TALLER APLICANDO EL PUC

El Plan Único de Cuentas surge por la necesidad de dar uniformidad a las operaciones económicas que
generan los comerciantes con el fin de brindar transparencia en esa información contable, por ello es
obligatoria aplicación tanto para personas naturales como jurídicas que requieren llevar la contabilidad.
Esta compuestas un catalogo de cuentas, su descripción y dinámica

CLASES

Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo Balance general
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos Estado de resultados
Clase 6 Costo de ventas
Clase 7 Costo de producción
Clase 8 Cuentas de orden deudores
Clase 9 Cuentas de orden acreedoras De orden

La codificación del catalogo de cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase El primer digito
Grupo Los dos primeros dígitos
Cuenta Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos

CLASE 1 ACTIVO-BALANCE GENERAL

Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de la
empresa, los cuales son empleados como fuente potencial de beneficios presentes y futuros. Las cuentas
que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza debito

1. Disponible: Aquí se encuentran las cuentas que registran los movimientos de los recursos de liquidez
inmediata total o parcial de la empresa. También las existencias en dinero efectivo o en cheques
disponibles de forma inmediata tanto en moneda nacional o extranjera y se ocupa de registrar la existencia
de fondos a la vista a término y que generalmente produce algún tipo de rendimiento
2. Inversiones: Esta cuenta registra las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social, títulos,
valores, papeles comerciales cualquier otro documento negociable temporal o permanente para la reserva
secundaria de liquidez .Las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de interés social
se registran por su costo histórico. Las demás inversiones, como bonos, cedulas certificados se
contabilizaran por su valor nominal
3. Inventarios: Se muestran los artículos, materiales, suministros, productos y recursos no renovables, que
serán empleados en proceso de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades de la
empresa. Por este motivo las cuentas que aparecen aquí son mercancías no fabricadas por la empresa,
provisiones, materias primas, productos en proceso………..
4. Diferidos: Aparecen las cuentas de los gastos pagados por anticipado como gastos denominados cargos
diferidos. Comprende los gastos pagados por anticipado , como interés , primas de seguro ,
arrendamientos , contratos de mantenimiento , honorarios
Ejemplo

CLASE 2 PASIVO-BALANCE GENERAL

Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa para el
desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas en dinero, bienes o servicios .Las cuentas que
integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito

1. Obligaciones financieras: Aparece el valor de las obligaciones contraídas mediante la obtención de

2. Proveedores: Registros del valor de las obligaciones por concepto de adquisición de bienes o
servicios para fabricar o comercializar los productos para la venta,

3. Cuentas por pagar: Las obligaciones que son contraídas por la empresa a favor de terceros por
conceptos diferentes a proveedores y obligaciones financieras. se encuentran cuentas corrientes
comerciales, órdenes de compra por utilizar

4. Impuestos , gravámenes y tasas: Se registran los gravámenes de carácter general obligatorio a favor
del Estado, como lo es el valor pendiente de pago por concepto de impuestos de renta ,así como los
montos de años anteriores sujetos a revisión oficial y todo saldo insoluto

5. Obligaciones laborales: El registro del valor de los pasivos a cargo de la empresa y que están a favor
de los trabajadores, ex trabajadores o beneficiarios. Aparecen las cuentas: salarios por pagar,
cesantías consolidadas, primas de servicios

6. Pasivos estimados y provisiones: Se registran los valores provisionados por la empresa por concepto
de obligaciones para costos y gastos. estas pueden ser: intereses, comisiones, honorarios, servicios;
igualmente para multas, sanciones, indemnizaciones, demandas
 7. Diferidos: Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el
carácter de pasivo. Registra el monto adecuado por el reajuste de las cuotas netas, para el caso de
las sociedades administradoras de consorcios comerciales

8. Otros pasivos: Conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo de la empresa, contraídas en
desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas

Ejemplo

CLASE 3 PATRIMONIO-BALANCE GENERAL

Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el pasivo externo,
producto de los recursos netos de la empresa entregados por los socios. Comprende aportes de los
accionistas, socios o propietarios, superávit de capital, reservas, revalorización de patrimonio. Las
cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito

1. Capital social: Aquí se registra el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o
disminuciones que los socios, accionistas, compañías o aportes, ponen a disposición de la empresa
 mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado, de acuerdo con escrituras públicas de
constitución o reformas

2. Superávit de capital: el valor de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasional por primas en
colocación de acciones, cuotas o partes de interés social, las donaciones y el superávit método de
participación. En esta se incluyen conceptos tales como reserva legal, reservas por disposiciones fiscales
y reservas para readquisición de acciones y de cuotas o partes de interés social.

