00.manuel Utilisation Tracpoint V3 6 2
00.manuel Utilisation Tracpoint V3 6 2
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Version 4.6
TerraMar Networks Ltd, Unit 1 Vale Business Park, Clooney Road, Greysteel, BT47 3GE,
Royaume-Uni
1
Table des matières
1.0 Présentation générale ........................................................................................................................................... 5
2.0 Cartographie active ............................................................................................................................................... 6
2.1 Composition ............................................................................................................................................................ 6
2.2 Panneau des actifs .................................................................................................................................................. 7
2.2.1 Palette de couleurs .......................................................................................................................................... 7
2.2.2 Commentaires .................................................................................................................................................. 7
2.2.3 Identité du chauffeur ....................................................................................................................................... 8
2.3 Zoom sur la carte .................................................................................................................................................... 8
2.4 Rapports de lien rapide ........................................................................................................................................... 8
2.4.1 Véhicules distincts............................................................................................................................................ 8
2.4.2 Groupes de véhicules ....................................................................................................................................... 9
2.5 Recherche d’Actif .................................................................................................................................................... 9
2.6 Rejeter les alertes ................................................................................................................................................... 9
2.7 Historique de la journée en cours ........................................................................................................................... 9
2.8 Afficher des groupes ............................................................................................................................................... 9
2.9 Explorer des groupes ............................................................................................................................................ 10
2.10 État actuel ........................................................................................................................................................... 10
2.11 Points de cheminement ...................................................................................................................................... 10
2.12 Commandes de la carte ...................................................................................................................................... 10
3.0 Cartographie Historique...................................................................................................................................... 12
3.1 Historique de la journée en cours ......................................................................................................................... 12
3.2 Historique par date ou plage de dates.................................................................................................................. 12
3.3 Points de cheminement ........................................................................................................................................ 13
3.3.1 Saisir des points de cheminement ................................................................................................................. 13
3.4 Alertes ................................................................................................................................................................... 13
4.0 Rapports .............................................................................................................................................................. 14
4.1 Introduction .......................................................................................................................................................... 14
4.2 Onglet d’accueil Rapports ..................................................................................................................................... 14
4.3 Créer des rapports ................................................................................................................................................ 14
4.3.1 Étape 1 ........................................................................................................................................................... 14
4.3.2 Étape 2 ........................................................................................................................................................... 15
4.3.3 Étape 3 ........................................................................................................................................................... 15
4.4 Affichage et gestion des rapports ......................................................................................................................... 15
2
4.4.1 Afficher immédiatement des rapports .......................................................................................................... 15
4.4.2 Planifier des rapports ..................................................................................................................................... 16
4.4.3 Sauvegarder des rapports .............................................................................................................................. 16
5.0 Saisie Données .................................................................................................................................................... 17
5.1 Introduction .......................................................................................................................................................... 17
5.2 Saisie Données ...................................................................................................................................................... 17
5.3 Rapports ................................................................................................................................................................ 18
6.0 Carburant – Saisie du carburant ......................................................................................................................... 19
6.1 Introduction .......................................................................................................................................................... 19
6.2 Télécharger le modèle .......................................................................................................................................... 19
6.3 Renseigner le modèle............................................................................................................................................ 19
6.3.1 Registration (Immatriculation) ....................................................................................................................... 19
6.3.2 Timestamp (Horodatage) ............................................................................................................................... 19
6.3.3 Location (Emplacement) ................................................................................................................................ 19
6.3.4 Fuel Type (Type de carburant) ....................................................................................................................... 20
6.3.5 Litres ............................................................................................................................................................... 20
