamento de fichas por nome de pes-
soas, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabética do
prenome.
Questão 55 (CESPE/MPE-RR/2008) Na ordenação alfabética de pastas de um ar-
quivo por nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o
prenome. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do pre-
nome.
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Questão 56 (CESPE/MPE-RR/2008) Os sobrenomes que exprimem grau de paren-
tesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do
último sobrenome, mas são considerados na ordenação alfabética.
Questão 57 (CESPE/SEBRAE/2008) O método alfabético de organização de docu-
mentos tem como base as regras de alfabetação para disposição dos nomes.
Questão 58 (CESPE/SEAD-UEPA/2008) Considerando as regras de alfabetação
para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale
a opção em que todas as propostas estão adequadas a este tipo de arquivamento.
a) Barbosa, Antônio Augusto
Cardoso, Pedro Henrique de Araújo
Ferreira, João Batista
Ferreira, José de Arimatéia
Neto, Afonso de Almeida Costa
b) Bernardes, Professor Carlos Augusto
Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva
c) Branco, Carlos Alberto Castelo
Carneiro, Patrícia de Souza
Oliveira, Fernando Afonso
Pereira, Maria Adelaide
Queiroz, João Carlos de Souza
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d) Brochado, Marcos André
Gonçalves, Ricardo André de Assis
Ramalho, J. Pedro
Ramalho, João Batista
Silva, Pedro Antônio da
Questão 59 (CESPE/STJ/2008) A disposição alfabética de pastas de documentos
de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pes-
soas.
Questão 60 (CESPE/STJ/2008) A disposição abaixo está correta, pois foi feita de
palavra por palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
Montenegro
Questão 61 (CESPE/TST/2008) A sequência alfabética a seguir está de acordo
com as regras de alfabetação.
Alencastro, Marcelo Pereira d´
Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antônio Barbosa
Moreira, Artur de Azevedo
São Tiago, Vicente de Paula de
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Bernardes, Ministro Marcus Afonso
Fagundes, Demóstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeus Antônio de Souza
Júnior, Thiago Pereira de Moura
Lima, Pedro Augusto Morais
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
Questão 64 (CESPE/TJDFT/2008) Com base nas regras de alfabetação, os nomes
a seguir estão corretamente apresentados.
Araújo, José C. da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
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Questão 65 (CESPE/TSE/2007) A ordenação alfabética de documentos ou de dos-
siês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo.
Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens
abaixo.
I – Campos, Milton de Sousa
Ferreira, André
Muller, Paul
Sousa, Antônio José
II – Almeida, Pedro de
Almeida Filho, João
São Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antônio
III – I Conferência de Gestão de Documentos
Quarto Workshop sobre Avaliação
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos
Assinale a opção correta.
a) Todos os itens estão certos.
b) Apenas um item está certo.
c) Apenas os itens I e II estão certos.
d) Apenas os itens I e III estão certos.
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Questão 66 (CESPE/ANCINE/2006) Considerando-se as regras de alfabetação
para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está in-
correta a sequência a seguir:
• Junqueira, Antônio Carlos
• Negra, Marco Antônio Serra
• Neto, Carlos José de Araújo
• Souza, José Paulo de
Questão 67 (CESPE/DETRAN-PA/2006) João Barbosa arquiva-se como Barbosa,
João.
Questão 68 (CESPE/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes compostos: Paulo Caste-
lo Branco arquiva-se como Castelo Branco, Paulo.
Questão 69 (CESPE/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes com as palavras Santa,
Santo ou São: Carlos São Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos São.
Questão 70 (CESPE/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes com artigos e preposi-
ções: Ricardo d´Ávila arquiva-se como Ávila, Ricardo d´.
Questão 71 (CESPE/DOCAS-PA/2006) A sequência de nomes a seguir atende às
regras de alfabetação:
Araújo, José Alberto de
Castro, Diogo de Farias
Ferreira, Maria Aparecida
Lima, Paulo
Oliveira, Benedito Martins de
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Abreu, Paulo de (Ministro)
Barbosa, José Pedro
Barbosa, Maria Aparecida
Silva, José Ricardo da
Sobrinho, Ricardo Pereira
Gonçalves, Paulo de Abreu
Magalhães, Pedro Antônio de
São Tiago, Heitor de
Teles, Manoel de Souza
Villa-Lobos, Henrique
Questão 74 (CESPE/INPI/2006) Método alfabético é um método de arquivamento
direto de documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e conside-
rando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetação apresentadas nos
itens a seguir.
I – Cabral, Pedro Álvares
Colombo, Cristóvão
Ferreira, J.
Ferreira, José
Neto, Afonso de Almeida
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II – Almeida, Benedito de Souza
Almeida, Carolina de Assis
Castelo Branco, José Humberto
Gonçalves, Hamilton
Lima, Augusto de Oliveira
III – Alencastro, Pedro Ferreira d’
Barbosa, Pedro Paulo
Garcia, José Antônio Lima
Marins, Diego César de Almeida
Tiago, Carlos Alberto de São
IV – Carvalho, Maria Aparecida de
Fagundes, Vicente da Silva
Magalhães, Gilberto
Villa-Lobos, Heitor de Jesus
Ximenes, Paulo Barbosa
V – Campos, Professor Carlos Castro
Reis, Professor Luiz Augusto da Silva
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Estão certos apenas os itens
a) I e III.
b) I e V.
c) II e III.
d) II e IV.
e) IV e V
Questão 75 (CESPE/IPAJM/2006) É correto afirmar que a estrutura a seguir está
de acordo com as regras de alfabetação.
Araújo, José Paulo de
Castelo, Afonso Rodrigues Pereira
Castelo, Afonso Carlos de Oliveira
Lima, Bernardo Pimentel de
Questão 76 (CESPE/MPE-TO/2006) Quando o principal elemento a ser considerado
no arquivamento é o nome, o método alfabético é o mais simples de ser utilizado.
Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de nomes, a seguinte
sequência está correta.
Almeida, Paulo Roberto de
Barbosa, Marco André de Paula
Branco, Paulo de Tarso Castelo
Brito, Reginaldo Barbosa de
Questão 77 (CESPE/MPE-TO/2006) De acordo com as regras de alfabetação, a
sequência a seguir está correta.
ARQUIVOLOGIA
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Barros, Antônio de Souza (Promotor)
Fagundes, Paulo de Almeida (Desembargador)
Gonçalo, Reginaldo da Silva (Procurador)
Lima, Pedro Antônio de Araújo (Procurador)
Questão 78 (CESPE/ANS/2005) Considerando as regras de alfabetação está cor-
reta a sequência abaixo.
Andrade, Sibelius de
Barbosa, Rodolfo de Campos
Júnior, Pedro de Alcântara
Lima, Bernardete Barbosa
Questão 79 (CESPE/SEAD-EGPA/2005) O arquivamento de documentos a partir
dos nomes de seus autores obedece a um conjunto de regras denominadas regras
de alfabetação. Assinale a opção que, a partir dos nomes dados, apresenta propos-
ta incorreta de arquivamento.
a) Nomes:
Paulo Monte Verde
Arquivamento:
Verde, Paulo Monte
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b) Nomes:
João Barbosa
Paulo Santos
Arquivamento:
Barbosa, João
Santos, Paulo
c) Nomes:
Marilda Teixeira
Aníbal Teixeira
Arquivamento:
Teixeira, Aníbal
Teixeira, Marilda
d) Nomes:
Jonas Vieira
J. Vieira
Arquivamento:
Vieira, J.
Vieira, Jonas
e) Nomes:
Pedro de Almeida
Lúcia da Câmara
Arquivamento:
Almeida, Pedro de
Câmara, Lúcia da
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Questão 80 (CESPE/PRG-DF/2005) A sequência alfabética a seguir não está de
acordo com as regras de alfabetação para arquivamento de nomes.
• Filho, Manoel Arantes
• Júnior, Pedro Pereira
• Sobrinho, José Vieira.
Questão 81 (CESPE/PRG-DF/2005) A estrutura hipotética de arquivo descrita a
seguir está de acordo com as regras de alfabetação.
• Araújo, Professor José de
• Júnior, Coordenador Afonso
• Lima, Diretor Pedro de
• Menezes, Paulo César de.
Questão 82 (CESPE/TRE-GO/2005) Segundo as regras de alfabetação, a titulação
é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabé-
tico.
Questão 83 (CESPE/TRE-MT/2005) Considere que o TRE/MT adotará o método de
arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Assinale a opção cujo
nome está representado corretamente.
a) Neto, Antônio Pereira de Souza
b) de Camargo, Luisa Maria Pontes
c) Branco, Solange Ribeiro Castelo
d) Sato, Akiko Yamamoto
e) Muller, Paul
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Questão 84 (CESPE/TRT 16ª REGIÃO/2005) Em determinado arquivo corrente op-
tou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas
têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três
pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos.
No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câ-
mara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo
sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro
Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco
Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as
regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada,
julgue os itens que se seguem.
Os autores espanhóis deverão ser arquivados do seguinte modo: Molinero, Pacco
Baños e Oviedo, Francisco Carbalhal.
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Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do pre-
nome. Assim, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa
antes de Lobos, Otávio Villa.
No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os
artigos e preposições como o “de” e o “da” não são considerados no momento de
classificar o artigo pelo método alfabético.
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No que concerne à classificação dos orientais, Li Yutang vem antes de Yoshi Matsue.
Nos locais em que aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a classificação
será na seguinte ordem: primeiro Santos, J., pois a inicial abreviada terá preferên-
cia às demais, independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo,
Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José dos.
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Na situação descrita, deve-se classificar Filho, Pedro Carvalho antes de Neto, An-
tônio Almeida.
Questão 90 (CESPE/SESPA-PA/2004) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se
o último sobrenome e depois o prenome.
Questão 91 (CESPE/SESPA-PA/2004) No caso de sobrenomes iguais, prevalece a
ordem alfabética do prenome.
Questão 92 (CESPE/SESPA-PA/2004) Sobrenomes compostos de um substantivo
e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
Questão 93 (CESPE-SESPA-PA/2004) Artigos, conjunções e preposições, tais como
a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.
Questão 94 (CESPE/SESPA-PA/2004) Os sobrenomes que exprimem grau de pa-
rentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante
do último sobrenome.
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Questão 95 (CESPE/INFRAERO/1997) Considere os seguintes nomes próprios.
I – Henrique Viana Neto
II – Antônio Almeida Filho
III – Henrique Vianna
IV – Washington Bayle Júnior
V – Paulo Ribeiro Sobrinho
VI – Washington Baily
Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação alfabética correta.
a) II - I - III - V - VI - IV
b) II - VI - IV - V - I - III
c) VI - II - IV - I - V - III
d) VI - IV - II - V - III - I
e) II -IV - VI - V - III – I
Questão 96 (CESPE/INFRAERO/1997) Considere os seguintes nomes de firmas,
empresas e instituições:
I – EMBRATEL
II – A COLEGIAL
III – COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
IV – BARBOSA LIMA & CIA.
V – THE LIBRARY OF CONGRESS
VI – FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ
Em arquivística, a ordenação alfabética correta é:
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a) IV, III, II, I, VI, V.
b) II, IV, III, I, VI, V.
c) II, III, IV, I, V, VI.
d) IV, II, III, I, VI, V.
e) III, II, IV, I, VI, V.
Método Geográfico
Questão 97 (CESPE/FUB/2014) De acordo com o método geográfico de ordena-
ção, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.
Questão 98 (CESPE/TJAL/2012) Na ordenação geográfica, caso o principal ele-
mento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.
Questão 99 (CESPE/DPU/2010) Considere que os documentos de um determina-
do setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa
situação, o método de arquivamento adotado denomina-se
a) por assunto.
b) onomástico.
c) geográfico.
d) ideográfico.
e) alfabético.
Questão 100 (CESPE/CETURB-ES/2010) Na disposição das pastas do arquivo,
quando o elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a
ordem alfabética por cidades, com especial destaque para a capital.
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Questão 101 (CESPE/EMBASA/2010) O método geográfico é muito preciso, mas
tem aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação de
características geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de montanhas, pla-
nícies, planaltos, flora e fauna.
Questão 102 (CESPE/ANAC/2009) A ordenação geográfica, que é típica do siste-
ma direto, tem como elemento principal o correspondente.
Questão 103 (CESPE/DFTRANS/2008) No arquivamento de documentos cujo prin-
cipal elemento seja a procedência, é correta a seguinte ordenação.
MINAS GERAIS: Belo Horizonte / Ouro Preto / Uberlândia
PARANÁ: Curitiba / Londrina / Paranaguá
Questão 104 (CESPE/ME/2008) Quando se organiza um arquivo por estados da
Federação, as capitais são ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade,
mas quando o principal elemento de identificação é a cidade e não o estado da Fe-
deração, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar.
Questão 105 (CESPE/ME/2008) Na correspondência com outros países, as pastas
devem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, em ordem alfabética. Dentro
de cada país, primeiro virá a capital. As pastas das demais cidades serão alfabeta-
das em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.
Questão 106 (CESPE/MPE-RR/2008) O método geográfico de arquivamento de
documentos é o método indicado quando o principal elemento a ser considerado
em um documento é a procedência.
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Questão 107 (CESPE/MPE-RR/2008) Em um arquivo que contenha uma pasta para
cada uma das cidades do estado de Roraima, se o método adotado para a classifi-
cação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades,
havendo destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta
será a primeira.
Questão 108 (CESPE/STJ/2008) O método de ordenação dos documentos a partir
do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.
Questão 109 (CESPE/TRE-MT/2005) Na adoção do método de arquivamento geo-
gráfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na sequência
são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
Questão 110 (CESPE/SGA-DF/2004) O método de arquivamento geográfico consi-
dera a data do documento como elemento principal.
Questão 111 (CESPE/SESPA-PA/2004) O método geográfico de arquivamento tem
como elemento principal a procedência ou local.
Métodos Numéricos
Questão 112 (CESPE/SEDUC-AM/2011) O método de arquivamento numérico sim-
ples, além da ordem numérica, considera a data em que o documento foi produzido.
Questão 113 (CESPE/STM/2011) Por meio do método variadex, atribui-se um nú-
mero ao documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no ar-
quivo.
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Questão 114 (CESPE/CETURB-ES/2010) A atribuição de um número a cada corres-
pondente (pessoa física ou pessoa jurídica) obedecendo à ordem de entrada ou de
registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, é característica do
método numérico simples. Uma possível atribuição por esse método é apresentada
a seguir:
Pasta 1 – Moreira, Marina;
Pasta 2 – Aarão, João Bosco;
Pasta 3 – Alves, Flávio José.
Questão 115 (CESPE/ANTAQ/2009) O método numérico simples determina a nu-
meração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois
dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.
Questão 116 (CESPE/SEAD/CEHAP-PB/2009) O método numérico cronológico leva
em consideração a ordem numérica e a procedência do documento.
Questão 117 (CESPE/SEAD/CEHAP-PB/2009) Uma representação correta do mé-
todo numérico simples é 22-93-17.
Questão 118 (CESPE/MPE-RR/2008) O método numérico é o que dispõe todas as
pastas e documentos de um arquivo em sequência numérica crescente, indepen-
dentemente do arranjo alfabético e obedecendo à ordem de entrada.
Questão 119 (CESPE/MPE-RR/2008) O método numérico simples constitui-se na
atribuição de um número e de uma letra a cada documento de pessoa física ou ju-
rídica.
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Questão 120 (CESPE/PRG-DF/2005) Simples e dígito-terminal são métodos nu-
méricos de arquivamento.
Questão 121 (CESPE/TRE-MT/2005) O método de arquivamento dígito-terminal
apresenta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.
Questão 122 (CESPE/SGA-DF/2004) O método de arquivamento numérico pode
ser dividido em numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.
Questão 123 (CESPE/SESPA-PA/2004) A ordenação cronológica não faz parte dos
métodos numéricos de arquivamento.
Questão 124 (CESPE/STM/2004) No método numérico simples, a recuperação da
informação obedecerá ao número atribuído ao documento.
Método Ideográfico
Questão 125 (CESPE/FUB/2014) O método de arquivamento por assunto é aplica-
do exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio
da organização.
Questão 126 (CESPE/SERPRO/2013) O método de classificação de documentos
por assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto,
um método de difícil aplicação.
Questão 127 (CESPE/TJAL/2012/ADAPTADA) Analisada determinada situação ar-
quivística, optou-se por uma metodologia de arquivamento por assunto. Assinale a
opção que identifica o método de arquivamento por assunto.
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a) numérico-cronológico
b) alfabético
c) ideográfico
d) variadex
e) dígito-terminal
Questão 128 (CESPE/TJAL/2012) A ordenação por assunto não tem regras ou mé-
todos evidentes.
Questão 129 (CESPE/CNPQ/2011) O método de arquivamento por assunto não é
de fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento depende da inter-
pretação dos documentos.
Questão 130 (CESPE/SEDUC-AM/2011) O método de arquivamento por assunto
deve, pela sua característica, ser aplicado exclusivamente aos documentos que se
refiram às atividades-fim ou específica da organização.
Questão 131 (CESPE/CETURB-ES/2010) A criação de pastas para o arquivamento
de documentos a partir dos temas relacionados a atividades desenvolvidas no setor
de trabalho indica o uso do método ideográfico.
Questão 132 (CESPE/EMBASA/2010) O método temático tem como eixo a identi-
ficação de temas ou assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos.
Esse método deve ser utilizado combinado com o alfabético, que serve para orde-
nar os temas elencados.
Questão 133 (CESPE/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenamento conside-
rados mais eficientes é o ideográfico, no qual os documentos recebem números
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dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a
esquerda, formando pares. Nesse caso, o arquivamento é feito considerando um
grupo de cada vez.
Questão 134 (CESPE/ANAC/2009) Pastas de um arquivo classificadas como acor-
dos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são
exemplos da utilização do método de arquivamento por assunto.
Questão 135 (CESPE/ANAC/2009) É possível encontrar vários esquemas padroni-
zados de classificação por assunto em arquivos, entre eles o esquema dígito-cro-
nológico.
Questão 136 (CESPE/ANATEL/2009) A divisão da documentação em classes, con-
forme os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.
Questão 137 (CESPE/ANATEL/2009) O método de arquivamento por assunto de-
pende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das ativida-
des organizacionais.
Questão 138 (CESPE/MEC/2005) A classificação por assunto é utilizada com o ob-
jetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema e agilizar sua recuperação.
Questão 139 (CESPE/TRE-AL/2004) No método de arquivamento ideográfico, o
principal elemento a ser adotado para a recuperação da informação é o assunto.
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Métodos Ideográficos Alfabéticos
Questão 140 (CESPE/ANTAQ/2009) No arquivamento por assunto, pode ser ado-
tado o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser
aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser ar-
quivada forem pequenos.
Questão 141 (CESPE/FUNDAC-PB/2008) Na classificação alfabética por assunto,
os arquivos serão organizados conforme a data de entrada do assunto.
Questão 142 (CESPE/FUB/2008) Considere que uma empresa organiza seus docu-
mentos em pastas, separando-os por assunto em ordem alfabética. Neste caso, os
documentos relativos a férias devem se localizar após dos documentos relativos a
diárias e antes daqueles que tratam de transferência.
Questão 143 (CESPE/FUB/2008) Considere que uma empresa organiza seus do-
cumentos em pastas, separando-os por assunto em ordem alfabética. Caso seja
acrescentada, em determinado momento, uma pasta relativa a nomeações, essa
pasta deverá ser colocada no último item do arquivo, até que nela sejam inseridos
todos os documentos relacionados assunto.
Questão 144 (CESPE/ANTAQ/2005) No método alfabético dicionário, os temas
obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarqui-
zada, obedecendo a um título genérico.
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Métodos Ideográficos Numéricos
Questão 145 (CESPE/EBSERH/2018) Realizar o estudo de um documento median-
te a leitura do assunto tratado é um procedimento adotado para realizar a classifi-
cação documental.
Questão 146 (CESPE/EMAP/2018) Os documentos de arquivo são classificados de
acordo com a sua função.
Questão 147 (CESPE/EMAP/2018) A classificação dos documentos de arquivo é
feita por meio do plano denominado plano de destinação.
Questão 148 (CESPE/EMAP/2018) A ordenação numérica dos processos adminis-
trativos torna a classificação desses processos desnecessária.
Questão 149 (CESPE/PCMA/2018) A classificação de documentos de arquivo, para
fins de organização e recuperação, é realizada com base na
a) espécie do documento.
b) expedição do documento.
c) tramitação do documento.
d) reformatação do documento.
e) função do documento.
Questão 150 (CESPE/STM/2018) O instrumento utilizado para a classificação dos
documentos de arquivo é o inventário analítico.
Questão 151 (CESPE/ANVISA/2016) Na gestão de documentos, a atividade ar-
quivística de classificação atribui ao documento um código representativo do seu
conteúdo informativo.
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Questão 152 (CESPE/FUB/2016) A elaboração do plano ou do código de classifi-
cação dos documentos de arquivo da UnB exige conhecimento da relação entre as
unidades, da organização e do funcionamento dos órgãos da universidade.
Questão 153 (CESPE/ANATEL/2014) A classificação de documentos de arquivo é
utilizada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido
quando necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se
utilizar o modelo padrão existente nas bibliotecas.
Questão 154 (CESPE/ANTAQ/2014) A classificação de documentos de arquivo é
feita em instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento universal
de classificação.
Questão 155 (CESPE/FUB/2014) A classificação de documentos de arquivo é rea-
lizada após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
Questão 156 (CESPE/FUB/2014) O instrumento adequado para a classificação de
documentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de
classificação.
Questão 157 (CESPE/FUB/2014) O método duplex é utilizado na classificação ide-
ográfica dos documentos.
Questão 158 (CESPE/FUB/2014) A tabela de temporalidade de documentos de ar-
quivo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos
documentos.
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Questão 159 (CESPE/BACEN/2013) Ao realizar a classificação de seus documentos
a partir da tabela de temporalidade, uma instituição efetua a gestão da informação.
Questão 160 (CESPE/PCDF/2013) A classificação de documentos de arquivo é re-
alizada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominado tabela
de temporalidade.
Questão 161 (CESPE/DPF/2013) O instrumento elaborado para a classificação dos
documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
Questão 162 (CESPE/FUB/2013) A classificação dos documentos de arquivo é fei-
ta a partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.
Questão 163 (CESPE/MI/2013) Os documentos de arquivo devem ser classifica-
dos a partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas
funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.
Questão 164 (CESPE/SERPRO/2013) O reconhecimento da espécie documental é
um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arqui-
vo.
Questão 165 (CESPE/STF/2013) A classificação de documentos tem um instru-
mento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de des-
tinação.
Questão 166 (CESPE/DPRF/2012) Classificar um documento é estabelecer uma
classe com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.
