Présentation

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 PROGRAMME DE LA CERTIFICATION INTERNATIONALE EN GESTION DES PROJETS ET PROGRAMMES HUMANITAIRES (GPPH)

HORAIRES SEANCE 1 (lundi SEANCE 2 (Jeudi SEANCE 3 SEANCE 4 (samedi SEANCE 5 SEANCE 6 (Jeudi SEANCE 7 SEANCE 8
02/09/2024) 04/09/2024) (vendredi 06/09/2024) (lundi
05/09/2024) 10 h -12 h 30
17h – 19h30 16 h 30-16 h Module 2 : Module 2 : Module 3 : Module 3 : Module 4 : Module 4 : GAR Présentation
45 : Cycle de vie suite et fin Etapes / suite et fin GAR (suite et fin) des cas
présentation et d’un projet démarches GDP pratiques,
recueil des Révision
attentes générale
16 h 45-17 h
50 : Module 1 :
Concepts et
outils de la
GDP
PAUSE
Module 1 suite Cas pratique 1 Cas pratique 2 Cas pratique 3 : Cas pratique Cas pratique Cas pratique 6 Révision
et fin : fiche : matrice matrice 4 : matrice 5 : cadre (rendu final) : générale
d’identificatio d’analyse des d’analyse de RACI logique note
n des besoins parties l’environnement conceptuelle
prenantes
CERTIFICATION INTERNATIONALE EN GESTION DES PROJETS ET PROGRAMMES HUMANITAIRES
1. Planification stratégique en management des projets
2. Conception des projets
3. Cycles et acteurs de projets
4. Gestion du cycle de projet et cadre logique ;
5. Approche intégrée en gestion des projets et programmes ;
6. Management des projets avec MS-Project
7. Planification par objectifs VS GAR
8. Matrice des risques
Objectifs de la formation
1. CONCEPTS
2. CARACTERISTIQUES D’UN PROJET
3. TYPOLOGIES DE PROJETS
4. OUTILS DE DIAGNOSTIC
5. CONTRAINTES DE LA GDP
6. CYCE DE VIE D’UN PROJET
7. OUTILS DE GESTION DE PROJET
8. DOCUMENTS STANDARDS
1. ATTENTES DES BAILLEURS

2. ORIGINES DE L’INTERVENTION

3. CYCLE CLASSIQUE DE LA GESTION DE PROJETS

4. ELEMENTS A CONSIDERER DANS UN PROJET

5. ILLUSTRATIONS D’OUTILS

6. CYCLE DE GESTION DES PROJETS HUMANITAIRES

7. NOTE CONCEPTUELLE DE PROJET

1. IDENTIFICATION
2. PLANIFICATION
3. MISE EN ŒUVRE
4. SUIVI-EVALUATION
5. CLOTURE
1. DEFINITION, ORIGINES ET PRINCIPES DE LA GAR