6.3.6 Cost (Coût) ..................................................................................................................................................... 20
6.4 Téléchargement des fichiers ................................................................................................................................. 20
6.5 Fichiers déjà importés ........................................................................................................................................... 20
7.0 Importation données .......................................................................................................................................... 21
7.1 Introduction .......................................................................................................................................................... 21
7.2 Télécharger le modèle .......................................................................................................................................... 21
7.3 Renseigner le modèle............................................................................................................................................ 22
7.4 Télécharger des fichiers ........................................................................................................................................ 22
7.5 Fichiers déjà importés ........................................................................................................................................... 22
8.0 Groupes ............................................................................................................................................................... 23
8.1 Créer des groupes ................................................................................................................................................. 23
8.2 Modifier/supprimer des groupes .......................................................................................................................... 23
9.0 Flotte ................................................................................................................................................................... 24
9.1 Ajouter un actif ..................................................................................................................................................... 24
9.2 Fichier de référence .............................................................................................................................................. 25
9.3 Spécifications ........................................................................................................................................................ 27
9.4 Conformité ............................................................................................................................................................ 28
9.5 Estimations ............................................................................................................................................................ 28
3
9.6 Affectation ............................................................................................................................................................ 29
9.7 Accidents ............................................................................................................................................................... 29
9.8 Maintenance (Entretien) ....................................................................................................................................... 30
9.9 Rapports ................................................................................................................................................................ 31
10.0 Personnel ............................................................................................................................................................ 32
10.1 Détails ................................................................................................................................................................. 32
10.2 Identité du chauffeur .......................................................................................................................................... 32
Dynamic Driver ID ................................................................................................................................................... 33
Static Driver ID ........................................................................................................................................................ 33
10.3 Historique des Accidents..................................................................................................................................... 34
10.4 Historique des formations .................................................................................................................................. 34
11.0 Utilisateurs .......................................................................................................................................................... 36
11.1 Créer un utilisateur ............................................................................................................................................. 36
11.2 Supprimer/modifier des utilisateurs ................................................................................................................... 37
12.0 Admin (Zones) ..................................................................................................................................................... 38
12.1 Créer des points de cheminement ...................................................................................................................... 38
12.2 Modifier des points de cheminement................................................................................................................. 38
4
1.0 Présentation générale
tracpoint est une solution complète de gestion de la flotte et de suivi d’actifs, créée pour faciliter la gestion
opérationnelle et stratégique de votre flotte et autres ressources mobiles.
Pour faciliter son utilisation, tracpoint est divisé en modules caractérisés par des icônes situées en haut de votre
écran.
Une horloge est également affichée. Elle doit déjà être configurée sur votre fuseau horaire, mais elle peut être
modifiée à tout moment à l’aide de la liste déroulante. Les modifications que vous apportez se reflètent dans toute
votre flotte, de façon à ce que les heures de mise à jour des véhicules soient également référencées dans votre
fuseau horaire.
Ce manuel de l’utilisateur est divisé en plusieurs sections, afin de correspondre à chaque module. Il est possible que
ce document fasse référence à des modules que vous ne pouvez pas voir : vos droits d’accès spécifiques dépendent
de la configuration de votre compte par l’administrateur système.
Si vous rencontrez des difficultés liées à l’application tracpoint, ou au matériel et à l’installation de l’application,
veuillez contacter notre équipe d’assistance technique à l’aide des coordonnées qui s’affichent sur la page
d’identification.
Nous travaillerons continuellement au renforcement et à l’élargissement des fonctionnalités de tracpoint. Des mises
à jour de ce manuel de l’utilisateur seront publiées au fur et à mesure du développement de la solution. Si vous avez
des suggestions concernant l’amélioration de tracpoint, n’hésitez pas à en informer notre équipe d’assistance
technique.
5
2.0 Cartographie active
Le module Cartographie Active est chargé par défaut lorsque vous vous connectez à tracpoint.
2.1 Composition
La composition de l’écran pour le module Cartographie Active est la suivante :
6
2.2 Panneau des actifs
Les encadrés dédiés aux actifs dans le panneau des actifs apportent des informations ciblées en un coup d’œil,
comme le décrit la section qui suit.
2.2.2 Commentaires
Certains véhicules signalent des informations supplémentaires, par ex. la température / prise de force, qui sont
reprises dans les encadrés dédiés aux actifs.
7
2.2.3 Identité du chauffeur
Si l’identité du chauffeur est connue, elle est également affichée dans l’encadré dédié à l’actif.
Cliquer sur une icône génère un rapport pour le véhicule sélectionné, comme suit :
L’icône charge automatiquement un historique détaillé du véhicule sélectionné pour la journée en cours.