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Questão 167 (CESPE/TJRR/2012) A classificação de documentos de arquivo deve
ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal.
Questão 168 (CESPE/CNPQ/2011) O código de classificação de documentos de
arquivo é aplicado a partir da transferência do documento do arquivo corrente para
o arquivo intermediário.
Questão 169 (CESPE/CNPQ/2011) O processo de elaboração do código de classi-
ficação de documentos de arquivo estabelece relação direta com as funções e as
atividades desenvolvidas no órgão ou na empresa.
Questão 170 (CESPE/CNPQ/2011) Por meio do método de arquivamento decimal,
é atribuído, para cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem
crescente.
Questão 171 (CESPE/EBC/2011) A existência de pastas separadas de ofícios, me-
morandos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classifica-
ção.
Questão 172 (CESPE/STM/2011) Aplica-se o código de classificação exclusivamen-
te em arquivos permanentes, pois somente neste tipo de arquivo essa classificação
facilita o acesso aos documentos.
Questão 173 (CESPE/ANTAQ/2009) Uma das vantagens apresentadas pelo méto-
do duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos.
Questão 174 (CESPE/SEAD/CEHAP-PB/2009) O método decimal é um método nu-
mérico ideográfico.
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Questão 175 (CESPE/TRE-GO/2005) Uma das vantagens apresentadas pelo méto-
do de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.
Questão 176 (CESPE/ANTAQ/2005) Uma das vantagens do método de arquiva-
mento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
Questão 177 (CESPE/TRE-MT/2005) O método de arquivamento duplex apresenta
como desvantagem à definição de apenas dez classes.
Questão 178 (CESPE/TRE-MT/2005) O método de arquivamento numérico deci-
mal possibilita a criação de mais de 10 classes.
Questão 179 (CESPE/TERRACAP/2004) O método decimal possibilita a expansão
ilimitada de subdivisões.
Métodos Diretos/Indiretos
Questão 180 (CESPE/FUB/2014) O método de sistema direto facilita a operação
de arquivamento dos documentos.
Questão 181 (CESPE/TJAL/2012) A ordenação numérica é método direto, pois a
pesquisa ocorre exatamente no documento.
Questão 182 (CESPE/TJAL/2012) A ordenação alfabética é método direto e utiliza
o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumen-
to auxiliar.
Questão 183 (CESPE/STM/2011) No método numérico simples, um método de ar-
quivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar
o documento.
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Questão 184 (CESPE/CETURB-ES/2010) Uma desvantagem do método numérico
de arquivamento é ser do sistema indireto, que implica a consulta a um índice ou a
um código para localizar o documento.
Questão 185 (CESPE/EMBASA/2010) O método numérico simples é considerado
direto, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde
se acha guardado.
Questão 186 (CESPE/ANAC/2009) A localização dos documentos de arquivo nos
métodos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um códi-
go.
Questão 187 (CESPE/FUB/2009) O método alfabético faz parte de sistemas indire-
tos de arquivamento, e necessita de um índice para a localização dos documentos.
Questão 188 (CESPE/IBRAM/2009) O método numérico é um método de arquiva-
mento indireto.
Questão 189 (CESPE/SEAD/CEHAP-PB/2009) - Os métodos de arquivamento do
sistema direto são aqueles que exigem a consulta de um índice ou de um código
uivo.
Questão 190 (CESPE/HEMOBRÁS/2008) Os métodos de arquivamento pertencem
a dois grandes sistemas: direto e indireto. O método alfabético é considerado do
sistema semidireto.
Questão 191 (CESPE/MCT/2008) Os métodos de arquivamento pertencem a dois
grandes sistemas: direto e indireto. Sendo que o método alfabético é do sistema
direto.
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Questão 192 (CESPE/MPE-RR/2008) O método alfabético é considerado um mé-
todo indireto de arquivamento por não dispensar o uso de índice para localizar ou
arquivar qualquer documento.
Questão 193 (CESPE/ANTAQ/2005) No método de arquivamento alfabético, ado-
ta-se a consulta de índices para a localização dos documentos.
Questão 194 (CESPE/ANTAQ/2005) Os métodos de arquivamento decimal e du-
plex necessitam de adoção de um índice alfabético.
Questão 195 (CESPE/ANTAQ/2005) O método numérico simples é de consulta in-
direta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamen-
to.
Questão 196 (CESPE/TRE-MT/2005) Uma das desvantagens do método de arqui-
vamento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das
informações.
Questão 197 (CESPE/TRE-MT/2005) O método de arquivamento geográfico é con-
siderado um método indireto de arquivamento.
Guia-Fora
Questão 198 (CESPE/ANEEL/2010) O emprego da guia-fora objetiva o rearquiva-
mento dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos.
Questão 199 (CESPE/DPU/2010) A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos
consiste em
ARQUIVOLOGIA
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a) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.
b) indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
c) facilitar o rearquivamento dos documentos.
d) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.
e) indicar os documentos que estão destinados a restauração.
Questão 200 (CESPE/TRE-AL/2004) Ocorrendo o empréstimo de documentos do
acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve uti-
lizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.
Etapas do Arquivamento
Questão 201 Para constituir um dossiê relativo à licitação de medicamento, o pro-
cesso de junção dos tipos de documentos relativos ao assunto denomina-se orde-
nação.
Questão 202 (CESPE/STM/2018) Após a classificação do documento, é necessário
ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse documento vai ser disposto
em uma unidade de classificação.
Questão 203 (CESPE/SEE-DF/2017) A classificação define a organização física dos
documentos arquivados.
Questão 204 (CESPE/SEE-DF/2017) Ordenação é uma fase posterior à classifica-
ção dos documentos.
Questão 205 (CESPE/ANATEL/2014) O arquivamento de documentos é um ato fí-
sico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma
unidade de classificação.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 206 (CESPE/ANTAQ/2014) A sequência adequada para a organização do
documento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e a classificação.
Questão 207 (CESPE/FUB/2014) A sequência para a organização dos documentos
consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
Questão 208 (CESPE/ANP/2013) Conforme terminologia própria da arquivologia,
realiza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada ma-
neira.
Questão 209 (CESPE/DPF/2013) A organização de documentos de arquivo envol-
ve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são
operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Questão 210 (CESPE/ANAC/2012) Após o encerramento da tramitação de um do-
cumento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.
Questão 211 (CESPE/MCTI/2012) A ordenação de documento é uma atividade an-
terior à classificação e posterior ao arquivamento.
Questão 212 (CESPE/TJRR/2012) Ordenação refere-se à ação de dispor segundo
determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográ-
fica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.
Questão 213 (CESPE/TRE-RJ/2012) A classificação do documento de arquivo é fei-
ta a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação
desse código no próprio documento.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 214 (CESPE/EBC/2011) A inspeção é a primeira etapa de uma operação
de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento
para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
Questão 215 (CESPE/EBC/2011) A classificação é o último momento da operação
de arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabele-
cida, que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.
Questão 216 (CESPE/CETURB-ES/2010) A leitura de cada documento, feita para
atribuir ao registro documental a entrada e a existência de antecedentes, é opera-
ção de arquivamento denominada estudo.
Questão 217 (CESPE/CETURB-ES/2010) A classificação é uma das operações de
arquivamento feita a partir da interpretação dos documentos.
Questão 218 (CESPE/CETURB-ES/2010) A operação de apor, nos documentos,
símbolos que correspondem ao método de arquivamento adotado (letras, números,
letras e números e cores) denomina-se protocolo.
Questão 219 (CESPE/CETURB-ES/2010) O êxito do trabalho de arquivamento dos
documentos passa necessariamente pela destinação, operação que se destina à
colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
Questão 220 (CESPE/INCA/2010) Em uma rotina de arquivamento, a primeira
etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação
de cada documento.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 221 (CESPE/ANTAQ/2009) As operações de arquivamento são inspeção,
estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
Questão 222 (CESPE/FUB/2008) A codificação de um arquivo refere-se à coloca-
ção de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classi-
ficação e o método de arquivamento adotados.
Questão 223 (CESPE/ME/2008) Apor os símbolos correspondentes ao método de
arquivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documen-
tos.
Questão 224 (CESPE/SEBRAE/2008) A disposição de documentos de acordo com
a classificação é uma operação denominada codificação.
Questão 225 (CESPE/CENSIPAM/2006) Os documentos encaminhados para arqui-
vamento devem ser identificados com o respectivo código de classificação – um
conjunto de símbolos, normalmente letras e(ou) números –, derivado do plano de
classificação do órgão ou instituição.
Questão 226 (CESPE/IGEPREV-PA/2005) A codificação implica na colocação de
identificadores em cada documento de modo a recuperá-lo com facilidade.
Questão 227 (CESPE/TRE-MT/2005) O arquivamento de documentos é uma ativi-
dade anterior à de classificação de documentos.
Questão 228 (CESPE/TRE-GO/2005) O arquivamento de documentos constitui
uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 229 (CESPE/TERRACAP/2004) O arquivamento é uma etapa posterior à
classificação de documentos, mediante a adoção de um plano de classificação.
Questão 230 (CESPE/STJ/2004) Antes de seu arquivamento, os documentos de-
vem ser devidamente classificados.
Questão 231 (CESPE/TRE-AL/2004) Os procedimentos teóricos da arquivística in-
dicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a
qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.
Escolha do Método a ser Adotado
Questão 232 (CESPE/SEE-DF/2017) Deve-se organizar a documentação arquivís-
tica nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação
que pode ter sido descartada na fase corrente.
Questão 233 (CESPE/FUB/2014) O método de arquivamento de documentos de
arquivo mais utilizado é o decimal.
Questão 234 (CESPE/SUFRAMA/2014) A definição do método de ordenação a ser
adotado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte documental.
Questão 235 (CESPE/SERPRO/2013) Em um arquivo eficaz, o principal elemento
para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.
Questão 236 (CESPE/SERPRO/2013) O método de arquivamento tem influência
direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 237 (CESPE/STF/2013) Ordenação consiste na disposição dos documen-
tos dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.
Questão 238 (CESPE/EBC/2011) As correspondências (ofícios e memorandos) de-
vem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondên-
cias recebidas.
Questão 239 (CESPE/ANAC/2009) O método de arquivamento dos documentos de
arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da
organização que produz ou recebe.
Questão 240 (CESPE/ANAC/2009) Nome, local, número, data e assunto são os
elementos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos docu-
mentos de arquivo.
Questão 241 (CESPE/ANATEL/2009) A análise cuidadosa do gênero e da natureza
dos documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente
para se determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a
serem adotados na organização da documentação corrente.
Questão 242 (CESPE/ANATEL/2009) Os documentos arquivados nos diversos se-
tores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras; entre elas, des-
tacam-se as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna
e externa.
Questão 243 (CESPE/SEAD/CEHAP-PB/2009) A atividade de classificação de do-
cumentos de arquivo exige, por parte do classificador, conhecimentos não só da
ARQUIVOLOGIA
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empresa ou do órgão público, mas da natureza dos documentos a serem classifi-
cados.
Questão 244 (CESPE/MEC/2009) É possível, na escolha do método de arquiva-
mento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da
documentação.
Questão 245 (CESPE/DFTRANS/2008) Considere que uma unidade de arquivo
apresente a seguinte organização do seu acervo.
PESSOAL
CEILÂNDIA: de Abraão até Fagundes / de Gonçalves até Lima / de Miranda até Oli-
veira
GAMA: de Abreu até Ferreira / de Garcia até Maciel
VEÍCULOS
MATERIAL PERMANENTE
Com base nessa organização, é correto afirmar que o método principal de arquiva-
mento utilizado foi o método por assunto, tendo sido empregados, como métodos
secundários, o geográfico e o alfabético.
Questão 246 (CESPE/FUB/2008) O arquivamento aleatório é indicado para organi-
zar documentos protocolados em uma mesma data.
Questão 247 (CESPE/FUB/2008) O arquivamento de documentos pode ser feito
primariamente pela ordem cronológica, vedado o sequenciamento adicional pela
ordem alfabética.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 248 (CESPE/FUNDAC-PB/2008) O arquivamento de um documento so-
mente deverá ser feito quando ele tiver de ser inutilizado.
Questão 249 (CESPE/HEMOBRÁS/2008) A atividade de classificação de documen-
tos de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está
vinculado e também da natureza dos documentos a serem classificados.
Questão 250 (CESPE/HEMOBRÁS/2008) A documentação de um arquivo de um
setor de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus carac-
teres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma
mediação técnica para seu acesso.
Questão 251 (CESPE/STJ/2008) A organização e a classificação dos documentos
de uma organização devem ser feitas pelo tipo documental.
Questão 252 (CESPE/MPE-AM/2008) O método de arquivamento é determinado
apenas pela espécie dos documentos.
Questão 253 (CESPE/PC-PA/2007) Um arquivo bem organizado deve permitir,
quando necessário, que, além do responsável pelo arquivamento, outros servidores
que necessitem consultá-lo façam com facilidade e agilidade. Existem várias alter-
nativas para a organização de arquivos, que podem ser utilizadas isoladamente ou
combinadas. Essas alternativas não incluem a técnica de classificação
a) alfabética
b) imediata
c) por assunto
d) por data
ARQUIVOLOGIA
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Questão 254 (CESPE/ANCINE/2006) Considerando a hipótese de arquivamento a
seguir, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arqui-
vamento por assunto.
FILIAIS
• Centro-Oeste
• Nordeste
• Norte
• São Paulo
PESSOAL - FOLHA DE PAGAMENTO
• de A até J
• de K até M
• de N até Z
FORNECEDORES
• Equipamentos de Escritório
• Matéria-prima
• Máquinas de grande porte
Questão 255 (CESPE/CENSIPAM/2006) Existem vários métodos que utilizam nú-
meros e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o
numérico simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o
dígito-terminal.
Questão 256 (CESPE/CENSIPAM/2006) O método geográfico tem por eixo aspec-
tos geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método ideográfico
ou temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também
é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser
conjugada à do método alfabético.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 257 (CESPE/DOCAS-PA/2006) Para facilitar a localização dos documen-
tos, o assistente administrativo, além de separá-los por classe, deve ordená-los
dentro de cada pasta, caixa, gaveta ou outra embalagem que for utilizada. Para
isso, ele deve utilizar os chamados métodos de arquivamento ou métodos de orde-
nação, entre os quais identificam-se o método alfabético, o numérico, o cronológico
e o geográfico.
Questão 258 (CESPE/MPE-TO/2006) A escolha mais adequada do método de ar-
quivamento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estru-
tura da organização à qual a unidade de arquivo está vinculada.
Questão 259 (CESPE/IGEPREV-PA/2005) A escolha do método de arquivamento
possui uma relação direta com as atividades funcionais da organização a que se
destina, pois precisa atender às necessidades da mesma.
Questão 260 (CESPE/IGEPREV-PA/2005) Independentemente do método adota-
do, é necessário que haja flexibilidade para permitir a expansão do arquivo frente
às prováveis demandas futuras e haja simplicidade para permitir a plena compre-
ensão e consulta pelos usuários.
Questão 261 (CESPE/PRG-DF/2005) Considerando as hipóteses de arquivamento
a seguir, é correto afirmar que o método principal empregado foi por assunto, mas
foram empregados também os métodos secundários geográficos, alfabético e cro-
nológico.
VEÍCULOS
• Goiás
• Minas Gerais
ARQUIVOLOGIA
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• São Paulo/Capital
• São Paulo/Interior
PESSOAL - ADMISSÃO E DEMISSÃO
• de Abrão, Antônio até Carvalho, Paulo A.
• de Castro, Maria S. até Dias, Paulo, R.
PAGAMENTOS
• antes de 1980
• de 1981 a 1985
• de 1986 a 1989
Questão 262 (CESPE/FUNCAP-PA/2004) Devido à natureza de seus documentos e
ao seu estágio de evolução, para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser
utilizado o método alfabético.
Questão 263 (CESPE/DPF/2004) Para bem ordenar os documentos, o responsável
pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numé-
rico-cronológico.
Questão 264 (CESPE/SESPA-PA/2004) O método de arquivamento é determinado
pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Questão 265 (CESPE/SGA-DF/2004) O método de arquivamento é determinado
em função da espécie e da data do documento.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 266 (CESPE/STM/2004) Os documentos de arquivo obedecem a um mé-
todo de arquivamento único.
Questão 267 (CESPE/TRE-AL/2004) No que se refere ao arquivamento de docu-
mentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.
Arranjo (Classificação)/Arquivamento
Questão 268 (CESPE/SERPRO/2013) O instrumento arquivístico empregado para
a correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.
Questão 269 (CESPE/DPU/2010) O instrumento auxiliar adotado na gestão de do-
cumentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses
documentos denomina-se plano de
a) descarte
b) retenção
c) arquivamento
d) avaliação
e) classificação
Questão 270 (CESPE/DFTRANS/2008) Quando a unidade de arquivo distribui os
documentos recebidos para guarda em sequência alfanumérica, diz-se que, nesse
caso, foi realizada uma atividade de arranjo ou classificação.
Questão 271 (CESPE/MTE/2008) De acordo com as orientações do Arquivo Na-
cional para a classificação de documentos de arquivos na administração pública
federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho,
antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 272 (CESPE/TST/2008) Arranjo e classificação são operações distintas.
Questão 273 (CESPE/ANVISA/2007) Documentos transferidos a arquivos interme-
diários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.
Questão 274 (CESPE/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) Classificação e arranjo são
operações distintas e têm princípios norteadores diferentes.
Questão 275 (CESPE/TSE/2007) Alterações na organização dos documentos inter-
mediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.
Questão 276 (CESPE/INPI/2006) Arranjo é o processo destinado a colocar ou dis-
tribuir os documentos de arquivo em uma sequência estabelecida pela organização.
Questão 277 (CESPE/PRG-DF/2005) A teoria arquivística preconiza que a forma
de classificação das correspondências e dos demais documentos da PRG/DF deve
obedecer a um plano de classificação.
Questão 278 (CESPE/MEC/2005) Cada organização deve elaborar seu próprio pla-
no de classificação, de acordo com suas peculiaridades.
ARQUIVOLOGIA
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GABARITO – CESPE
1. C 25. C 49. b
2. C 26. E 50. E
3. E 27. C 51. C
4. E 28. E 52. C
5. C 29. C 53. C
6. C 30. C 54. C
7. C 31. E 55. C
8. E 32. C 56. E
9. C 33. E 57. C
10. C 34. E 58. d
11. E 35. E 59. E
12. E 36. C 60. E
13. E 37. E 61. C
14. C 38. C 62. E
15. C 39. E 63. E
16. C 40. C 64. C
17. E 41. E 65. b
18. C 42. E 66. C
19. E 43. E 67. C
20. E 44. C 68. C
21. E 45. b 69. E
22. C 46. C 70. C
23. C 47. E 71. C
24. C 48. E 72. E
ARQUIVOLOGIA
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73. C 98. E 123. E
74. d 99. C 124. C
75. E 100. E 125. E
76. E 101. E 126. C
77. C 102. E 127. C
78. E 103. C 128. E
79. a 104. E 129. C
80. C 105. C 130. E
81. E 106. C 131. C
82. E 107. E 132. E
83. E 108. E 133. E
84. E 109. C 134. E
85. E 110. E 135. E
86. C 111. C 136. E
87. C 112. E 137. C
88. C 113. E 138. C
89. E 114. C 139. C
90. C 115. E 140. C
91. C 116. E 141. E
92. C 117. E 142. C
93. E 118. C 143. E
94. E 119. E 144. E
95. b 120. C 145. C
96. d 121. E 146. C
97. C 122. C 147. E
ARQUIVOLOGIA
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148. E 173. C 198. C
149. E 174. C 199. C
150. E 175. C 200. C
151. C 176. C 201. C
152. C 177. E 202. C
153. E 178. E 203. C
154. E 179. E 204. C
155. E 180. C 205. C
156. C 181. E 206. E
157. C 182. C 207. C
158. E 183. E 208. E
159. E 184. C 209. E
160. E 185. E 210. E
161. E 186. E 211. E
162. E 187. E 212. C
163. C 188. C 213. C
164. E 189. E 214. C
165. E 190. E 215. E
166. C 191. C 216. C
167. E 192. E 217. C
168. E 193. E 218. E
169. C 194. C 219. E
170. E 195. C 220. C
171. E 196. E 221. C
172. E 197. E 222. C
ARQUIVOLOGIA
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223. C 248. E 273. C
224. E 249. C 274. E
225. C 250. E 275. E
226. C 251. E 276. C
227. E 252. E 277. C
228. C 253. b 278. C
229. C 254. C
230. C 255. E
231. C 256. C
232. E 257. C
233. E 258. C
234. E 259. C
235. E 260. C
236. C 261. C
237. C 262. E
238. E 263. C
239. C 264. C
240. C 265. E
241. E 266. E
242. E 267. E
243. C 268. E
244. C 269. E
245. C 270. C
246. E 271. E
247. E 272. E
ARQUIVOLOGIA
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GABARITO COMENTADO – CESPE
Arquivamento Horizontal/Vertical
Questão 1 (CESPE/EMAP/2018) Os documentos de valor permanente e de gran-
des formatos (por exemplo, mapas, plantas e cartazes) devem ser armazenados
horizontalmente, enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acon-
dicionados em armários ou gavetas.
Certo.
O arquivamento horizontal, onde os documentos são arquivados “deitados” uns
sobre os outros é recomendável para maior conservação dos documentos, e é indi-
cado para documentos permanentes ou documentos de grandes dimensões, como
mapas e plantas. A utilização de tubos, no caso da impossibilidade de se arquiva-
rem os documentos desenrolados, também é prevista na bibliografia arquivística. O
Manual de Conservação Preventiva em Bibliotecas e arquivos, do Arquivo Nacional,
destaca que “não estando quebradiços ou frágeis, os materiais de grande formato
podem ser enrolados quando a armazenagem em posição plana se fizer impossível.
É importante assegurar que os materiais estejam em condições de aguentar o en-
rolamento e o desenrolamento”.
Questão 2 (CESPE/STM/2018) Os documentos de valor permanente que apresen-
tem grandes formatos, como mapas plantas e cartazes, devem ser armazenados
horizontalmente.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
Os documentos podem ser arquivados de forma horizontal ou vertical. O arquiva-
mento vertical facilita o desarquivamento e é recomendado para documentos muito
utilizados, portanto é mais utilizado na idade corrente. Para documentos de gran-
des dimensões ou permanentes é indicado o arquivamento horizontal, que favorece
a conservação dos documentos.
Questão 3 (CESPE/DFTRANS/2008) No arquivo corrente, o arquivamento do tipo
horizontal é o mais adequado, por facilitar a localização dos documentos.
Errado.
Na verdade, o arquivamento do tipo vertical é o mais indicado para os arquivos
correntes por facilitar a busca dos documentos.
Questão 4 (CESPE/FUB/2008) A opção pelo arquivamento em pastas deve-se ao
fato de que o material armazenado é enquadrado como arquivo descartável.
Errado.
A opção pelas pastas nos arquivos correntes é visando facilitar seu manuseio (ar-
quivamento vertical), e não por se tratar de documentos descartáveis.
ARQUIVOLOGIA
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Material de Acondicionamento e Armazenamento
Questão 5 (CESPE/EBSERH/2018) A estrutura para armazenamento e conserva-
ção de documentos em arquivo deve apresentar facilidade para acesso, acondicio-
namento, manuseio e transporte dos materiais.
Certo.
A estrutura para armazenamento, que se refere ao local e ao mobiliário a ser uti-
lizado, deve favorecer o acesso aos documentos, bem como o acondicionamento
(implementação de embalagens), o manuseio e o transporte quando necessário.
Questão 6 (CESPE/EMAP/2018) Acondicionamento é a embalagem usada para a

