Taller: aplicando el PUC

Daniel Arturo Melo Avila

Las cuentas dentro del plan único de
cuentas se dividen según sea su clase:
1. Activo representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de la empresa
2. Pasivo agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa para el desarrollo de
sus actividades
3. Patrimonio agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el pasivo externo
4. Ingresos se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe la
empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial
5. Gastos se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de la empresa para
desarrollar su actividad productiva
6. Costos de ventas Contiene las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos
necesarios para fabricar los productos o prestar los servicios vendidos
7. Costos de producción Contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos
asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios
8. Cuentas de orden deudores aquíí se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales
se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la empresa
9. Cuentas de orden acreedores aquíí se agrupan las cuentas que registran los compromisos o contratos
relacionados con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera de la
empresa.
Cuentas del Activo(1)

 11 disponible: Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez

inmediata, total o parcial con que cuenta el ente económico y puede utilizar
para fines generales o específicos, dentro de los cuales podemos mencionar la
caja, los depósitos en bancos
 12 inversiones: Comprende las cuentas que registran las inversiones en
acciones, cuotas o partes de interés social, títulos valores, papeles
comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente
económico con carácter temporal o permanente, con la finalidad de mantener
una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones económicas con otras
entidades o para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias
 13 Deudores: Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor
del ente económico, incluidas las comerciales y no comerciales
 14 inventarios: Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros,
productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de
transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro
ordinario de los negocios del ente económico.
 15 propiedades, planta y equipo: Comprende el conjunto de las cuentas que
registran los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente económico, con la
intención de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de
sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la producción de bienes y
servicios, por definición no destinados para la venta en el curso normal de los
negocios y cuya vida útil exceda de un año.
 16 intangibles: Comprende el conjunto de bienes inmateriales, representados en
derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen
a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico;
estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios.
 17 Diferidos: Comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los
gastos pagados por anticipado en que incurre el ente económico en el desarrollo de
su actividad, así como aquellos otros gastos comúnmente denominados cargos
diferidos, que representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera
obtener beneficios económicos en otros períodos futuros.
 18 otros activos: Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene
una cuenta individual y no es posible clasificarlos dentro de las cuentas de
activo claramente definidas en el presente plan, tales como: antigüedades,
pinturas, objetos de arte.
 19 valorizaciones: Comprende la utilidad potencial medida como la diferencia
entre el costo en libros de las inversiones y el valor intrínseco o el de
cotización en bolsa de las mismas. Para las propiedades, planta y equipo,
corresponde a la diferencia entre el costo neto y el avalúo comercial; para los
semovientes será la diferencia entre el costo neto en libros y el actualizado a
31 de diciembre de cada año de acuerdo con el valor dado por el Ministerio
de Agricultura o por avalúo técnico.
Cuentas del pasivo(2)

 21 obligaciones financieras: aparece el valor de las obligaciones contraídas

mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o
de otras instituciones financieras, las cuales generan intereses y otros rendimientos
a favor del acreedor y a cargo del deudor, lo que se debe registrar por separado.
 22 proveedores: Contiene los registros del valor de las obligaciones por concepto
de adquisición de bienes o servicios para fabricar o comercializar los productos
para la venta, para el desarrollo de las operaciones que se relacionan con la
explotación del objeto social.
 23 cuentas por pagar: Incluye las obligaciones que son contraídas por la empresa a
favor de terceros por conceptos diferentes a proveedores y obligaciones
financieras. El PUC señala que en estas se encuentran cuentas corrientes
comerciales, órdenes de compra por utilizar, costos y gastos por pagar, acreedores
oficiales, regalías por pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o
participaciones por pagar, retención en la fuente, retenciones y aportes de
nómina, cuotas por devolver y acreedores varios
 24 impuestos, gravámenes y tasas: En estas se registran los gravámenes de
carácter general obligatorio a favor del Estado, como lo es el valor pendiente
de pago por concepto de impuestos de renta y complementarios del
respectivo ejercicio, así como los montos de años anteriores sujetos a revisión
oficial y todo saldo insoluto, menos los anticipos y retenciones pagadas por
los correspondientes periodos, entre otros similares.
 25 obligaciones laborales: Contiene el registro del valor de los pasivos a cargo
de la empresa y que están a favor de los trabajadores, extrabajadores o
beneficiarios, según normas legales, convenciones de trabajo o pactos
colectivos. Aparecen las cuentas: salarios por pagar, cesantías consolidadas,
primas de servicios, prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales
 26 pasivos estimados y provisiones: Aquí se registran los valores provisionados
por la empresa por concepto de obligaciones para costos y gastos. Señala el
PUC que estas pueden ser: intereses, comisiones, honorarios, servicios, así
como para atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en
virtud de la relación con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones,
litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y
mantenimiento.
 27 Diferidos: Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de
clientes, los cuales tienen el carácter de pasivo. De igual manera, afirma el
PUC que registra el monto adecuado por el reajuste de las cuotas netas, para
el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, la
utilidad diferida en ventas a plazos, y los impuestos diferidos.
 28 otros pasivos: Contiene el conjunto de cuentas que se derivan de
obligaciones a cargo de la empresa, contraídas en desarrollo de actividades
que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los
demás grupos de pasivos.
Cuentas del patrimonio (3)

