Secretario Contable Fase 1

UNIDAD 1.
FASE 1 -CONTEXTUALIZACIÓN Y CONOCIMIENTOS BÁSICOS
CONTABLES
Curso 106003A_951 Contabilidad Financiera Básica
GRUPO 106003
Tutor:
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,
ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN
PROGRAMA DE ECONOMIA
2021
INTRODUCCIÓN
La presente actividad tiene como finalidad reconocer e identificar los conceptos
contables, reconocer e interpretar el propósito de la contabilidad, para una efectiva
aplicación, se pretende trabajar en el desarrollo de unidades y el contenido del mismo, de
igual manera nos permite analizar, cuantificar y registrar todo ingreso y egreso y un
patrimonio en general de organizaciones, empresas y personas naturales. Efectuando
informes financieros de la empresa y llevando a cabo un orden de tota la documentación de
las operaciones realizadas por dicha empresa y así mismo el orden bajo las leyes fiscales.
CONTENIDO
A continuación, se presenta el documento, solicitado en la Guía de Actividades del

Curso: ROL seleccionado: Secretario Auxiliar Contable.
Link del video en YouTube
¿Cuáles son las funciones del rol elegido por el estudiante, en una empresa real?
Secretaria auxiliar contable
Destrezas y actitudes de orientación al desempeño adecuado y oportuno en las

actividades administrativas y contables como servicio al cliente, generación de órdenes de
pago, recibir y archivar documentos, facturación, recibos de caja, agendamiento de citas,
manejo y actualización de bases de datos, soporte en ventas y mercadeo, entre otras.
¿Qué es Contabilidad? Es la encargada de analizar, cuantificar y registrar todo
ingreso y egreso y un patrimonio en general de organizaciones, empresas y personas
naturales.
¿Para qué sirve la Contabilidad? Sirve para llevar contabilidad e informes
financieros de la empresa, llevando a cabo un orden de tota la documentación de las
operaciones realizadas por dicha empresa y así mismo el orden bajo las leyes fiscales.
¿Quiénes están obligados a llevarla? Según lo dispuesto en el artículo 19 del

Código de Comercio, está obligado a llevar contabilidad, de todas sus operaciones diarias y
conforme a las prescripciones legales, todo aquél que sea considerado comerciante
independientemente de si es una persona natural o jurídica. Dicha obligación de llevar
libros de contabilidad, tiene su origen por mandato del numeral 3 del artículo 19 del Código
de Comercio.
¿Qué ventajas tiene una persona con conocimientos contables?

Brinda la facilidad para trabajar como independiente, ya que tiene la posibilidad de
ser un consultor contable, pues muchas empresas no obligan al contador a trabajar de
planta, autonomía y poder de decisión, variedad de oportunidades de desarrollo, buenos
salarios, alta demanda laboral, liderazgo a nivel empresarial, colaborar con el desarrollo
económico.
ACTIVO: Los activos, desde el punto de vista contable, representan los bienes,
derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de
sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos
económicos en el futuro.
El activo se clasifica a su vez en:
Activos Corrientes: son los activos que se espera consumir o vender dentro de los
doce meses que dura un ciclo normal de la operación del emprendimiento.
Activos no Corrientes: Al contrario de los corrientes son activos que no tendrán

fines de negociación. Permanecen más de un año, sirven para generar los ingresos, tales
como la maquinaria o equipo de cómputo.
Otros Activos: son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni

como fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que utilizar para llevar a
cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros,
papelería, etc.
PASIVO: El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el

balance de situación, comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen
en transacciones financieras pasadas.
Pasivos Corrientes: Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor a

un año. Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos pendientes de
pago, impuestos pendientes de pago.
Pasivo no Corriente: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de

un año. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios, documentos por pagar a largo plazo.
Otros Pasivos: Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la
obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el
tiempo. Rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado.
PATRIMONIO: Representa los recursos que los socios o propietarios han

invertido en su empresa; (El aporte inicial de los socios y el incremento de capital
efectuado por los socios según escritura pública).
Capital Autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar, es una meta clara
para los socios.
Capital Suscrito: Es el capital que la empresa está utilizando en el momento para

realizar sus diferentes operaciones (capital en circulación)
Capital Suscrito y Pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue

pagado.
Superávit: son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables, como resultado
de las operaciones mercantiles, incluye las reservas y las utilidades por distribuir.
Superávit Ganado: Es el caso de las sociedades cuyo capital está formado por
acciones y estas se revelan o venden a mayor precio; y utilidades por distribuir, obtenidas
en ejercicio anteriores o en el último ejercicio realizado.
Reservas: Representan los valores que las sociedades designan de sus utilidades, en
cada ejercicio contable, para proteger el patrimonio de la empresa.
Reserva Legal y Obligatoria: Se liquida anualmente el 10%, hasta completar el