guarda dos documentos para preservação e acesso
Certo.
O ato de colocar os documentos em embalagens, visando a sua proteção e facili-
dade na busca pelos documentos, é chamado de acondicionamento, ao passo que
a colocação dos documentos em locais ou mobiliários apropriados é chamada de
armazenamento.
Questão 7 (CESPE/IFF/2018) Os documentos de valor permanente que apresen-

tam grandes formatos, como plantas e cartazes, devem ser armazenados em
a) camisas.
b) estantes de aço.
c) mapotecas.
d) caixas-arquivo.
e) pastas suspensas.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
Documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes devem ser
guardados em mapotecas, que são arquivos próprios para esse tipo de material.
Esses documentos ficam armazenados de forma horizontal e sem que seja neces-
sário dobrá-los.
Questão 8 (CESPE/FUB/2014) As plantas devem ser armazenadas em arquivos de
aço com até quatro gavetas e acondicionadas em pastas suspensas.
Errado.
Plantas devem ser armazenadas em arquivos de aço de forma horizontal, e não
acondicionadas em pastas suspensas, pois ficariam de forma vertical.
Questão 9 (CESPE/FUB/2014) Os documentos de arquivo em suporte papel de-
vem ser acondicionados, a depender de suas dimensões, em caixas-arquivo ou
pastas suspensas.
Certo.
Documentos de arquivo em papel devem ser acondicionados, normalmente, em
caixas-arquivo ou pastas suspensas.
Questão 10 (CESPE/FUB/2014) As medidas das embalagens devem respeitar for-
matos padronizados e devem ser superiores às dos documentos que nelas serão
abrigados.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
O item apresenta corretamente procedimentos que visam conservar melhor os do-
cumentos.
Questão 11 (CESPE/STF/2013) Acondicionar os documentos dos arquivos corren-
tes em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas caixas em es-
tantes de aço é a ação mais indicada tecnicamente.
Errado.
A dica é válida para o arquivo intermediário, e não para o arquivo corrente (em-
bora as caixas devam ser de papelão, e não de plástico). Nos arquivos correntes,
normalmente os documentos são acondicionados em pastas e armazenados em
armários ou arquivos de aço.
Questão 12 (CESPE/ANCINE/2012) A melhor forma de acondicionar um cartaz
consiste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de papelão, do tipo
suspensa.
Errado.
Não é recomendado dobrar documentos para guardá-los. Documentos de grandes
dimensões, como plantas e cartazes, devem ser acondicionados em pastas grandes
e de forma horizontal, visando a sua conservação.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 13 (CESPE/IBAMA/2012) Recomenda-se acondicionar os documentos carto-
gráficos em pastas suspensas e armazená-los em estantes de aço com pintura antio-
xidante.
Errado.
Documentos cartográficos (mapas e plantas) devem ser arquivados em pastas de
grandes dimensões e de forma horizontal.
Arquivamento = Acondicionamento + Armazenamento
Questão 14 (CESPE/ANCINE/2012) Armazenamento é o sistema que recebe o do-
cumento, acondicionado ou não, para ser guardado.
Certo.
Armazenamento é a etapa que consiste em guardar os documentos nos mobiliários
ou locais em que serão arquivados.
Questão 15 (CESPE/MEC/2009) Arquivamento é o conjunto das operações de
acondicionamento e armazenamento de documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de arquivamento.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 16 (CESPE/SGA-DF/2004) Arquivamento é o conjunto das operações
destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição de arquivamento.
Métodos de Arquivamento
Método Alfabético
Questão 17 (CESPE/TRE-RJ/2012) A disposição de documentos pelo nome dos
clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.
Errado.
A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação alfa-
bética, e não ao tipo unitermo.
Questão 18 (CESPE/SEDUC-AM/2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfa-
bético é aquele que considera como elemento principal o nome.
Certo.
O método alfabético é aquele que ordena os documentos por nome.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 19 (CESPE/MEC/2009) Quando as pastas que contêm documentos de ar-
quivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso
caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.
Errado.
A organização pelo nome dos correspondentes (das pessoas) caracteriza, na ver-
dade, a utilização do método alfabético.
Questão 20 (CESPE/FUB/2008) A organização de arquivos pela ordem alfabética
pressupõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.
Errado.
A organização alfabética é aquela em que os documentos são organizados por
nome, e não por assunto e número.
Questão 21 (CESPE/FUB/2008) Os documentos constantes em cada uma das pas-
tas organizadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma sequ-
ência numérica.
Errado.
Os documentos organizados de forma alfabética serão organizados por nome, e
não por número.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 22 (CESPE/SECAD-TO/2008) O método alfabético é um dos métodos de
arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser consi-
derado.
Certo.
No método alfabético, os documentos são organizados por nome.
Questão 23 (CESPE/SGA-DF/2004) O método de arquivamento alfabético consi-
dera o nome como elemento principal.
Certo.
No método alfabético, os documentos são organizados por nome.
Método Variadex
Questão 24 (CESPE/FUNDAC-PB/2008) Além dos códigos numéricos e alfabéticos,
outra forma adicional de organização de arquivos é aquela realizada por meio do
uso de cores, de forma a facilitar a localização dos itens.
Certo.
A organização utilizando cores (método variadex) facilita o arquivamento dos do-
cumentos.
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Questão 25 (CESPE/TRE-GO/2005) O método de arquivamento variadex adota
cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localiza-
ção de documentos.
Certo.
Ao utilizar cores, o método variadex facilita a localização dos documentos nos ar-
quivos.
Regras de Alfabetação
Questão 26 (CESPE/EBC/2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação.
Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto
de.
Errado.
Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados na alfabetação.
Devem ser deslocados para o final entre parênteses. No caso apresentado, Profes-
sor Roberto de Jesus deve ser organizado como Jesus, Roberto de (Professor).
Questão 27 (CESPE/EBC/2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco
(filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabeta-
ção. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho,
José Maria de.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
O item apresenta corretamente uma das regras de alfabetação, referente a sobre-
nomes de parentesco.
mes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome
Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como: “Azul, Roberto Monte”.
Errado.
Roberto Monte Azul deve ser arquivado: “Monte Azul, Roberto.
Questão 29 (CESPE/SEDUC-AM/2011) Os nomes de pessoas físicas que exprimam
grau de parentesco devem ser considerados como parte integrante do último so-
brenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética.
Certo.
O item apresenta corretamente a regra de alfabetação que trata dos sobrenomes
de parentesco.
Questão 30 (CESPE/SEDUC-AM/2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes
de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, sempre o último sobreno-
me e depois o prenome. O nome João Silva, por exemplo, deve ser referido como
Silva, João.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
O item apresenta corretamente o arquivamento do nome apresentado.
Questão 31 (CESPE/SEDUC-AM/2011) Caso haja pasta em que constem pessoas
físicas com sobrenomes iguais, a primeira pessoa que deve ser referida é a que
apresentar o prenome com o menor número de letras.
Errado.
No caso de sobrenomes iguais, deve-se analisar a ordem alfabética do prenome.
mes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O
nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.
Certo.
O item apresenta corretamente a regra de alfabetação que trata dos nomes de
Santos.
Questão 33 (CESPE/CETURB-ES/2010) Na alfabetação do nome Roberto de San-
tana Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.
Errado.
Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguin-
te forma: Santana Júnior, Roberto de.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 34 (CESPE/CETURB-ES/2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Confe-
rência de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim
entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segundo Conferência de Física
Quântica.
Errado.
Para alfabetar o nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve
ser colocado no final, entre parênteses – Conferência de Física Quântica. (II).
Questão 35 (CESPE/CETURB-ES/2010) A regra de alfabetação para nomes de
pessoas físicas considera o último sobrenome e depois o prenome. Por exemplo, o
nome Maria José da Silva deve ser arquivado da seguinte forma: Silva, Maria José.
Errado.
O nome Maria José da Silva deve ser arquivado da seguinte forma: Silva, Maria
José da.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
ARQUIVOLOGIA
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Du Pont, Jean
Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que os nomes de Mário de Andrade e Pedro Álvares Cabral
estão na ordem de alfabetação correta, pois, nos nomes de pessoas físicas, deve-se
considerar o último sobrenome e depois o prenome.
Certo.
Os nomes citados estão corretamente grafados para o arquivamento em ordem
alfabética, de acordo com as regras de alfabetação.
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A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad fo-
ram ordenados erradamente, pois, em ambos os casos, foi considerado o prenome
e não o sobrenome para a alfabetação.
Errado.
Os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad foram ordenados corretamen-
te, pois nomes orientais e árabes devem ser ordenados como se apresentam, de
acordo com as regras de alfabetação.
ARQUIVOLOGIA
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A Barateira Ltda
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que os artigos e preposições não devem ser considerados
para a alfabetação, como acontece corretamente nos nomes de Mário de Andrade
e Manoel Silva e Houaiss.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
O item apresenta corretamente uma das regras de alfabetação e seus exemplos na
lista de nomes apresentada.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
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ma, podemos afirmar que os nomes de Camilo Castelo Branco e Gabriel Santa Pau-
la estão corretamente alfabetados, pois seguem a regra de se considerar o último
sobrenome.
Errado.
De acordo com as regras de alfabetação, os nomes de Camilo Castelo Branco e
Gabriel Santa Paula devem ser grafados: Castelo Branco, Camilo e Santa Paula,
Gabriel.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
Li Cheng Tsai
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Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que a ordenação dos nomes da Fundação Getúlio Vargas e da
estrangeira The Lybrary of Congress está correta, pois foram transcritos como se
apresentam, mas sem considerar os artigos e preposições, assim como estabelece
a regra referente a nomes de instituições.
Certo.
Os nomes citados foram grafados corretamente quando da ordenação alfabética,
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
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Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que o nome Johann Wolfgang von Goethe está ordenado
corretamente, mas o nome Jean Du Pont foi ordenado erroneamente, pois foi consi-
derada a partícula, quando a regra esclarece que artigos e preposições não devem
ser considerados.
Errado.
De acordo com as regras de alfabetação, os dois nomes citados foram grafados
corretamente, pois partículas estrangeiras só devem ser consideradas se iniciarem
com letra maiúscula.
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A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista
acima, podemos afirmar que a ordenação do nome Carmem Herrera Cortez está
errada, pois foi realizada com base no penúltimo sobrenome e não no último sobre-
nome, como é indicado pelas regras de alfabetação.
Errado.
De acordo com as regras de alfabetação, nomes espanhóis devem ser ordenados
considerando o penúltimo sobrenome. Dessa forma, o nome Carmem Herrera Cor-
tez foi grafado corretamente na lista apresentada.
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A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
ma, podemos afirmar que nomes de empresas e instituições devem ser transcritos
como se apresentam; portanto, o nome da empresa A Barateira Ltda. está alfabe-
tado corretamente.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
De acordo com as regras de alfabetação, nomes de empresas e instituições devem
ser transcritos como se apresentam, mas se possuírem artigo no início, este deve
ser deslocado para o final entre parênteses. No caso em questão, A Barateira Ltda.
deveria ser grafada: Barateira Ltda. (A).
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Du Pont, Jean
Li Cheng Tsai
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
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ma, podemos afirmar que o nome Jorge Maciel Neto está ordenado erradamente,
pois o sobrenome Neto indica grau de parentesco e, portanto, deve ser entendido
como parte integrante do último sobrenome, mas não deve ser considerado na or-
denação alfabética.
Certo.
O nome Jorge Maciel Neto realmente foi grafado erradamente. De acordo com as
regras, o mesmo deve ser ordenado da seguinte forma: Maciel Neto, Jorge.
Questão 45 (CESPE/SEAD/CEHAP-PB/2009) O método de arquivamento alfabéti-
co exige a aplicação das regras de alfabetação. Em cada uma das opções a seguir
é apresentado um nome e um suposto resultado da aplicação das regras de alfabe-
tação. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetação nos nomes apresen-
tados, assinale a opção correta.
a) Roberto Castelo Branco -> Branco, Roberto Castelo.
b) Michel São Paulo -> Paulo, Michel S.
c) Paulo de Almeida -> Almeida, Paulo de
d) Juliano de Lourenço Neto -> Neto, Juliano de Lourenço
Letra c.
A letra c apresenta o nome Paulo de Almeida organizado de forma correta (Almei-
da, Paulo de), seguindo as regras de alfabetação. Nos demais itens, a organização
correta seria:
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a) Roberto Castelo Branco – Castelo Branco, Roberto
b) Michel São Paulo – São Paulo, Michel
d) Juliano de Lourenço Neto – Lourenço Neto, Juliano de
Bezerra, Alberto Luiz
Moreira, Maria Madalena
Santa Cruz, Antônio
Certo.
Os nomes estão corretamente organizados em ordem alfabética.
Torres, Alisson
Torres, A.
Torres, Beatriz
Errado.
Os nomes não estão organizados corretamente, de acordo com as regras de alfa-
betação. Iniciais abreviativas de prenomes devem ter precedência na ordenação de
sobrenomes iguais. Assim, a ordenação correta seria:
ARQUIVOLOGIA
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Torres, A
Torres, Alisson
Torres, Beatriz
José, Rogério São
Paulo, Carlos São
Rita, Simone Santa
Errado.
Os nomes não estão organizados corretamente de acordo com as regras de alfabe-
tação. Sobrenomes com as partículas São, Santo ou Santa não devem ser separa-
dos do sobrenome anterior. Assim, a ordenação correta seria:
Santa Rita, Simone
São Jose, Rogério
São Paulo, Carlos
Questão 49 (CESPE/FUNDAC-PB/2008) Assinale a opção em que a aplicação das
regras de alfabetação está correta.
a) Branco, Roberto Castelo
Lobo, José Santos
Rosa, Carlos Monte
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b) Almeida, José de
Andrade, Ronaldo d’
Souto, Arnaldo de
c) Cristo, Alberto Santo
Paulo, Antônio São
Rita, Carlos Santa
d) Primeiro Congresso de Serviço Social
Segundo Congresso de Serviço Social
Terceiro Congresso de Serviço Social
Letra b.
A letra b apresenta os nomes organizados de forma correta, utilizando-se o méto-
do alfabético. Nos demais itens, a ordem correta seria:
a) Castelo Branco, Roberto
Lobo, José Santos
Monte Rosa, Carlos
c) Santa Rita, Carlos
Santo Cristo, Alberto
São Paulo, Antônio
d) Congresso de Serviço Social (Primeiro)
Congresso de Serviço Social (Segundo)
Congresso de Serviço Social (Terceiro)
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Questão 50 (CESPE/MCT/2008) Na alfabetação de nomes de espanhóis, o registro
é feito pelo prenome.
Errado.
Na alfabetação de sobrenomes espanhóis, o registro é feito pelo penúltimo sobre-
nome.
Questão 51 (CESPE/MCT/2008) Na ordenação alfabética de pastas abertas por
nome de personalidades, os títulos não são considerados na alfabetação, são colo-
cados após o nome completo, entre parênteses.
Certo.
Os títulos não são considerados na alfabetação. Estes são colocados no final, entre
parênteses.
Questão 52 (CESPE/ME/2008) Considere os seguintes nomes.
Antônio Silva
José Sousa
B. dos Santos
Roberto Teixeira Neto
Carlos Monte Alegre
Ministro Paulo de Tarso
Antônia Heredia Herrera
III – Congresso Nacional de Arquivologia
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Aplicando-se corretamente as regras de alfabetação, a ordenação alfabética dos
nomes acima ficaria da forma apresentada a seguir.
Congresso Nacional de Arquivologia (III)
Heredia Herrera, Antônia
Monte Alegre, Carlos
Santos, B. dos
Silva, Antônio
Sousa, José
Tarso, Paulo de (Ministro)
Teixeira Neto, Roberto
Certo.
Os nomes foram arquivados corretamente, segundo as regras de alfabetação.
Questão 53 (CESPE/MPE-AM/2008) Segundo as regras de alfabetação utilizadas
no método de arquivamento alfabético, os sobrenomes compostos de substantivo
e adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
Certo.
Sobrenomes compostos por substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não se se-
param.
Questão 54 (CESPE/MPE-AM/2008) No arquivamento de fichas por nome de pes-
soas, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabética do
prenome.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
No caso de sobrenomes iguais, a organização é feita pelo prenome.
Questão 55 (CESPE/MPE-RR/2008) Na ordenação alfabética de pastas de um ar-
quivo por nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o
prenome. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do pre-
nome.
Certo.
O item apresenta corretamente a primeira regra de alfabetação.
Questão 56 (CESPE/MPE-RR/2008) Os sobrenomes que exprimem grau de paren-
tesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do
último sobrenome, mas são considerados na ordenação alfabética.
Errado.
Sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante
do último sobrenome, mas não são considerados na alfabetação.
Questão 57 (CESPE/SEBRAE/2008) O método alfabético de organização de docu-
mentos tem como base as regras de alfabetação para disposição dos nomes.
Certo.
Ao se organizar documentos em ordem alfabética, devem ser consideradas as re-
gras de alfabetação.
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Questão 58 (CESPE/SEAD-UEPA/2008) Considerando as regras de alfabetação
para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale
a opção em que todas as propostas estão adequadas a este tipo de arquivamento.
a) Barbosa, Antônio Augusto
Cardoso, Pedro Henrique de Araújo
Ferreira, João Batista
Ferreira, José de Arimatéia
Neto, Afonso de Almeida Costa
b) Bernardes, Professor Carlos Augusto
Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva
c) Branco, Carlos Alberto Castelo
Carneiro, Patrícia de Souza
Oliveira, Fernando Afonso
Pereira, Maria Adelaide
Queiroz, João Carlos de Souza
d) Brochado, Marcos André
Gonçalves, Ricardo André de Assis
Ramalho, J. Pedro
Ramalho, João Batista
Silva, Pedro Antônio da
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Letra d.
Apenas a letra d apresenta os nomes organizados corretamente de acordo com as
regras de alfabetação. Nos demais itens, a ordem correta seria:
Questão 59 (CESPE/STJ/2008) A disposição alfabética de pastas de documentos
de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pes-
soas.
Errado.
Nomes de instituições e nomes de eventos também contam com regras de alfabe-
tação.
Questão 60 (CESPE/STJ/2008) A disposição abaixo está correta, pois foi feita de
palavra por palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
Montenegro
Errado.
A ordenação correta dos nomes apresentados seria:
ARQUIVOLOGIA
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Monteiro
Montenegro
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Alencastro, Marcelo Pereira d´
Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antônio Barbosa
Moreira, Artur de Azevedo
São Tiago, Vicente de Paula de
Certo.
Os nomes apresentados estão corretamente ordenados de acordo com as regras
de alfabetação.
Bernardes, Ministro Marcus Afonso
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Fagundes, Desembargador Carlos Ferreira
Queiroz, Juiz Amadeus Antônio de Souza
Errado.
Bernardes, Marcus Afonso (Ministro)
Fagundes, Carlos Ferreira (Desembargador)
Queiroz, Amadeu Antônio de Souza (Juiz)
Júnior, Thiago Pereira de Moura
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Errado.
Bernardes Neto, Alfonso Henrique
ARQUIVOLOGIA
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Moura Júnior, Thiago Pereira de
Questão 64 (CESPE/TJDFT/2008) Com base nas regras de alfabetação, os nomes
a seguir estão corretamente apresentados.
Araújo, José C. da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
Certo.
Os nomes apresentados estão corretamente ordenados de acordo com as regras
de alfabetação.
Questão 65 (CESPE/TSE/2007) A ordenação alfabética de documentos ou de dos-
siês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo.
Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens
abaixo.
I – Campos, Milton de Sousa
Ferreira, André
Muller, Paul
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II – Almeida, Pedro de
Almeida Filho, João
São Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antônio
III – I Conferência de Gestão de Documentos
Quarto Workshop sobre Avaliação
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos
Assinale a opção correta.
a) Todos os itens estão certos.
b) Apenas um item está certo.
c) Apenas os itens I e II estão certos.
d) Apenas os itens I e III estão certos.
Letra b.
Apenas o item I está corretamente ordenado. Nos demais itens, a ordem correta
seria:
II – Almeida Filho, João
Almeida, Pedro de
Muller, Paul
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III – Conferência de Gestão de Documentos (I)
Congresso Nacional de Arquivologia (Segundo)
Seminário sobre Preservação de Documentos (Terceiro)
Workshop sobre Avaliação (Quarto)
Questão 66 (CESPE/ANCINE/2006) Considerando-se as regras de alfabetação
para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está in-
correta a sequência a seguir:
• Negra, Marco Antônio Serra
• Neto, Carlos José de Araújo
Certo.
A sequência apresentada está incorretamente apresentada. A sequência correta
seria:
• Araújo Neto, Carlos José de
• Serra Negra, Marco Antônio

Questão 67 (CESPE/DETRAN-PA/2006) João Barbosa arquiva-se como Barbosa,
João.
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Certo.
João Barbosa é organizado pelo último sobrenome.
Questão 68 (CESPE/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes compostos: Paulo Caste-
lo Branco arquiva-se como Castelo Branco, Paulo.
Certo.
Paulo Castelo Branco apresenta sobrenome composto de substantivo e adjetivo,
portanto deverá ser arquivado como Castelo Branco, Paulo.
Questão 69 (CESPE/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes com as palavras Santa,
Santo ou São: Carlos São Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos São.
Errado.
Na verdade, Carlos São Paulo deve ser arquivado como São Paulo, Carlos.
Questão 70 (CESPE/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes com artigos e preposi-
ções: Ricardo d´Ávila arquiva-se como Ávila, Ricardo d´.
Certo.
As preposições não são consideradas. Portanto, Ricardo d´Ávila deve ser arquivado
como Ávila, Ricardo d´.
ARQUIVOLOGIA
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Araújo, José Alberto de
Castro, Diogo de Farias
Ferreira, Maria Aparecida
Lima, Paulo
Oliveira, Benedito Martins de
Certo.
A sequência apresentada está corretamente apresentada segundo as regras de
alfabetação.
Sobrinho, Ricardo Pereira
Errado.
A sequência apresentada não atende às regras de alfabetação. A sequência correta
seria:
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Pereira Sobrinho, Ricardo
Gonçalves, Paulo de Abreu
Magalhães, Pedro Antônio de
São Tiago, Heitor de
Teles, Manoel de Souza
Villa-Lobos, Henrique
Certo.
A sequência apresentada está corretamente apresentada segundo as regras de
alfabetação.
Questão 74 (CESPE/INPI/2006) Método alfabético é um método de arquivamento
direto de documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e conside-
rando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetação apresentadas nos
itens a seguir.
I – Cabral, Pedro Álvares
Ferreira, J.
Ferreira, José
Neto, Afonso de Almeida
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II – Almeida, Benedito de Souza
Almeida, Carolina de Assis

Castelo Branco, José Humberto
Gonçalves, Hamilton
Lima, Augusto de Oliveira

Tiago, Carlos Alberto de São
IV – Carvalho, Maria Aparecida de
Fagundes, Vicente da Silva

Magalhães, Gilberto
Villa-Lobos, Heitor de Jesus
Ximenes, Paulo Barbosa
V – Campos, Professor Carlos Castro

Reis, Professor Luiz Augusto da Silva
Estão certos apenas os itens

a) I e III.
b) I e V.
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c) II e III.
d) II e IV.
e) IV e V
Letra d.
Os itens II e IV apresentam corretamente os nomes apresentados de acordo com
as regras de alfabetação. Nos demais itens, a ordenação correta seria:
I – Almeida Neto, Afonso de
Ferreira, J.
Ferreira, José
São Tiago, Carlos Alberto de
V – Campos, Carlos Castro (Professor)
Campos, Diogo de Lima (Professor)
Rangel, Felipe Bernardes (Coordenador)
Rangel, Eduardo de Almeida (Professor)
Reis, Luiz Augusto da Silva (Professor)
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Questão 75 (CESPE/IPAJM/2006) É correto afirmar que a estrutura a seguir está
Errado.
A sequência apresentada não atende às regras de alfabetação. A sequência correta
seria:
Questão 76 (CESPE/MPE-TO/2006) Quando o principal elemento a ser considerado
no arquivamento é o nome, o método alfabético é o mais simples de ser utilizado.
Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de nomes, a seguinte
sequência está correta.
Branco, Paulo de Tarso Castelo
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
A sequência apresentada não atende as regras de alfabetação. A sequência correta
seria:
Castelo Branco, Paulo de Tarso
Questão 77 (CESPE/MPE-TO/2006) De acordo com as regras de alfabetação, a
sequência a seguir está correta.
Barros, Antônio de Souza (Promotor)
Fagundes, Paulo de Almeida (Desembargador)
Gonçalo, Reginaldo da Silva (Procurador)
Lima, Pedro Antônio de Araújo (Procurador)
Certo.
A sequência está corretamente apresentada segundo as regras de alfabetação.
Questão 78 (CESPE/ANS/2005) Considerando as regras de alfabetação está cor-
reta a sequência abaixo.
Júnior, Pedro de Alcântara
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Errado.
De acordo com as regras de alfabetação, a ordenação dos nomes apresentados
seria:
Alcântara Júnior, Pedro de
Questão 79 (CESPE/SEAD-EGPA/2005) O arquivamento de documentos a partir
dos nomes de seus autores obedece a um conjunto de regras denominadas regras
de alfabetação. Assinale a opção que, a partir dos nomes dados, apresenta propos-
ta incorreta de arquivamento.
a) Nomes:
Paulo Monte Verde
Arquivamento:
Verde, Paulo Monte
b) Nomes:
João Barbosa
Paulo Santos
Arquivamento:
Barbosa, João
Santos, Paulo
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c) Nomes:
Marilda Teixeira
Aníbal Teixeira
Arquivamento:
Teixeira, Aníbal
Teixeira, Marilda
d) Nomes:
Jonas Vieira
J. Vieira
Arquivamento:
Vieira, J.
Vieira, Jonas
e) Nomes:
Pedro de Almeida
Lúcia da Câmara
Arquivamento:
Almeida, Pedro de
Câmara, Lúcia da
Letra a.
seria:
Castelo Branco, Camilo
Monte Verde, Paulo
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Questão 80 (CESPE/PRG-DF/2005) A sequência alfabética a seguir não está de
acordo com as regras de alfabetação para arquivamento de nomes.
• Filho, Manoel Arantes
• Júnior, Pedro Pereira
• Sobrinho, José Vieira.
Certo.
A ordenação apresentada realmente não está correta. A ordenação correta seria:
• Arantes Filho, Manoel
• Pereira Júnior, Pedro

• Vieira Sobrinho, José
Questão 81 (CESPE/PRG-DF/2005) A estrutura hipotética de arquivo descrita a
seguir está de acordo com as regras de alfabetação.
• Araújo, Professor José de
• Júnior, Coordenador Afonso
• Lima, Diretor Pedro de
• Menezes, Paulo César de.
Errado.
seria:
• Araújo, José de (Professor)
• Afonso Júnior (Coordenador)
• Lima, Pedro de (Diretor)

• Menezes, Paulo César de
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Questão 82 (CESPE/TRE-GO/2005) Segundo as regras de alfabetação, a titulação
é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabé-
tico.
Errado.
Os títulos não são considerados ao se organizar nomes em ordem alfabética. São
colocados no final, entre parênteses.
Questão 83 (CESPE/TRE-MT/2005) Considere que o TRE/MT adotará o método de
arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Assinale a opção cujo
nome está representado corretamente.
a) Neto, Antônio Pereira de Souza
b) de Camargo, Luisa Maria Pontes
c) Branco, Solange Ribeiro Castelo
d) Sato, Akiko Yamamoto
e) Muller, Paul
Errado.
Muller, Paul é o único nome arquivado corretamente. A ordenação dos demais no-
mes seria:
Souza Neto, Antônio Pereira de Souza
Camargo, Luisa Maria Pontes de
Castelo Branco, Solange Ribeiro
Akiko Yamamoto Sato
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Os autores espanhóis deverão ser arquivados do seguinte modo: Molinero, Pacco

Baños e Oviedo, Francisco Carbalhal.
Errado.
Os autores espanhóis devem ser organizados da seguinte forma:
Baños Molinero, Pacco

Carbalhal y Oviedo, Francisco

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Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do pre-
nome. Assim, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa
antes de Lobos, Otávio Villa.
Errado.
Villa-Lobos, João
Villa-Lobos, Otávio
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os

artigos e preposições como o “de” e o “da” não são considerados no momento de
classificar o artigo pelo método alfabético.
Certo.
Artigos e preposições não são considerados na ordenação alfabética. Portanto, os
nomes apresentados seriam organizados da seguinte forma:
Almeida, Juvenal de
Câmara, Marcelo da

