Gantt Pert
Gantt Pert
Gantt Pert
matrices
GANTT,PERT,MPM
Qu'est-ce qu'un
diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est un outil pratique pour
planifier des projets. Grâce à une vue d'ensemble des
tâches planifiées, chaque personne concernée sait
quelle activité doit être effectuée et à quelle date
précise.
Un diagramme de Gantt montre :
1. La date de début et de fin d'un projet
2. Les tâches associées au projet
3. Quelles personnes travaillent sur quelles tâches
4. La date prévue de début et de fin de chaque tâche
5. Une estimation de la durée de chaque tâche
6. La façon dont les tâches se recoupent et/ou sont
liées les unes aux autres
Composants d'un diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est généralement composé des éléments suivants :
1. Dates: les dates de début et de fin permettent aux chefs de projet de voir quand
l'ensemble du projet commence et se termine.
2. Tâches: Les projets sont constitués d'un certain nombre de sous-tâches. Avec un
diagramme de Gantt, vous suivez leur évolution, ainsi rien n'est oublié ou ne prend
du retard.
3. Calendrier prévisionnel: le graphique indique quand chaque tâche doit être
effectuée. Ceci permet d’exécuter chaque sous-tâche dans les délais et de terminer
l'ensemble du projet à la date prévue.
4. Dépendances: certaines tâches peuvent être effectuées à tout moment, tandis que
d'autres doivent être exécutées avant ou après le début ou la fin d'une autre tâche.
Le diagramme de Gantt indique ces dépendances.
5. État d'avancement: le diagramme montre précisément l'état d'avancement de
votre projet en indiquant les tâches qui ont déjà été exécutées. En sélectionnant la
date du jour, vous visualisez ce qu'il vous reste à faire et vous savez si vous êtes en
bonne voie pour terminer le projet dans les temps impartis.
Avantages du diagramme de Gantt
L'utilisation du diagramme de Gantt dans vos processus de gestion de projet vous offre les
avantages suivants :
1. Clarté
2. Vue d'ensemble simplifiée
3. Informations sur la performance
4. Amélioration de la gestion du temps
5. Flexibilité
Inconvénients des diagrammes de Gantt:
Complexité
Linéarité
Travail laborieux
Comment créer un
diagramme de Gantt ?
Suivez le processus ci-dessous pour créer votre premier diagramme de Gantt :
Lister toutes les tâches.
Lister les dépendances entre les tâches.
Élaboration de l'échéancier du projet
Assignement des tâches aux membres de l'équipe
Qu’est-ce qu’un diagramme de PERT ?
Un diagramme de PERT (ou PERT chart en anglais) est une représentation graphique qui
permet de planifier, organiser et coordonner les étapes d’un projet.
PERT est l’acronyme de Program Evaluation Review Technique et désigne la méthode
visant à produire ce diagramme.
Pourquoi utiliser un
diagramme de PERT ?
Identifier les tâches à réaliser en priorité (tâches critiques) pour éviter des blocages et
s’assurer que le planning est respecté
Identifier les dépendances entre les tâches
Identifier les tâches qui peuvent être réalisées en parallèles
Anticiper l’affectation des ressources
Les avantages d’un diagramme de PERT
Le diagramme de PERT permet d’évaluer le temps et les ressources nécessaires pour
réaliser chaque étape d’un projet. Il clarifie les dépendances entre les tâches et définit les
séquences dans lesquelles celle-ci doivent être réalisées.
Le diagramme de PERT permet également d’identifier clairement au sein de l’organisation
les acteurs responsables de la réalisation de chaque tâche Ils peuvent ainsi visualiser leur
rôle et leurs responsabilités dans les séquences permettant la réalisation du projet. Enfin, il
permet d’améliorer la communication entre les acteurs d’un projet.
Quelle est la différence entre un
diagramme de PERT et un diagramme de
Gantt ?
Le diagramme de Gantt est un outil populaire de visualisation des calendriers de projet. Il
s'agit d'un diagramme à barres qui montre également les dépendances entre les tâches et le
calendrier d'un projet.
Les diagrammes de Gantt sont souvent moins techniques et plus faciles à comprendre car
ils n'ont pas le même niveau de détail que les diagrammes de PERT.
Pour cette raison, les diagrammes de PERT sont plus adaptés à l'estimation initiale du
calendrier d'un projet, alors que les diagrammes de Gantt conviennent mieux pour tenir
informés les différents acteurs du projet.
La matrice MPM :
La Méthode des Potentiels et antécédents Métra (MPM) est, comme le PERT, une technique
d'ordonnancement basée sur la théorie des graphes, visant à optimiser la planification des
tâches d'un projet.