8
2.4.2 Groupes de véhicules
Si un grand nombre d’alertes a été créé et que vous ne souhaitez pas les consulter une par une, vous pouvez toutes
9
2.9 Explorer des groupes
Il est possible que vous souhaitiez explorer tous vos groupes dans le module Cartographie Active. Pour ce faire, vous
pouvez utiliser le bouton ou , en haut du panneau Actifs. Vous pouvez commencer l’exploration de vos
groupes en cliquant sur . Pour interrompre cette exploration automatique, cliquez à nouveau sur le symbole .
À un certain niveau de zoom, vos points de cheminement s’affichent sur la carte avec l’icône que vous avez
sélectionnée lors de la création du point de cheminement (l’icône par défaut est , mais vous pouvez en choisir une
autre : reportez-vous aux explications en section 12). Lorsque vous passez le curseur de votre souris sur un point de
cheminement affiché sur la carte, son nom s’affiche. Cliquer sur l’icône ouvre une bulle énumérant les détails du
point de cheminement (nom, lat./long., rayon).
Google Street View est également compatible avec tracpoint. Ce service peut être utilisé dans les modules
Cartographie Active, Cartographie Historique et Admin. Il est activé si vous glissez-déposez l’icône sur le point de
la carte que vous voulez afficher dans Street View.
Street View s’ouvre : il vous permet de faire pivoter les images de l’application et de zoomer dessus (ou de
dézoomer). Fermez Street View en cliquant sur la croix dans le coin en haut à droite.
Plusieurs autres fonctionnalités sont disponibles en bas de la fenêtre de la carte, notamment (étant donné que
certaines sont spécifiques à la situation géographique, il est possible que vous ne voyiez pas toutes celles qui sont
citées ci-dessous) :
10
Par défaut, les cartes utilisent un zoom intelligent pour afficher tous les véhicules que vous
avez sélectionnés. Si vous souhaitez fixer la carte sur une zone donnée, désactivez le zoom
automatique (en cliquant sur le bouton) et zoomez sur la zone qui vous intéresse. Les
déplacements des véhicules ne contraignent pas la carte à zoomer à nouveau lorsque le
zoom automatique est désactivé.
Ce bouton sauvegarde une vue de la carte : cliquer sur l’actif souhaité, sur la gauche, vous
permettra de zoomer comme d’habitude, mais en désélectionnant cet actif, la carte
reviendra à la vue sauvegardée. Cette fonction peut être désactivée et réinitialisée à tout
moment.
GDACS est l’acronyme de Global Disaster Alert and Coordination System (Système mondial
d’alerte et de coordination en cas de catastrophe). Basculez vers cette fonction pour afficher
les données récentes du GDACS provenant du monde entier.
11
3.0 Cartographie Historique
Un bouton vous permet de revoir le(s) voyage(s) en affichant chaque position sur la carte, dans l’ordre
chronologique.
Après un court délai, l’historique est chargé dans le panneau (intermédiaire) Trajets. Une carte est également
chargée pour récapituler les zones que le véhicule a traversées ou les itinéraires qu’il a empruntés pendant la
période de référence.
Si votre véhicule est équipé d’une prise de force (PTO), cette valeur sera
indiqué.
Il est possible que les données affichées dans la zone Compteur (kilométrique) ne correspondent pas au relevé du
compteur de votre véhicule car, pour ce faire, ils doivent d’abord être synchronisés. Voir la section 9.2 pour des
informations complémentaires.
12
Chaque voyage peut être ouvert en cliquant sur l’icône , dans le coin supérieur droit de la zone de récapitulatif
du voyage. Chaque rapport GPS de ce voyage est désormais affiché et la carte affiche uniquement ce voyage. Le
code couleurs utilisé pour l’activité du véhicule est identique à celui utilisé en mode Cartographie Active. Cliquer sur
un rapport GPS individuel contraint la carte à zoomer sur ce rapport, et le point concerné sur la carte est alors cerclé
de bleu.
3.4 Alertes
Si des alertes ont été reçues concernant un actif précis, sur une plage de dates précise, une barre « Alarmes»
apparaîtra en bas du panneau central. Cliquer sur cette barre permet de basculer entre l’affichage des voyages et
des alertes. L’affichage des alertes permet de visualiser le lieu et l’heure des alertes reçues. L’emplacement de l’actif
à l’heure à laquelle l’alerte a été reçue est aussi affiché sur la carte.
