Tema 01

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LIBROS CONTABLES

Definición
Son libros o registros especiales en donde se anotan las operaciones contables, expresado en valor
monetario. Son libros “contables” o “de contabilidad.

Finalidad
Cumplir con las obligaciones que impone la Ley y obtener información necesaria para conocer la
situación y los resultados de una empresa.

Personas obligadas a llevar los libros contables


Según Ley del Impuesto a la Renta, nos dice en su artículo 65
Clasificación de los libros contables

Desde el punto de vista técnico-contable: Desde el punto de vista legal:


 
Principales: Libro Inventarios y Balances, Libro Diario, Obligatorios: Libro de Inventarios y Balances, Libro
Libro Caja y Libro Mayor Diario, Libro Caja y Libro Mayor, Registro de Ventas,
Registro de Compra, Matrícula de acciones
Auxiliares: Registro de Ventas, Registro de Compras,
(sociedades anónimas), Registro de Bienes del Activo
Libro de Planillas de Remuneraciones, Libro Bancos,
Fijo.
Libro Clientes, Libro Proveedores, Registro de Almacén,
Registro de Letras por Cobrar, Registro de Bienes del Voluntarios: Clientes, proveedores, caja chica, libro
Activo Fijo, otros de Planillas de Remuneraciones, etc.

Legalización: Los libros contables deben ser legalizados, antes de su uso, por un Notario Público o
por un Juez de Paz. Para esto el Notario (o el juez) coloca una constancia y su firma en el primer
folio o página. Además, sella todos los demás folios
CICLO DE LA CONTABILIDAD

LIBROS Compras Ventas Otros


AUXILIARES

Libro de
LIBROS
Inventarios y Libro Diario Libro Mayor EE.FF.
PRINCIPALES
Balances

Libro Caja
REGISTRO DE COMPRAS

DEFINICIÓN
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble. El registro se
realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de cada uno de los documentos de compras de bienes y
servicios que registre diariamente.

IMPORTANCIA
El Registro de Compras nos permite determinar el Crédito Fiscal y consiste en aplicar la tasa el Impuesto del 18%
sobre base Imponible correspondiente al valor de las compras y/o adquisiciones que realice la empresa.

BASE LEGAL
El artículo 37 del TUO de la Ley del IGV e ISC menciona:
 
Los contribuyentes del Impuesto están obligados a llevar un Registro de Ventas e Ingresos y un Registro de
Compras, en los que anotarán las operaciones que realicen, de acuerdo a las normas que señale el Reglamento.
BASES IMPONIBLES EN EL REGISTRO DE COMPRAS
1era Columna 2da Columna 3era Columna 4ta Columna 5ta Columna 6ta Columna
Adquisiciones Gravadas
Adquisiciones Gravadas Adquisiciones Gravadas
Destinadas a Operaciones
Destinadas a Operaciones Destinadas a Operaciones No
Gravadas y/o de Exportación y a
Gravadas y/o de Exportación Gravadas
Operaciones No Gravadas
Base
IGV Base Imponible IGV Base Imponible IGV
Imponible
20,000 3,600
1,000 180
500 90

Si la adquisición está destinada para operaciones gravadas y/o exportaciones, usas el crédito fiscal (1 y 2 columna).
 
Si no se puede distinguir con exactitud el destino de la operación, tienes que recurrir a la prorrata del IGV (3 y 4
columna).
 
Si la adquisición está destinada para operaciones no gravadas, no puedes usar el crédito fiscal (5 y 6 columna).
Registro de operaciones
Cada uno de los documentos recibidos por la empresa se
RAYADO irá registrando día a día en orden correlativo y al final del
mes debe ser traslado al libro diario previa verificación de
  su consistencia.
El rayado que presenta este libro es el siguiente:
 
a. Fecha de la factura del proveedor. Plazo de Atraso
b. Número de factura. El registro de compras no podrá tener un plazo máximo de
c. Número del RUC del proveedor. atraso de 10 días contados desde el primer día hábil del
mes siguiente de aquel en que se recepcione el
d. Nombre del proveedor.
comprobante de pago.
e. Artículo comprado.
f. Bienes gravados.
Exceptuados del Registro
g. Servicios gravados. No están obligados a llevar este registro los contribuyentes
h. Tasa e importe de los descuentos y bonificaciones. que pertenecen al Nuevo Rus.
i. Importe de los bienes y servicios no gravados.  
j. Tasa e importe del Impuesto Selectivo al Consumo. Formato del Registro de Compras
k. Tasa e importe del Impuesto General a las Ventas. El formato del registro de compras para el levado físico y
l. Importe total. computarizado se establecido mediante la Resolución de
Superintendencia N° 234-2006/SUNAT.

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