No que concerne à classificação dos orientais, Li Yutang vem antes de Yoshi Matsue.
Certo.
Na organização de nomes orientais, os nomes são registrados exatamente como se
apresentam. Portanto, Li Yutang vem antes de Yoshi Matsue.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Nos locais em que aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a classificação
será na seguinte ordem: primeiro Santos, J., pois a inicial abreviada terá preferên-
cia às demais, independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo,
Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José dos.
Certo.
Iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na organização de sobrenomes
iguais.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Na situação descrita, deve-se classificar Filho, Pedro Carvalho antes de Neto, An-
tônio Almeida.
Errado.
Almeida Neto, Antônio
Carvalho Filho, Pedro
Questão 90 (CESPE/SESPA-PA/2004) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se
o último sobrenome e depois o prenome.
Certo.
Essa é a primeira regra de alfabetação.
Questão 91 (CESPE/SESPA-PA/2004) No caso de sobrenomes iguais, prevalece a
ordem alfabética do prenome.
Certo.
Na ordenação alfabética, quando aparecem sobrenomes iguais, a ordenação é feita
pelo prenome.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 92 (CESPE/SESPA-PA/2004) Sobrenomes compostos de um substantivo
e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
Certo.
Essa é a segunda regra de alfabetação.
Questão 93 (CESPE-SESPA-PA/2004) Artigos, conjunções e preposições, tais como
a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.
Errado.
De acordo com a quinta regra de alfabetação, artigos e preposições não são consi-
derados na ordenação alfabética.
Questão 94 (CESPE/SESPA-PA/2004) Os sobrenomes que exprimem grau de pa-
rentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante
do último sobrenome.
Errado.
De acordo com a sexta regra de alfabetação, sobrenomes que exprimem grau de
parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome.
Questão 95 (CESPE/INFRAERO/1997) Considere os seguintes nomes próprios.
I – Henrique Viana Neto
II – Antônio Almeida Filho
III – Henrique Vianna
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
IV – Washington Bayle Júnior
V – Paulo Ribeiro Sobrinho
VI – Washington Baily
Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação alfabética correta.
a) II - I - III - V - VI - IV
b) II - VI - IV - V - I - III
c) VI - II - IV - I - V - III
d) VI - IV - II - V - III - I
e) II -IV - VI - V - III – I
Letra b.
A ordem correta de arquivamento dos dados apresentados seria:
Almeida Filho, Antônio
Bayle Júnior, Washington
Baily, Washington
Ribeiro Sobrinho, Paulo
Viana Neto, Henrique
Vianna, Henrique
Questão 96 (CESPE/INFRAERO/1997) Considere os seguintes nomes de firmas,
empresas e instituições:
I – EMBRATEL
II – A COLEGIAL
III – COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
IV – BARBOSA LIMA & CIA.
ARQUIVOLOGIA
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V – THE LIBRARY OF CONGRESS

VI – FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ
Em arquivística, a ordenação alfabética correta é:

a) IV, III, II, I, VI, V.
b) II, IV, III, I, VI, V.
c) II, III, IV, I, V, VI.
d) IV, II, III, I, VI, V.
e) III, II, IV, I, VI, V.
Letra d.
A ordem correta de arquivamento dos dados apresentados seria:
BARBOSA LIMA & CIA.
COLEGIAL (A)
COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
EMBRATEL
FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ
LIBRARY OF CONGRESS (THE)
Método Geográfico
Questão 97 (CESPE/FUB/2014) De acordo com o método geográfico de ordena-

ção, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.
Certo.
O método geográfico de ordenação é aquele que organiza os documentos pelo local
ou pela procedência dos documentos.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 98 (CESPE/TJAL/2012) Na ordenação geográfica, caso o principal ele-
mento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.
Errado.
Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e
não estado, a capital deve ser ordenada alfabeticamente como qualquer outra ci-
dade. A capital é destacada no início quando o principal elemento de identificação
for o estado, e não a cidade.
Questão 99 (CESPE/DPU/2010) Considere que os documentos de um determina-
do setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa
situação, o método de arquivamento adotado denomina-se
a) por assunto.
b) onomástico.
c) geográfico.
d) ideográfico.
e) alfabético.
Certo.
O método geográfico tem como elemento principal a procedência ou local do docu-
mento.
Questão 100 (CESPE/CETURB-ES/2010) Na disposição das pastas do arquivo,
quando o elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a
ordem alfabética por cidades, com especial destaque para a capital.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Errado.
Na disposição das pastas do arquivo, quando o elemento de identificação é a cida-
de e não o estado, as cidades devem ser dispostas alfabeticamente, sem destaque
para a capital. O destaque para a capital ocorre na ordenação quando o principal
elemento de identificação é o estado, e não a cidade.
Questão 101 (CESPE/EMBASA/2010) O método geográfico é muito preciso, mas
tem aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação de
características geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de montanhas, pla-
nícies, planaltos, flora e fauna.
Errado.
O método geográfico organiza os documentos por local ou procedência (cidade,
estado ou país). Portanto, não considera os elementos citados no item.
Questão 102 (CESPE/ANAC/2009) A ordenação geográfica, que é típica do siste-
ma direto, tem como elemento principal o correspondente.
Errado.
O método de arquivamento geográfico tem como elemento principal o local ou a
procedência do documento.
Questão 103 (CESPE/DFTRANS/2008) No arquivamento de documentos cujo prin-
cipal elemento seja a procedência, é correta a seguinte ordenação.
MINAS GERAIS: Belo Horizonte / Ouro Preto / Uberlândia
PARANÁ: Curitiba / Londrina / Paranaguá
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
Os dados apresentados estão corretamente apresentados, segundo a ordenação
geográfica por estado.
Questão 104 (CESPE/ME/2008) Quando se organiza um arquivo por estados da
Federação, as capitais são ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade,
mas quando o principal elemento de identificação é a cidade e não o estado da Fe-
deração, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar.
Errado.
Na ordenação por estado, a capital deve ser alfabetada em primeiro lugar. Na or-
denação por cidade, as cidades são ordenadas alfabeticamente, indicado o estado
ao final, entre parênteses.
Questão 105 (CESPE/ME/2008) Na correspondência com outros países, as pastas
devem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, em ordem alfabética. Dentro
de cada país, primeiro virá a capital. As pastas das demais cidades serão alfabeta-
das em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.
Certo.
O item apresenta corretamente a regra de organização para a ordenação por país,
no método geográfico.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 106 (CESPE/MPE-RR/2008) O método geográfico de arquivamento de
documentos é o método indicado quando o principal elemento a ser considerado
em um documento é a procedência.
Certo.
No método geográfico, o principal elemento a ser considerado é o local ou proce-
dência.
Questão 107 (CESPE/MPE-RR/2008) Em um arquivo que contenha uma pasta para
cada uma das cidades do estado de Roraima, se o método adotado para a classifi-
cação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades,
havendo destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta
será a primeira.
Errado.
A regra apresentada vale para o método geográfico, e não para o método alfabé-
tico.
Questão 108 (CESPE/STJ/2008) O método de ordenação dos documentos a partir
do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.
Errado.
O método citado é o geográfico, e não o duplex.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 109 (CESPE/TRE-MT/2005) Na adoção do método de arquivamento geo-
gráfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na sequência
são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
Certo.
O item apresenta corretamente a regra para a ordenação por estado, no método
geográfico.
Questão 110 (CESPE/SGA-DF/2004) O método de arquivamento geográfico consi-
dera a data do documento como elemento principal.
Errado.
O método geográfico considera o local ou a procedência como elemento principal, e
não a data, que é o principal elemento do método numérico-cronológico.
Questão 111 (CESPE/SESPA-PA/2004) O método geográfico de arquivamento tem
como elemento principal a procedência ou local.
Certo.
O método geográfico organiza os documentos pelo local ou procedência.
Métodos Numéricos
Questão 112 (CESPE/SEDUC-AM/2011) O método de arquivamento numérico sim-
ples, além da ordem numérica, considera a data em que o documento foi produzido.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
O método de arquivamento numérico simples considera apenas o número que foi
atribuído ao documento.
Questão 113 (CESPE/STM/2011) Por meio do método variadex, atribui-se um nú-
mero ao documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no ar-
quivo.
Errado.
A definição apresentada se refere ao método numérico simples, e não ao método
variadex.
Questão 114 (CESPE/CETURB-ES/2010) A atribuição de um número a cada cor-
respondente (pessoa física ou pessoa jurídica) obedecendo à ordem de entrada ou
de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, é característica
do método numérico simples. Uma possível atribuição por esse método é apresen-
tada a seguir:
Pasta 1 – Moreira, Marina;
Pasta 2 – Aarão, João Bosco;
Pasta 3 – Alves, Flávio José.
Certo.
O item apresenta corretamente os dados organizados utilizando-se o método nu-
mérico simples.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 115 (CESPE/ANTAQ/2009) O método numérico simples determina a nu-
meração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois
dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.
Errado.
O método apresentado é o numérico dígito-terminal, e não o numérico simples.
Questão 116 (CESPE/SEAD/CEHAP-PB/2009) O método numérico cronológico leva
em consideração a ordem numérica e a procedência do documento.
Errado.
O método numérico cronológico leva em consideração a data de entrada do docu-
mento, e não a procedência.
Questão 117 (CESPE/SEAD/CEHAP-PB/2009) Uma representação correta do mé-
todo numérico simples é 22-93-17.
Errado.
O número apresentado foi organizado pelo método numérico dígito-terminal, e não
pelo numérico simples.
Questão 118 (CESPE/MPE-RR/2008) O método numérico é o que dispõe todas as
pastas e documentos de um arquivo em sequência numérica crescente, indepen-
dentemente do arranjo alfabético e obedecendo à ordem de entrada.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Certo.
No método numérico simples, os documentos são organizados e localizados pelo
número que é atribuído aos mesmos.
Questão 119 (CESPE/MPE-RR/2008) O método numérico simples constitui-se na
atribuição de um número e de uma letra a cada documento de pessoa física ou ju-
rídica.
Errado.
No método numérico simples, os documentos são organizados apenas por núme-
ros.
Questão 120 (CESPE/PRG-DF/2005) Simples e dígito-terminal são métodos nu-
méricos de arquivamento.
Certo.
O método numérico simples é subdividido nos métodos simples, cronológico e dí-
gito-terminal.
Questão 121 (CESPE/TRE-MT/2005) O método de arquivamento dígito-terminal
apresenta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.
Errado.
O método dígito-terminal apresenta como vantagem maior agilidade na recupera-
ção da informação, uma vez que trabalha apenas com os dois últimos algarismos.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 122 (CESPE/SGA-DF/2004) O método de arquivamento numérico pode
ser dividido em numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.
Certo.
gito-terminal.
Questão 123 (CESPE/SESPA-PA/2004) A ordenação cronológica não faz parte dos
métodos numéricos de arquivamento.
Errado.
gito-terminal.
Questão 124 (CESPE/STM/2004) No método numérico simples, a recuperação da
informação obedecerá ao número atribuído ao documento.
Certo.
No método numérico simples, os documentos são organizados e localizados pelo
número que é atribuído aos mesmos.
Questão 125 (CESPE/FUB/2014) O método de arquivamento por assunto é aplica-
do exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio
da organização.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Errado.
O método de arquivamento por assunto pode ser aplicado a qualquer área da ins-
tituição, e não exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas ativi-
dades-meio da organização.
Questão 126 (CESPE/SERPRO/2013) O método de classificação de documentos
por assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto,
um método de difícil aplicação.
Certo.
Organizar documentos por assunto exige a leitura do documento e sua interpreta-
ção, o que torna o método de difícil aplicação se comparado aos outros métodos.
Questão 127 (CESPE/TJAL/2012/ADAPTADA) Analisada determinada situação ar-
quivística, optou-se por uma metodologia de arquivamento por assunto. Assinale a
opção que identifica o método de arquivamento por assunto.
a) numérico-cronológico
b) alfabético
c) ideográfico
d) variadex
e) dígito-terminal
Certo.
O método ideográfico é aquele que organiza os documentos por assunto.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 128 (CESPE/TJAL/2012) A ordenação por assunto não tem regras ou mé-
todos evidentes.
Errado.
Existem regras para a ordenação por assunto de forma alfabética ou numérica.
Questão 129 (CESPE/CNPQ/2011) O método de arquivamento por assunto não é
de fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento depende da inter-
pretação dos documentos.
Certo.
Para a utilização do método ideográfico (por assunto), há a necessidade de se in-
terpretar cada documento a ser organizado, a fim de identificar seu assunto, o que
torna o método de difícil aplicação.
Questão 130 (CESPE/SEDUC-AM/2011) O método de arquivamento por assunto
deve, pela sua característica, ser aplicado exclusivamente aos documentos que se
refiram às atividades-fim ou específica da organização.
Errado.
Os métodos de arquivamento podem ser aplicados a todos os documentos da ins-
tituição, independentemente da área destes documentos.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 131 (CESPE/CETURB-ES/2010) A criação de pastas para o arquivamento
de documentos a partir dos temas relacionados a atividades desenvolvidas no setor
de trabalho indica o uso do método ideográfico.
Certo.
O método ideográfico organiza os documentos por assunto/tema.
Questão 132 (CESPE/EMBASA/2010) O método temático tem como eixo a identi-
ficação de temas ou assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos.
Esse método deve ser utilizado combinado com o alfabético, que serve para orde-
nar os temas elencados.
Errado.
O método temático ou ideográfico pode ser combinado com o método alfabético ou
numérico.
Questão 133 (CESPE/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenamento considera-
dos mais eficientes é o ideográfico, no qual os documentos recebem números dispos-
tos em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda,
formando pares. Nesse caso, o arquivamento é feito considerando um grupo de cada
vez.
Errado.
O item apresenta a definição do método numérico dígito-terminal, e não do método
ideográfico.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 134 (CESPE/ANAC/2009) Pastas de um arquivo classificadas como acor-
dos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são
exemplos da utilização do método de arquivamento por assunto.
Errado.
No exemplo apresentado os documentos foram organizados por espécie de docu-
mento, e não pelo assunto de que tratam.
Questão 135 (CESPE/ANAC/2009) É possível encontrar vários esquemas padroni-
zados de classificação por assunto em arquivos, entre eles o esquema dígito-cro-
nológico.
Errado.
Não existe o método de arquivamento dígito-cronológico. Os esquemas básicos de
classificação por assunto são: dicionário, enciclopédico, duplex e decimal.
Questão 136 (CESPE/ANATEL/2009) A divisão da documentação em classes, con-
forme os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.
Errado.
A divisão de documentos em classes (assuntos) caracteriza o método ideográfico,
e não o dígito-terminal.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 137 (CESPE/ANATEL/2009) O método de arquivamento por assunto de-
pende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das ativida-
des organizacionais.
Certo.
Para a organização por assunto (método ideográfico), é necessário que o respon-
sável pelo arquivamento conheça bem os documentos e a instituição que está or-
ganizando.
Questão 138 (CESPE/MEC/2005) A classificação por assunto é utilizada com o ob-
jetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema e agilizar sua recuperação.
Certo.
A organização por assunto (método ideográfico) organiza os documentos por tema/
assunto.
Questão 139 (CESPE/TRE-AL/2004) No método de arquivamento ideográfico, o
principal elemento a ser adotado para a recuperação da informação é o assunto.
Certo.
A organização por assunto (método ideográfico) organiza os documentos por tema/
assunto.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Métodos Ideográficos alfabéticos
Questão 140 (CESPE/ANTAQ/2009) No arquivamento por assunto, pode ser ado-
tado o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser
aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser ar-
quivada forem pequenos.
Certo.
Quando o volume de assuntos for pequeno, é recomendado o método ideográfico
alfabético, ao passo que, quando o volume de assuntos for grande, é recomendado
o método ideográfico numérico.
Questão 141 (CESPE/FUNDAC-PB/2008) Na classificação alfabética por assunto,
os arquivos serão organizados conforme a data de entrada do assunto.
Errado.
Na organização alfabética por assunto, os assuntos são organizados alfabeticamen-
te, e não por data.
Questão 142 (CESPE/FUB/2008) Considere que uma empresa organiza seus docu-
mentos em pastas, separando-os por assunto em ordem alfabética. Neste caso, os
documentos relativos a férias devem se localizar após dos documentos relativos a
diárias e antes daqueles que tratam de transferência.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Certo.
Na organização alfabética por assunto, a ordenação das pastas apresentadas seria:
Diárias
Férias
Transferências
Questão 143 (CESPE/FUB/2008) Considere que uma empresa organiza seus do-
cumentos em pastas, separando-os por assunto em ordem alfabética. Caso seja
acrescentada, em determinado momento, uma pasta relativa a nomeações, essa
pasta deverá ser colocada no último item do arquivo, até que nela sejam inseridos
todos os documentos relacionados assunto.
Errado.
Na organização alfabética por assunto, os assuntos são ordenados alfabeticamente,
à medida que são inseridos no arquivo.
Questão 144 (CESPE/ANTAQ/2005) No método alfabético dicionário, os temas
obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarqui-
zada, obedecendo a um título genérico.
Errado.
No método dicionário, não há um esquema hierarquizado. Essa é uma característica
do método de arquivamento enciclopédico.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Métodos Ideográficos Numéricos
Questão 145 (CESPE/EBSERH/2018) Realizar o estudo de um documento median-
te a leitura do assunto tratado é um procedimento adotado para realizar a classifi-
cação documental.
Certo.
A classificação é uma atividade que consiste em ler o documento, identificando seu
assunto de acordo com o plano de classificação da instituição.
Questão 146 (CESPE/EMAP/2018) Os documentos de arquivo são classificados de
acordo com a sua função.
Certo.
A classificação dos documentos é realizada com base no plano de classificação da
instituição, e consiste em atribuir um código ao documento, de acordo com seu
assunto ou função.
Questão 147 (CESPE/EMAP/2018) A classificação dos documentos de arquivo é
feita por meio do plano denominado plano de destinação.
Errado.
instituição, e não no plano de destinação, como o item sugere.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 148 (CESPE/EMAP/2018) A ordenação numérica dos processos adminis-
trativos torna a classificação desses processos desnecessária.
Errado.
A classificação dos documentos é o ato de identificar seu assunto e anotar um có-
digo, que identifica esse assunto. A numeração sequencial dos processos não tem
nada a ver com esse código de assunto, ou seja, não torna a classificação desne-
cessária, como o item afirma.
Questão 149 (CESPE/PCMA/2018) A classificação de documentos de arquivo, para
fins de organização e recuperação, é realizada com base na
a) espécie do documento.
b) expedição do documento.
c) tramitação do documento.
d) reformatação do documento.
e) função do documento.
Errado.
instituição, e consiste em atribuir um código ao documento, de acordo com seu
assunto ou função.
Questão 150 (CESPE/STM/2018) O instrumento utilizado para a classificação dos
documentos de arquivo é o inventário analítico.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Errado.
O instrumento utilizado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano
de classificação, e não o inventário analítico, como afirma o item.
Questão 151 (CESPE/ANVISA/2016) Na gestão de documentos, a atividade ar-
quivística de classificação atribui ao documento um código representativo do seu
conteúdo informativo.
Certo.
A atividade de classificação pode ser entendida como aquela em que os documen-
tos recebem códigos, identificando seus assuntos principais.
Questão 152 (CESPE/FUB/2016) A elaboração do plano ou do código de classifi-
cação dos documentos de arquivo da UnB exige conhecimento da relação entre as
unidades, da organização e do funcionamento dos órgãos da universidade.
Certo.
Para a elaboração do plano de classificação da instituição, é imprescindível que o
profissional conheça a estrutura e o funcionamento da instituição, bem como as
atividades desenvolvidas por ela.
Questão 153 (CESPE/ANATEL/2014) A classificação de documentos de arquivo é
utilizada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido
quando necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se
utilizar o modelo padrão existente nas bibliotecas.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Errado.
Cada instituição desenvolve o seu próprio plano de classificação, contendo os có-
digos pelos quais os documentos serão classificados. A classificação utilizada nas
bibliotecas não se aplica a documentos de arquivo.
Questão 154 (CESPE/ANTAQ/2014) A classificação de documentos de arquivo é
feita em instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento universal
de classificação.
Errado.
Cada instituição desenvolve o seu próprio plano de classificação, contendo os códi-
gos pelos quais os documentos serão classificados.
Questão 155 (CESPE/FUB/2014) A classificação de documentos de arquivo é rea-
lizada após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
Errado.
A classificação de documentos de arquivo é realizada quando o seu ingresso ou
produção na instituição, e não após a aplicação da tabela de temporalidade de do-
cumentos.
Questão 156 (CESPE/FUB/2014) O instrumento adequado para a classificação de
documentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de
classificação.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Certo.
O item apresenta corretamente informações acerca do código de classificação de
documentos ou plano de classificação.
Questão 157 (CESPE/FUB/2014) O método duplex é utilizado na classificação ide-
ográfica dos documentos.
Certo.
O método duplex é uma subdivisão da classificação ideográfica dos documentos.
Questão 158 (CESPE/FUB/2014) A tabela de temporalidade de documentos de ar-
quivo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos
documentos.
Errado.
O plano de classificação, e não a tabela de temporalidade de documentos de ar-
quivo, é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos
documentos.
Questão 159 (CESPE/BACEN/2013) Ao realizar a classificação de seus documentos

a partir da tabela de temporalidade, uma instituição efetua a gestão da informação.
Errado.
A classificação é feita a partir do plano de classificação, e não da tabela de tempo-
ralidade.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 160 (CESPE/PCDF/2013) A classificação de documentos de arquivo é re-

alizada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominado tabela
de temporalidade.
Errado.
A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir do plano de classifi-
cação, e não da tabela de temporalidade.
Questão 161 (CESPE/DPF/2013) O instrumento elaborado para a classificação dos

documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
Errado.
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano
de classificação, e não o plano de destinação de documentos, como o item sugere.
O plano de destinação é utilizado para controlar o destino final (eliminação ou guar-
da permanente) dos documentos acumulados pela instituição.
Questão 162 (CESPE/FUB/2013) A classificação dos documentos de arquivo é fei-
ta a partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.
Errado.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir de sua produção ou en-
trada na instituição, e não no momento de sua transferência ao arquivo intermedi-
ário.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 163 (CESPE/MI/2013) Os documentos de arquivo devem ser classifica-
dos a partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas
funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.
Certo.
O plano de classificação, que definirá os códigos de assunto dos documentos, deve
ser elaborado com base nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde
se originam.
Questão 164 (CESPE/SERPRO/2013) O reconhecimento da espécie documental é
um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arqui-
vo.
Errado.
A classificação dos documentos é feita pelo assunto dos documentos, e não pela
sua espécie documental.
Questão 165 (CESPE/STF/2013) A classificação de documentos tem um instru-
mento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de des-
tinação.
Errado.
A classificação de documentos é realizada utilizando-se o plano de classificação.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 166 (CESPE/DPRF/2012) Classificar um documento é estabelecer uma
classe com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.
Certo.
O item apresenta corretamente a metodologia utilizada na criação de um plano de
classificação, em que os assuntos são dispostos hierarquicamente.
Questão 167 (CESPE/TJRR/2012) A classificação de documentos de arquivo deve
ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal.
Errado.
A classificação de documentos de acordo com o Código Decimal Universal é utiliza-
da nas bibliotecas, e não se aplica aos arquivos. Nos arquivos, cada instituição deve
criar a sua própria codificação de acordo com as atividades realizadas no órgão.
Questão 168 (CESPE/CNPQ/2011) O código de classificação de documentos de
arquivo é aplicado a partir da transferência do documento do arquivo corrente para
o arquivo intermediário.
Errado.
Os documentos podem ser codificados e organizados por esse código desde sua
criação ou entrada na instituição, ou seja, já na fase corrente.
Questão 169 (CESPE/CNPQ/2011) O processo de elaboração do código de classi-
ficação de documentos de arquivo estabelece relação direta com as funções e as
atividades desenvolvidas no órgão ou na empresa.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
Os códigos de classificação adotados no método decimal/duplex para a ordenação
dos documentos são criados a partir das atividades desenvolvidas na instituição.
Questão 170 (CESPE/CNPQ/2011) Por meio do método de arquivamento decimal,
é atribuído, para cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem
crescente.
Errado.
O item apresenta a definição do método numérico simples, e não do método decimal.
Questão 171 (CESPE/EBC/2011) A existência de pastas separadas de ofícios, me-
morandos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classifica-
ção.
Errado.
O item apresenta um arquivo organizado por espécies documentais, e não pelo
método decimal, em que os assuntos são codificados e os documentos são organi-
zados por código de assunto.
Questão 172 (CESPE/STM/2011) Aplica-se o código de classificação exclusivamen-
te em arquivos permanentes, pois somente neste tipo de arquivo essa classificação
facilita o acesso aos documentos.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
O código de classificação, característica dos métodos de arquivamento ideográfico
numéricos (decimal e duplex) podem ser aplicados desde a idade corrente.
Questão 173 (CESPE/ANTAQ/2009) - Uma das vantagens apresentadas pelo mé-
todo duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos.
Certo.
O método duplex apresenta como vantagem a possibilidade de se criar inúmeras
classes.
Questão 174 (CESPE/SEAD/CEHAP-PB/2009) O método decimal é um método nu-
mérico ideográfico.
Certo.
O método decimal está inserido nos métodos ideográficos e organiza os documen-
tos numericamente.
Questão 175 (CESPE/TRE-GO/2005) Uma das vantagens apresentadas pelo méto-
do de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.
Certo.
classes.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 176 (CESPE/ANTAQ/2005) Uma das vantagens do método de arquiva-
mento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
Certo.
classes.
Questão 177 (CESPE/TRE-MT/2005) O método de arquivamento duplex apresenta
como desvantagem à definição de apenas dez classes.
Errado.
classes. É o método decimal que limita o número de classes a 10.
Questão 178 (CESPE/TRE-MT/2005) O método de arquivamento numérico deci-
mal possibilita a criação de mais de 10 classes.
Errado.
O método decimal é limitado a 10 classes.
Questão 179 (CESPE/TERRACAP/2004) O método decimal possibilita a expansão
ilimitada de subdivisões.
Errado.
O método decimal é limitado a 10 classes.
ARQUIVOLOGIA
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Métodos Diretos/Indiretos
Questão 180 (CESPE/FUB/2014) O método de sistema direto facilita a operação
de arquivamento dos documentos.
Certo.
Por dispensar o uso de índice para localizar os documentos, os métodos do sistema
direto facilitam a operação de arquivamento dos documentos.
Questão 181 (CESPE/TJAL/2012) A ordenação numérica é método direto, pois a
pesquisa ocorre exatamente no documento.
Errado.
A ordenação numérica é um método indireto, pois a pesquisa exige a adoção de um
índice que remeta ao número onde o documento foi arquivado.
Questão 182 (CESPE/TJAL/2012) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o
nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento
auxiliar.
Certo.
A ordenação alfabética é um método direto, pois não exige a adoção de um índice
auxiliar para localizar os documentos.
Questão 183 (CESPE/STM/2011) No método numérico simples, um método de ar-
quivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar
o documento.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
O método numérico simples é um método de arquivamento do tipo indireto, e não
direto, pois necessita de um índice que permite localizar o documento no local em
que foi arquivado.
Questão 184 (CESPE/CETURB-ES/2010) Uma desvantagem do método numérico
de arquivamento é ser do sistema indireto, que implica a consulta a um índice ou a
um código para localizar o documento.
Certo.
Os métodos numéricos são caracterizados como métodos indiretos, pois exigem a
consulta a um índice ou a um código para localizar os documentos arquivados. Pode
ser considerada uma desvantagem o fato de que, estando o índice indisponível, não
há como localizar o documento.
Questão 185 (CESPE/EMBASA/2010) O método numérico simples é considerado
direto, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde
se acha guardado.
Errado.
O método numérico simples é um método indireto, pois exige a consulta de um
índice remissivo para chegar ao local em que o documento está arquivado.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 186 (CESPE/ANAC/2009) A localização dos documentos de arquivo nos
métodos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um códi-
go.
Errado.
Os métodos do sistema direto não necessitam de índice auxiliar para localizar os
documentos. Essa é uma característica dos métodos do sistema indireto.
Questão 187 (CESPE/FUB/2009) O método alfabético faz parte de sistemas indire-
tos de arquivamento, e necessita de um índice para a localização dos documentos.
Errado.
Na verdade, o método alfabético é um método direto de arquivamento por dispen-
sar o uso de índice para localizar os documentos.
Questão 188 (CESPE/IBRAM/2009) O método numérico é um método de arquiva-
mento indireto.
Certo.
O método numérico é um método indireto de arquivamento.
Questão 189 (CESPE/SEAD/CEHAP-PB/2009) - Os métodos de arquivamento do
sistema direto são aqueles que exigem a consulta de um índice ou de um código
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
Métodos diretos são aqueles que não exigem a consulta de um índice para se recu-
perar (localizar) um documento no arquivo.
Questão 190 (CESPE/HEMOBRÁS/2008) Os métodos de arquivamento pertencem
a dois grandes sistemas: direto e indireto. O método alfabético é considerado do
sistema semidireto.
Errado.
O método alfabético é considerado um método de arquivamento direto.
Questão 191 (CESPE/MCT/2008) Os métodos de arquivamento pertencem a dois
grandes sistemas: direto e indireto. Sendo que o método alfabético é do sistema
direto.
Certo.
O método alfabético é considerado um método de arquivamento direto.
Questão 192 (CESPE/MPE-RR/2008) O método alfabético é considerado um mé-
todo indireto de arquivamento por não dispensar o uso de índice para localizar ou
arquivar qualquer documento.
Errado.
O método alfabético é considerado um método de arquivamento direto, pois dis-
pensa o uso de índice para a localização de documentos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 193 (CESPE/ANTAQ/2005) No método de arquivamento alfabético, ado-
ta-se a consulta de índices para a localização dos documentos.
Errado.
No método alfabético, não há a necessidade de se utilizar um índice auxiliar para a
localização de documentos, uma vez que se trata de um método direto.
Questão 194 (CESPE/ANTAQ/2005) Os métodos de arquivamento decimal e du-
plex necessitam de adoção de um índice alfabético.
Certo.
Decimal e duplex, uma vez que organizam por número, são considerados métodos
indiretos de arquivamento.
Questão 195 (CESPE/ANTAQ/2005) O método numérico simples é de consulta in-
direta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamen-
to.
Certo.
No método numérico simples há a necessidade de se utilizar um índice por nome
(onomástico) para a localização de documentos, por se tratar de método indireto.
Questão 196 (CESPE/TRE-MT/2005) Uma das desvantagens do método de arqui-
vamento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das
informações.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
No método alfabético não há a necessidade de se utilizar um índice auxiliar para a
localização de documentos, uma vez que se trata de um método direto.
Questão 197 (CESPE/TRE-MT/2005) O método de arquivamento geográfico é con-
siderado um método indireto de arquivamento.
Errado.
O método geográfico é um método direto.
Guia-fora
Questão 198 (CESPE/ANEEL/2010) O emprego da guia-fora objetiva o rearquiva-
mento dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos.
Certo.
A guia-fora é colocada no local do documento emprestado, com o objetivo de faci-
litar o rearquivamento dos documentos.
Questão 199 (CESPE/DPU/2010) A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos
consiste em
a) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.
b) indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
c) facilitar o rearquivamento dos documentos.
d) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.
e) indicar os documentos que estão destinados a restauração.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em facilitar o rearquiva-
mento dos documentos.
Questão 200 (CESPE/TRE-AL/2004) Ocorrendo o empréstimo de documentos do
acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve uti-
lizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.
Certo.
A guia-fora é o instrumento utilizado para controlar a retirada do documento do
arquivo.
Questão 201 Para constituir um dossiê relativo à licitação de medicamento, o pro-
cesso de junção dos tipos de documentos relativos ao assunto denomina-se orde-
nação.
Certo.
Ordenação, segundo a bibliografia arquivística (Marilena Leite Paes), é a disposição
dos documentos de acordo com a classificação adotada, ou seja, é o ato físico de
colocar os documentos no lugar, de acordo com seu assunto. O exemplo apresen-
tado mostra uma situação em que os documentos relacionados ao assunto licitação
são reunidos, formando um dossiê (conjunto der documentos reunidos sob um
mesmo assunto ou pessoa). Ou seja, temos aí um exemplo prático da ordenação.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 202 (CESPE/STM/2018) Após a classificação do documento, é necessário
ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse documento vai ser disposto
em uma unidade de classificação.
Certo.
Quando do seu arquivamento, o documento deve ser classificado (separado por
assunto), e depois ordenado, ou seja, disposto de forma lógica (em ordem alfabé-
tica, numérica ou geográfica, por exemplo), de forma que possa ser localizado com
facilidade.
Questão 203 (CESPE/SEE-DF/2017) A classificação define a organização física dos
documentos arquivados.
Certo.
Entende-se por classificação ou arranjo a definição de como os documentos serão
organizados no arquivo.
Questão 204 (CESPE/SEE-DF/2017) Ordenação é uma fase posterior à classifica-
ção dos documentos.
Certo.
Entende-se por ordenação o ato físico de colocar os documentos em ordem a partir
da classificação definida anteriormente. Portanto, o ato de ordenar os documentos
é posterior à classificação.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 205 (CESPE/ANATEL/2014) O arquivamento de documentos é um ato fí-
sico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma
unidade de classificação.
Certo.
O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é uma
atividade intelectual, uma vez que consiste no planejamento de como os documen-
tos serão ordenados.
Questão 206 (CESPE/ANTAQ/2014) A sequência adequada para a organização do
documento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e a classificação.
Errado.
A sequência de operações para arquivamento dos documentos é: inspeção, estudo,
classificação, codificação, ordenação e guarda (arquivamento).
Questão 207 (CESPE/FUB/2014) A sequência para a organização dos documentos
consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
Certo.
O item apresenta corretamente a sequência para a organização dos documentos.
Questão 208 (CESPE/ANP/2013) Conforme terminologia própria da arquivologia,
realiza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada ma-
neira.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
Quando os documentos são dispostos de determinada maneira é realizada a etapa
de ordenação, e não de arquivamento.
Questão 209 (CESPE/DPF/2013) A organização de documentos de arquivo envol-
ve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são
operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Errado.
A classificação (definição de como o documento será organizado no arquivo) é a
uma operação intelectual, enquanto que a ordenação (ato de efetuar a disposição
dos documentos de acordo com a classificação) e o arquivamento (colocação do
documento em sua respectiva pasta, caixa ou estante, por exemplo), são ativida-
des físicas.
Questão 210 (CESPE/ANAC/2012) Após o encerramento da tramitação de um do-
cumento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.
Errado.
A classificação é uma etapa anterior à ordenação dos documentos.
Questão 211 (CESPE/MCTI/2012) A ordenação de documento é uma atividade an-
terior à classificação e posterior ao arquivamento.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
A ordenação de documento é uma atividade posterior à classificação e anterior ao
arquivamento.
Questão 212 (CESPE/TJRR/2012) Ordenação refere-se à ação de dispor segundo
determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográ-
fica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de ordenação de documentos.
Questão 213 (CESPE/TRE-RJ/2012) A classificação do documento de arquivo é fei-
ta a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação
desse código no próprio documento.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de classificação de documentos.
Questão 214 (CESPE/EBC/2011) A inspeção é a primeira etapa de uma operação
de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento
para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição de inspeção.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 215 (CESPE/EBC/2011) A classificação é o último momento da operação
de arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabele-
Errado.
A ordenação é que consiste na colocação do documento em uma ordem estabele-
Questão 216 (CESPE/CETURB-ES/2010) A leitura de cada documento, feita para
atribuir ao registro documental a entrada e a existência de antecedentes, é opera-
ção de arquivamento denominada estudo.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito do procedimento denominado estudo.
Questão 217 (CESPE/CETURB-ES/2010) A classificação é uma das operações de
arquivamento feita a partir da interpretação dos documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito do procedimento denominado classifi-
cação.
Questão 218 (CESPE/CETURB-ES/2010) A operação de apor, nos documentos,
símbolos que correspondem ao método de arquivamento adotado (letras, números,
letras e números e cores) denomina-se protocolo.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
A operação de apor, nos documentos, símbolos que correspondem ao método de
arquivamento adotado (letras, números, letras e números e cores) denomina-se
codificação.
Questão 219 (CESPE/CETURB-ES/2010) O êxito do trabalho de arquivamento dos
documentos passa necessariamente pela destinação, operação que se destina à
colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
Errado.
A operação que se destina à colocação do documento na respectiva pasta, caixa,
arquivo ou estante é denominada guarda, e não destinação.
Questão 220 (CESPE/INCA/2010) Em uma rotina de arquivamento, a primeira
etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação
de cada documento.
Certo.
A inspeção consiste em verificar se o destino do documento é realmente o arqui-
vamento.
Questão 221 (CESPE/ANTAQ/2009) As operações de arquivamento são inspeção,
estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
O item apresenta corretamente as operações de arquivamento.
Questão 222 (CESPE/FUB/2008) A codificação de um arquivo refere-se à coloca-
ção de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classi-
ficação e o método de arquivamento adotados.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição de codificação dos documentos.
Questão 223 (CESPE/ME/2008) Apor os símbolos correspondentes ao método de
arquivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documen-
tos.
Certo.
Questão 224 (CESPE/SEBRAE/2008) A disposição de documentos de acordo com
a classificação é uma operação denominada codificação.
Errado.
A disposição dos documentos em um arquivo de acordo com sua classificação é
chamada de ordenação e não codificação.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 225 (CESPE/CENSIPAM/2006) Os documentos encaminhados para arqui-
vamento devem ser identificados com o respectivo código de classificação – um
conjunto de símbolos, normalmente letras e(ou) números –, derivado do plano de
classificação do órgão ou instituição.
Certo.
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser codificados.
Questão 226 (CESPE/IGEPREV-PA/2005) A codificação implica na colocação de
identificadores em cada documento de modo a recuperá-lo com facilidade.
Certo.
Questão 227 (CESPE/TRE-MT/2005) O arquivamento de documentos é uma ativi-
dade anterior à de classificação de documentos.
Errado.
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser classificados.
Questão 228 (CESPE/TRE-GO/2005) O arquivamento de documentos constitui
uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.
Certo.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 229 (CESPE/TERRACAP/2004) O arquivamento é uma etapa posterior à
classificação de documentos, mediante a adoção de um plano de classificação.
Certo.
Questão 230 (CESPE/STJ/2004) Antes de seu arquivamento, os documentos de-
vem ser devidamente classificados.
Certo.
Questão 231 (CESPE/TRE-AL/2004) Os procedimentos teóricos da arquivística in-
dicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a
qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.
Certo.
Escolha do Método a ser Adotado
Questão 232 (CESPE/SEE-DF/2017) Deve-se organizar a documentação arquivís-
tica nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação
que pode ter sido descartada na fase corrente.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
A organização da documentação deve se dar desde o início, ou seja, desde a pri-
meira fase do ciclo vital, a fase corrente.
Questão 233 (CESPE/FUB/2014) O método de arquivamento de documentos de
arquivo mais utilizado é o decimal.
Errado.
Não há um método de arquivamento mais ou menos utilizado em arquivo.
Questão 234 (CESPE/SUFRAMA/2014) A definição do método de ordenação a ser
adotado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte documental.
Errado.
A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental
se dá de acordo com o estudo da natureza dos documentos e a estrutura e o fun-
cionamento da instituição, e não a partir do suporte documental dos documentos.
Questão 235 (CESPE/SERPRO/2013) Em um arquivo eficaz, o principal elemento
para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.
Errado.
O método mais eficaz depende do arquivo a ser organizado. Não podemos afirmar
que a organização por número é a mais eficiente sem analisar o arquivo a ser or-
ganizado.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 236 (CESPE/SERPRO/2013) O método de arquivamento tem influência
direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.
Certo.
Escolher o método adequado de acordo com o arquivo a ser organizado tem influ-
ência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.
Questão 237 (CESPE/STF/2013) Ordenação consiste na disposição dos documen-
tos dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.
Certo.
A ordenação cronológica (por data) é uma das maneiras de se colocar os documen-
tos em ordem.
Questão 238 (CESPE/EBC/2011) As correspondências (ofícios e memorandos) de-
vem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondên-
cias recebidas.
Errado.
Ofícios e memorandos devem ser organizados por assunto, a fim de facilitar a re-
cuperação (localização) dos mesmos.
Questão 239 (CESPE/ANAC/2009) O método de arquivamento dos documentos de
arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da
organização que produz ou recebe.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
A escolha do método de arquivamento a ser utilizado em um arquivo deve conside-
rar os documentos a serem arquivados e a estrutura da instituição que está sendo
organizada.
Questão 240 (CESPE/ANAC/2009) Nome, local, número, data e assunto são os
elementos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos docu-
mentos de arquivo.
Certo.
Os documentos de um arquivo podem ser organizados por nome, local, número,
data e assunto, de acordo com o método a ser adotado.
Questão 241 (CESPE/ANATEL/2009) A análise cuidadosa do gênero e da natureza
dos documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente
para se determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a
serem adotados na organização da documentação corrente.
Errado.
Além da análise dos documentos, para a determinação dos métodos a serem ado-
tados em um arquivo, é necessário o estudo da estrutura e funcionamento da ins-
tituição a ser organizada.
Questão 242 (CESPE/ANATEL/2009) Os documentos arquivados nos diversos se-
tores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras; entre elas, des-
ARQUIVOLOGIA
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tacam-se as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna
e externa.
Errado.
Os exemplos apresentados não se referem a formas de organização de documen-
tos.
Questão 243 (CESPE/SEAD/CEHAP-PB/2009) A atividade de classificação de do-
cumentos de arquivo exige, por parte do classificador, conhecimentos não só da
empresa ou do órgão público, mas da natureza dos documentos a serem classifi-
cados.
Certo.
Conhecer os documentos e as características da instituição são requisitos indispen-
sáveis para a classificação (organização) dos documentos em um arquivo.
Questão 244 (CESPE/MEC/2009) É possível, na escolha do método de arquiva-
mento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da
documentação.
Certo.
Na organização de documentos, é possível utilizar vários métodos de arquivamento
simultaneamente.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 245 (CESPE/DFTRANS/2008) Considere que uma unidade de arquivo
apresente a seguinte organização do seu acervo.
PESSOAL
CEILÂNDIA: de Abraão até Fagundes / de Gonçalves até Lima / de Miranda até Oli-
veira
GAMA: de Abreu até Ferreira / de Garcia até Maciel
VEÍCULOS
MATERIAL PERMANENTE
Com base nessa organização, é correto afirmar que o método principal de arquiva-
mento utilizado foi o método por assunto, tendo sido empregados, como métodos
secundários, o geográfico e o alfabético.
Certo.
O esquema de organização apresentado utiliza os métodos ideográfico (por assun-
to), geográfico e alfabético.
Questão 246 (CESPE/FUB/2008) O arquivamento aleatório é indicado para organi-
zar documentos protocolados em uma mesma data.
Errado.
Não existe o arquivamento aleatório.
Questão 247 (CESPE/FUB/2008) O arquivamento de documentos pode ser feito
primariamente pela ordem cronológica, vedado o sequenciamento adicional pela
ordem alfabética.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
O arquivamento pode ser feito combinando métodos distintos, de acordo com a
necessidade da instituição.
Questão 248 (CESPE/FUNDAC-PB/2008) O arquivamento de um documento so-
mente deverá ser feito quando ele tiver de ser inutilizado.
Errado.
O arquivamento é feito quando o documento necessitar cumprir um prazo de guar-
da, antes de sua eliminação.
Questão 249 (CESPE/HEMOBRÁS/2008) A atividade de classificação de documen-
tos de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está
vinculado e também da natureza dos documentos a serem classificados.
Certo.
Na definição do arranjo (forma que o documento será organizado) é necessário
considerar as características do documento e a estrutura da instituição.
Questão 250 (CESPE/HEMOBRÁS/2008) A documentação de um arquivo de um
setor de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus carac-
teres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma
mediação técnica para seu acesso.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
A organização do arquivo é feita pelos próprios funcionários da instituição, levan-
do-se em consideração as características dos documentos e a estrutura e o funcio-
namento do órgão.
Questão 251 (CESPE/STJ/2008) A organização e a classificação dos documentos
de uma organização devem ser feitas pelo tipo documental.
Errado.
A organização dos documentos deverá ser feita da forma que melhor atenda às
necessidades do órgão.
Questão 252 (CESPE/MPE-AM/2008) O método de arquivamento é determinado
apenas pela espécie dos documentos.
Errado.
O método de arquivamento a ser utilizado deve considerar tanto os documentos a
serem arquivados como a estrutura e o funcionamento da instituição em questão.
Questão 253 (CESPE/PC-PA/2007) Um arquivo bem organizado deve permitir,
quando necessário, que, além do responsável pelo arquivamento, outros servidores
que necessitem consultá-lo façam com facilidade e agilidade. Existem várias alter-
nativas para a organização de arquivos, que podem ser utilizadas isoladamente ou
combinadas. Essas alternativas não incluem a técnica de classificação
ARQUIVOLOGIA
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a) alfabética
b) imediata
c) por assunto
d) por data
Letra b.
Não existe o método de arquivamento imediato.
Questão 254 (CESPE/ANCINE/2006) Considerando a hipótese de arquivamento a

seguir, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arqui-
vamento por assunto.
FILIAIS
• Centro-Oeste
• Nordeste
• Norte
• São Paulo
PESSOAL - FOLHA DE PAGAMENTO

• de A até J
• de K até M
• de N até Z
FORNECEDORES
• Equipamentos de Escritório
• Matéria-prima
• Máquinas de grande porte
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
O esquema de organização apresentado utiliza os métodos ideográfico (por assun-
to), geográfico e alfabético.
Questão 255 (CESPE/CENSIPAM/2006) Existem vários métodos que utilizam nú-
meros e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o
numérico simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o
dígito-terminal.
Errado.
Os métodos numéricos não são, necessariamente, mais eficientes que os outros
métodos. O melhor método depende dos documentos a serem arquivados a da es-
trutura da instituição em questão.
Questão 256 (CESPE/CENSIPAM/2006) O método geográfico tem por eixo aspec-
tos geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método ideográfico
ou temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também
é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser
conjugada à do método alfabético.
Certo.
Tanto o método geográfico como o método ideográfico podem ser combinados com
o método alfabético.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 257 (CESPE/DOCAS-PA/2006) Para facilitar a localização dos documen-
tos, o assistente administrativo, além de separá-los por classe, deve ordená-los
dentro de cada pasta, caixa, gaveta ou outra embalagem que for utilizada. Para
isso, ele deve utilizar os chamados métodos de arquivamento ou métodos de orde-
nação, entre os quais identificam-se o método alfabético, o numérico, o cronológico
e o geográfico.
Certo.
O item apresenta corretamente exemplos de métodos de arquivamento adotados
nos arquivos.
Questão 258 (CESPE/MPE-TO/2006) A escolha mais adequada do método de ar-
quivamento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estru-
tura da organização à qual a unidade de arquivo está vinculada.
Certo.
A escolha do método depende dos documentos a serem organizados e da estrutura
da instituição em questão.
Questão 259 (CESPE/IGEPREV-PA/2005) A escolha do método de arquivamento
possui uma relação direta com as atividades funcionais da organização a que se
destina, pois precisa atender às necessidades da mesma.
Certo.
A escolha do método a ser utilizado deve atender às necessidades da instituição.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 260 (CESPE/IGEPREV-PA/2005) Independentemente do método adota-
do, é necessário que haja flexibilidade para permitir a expansão do arquivo frente
às prováveis demandas futuras e haja simplicidade para permitir a plena compre-
ensão e consulta pelos usuários.
Certo.
O método adotado no arquivo deve ser flexível e de fácil compreensão.
Questão 261 (CESPE/PRG-DF/2005) Considerando as hipóteses de arquivamento
a seguir, é correto afirmar que o método principal empregado foi por assunto, mas
foram empregados também os métodos secundários geográficos, alfabético e cro-
nológico.
VEÍCULOS
• Goiás
• Minas Gerais
• São Paulo/Capital
• São Paulo/Interior
PESSOAL - ADMISSÃO E DEMISSÃO
• de Abrão, Antônio até Carvalho, Paulo A.
• de Castro, Maria S. até Dias, Paulo, R.
PAGAMENTOS
• antes de 1980
• de 1981 a 1985
• de 1986 a 1989
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
O esquema de organização apresentado utiliza os métodos ideográfico (por assunto),
geográfico, alfabético e cronológico.
Questão 262 (CESPE/FUNCAP-PA/2004) Devido à natureza de seus documentos e
ao seu estágio de evolução, para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser
utilizado o método alfabético.
Errado.
Nos arquivos correntes, o método a ser adotado dependerá dos documentos a se-
rem organizados.
Questão 263 (CESPE/DPF/2004) Para bem ordenar os documentos, o responsável
pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numé-
rico-cronológico.
Certo.
O item apresenta alguns dos métodos de arquivamento a serem adotados nos ar-
quivos.
Questão 264 (CESPE/SESPA-PA/2004) O método de arquivamento é determinado
pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Certo.
O método a ser adotado no arquivo depende dos documentos a serem arquivados
e da estrutura e funcionamento da instituição.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 265 (CESPE/SGA-DF/2004) O método de arquivamento é determinado
em função da espécie e da data do documento.
Errado.
A escolha do método depende dos documentos a serem organizados e da estrutura
da instituição em questão.
Questão 266 (CESPE/STM/2004) Os documentos de arquivo obedecem a um mé-
todo de arquivamento único.
Errado.
O arquivo pode adotar quantos métodos forem necessários, de forma a melhor or-
ganizar seus documentos.
Questão 267 (CESPE/TRE-AL/2004) No que se refere ao arquivamento de docu-
mentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.
Errado.
O arquivo pode adotar quantos métodos forem necessários, de forma a melhor or-
ganizar seus documentos.
Arranjo (Classificação)/Arquivamento
Questão 268 (CESPE/SERPRO/2013) O instrumento arquivístico empregado para
a correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de documentos
é o plano de classificação, e não o plano de destinação como afirma o item.
Questão 269 (CESPE/DPU/2010) O instrumento auxiliar adotado na gestão de do-
cumentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses
documentos denomina-se plano de
a) descarte
b) retenção
c) arquivamento
d) avaliação
e) classificação
Errado.
O instrumento auxiliar que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recupe-
ração desses documentos denomina-se plano de classificação.
Questão 270 (CESPE/DFTRANS/2008) Quando a unidade de arquivo distribui os
documentos recebidos para guarda em sequência alfanumérica, diz-se que, nesse
caso, foi realizada uma atividade de arranjo ou classificação.
Certo.
Arranjo é a disposição física dos documentos em um arquivo, a partir de métodos
predeterminados pela instituição.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 271 (CESPE/MTE/2008) De acordo com as orientações do Arquivo Na-
cional para a classificação de documentos de arquivos na administração pública
federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho,
antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.
Errado.
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser classificados. Não há neces-
sidade de serem higienizados quando do arquivamento.
Questão 272 (CESPE/TST/2008) Arranjo e classificação são operações distintas.
Errado.
Arranjo e classificação são sinônimos e representam a disposição dos documentos
de acordo com os métodos predeterminados pela instituição.
Questão 273 (CESPE/ANVISA/2007) Documentos transferidos a arquivos interme-
diários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.
Certo.
Quando ocorre a transferência de documentos para o arquivo intermediário, os
documentos devem conservar a classificação que lhes foi dada nos setores de tra-
balho.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 274 (CESPE/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) Classificação e arranjo são
operações distintas e têm princípios norteadores diferentes.
Errado.
Arranjo e classificação são sinônimos e representam a disposição dos documentos
de acordo com os métodos predeterminados pela instituição.
Questão 275 (CESPE/TSE/2007) Alterações na organização dos documentos inter-
mediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.
Errado.
Quando ocorre a transferência de documentos para o arquivo intermediário, os
documentos devem conservar a classificação que lhes foi dada nos setores de tra-
balho.
Questão 276 (CESPE/INPI/2006) Arranjo é o processo destinado a colocar ou dis-
tribuir os documentos de arquivo em uma sequência estabelecida pela organização.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de arranjo.
Questão 277 (CESPE/PRG-DF/2005) A teoria arquivística preconiza que a forma
de classificação das correspondências e dos demais documentos da PRG/DF deve
obedecer a um plano de classificação.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
Cada instituição deve desenvolver o seu plano de classificação, que permitirá defi-
nir a forma como os seus documentos serão dispostos no arquivo.
Questão 278 (CESPE/MEC/2005) Cada organização deve elaborar seu próprio pla-
no de classificação, de acordo com suas peculiaridades.
Certo.
Cada instituição deve desenvolver o seu plano de classificação, que permitirá defi-
nir a forma como os seus documentos serão dispostos no arquivo.
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QUESTÕES DE CONCURSO – FCC