13
4.0 Rapports
4.1 Introduction
Le module Rapports vous permet de trier vos données de suivi en un ensemble complet de rapports de gestion.
Dans ce module, vous pouvez :
créer un rapport (ou un ensemble de rapports), puis le visualiser en ligne ou le télécharger sous forme de
fichier ;
créer des règles d’envoi automatique de rapports par tracpoint à vous-même et à d’autres personnes ;
créer et sauvegarder un ensemble de rapports, avec la possibilité de les exécuter à nouveau par la suite.
Vous pouvez revenir à l’onglet Accueil à tout moment lorsque vous créez des rapports (précisions ci-dessous).
4.3.1 Étape 1
Choisir les types de rapport. Les rapports se divisent comme suit (selon la configuration de votre flotte, vous pourriez
ne pas avoir accès à toutes les catégories) :
CAN / OBD Ces rapports s’appuient sur le traceur qui recueille des données à partir de
l’ordinateur de bord d’un véhicule, et rendent généralement compte de la
consommation de carburant, du régime moteur et des émissions de CO2.
Driving Style (Style de conduite) Ces rapports peuvent être utilisés uniquement de manière conjointe avec un
matériel de suivi compatible avec l’identification du chauffeur. Ils
permettent de contrôler le style de conduite appliqué à vos véhicules et
d’en faire un compte-rendu. Il est conseillé d’utiliser ces rapports dans
l’optique d’améliorer le style de conduite de vos chauffeurs, ce qui
entraînera une consommation optimisée du carburant, moins d’accidents et
la réduction des coûts liés à l’entretien.
Exception Si vous avez seulement besoin de recevoir les données essentielles (par ex.,
le lieu où un actif s’est arrêté plus de 10 min), utilisez ces rapports. Il existe
toute une gamme de rapports sur les exceptions qui abordent les arrêts, les
excès de vitesse, les déplacements en dehors des heures de travail et les
visites hors-site.
14
Fleet (Flotte) Les rapports sur la flotte donnent accès à un ensemble de données
rassemblées dans le module Fleet (Flotte).
Fuel (Data Entry) (Carburant – Saisie des données) Cette catégorie propose un vaste ensemble de rapports sur
le thème de la consommation de carburant. Ils sont alimentés par votre
saisie de données dans tracpoint à l’aide du module Saisie Données.
General Activity (Activité générale) Cette catégorie renferme de nombreux types de rapports classés qui ne
rentrent dans aucune des autres catégories.
Maintenance (Entretien) Cette catégorie vous propose une série de rapports permettant de gérer
l’entretien et le stationnement de votre flotte.
People (Personnes) Cette catégorie est dédiée aux rapports sur les données conservées dans le
module Personnel.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs rapports de toute catégorie ci-dessus, en ouvrant simplement le dossier de
la catégorie concernée puis en cliquant sur la case à côté du nom du rapport.
4.3.2 Étape 2
À mesure que vous ajouterez des rapports, vous verrez le panneau du milieu se remplir de différents onglets, par
ex. : Actifs, Mesures, Seuils, Personnes, Dates, Personnaliser. Cliquez sur chaque onglet pour faire votre choix ou
fixer vos préférences.
Lorsque vous parcourez les onglets, les coches correspondantes doivent changer de couleur comme suit :
un onglet vide doit être complété afin que vous puissiez exécuter, programmer ou sauvegarder votre
ou vos rapport(s) ;
un onglet orange contient assez de données pour exécuter votre rapport mais il est conseillé de vérifier
que c’est le cas (par ex., les indicateurs sélectionnés automatiquement satisfont-ils vos exigences ?) ;
un onglet vert signifie que votre sélection pour cette section est achevée.
Pour passer à l’étape suivante, vos onglets doivent être oranges ou verts.
4.3.3 Étape 3
Lorsque toutes les coches des onglets sont oranges ou vertes, vous avez accès aux boutons
situés en bas du panneau et qui étaient auparavant grisés. La phase de création de rapports est maintenant
terminée.
