DOCUMENTOS COMERCIALES

CONCEPTO: Son constancia escrita de las operaciones comerciales realizadas.

Son una herramienta fundamental para toda organización, ya que son no sólo una fuente de
entrada de datos, sino también constituye un instrumento indispensable para llevar adelante la
contabilidad de una organización.

CLASIFICACIÓN

Según quién lo emite:

ü Propios: confeccionados por la organización.
ü De Terceros: confeccionados fuera de la organización.

Según su uso:
ü Internos: son aquellos que comunican hechos ocurridos y concluidos dentro de la
organización.
ü Externos: trascienden su ámbito y sirven para comunicar información tanto al sistema de
información de la organización como al sistema de información de terceros.

FUNCIONES

v Función contable: porque sirve de fuente de información de los hechos económicos que
suceden en el ente.

v Función legal: porque es el medio de prueba escrita de las operaciones realizadas y a la vez
dan validez y respaldo a las anotaciones que se realizan en los libros de comercio.

ARCHIVO Y CONSERVACIÓN

Las personas deben solicitar o retener el comprobante de cada una de las operaciones que realiza.
Después deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión.
Aquellos documentos que representen títulos de propiedad (escrituras, título de propiedad automotor,
etc.) o las facturas o recibos de activos físicos y/o inversiones a largo plazo deben ser mantenidos
indefinidamente para proteger su propiedad.
En cuanto al resto de los documentos comerciales, deben conservarse durante 10 años.

CUESTIONARIO:
1. ¿Qué es un documento comercial?
2. ¿Es lo mismo hablar de documento comercial y de comprobante?
3. ¿Cuál es la importancia de conocer sobre el tema?
4. ¿Durante cuánto tiempo deben conservarse?

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 PARTES DE UN COMPROBANTE

ES IMPORTANTE ACLARAR QUE ESTA IMAGEN MUESTRA DE MANERA MUY SIMPLIFICADA

LA ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO COMERCIAL. SIN EMBARGO, CADA PARTE Y CADA
TIPO DE COMPROBANTE TIENEN REQUISITOS DE FORMA QUE VARÍAN DE ACUERDO AL
TIPO DE DOCUMENTO DEL QUE SE TRATE.
ESOS REQUISITOS LOS VAS A VER EN PROFUNDIDAD EL PRÓXIMO AÑO.

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TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES

FACTURA

Es el comprobante que el vendedor entrega al comprador y que sirve para documentarlas compras
ventas realizadas.
Respalda las COMPRA y VENTAS realizadas.
Es entregado por el vendedor cuando entrega la mercadería o después del envío de la mercadería
con el correspondiente remito.
Es el principal documento de las operaciones de compraventa a crédito o en cuenta corriente, ya que
indica la deuda que el comprador tiene con el vendedor.
Sirve para comunicarle al comprador el detalle de las mercaderías vendidas, precio, condición de
pago.

Original: al comprador
Duplicado: al vendedor

MODELOS DE FACTURA:

FACTURA “A”: la entregan los R.I (responsables Inscriptos) en el IVA a otros R.I., discriminando el
IVA.
Estas facturas tradicionales pueden ser reemplazadas por ticket factura “A” que emiten las
impresoras fiscales aprobadas por la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos).

FACTURA “B”: (no se discrimina el IVA, esto quiere decir que quienes entregan factura B no detallan
el IVA. El impuesto queda oculto en el precio total facturado.
La entregan los R.I. a los Monotributistas, Consumidores Finales, No Alcanzados, y Exentos.
La factura tradicional “B” puede ser reemplazada por la emisión del ticket factura “B” que emiten las
impresoras fiscales autorizadas por AFIP.

FACTURA “C”: al igual que la factura tipo B, la factura C no discrimina el IVA.

La entregan los Monotributistas o exentos por la ley de IVA a los Monotributistas, R.I., Exentos, No
Alcanzados, y Consumidores Finales.