 31 capital social: Aquí se registra el valor total de los aportes iniciales y los
posteriores aumentos o disminuciones que los socios, accionistas, compañías o
aportantes, ponen a disposición de la empresa mediante cuotas, acciones,
monto asignado o valor aportado.
 32 superávit de capital: Aquí aparece el valor de las cuentas que reflejan el
incremento patrimonial ocasional por primas en colocación de acciones,
cuotas o partes de interés social, las donaciones, el crédito mercantil y el
superávit método de participación.
 33 Revalorización del patrimonio: Incluye el valor del incremento patrimonial
por concepto y de los saldos originados en saneamientos fiscales, realizados
conforme a las normas legales vigentes.
 34 resultado del ejercicio: Registra el valor de las utilidades o pérdidas
obtenidas por la empresa al cierre de cada ejercicio.
 35 resultado de ejercicios anteriores: Contiene el valor de los resultados
obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas que estén a
disposición del máximo órgano social o por pérdidas acumuladas no
enjugadas.
 36 superávit por valorizaciones: Incluye la valorización de inversiones,
propiedades, planta y equipo, así como de otros activos sujetos de
valorización.
Cuentas de ingresos (4)

 41 operacionales: Aquí aparecen los valores recibidos o causados como

resultado de las actividades que se desarrollan en cumplimiento del objetivo
social mediante la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos,
participaciones y demás ingresos por concepto de intermediación financiera,
siempre y cuando se identifique con el objeto social principal del ente
económico.
 42 no operacionales: Contiene los ingresos provenientes de transacciones
diferentes a los del objeto social de la empresa e incluye los ítems
relacionados con operaciones de carácter financiero en moneda nacional o
extranjera, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de
propiedades, planta y equipo e inversiones, dividendos y participaciones,
indemnizaciones, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios
anteriores, entre otros.
Cuentas de gastos (5)

 51 operaciones de administración: Registra, sobre la base de causación, las

sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente
relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección,
planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la
actividad operativa incluyendo básicamente las incurridas en las áreas
ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.
 52 operaciones de ventas: Según el PUC se registran, sobre la base de
causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio,
directamente relacionados con la gestión de ventas encaminada a la
dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el
desarrollo de la actividad de ventas del ente económico, incluyendo
básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, de distribución, mercadeo,
comercialización, promoción, publicidad y ventas.
 53 No operacionales: Registra las sumas pagadas o
causadas por gastos no relacionados directamente con el
desarrollo de la actividad del objeto social de la empresa.
Se incorporan conceptos tales como: financieros, pérdidas
en ventas y retiro de bienes, gastos extraordinarios y
gastos diversos
Cuentas del costo de ventas (6)

 61 costos de ventas y prestación de servicios: Aquí se

registra el monto asignado por la empresa a los artículos y
productos vendidos y a los servicios prestados durante el
ejercicio contable.
Cuentas de costo de producción (7)

 71 materia prima: Como su nombre lo indica, en esta se

registrará el valor de las materias primas o materiales
utilizados en el proceso de producción o fabricación de los
bienes destinados para la venta, los cuales guardan una
relación directa con el producto, bien sea por la fácil
asignación o lo relevante de su valor.
Cuentas de orden deudores (8)

 81Derechos contingentes: Comprende el registro

de los compromisos o contratos de los cuales se
pueden derivar derechos.
Cuentas de orden proveedores (9)

 91Responsabilidad contingentes: Comprende los

compromisos o contratos de los cuales se pueden
derivar obligaciones a cargo de la empresa.