Acondicionamento e Armazenamento
Questão 1 (FCC/METRÔ-SP/2014) Quando se tem um volume sempre crescente
de pastas com documentos de uso corrente e pouco espaço para armazená-las,
é recomendável a aquisição de
a) gaveteiros volantes.
b) claviculários de aço.
c) estantes deslizantes.
d) fichários de aço temperado.
e) containers empilháveis.
Questão 2 (FCC/SERGAS/2010) Algumas ferramentas básicas para se arquivar
adequadamente são:
a) adesivos, colas e grampos.
b) pastas, visores e etiquetas.
c) tesoura, grampeador e espátula.
d) hastes, grampos e clips.
e) borrachas, canetas e marcadores de textos.
Arquivamento horizontal/vertical
Questão 3 (FCC/METRÔ-SP/2014) Para arquivar adequadamente cartazes, plan-
tas e outros documentos de grande formato, deve-se
a) emoldurá-los e dispô-los em painéis.
b) dobrá-los para que caibam em pastas suspensas.
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c) estendê-los em mapotecas horizontais.
d) pendurá-los em cabides especiais.
e) plastificá-los e colocá-los em gavetas.
Questão 4 (FCC/TRE-PR/2012) Quando os documentos repousam em posição
perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento
a) descontínuo.
b) proporcional.
c) transversal.
d) compacto.
e) vertical.
Método alfabético
Regras de alfabetação
Questão 5 (FCC/CLDF/2018) Considere os nomes de determinadas instituições e
das respectivas localidades de origem, e responda à questão.
1. José Roberto da Silva Motta – Ceilândia (DF)
2. Luiz Carlos de Oliveira Filho – Buritis (MG)
3. Roberto de Oliveira Duarte – Alexânia (GO)
4. Maria do Carmo Mota – Cabeceira Grande (MG)
5. Roberto de Oliveira Filho – Cruzeiro (DF)
6. Maria Aparecida Oliveira – Riacho Fundo (DF)
7. Sérgio da Silva Mota – Unaí (MG)
8. João Eduardo de Oliveira – Cristalina (GO)
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Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a
ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano os nomes dos remetentes.
a) 8, 1, 2, 4, 6, 5, 3, 7.
b) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
c) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
d) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
e) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.
Questão 6 (FCC/CLDF/2018) De acordo com as regras de alfabetação, a entrada
que pode ser intercalada em um catálogo alfabético, seguindo a forma que aparece
entre parênteses, é
a) Pires e Benevides Advogados Associados (Pires e Benevides Advogados Asso-
ciados).
b) XVIII Congresso Brasileiro do Terceiro Setor (Congresso Brasileiro, 3º Setor,
XVIII).
c) Companhia de Alimentos Cabeça Branca (Cabeça Branca, Companhia de Alimen-
tos).
d) Transportadora Santo André (Santo André, Transportadora).
e) Marcelo Innocenti Antonioli Consultoria Ltda. (Innocenti Antonioli, Marcelo, Con-
sultoria Ltda.).
Questão 7 (FCC/SEGEP-MA/2018) Observe as fichas que resultaram do cadastra-
mento de instituições e pessoas que exercem atividades agropecuárias em deter-
minada região:
a. José de Oliveira Júnior
b. Carlos de Oliveira Filho
ARQUIVOLOGIA
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c. O Boi Gordo Ltda.
d. Brasil Agropecuária & Cia.
e. José Cabral de Souza
f. Companhia Boa Vista
g. Paulo de Sousa
Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim dis-
postas:
a) d, f, g, a, c, e, b.
b) d, b, f, e, a, g, c.
c) b, d, e, f, g, a, c.
d) c, d, f, b, a, g, e.
e) d, b, a, c, g, e, f.
Questão 8 (FCC/DPE-RR/2015) Os prontuários dos servidores de determinada
instituição ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus respectivos
nomes:
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d’Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
ARQUIVOLOGIA
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Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como en-
trada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no
arquivo seria
a) 7, 3, 2, 4, 8, 5, 6, 1.
b) 1, 6, 3, 8, 2, 5, 4, 7.
c) 6, 1, 3, 2, 8, 7, 5, 4.
d) 1, 6, 5, 8, 4, 2, 3, 7.
e) 7, 4, 5, 2, 8, 3, 6, 1.
Questão 9 (FCC/DPE-RR/2015) O arquivo corrente de uma instituição pode orga-
nizar a correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere as cartas
enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Quando a forma de procura mais comum de tais documentos é pelo nome do re-
metente, sua disposição em ordem alfabética pode ser feita pelo sobrenome. Nesse
caso, a sequência correta é
a) 5, 3, 2, 4, 7, 1, 6, 8.
b) 8, 6, 1, 7, 4, 2, 3, 5.
c) 6, 1, 7, 8, 5, 3, 2, 4.
ARQUIVOLOGIA
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d) 4, 2, 3, 5, 8, 7, 1, 6.
e) 1, 6, 8, 4, 7, 2, 5, 3.
Questão 10 (FCC/DPE-SP/2015) Para responder à questão, considere os docu-
mentos dos pacientes de um hospital que são colocados em pastas individuais,
formando prontuários. A relação a seguir identifica, por ordem de atendimento,
os nomes de cada paciente com seu município de origem.
1. José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)
2. Lúcia Guimarães (Recife, PE)
3. Luiz Gonçalves (Campinas, SP)
4. Carlos Casa Grande (Curitiba, Paraná)
5. José Gonçalves Neto (Santos, SP)
6. Luiz Carlos Gomes (São Paulo, SP)
7. Maria da Glória Gonçalves (Florianópolis, SC)
8. José Guimarães Júnior (Santos, SP)
Se as pastas forem ordenadas alfabeticamente pelo nome dos pacientes, sua dis-
posição correta será
a) 3, 4, 7, 1, 2, 8, 5 e 6.
b) 1, 6, 3, 7, 4, 2, 5 e 8.
c) 4, 1, 5, 8, 2, 6, 7 e 3.
d) 4, 6, 1, 5, 3, 7, 8 e 2.
e) 6, 5, 8, 2, 1, 7, 4 e 3.
Questão 11 (FCC/TRE-RR/2015) No arquivo corrente de uma repartição pública,
a correspondência recebida é ordenada pelo nome do remetente, de acordo com as
regras de alfabetação. Observe a relação de remetentes a seguir.
ARQUIVOLOGIA
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1. Universidade Federal de Roraima
2. Universidade Estadual de Roraima
3. Aeroporto Internacional de Boa Vista
4. Prefeitura Municipal de Caracaraí
5. Presidência da República
6. Ministério de Minas e Energia
7. Prefeitura Municipal de Mucajaí
8. Ministério da Ciência e Tecnologia
9. Ministério das Cidades
10. Prefeitura Municipal de Boa Vista
A sequência alfabética de tais correspondentes é
a) 5, 6, 8, 9, 1, 2, 4, 7, 10, 3.
b) 3, 9, 6, 8, 7, 4, 10, 5, 1, 2.
c) 3, 8, 9, 6, 4, 7, 10, 5, 2, 1.
d) 3, 6, 8, 9, 5, 4, 10, 7, 1, 2.
e) 3, 9, 8, 6, 10, 4, 7, 5, 2, 1.
Questão 12 (FCC/METRÔ-SP/2014) Para responder a questão considere a neces-
sidade de arquivar as pastas correspondentes aos seguintes clientes de uma em-
presa:
1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)
2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)
3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)
4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)
5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)
6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)
7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)
ARQUIVOLOGIA
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Se a organização for alfabética, pelo nome do cliente, as pastas ficarão dispostas
na seguinte ordem:
a) 5 – 2 – 1 – 4 – 7 – 6 – 3
b) 1 – 3 – 5 – 7 – 2 – 4 – 6
c) 2 – 6 – 7 – 3 – 1 – 4 – 5
d) 3 – 7 – 4 – 5 – 6 – 2 – 1
e) 4 – 5 – 1 – 2 – 6 – 3 – 7
Questão 13 (FCC/HEMOBRÁS/2013) A secretaria de determinada organização
mantém em pastas separadas os documentos das entidades com as quais se rela-
ciona, a exemplo das que estão listadas a seguir:
1. Santa Casa de São Carlos – São Carlos (SP)
2. Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis – Fernandópolis (SP)
3. Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais – Belo Hori-
zonte (MG)
4. Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti – Rio de Janei-
ro (RJ)
5. Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte – Natal (RN)
6. Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba – Piracicaba (SP)
7. Centro de Transfusão e Aférese – Rio de Janeiro (RJ)
8. Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre – Rio Branco (AC)
9. Banco de Sangue Hemato – Recife (PE)
10. Hemocentro de Pelotas – Pelotas (RS)
Se a ordenação tiver como base de entrada o nome da entidade, a sequência cor-
reta é
ARQUIVOLOGIA
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a) 3, 6, 2, 9, 8, 4, 10, 7, 1 e 5.
b) 10, 7, 4, 2, 3, 1, 6, 5, 8 e 9.
c) 9, 8, 7, 5, 6, 10, 3, 4, 2 e 1.
d) 8, 7, 10, 6, 2, 4, 9, 1, 3 e 5.
e) 9, 5, 8, 7, 3, 10, 6, 4, 2 e 1.
Questão 14 (FCC/SEE-MG/2012) No ato de matrícula, os alunos de uma escola
recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeti-
camente.
A ordem correta dos prontuários será
a) 1, 3, 5, 2, 4, 6.
b) 3, 2, 6, 4, 5, 1.
c) 4, 6, 1, 3, 5, 2.
d) 5, 2, 6, 1, 4, 3.
Questão 15 (FCC/TRE-CE/2012) No Departamento de Recursos Humanos de uma
instituição, há pastas correspondentes aos seguintes funcionários:
a. João Manuel de Souza
b. Luiz Alberto de Sousa
ARQUIVOLOGIA
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c. Maria Regina da Silva
d. José Dias Silva
e. Doroti Silveira
f. Sérgio Sampaio
g. Carlos Souza Silva
Se tais pastas forem submetidas a ordenação alfabética, sua disposição corre-
ta será
a) f, g, d, c, e, b, a.
b) f, c, b, d, a, c, g.
c) b, d, a, c, f, e, g.
d) g, e, f, c, a, d, b.
e) g, b, a, d, c, e, f.
Questão 16 (FCC/TRE-SP/2012) A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos
servidores de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordena-
dos pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários a seguir relacio-
nados e indique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.
I – Jair de Moraes Neto
II – Odair de Morais
III – José de Morais Filho
IV – Antônio de Moraes Carvalho
V – Joaquim da Silva Moreira
VI – Carlos Moura
VII – Beatriz Moreira
VIII – Ana Beatriz Moreira de Morais
ARQUIVOLOGIA
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a) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.
b) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.
c) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.
d) II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.
e) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.
Questão 17 (FCC/TRT – 6ª REGIÃO/2012) Segundo as regras de ordenação alfa-
bética,
a) João da Cunha Faria precede João da Cunha.
b) Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais.
c) Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.
d) Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.
e) Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.
Questão 18 (FCC/ALSP/2010) É correto afirmar que, para arquivar documentos
seguindo a regra de alfabetação, os sobrenomes que exprimem grau de parentes-
co, tais como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem ser
a) considerados apenas se forem nomes estrangeiros.
b) desconsiderados parte integrante do último sobrenome.
c) colocados após o nome completo, entre parênteses.
d) considerados e ligados por hífen.
e) considerados parte integrante do último sobrenome.
Questão 19 (FCC/SERGAS/2010) Considere os seguintes nomes:
Nicholas Araújo Corrêa
Larissa Holler Romanov
Leonardo Girardeli de Almeida Júnior
ARQUIVOLOGIA
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A inversão correta de sobrenomes para arquivamento por método alfabético é:
a) Larissa Holler Romanov, Leonardo Girardeli de Almeida Júnior e Nicholas Araújo
Corrêa.
b) Girardeli, Leonardo de Almeida Júnior, Romanov, Larissa Holler e Corrêa, Nicho-
las Araújo.
c) Almeida Júnior, Leonardo Girardeli de, Romanov, Larissa Holler e Corrêa, Nicho-
las Araújo.
d) Almeida, Júnior Girardeli Leonardo de, Holler, Larissa Romanov e Araújos, Ni-
cholas Corrêa.
e) Romanov, Holler Larissa, Júnior, Leonardo de Almeida Girardeli e Corrêa, Araújo
Nicholas.
Questão 20 (FCC/TRE-PB/2007) De acordo com as regras de alfabetação, utiliza-
das em índices onomásticos,
a) Antônio de Almeida Júnior tem precedência sobre Antônio de Almeida Filho.
b) Companhia Construtora Alencar tem precedência sobre Álvaro Ramos & Com-
panhia.
c) João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo Amaro.
d) Antônio Rivadávia tem precedência sobre Luís Rio Verde.
e) Vicenta Cortés Alonso tem precedência sobre Ramón Alberch i Fugueras.
Questão 21 (FCC/TRT – 24ª REGIÃO/2006) Um Auxiliar Judiciário de Serviços Ge-
rais recebeu a incumbência de arquivar alguns processos e deparou-se com os
seguintes nomes:
– Antonio da Silva Júnior.
– Antonio Amaral de Souza Filho.
– Antonio Mendes Salgado Neto.
ARQUIVOLOGIA
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Sabendo que o arquivamento é feito por sobrenome, a ordem correta será
a) cada processo em uma letra: F – Filho, N – Neto e J – Júnior.
b) Amaral de Souza na letra A, Salgado Neto e Silva Júnior na letra S.
c) Salgado, Souza e Silva Júnior, nesta sequência, na letra S.
d) Amaral de Souza na letra A, Mendes Salgado na letra M e Silva Júnior na letra S.
e) Salgado, Silva e Souza, nesta sequência, na letra S.
Método Geográfico
ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano municípios e/ou regiões admi-
nistrativas.
a) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
b) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
c) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
d) 4, 3, 7, 6, 5, 8, 1, 2.
e) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano as unidades da Federação e, em
segundo, os municípios e/ou regiões administrativas.
a) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.
b) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
c) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
d) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
e) 4, 3, 7, 6, 5, 8, 1, 2.
Questão 24 (FCC/DPE-RR/2015) O arquivo corrente de uma instituição pode or-
ganizar a correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere as cartas
ARQUIVOLOGIA
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Se o critério mais importante for o nome dos Estados de origem dos corresponden-
tes e, dentro de cada unidade da Federação, os nomes dos municípios, a sequência
correta das cartas é
a) 8, 6, 3, 2, 1, 5, 7, 4.
b) 3, 6, 7, 8, 1, 2, 4, 5.
c) 7, 3, 6, 8, 2, 1, 4, 5.
d) 4, 7, 5, 1, 2, 3, 6, 8.
e) 4, 5, 2, 1, 7, 8, 6, 3.
presa:
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Se a organização for alfabética, pelo nome do Estado, as pastas ficarão dispostas
na seguinte ordem:
a) 4 – 5 – 1 – 2 – 6 – 3 – 7
b) 5 – 7 – 1 – 6 – 2 – 4 – 3
c) 2 – 4 – 1 – 5 – 7 – 3 – 6
d) 2 – 4 – 1 – 7 – 5 – 6 – 3
e) 5 – 2 – 3 – 1 – 4 – 7 – 6
zonte (MG)
ro (RJ)
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Se a ordenação tiver como base de entrada o local da entidade, a sequência corre-
ta, por unidade da Federação, é
a) 7, 9, 10, 3, 4, 8, 2, 1, 5 e 6.
b) 8, 3, 9, 5, 10, 7, 4, 2, 6 e 1.
c) 3, 1, 10, 9, 7, 4, 2, 6, 5 e 8.
d) 2, 7, 9, 10, 3, 6, 4, 1, 5 e 8.
e) 1, 2, 6, 3, 4, 7, 5, 8, 9 e 10.
Métodos Numéricos
Questão 27 (FCC/TRT – 23ª REGIÃO/2011) Ao ordenar os documentos de acordo
com a disposição numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal,
adota-se o sistema
a) dígito-terminal.
b) dicionário.
c) numérico cronológico.
d) decimal.
e) enciclopédico.
Questão 28 (FCC/MPU/2007) No método dígito-terminal,
a) as unidades de arquivamento são divididas em grandes classes temáticas nume-
radas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas mediante
o uso de números justapostos aos dos assuntos principais.
b) cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua
entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou
palavras-chave a ele relacionados.
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c) os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuí-
dos ambos conforme a sequência das letras do alfabeto.
d) cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos
grupos de dois ou três dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a cons-
tituir chaves para sua localização física.
e) as letras correspondem às classes principais dos documentos, reservando-se os
números às suas subdivisões temáticas.
Questão 29 (FCC/TRF – 2ª REGIÃO/2007) Uma instituição adota o método dígito-
-terminal para classificar os prontuários de seus servidores:
1) 001.299 – Hilary Jenkinson
2) 032.699 – Eugenio Casanova
3) 129.129 – T. R. Schellenberg
4) 159.544 – Luciana Duranti
5) 305.218 – Angelika Menne-Hantz
6) 306.818 – Bruno Delmas
7) 588.029 – Paola Carucci
8) 246.344 – Michel Duchein
A adequada ordenação de tais prontuários é:
a) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7.
b) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2.
c) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3.
d) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3.
e) 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3.
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Questão 30 (FCC/ALSP/2010) O método de se arquivar documento pelo arquiva-
mento ideográfico denomina-se
a) por assunto.
b) ordem alfabética.
c) ordem numérica duplex.
d) ordem mnemônica.
e) ordem geográfica.
Métodos ideográficos alfabéticos
Questão 31 (FCC/DPE-RR/2015) Quando se adota um critério temático, na or-
ganização de documentos, duas modalidades de ordenação podem ser adotadas.
São elas:
a) dicionária e enciclopédica.
b) numérica e alfanumérica.
c) geográfica e alfabética.
d) periódica e persistente.
e) valorativa e rotineira.
Questão 32 (FCC/DPE-SP/2015) Num quadro de classificação de documentos em
que temas secundários ficam subordinados a temas gerais, a modalidade de orde-
nação aplicada é conhecida como
a) dicionária.
b) enciclopédica.
c) geográfica.
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d) numérica.
e) alfanumérica.
Questão 33 (FCC/SEE-MG/2012) A fim de auxiliar os docentes na preparação das
aulas, uma escola pretende organizar fichário com referências bibliográficas e su-
gestões de material didático. Em sua organização, decide agrupar as fichas pelos
títulos mais gerais (GEOGRAFIA, HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos
alfabeticamente, colocando dentro de cada um deles, na mesma ordem, os títulos
específicos correlatos (Geografia do Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de
GEOGRAFIA; História do Brasil e História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA;
Literatura Brasileira e Literatura Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método
de ordenação das fichas é conhecido como
a) dicionário.
b) numérico.
c) enciclopédico.
d) alfanumérico.
Questão 34 (FCC/TRE-PI/2009) Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar mé-
todos que permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua
disposição física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indireta-
mente, sob a forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclo-
pédica determina que
a) todos os assuntos sejam distribuídos alfabeticamente.
b) haja uma combinação entre números sequenciais e sucessão temporal dos do-
cumentos.
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c) os assuntos fiquem relacionados segundo sua disposição temporal.
d) os assuntos secundários fiquem subordinados aos assuntos principais.
e) os temas sejam ordenados de acordo com as unidades territoriais a que se re-
ferem.
Questão 35 (FCC/TRE-PB/2007) Ao classificar suas atividades rotineiras, uma ins-
tituição utiliza o seguinte esquema:
COMUNICAÇÕES
Correios
Internet
Rádio
Telex
MATERIAL
Aquisição
Baixa
ORÇAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Férias
Gratificações
Licenças
Trata-se do método
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a) enciclopédico.
b) dicionário.
c) unitermo.
d) duplex.
e) dígito-terminal.
Métodos ideográficos numéricos
Questão 36 (FCC/CNMP/2015) Os documentos referentes aos bens patrimoniais
imóveis, veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de
manutenção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação
a) 030.
b) 040.
c) 020.
d) 050.
e) 070.
Questão 37 (FCC/TRE-PI/2009) O código adotado pelo Conselho Nacional de Ar-
quivos no processo de classificação dos documentos resultantes das atividades-
-meio da Administração Pública foi criticado pelos profissionais da área, por impor
limitações à expansão das classes hierarquicamente distribuídas. Trata-se do código
a) decimal.
b) dígito-terminal.
c) variadex.
d) unitermo.
e) duplex.
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Plano de Classificação
Questão 38 (FCC/CLDF/2018) Entre os principais instrumentos utilizados visando
a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos
eletrônicos ou convencionais encontram-se:
a) plano de classificação e tabela de temporalidade.
b) manual de gestão e Classificação Decimal Universal.
c) vocabulário controlado e estrutura da organização.
d) sistema informatizado de gestão e tesauro.
e) normas de descrição arquivística e glossário.
Questão 39 (FCC/DPE-RR/2015) Nos planos de classificação utilizados para orga-
nizar os documentos de uma instituição, a numeração fracionada exprime a exis-
tência de tópicos específicos compreendidos num tópico
a) mais formal.
b) menos importante.
c) mais abrangente.
d) menos complexo.
e) mais simples.
Questão 40 (FCC/MANAUSPREV/2015) A estrutura organizacional de uma institui-
ção pode servir de referência para a montagem de
a) uma lista de eliminação.
b) um plano de classificação.
c) uma tabela de equivalência.
d) um guia de fontes.
e) um projeto de ação educativa.
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Questão 41 (FCC/TRT – 3ª REGIÃO/2015) Os planos de classificação nos arquivos
correntes devem refletir
a) as tabelas de temporalidade adotadas pelo arquivo.
b) a autoria dos documentos.
c) o estado de conservação dos documentos.
d) a posição da entidade produtora no organograma do sistema a que pertence.
e) a organização e as funções da entidade produtora.
Questão 42 (FCC/TRE-PI/2009) Para que a avaliação seja coerente com os princí-
pios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um
a) processo de microfilmagem.
b) registro topográfico.
c) processo de digitalização.
d) plano de classificação.
e) quadro de equivalência.
Sistemas direto e indireto de arquivamento
Questão 43 (FCC/CLDF/TÉCNICO LEGISLATIVO – SECRETÁRIO/2018) Nas insti-
tuições em que os documentos recebem números à medida que chegam, utiliza-se
o chamado sistema indireto, em que o secretário é obrigado a
a) adquirir pastas A-Z para guardar os papéis.
b) enviar para o protocolo a lista de correspondentes habituais.
c) recomeçar, a cada mês, a numeração.
d) elaborar índices para acessar a documentação.
e) aplicar visores e janelas às fichas numéricas.
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Questão 44 (FCC/METRÔ-SP/2014) Quando se adota o método numérico para ar-
quivar documentos, sua recuperação requer consulta
a) ao navegador Google.
b) ao responsável pelo serviço.
c) a um índice alfabético.
d) a um guia de fontes.
e) à tabela de equivalência.
Questão 45 (FCC/TRF – 2ª REGIÃO/2012) Quando os documentos recebem nú-
meros sequenciais à medida que dão entrada na instituição ou no arquivo, sendo
armazenados de acordo com essa sucessão numérica, seu acesso fica condicionado
à existência de
a) índice alfabético remissivo.
b) tabela de equivalência.
c) guia-fora.
d) relação de transferência
e) relação de recolhimento.
Questão 46 (FCC/TRT – 3ª REGIÃO/2009) Os métodos diretos de arquivamento
a) baseiam-se em sistemas numéricos.
b) dispensam o uso de instrumentos de localização.
c) supõem a indexação coordenada.
d) só podem ser utilizados em empresas privadas.
e) dependem de recursos informatizados.
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Guia-fora
Questão 47 (FCC/CLDF/2018) Quando se retira um documento do local em que
fica armazenado, coloca-se no lugar, para sinalizar sua remoção temporária, uma
papeleta ou ficha a que se dá o nome de
a) sinalética.
b) bandeira.
c) guia-fora.
d) marcador.
e) tira.
Questão 48 (FCC/TRT – 11ª REGIÃO/2012) Para indicar os lugares ocupados por
documentos temporariamente removidos faz-se uso de
a) entradas.
b) guias-fora.
c) fichas-guia.
d) sinaléticas.
e) jaquetas.
Questão 49 (FCC/TRE-SP/2012) A remoção temporária de um documento é assi-
nalada, no arquivo, por meio de
a) jaqueta.
b) microficha.
c) guia-fora.
d) etiqueta.
e) clipe.
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Escolha do(s) método(s) a ser(em) adotado(s)
Questão 50 (FCC/TRT-MS/2006) Considere as seguintes afirmações:
I – O arquivamento de documentos deve atender às necessidades e normas do
Tribunal.
II – O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de
arquivamento de materiais e documentos.
III – Para trabalhar com arquivamento de papéis e documentos é necessário que
o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais seja treinado.
Está correto o que se afirma APENAS em
a) I.
b) II.
c) I e II.
d) I e III.
e) II e III.
Questão 51 (FCC/TRT – 24ª REGIÃO/2006) É solicitado ao Auxiliar Judiciário de
Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para
executar essa tarefa ele deve
a) conhecer as atividades e os fluxos de trabalho do Tribunal.
b) desenvolver um sistema de arquivamento que lhe facilite o trabalho.
c) ler os despachos para inteirar-se do conteúdo do documento.
d) discutir o teor dos documentos com o grupo de Analistas Judiciários.
e) priorizar o arquivamento de despachos deferidos pelos especialistas.
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Questão 52 (FCC/CLDF/2018) O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de
documentos relativos aos setores de pessoal e de comunicações da CLDF para se-
rem classificados. O funcionário, então, aplica o Código de classificação de docu-
mentos de arquivo do Conarq de acordo com as seguintes operações:
I – Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual
assunto deverá ser classificado e definir possíveis referências cruzadas.
II – Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de
que trata o documento.
Verifica-se que o funcionário está
a) incorreto; a codificação aparece de maneira simplista, quando se trata de uma
operação complexa a ser realizada por profissional treinado.
b) correto; as duas operações incluem as etapas de leitura, análise e tradução, esta
última sujeita ao uso do índice do Código.
c) incorreto; sabe-se inexequível a leitura de cada documento de arquivo, por isso,
não são classificados individualmente, mas em processos ou dossiês.
d) correto; as duas operações incluem rotinas próprias da classificação, como ler o
documento, localizar o assunto no Código etc.
e) incorreto; as referências cruzadas não são definidas na operação de estudo, mas
durante a operação de codificação.
Questão 53 (FCC/CNMP/2015) A operação de reunir os documentos classificados
sob um mesmo assunto corresponde a:
a) Estudo.
b) Codificação.
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c) Inspeção.
d) Ordenação.
e) Arquivamento.
Questão 54 (FCC/ANS/2007) A sequência de operações que, de acordo com as
diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os do-
cumentos de um arquivo é conhecida como
a) ordenação.
b) catalogação.
c) classificação.
d) planificação.
e) codificação.
Questão 55 (FCC/TRE-RN/2005) Na administração de documentos correntes tem-
-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir
esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
a) classificados e manuseados.
b) classificados e arquivados.
c) selecionados e arquivados.
d) selecionados e classificados.
e) selecionados e manuseados.
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GABARITO – FCC
1. c 25. d 49. c
2. b 26. b 50. d
3. c 27. c 51. a
4. e 28. d 52. d
5. e 29. b 53. d
6. a 30. a 54. c
7. d 31. a 55. b
8. c 32. b
9. e 33. c
10. d 34. d
11. e 35. a
12. e 36. b
13. e 37. a
14. d 38. a
15. a 39. c
16. b 40. b
17. b 41. e
18. e 42. d
19. c 43. d
20. c 44. c
21. e 45. a
22. a 46. b
23. c 47. c
24. b 48. b
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GABARITO COMENTADO – FCC
Acondicionamento e Armazenamento
Questão 1 (FCC/METRÔ-SP/2014) Quando se tem um volume sempre crescente
de pastas com documentos de uso corrente e pouco espaço para armazená-las,
é recomendável a aquisição de
a) gaveteiros volantes.
b) claviculários de aço.
c) estantes deslizantes.
d) fichários de aço temperado.
e) containers empilháveis.
Letra c.
Para a otimização do espaço nos arquivos, é recomendável a utilização de arquivos
(estantes) deslizantes, disponíveis no mercado especializado.
Questão 2 (FCC/SERGAS/2010) Algumas ferramentas básicas para se arquivar
adequadamente são:
a) adesivos, colas e grampos.
b) pastas, visores e etiquetas.
c) tesoura, grampeador e espátula.
d) hastes, grampos e clips.
e) borrachas, canetas e marcadores de textos.
ARQUIVOLOGIA
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Letra b.
Pastas, visores e etiquetas são acessórios utilizados no acondicionamento de docu-
mentos nos arquivos.
Arquivamento horizontal/vertical
Questão 3 (FCC/METRÔ-SP/2014) Para arquivar adequadamente cartazes, plan-
tas e outros documentos de grande formato, deve-se
a) emoldurá-los e dispô-los em painéis.
b) dobrá-los para que caibam em pastas suspensas.
c) estendê-los em mapotecas horizontais.
d) pendurá-los em cabides especiais.
e) plastificá-los e colocá-los em gavetas.
Letra c.
Para o arquivamento de mapas, plantas, cartazes e outros documentos de grandes
dimensões, é recomendável a utilização de mobiliário formado por gavetas horizon-
tais, denominado mapoteca.
Questão 4 (FCC/TRE-PR/2012) Quando os documentos repousam em posição
perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento
a) descontínuo.
b) proporcional.
c) transversal.
d) compacto.
e) vertical.
ARQUIVOLOGIA
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Letra e.
O item apresenta a definição de arquivamento vertical.
Método alfabético
Regras de alfabetação
ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano os nomes dos remetentes.
a) 8, 1, 2, 4, 6, 5, 3, 7.
b) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
c) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
d) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
e) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.
ARQUIVOLOGIA
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Letra e.
Os nomes apresentados devem ser ordenados da forma descrita a seguir, de acordo
Duarte, Roberto de Oliveira (3)
Mota, Maria do Carmo (4)
Mota, Sérgio da Silva (7)
Motta, José Roberto da Silva (1)
Oliveira, João Eduardo de (8)
Oliveira Filho, Luiz Carlos de (2)
Oliveira, Maria Aparecida (6)
Oliveira Filho, Roberto de (5)
Questão 6 (FCC/CLDF/2018) De acordo com as regras de alfabetação, a entrada
que pode ser intercalada em um catálogo alfabético, seguindo a forma que aparece
entre parênteses, é
a) Pires e Benevides Advogados Associados (Pires e Benevides Advogados Asso-
ciados).
b) XVIII Congresso Brasileiro do Terceiro Setor (Congresso Brasileiro, 3º Setor,
XVIII).
c) Companhia de Alimentos Cabeça Branca (Cabeça Branca, Companhia de Alimen-
tos).
d) Transportadora Santo André (Santo André, Transportadora).
e) Marcelo Innocenti Antonioli Consultoria Ltda. (Innocenti Antonioli, Marcelo, Con-
sultoria Ltda.).
ARQUIVOLOGIA
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Letra a.
A regra de alfabetação que trata dos nomes de instituições afirma que o artigo do
início, se houver, deve ser deslocado para o final, entre parênteses. Se não hou-
ver artigo, o nome será mantido da mesma forma. No caso de nomes de eventos,
o numeral do início, se houver, deve ser deslocado para o final, entre parênteses.
Quando não houver numeral, o nome deve ser mantido da mesma forma.
Assim, o único item que apresenta corretamente a forma como o nome deve ser
arquivado é o item “a”.
Questão 7 (FCC/SEGEP-MA/2018) Observe as fichas que resultaram do cadastra-
mento de instituições e pessoas que exercem atividades agropecuárias em deter-
minada região:
a. José de Oliveira Júnior
b. Carlos de Oliveira Filho
c. O Boi Gordo Ltda.
d. Brasil Agropecuária & Cia.
e. José Cabral de Souza
f. Companhia Boa Vista
g. Paulo de Sousa
Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim dis-
postas:
a) d, f, g, a, c, e, b.
b) d, b, f, e, a, g, c.
c) b, d, e, f, g, a, c.
d) c, d, f, b, a, g, e.
e) d, b, a, c, g, e, f.
ARQUIVOLOGIA
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Letra d.
com as regras de alfabetação:
Boi Gordo Ltda. (O) (c)
Brasil Agropecuária & Cia. (d)
Companhia Boa Vista (f)
Oliveira Filho, Carlos de (b)
Oliveira Júnior, José de (a)
Sousa, Paulo de (g)
Souza, José Cabral de (e)
Questão 8 (FCC/DPE-RR/2015) Os prontuários dos servidores de determinada
instituição ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus respectivos
nomes:
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d’Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como en-
trada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no
arquivo seria
ARQUIVOLOGIA
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a) 7, 3, 2, 4, 8, 5, 6, 1.
b) 1, 6, 3, 8, 2, 5, 4, 7.
c) 6, 1, 3, 2, 8, 7, 5, 4.
d) 1, 6, 5, 8, 4, 2, 3, 7.
e) 7, 4, 5, 2, 8, 3, 6, 1.
Letra c.
Assumpção, Maria Luiza d´ (6)
Assunção, Maria Rosa de (1)
Ferreira Filho, João (3)
Ferreira Neto, João (2)
Silva Júnior, Luiz da (8)
Sousa, Carlos Ferreira de (7)
Sousa Neto, Luiz de (5)
Souza, José Augusto de (4)
Questão 9 (FCC/DPE-RR/2015) O arquivo corrente de uma instituição pode orga-
nizar a correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere as cartas
ARQUIVOLOGIA
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Quando a forma de procura mais comum de tais documentos é pelo nome do re-
metente, sua disposição em ordem alfabética pode ser feita pelo sobrenome. Nesse
caso, a sequência correta é
a) 5, 3, 2, 4, 7, 1, 6, 8.
b) 8, 6, 1, 7, 4, 2, 3, 5.
c) 6, 1, 7, 8, 5, 3, 2, 4.
d) 4, 2, 3, 5, 8, 7, 1, 6.
e) 1, 6, 8, 4, 7, 2, 5, 3.
Letra e.
Santos, João Rodrigues dos (1)
Santos, José Rodrigues dos (6)
Silva Filho, Carlos José da (8) * O parentesco não é considerado na alfabetação.
Silva, Carlos Roberto de Sousa e (4)
Silva, Maria Aparecida da (7)
Silva, Maria José (2)
Sousa, João Rodrigues de (5)
Souza, João Luiz de (3)
ARQUIVOLOGIA
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Questão 10 (FCC/DPE-SP/2015) Para responder à questão, considere os docu-
mentos dos pacientes de um hospital que são colocados em pastas individuais,
formando prontuários. A relação a seguir identifica, por ordem de atendimento,
os nomes de cada paciente com seu município de origem.
1. José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)
2. Lúcia Guimarães (Recife, PE)
3. Luiz Gonçalves (Campinas, SP)
4. Carlos Casa Grande (Curitiba, Paraná)
5. José Gonçalves Neto (Santos, SP)
6. Luiz Carlos Gomes (São Paulo, SP)
7. Maria da Glória Gonçalves (Florianópolis, SC)
8. José Guimarães Júnior (Santos, SP)
Se as pastas forem ordenadas alfabeticamente pelo nome dos pacientes, sua dis-
posição correta será
a) 3, 4, 7, 1, 2, 8, 5 e 6.
b) 1, 6, 3, 7, 4, 2, 5 e 8.
c) 4, 1, 5, 8, 2, 6, 7 e 3.
d) 4, 6, 1, 5, 3, 7, 8 e 2.
e) 6, 5, 8, 2, 1, 7, 4 e 3.
Letra d.
Casa Grande, Carlos (4)
Gomes, Luiz Carlos (6)
ARQUIVOLOGIA
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Gonçalves Filho, José (1)

