Clase 8 - LIBRO COMPRAS - VENTAS

LIBROS
CONTABLE
S
5. REGISTRO DE COMPRAS:
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de

característica tributario de foliación doble.
El registro se realiza en forma detallada, ordenada y
cronológica de cada uno de los documentos de compras de
bienes y servicios que registre diariamente.
Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son

las facturas, las boletas de venta, notas de crédito, notas de
débito, etc.
Aspecto legal
Es obligatorio para todas

las empresas o personas
individuales que
desarrollen actividades
consideradas como rentas
de tercera categoría y que
estén dentro del alcance
del Impuesto General a
las Ventas y debe ser
legalizado en el primero
folio ante un Notario o
Juez de Paz.
Rayado
El rayado que presenta este libro es el siguiente:
a. Fecha de la factura del proveedor.

b. Número de factura.
c. Número del RUC del proveedor.
d. Nombre del proveedor.
e. Artículo comprado.
f. Bienes gravados.
g. Servicios gravados.
h. Tasa e importe de los descuentos y bonificaciones.
i. Importe de los bienes y servicios no gravados.
j. Tasa e importe del Impuesto Selectivo al Consumo.
k. Tasa e importe del Impuesto General a las Ventas.
l. Importe total.
6. REGISTRO DE COMPRAS DE ACTIVO FIJO:
El Sistema de Activo Fijo permite tener un registro

permanentemente actualizado de los activos de la
Empresa y el valor de los mismos.
La base de la operación es el registro de Compras o
Adquisiciones.
Para registrar un Compra es necesario indicar
solamente:
1 - El Valor de Adquisición
2 - La fecha de Compra
3 - Los meses de Vida Útil
Con esta información, el Sistema calculará la
Depreciación Mensual, la Fecha de Inicio de la
Depreciación y la Fecha en que el Activo estará
totalmente depreciado.
Este Sistema de Activo Fijo permite la grabación de

un archivo con los asientos de Depreciación Mensual,
en el formato que se requiera, para ser procesado en
cualquier Sistema de Contabilidad que tenga su
Empresa.
Este Sistema proporciona múltiples Reportes y

Listados, para facilitar el Cuadre del Auxiliar de
Activo Fijo con las Cuentas de su Sistema de
Contabilidad.
También se puede imprimir Reportes de Compras,
Ventas y Obsolescencia, por un determinado período
de Fechas, por ejemplo, de un Mes, un Trimestre, un
Ejercicio, etc.
El Listado de Activos por Ubicación Física de los

mismos, permite realizar la toma y la verificación de
los inventarios en el lugar donde éstos se encuentran
ubicados.
7. REGISTRO DE VENTAS:
Es un auxiliar obligatorio de característica tributario de

foliación doble en el cual se registran en forma detallada,
ordenada y cronológica, cada una de las ventas de bienes o
servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus
operaciones.
Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las

facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc.
A través de este libro se obtiene el importe mensual del

Impuesto General a las Ventas el cual es considerado como
impuesto retenido al cliente por las ventas realizadas, a este
IGV retenido se le deduce el IGV anotado en el Registro de
Compras.
Aspecto legal
Este libro debe ser
legalizado en el primer folio
ante un Notario Público o
Juez de Paz adquiriendo
valor legal.
Rayado
El rayado que adopta este
libro se muestra a
continuación debiendo cada
empresa adecuarlo a sus
necesidades de información.
a) Fecha.
b) Número de RUC del cliente.
c) Número de la Factura, Boleta de Venta, Nota de Débito,
Nota de Crédito.
d) Nombre o Razón Social del Cliente.
e) Ventas Comercio Exterior: Moneda, tipo de cambio,
importe.
f) Importe de los Bienes y Servicios grabados.
g) Importe de los descuentos y bonificaciones.
h) Otros cargos.
i) Importe de los Bienes y Servicios no gravados.
j) Importe Base imponible del Impuesto Selectivo al Consumo.
k) Tasa e Importe del Impuesto Selectivo al Consumo.
l) Tasa e Importe de la base imponible del IGV.
m) Tasa e importe del Impuesto General a las ventas.
n) Importe total a cobrar.
Registro de operaciones
Cada uno de los documentos emitidos por la
empresa se irá registrando día a día en orden
correlativo. En el caso de boletas de venta, cuando
se emite diariamente gran cantidad de documentos,
se puede hacer un resumen diario de los mismos
anotándose el primer y último número emitido.
Cierre del registro de ventas
Al finalizar cada mes deberá sumarse cada una de las
columnas que registran importes debiendo cuadrarse cada una
de las cifras comprobándose la operación con el total
registrado, el cierre significa hacer una doble raya por debajo
de las cifras registradas. La información que presenta este
cierre mensual es trasladada al asiento del libro diario
denominándose a esta operación centralización.
Ejemplo de Registro de Compras
Revisar el siguiente video

https://www.youtube.com/watch?v=
GTt81GyzGt8

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