15
Choisissez simplement si vous souhaitez visualiser le rapport en tant que document Excel ou l’afficher à l’écran, et
cliquez sur
Il vous faut également définir la période que vous souhaitez couvrir avec le rapport :
par ex., pour choisir les données correspondant à une seule journée, sélectionnez 1 et Jours ;
vous pouvez sélectionner un maximum de 90 jours, 13 semaines, 3 mois ou un trimestre.
Après la définition des paramètres de votre rapport planifié comme décrit ci-dessus, vous devez lui donner un nom.
Saisissez-le simplement en remplaçant le contenu du champ Nom du rapport et décidez si vous souhaitez :
Choisissez le(s) destinataire(s) de l’e-mail, en ajoutant de nouvelles adresses si besoin, et terminez en sélectionnant
Votre rapport planifié apparaîtra alors dans l’onglet Accueil, où vous pourrez l’éditer ou le supprimer, selon le
besoin.
Astuce : Les options de rapport laissent une grande place à la créativité. Ainsi, vous pouvez choisir de recevoir un
rapport quotidien contenant des données recueillies sur sept jours glissants ou un rapport hebdomadaire portant sur
trente jours glissants.
Pour ce faire, sélectionnez simplement l’option Stocker : choisissez la manière dont vous voulez visualiser votre
rapport (téléchargement d’un fichier Excel ou affichage à l’écran), donnez un nom à votre ensemble de rapports et
cliquez sur
16
5.0 Saisie Données
5.1 Introduction
Vous pouvez être amené(e) à ajouter des données résumées à votre flotte pour chaque mois sur tracpoint. C’est
possible grâce au module Saisie Données. Les données peuvent être liées au carburant, à la distance parcourue et à
l’utilisation.
Pour saisir les informations, choisissez le Groupe et l’année à l’aide des menus déroulants en haut à gauche, puis
sélectionnez un mois.
Les véhicules du groupe seront affichés dans le panneau principal. Pour chacun, saisissez les informations requises,
17
5.3 Rapports
L’analyse fondée sur les données saisies à l’aide du module Saisie Données sera disponible dans le module Rapports,
dans un dossier nommé « Fuel (Data Entry) » (Carburant – Saisie des données). Voir ci-dessous l’exemple du rapport
résumé mensuel sur le carburant :
18
6.0 Carburant – Saisie du carburant
6.1 Introduction
Il pourrait vous être utile d’ajouter des données sur le carburant, concernant votre flotte, aux informations de suivi
déjà disponibles dans tracpoint en important des registres de carburant détaillés à partir d’une feuille de calcul. Vous
pouvez utiliser le module Carburant.
Veuillez noter que vous devriez utiliser soit le module Saisie Données, pour des données mensuelles résumées, soit
Carburant mais pas les deux simultanément.
Cette opération permet le téléchargement d’une simple feuille de calcul sur votre bureau. Il vous est conseillé de la
sauvegarder sur votre ordinateur : vous pourrez ainsi utiliser ce modèle chaque fois que vous souhaiterez mettre à
jour les données sur le carburant.
La ligne de données d’exemple est destinée à vous expliquer comment ajouter vos propres données et doit être
supprimée avant l’importation. Les en-têtes de colonnes doivent être laissés en place. Une série de contrôles est
réalisée pendant le téléchargement et le site vous demande de corriger toutes les erreurs détectées parmi les
données que vous avez téléchargées avant de les traiter.
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6.3.4 Fuel Type (Type de carburant)
Nous prenons en charge les types de carburants suivants : diesel, diesel rouge, essence et GPL. Des options de type
de carburant supplémentaires seront ajoutées au besoin et peuvent être ajoutées sur demande auprès de votre
gestionnaire de compte.
6.3.5 Litres
La précision de cette valeur est facultative et il vous revient de décider de ce qui est requis. Par exemple, 7, 7,4 et
7,48 sont des saisies valides.
