6 Revue Analytique
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RÉFÉRENTIEL D'AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER
Revue
analytique
Secteur public
Rapport Définitif – 4 Juillet 2009
P our acquérir la connaissance de l’entité auditée et de son environnement, l’auditeur doit
mettre en œuvre des procédures analytiques en tant que procédures d’évaluation des
risques. La mise en œuvre de ces procédures peut révéler des aspects de l’entité dont l’auditeur
n’était pas conscient et l’aideront à évaluer le risques d’anomalies significatives dans le but de
déterminer la nature, le calendrier et l’étendue des procédures d’audit complémentaires. Les
procédures analytiques peuvent porter sur des données financières (comptes historiques,
comptes ou données prévisionnels, soldes intermédiaires de gestion …) ou non financières.
Les procédures analytiques consistent de la part de l’auditeur à opérer des comparaisons entre les
montants, à vérifier leur cohérence par rapport à la connaissance générale de l’entité, à procéder
au calcul d’un certains nombre de ratios.
METHODOLOGIE
Étape Objectif
Données issues de la comptabilité générale (sur trois exercices)
Données issues de la comptabilité budgétaire (sur trois
exercices)
Collecte des données
Données issues de la comptabilité analytique
Données de gestion (RH, volume de service…)
Données sur le secteur d’activité
Calcul des ratios,
Exploitation des données
Analyse documentaire
Des entretiens avec les contrôleurs de gestion, l’agent
comptable voire même du responsable de l’entité sont souvent
Analyse et compléments
nécessaires pour analyser efficacement les résultats issus de
l’exploitation des données.
Rédaction du mémorandum
Sous le format préconisé.
de synthèse
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REVUE ANALYTIQUE ‐ SECTEUR PUBLIC
RAPPORT DÉFINITIF ‐ 4 JUILLET 2009
OUTILS :
NOTE 1 : RATIOS GÉNÉRAUX
NOTE 2 : RATIOS PAR CYCLE
NOTE 3 : PLAN TYPE ‐ MÉMORANDUM DE SYNTHÈSE ‐ REVUE ANALYTIQUE
NOTE 1 : RATIOS GENERAUX
Les ratios peuvent fournir une information à l’auditeur sur la fiabilité des états financiers
mais également sur les risques. La liste proposée n’est pas exhaustive et devra être
complétée au regard du contexte de la mission.
Ratios d’ordre budgétaire – Entités publiques
Délai de mise à disposition des crédits A compter du 1 er janvier N
Montants des dépenses obligatoires et
Mesure le degré de soutenabilité budgétaire
inéluctables sur la somme totale du budget
Rythme de consommation des crédits sur trois
Mesure le rythme de la gestion
exercices
Taux de recettes affectées sur le budget global Part de financement de bailleurs
Taux des dépenses de personnel / budget global Répartition du budget
Ratio de productivité à décliner en fonction de l’activité
Dépenses d’intervention / nombre d’agents
du service
Ratio de productivité à décliner en fonction de l’activité
Nombre de dossiers traités / nombres d’agent
du service
Ratios comptable pour un établissement public
Mesure le taux de couverture des emplois fixes par des
Capitaux permanents/ actif immobilisés ressources permanentes.
Doit normalement être supérieur à 1.
Mesure l’autonomie financière de l’entreprise. Plus ce
Capitaux propres / dettes
ratio est élevé plus l’entreprise est indépendante.
Frais financiers / Chiffre d’affaires Mesure les difficultés financières de l’entité
Résultat d’exploitation / frais financiers Mesure la capacité à supporter les frais financiers
Produits d’exploitation / créances d’exploitation Mesure le délai moyen de recouvrement des créances
Mesure la structuration des charges, nécessite d’être
Charges par nature / Chiffre d’affaires
mesurer dans le temps.
(Valeur ajoutée – charges de personnel)/ valeur
Doit osciller entre 25 et 30 %
ajoutée
AUTRES INDICATEURS :
SIG et analyse de leurs variations sur les trois derniers exercices
Fonds de roulement, Besoin en Fonds de roulement, variation de trésorerie
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REVUE ANALYTIQUE ‐ SECTEUR PUBLIC
RAPPORT DÉFINITIF ‐ 4 JUILLET 2009
NOTE 2 : RATIOS PAR CYCLE
États financiers (comptes administratifs et comptes de gestion)
Investissements / dettes et créances associées ;
Charges d’intervention / dettes et créances associées ;
Charges de fonctionnement / dettes et créances associées ;
Charges de personnel / dettes et créances associées ;
Produits fiscaux / dettes et créances associées ;
Autres produits / dettes et créances associées ;
Trésorerie ;
Régies.