Gonçalves Neto, José (5)
Gonçalves, Luiz (3)
Gonçalves, Maria da Glória (7)
Guimarães Júnior, José (8)
Guimarães, Lúcia (2)
Questão 11 (FCC/TRE-RR/2015) No arquivo corrente de uma repartição pública,

a correspondência recebida é ordenada pelo nome do remetente, de acordo com as
regras de alfabetação. Observe a relação de remetentes a seguir.
1. Universidade Federal de Roraima
2. Universidade Estadual de Roraima
3. Aeroporto Internacional de Boa Vista
4. Prefeitura Municipal de Caracaraí
5. Presidência da República
6. Ministério de Minas e Energia
7. Prefeitura Municipal de Mucajaí
8. Ministério da Ciência e Tecnologia
9. Ministério das Cidades
10. Prefeitura Municipal de Boa Vista
A sequência alfabética de tais correspondentes é

a) 5, 6, 8, 9, 1, 2, 4, 7, 10, 3.
b) 3, 9, 6, 8, 7, 4, 10, 5, 1, 2.
c) 3, 8, 9, 6, 4, 7, 10, 5, 2, 1.
d) 3, 6, 8, 9, 5, 4, 10, 7, 1, 2.
e) 3, 9, 8, 6, 10, 4, 7, 5, 2, 1.
ARQUIVOLOGIA
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Letra e.
Os nomes apresentados devem ser ordenados da forma descrita a seguir, de acor-
do com as regras de alfabetação. Destaca-se o fato de que a regra para nomes de
instituições afirma que o artigo do início deve ser deslocado para o final, entre pa-
rênteses, se houver este artigo. Outro detalhe é que as preposições (de, da, dos)
não são consideradas na ordenação alfabética.
Aeroporto Internacional de Boa Vista (3)
Ministério das Cidades (9)
Ministério da Ciência e Tecnologia (8)
Ministério das Minas e Energia (6)
Prefeitura Municipal de Boa Vista (10)
Prefeitura Municipal de Caracaraí (4)
Prefeitura Municipal de Mucajaí (7)
Presidência da República (5)
Universidade Estadual de Roraima (2)
Universidade Federal de Roraima (1)
presa:
ARQUIVOLOGIA
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Se a organização for alfabética, pelo nome do cliente, as pastas ficarão dispostas
na seguinte ordem:
a) 5 – 2 – 1 – 4 – 7 – 6 – 3
b) 1 – 3 – 5 – 7 – 2 – 4 – 6
c) 2 – 6 – 7 – 3 – 1 – 4 – 5
d) 3 – 7 – 4 – 5 – 6 – 2 – 1
e) 4 – 5 – 1 – 2 – 6 – 3 – 7
Letra e.
Carvalho, João de Souza (4)
Silva, Carlos da (5)
Silva, João de Souza e (1)
Silva, Júlio do Amaral (2)
Silva, Luiz Fernando (6)
Sousa, Abelardo da Silva (3)
Souza, Júlio Silva (7)
ARQUIVOLOGIA
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zonte (MG)
ro (RJ)
Se a ordenação tiver como base de entrada o nome da entidade, a sequência cor-
reta é
a) 3, 6, 2, 9, 8, 4, 10, 7, 1 e 5.
b) 10, 7, 4, 2, 3, 1, 6, 5, 8 e 9.
c) 9, 8, 7, 5, 6, 10, 3, 4, 2 e 1.
d) 8, 7, 10, 6, 2, 4, 9, 1, 3 e 5.
e) 9, 5, 8, 7, 3, 10, 6, 4, 2 e 1.
Letra e.
Os nomes apresentados devem ser ordenados da forma descrita a seguir, de acor-
do com as regras de alfabetação. Destaca-se o fato de que a regra para nomes de
instituições afirma que o artigo do início deve ser deslocado para o final, entre pa-
rênteses, se houver este artigo. Outro detalhe é que as preposições (de, da, dos)
não são consideradas na ordenação alfabética.
ARQUIVOLOGIA
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Banco de Sangue Hemato (9)

Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte (5)
Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre (8)
Centro de Transfusão e Aférese (7)
Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais (3)
Hemocentro de Pelotas (10)
Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba (6)
Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti (4)
Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis (2)
Santa Casa de São Carlos (1)
Questão 14 (FCC/SEE-MG/2012) No ato de matrícula, os alunos de uma escola

recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeti-

camente.
A ordem correta dos prontuários será
a) 1, 3, 5, 2, 4, 6.
b) 3, 2, 6, 4, 5, 1.
c) 4, 6, 1, 3, 5, 2.
d) 5, 2, 6, 1, 4, 3.
ARQUIVOLOGIA
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Letra d.
Dias, Mário Silveira (5)
Dias, Silvana (2)
Silva, Maria (6)
Silva, Mário Dias da (1)
Silva, Sílvio Dias da (4)
Silveira, José (3)
Questão 15 (FCC/TRE-CE/2012) No Departamento de Recursos Humanos de uma
instituição, há pastas correspondentes aos seguintes funcionários:
a. João Manuel de Souza
b. Luiz Alberto de Sousa
c. Maria Regina da Silva
d. José Dias Silva
e. Doroti Silveira
f. Sérgio Sampaio
g. Carlos Souza Silva
Se tais pastas forem submetidas a ordenação alfabética, sua disposição corre-
ta será
a) f, g, d, c, e, b, a.
b) f, c, b, d, a, c, g.
c) b, d, a, c, f, e, g.
d) g, e, f, c, a, d, b.
e) g, b, a, d, c, e, f.
ARQUIVOLOGIA
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Letra a.
Sampaio, Sérgio (f)
Silva, Carlos Souza (g)
Silva, José Dias (d)
Silva, Maria Regina da (c)
Silveira, Doroti (e)
Sousa, Luiz Alberto de Sousa (b)
Souza, João Manuel de Souza (a)
Questão 16 (FCC/TRE-SP/2012) A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos
servidores de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordena-
dos pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários a seguir relacio-
nados e indique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.
I – Jair de Moraes Neto
II – Odair de Morais
III – José de Morais Filho
IV – Antônio de Moraes Carvalho
V – Joaquim da Silva Moreira
VI – Carlos Moura
VII – Beatriz Moreira
VIII – Ana Beatriz Moreira de Morais
a) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.
b) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.
ARQUIVOLOGIA
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c) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.
d) II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.
e) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.
Letra b.
Carvalho, Antônio de Moraes (IV)
Moraes Neto, Jair de (I)
Morais, Ana Beatriz Moreira de (VIII)
Morais Filho, José de (III)
Morais, Odair de (II)
Moreira, Beatriz (VII)
Moreira, Joaquim da Silva (V)
Moura, Carlos (VI)
Questão 17 (FCC/TRT – 6ª REGIÃO/2012) Segundo as regras de ordenação alfa-
bética,
a) João da Cunha Faria precede João da Cunha.
b) Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais.
c) Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.
d) Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.
e) Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.
Letra b.
Moraes Sobrinho vem antes de Morais, Antônio de, em ordem alfabética.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 18 (FCC/ALSP/2010) É correto afirmar que, para arquivar documentos
seguindo a regra de alfabetação, os sobrenomes que exprimem grau de parentes-
co, tais como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem ser
a) considerados apenas se forem nomes estrangeiros.
b) desconsiderados parte integrante do último sobrenome.
c) colocados após o nome completo, entre parênteses.
d) considerados e ligados por hífen.
e) considerados parte integrante do último sobrenome.
Letra e.
A regra de alfabetação que trata dos sobrenomes de parentesco define que tais so-
brenomes devem ser deslocados para o início, junto com o sobrenome anterior, ou
seja, devem ser considerados parte integrante do último sobrenome.
Questão 19 (FCC/SERGAS/2010) Considere os seguintes nomes:
Nicholas Araújo Corrêa
Larissa Holler Romanov
Leonardo Girardeli de Almeida Júnior
A inversão correta de sobrenomes para arquivamento por método alfabético é:
a) Larissa Holler Romanov, Leonardo Girardeli de Almeida Júnior e Nicholas Araújo
Corrêa.
b) Girardeli, Leonardo de Almeida Júnior, Romanov, Larissa Holler e Corrêa, Nicho-
las Araújo.
c) Almeida Júnior, Leonardo Girardeli de, Romanov, Larissa Holler e Corrêa, Nicho-
las Araújo.
ARQUIVOLOGIA
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d) Almeida, Júnior Girardeli Leonardo de, Holler, Larissa Romanov e Araújos, Ni-
cholas Corrêa.
e) Romanov, Holler Larissa, Júnior, Leonardo de Almeida Girardeli e Corrêa, Araújo
Nicholas.
Letra c.
A letra “c” apresenta corretamente os nomes apresentados no enunciado da ques-
tão, de acordo com as regras de alfabetação. Destaca-se o fato de um dos nomes
apresentar sobrenome de parentesco (Júnior), ao qual deve ser aplicada a 6ª regra
de alfabetação; os demais nomes são ordenados pela regra básica (1ª regra).
Questão 20 (FCC/TRE-PB/2007) De acordo com as regras de alfabetação, utiliza-
das em índices onomásticos,
a) Antônio de Almeida Júnior tem precedência sobre Antônio de Almeida Filho.
b) Companhia Construtora Alencar tem precedência sobre Álvaro Ramos & Com-
panhia.
c) João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo Amaro.
d) Antônio Rivadávia tem precedência sobre Luís Rio Verde.
e) Vicenta Cortés Alonso tem precedência sobre Ramón Alberch i Fugueras.
Letra c.
Os nomes apresentados neste item seriam assim arquivados: Santa Cruz, João e
Santo Amaro, João. Portanto, João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo
Amaro.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 21 (FCC/TRT – 24ª REGIÃO/2006) Um Auxiliar Judiciário de Serviços Ge-
rais recebeu a incumbência de arquivar alguns processos e deparou-se com os
seguintes nomes:
– Antonio da Silva Júnior.
– Antonio Amaral de Souza Filho.
– Antonio Mendes Salgado Neto.
Sabendo que o arquivamento é feito por sobrenome, a ordem correta será
a) cada processo em uma letra: F – Filho, N – Neto e J – Júnior.
b) Amaral de Souza na letra A, Salgado Neto e Silva Júnior na letra S.
c) Salgado, Souza e Silva Júnior, nesta sequência, na letra S.
d) Amaral de Souza na letra A, Mendes Salgado na letra M e Silva Júnior na letra S.
e) Salgado, Silva e Souza, nesta sequência, na letra S.
Letra e.
Os nomes apresentados na questão apresentam sobrenomes de parentesco ao
final, exigindo a aplicação da 6ª regra de alfabetação, na qual o sobrenome de
parentesco é deslocado para o final, acompanhado do sobrenome anterior. Dessa
forma, os nomes ficariam descritos da seguinte forma e na seguinte sequência:
Salgado Neto, Antonio Mendes
Silva Júnior, Antonio da
Souza Filho, Antonio Amaral
Método Geográfico
ARQUIVOLOGIA
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ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano municípios e/ou regiões admi-
nistrativas.
a) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
b) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
c) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.
d) 4, 3, 7, 6, 5, 8, 1, 2.
e) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
Letra a.
A ordenação dos dados utilizando o método geográfico por cidade (por município)
pressupõe a ordenação das cidades em ordem alfabética. Dessa forma, a ordena-
ção dos dados apresentados seria:
Alexânia (GO) (3)
Buritis (MG) (2)
Cabeceira Grande (MG) (4)
Ceilândia (DF) (1)
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Cristalina (GO) (8)
Cruzeiro (DF) (5)
Riacho Fundo (DF) (6)
Unaí (MG) (7)
ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano as unidades da Federação e, em
segundo, os municípios e/ou regiões administrativas.
a) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.
b) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
c) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
d) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
e) 4, 3, 7, 6, 5, 8, 1, 2.
ARQUIVOLOGIA
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Letra c.
A ordenação dos dados utilizando o método geográfico por unidade da Federação
(por estado) pressupõe, em um primeiro momento, a ordenação dos estados, em
ordem alfabética, e, dentro de cada estado, a ordenação das cidades em ordem
alfabética, destacando a capital no início do estado (quando houver). Dessa forma,
a ordenação dos dados apresentados seria:
Ceilândia (DF) (1)
Cruzeiro (DF) (5)
Riacho Fundo (DF) (6)
Alexânia (GO) (3)
Cristalina (GO) (8)
Buritis (MG) (2)
Cabeceira Grande (MG) (4)
Unaí (MG) (7)
Questão 24 (FCC/DPE-RR/2015) O arquivo corrente de uma instituição pode or-
ganizar a correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere as cartas
ARQUIVOLOGIA
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Se o critério mais importante for o nome dos Estados de origem dos corresponden-
tes e, dentro de cada unidade da Federação, os nomes dos municípios, a sequência
correta das cartas é
a) 8, 6, 3, 2, 1, 5, 7, 4.
b) 3, 6, 7, 8, 1, 2, 4, 5.
c) 7, 3, 6, 8, 2, 1, 4, 5.
d) 4, 7, 5, 1, 2, 3, 6, 8.
e) 4, 5, 2, 1, 7, 8, 6, 3.
Letra b.
alfabética, sendo que a capital deveria vir no início. Dessa forma, a ordenação dos
dados apresentados seria:
Manaus (AM) (3)
Parintins (AM) (6)
Macapá (AP) (7)
Alenquer (PA) (8)
Boa Vista (RR) (1)
Alto Alegre (RR) (2)
Bonfim (RR) (4)
Iracema (RR) (5)
ARQUIVOLOGIA
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presa:
Se a organização for alfabética, pelo nome do Estado, as pastas ficarão dispostas
na seguinte ordem:
a) 4 – 5 – 1 – 2 – 6 – 3 – 7
b) 5 – 7 – 1 – 6 – 2 – 4 – 3
c) 2 – 4 – 1 – 5 – 7 – 3 – 6
d) 2 – 4 – 1 – 7 – 5 – 6 – 3
e) 5 – 2 – 3 – 1 – 4 – 7 – 6
Letra d.
alfabética, sendo que a capital deveria vir no início. Dessa forma, a ordenação dos
dados apresentados seria:
Maceió (AL) (2)
Manaus (AM) (4)
ARQUIVOLOGIA
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Fortaleza (CE) (1)
Campo Grande (MS) (7)
Belo Horizonte (MG) (5) * Note que Mato Grosso do Sul vem antes de Minas
Gerais.
João Pessoa (PB) (6)
Porto Alegre (RS) (3)
zonte (MG)
ro (RJ)
Se a ordenação tiver como base de entrada o local da entidade, a sequência corre-
ta, por unidade da Federação, é
ARQUIVOLOGIA
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a) 7, 9, 10, 3, 4, 8, 2, 1, 5 e 6.
b) 8, 3, 9, 5, 10, 7, 4, 2, 6 e 1.
c) 3, 1, 10, 9, 7, 4, 2, 6, 5 e 8.
d) 2, 7, 9, 10, 3, 6, 4, 1, 5 e 8.
e) 1, 2, 6, 3, 4, 7, 5, 8, 9 e 10.
Letra b.
alfabética, sendo que a capital deveria vir no início.
Detalhe: no caso de cidades iguais, a ordenação é feita pelo nome da entidade,
como acontece, nesta questão, nas duas entidades da cidade do Rio de Janeiro
(RJ). Dessa forma, a ordenação dos dados apresentados seria:
Rio Branco (AC) (8)
Belo Horizonte (MG) (3)
Recife (PE) (9)
Natal (RN) (5)
Pelotas (RS) (10)
Rio de Janeiro (RJ) (7)
Rio de Janeiro (RJ) (4)
Fernandópolis (SP) (2)
Piracicaba (SP) (6)
São Carlos (SP) (1)
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Métodos Numéricos
Questão 27 (FCC/TRT – 23ª REGIÃO/2011) Ao ordenar os documentos de acordo
com a disposição numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal,
adota-se o sistema
a) dígito-terminal.
b) dicionário.
c) numérico cronológico.
d) decimal.
e) enciclopédico.
Letra c.
O método que ordena os documentos de acordo com sua sucessão temporal (ou
seja, por data) é o método numérico cronológico.
Questão 28 (FCC/MPU/2007) No método dígito-terminal,
a) as unidades de arquivamento são divididas em grandes classes temáticas nume-
radas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas mediante
o uso de números justapostos aos dos assuntos principais.
b) cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua
entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou
palavras-chave a ele relacionados.
c) os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuí-
dos ambos conforme a sequência das letras do alfabeto.
ARQUIVOLOGIA
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d) cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos
grupos de dois ou três dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a cons-
tituir chaves para sua localização física.
e) as letras correspondem às classes principais dos documentos, reservando-se os
números às suas subdivisões temáticas.
Letra d.
O método dígito-terminal pressupõe que os números a serem ordenados sejam dis-
tribuídos em grupos de dois algarismos (há bibliografia que sugere a possibilidade
de dividir em grupos de três algarismos), lidos da direita para a esquerda. Depois,
é feita a ordenação pelos dois (ou três, da forma como foram divididos) últimos
algarismos.
Questão 29 (FCC/TRF – 2ª REGIÃO/2007) Uma instituição adota o método dígito-
-terminal para classificar os prontuários de seus servidores:
1) 001.299 – Hilary Jenkinson
2) 032.699 – Eugenio Casanova
3) 129.129 – T. R. Schellenberg
4) 159.544 – Luciana Duranti
5) 305.218 – Angelika Menne-Hantz
6) 306.818 – Bruno Delmas
7) 588.029 – Paola Carucci
8) 246.344 – Michel Duchein
A adequada ordenação de tais prontuários é:
a) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7.
b) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2.
ARQUIVOLOGIA
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c) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3.
d) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3.
e) 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3.
Letra b.
No método dígito-terminal, no qual os números são decompostos em grupos de
dois algarismos (há bibliografia que sugere dois ou três algarismos em cada grupo,
mas o padrão é em grupos de dois), a ordenação é feita pelos dois últimos algaris-
mos. Assim, a ordenação dos dados apresentados seria:
30-52-18 – Angelika Menne-Hantz
30-68-18 – Bruno Delmas
58-80-29 – Paola Carucci
12-91-29 – T. R. Schellenberg
24-63-44 – Michel Duchein
15-95-44 – Luciana Duranti
00-12-99 – Hilary Jenkinson
03-26-99 – Eugenio Casanova
Questão 30 (FCC/ALSP/2010) O método de se arquivar documento pelo arquiva-
mento ideográfico denomina-se
a) por assunto.
b) ordem alfabética.
c) ordem numérica duplex.
d) ordem mnemônica.
e) ordem geográfica.
ARQUIVOLOGIA
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Letra a.
O método de arquivamento ideográfico é aquele em que os documentos são se-
parados por assunto ou tema presente nos documentos. Também é chamado de
método temático ou, simplesmente, método por assunto.
Métodos ideográficos alfabéticos
Questão 31 (FCC/DPE-RR/2015) Quando se adota um critério temático, na or-
ganização de documentos, duas modalidades de ordenação podem ser adotadas.
São elas:
a) dicionária e enciclopédica.
b) numérica e alfanumérica.
c) geográfica e alfabética.
d) periódica e persistente.
e) valorativa e rotineira.
Letra a.
A ordenação dos assuntos em ordem alfabética pode ser feita de duas formas: em
um único nível (sem subdivisões), que caracterizará o método dicionário; e pelo
método enciclopédico, no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente de ma-
neira hierarquizada (assuntos gerais englobam assuntos mais específicos).
Questão 32 (FCC/DPE-SP/2015) Num quadro de classificação de documentos em
que temas secundários ficam subordinados a temas gerais, a modalidade de orde-
nação aplicada é conhecida como
a) dicionária.
b) enciclopédica.
ARQUIVOLOGIA
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c) geográfica.
d) numérica.
e) alfanumérica.
Letra b.
A ordenação pela ordem temática enciclopédica implica que os assuntos sejam
dispostos alfabeticamente de maneira hierarquizada (assuntos gerais englobam
assuntos mais específicos).
Questão 33 (FCC/SEE-MG/2012) A fim de auxiliar os docentes na preparação das

