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    01-Procedure de Recrutement Du Personnel Administratif

    Transféré par

    Prosper Jean Amoikon
    La procédure décrit le processus de recrutement du personnel administratif d'une entreprise de transport, comprenant l'analyse du besoin, la publication de l'offre, la réception des candidatures, la présélection, les entretiens, la visite médicale, la signature du contrat, la formation et l'accueil au poste.

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    La procédure décrit le processus de recrutement du personnel administratif d'une entreprise de transport, comprenant l'analyse du besoin, la publication de l'offre, la réception des candidatures, la présélection, les entretiens, la visite médicale, la signature du contrat, la formation et l'accueil au poste.

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    01-PROCEDURE DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADMINISTRATIF

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    La procédure décrit le processus de recrutement du personnel administratif d'une entreprise de transport, comprenant l'analyse du besoin, la publication de l'offre, la réception des candidatures, la présélection, les entretiens, la visite médicale, la signature du contrat, la formation et l'accueil au poste.

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    01-Procedure de Recrutement Du Personnel Administratif

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    Prosper Jean Amoikon
    La procédure décrit le processus de recrutement du personnel administratif d'une entreprise de transport, comprenant l'analyse du besoin, la publication de l'offre, la réception des candidatures, la présélection, les entretiens, la visite médicale, la signature du contrat, la formation et l'accueil au poste.

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    SYSTEME DE MANAGEMENT QSE

    PROCEDURE EGBF RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADMINISTRATIF

    Version du : 01/01/2018 EGBF_PRO_01.01

    DIFFUSION :

    DIRECTEUR GENERAL
    RESPONSABLE QSE
    RESPONSABLE LOGISTIQUE
    RESPONSABLE MAINTENANCE
    TIERS

    OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION :

    La présente procédure est le mécanisme de recrutement du personnel administratifs, le


    maintien de leur compétence et la prise en compte des risques liés à la sécurité à la sûreté et à
    l’environnement dans l’exercice de leur fonction. Cette procédure s’applique à tous le
    personnel administratif en contrat avec EGBF y compris les sous-traitants.

    DEFINITIONS :
    EGBF : Entreprise Générale Bamba et Frère
    QSE : Qualité Sécurité Environnement

    DOCUMENTS DE REFERENCE 

    Normes ISO 9 001 version 2015


    Normes ISO 14 001 version 2015
    Normes ISO 45 001 version 2018
    Instruction des partenaires applicable à EGBF (PATROM- Manuel chauffeur)

    Application à Rédigée le : Vérifiée le : Approuvée le :


    compter du : Nom : Nom : Nom :
    01/01/2018
    Fonction : Fonction : Fonction : DG
    ANNULE LA Signature : Signature : Signature :
    VERSION : 01

    Page | 1
    DEROULEMENT

    Lorsqu’il est constaté un besoin en personnel administratif, pour :


    - Vacance d’un poste
    - Création d’un poste
    Il est déclenché le processus suivant :

    1-ANALYSE DU BESOIN

    Cette étape consiste à déterminer, le type de besoin de l’entreprise :


    - Ponctuel (Contrat à durée déterminée ou stage)
    - Structurel (Contrat à durée indéterminé)

    2-AVIS DE RECRUTEMENT

    La communication s’effectue de deux façons :


    En interne : Il est diffusé en interne par mémo auprès du personnel un avis de recrutement
    En externe : Il est diffusé par affichage dans les lieux publics ou par web

    3-RECEPTION DES CANDIDATURES

    Les candidatures devront être déposées au service exploitation ou sur l’adresse mail autorisée
    Le dossier de candidature devra comporter :
     Un curriculum vitae
     Une lettre de motivation
     Une copie du permis de conduire
    En fonction de l’offre d’emplois d’autres documents nécessaires pourraient être exigés.

    4- PRESELECTION

    Une présélection des candidats sera effectuée selon les critères suivants :

     Homme/ Femme
     Agé de vingt-un (21) ans au moins et de quarante-cinq (45) ans au plus
     Avoir une expérience dans l’environnement du transport et dans le domaine pour
    lequel il candidate
    Seront retenues les candidatures ayant un dossier complet respectant les critères énumérés
    plus haut.
    5-ENTRETIEN

    Afin d’évaluer l’aptitude des candidats présélectionnés, il sera effectué deux entretiens :
    Un entretien primaire sera effectué par le Responsable d’exploitation dans les locaux EGBF.
    Si l’entretien s’avère concluant, le dossier du candidat sera transmis au DG pour l’entretien
    définitif et la décision d’embauche.

    6- VISITE MEDICALE

    Page | 2
    Le candidat retenu devra impérativement passer une visite médicale qui sera reconduite de
    façon annuelle, sanctionnée par un certificat d’aptitude

    7- SIGNATURE DU CONTRAT

    NB : pour établir son dossier employé le nouvel recru devra apporter :

     Une copie de l’acte de naissance


     Une copie de sa carte d’identité
     Un extrait de son casier judiciaire

    Après la visite médicale, il est présenté à la signature du nouvel employé, un contrat de travail
    ainsi que sa fiche de poste.

    8-FORMATION

    Le nouvel employé devra impérativement être interviewé par son supérieur hiérarchique, afin
    de déterminer les besoins en formations et établir un plan de formation adéquat.

    9- PROCESSUS D’ACCUEIL AU POSTE

    Pour son intégration, le nouvel employé sera suivi par chaque responsable de service
    conformément au guide d’accueil au poste.

    PJ : Guide d’accueil au poste

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