Taller Semana 3 Aplicando El PUC
Taller Semana 3 Aplicando El PUC
Taller Semana 3 Aplicando El PUC
Aplicando el PUC
El Plan Único de Cuentas (PUC) surge desde el año 1995 y busca la uniformidad
de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, transparencia de
la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la
situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el
PUC para comerciantes.
Está compuesto por un catalogo de cuentas, su dinámica y descripción.
Dicho catálogo está compuesto por 9 clases de cuentas y estas divididas en tres
grupos que son balance general, cuentas del estado de resultados y cuentas de
orden.
Según este catálogo las cuentas quedan ordenadas así:
1. Balance general
Clase 1. Activo
Agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles
de la empresa, regularmente empleados como fuente potencial de beneficios
presentes y futuros.
Grupos del activo
11. Disponible: Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez
inmediata, total o parcial con que cuenta el ente económico y puede utilizar para
fines generales o específicos, dentro de los cuales podemos mencionar la caja, los
depósitos en bancos y otras entidades financieras, las remesas en tránsito y los
fondos.
12. Inversiones: Detalla todos los dineros que se encuentran en títulos de ahorro y
títulos valores.
13. Deudoras: Son todas aquellas cuentas por cobrar
14. Inventarios: Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros,
productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos
de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del
giro ordinario de los negocios del ente económico.
15. Propiedad planta y equipo: Se registran todos aquellos bienes muebles e
inmuebles que necesita y ente económico para el desarrollo de su objeto social.
16. Intangibles: Este comprende el conjunto de bienes inmateriales, representados
en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque
contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el
ente económico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal
de los negocios.
18. Otros activos: Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una
cuenta individual y no es posible clasificarlos dentro de las cuentas de activo
claramente definidas en el presente plan, tales como: antigüedades, pinturas,
objetos de arte; objetos los cuales no son necesarios para el objeto social de la
empresa
19. Valorizaciones: Aquella mayor cuenta que tiene normalmente los activos no
monetarios como adición entre el costo de adquisición para las propiedades,
planta y equipo, corresponde a la diferencia entre el costo neto y el avalúo
comercial; para los semovientes será la diferencia entre el costo neto en libros y el
actualizado a 31 de diciembre de cada año de acuerdo con el valor dado por el
Ministerio de Agricultura o por avalúo técnico.
Las contrapartidas de las diferentes cuentas y subcuentas de este grupo se
registran en las cuentas y subcuentas respectivas del grupo 38
Clase 2. Pasivo
Agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa
para el desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas en dinero, bienes o
servicios.
Grupos del pasivo.
21. Obligaciones financieras: Comprende el valor de las obligaciones contraídas
por el ente económico mediante la obtención de recursos provenientes de
establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras u otros entes
distintos de los anteriores, del país o del exterior, también incluye los compromisos
de recompra de inversiones y cartera negociada.
22. Proveedores: Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente
económico, por concepto de la adquisición de bienes y/o servicios para la
fabricación o comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las
operaciones relacionadas directamente con la explotación del objeto social, tales
como, materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y
compra de energía.
23. Cuentas por pagar: Comprende las obligaciones contraídas por el ente
económico a favor de terceros por conceptos diferentes a los proveedores y
obligaciones financieras tales como cuentas corrientes comerciales, a casa matriz,
a compañías vinculadas, a contratistas, órdenes de compra por utilizar, costos y
gastos por pagar, instalamentos por pagar, acreedores oficiales, regalías por
pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar,
retención en la fuente, retenciones y aportes de nómina, cuotas por devolver y
acreedores varios.
24. Impuestos, gravámenes y tasas: Comprende el valor de los gravámenes de
carácter general y obligatorios a favor del Estado y a cargo del ente económico por
concepto de los cálculos con base en las liquidaciones privadas sobre las
respectivas bases impositivas generadas en el período fiscal.
Comprende entre otros los impuestos de renta y complementarios, sobre las
ventas, de industria y comercio, de licores, cervezas y cigarrillos, de
valorizaciones, de turismo y de hidrocarburos y minas.
25. Obligaciones laborales: Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente
económico y a favor de los trabajadores, extrabajadores o beneficiarios, originados
en virtud de normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos, tales
como: salarios por pagar, cesantías consolidadas, primas de servicios,
prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales.
26. Pasivos estimados y provisiones: Comprende los valores provisionados por el
ente económico por concepto de obligaciones para costos y gastos tales como,
intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como para atender acreencias
laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación con sus
trabajadores; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones,
demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento.