Le téléchargement réussi des données sur le carburant vous permet d’exécuter les rapports suivants à l’aide du
module Rapports de tracpoint :
Fuel Consumption (Consommation de carburant) - affiche les chiffres sur la consommation atteints
entre les deux ravitaillements en carburant les plus récents ;
Fuel Stops (Escales de ravitaillement) - affiche les détails de toutes les escales de
ravitaillement et les chiffres sur la consommation entre deux dates ;
Fuel Summary (Résumé sur le carburant) - affiche (sur une ligne) le nombre d’escales de
ravitaillement, la consommation de carburant totale, la distance parcourue et les chiffres sur la consommation
entre deux dates.
En supposant que toutes les données ont été saisies sans erreur dans le modèle, elles sont alors importées dans
tracpoint et rendues accessibles via le module Rapports. Si les données sont erronées, par ex. si l’une des
immatriculations n’a pas été saisie convenablement, le téléchargement s’interrompt et le motif de son échec
s’affiche.
20
7.0 Importation données
7.1 Introduction
Le module Importation données permet d’intégrer des données supplémentaires dans tracpoint. Les catégories de
données disponibles sont les suivantes :
Usage (Utilisation) ;
Accidents ;
Maintenance (Entretien).
Veuillez noter que vous devriez utiliser soit le module Saisie Données, pour des données mensuelles résumées, soit
Importation Données, mais pas les deux simultanément.
Cette opération permet le téléchargement d’une simple feuille de calcul sur votre bureau. Il vous est conseillé de la
sauvegarder sur votre ordinateur : vous pourrez ainsi utiliser ce modèle chaque fois que vous souhaiterez mettre à
jour de nouvelles données.
Veuillez noter que, dans le cas de la catégorie Maintenance (Entretien), vous avez le choix d’importer des données
au sujet des pièces (Parts), de la main-d’œuvre (Labour) ou des deux.
21
7.3 Renseigner le modèle
Dans chaque cas, le texte d’Aide vous conseille sur la manière de remplir le modèle, en précisant notamment les
champs optionnels et obligatoires.
En supposant que toutes les données ont été saisies sans erreur dans le modèle, ce fichier sera alors importé dans
tracpoint et rendu accessible via le module Rapports. Si les données sont erronées, le téléchargement s’interrompt
et le motif de son échec s’affiche.
22
8.0 Groupes
Le module Groupes vous permet de diviser votre flotte en différents groupes. Lorsque vous créez des groupes, ils
sont disponibles dans différentes zones de tracpoint : Cartographie Active, Cartographie Historique, Rapports, Flotte
et Utilisateurs.
Une fois que vous êtes satisfait des véhicules regroupés dans le panneau Affecté, cliquez sur
Lorsque vous modifiez un groupe, déplacez simplement les véhicules dans le panneau Affecté ou en dehors, puis
cliquez sur .
23
9.0 Flotte
Le module Flotte vous permet de créer et de mettre à jour un rapport individuel et complet pour chaque actif de
votre flotte. Vous pouvez enregistrer les détails dans un fichier de référence, et utiliser le module Flotte pour vous
aider à planifier l’entretien préventif et enregistrer les dommages accidentels. Sur tracpoint, un actif peut être soit
Tracked (c.-à-d. Suivi, à l’aide d’un traceur associé) ou Untracked (Non suivi). Il est possible d’ajouter des précisions
au sujet des actifs tels qu’un générateur ou d’autres pièces d’équipement, de manière à conserver l’ensemble de vos
registres en un seul endroit.
Si vous disposez de droits administrateur, vous pouvez créer vous-même un fichier de référence pour les Actifs Non
Suivis afin de pouvoir aussi enregistrer des informations et planifier un entretien de ce type d’actifs. Par exemple, il
est possible que vous vouliez ajouter une remarque ou un générateur au plan d’entretien.
Pour créer un actif à ces fins, cliquez simplement sur , en bas de la liste des actifs, à gauche de l’écran. Une
fenêtre contextuelle s’affiche.
Une fois vos données renseignées et enregistrées ici, l’écran revient à l’écran par défaut. L’actif que vous venez de
créer s’affichera dans la liste des actifs, dans le panneau de gauche. Sélectionnez simplement cet actif et modifiez
vos données selon le besoin.
24
9.2 Fichier de référence
Le fichier de référence contient un résumé concernant un actif.
