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24/09/2018 DCTFWeb: Declaração tributária para apuração de contribuições previdenciárias e de terceiros – Blog Práticas de Pessoal

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por Fagner Costa Aguiar

DCTFWeb EFD-Reinf eSocial GRFGTS Previdênciária Trabalhista Manuais Obrigações Acessórias

Trabalhista/ eSocial Previdenciária Tributária/Fiscal

DCTFWeb: Declaração tributária para apuração de


contribuições previdenciárias e de terceiros
28 de março de 2018 Fagner Costa Aguiar

 acessos 3.263
Considerações sobre a nova obrigação acessória tributária utilizada para fazer a apuração das
contribuições previdenciárias e de terceiros na forma prevista pela Instrução Normativa da RFB nº
1.787/2018. Fagner Costa Agu

publicado: 28/03/2018
Contador, Pós-graduado em A
última atualização: 02/09/2018
Perícia Contábil e Pós-gradua
A Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
Contabilidade Tributária, com
Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb) é
áreas previdenciária, trabalhis
uma obrigação acessória tributária regulamentada pela Instrução
departamento pessoal. Atua co
Normativa RFB nº 1.787/2018, que será utilizada para fazer a
Departamento Pessoal/Rh e co
apuração das contribuições previdenciárias (INSS) e para outras
curso profissionalizante.
entidades e fundos (Terceiros).

Saiba mais sobre o autor…


Essa declaração substituirá a GFIP/SEFIP e será alimentada pelos
eventos periódicos enviados pelos contribuintes através dos módulos do Sistema Público de Escrituração Digital EFD- @praticasdepessoal
Reinf e eSocial.
_________________________

A partir do início da vigência da DCTFWeb, as contribuições previdenciárias e as devidas a terceiros passarão a ser recolhidas
por meio do documento de arrecadação DARF, que substituirá a atual guia de recolhimento (GPS).

Cronograma para o início da obrigação


O início da vigência da DCTFWeb ocorrerá simultaneamente com a implantação dos módulos EFD-Reinf e eSocial observando
o seguinte cronograma:

→ 08/2018 (1º Grupo do eSocial) – para as entidades empresariais que tiveram faturamento no ano de 2016 superior a 78
milhões
eSocial - Cronograma at
→ 01/2019 (2º Grupo) – demais empresas e contribuintes, inclusive as pessoas jurídicas imunes e isentas
→ 07/2019 (3º e 4º Grupos) – para os órgãos públicos e empregadores/contribuintes pessoas físicas

Acesso ao sistema DCTFWeb – Aplicativo web


O acesso ao aplicativo web para conferência, manutenção e emissão do DARF para recolhimento das contribuições será feito
por meio do portal da Receita Federal do Brasil (RFB) e-CAC com a utilização do certificado digital do tipo A1 ou A3.

O Microempreendedor Individual (MEI), a Microempresa (ME) ou a Empresa de Pequeno Porte (EPP) optantes pelo Simples
Nacional que tenham até 1 (um) empregado, poderão acessar o aplicativo DCTFWeb utilizando o código de acesso gerado no
portal da RFB no Atendimento Virtual (eCAC).

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Apuração das contribuições
A apuração das contribuições devidas ao INSS e a terceiros será feita por meio da apropriação da base de cálculo da folha de
pagamento e das deduções/compensações relativas ao salário-família e salário-maternidade. Também serão compensados os
créditos provenientes das retenções previdenciárias (Lei nº 9.711/98) sofridas pelas empresas que prestam serviços mediante
cessão de mão de obra ou empreitada.

As empresas optantes pela desoneração da folha de pagamento sujeitas ao recolhimento da contribuição previdenciária sobre a
receita bruta (CPRB), passarão a informar a EFD-Reinf para envio dos dados ao aplicativo DCTFWeb para apuração e emissão
do DARF da desoneração.

Após a apuração das contribuições com base nas informações transmitidas pela EFD-Reinf e eSocial, o aplicativo DCTFWeb
ficará habilitada para que o contribuinte possa fazer a emissão do DARF para recolhimento das contribuições.

Prazo para entrega da declaração


Deverão ser observados os seguintes prazos para a entrega da DCTFWeb:

→ Mensal – até o dia 15 do mês seguinte ao da ocorrência do fato gerador das contribuições: (folha de pagamento; nota fiscal
de prestação de serviços sujeitos à retenção previdenciária e comercialização da produção rural)
→ Anual – até o dia 20 do mês de dezembro para as informações relativas ao 13º salário.
→ Diário – até o 2º dia útil do mês após a realização do evento desportivo pela entidade promotora do espetáculo.

Declaração “Sem Movimento” – Ausência de fato gerador


O contribuinte com ausência de fato gerador deverá apresentar a DCTFWeb “Sem Movimento” no primeiro mês em que a
situação ocorrer. Caso o contribuinte permaneça nessa condição, a declaração deverá ser apresentada anualmente sempre no
mês de janeiro.

Conforme o manual de orientações da DCTFWeb, o contribuinte que estiver obrigado a entregar as escriturações digitais eSocial
e EFD-Reinf só deverá transmitir a DCTFWeb com indicativa de ausência de fato gerador, quando essas duas escriturações
foram enviadas com indicativo “sem movimento”.
O Blog Práticas de Pessoal é u

O manual também esclarece que o contribuinte pessoa física que entrega a DCTFWeb por meio do seu CPF não precisará espaço reserv ado para tratar do
assuntos relacionados ao cumpr
transmitir a declaração sem movimento.
obrigações fiscais, prev idenciár
trabalhistas, e das rotinas e proc
Acesso ao sistema web
área de pessoal.
Conforme Nota divulgada pela Receita Federal no dia 30/08/2018, para elaboração da declaração o contribuinte deverá acessar
o sistema web no endereço eletrônico http://idg.receita.fazenda.gov.br no portal da RFB, opção “Serviços para o cidadão e para
a empresa” e, a seguir, em “Portal e-CAC”. Depois que efetuar o login, deve-se clicar em “Declarações e Demonstrativos” e, na
sequência, em “Acessar o sistema DCTFWEB”.

Penalidades que poderão ser aplicadas


O contribuinte que deixar de apresentar a DCTFWeb ou que apresentar com erros ou omissões, ficará sujeito às seguintes
multas:

Atraso na Entrega da Declaração – a multa corresponde a 2% (dois por cento) ao mês-calendário ou fração, incidente sobre
o montante das contribuições informadas, ainda que integralmente paga, limitada a 20% (vinte por cento); e
Incorreções ou Omissões – multa no valor de R$ 20,00 (vinte reais) para cada grupo de 10 (dez) informações incorretas ou
omitidas.

O valor da multa mínima aplicada ao contribuinte que não apresentar a declaração de ausência de fato gerador “sem movimento”
é de R$ 200,00. Para as demais situações a multa mínima será de R$ 500,00.

Ambiente para teste da DCTFWeb


Conforme nota divulgada no portal do eSocial no dia 26/04/2018, o ambiente para teste do sistema DCTFWeb está disponível
aos contribuintes.

Para mais orientações sobre a elaboração desta declaração e emissão do DARF para recolhimento das contribuições, o
contribuinte deverá consulta o Manual da DCTFWeb disponível em:
http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/declaracoes-e-demonstrativos/DCTFWeb/manual-dctfweb-30-07-18.pdf

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