29. Bonos y papeles comerciales: Comprende los valores recibidos por el ente
económico por concepto de emisión y venta de bonos ordinarios o convertibles en
acciones, así como los papeles comerciales definidos como valores de contenido
crediticio emitidos por empresas comerciales, industriales y de servicios con el
propósito de financiar capital de trabajo.
Así mismo, este grupo incluye los denominados "bonos pensionales" y "títulos
pensionales", emitidos por el ente económico originados en la expedición de las
normas sobre seguridad social.
Clase 3. Patrimonio
Agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el pasivo
externo, resultante de los recursos netos de la empresa entregados por los socios.
Señala el PUC que comprende aportes de los accionistas, socios o propietarios,
superávit de capital, reservas, revalorización de patrimonio, dividendos o
participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés
Grupos del patrimonio
31. Capital social: Comprende el valor total de los aportes iniciales y los
posteriores aumentos o disminuciones que los socios, accionistas, compañías o
aportantes, ponen a disposición del ente económico mediante cuotas, acciones,
monto asignado o valor aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras
públicas de constitución o reformas, suscripción de acciones según el tipo de
sociedad, asociación o negocio, con el lleno de los requisitos legales.
Para el caso de las compañías por acciones, estará constituido por:
• El capital autorizado, que es la suma fijada en la escritura pública de
constitución o reformas.
• El capital por suscribir, que lo conforma el capital autorizado menos el valor
de las acciones suscritas.
• El capital suscrito es el valor que se obligan a pagar los accionistas, no
menos del 50% del autorizado al constituirse la sociedad.
• El capital suscrito por cobrar, que corresponde al valor pendiente de pago
por parte de los accionistas en la suscripción de las respectivas acciones.
• En cuentas auxiliares se registrarán por separado cada clase de aportes
según los derechos que confieran.
Los aportes en especie deberán registrarse por el valor pactado por los
accionistas o socios, o el debidamente fijado por los órganos competentes del ente
económico, previa aprobación por parte de la entidad que ejerza la vigilancia y
control, si fuere el caso.
La diferencia entre el valor nominal de las acciones, cuotas o partes de interés
social y su valor asignado para efecto de la capitalización, se debe registrar en la
cuenta 3205 -prima en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social.
32. Superávit de capital: Comprende el valor de las cuentas que reflejan el
incremento patrimonial ocasionado por prima en colocación de acciones, cuotas o
partes de interés social, las donaciones, el crédito mercantil, el know how y el
superávit método de participación.
33. Reservas: Comprenden los valores que por mandato expreso del máximo
órgano social, se han apropiado de las utilidades líquidas de ejercicios anteriores
obtenidas por el ente económico, con el objeto de cumplir disposiciones legales,
estatutarias o para fines específicos.
Las pérdidas se enjugarán con las reservas que hayan sido destinadas
especialmente para ese propósito y, en su defecto, con la reserva legal. Las
reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas pérdidas no se podrán
emplear para cubrir otras distintas, salvo que así lo decida el máximo órgano
social.
Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el déficit de capital, se aplicarán
a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes, tal como lo
establecen las normas legales.
34. Revalorización del patrimonio: Comprende el valor del incremento patrimonial
por concepto y de los saldos originados en saneamientos fiscales, realizados
conforme a las normas legales vigentes.
35. Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de
interés social: Comprende el valor apropiado de las ganancias acumuladas
mientras se hace la correspondiente emisión de acciones y/o la respectiva
escritura de reforma del ente económico por cuotas o partes de interés social y los
pertinentes traslados en las respectivas cuentas patrimoniales.
36. Resultados del ejercicio: Comprende el valor de las utilidades o pérdidas
obtenidas por el ente económico al cierre de cada ejercicio.
37. Resultados de ejercicios anteriores: Comprende el valor de los resultados
obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas que estén a
disposición del máximo órgano social o por pérdidas acumuladas no enjugadas.
Para esta resaltaremos la dinámica que se emplea para utilizar este tipo de cuenta
y realizar los movimientos contables que la afectan.
Dinámica
3705 Utilidades acumuladas
Créditos
Por el valor de las utilidades del ejercicio que se encuentran a disposición del
máximo órgano social.
Débitos
Por el valor de la apropiación o distribución de las utilidades acumuladas, y
Por la absorción de las pérdidas mediante la aplicación de utilidades.
Clase 4. Ingresos
Clase 5. Gastos
Aquí se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de
la empresa para desarrollar su actividad productiva. Serán registrados en pesos.
Se asegura en el PUC que mediante el sistema de causación se hará el registro
con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes
de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo,
aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Grupos de los gastos
53. No operacionales: Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no
relacionados directamente con la explotación del objeto social del ente económico.