Pour ajouter ou modifier des informations, sélectionnez le véhicule/l’actif dans le panneau de gauche, puis cliquez
sur le bouton , en bas à droite de l’écran. Vous pouvez ainsi simplement saisir du texte dans les zones à
l’écran et sélectionner les dates, le cas échéant.
La section supérieure du fichier Fichier Maître contient des données générales sur votre véhicule qui n’ont
probablement besoin d’être saisies qu’une seule fois.
Photo
Vous pouvez choisir d’ajouter une photo en cliquant sur . Ceci vous permet de télécharger une
photo stockée sur votre ordinateur.
Une fois que vous avez saisi/mis à jour tous les détails, cliquez sur le bouton .
25
Il faut renseigner le champ Conducteur en affectant une personne à un véhicule dans le module Personnel (dans
« Static Driver ID »). Voir la section 10 pour de plus amples informations. Cette opération permet l’affichage des
détails sur le chauffeur dans les modules Cartographie Active et Cartographie Historique, et permet l’archivage
adéquat du chauffeur affecté aux voyages précédents.
Il faut renseigner le champ Nom du projet en affectant un véhicule à un projet dans l’onglet Affectation. Voir la
section 9.6 pour de plus amples informations.
Le compteur kilométrique peut être étalonné (c.-à-d., mis à jour pour garantir la correspondance avec celui du
véhicule) en cliquant sur l’icône , à côté du champ Compteur (il s’affiche uniquement une fois que vous avez
cliqué sur ). Étalonnez le compteur kilométrique en renseignant la fenêtre contextuelle qui s’affiche. Par
exemple :
Une fois étalonné, le relevé du compteur s’affiche dans la zone Trajets dans le module Cartographie Historique, mais
uniquement pour les Actifs Suivis.
Pour les Actifs Suivis, la mesure du compteur kilométrique augmente automatiquement. Néanmoins, étant donné
que le calcul se fait à partir de données GPS, le résultat est susceptible de différer du chiffre affiché par le compteur
kilométrique de la voiture. Il est donc suggéré d’étalonner régulièrement le compteur de tracpoint (par ex., chaque
mois ou à chaque entretien du véhicule).
Profil de Maintenance
26
Le profil d’entretien peut s’appuyer sur la distance, le temps ou les heures d’activité. Lorsque la zone Dernier Service
est renseignée, la distance à parcourir avant le prochain entretien est calculée automatiquement dans la zone
Revsion prévue le.
Vous pouvez créer un profil d’entretien et un profil de contrôle de sécurité pour le même actif. Par ex., vous pouvez
programmer l’entretien d’un van (profil d’entretien) tous les 16 000 km et indiquer qu’il doit également être
contrôlé (contrôle de sécurité) toutes les 8 semaines. tracpoint peut gérer parallèlement les deux calendriers et vous
conseiller sur la date d’échéance de chaque événement.
9.3 Spécifications
L’onglet Spécifications vous permet d’enregistrer des informations précises quant aux particularités du véhicule.
27
9.4 Conformité
L’onglet Conformité est destiné à gérer les diverses activités visant à satisfaire les obligations réglementaires. Les
dates enregistrées dans cette section sont liées aux rapports de gestion, vous permettant de recevoir des alertes
automatiques à l’expiration de chaque champ.
9.5 Estimations
Nous ajouterons à tracpoint une série de rapports qui extrairont les données des informations saisies ici. Un
profilage adéquat de vos véhicules nous permettra d’établir des rapports précis sur les coûts d’exploitation de votre
flotte.
28
9.6 Affectation
Il existe un onglet Affectation dans le module Flotte, qui permet d’attribuer un véhicule à un projet spécifique de
temps à autre. Cela peut s’avérer utile pour les clients qui souhaitent effectuer un suivi de l’utilisation par projet, par
exemple pour faire des estimations de coût fondées sur la distance.
9.7 Accidents
Vous pouvez recourir à cette option pour enregistrer des accidents. Pour ajouter des registres, cliquez sur
29
9.8 Maintenance (Entretien)
L’onglet Maintenance vous permet d’ajouter des renseignements sur le travail réalisé sur votre flotte. Veuillez noter
qu’il s’agit d’une méthode alternative de saisie des données, par rapport à l’importation d’un fichier .csv disponible
dans le module Saisie des Données.