2. PLANIFICATION PAR OBJECTIFS VS GAR

3. MATRICE DES RISQUES

4. ETAPES DE LA GAR
 CAS PRATIQUES

• CAS PRATIQUE 1 : FICHE D’IDENTIFICATION DES BESOINS

• CAS PRATIQUE 2 : MATRICE D’ANALYSE DES PARTIES PRENANTES

• CAS PRATIQUE 3 : MATRICE D’ANALYSE DE L’ENVIRONNEMENT

• CAS PRATIQUE 4 : MATRICE RACI

• CAS PRATIQUE 5 : CADRE LOGIQUE

• CAS PRATIQUE 6 (RENDU FINAL) : NOTE CONCEPTUELLE

 CAS PRATIQUE 1 : FICHE D’IDENTIFICATION DES BESOINS
Titre du projet : Mise en place d’une usine de transformation de mangue à Korhogo dans la Chef de projet : Ariane KOUASSI
région du Poro en Côte d’Ivoire
Finalité : Contribuer à l’amélioration des conditions de vie des populations à travers l’augmentation de leurs revenus
Objectifs du projet : Indicateurs de l’atteinte des objectifs
- Mettre en place une usine de transformation de mangues afin de permettre aux producteurs  4 bâtiments de 400 m2 en matériels de jus, de séchage, de stockage et de conditionnement avec un
de mieux rentabiliser leurs productions ; système solaire ;
- Renforcer la capacité et améliorer les conditions de stockage, de transformation et de  800 emplois directs et 1 500 emplois indirects créés (diminution de 10% du taux de chômage et dans la
commercialisation de la mangue dans la ville de Korhogo ; région du Poro)
- Créer des emplois directs et indirects ;  Baisse de 50% du taux de pauvreté dans la région
 Augmentation de la valeur ajoutée des produits par rapport à la situation de référence
- Augmenter les revenus des populations et créer une chaîne de valeur autour de la mangue.  Amélioration de la productivité des exploitations des producteurs de 35%
 Augmentation de 60% du volume de vente des mangues
Livrables (et sous-livrables) Paramètres d’envergure et spécifications
Connus A être définis
Usine à Korhogo : - Une main d’œuvre jeune et disponible - Spécifications techniques (technologie, mécanique, etc)
 Acquisition d’un terrain de 10 hectares ; - disponibilité des matériaux nécessaires à la
- modalités de recrutement
 4 bâtiments de 400 m2 dont 1 pour l’Administration et 3 pour les unités ; construction de l’usine
 3 unités (kits complets pour le jus, le séchage et le conditionnement)
Contraintes Hypothèses critiques
- lenteur dans les décaissements entraînant des retards dans la réalisation des livrables ;  Stabilité politique et institutionnelle ;
- augmentation des coûts des matériaux pour la construction de l’usine ;  Adhésion des populations en général et des producteurs en particulier à la mise en place du projet ;
- Immixtion du conseil régional sur le choix du site ;  Disponibilité des fonds dans le délai.
-changement à la tête du Conseil régional et un gel du projet par les nouvelles autorités.
CAS PRATIQUE 2 : MATRICE D’ANALYSE DES PARTIES PRENANTES
CAS PRATIQUE 3 : MATRICE D’ANALYSE DE L’ENVIRONNEMENT
 CAS PRATIQUE 4 : MATRICE RACI
RESPONSABILITES
LOTS Ingénieurs
Chef de projet Architecte Ingénieur en Génie civil Electromécaniciens Sociologues Juriste
agronomes
Acquérir le terrain Approuve Consulté Informé Informé Informé Informé Responsable
Réaliser le plan et les devis Approuve Responsable Consulté Informé Informé Informé Informé
Réaliser les travaux de génie civil
Consulté Approuve Responsable Informé Informé Informé Informé
(Gros œuvres)
Gérer la finition des travaux Consulté Approuve Responsable Consulté Informé Informé Informé
Assurer le suivi-contrôle Approuve Responsable Consulté Consulté Informé Informé Informé
Passer et suivre les commandes Responsable Consulté Consulté Consulté Informé Informé Informé
Transporter les matériaux livrés Approuve Responsable Consulté Informé Informé Informé Informé
Entreposer les matériaux livrés Informé Approuve Responsable Consulté Informé Informé Informé
Réaliser les travaux de froid et climatisation Approuve Consulté Consulté Responsable Informé Consulté Informé
Installer les câblages électriques Approuve Informé Consulté Responsable Informé Informé Informé
Réaliser les travaux de ferronnerie Informé Approuve Consulté Responsable Informé Informé Informé
Réaliser les travaux de plomberie Informé Approuve Consulté Responsable Informé Informé Informé
Réaliser les travaux d’étanchéité Informé Approuve Responsable Consulté Informé Informé Informé
Réaliser les travaux de revêtement Informé Approuve Responsable Consulté Informé Informé Informé
Lancer le recrutement du personnel de
Approuve Informé Consulté Consulté Informé Consulté Responsable
chantier
Former le personnel recruté Approuve Informé Consulté Consulté Informé Informé Responsable
Repartir les différents postes de responsabilités Informé Approuve Responsable Consulté Informé Informé Consulté
Finaliser le projet Responsable Approuve Consulté Consulté Informé Informé Informé
Finaliser les contrats Responsable Consulté Informé Informé Informé Informé Approuve
Inaugurer l’usine Responsable Approuve Consulté Informé Informé Informé Informé
 CAS PRATIQUE 5 : CADRE LOGIQUE
1. Sur la base de la note conceptuelle, concevoir le cadre logique conformément à la chaîne de résultats (impact, 2 effets, 2 extrants pour
chaque effet) ;
2. Identifier les indicateurs de performance, déterminer les sources d’information et les hypothèses et risques du projet.
Résultats Indicateurs de performances Sources de vérification Hypothèses /Risques
Impact :
Effet 1 :
Extrant 1.1 :
Activité 1.1 Intrants:
Activité 1.2
Activité 1.3
Effet 2 :
Extrant 2.1 :
Activité 2.1 Intrants:
Activité 2.2
Activité 2.3
Effet 3 :
Extrant 3.1 :
Activité 3.1 Intrants:
Activité 3.2
Activité 3.3
 CAS PRATIQUE 6 (Rendu final) : NOTE CONCEPTUELLE
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
• Décrire la nature de la catastrophe, les personnes touchées et la réponse des autres acteurs à ce jour;
• Donner la situation actuelle, situation si rien n’est fait et situation souhaitée
2. EVALUATION DES BESOINS
• Décrire les besoins prioritaires résultant de la catastrophe et mettre en évidence les priorités les plus urgentes en fonction des besoins non
satisfaits
3. REPONSES OU SOLUTIONS PROPOSES
• Décrire la réponse proposée, les objectifs, les zones et les populations cibles probables, les types d'interventions / activités proposées et les
délais.
4. ATOUTS OU CAPACITES DU DEMANDEUR
• Décrire les capacités techniques, administratives, financières de l’organisation à répondre à l'urgence, les mesures déjà prises, l'expérience
antérieure dans ce domaine / pays répondant à des besoins similaires, l'échelle de capacité déjà établie, la capacité globale disponible pour
soutenir l’action.
5. BESOINS DE FINANCEMENTS
• Décrivez le niveau global de financement requis par l’organisation pour soutenir la réponse, et le montant / budget récapitulatif spécifique
demandé à un donateur particulier s'il est soumis directement à un donateur.
11/08/2024 Amadou HAIDARA 17