aulas, uma escola pretende organizar fichário com referências bibliográficas e su-
gestões de material didático. Em sua organização, decide agrupar as fichas pelos
títulos mais gerais (GEOGRAFIA, HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos
alfabeticamente, colocando dentro de cada um deles, na mesma ordem, os títulos
específicos correlatos (Geografia do Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de
GEOGRAFIA; História do Brasil e História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA;
Literatura Brasileira e Literatura Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método
de ordenação das fichas é conhecido como
a) dicionário.
b) numérico.
c) enciclopédico.
d) alfanumérico.
Letra c.
assuntos mais específicos). O enunciado apresenta um exemplo de aplicação desse
método de ordenação.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 34 (FCC/TRE-PI/2009) Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar mé-
todos que permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua
disposição física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indireta-
mente, sob a forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclo-
pédica determina que
a) todos os assuntos sejam distribuídos alfabeticamente.
b) haja uma combinação entre números sequenciais e sucessão temporal dos do-
cumentos.
c) os assuntos fiquem relacionados segundo sua disposição temporal.
d) os assuntos secundários fiquem subordinados aos assuntos principais.
e) os temas sejam ordenados de acordo com as unidades territoriais a que se re-
ferem.
Letra d.
assuntos mais específicos).
Questão 35 (FCC/TRE-PB/2007) Ao classificar suas atividades rotineiras, uma ins-
tituição utiliza o seguinte esquema:
COMUNICAÇÕES
Correios
Internet
Rádio
Telex
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MATERIAL
Aquisição
Baixa
ORÇAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Férias
Gratificações
Licenças
Trata-se do método
a) enciclopédico.
b) dicionário.
c) unitermo.
d) duplex.
e) dígito-terminal.
Letra a.
O item apresenta um exemplo do método de arquivamento enciclopédico, no qual
os assuntos são organizados alfabeticamente, dentro de um esquema hierarquiza-
do.
ARQUIVOLOGIA
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Métodos ideográficos numéricos
Questão 36 (FCC/CNMP/2015) Os documentos referentes aos bens patrimoniais
imóveis, veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de
manutenção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação
a) 030.
b) 040.
c) 020.
d) 050.
e) 070.
Letra b.
No Plano de Classificação para a atividade-meio do Conarq, adotado pelo CNMP,
os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, aos veículos, às formas
de aquisição e alienação, bem como aos serviços de manutenção, limpeza e recu-
peração estão contidos na classificação 040.
É importante observar que não é comum que a banca examinadora exija que o can-
didato memorize os códigos adotados por uma entidade. Considero esta questão
definitivamente mal formulada, pois é inviável exigir tal conhecimento do candida-
to, uma vez que há inúmeros códigos de classificação. De qualquer forma, é impor-
tante destacar essa possibilidade de cobrança.
Questão 37 (FCC/TRE-PI/2009) O código adotado pelo Conselho Nacional de Ar-
quivos no processo de classificação dos documentos resultantes das atividades-
-meio da Administração Pública foi criticado pelos profissionais da área, por impor
limitações à expansão das classes hierarquicamente distribuídas. Trata-se do código
ARQUIVOLOGIA
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a) decimal.
b) dígito-terminal.
c) variadex.
d) unitermo.
e) duplex.
Letra a.
A ordenação dos documentos por assunto, em que são criados códigos numéricos
para identificar cada assunto, pode ser realizada a partir do método decimal ou
duplex. A diferença entre os dois é que o método decimal é limitado a 10 áreas ou
10 classes de assuntos, enquanto o método duplex não apresenta essa limitação.
Como o enunciado apresenta uma situação em que a expansão de áreas é limitada,
podemos concluir que se trata do método decimal.
Plano de Classificação
Questão 38 (FCC/CLDF/2018) Entre os principais instrumentos utilizados visando
a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos
eletrônicos ou convencionais encontram-se:
a) plano de classificação e tabela de temporalidade.
b) manual de gestão e Classificação Decimal Universal.
c) vocabulário controlado e estrutura da organização.
d) sistema informatizado de gestão e tesauro.
e) normas de descrição arquivística e glossário.
ARQUIVOLOGIA
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Letra a.
O plano de classificação é o instrumento utilizado para a organização dos docu-
mentos em um arquivo. A tabela de temporalidade é o instrumento utilizado para
controlar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos. Podemos dizer
que esses dois instrumentos são os mais importantes na arquivologia.
Questão 39 (FCC/DPE-RR/2015) Nos planos de classificação utilizados para orga-
nizar os documentos de uma instituição, a numeração fracionada exprime a exis-
tência de tópicos específicos compreendidos num tópico
a) mais formal.
b) menos importante.
c) mais abrangente.
d) menos complexo.
e) mais simples.
Letra c.
O plano de classificação, instrumento utilizado para a organização dos documen-
tos em um arquivo, apresenta os assuntos codificados de forma hierarquizada, de
modo que os assuntos mais abrangentes abordam assuntos mais específicos, como
no exemplo a seguir.
200 Recursos Humanos
210 Licenças
211 Maternidade
212 Paternidade
ARQUIVOLOGIA
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Questão 40 (FCC/MANAUSPREV/2015) A estrutura organizacional de uma institui-
ção pode servir de referência para a montagem de
a) uma lista de eliminação.
b) um plano de classificação.
c) uma tabela de equivalência.
d) um guia de fontes.
e) um projeto de ação educativa.
Letra b.
modo que os assuntos mais abrangentes abordam assuntos mais específicos. Para
a elaboração do plano de classificação da instituição, devem-se considerar a estru-
tura e o funcionamento do órgão, de forma que cada instituição terá o seu próprio
plano de classificação, que evidencia suas atividades.
Questão 41 (FCC/TRT – 3ª REGIÃO/2015) Os planos de classificação nos arquivos
correntes devem refletir
a) as tabelas de temporalidade adotadas pelo arquivo.
b) a autoria dos documentos.
c) o estado de conservação dos documentos.
d) a posição da entidade produtora no organograma do sistema a que pertence.
e) a organização e as funções da entidade produtora.
ARQUIVOLOGIA
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Letra e.
modo que os assuntos mais abrangentes abordam assuntos mais específicos. Para
a elaboração do plano de classificação da instituição, devem-se considerar a estru-
tura e o funcionamento do órgão, de forma que cada instituição terá o seu próprio
plano de classificação, que refletirá, portanto, a organização e as funções da enti-
dade.
Questão 42 (FCC/TRE-PI/2009) Para que a avaliação seja coerente com os princí-
pios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um
a) processo de microfilmagem.
b) registro topográfico.
c) processo de digitalização.
d) plano de classificação.
e) quadro de equivalência.
Letra d.
A avaliação consiste na análise dos documentos, a fim de definir seus prazos de
guarda e sua destinação final, criando, assim, a tabela de temporalidade do órgão.
Para se realizar a avaliação, é necessária uma identificação prévia de quais docu-
mentos a instituição produz ou recebe no seu dia a dia. Para tanto, é imprescindível
que, antes da avaliação, os documentos sejam submetidos ao plano de classifica-
ção, a fim de se identificar a atividade a qual cada documento estará vinculado.
ARQUIVOLOGIA
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Sistemas direto e indireto de arquivamento
Questão 43 (FCC/CLDF/TÉCNICO LEGISLATIVO – SECRETÁRIO/2018) Nas insti-
tuições em que os documentos recebem números à medida que chegam, utiliza-se
o chamado sistema indireto, em que o secretário é obrigado a
a) adquirir pastas A-Z para guardar os papéis.
b) enviar para o protocolo a lista de correspondentes habituais.
c) recomeçar, a cada mês, a numeração.
d) elaborar índices para acessar a documentação.
e) aplicar visores e janelas às fichas numéricas.
Letra d.
Os métodos de arquivamentos são divididos nos sistemas direto ou indireto. En-
tende-se por método direto de arquivamento aquele que dispensa o uso de índices
para localizar os documentos em seu local de arquivamento. Os métodos do siste-
ma direto, por sua vez, são aqueles que exigem a adoção de um índice alfabético
auxiliar que remeta ao número em que o documento está arquivado. Em geral, po-
demos afirmar que os métodos alfabéticos são diretos e que os métodos numéricos
são indiretos.
Questão 44 (FCC/METRÔ-SP/2014) Quando se adota o método numérico para ar-
quivar documentos, sua recuperação requer consulta
a) ao navegador Google.
b) ao responsável pelo serviço.
c) a um índice alfabético.
d) a um guia de fontes.
e) à tabela de equivalência.
ARQUIVOLOGIA
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Letra c.
Os métodos de arquivamento são divididos nos sistemas direto ou indireto. Entende-
-se por método direto de arquivamento aquele que dispensa o uso de índices para lo-
calizar os documentos em seu local de arquivamento. Os métodos do sistema indire-
to, por sua vez, são aqueles que exigem a adoção de um índice alfabético auxiliar que
remeta ao número em que o documento está arquivado. Em geral, podemos afirmar
que os métodos alfabéticos são diretos e que os métodos numéricos são indiretos.
Questão 45 (FCC/TRF – 2ª REGIÃO/2012) Quando os documentos recebem nú-
meros sequenciais à medida que dão entrada na instituição ou no arquivo, sendo
armazenados de acordo com essa sucessão numérica, seu acesso fica condicionado
à existência de
a) índice alfabético remissivo.
b) tabela de equivalência.
c) guia-fora.
d) relação de transferência
e) relação de recolhimento.
Letra a.
ma indireto, por sua vez, são aqueles que exigem a adoção de um índice alfabético
são indiretos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 46 (FCC/TRT – 3ª REGIÃO/2009) Os métodos diretos de arquivamento
a) baseiam-se em sistemas numéricos.
b) dispensam o uso de instrumentos de localização.
c) supõem a indexação coordenada.
d) só podem ser utilizados em empresas privadas.
e) dependem de recursos informatizados.
Letra b.
ma indireto, por sua vez, são aqueles que exigem a adoção de um índice alfabético
são indiretos.
Guia-fora
Questão 47 (FCC/CLDF/2018) Quando se retira um documento do local em que
fica armazenado, coloca-se no lugar, para sinalizar sua remoção temporária, uma
papeleta ou ficha a que se dá o nome de
a) sinalética.
b) bandeira.
c) guia-fora.
d) marcador.
e) tira.
ARQUIVOLOGIA
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Letra c.
Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos,
faz-se uso da chamada guia-fora, que indica o local do documento desarquivado e
facilita o seu rearquivamento.
Questão 48 (FCC/TRT – 11ª REGIÃO/2012) Para indicar os lugares ocupados por
documentos temporariamente removidos faz-se uso de
a) entradas.
b) guias-fora.
c) fichas-guia.
d) sinaléticas.
e) jaquetas.
Letra b.
Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos,
faz-se uso da chamada guia-fora, que indica o local do documento desarquivado e
facilita o seu rearquivamento.
Questão 49 (FCC/TRE-SP/2012) A remoção temporária de um documento é assi-
nalada, no arquivo, por meio de
a) jaqueta.
b) microficha.
c) guia-fora.
d) etiqueta.
e) clipe.
ARQUIVOLOGIA
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Letra c.
A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio da
chamada guia-fora, que é colocada no lugar do documento desarquivado até o seu
retorno ao local de arquivamento.
Escolha do(s) método(s) a ser(em) adotado(s)
Questão 50 (FCC/TRT-MS/2006) Considere as seguintes afirmações:
I – O arquivamento de documentos deve atender às necessidades e normas do
Tribunal.
II – O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de
arquivamento de materiais e documentos.
III – Para trabalhar com arquivamento de papéis e documentos é necessário que
o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais seja treinado.
Está correto o que se afirma APENAS em
a) I.
b) II.
c) I e II.
d) I e III.
e) II e III.
Letra d.
Podemos afirmar que os itens I e III estão corretos.
O item II está errado, pois não é adequado que o funcionário crie um esquema de
arquivamento pessoal, e sim que adote metodologia padronizada, que permita que
qualquer pessoa localize o documento, quando necessário.
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Questão 51 (FCC/TRT – 24ª REGIÃO/2006) É solicitado ao Auxiliar Judiciário de
Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para
executar essa tarefa ele deve
a) conhecer as atividades e os fluxos de trabalho do Tribunal.
b) desenvolver um sistema de arquivamento que lhe facilite o trabalho.
c) ler os despachos para inteirar-se do conteúdo do documento.
d) discutir o teor dos documentos com o grupo de Analistas Judiciários.
e) priorizar o arquivamento de despachos deferidos pelos especialistas.
Letra a.
O responsável pelo arquivamento deve adotar a metodologia de arquivamento que
melhor atende às necessidades da instituição. Para tanto, é importante conhecer a
estrutura e o funcionamento da instituição, a fim de adotar a metodologia adequada.
Questão 52 (FCC/CLDF/2018) O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de
documentos relativos aos setores de pessoal e de comunicações da CLDF para se-
rem classificados. O funcionário, então, aplica o Código de classificação de docu-
mentos de arquivo do Conarq de acordo com as seguintes operações:
I – Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual
assunto deverá ser classificado e definir possíveis referências cruzadas.
II – Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de
que trata o documento.
ARQUIVOLOGIA
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Verifica-se que o funcionário está
a) incorreto; a codificação aparece de maneira simplista, quando se trata de uma
operação complexa a ser realizada por profissional treinado.
b) correto; as duas operações incluem as etapas de leitura, análise e tradução, esta
última sujeita ao uso do índice do Código.
c) incorreto; sabe-se inexequível a leitura de cada documento de arquivo, por isso,
não são classificados individualmente, mas em processos ou dossiês.
d) correto; as duas operações incluem rotinas próprias da classificação, como ler o
documento, localizar o assunto no Código etc.
e) incorreto; as referências cruzadas não são definidas na operação de estudo, mas
durante a operação de codificação.
Letra d.
O procedimento de arquivamento pressupõe uma sequência de atividades que en-
volve as seguintes operações: inspeção, estudo, classificação, codificação, orde-
nação e guarda (arquivamento). As duas etapas apresentadas na questão estão
corretamente identificadas, sendo que são rotinas próprias da classificação dos
documentos (enquanto atividade de organização da documentação).
Questão 53 (FCC/CNMP/2015) A operação de reunir os documentos classificados
sob um mesmo assunto corresponde a:
a) Estudo.
b) Codificação.
c) Inspeção.
d) Ordenação.
e) Arquivamento.
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Letra d.
volve as seguintes operações: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordena-
ção e guarda (arquivamento). O item apresenta corretamente o conceito de orde-
nação, de acordo com a bibliografia arquivística (Marilena Leite Paes).
Questão 54 (FCC/ANS/2007) A sequência de operações que, de acordo com as
diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os do-
cumentos de um arquivo é conhecida como
a) ordenação.
b) catalogação.
c) classificação.
d) planificação.
e) codificação.
Letra c.
ção e guarda (arquivamento). O item apresenta corretamente o conceito de classi-
ficação, de acordo com a bibliografia arquivística (Marilena Leite Paes).
Questão 55 (FCC/TRE-RN/2005) Na administração de documentos correntes tem-
-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir
esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
a) classificados e manuseados.
b) classificados e arquivados.
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c) selecionados e arquivados.
d) selecionados e classificados.
e) selecionados e manuseados.
Letra b.
ção e guarda (arquivamento). Apenas a letra “b” apresenta duas dessas etapas.
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7. Arquivamento e Ordenação de Documentos

de sua conservação e quem pode acessá-los, outra atribuição do arquivo é, natu-

ralmente, guardar os documentos e mantê-los em ordem, de forma que se possa

localizá-los quando necessário.

sos métodos arquivísticos que são objeto de prova e nem sabia.

Comecemos então pelas embalagens e mobiliários normalmente utilizados nos

arquivos para a guarda de documentos.

7.1. Modelos de Arquivos e Tipos de Pastas

Ao contrário das bibliotecas, onde os livros, para facilitar a pesquisa, costumam

ser armazenados soltos nas estantes, no arquivo é importante utilizar embalagens

que protejam os documentos durante o período em que estarão guardados e tam-

Os modelos de pastas mais utilizados nos arquivos são:

suspensas quando armazenadas. Normalmente, contam com uma guia, na qual é

anotado o nome ou assunto a que se referem os documentos nelas acondicionados

(lembra dos termos? Documento na embalagem = acondicionado; documento no

cumentos são perfurados e inseridos. Esta pasta é armazenada em pé, geralmente

em armários e estantes e, ao contrário do que o nome diz, não permite apenas a

arquivos correntes, montados nos setores de trabalho.

As pastas em L são utilizadas como divisórias dentro de unidades de acondicio-

namentos maiores. Geralmente coloridas, elas permitem criar subdivisões dentro

de outras pastas. É provável que você as utilize em seu arquivo pessoal.

à área de arquivo). Podem ser de papelão ou de plástico. A bibliografia sugere as de

vos intermediários e seu tamanho é próprio para o acondicionamento de folhas A4 ou

ofício, não havendo a necessidade de dobrá-las quando guardadas.

Caixa box ou caixa de arquivo

Uma vez apresentadas as pastas, vamos aos modelos de arquivos presentes

nos arquivos. O mais tradicional é o arquivo de gavetas, em que os documentos são

armazenados, geralmente, em pastas suspensas. É utilizado, quase sempre, nos

arquivos correntes e é bastante prático na busca dos documentos.

Outro modelo de arquivo é aquele destinado a guardar documentos em formato

agrupadas sobre trilhos, de forma que possam deslizar e permitam a abertura na

estante em que se deseja colocar ou buscar o documento. É uma alternativa para

otimizar o espaço do ambiente, mas é relativamente cara, tanto na instalação

cabilidade. Geralmente é adotada em empresas que não dispõem de outro espaço

para guardar seus documentos.

Na prática, qual o melhor modelo de pasta ou de arquivo? Depende do material

tos e até mesmo da frequência de uso deles. O responsável pelo arquivamento

mobiliário para cada situação.

7.2. Tipos de Arquivamento

Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados

em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados:

7.2.1. Arquivamento Vertical

Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados lado a lado, um atrás

vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado

sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação

É altamente recomendado para os arquivos correntes, em que a busca dos docu-

Exemplo de arquivamento vertical

7.2.2. Arquivamento Horizontal

Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros,

formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o ar-

Exemplo de arquivamento horizontal

Este tipo de arquivamento é recomendado para os arquivos permanentes, em

que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor

histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes

dimensões, como mapas e plantas.

Para variar um pouco, o examinador costuma misturar vantagens e aplicações dos

Como vimos em aula anterior, o procedimento de colocar os documentos em

embalagens que ajudam a protegê-los é chamado de acondicionamento. O proce-