3. Revalorización del patrimonio: Incluye el valor del incremento patrimonial por concepto y de los saldos
originados en saneamientos fiscales, realizados conforme a las normas legales vigentes

4. Resultado del ejercicio: Registra el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas por la empresa al cierre de
cada ejercicio

5. Resultado de ejercicios anteriores: Contiene el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores,
por utilidades acumuladas que estén a disposición del máximo órgano social o por pérdidas acumuladas
no enjugadas

6. Superávit por valorizaciones: Incluye la valorización de inversiones, propiedades, planta y equipo, así
como de otros activos sujetos de valorización.

Ejemplo
CLASE 4 INGRESOS-ESTADO DE RESULTADOS

Aquí se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe la
empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial en un ejercicio determinado. Es relevante
tener en cuenta que estas cuentas se deben registrar en pesos.

1. Operacionales: Los valores recibidos o causados como resultado de las actividades que se desarrollan en
cumplimiento del objetivo social mediante la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos,
participaciones por concepto de intermediación financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto
social principal del ente económico
2. No operacionales: Los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social de la
empresa e incluye los ítems relacionados con operaciones de carácter financiero en moneda nacional o
extranjera, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de propiedades, planta y equipo e
inversiones

Ejemplo
CLASE 5 GASTOS- ESTADO DE RESULTADOS

Se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de la empresa para desarrollar
su actividad productiva. Serán registrados en pesos. Mediante el sistema de causación se hará el registro
con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago.

1. Operaciones de administración: Los gastos operacionales de administración son los que se ocasionan
para desarrollar la actividad objeto social principal de la empresa. Registra, sobre la base de
causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, organización de las políticas
establecidas para el desarrollo de la actividad operativa incluyendo básicamente las incurridas en las
áreas ejecutiva, legal y administrativa.
2. Operaciones de ventas: Los gastos ocasionados para desarrollar el objeto social del ente económico.
sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente
relacionados con la gestión de ventas encaminada a la dirección, planeación, incluyendo básicamente
las incurridas en las áreas ejecutiva, mercadeo, comercialización, promoción, publicidad y ventas. Se
clasifican según los conceptos de gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos,
contribuciones y afiliaciones, seguros.
3. No operacionales: Las sumas pagadas o causadas por gastos no relacionados directamente con el
desarrollo de la actividad del objeto social de la empresa. Se incorporan conceptos tales como:
financieros, pérdidas en ventas y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.

Ejemplo
CLASE 6 COSTOS DE VENTAS-ESTADO DE RESULTADOS

Contiene las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios para
fabricar los productos o prestar los servicios vendidos, según la actividad social desarrollada por el ente
económico, en un período determinado.

1. Costos de ventas y prestación de servicios: Se registra el monto asignado por la empresa a los artículos y
productos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio contable.

Ejemplo
CLASE 7 COSTO DE PRODUCCION-ESTADO DE RESULTADOS

Contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales
la empresa obtiene sus ingresos.

1. Materia prima: Como su nombre lo indica, en esta se registrará el valor de las materias primas o
materiales utilizados en el proceso de producción o fabricación de los bienes destinados para la venta,
bien sea por la fácil asignación o lo relevante de su valor.
2. Mano de obra directa: Registra el valor de los salarios y demás prestaciones sociales incurridos
directamente en el proceso de elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios
3. Costos indirectos: Registra el valor de los materiales indirectos, mano de obra indirecta y demás costos
aplicables al proceso de elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios.
4. Contratos de servicios: Registra el valor del costo de servicios recibidos en desarrollo de contratos
celebrados por el ente económico con personas naturales y/o jurídicas, a fin de ejecutar labores
relacionadas con la elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios.

Ejemplo
CLASE 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS-DE ORDEN

Se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos
afectando la estructura financiera de la empresa. Igualmente, aquellas cuentas de registro utilizadas para
efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras

1. Derechos contingentes: Comprende el registro de los compromisos o contratos de los cuales se pueden
derivar derechos.

Ejemplo
CLASE 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS-DE ORDEN

Se agrupan las cuentas que registran los compromisos o contratos relacionados con posibles
obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. También
aparecen cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio,
información gerencial o control de futuras situaciones financieras

1. Responsabilidad contingentes: Comprende los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar
obligaciones a cargo de la empresa

Ejemplo