FACTURA ELECTRÓNICA

Es un documento comercial electrónico, comprobante en formato digital, que reemplaza a la factura

formato papel. Es un documento electrónico que cumple los mismos requisitos legales e impositivos
respecto a su contenido que la factura tradicional, pero se diferencia de la factura en papel por la
manera en que se gestiona, valida y envía.
Se gestiona a través de equipos informáticos y se valida electrónicamente vía internet. Se pone a
disposición mediante sistema digital, por el cual el vendedor podrá enviar electrónicamente al
comprador la factura electrónica.
Respalda, al igual que la factura, las COMPRAS y VENTAS realizadas.

VENTAJAS:
ü Mejor control fiscal y Menor probabilidad de falsificación.
ü Eliminación de espacios para almacenar (guardar) documentos.
ü Ahorro de impresión papel (medidas más amigables con el medio ambiente).

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 TICKET

Es el comprobante que emite el vendedor por medio de máquinas registradoras homologadas por la
AFIP (Controladores Fiscales) y se entrega al comprador (Consumidor Final) como documento que
respalda la venta y/o prestación de servicio, quedando en la memoria de la máquina la operación
realizada. Simultáneamente y en correspondencia con los documentos originales emitidos por el
controlador fiscal se imprime la cinta testigo, la que queda en el interior de la máquina registradora
como prueba y control de la operación realizada.
Cumple la misma función que la factura y se utiliza generalmente en operaciones de pequeños
importes y/o en los comercios que realizan ventas masivas.
Respalda las COMPRA y VENTAS efectuadas.

RECIBO

Es el comprobante o constancia escrita en la que el emisor y firmante declara haber recibido de otra
persona una suma determinada de dinero u otros valores (cheques, pagarés) o bienes, indicando el
concepto o motivo (por ej.: cancelación total o parcial de deudas, pago de servicios prestados, a
cuenta para futuras compras, en depósito o garantía, etc.).
Respalda los PAGOS y COBROS efectuados.

Original: para quien paga o entrega.

Duplicado: para quien cobra o recibe.

IMPORTANTE: es importante aclarar que existen muchos más documentos comerciales, entre ellos
podríamos nombrar los siguientes: remito, nota de crédito, nota de débito, pagaré, cheque, otros.

TAREA: Buscar facturas, tickets y recibos para la próxima clase y pegarlos en la carpeta

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 IVA: IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

¿QUÉ ES?
El IVA es un impuesto nacional que grava el consumo. El IVA no forma parte del costo del producto.
El IVA al igual que todos los impuestos existentes le permiten al Estado Nacional cubrir las
necesidades sociales.

¿SOBRE QUÉ SE APLICA?

Este impuesto se aplica sobre la venta de cosas muebles, locación y prestación de servicios e
importaciones definitivas de bienes muebles gravados.

CATEGORÍAS:
ü Responsable Inscripto
ü Monotributistas
ü Exento
ü No alcanzado
ü Consumidor Final

Diferencia entre Exentos y No alcanzados:

Exentos: venta de libros, de agua común ordinaria, de pan común, leche, aceite de girasol y mezclas,
pastas secas, arroz, harinas de trigo, polenta, rebozador y pan rallado, yerba mate, mate cocido y té,
conservas de frutas, hortalizas y legumbres, yogures y azúcar, de medicamentos, el Estado, la
educación privada o pública, etc.
No Alcanzados: Algo está no alcanzado por el impuesto cuando queda fuera del objeto de este.
Muy distinto es algo que está exento, ya que, en este último caso, el bien se encuentra dentro del
objeto del impuesto, es decir, se encuentra gravado por el IVA, pero la ley de IVA lo exime del pago.

¿SOBRE QUE SE CALCULA?

El impuesto se calcula sobre el Precio Neto Facturado.

El Precio Neto es el precio que resulta de la factura, menos descuentos o similares aplicados.
Cuando exista intereses por financiación, dicho interés se encuentra gravado por el impuesto (los
Intereses llevan IVA).

¿CUÁNTO SE DEBE PAGAR POR ESTE IMPUESTO?

ALÍCUOTA: es el porcentaje de IVA a pagar. Este porcentaje puede variar, así lo establece la Ley
de IVA.