Les variations et les ratios doivent faire l’objet d’une analyse argumentée. Des échanges
entre l’auditeur et l’entité auditée pourront être nécessaires.
Analyse des variations N et N‐1 sur les comptes
d’immobilisations
INVESTISSEMENTS Analyse des durées d’amortissement au regard de la durée
DETTES ET CREANCES de vie des biens
ASSOCIEES Calcul de l’ancienneté moyenne des immobilisations par
catégorie
Taux de renouvellement des immobilisations (valeur des
entrées de la période/ valeur totale)
Nombre de bien acquis par catégorie, valeur moyenne de
l’acquisition par catégorie
Nombre de biens cédés par catégorie, VNC et prix de
cession moyens par catégorie
Taux de sortie du patrimoine (valeur des sorties de la
période / valeur totale)
Taux de financement des immobilisations par type de
financement
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REVUE ANALYTIQUE ‐ SECTEUR PUBLIC
RAPPORT DÉFINITIF ‐ 4 JUILLET 2009
Variations exercice N/N‐1
CHARGES Analyse comparative des subventions N/N‐1
D’INTERVENTION / Rythme de versement des subventions N/N‐1
DETTES ET CREANCES Nombre d’entités subventionnées N/N‐1
ASSOCIEES Montant moyen des subventions par secteur et/ou par
catégorie de bénéficiaires N/N‐1
Evolution des variations de fond de roulement des entités
bénéficiaires de subventions N/N‐1
Etat de la trésorerie des entités bénéficiaires de subvention
sur le dernier exercice
Cohérence entre les subventions et leur utilisation
Cohérence entre le rythme de consommation des crédits et
le rythme de versement
Variations exercice N/N‐1
CHARGES DE Analyse comparative des charges N/N‐1
FONCTIONNEMENT / Délai moyen de paiement des fournisseurs N/N‐1 (part
DETTES ET CREANCES ordonnateur et part comptable)
ASSOCIEES Taux de rejets du contrôleur financier (N/N‐1)
Taux de rejets du comptable public (N/N‐1)
Taux des paiements hors délai N/N‐1
Intérêts moratoires N/N‐1
Besoin en Fonds de Roulement N/N‐1
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REVUE ANALYTIQUE ‐ SECTEUR PUBLIC
RAPPORT DÉFINITIF ‐ 4 JUILLET 2009
Analyse des variations N et N‐1 sur les comptes de charges
de personnel et dettes associés
CHARGES DE PERSONNEL Analyse de la cohérence entre l’évolution des charges
DETTES ET CREANCES sociales et fiscales sur les salaires et les effectifs
Analyse de la cohérence des taux de cotisations
ASSOCIEES
Analyse des variations éventuelles de la grille des salaires
Analyse de la cohérence des évolutions de la masse
salariale au regard de l’évolution du point d’indice
Analyse de la cohérence des évolutions de la masse
salariale au regard du GVT (glissement, vieillesse,
technicité) de l’entité auditée
Analyse de la cohérence des évolutions de la masse
salariale au regard des coûts moyens de catégorie des
agents
Analyse de la cohérence des évolutions d’effectifs en
fonction des recrutements et départs en retraite
Analyse des évolutions d’effectifs par catégorie N/N‐1
Nombre moyen de jours de formation par agent et par an
N/N‐1 (et par thème de formation)
Coût moyen de formation par agent et par an N/N‐1 (et
par thème de formation)
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REVUE ANALYTIQUE ‐ SECTEUR PUBLIC
RAPPORT DÉFINITIF ‐ 4 JUILLET 2009
Variations exercice N/N‐1
Variations des impayés N/N‐1
PRODUITS FISCAUX Variations des modalités de règlements N/N‐1
CREANCES ET DETTES Variations des bases N/N‐1
ASSOCIEES
Evolution des modalités de règlement N/N‐1
Variation du taux de contribuables ayant payés leurs impôts
en retard de plus de X jours N/N‐1
Variations des remises gracieuses suite à retard de
paiement N/N‐1
Variations de la fiabilité des prévisions de recettes fiscales
N/N‐1
Variation des erreurs de renseignement de la déclaration
fiscales imputables à une difficulté de compréhension d
document N/N‐1
Variation du taux de prélèvement automatique de l’impôt
(prélèvement sur le compte à l’échéance) N/N‐1
Variations du taux de la population payant l’impôt sur le
revenu N/N‐1
Variations de la répartition des ressources fiscales par
typologie (IR, IS, TVA…)
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REVUE ANALYTIQUE ‐ SECTEUR PUBLIC
RAPPORT DÉFINITIF ‐ 4 JUILLET 2009
Le guide d’audit propose les ratios suivants comme approche
de la revue analytique. Les ratios proposés devront être
complétés par l’auditeur au regard des spécificités de l’entité
auditée :
AUTRES
Analyse des variations N et N‐1 sur les comptes « autres
PRODUITS créances et autres dettes »
Analyse spécifique sur les opérations en devises de l’entité
(cours, outils de couverture)
Analyse des recettes liées aux ventes d’immobilisations N
et N‐1
Evolution des recettes liées aux ventes de produits ou
prestations N et N‐1 par type de produits ou prestations
Analyse des variations des prix et tarifs N et N‐1
Analyse des nouveaux produits ou prestations N et N‐1
Analyse des produits liés aux placements N et N‐1
Les variations et les ratios doivent faire l’objet d’une analyse
argumentée. Des échanges entre l’auditeur et l’entité auditée
pourront être nécessaires.
