Gestion de Las Jass

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PROGRAMA DE CAPACITACION

DE EDUCACION SANITARIA
“MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y CREACIÓN DE LOS SERVICIOS
DE SANEAMIENTO BÁSICO, EN EL CASERÍO CHULALAPA, DISTRITO DE CHIRINOS, PROVINCIA DE
SAN IGNACIO – CAJAMARCA ”

RECURSOS PARA LA
GESTION DE LOS SERVICIOS
DE SANEAMIENTO
EN LAS JASS
“MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y CREACIÓN DE LOS SERVICIOS
DE SANEAMIENTO BÁSICO, EN EL CASERÍO CHULALAPA, DISTRITO DE CHIRINOS, PROVINCIA DE
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HERRAMIENTAS DE GESTION DE LA JASS

Para Organizar la gestión de los servicios de


agua y saneamiento, las organizaciones
comunales como la JASS cuentan con
orientación y guía.
Cuatro recursos:
Normativos, Administrativos, regularización y
planificación
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RECURSOS NORMATIVOS
Estatutos Aprobado por la R.M Nº205-2010-Vivienda
Documento formal que contiene las reglas de funcionamiento de la
JAS

Reglamento Aprobado por la R.M Nº205-2010-Vivienda


Documento formal que regula las relaciones entre los usuarios de
los servicios de saneamiento y la JASS
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RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Libro de actas de Asamblea general
Es un libro donde se anotan todos los puntos de la agenda,
acuerdos y demás asuntos tratados en toda reunión o Asamblea
general. Debe estar al día y legalizado

Libro de actas del CD


Se registra todos los puntos de la agenda, acuerdos y compromisos
tomados en las reuniones del consejo directivo, debe estar al dia y
legalizado.
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RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Libro de caja

Es un libro CONTABLE donde se realizan los ingresos/cobros


y los egresos o gastos que se hacen por diferentes conceptos
para la administración, operación y mantenimiento (AOM),
debe estar legalizado
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RECURSOS ADMINISTRATIVOS

Libro
de caja
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INSTRUMENTOS GENERALES DE LA JASS

PLAN OPERATIVO ANUAL


PROSUPUESTO ANUAL
CALCULO DE LA CUOTA FAMILIAR
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RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Cuaderno de control de recaudos
Cuaderno donde se
registran los pagos
que realizan
mensualmente los
asociados.
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RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Libro de Inventario

Cuaderno donde se
registran todas las
compras, lo que se
deja de usar y como
recibe como
donacion
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RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Libro de Asociados

Cuaderno donde se registran todas los asociados de servicio


de agua y saneamiento
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RECURSOS PARA
REGULACION
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RECURSOS PARA REGULACION


Libro de Asociados

Cuaderno donde se registran todas los asociados de servicio


de agua y saneamiento
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Libro de Asociados
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RECURSOS PARA REGULACION

Recibos
Son comprobantes que sirven como constancia para
demostrar la entra y salida de dinero.
Los recibos permiten al consejo directivo manejar, registrar y
conservar ordenadamente todos los gastos que realizan,
además de los cobros a los usuarios asociados.
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RECURSOS PARA REGULACION

Recibos
• El recibo contiene:
• El consumo del agua del asociado
• El numero de orden del asociado
• Todas las deuda pendientes del /asociado/a: consumo, multas,
reconexiones, nuevos asociados, jornadas, moras, etc
• La fecha de emisión y la fecha de vencimiento del recibo.
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Recibos
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RECURSOS PARA REGULACION

Cuota familiar Aprobado por la R.M Nº207-2010-Vivienda

Es la cantidad de dinero que debe aportar mensualmente cada


asociado, es calculada por la JASS, con asistencia técnica y
aprobada por Asamblea general (conceptos para cubrir la
cuota familiar)
1. Los costo de Administración, operación y mantenimiento
(AOM) de los servicios de saneamiento.
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RECURSOS PARA REGULACION

Cuota familiar Aprobado por la R.M Nº207-2010-Vivienda

2. Reposición de Equipos, y  𝐴=𝜋 𝑟 2

3. La rehabilitación y/o ampliación de la Infraestructura sanitaria

Procedimiento Formula para el calculo de la cuota familiar

PM
  CF
 
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RECURSOS PARA REGULACION

Informe Económico
Documento que el CD de la  𝐴=𝜋JASS,
𝑟 debe presentar ante la
2

asamblea general al final de cada año. Contiene los ingresos y


los egresos y el salgo obtenido al final de la gestión.
Para elaborar el informe económico anual, debe tenerse el
ingreso total anual y el gasto total anual. Luego debe tenerse el
salgo.
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RECURSOS PARA REGULACION


Informe Económico
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RECURSOS PARA REGULACION

Cuaderno de supervisión
2
 𝐴=𝜋 𝑟
Utilizada para registrar el resultado de las actividades de
supervisión periódica, que realiza el Área Técnica Municipal
(ATM) en coordinación con la JASS, para detectar problemas y
soluciones
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RECURSOS PARA REGULACION


Cuaderno de supervisión

2
 𝐴=𝜋 𝑟
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Recursos para la
Planificación
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RECURSOS PARA LA PLANIFICACION

Plan Operativo Anual (POA)


Aprobado por la R.M Nº207-2010-Vivienda
2
 𝐴=𝜋 𝑟
Se trata de una herramienta que debe ser vista como un plan
de trabajo para organizar las actividades de AOM de los
servicios de saneamiento. La organización comunal, atraves
del CD, elaborar el Plan de trabajo a realizar en 12 meses.
El documento contiene: objetivos, visión,misión, actividades,
metas cronogramas y presupuesto de actividades
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PLAN OPERATIVO ANUAL

Nos permite identificar el tiempo, frecuencia, los recursos que
necesitamos (libros, documentos, materiales de escritorio, mate
riales - herramientas
para operar y mantener el SAS) y las personas 
responsables de la ejecución de las actividades.
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Importancia

Asigna responsabilidades PLAN OPERATIVO ANUAL

Contribuye a la preparación de un trabajo bien pensado, evitando l
a improvisaciónen la gestión

Prevé la disponibilidad y uso adecuado de los recursos materiales,


humanos y económicos
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PLAN OPERATIVO ANUAL


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PLAN OPERATIVO ANUAL


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PRESUPUESTO ANUAL
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RECURSOS PARA LA PLANIFICACION

Presupuesto Anual
Aprobado por la R.M Nº207-2010-Vivienda
2
 𝐴=𝜋 𝑟
Una vez que se tiene aprobado el POA, hay que calcular con
mayor detalle la cantidad de dinero que se necesita para
realizar las actividades de Operación y Mantenimiento, además
de las actividades complementarias a realizar durante un año.
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RECURSOS PARA LA PLANIFICACION


Presupuesto Anual Aprobado por la R.M Nº207-2010-Vivienda

2
 𝐴=𝜋 𝑟
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RECURSOS PARA LA PLANIFICACION


Presupuesto Anual Aprobado por la R.M Nº207-2010-Vivienda

2
 𝐴=𝜋 𝑟
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Presupuesto Anual
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2
 𝐴=𝜋 𝑟

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