El Porcentaje General es del 21% (para casi la mayoría de los productos alcanzados).

El Porcentaje Diferencial es del 10,5% (en bienes de uso comprados por comerciantes, carne,
cereales, etc.) y del 27% (en agua, luz, gas para comercios).

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VOCABULARIO ESPECÍFICO

C.U.I.L.: es la Clave Única de Identificación Laboral. Es un código con el que ANSES identifica a los
trabajadores en relación de dependencia.

C.U.I.T.: Es la Clave Única de Identificación Tributaria. Es la clave con la que la AFIP identifica a
empresas, comercios y trabajadores autónomos.

SEGREGAR: acción de sacar, separar, quitar.

ALÍCUOTA: es el porcentaje a aplicar del impuesto.

A.F.I.P.: La Administración Federal de Ingresos Públicos es el organismo que tiene a su cargo la

ejecución de políticas tributarias, aduaneras y de la recaudación de la seguridad social de la Nación.
Fue creada en 1997 y está integrada por la Dirección General de Aduanas (DGA), la Dirección
General Impositiva (DGI) y la Dirección General de los Recursos de la Seguridad Social (DGRSS).

TRANSACCIÓN: es la operación que se realiza entre dos o más partes y que supone el intercambio
de bienes o servicios a cambio de dinero.

CONTRIBUYENTE: es la persona que está obligada a pagar impuestos.

IMPUESTOS: es una obligación de dinero exigida por el Estado a los contribuyentes. Con el dinero
recaudado de los impuestos el Estado solventa los gastos públicos: educación, salud y seguridad
pública.

INFLACIÓN: es la suba sostenida y prolongada en el tiempo de los precios de los productos.

EJERCICIOS DE APLICACIÓN

1. Unir con flecha:

Abonamos por adelantado el alquiler RECIBO ORIGINAL

Compramos un auto en efectivo
Vendemos mercadería en efectivo FACTURA ORIGINAL
Cancelamos una deuda en efectivo
Nuestro cliente nos entrega dinero RECIBO DUPLICAD
Pagamos la factura de la luz
Compramos artículos de librería FACTURA DUPLICADO
Compramos mercadería en el supermercado
Vendemos mercadería a 30 días TICKET ORIGINAL
Pagamos una deuda

2. Colocar V o F según corresponda. En caso de F. justificar:

a. La factura duplicada respalda las ventas efectuadas
b. Cuando compramos nos entregan una factura o ticket duplicado
c. Compramos un celular nuevo en “Personal S.A.”, quien nos envía por mail una factura
electrónica original.
d. Pagamos la factura de la luz en un “Rapipago” y nos entregan por ello un recibo duplicado.

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 3. Marcar la respuesta correcta:

3. 1. Cuando se produce una operación comercial debo:

· Confeccionar un formulario
· Confeccionar un documento

3.2. Puedo individualizar al receptor por:

· El membrete
· Datos del destinatario

3..3. Las operaciones comerciales típicas de una empresa industrial son:

· Comprar, vender, pagar y cobrar
· Comprar, vender, pagar, cobrar y producir

3.4. El IVA es un impuesto

· Nacional
· Provincial

3.5. Un Monotributistas entrega a todos sus clientes facturas de tipo

· Factura tipo A
· Factura tipo B
· Factura tipo C

3.6. Un Responsable Inscripto en IVA entrega a sus clientes facturas de tipo:

· Factura A y B
· Factura A y C

3.7. Los documentos comerciales:

· Son constancias escritas de las operaciones comerciales realizadas
· Son elementos de búsqueda

4. Calcular el IVA a los siguientes Bienes y Servicios:

a. Un alfajor $80
b. Una gaseosa $250
c. Servicio de luz de una casa familiar $3.500
d. Paquete de harina $ 150
e. Un par de zapatos $6000
f. El servicio de luz de un comercio $ 8.000
g. Una raqueta de tenis $10.000
h. El servicio de internet $ 4.000
i. La televisión por cable $4.500
j. Un kilo de carne $1.800
k. Un paquete de arroz $120

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