TRESORERIE Analyse du tableau de financement
Identification des nouveaux comptes et argumentation de
(active et passive)
leur ouverture
Evaluation des écarts entre la trésorerie prévisionnelle et
la trésorerie réelle. Mise en perspective de cette même
analyse sur les années précédentes
Evolution des recettes par type de recettes sur les
derniers exercices
Analyse des évolutions de mise en non valeur ou autre
événement de réduction des recettes en cours d’année
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REVUE ANALYTIQUE ‐ SECTEUR PUBLIC
RAPPORT DÉFINITIF ‐ 4 JUILLET 2009
Montant annuel dépensé et encaissé N/N‐1
Rythme annuel des encaissements et décaissements N/N‐1
(saisonnalité)
REGIES
Analyse comparative des poids relatifs des natures de
dépenses et de recettes N/N‐1
Evolution des montants encaissés et décaissés par mode
d’encaissement ou de paiement N/N‐1
Délai moyen de reconstitution ou de remise des recettes au
comptable
Taux des rejets N/N‐1
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REVUE ANALYTIQUE ‐ SECTEUR PUBLIC
RAPPORT DÉFINITIF ‐ 4 JUILLET 2009
PLAN TYPE ‐ MEMORANDUM DE SYNTHESE
NOTE 3
REVUE ANALYTIQUE
Le présent document constitue une structure type de mémorandum de synthèse à l’issue de
la revue analytique. Il nécessite une adaptation aux spécificités du contexte par l’équipe des
auditeurs.
NOM DATE SIGNATURE
Effectué par
Supervisé par
Approuvé par
1. TRAVAUX CONDUITS
1.1. Présentation de l’entité
Budget prévisionnel et réalisé sur les trois derniers exercices
Spécificités structurelles et conjoncturelles et impacts financiers
Spécificités du secteur et impacts financiers
1.2. Calendrier des travaux et équipes
Dates Intervenants
Travaux d’inter‐ Chef de Supervise Chef de
vention Auditeur Expert
service ur mission
1.3. Documents collectés par processus et choix des rations
Processus Méthodologie mise en œuvre Choix des ratios
Investissements Données collectées et source Ratios et méthode de calculs
Fonctionnement Données collectées et source Ratios et méthode de calculs
Personnel Données collectées et source Ratios et méthode de calculs
Subventions et
Données collectées et source Ratios et méthode de calculs
transferts
….
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RAPPORT DÉFINITIF ‐ 4 JUILLET 2009
2. REVUE ANALYTIQUE
2.1. Analyse du budget prévisionnel
Variation Variation N‐
Chiffres significatifs N N‐1 N‐2
N/N‐1 1/N‐2
Investissement
Subventions et transferts
Charges de fonctionnement
Charges de personnel
Produits fiscaux
Autres produits
Trésorerie
Régie
Etats financiers
Préciser la source des chiffres (date d’arrêté de la balance)
2.2. Analyse du réalisé
Variation Variation N‐
Chiffres significatifs N N‐1 N‐2
N/N‐1 1/N‐2
Investissement
Subventions et transferts
Charges de fonctionnement
Charges de personnel
Produits fiscaux
Autres produits
Trésorerie
Régie
Etats financiers
Préciser la source des chiffres (date d’arrêté de la balance)
Commentaires sur l’écart entre prévisionnel et réalisé
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RAPPORT DÉFINITIF ‐ 4 JUILLET 2009
2.3. Analyse par cycle
Ratios Ratios de
Cycle Calculés pour comparaison (si Commentaires
l’entité auditée disponibles)
Investissement
Fonctionnement
Personnel
Subventions transferts
…
Commentaires sur les ratios
3. SYNTHÈSE
Cycle Points forts Points faibles
Investissement
Fonctionnement
Personnel
Subventions transferts
…
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