Ce document décrit les outils de gestion de type Gantt. Il présente la définition et les objectifs du diagramme de Gantt, son domaine d'application et sa méthodologie. Il fournit également des exemples d'utilisation pour illustrer le processus de création d'un diagramme de Gantt.
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Les outils de gestion
GANTT
Rsum
Juillet 2004 1. Introduction 2. Dfinition et objectifs 3. Domaine dutilisation 4. Mthodologie 5. Prsentation de loutil 6. Exemples dapplication 7. Conclusion Beida Mohammed Ferhat Taleb Amar Ingnieurs dtat en informatique Option : Systmes dInformation (SI) Tel: +213 (0) 76 17 36 69 Fax: +213 (0) 21 32 58 93 Email: [email protected][email protected] Site Web: http://www.mtoolkit.com Les outils de gestion GANTT - 2 -
1. Introduction "Loutil GANTT t mis au point au dbut de ce sicle par un amricain Henry L.GANTT "[6], "Elle date de 1918 et se trouve largement utilise aujourdhui, travers plusieurs logiciels de gestion"[9]. "Cest une reprsentation murale dun planning des tches. Depuis lindustrie utilise toujours son diagramme, fin dafficher les rsultats dune planification ou pour raisonner sur des problmes dutilisation des ressources"[1]. Elle a comme synonymes (diagramme de GANTT, diagramme barre, graphique de GANTT).
2. Dfinition et Objectifs "Le diagramme de GANTT est un outil permettant de planifier le projet et de rendre plus simple le suivi de son avancement"[3] "Le graphique de GANTT est un outil qui permet dassurer la surveillance des dlais dexcution et de suivre lvolution des oprations effectuer"[5] Cet outil a pour objectifs : "De faire apparatre la rpartition des activits dans le temps et de visualiser laffectation des ressources aux activits. Il est indispensable de dfinir le plan de projet, il fournit une description dtaille des cots (en hommes x mois) et des dates pour chaque activit et ou chaque phase"[7] "De visualiser facilement le droulement du projet, et de grer plus facilement les conflits des ressources et les ventuels retards en visualisant limpact de ceux-ci sur le droulement du projet"[3]
3. Domaines dapplication Le diagramme de GANTT sutilise tout problme dordonnancement ncessitant : La visualisation des charges sur les ressources dans le temps ; La reprsentation des ordres dexcution des diffrentes activits du projet.
Les outils de gestion GANTT - 3 -
4. Mthodologie
5. Prsentation de loutil Pour mis en ouvre un diagramme de GANTT, il faut vrifier certains rgles sur les activits, le diagramme et au calcul du chemin critique et marges. 5.1. Les activits Chaque activit a une dure de temps (mme unit de temps pour toutes les activits : minutes, heure, jours, mois, , anne) et ressources (humains ou matrielles) pour sa ralisation. Hypothses de priorits des activits : pour chaque activit il est primordial de trouver les relations dantcdence et de succession. Une fois le graphique trac, on retrouvera la chronologie du projet. 5.2. Le diagramme Pour tracer le graphique de GANTT, il faut respecter les rgles suivantes : On reprsente dabord les activits nayant aucune antriorit, puis les activits dont les activits antrieures ont dj t reprsentes, et ainsi de suite , cest ce que lon appelle un jalonnement au plus tt ; On reprsente au sein dun tableau, en ligne les diffrentes activits et en colonne les units de temps (exprims en mois, semaine, jours, heure,) ; Chaque activit est reprsente par une droite horizontale, dont la longueur est proportionnelle la dure.
5.3. Chemin critique et marges (Flottements) Chemin critique : "Le chemin critique se dfinit comme tant le temps minimum ncessaire pour raliser le projet, il sagit de la squence la plus longue dactivits pour traverser le rseau du nud de dbut jusqu'au nud de fin. les activits faisant 1. Faire linventaire des diffrentes activits ; 2. Dterminer les antriorits ; 3. Tracer le diagramme de GANTT ; 4. Calculer le chemin critique ; 5. Evaluer leffectif total ncessaire par unit de temps.
Les outils de gestion GANTT - 4 - partie du chemin critique sont des activits critiques, leurs dures ne peuvent tre modifies sans modifier la dure totale du projet "[12] La marge libre : "la marge libre sur une activit est le retard que lon peut prendre dans la ralisation dune activit sans retarder la date de dbut au plus tt de toute autre activit qui suit"[6]. La marge totale : "la marge totale sur une activit est le retard que lon peut rendre dans la ralisation de cette activit sans retarder lexcution du projet"[6]
Pour pouvoir dterminer le chemin critique, il faut calculer les dates au plus tt (DTO), les dates au plus tard (DTA) et les marges de chaque activit. Dates au plus tt : Ce sont les dates les plus prcoces lesquelles les vnements puissent se raliser.
Date au plus tard : Dates laquelle doivent tre excutes les activits sans remettre en cause la dure optimale de fin du projet.