Se incorporan conceptos tales como: financieros, pérdidas en venta y retiro de
bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.
54. Impuesto de renta y complementarios: Comprende los impuestos por concepto de renta
y complementarios liquidados conforme a las normas legales vigentes.
Créditos
59. Ganancias y pérdidas: Agrupa las cuentas de resultados al cierre del ejercicio
económico con el fin de establecer la utilidad o pérdida del ente económico. Su
saldo podrá ser débito o crédito según el resultado obtenido.
62. Compras: Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en
la adquisición de materias primas, materiales indirectos y mercancías para ser
utilizadas en la producción y/o comercialización en desarrollo de la actividad social
principal, durante un período determinado.
Al final del ejercicio económico las cuentas de compras se cancelarán con cargo a
la respectiva cuenta del grupo 61 costo de ventas y de prestación de servicios,
según la actividad realizada por el ente económico.
Dinámica
Débitos
Créditos
71. Materia prima: Registra el valor de las materias primas, o materiales utilizados
en el proceso de producción o fabricación de los bienes destinados para la venta,
los cuales guardan una relación directa con el producto, bien sea por la fácil
asignación o lo relevante de su valor.
Dinámica
Débitos
Créditos
72. Mano de obra directa: Registra el valor de los salarios y demás prestaciones
sociales incurridos directamente en el proceso de elaboración o producción de
bienes o la prestación de servicios.
Dinámica
Débitos
Créditos
1. Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del período;
2. Por el valor del traslado a los productos terminados a fin del período o del
proceso productivo, y
3. Por el valor del traslado al costo de prestación de servicios.
73. Costos indirectos: Registra el valor de los materiales indirectos, mano de obra
indirecta y demás costos aplicables al proceso de elaboración o producción de
bienes o la prestación de servicios.
Dinámica
Débitos
Créditos
1. Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del período;
2. Por el valor del traslado a los productos terminados a fin del período o del
proceso productivo;
3. Por el valor del traslado al costo de prestación de servicios, y
4. Por el valor de las devoluciones de materiales indirectos, con cargo a la
cuenta 1455 materiales, repuestos y accesorios.
Dinámica
Débitos
Créditos
1. Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del período;
2. Por el valor del traslado a los productos terminados a fin del período o del
proceso productivo, y
3. Por el valor del traslado al costo de prestación de servicios.
División 3 del catálogo de cuentas de orden.
Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se
pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la empresa.
Igualmente, el PUC incluye aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del
control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones
financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de
los activos y las declaraciones tributarias.
82. Deudoras fiscales: Registra las diferencias existentes entre el valor de las
cuentas de naturaleza activa según la contabilidad y las de igual naturaleza
utilizadas para propósitos de declaraciones tributarias. Comprende conceptos
tales como diferencias entre costo contable y fiscal, pérdidas fiscales por amortizar
y exceso entre renta presuntiva y renta líquida por amortizar.
Dinámica
Débitos
Créditos
84. Derechos contingentes por contra (CR): Registra las contrapartidas de las
cuentas que conforman el grupo 81 -derechos contingentes-.
Dinámica
Créditos
1. Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo
81 -derechos contingentes-.
Débitos
85. Deudoras fiscales por contra (CR): Registra las contrapartidas de las cuentas
que conforman el grupo 82 -deudoras fiscales-.
Dinámica
DINÁMICA
Créditos
1. Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo
82 -deudoras fiscales-.
Débitos
86. Deudoras de control por contra (CR): Registra las contrapartidas de las
cuentas que conforman el grupo 83 -deudoras de control-.
Dinámica
Créditos
1. Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo
83 -deudoras de control-.
Débitos
92. Acreedoras fiscales: Comprende el valor de las diferencias existentes entre las
cuentas de naturaleza crédito, según la contabilidad, y las de igual naturaleza
utilizadas para propósitos de declaraciones tributarias, entre las cuales se pueden
mencionar las originadas en depreciaciones, diferidos.
Dinámica
Créditos
Débitos
Dinámica
Débitos
1. Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo
91 -responsabilidades contingentes-.
95. Acreedoras fiscales por contra (DB): Registra las contrapartidas de las cuentas
que conforman el grupo 92 -acreedoras fiscales-.
Dinámica
Débitos
Créditos
1. Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo
92 -acreedoras fiscales-.
96. Acreedoras de control por contra (DB): Registra las contrapartidas de las
cuentas que conforman el grupo 93 -acreedoras de control-.
Dinámica
Débitos
Créditos
1. Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo
93 -acreedoras de control-.