Elle aurait été mise au point en 1958 par un chercheur français, Bernard Roy, au sein de la
société de conseil Métra, dans le cadre du projet de construction du paquebot "France".
Bien que le PERT se soit d'abord imposé en matière de gestion de projet, la MPM tend, depuis
les années 1980, à le supplanter. Cette méthode s'avère, en effet, beaucoup plus souple et
mieux adaptée à une automatisation du traitement des données (notamment en terme de
représentation graphique et d'algorithme de calcul).
L'utilisation de la MPM permet, notamment, de déterminer la durée minimum nécessaire pour
mener à bien un projet et les dates auxquelles peuvent ou doivent débuter les différentes
tâches nécessaires à sa réalisation pour que cette durée minimum soit respectée.
Exemple de conception et de réalisation d'un
projet
Le but de la matrice MPM :
Déterminer la durée optimale nécessaire pour réaliser un projet dans les meilleurs délais;
Définir les dates de début au plus tôt et au plus tard des tâches ;
Calculer les marges des différentes tâches (marge de manœuvre pour l’équipe de pilotage
du projet) ;
Identifier les tâches qui ne doivent souffrir d'aucun retard sous peine de retarder l'ensemble
du projet (tâches critiques) ;
Étudier les coûts de réalisation de chaque tâche et le coût global du projet ;
Effectuer le suivi du projet afin de détecter le plus tôt possible tout retard et appliquer à
temps, des actions correctives
Conditions de construction de la matrice
MPM :
Établir une liste des tâches à réaliser et déterminer la durée de chaque tâche ;
Pour chacune des tâches, déterminer les tâches précédentes (relations d'antécédence et de
succession)
Identifier les tâches dépendantes (qui ne peuvent commencer que si certaines autres tâches
sont exécutées partiellement ou terminées)
Identifier les tâches pouvant être réalisées simultanément (sous réserve d'une disponibilité
des ressources nécessaires).
Construction de la matrice MPM :
Chaque tâche est représentée par un sommet,
Les arcs entre les sommets traduisent uniquement les relations d'antériorité des tâches ;
la représentation des relations d'antériorité d'une tâche partageant avec une autre certains
de ses antécédents ne nécessite pas, comme dans le PERT, le recours à des "tâches
fictives" ;
chaque tâche (ou sommet) est renseignée sur la date à laquelle elle peut commencer au
plus tôt (date de début au plus tôt) et terminer au plus tard (date de fin au plus tard) pour
respecter le délai optimal de réalisation du projet ;
A chaque arc est associée une valeur numérique qui représente soit une durée d’opération,
soit un délai ;
La longueur des arcs n’est pas proportionnelle à cette durée ;
le graphe commence et termine sur 2 sommets, respectivement appelés « Début » et « Fin »
symbolisant les début et fin des opérations. Ces deux sommets ne correspondent pas une
tâche ;
Le graphe se lit de gauche à droite (du sommet "DÉBUT" à celui de "FIN").
Pour construire un graphe MPM, on procède par
niveaux :
On place d’abord le somment de début ;
On identifie les tâches sans antécédents (tâches de niveau 1) et les relie au sommet « début »
On identifie ensuite les tâches de niveau 2 (dont les antécédents sont exclusivement les tâches du
niveau 1) et on les positionne sur le graph en les reliant à leurs antécédents,
On contenue ainsi pour chaque niveau suivant jusqu'à ce que toutes les tâches aient pu être
positionnées sur le graphe et reliées entre elles ;
Les tâches n'ayant pas de descendant sont à la fin reliées au sommet "Fin".
Conclusion:
Les méthodes de planification via les réseaux PERT et MPM – dit POTENTIEL, permettent :
de schématiser l’enchaînement des tâches d’un projet
d’identifier le chemin critique : enchaînement de tâches dont les délais impactent
immédiatement la date de livraison finale
de piloter l’avancement d’un projet en prenant des photos régulières de l’avancement du
projet
On constate également que cette méthodologie s’adresse à des projets complexes,
impliquant plusieurs intervenants.
En effet, le temps passé à construire et suivre ces représentations pour un projet simple
n’apportera pas plus de bénéfices qu’une représentation avec un diagramme de GANTT
simplifié.
En revanche, il paraît raisonnable d’utiliser ces méthodes pour tout projet d’un montant
supérieur à 1 million d’euros.
Dans les faits ces méthodes sont principalement utilisées dans le bâtiment pour la
planification des chantiers et dans l’industrie pour l’ordonnancement de la production.