Marges :
DTO i (dbut au plus tt)= Max (DTO j + D j ), pour tous les prdcesseurs j de i ; FTO i (fin au plus tt)= (DTO i + D i ). DTA i (dbut au plus tard)= Min (DTA j - D j ), pour tous les successeurs j de i ; FTA i (fin au plus tard)= (DTA i + D i ). MLi (marge libre)= (DTA i DTO i ) = (FTA i FTO i ) ; Mti (marge totale)= Min (DTO j ) FTO i , pour tous les successeurs j de i. Les outils de gestion GANTT - 5 - 5.4. Avantages et inconvnients 5.4.1. Avantages Descriptif et facilement exploitable pour un nombre limit des activits ; Permet de dterminer le dlai total dachvement des activits ; Permet didentifier les marges existantes sur certaines activits ; Informations trs condenses ; Le droulement des activits peut se suivre dans le temps ; Clart et simplicit de la mthode. 5.4.2. Inconvnients Ne rsout pas tout les problmes, en particulier si lon doit planifier des fabrications qui viennent en concurrence pour lutilisation de certaines ressources ; Il ne se prte pas lordonnancement de trop nombreuses activits ; Les activits critiques ne sont pas mises en vidence ; Cet outil ne fait pas apparatre les liaisons entre les activits.
6. Exemple dapplication Pour la construction dune voiture, on doit excuter les activits {A, B, C, D et E} rapportes dans le tableau ci-dessous : 6.1. Faire linventaire des diffrentes activits Il consiste dterminer les diffrentes activits raliser avec leurs dures et leurs effectifs.
Tab.II.1 : Dures des activits et effectifs disponibles.
Repre Dsignations Dures (en semaine) Effectifs A B C D E Elaboration du croquis Construction du chssis Constructiondu moteur Montagemoteur- chssis Finition 3 6 4 2 8 4 3 2 5 2 Les outils de gestion GANTT - 6 -
Tab.II.2 : Dures des activits et leurs antcdents.
.2. Dterminer les antriorits En rpondant aux deux questions suivantes : Quelle(s) activit(s) doit tre termine immdiatement avant quune autre ne Commence ? Quelle activit doit suivre une activit dtermine ? On obtient le rsultat dans le tableau suivant.
6.3. Tracer le diagramme de GANTT Avec en abscisse lchelle de temps et en ordonne la liste des tches, il faut tracer un rectangle dune longueur proportionnelle sa dure, le tout suivant la logique dordre dexcution des activits. Lgendes : Tche critique Tche non critique
Fig.II.3 : Le graphique de GANTT.
Repre Dsignations Dures (en semaine) Activits antrieures A B C D E Elaboration du croquis Construction du chssis Construction du moteur Montage moteur- chssis Finition 3 6 4 2 8 - A A B, C D Activits 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132 14 15 16 17 18 19 A B C D E
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6.4. Calcul du chemin critique et marges Pour pouvoir dterminer le chemin critique, il faut calculer les dates au plus tt, les dates au plus tard et les marges de chaque activit. Le calcul itratif selon les relations dfinis au ( 5.3.) nous donne le calendrier dexcution des activits
Au plus tt Au plus tard Marges Repre
Dures Activits antrieures Dbut Fin Dbut Fin Libre Totale A B C D E 3 6 4 2 8 - A A B, C D 0 3 3 9 11 3 9 7 11 19 0 3 5 9 11 3 9 9 11 19 0 0 2 0 0 0 0 2 0 0
Tab.II.4 : Calendrier dexcution.
On peut alors dterminer le chemin critique ; qui est form dune succession des activits, sur le chemin le plus long en terme de dures, il est appel chemin critique car tout retard pris sur lune des activits de ce chemin, entrane du retard dans lachvement de lensemble des activits. Chemin critique :{A, B, D, E}.
6.5. Evaluer leffectif total ncessaire par unit de temps Cette tape consiste calculer leffectif total par unit de temps, en supposant que la capacit du travail est de 4 effectifs par unit de temps. Si les ressources en main duvre (effectif) disponibles sont insuffisantes pour satisfaire les besoins du projet. Pour rsoudre la surcharge sur un priode, il faudra certainement recouvrir lembauche deffectifs supplmentaires.
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
5 4 3 2 1 4 4 4 5 5 5 5 3 3 5 5 2 2 2 2 2 2 2 2
Fig.II.5 : Lhistogramme de capacit.
7. Conclusion Le diagramme de GANTT est frquemment utilis pour lordonnancement en ateliers, pour la visualisation des activits excutes pour chaque poste de travail, elle apparat aujourdhui comme lun des meilleurs outils de communication entre la direction du projet et les oprations.
Les outils de gestion GANTT - 9 -
Bibliographie
Livres et mmoires [1] : Jean-Louis Brossard, Marc Polizzi Gerer la production industrielle : Outils et mthodes Edition Mare Nostrum, 1996. [2] : M. Cheurfa, K. Handouni Application des meta heuristiques pour la minimisation de Makspan pour le Job-shop via la flow-shop flexible Mmoire dingnieur I.N.I., 1999.
La Bible des méthodes de travail et de management: Plus de 100 méthodes pour faire progresser une entreprise, résoudre des problèmes et apporter des solutions