Pour ajouter des registres, cliquez sur et renseignez la fenêtre contextuelle qui s’affiche.
Vous pouvez ajouter des pièces (Parts) et la main d’œuvre (Labour) en cliquant sur le bouton . Plusieurs saisies de
pièces ou de main d’œuvre peuvent être ajoutées en cliquant sur le bouton chaque fois que vous voulez ajouter
une ligne.
Si des registres d’entretien ont été ajoutés auparavant, ils sont répertoriés (sous forme de tableau) dans l’onglet
Maintenance principal.
30
Vous pouvez choisir l’un de ces registres en cliquant dessus et en sélectionnant ou
9.9 Rapports
Un ensemble de rapports d’entretien est disponible dans le module Rapports dans tracpoint.
31
10.0 Personnel
10.1 Détails
Le module Personnel vous permet de créer et conserver un registre pour chaque individu, par ex., pour les
chauffeurs. On peut le considérer comme un système basique de ressources humaines.
Diverses informations peuvent y être enregistrées, notamment les informations des tests médicaux et oculaires des
chauffeurs et autres techniciens.
Dans les deux cas, le nom du chauffeur apparaît dans le panneau Actifs du module Cartographie Active.
32
Dynamic Driver ID
Le fonctionnement de Dynamic Driver ID s’appuie sur celui d’une clé Dallas. Pour utiliser Dynamic Driver ID, chaque
chauffeur se voit attribuer une clé unique.
L’identifiant unique de la clé peut être enregistré dans le champ « ID d’Etiquette» du module Personnel:
Lorsqu’il entre dans le véhicule, le chauffeur appose la clé sur une plaque de connexion installée dans ce véhicule,
près du contact. Cette association du véhicule au chauffeur peut se faire avant ou au moment du démarrage.
Static Driver ID
Static Driver ID fonctionne par l’affectation d’un actif à un chauffeur. Dans le module Personnel, cliquez d’abord sur
Puis, dans la section « Organisations », cliquez sur l’icône dans le champ « Affecter un actif » :
Une fenêtre contextuelle s’affiche et vous permet d’attribuer un véhicule au chauffeur à partir d’une date et d’une
heure renseignées :
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10.3 Historique des Accidents
L’historique des accidents constitue un moyen pratique de consigner tout accident impliquant une personne. Pour
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Une liste normalisée de catégories de formation est disponible dans le menu déroulant « Type of Training » (« Type
de formation »).
Pour ajouter une catégorie de formation, cliquez sur le bouton . Une fenêtre apparaît et vous permet de saisir les
informations au sujet d’une nouvelle catégorie de formation :
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11.0 Utilisateurs
Cette section du site est généralement uniquement disponible pour les administrateurs système de tracpoint.
Chaque client compte un administrateur système : il s’agit de la personne responsable de la gestion des paramètres
généraux et des droits utilisateur.
Dans le panneau Infos sur utilisateur, renseignez les détails adéquats : décidez si l’utilisateur disposera ou non de
droits d’administrateur et veillez à définir le bon fuseau horaire !
Autres remarques
La langue préférée d’un utilisateur peut être définie ici. Au fil du temps, des langues supplémentaires seront
ajoutées à tracpoint.
Une devise peut être définie ici. Cette valeur est alors utilisée par défaut lors de l’introduction de données
dans d’autres modules, tels que Saisie Données, et dans l’onglet Maintenance (Entretien) du module Flotte.
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La zone Afficher les préférences vous permet de préciser si vous souhaitez que la vitesse ou distance de votre flotte
soit affichée en kilomètres ou en miles.
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12.0 Admin (Zones)
Le module Admin a été conçu pour aider les utilisateurs à gérer leurs points de cheminement. Tous les points de
cheminement créés auparavant sont chargés dans le panneau de gauche. Sélectionnez un point de cheminement
pour le voir sur la carte.
Saisissez un nom de point de cheminement dans la boîte de dialogue qui s’affiche, puis suivez les étapes ci-dessous
pour terminer la configuration.
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Un panneau Waypoint Editor (Éditeur des points de cheminement) s’affiche
dans le panneau de gauche.
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