El Proceso Contable

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EL PROCESO CONTABLE

Inventarios y Balances LIBROS AUXILIARES Registro de Ventas Registro de Compras Libro Caja Libro de Planilla Libro Diario

Libro Mayor BALANCE DE COMPROBACION

BALANCE GENERAL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

EL PROCESO CONTABLE
Consiste en recopilar informacin basada en hechos econmicos y financieros realizados por un Ente en un perodo de tiempo (De acuerdo a lo establecido por la Norma tributaria equivalente a 1 ao). Se debe recopilar informacin desde el nacimiento del Ente as como su da a da, muchas veces se dice que la Contabilidad es la Biografa de una Empresa, recordemos que Contabilidad es el Lenguaje de los Negocios.
CPC Luis Enrique Roman

EL PROCESO CONTABLE - ETAPAS


Una Empresa est constituida por Departamentos, cada uno de ellos realiza funciones distintas: COMPRAS: se encarga de adquirir bienes y/o servicios los cuales son registrados en el Registro de Compras. COMERCIALIZACION: se encarga de la facturacin de las ventas a Personas Naturales (Boleta de Venta) y Personas Jurdicas (Facturas), registrndose en el Registro de Ventas.
CPC. Luis Enrique Roman

EL PROCESO CONTABLE - ETAPAS


El departamento de personal se encarga del

control de los trabajadores de planillas y los que prestan servicios por honorarios a travs del PDT 601 (Planilla de Remuneraciones), as mismo se encarga de los clculos de CTS y todo derecho laboral de los trabajadores. El departamento de Finanzas se encarga de los cobros y pagos en efectivo y a travs de los Bancos para lo cual registra sus movimientos en el Libro Caja Efectivo 1.1 y el Libro Caja Cta.Cte 1.2.
CPC. Luis Enrique Roman

PROCESO CONTABLE - PROCEDIMIENTO


Al culminar el Mes cada rea prepara sus registros

y lo enva a un departamento que es el centro Neurlgico de la Empresa, el departamento de CONTABILIDAD, es aqu donde el equipo de contabilidad antes de CENTRALIZAR LAS OPERACIONES (pasar informacin de los registros al Libro Diario) verifica, corrige y rectifica para que la informacin ahora convertida en Asientos Contables sea la correcta en el Libro DIARIO.

CPC Luis Enrique Roman

PROCESO CONTABLE - PROCEDIMIENTO


Luego que las operaciones de los registros fueron

centralizados al Diario el trabajo es de clasificacin en el Libro mayor, es un trabajo que consiste agrupar cuentas iguales an con saldos deudores y acreedores en formatos especiales (LIBRO MAYOR) los cuales acumulan resultados deudores y acreedores de una misma cuenta para ordenarlas en forma correlativa de acuerdo al Plan Contable General Empresarial y obtener la Hoja de Trabajo de Balance, a partir de este momento se puede obtener los ESTADOS FINANCIEROS.

CPC Luis Enrique Roman

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