50% del capital social.
Reserva Estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe estar
prefijado en los estatutos de la empresa, atendiendo a sus propias consideraciones de
funcionamiento interno.
Utilidades del Periodo: Representa las ganancias netas para distribuir entre los
socios, obtenidas en ejercicios anteriores o en el presente ejercicio contable, liquidadas
después de calcular las reservas y los impuestos de cada periodo contable; (Valor de las
utilidades liquidadas anualmente, pagos y distribución de las utilidades a los socios.
Superávit de Capital: Representa las actividades extraordinarias (giro ordinario del

negocio).
INGRESOS: Un ingreso es corriente real de las operaciones de producción y

comercialización de bienes, prestación de servicios u otro tipo de operaciones similares que
se enmarcan en la actividad económica de una empresa.
Entre posibles ejemplos de ingresos, se presenta aquel derivado de la venta de

productos, rendimientos complementarios al anterior dentro del proceso comercial, la
producción que realiza la entidad para sí misma o la des dotación de la provisión estimada
en exceso o la aplicación a su finalidad de aquella que en su momento fue dotada.
Ingresos Operacionales: Son los originarios la Venta de bienes y o Prestación de

Servicios, casos estos que deben corresponder a la Actividad Principal de la empresa. Las
Cuentas que forman parte de este Subgrupo son solamente: Ventas, y Prestación de
Servicios.
Ingresos no Operacionales: Son las entradas de dinero provenientes de actividades

y transacciones que no corresponden a la principal de la empresa. Las Cuentas más
comunes son: Intereses Ganados (Ingresos por Intereses), Ingresos por Comisiones,
Ganancia en Venta de Activo, entre otras.
GASTOS: Representan las salidas de dinero tanto de operaciones normales de la

empresa, como extraordinarias; y que en ningún caso pueden tomarse o confundirse dentro
del rubro de Costos, Activos, u otros sub grupos que por su naturaleza incluyan partidas de
gastos especiales.
Gastos Operativos: son todos aquellos desembolsos en que incurre la empresa para
su desenvolvimiento y operatividad normal y consecuente. Estos se clasifican o subdividen
en: Gastos operativos de Ventas, y Gastos Operativos Administrativos o Financieros.
Gastos operativos de ventas: Son los gastos correspondientes al departamento de

ventas, es decir que tienen que ver directa o indirectamente con las Ventas, entre las
principales Cuentas están: sueldos a vendedores, salarios personal obrero de despacho,
gastos de embalaje en ventas, patente, impuesto al valor agregado IVA , etc.
Gasto financiero: Son todos los demás gastos normales y necesarios de la empresa,
pero que no tienen que ver con las ventas. Las principales cuentas son: sueldo al personal
de la empresa, gastos legales, honorarios profesionales, servicios públicos, publicidad, y
propaganda, impuesto a la renta, las depreciaciones de los activos, etc.
Gastos no operacionales: Comprende las sumas de dinero pagadas y/o causada pos
Gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto principal del ente
económico, las cuentas más comunes son Perdida en venta de Activos, Notas de débito por
devolución de cheques etc.
COSTOS: Está representado por las compras tanto de mercaderías para la venta
como de materia prima (Empresas Manufactureras), así como también por todas las cuentas
que afectan a las compras de manera directa o indirecta en su valor. Las principales cuentas
son: compras, devoluciones en compras, descuentos en compras, gastos de importación,
gastos aduaneros en compras, etc.
CONCLUSIONES
De acuerdo a la actividad desarrollada, talleres, CIPAS, etc. Comprendí los fines de
la contabilidad donde se pretendió dar a conocer la descripción de está, desde nuestro
conocimiento y como las aplicamos, ya que la contabilidad se fundamenta en la necesidad
de contar con información financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y
registros que demuestren los procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos
que reflejen su situación financiera.

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La presente actividad tiene como finalidad reconocer e identificar los conceptos

contables, reconocer e interpretar el propósito de la contabilidad, para una efectiva

aplicación, se pretende trabajar en el desarrollo de unidades y el contenido del mismo, de

patrimonio en general de organizaciones, empresas y personas naturales. Efectuando

informes financieros de la empresa y llevando a cabo un orden de tota la documentación de

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Destrezas y actitudes de orientación al desempeño adecuado y oportuno en las

¿Qué es Contabilidad? Es la encargada de analizar, cuantificar y registrar todo

ingreso y egreso y un patrimonio en general de organizaciones, empresas y personas

¿Para qué sirve la Contabilidad? Sirve para llevar contabilidad e informes

financieros de la empresa, llevando a cabo un orden de tota la documentación de las

¿Quiénes están obligados a llevarla? Según lo dispuesto en el artículo 19 del

¿Qué ventajas tiene una persona con conocimientos contables?

El activo se clasifica a su vez en:

Activos no Corrientes: Al contrario de los corrientes son activos que no tendrán

Otros Activos: son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni

PASIVO: El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el

Pasivos Corrientes: Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor a

Pasivo no Corriente: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de

PATRIMONIO: Representa los recursos que los socios o propietarios han

Capital Suscrito: Es el capital que la empresa está utilizando en el momento para

Capital Suscrito y Pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue

Reserva Legal y Obligatoria: Se liquida anualmente el 10%, hasta completar el

Superávit de Capital: Representa las actividades extraordinarias (giro ordinario del

INGRESOS: Un ingreso es corriente real de las operaciones de producción y

Entre posibles ejemplos de ingresos, se presenta aquel derivado de la venta de

Ingresos Operacionales: Son los originarios la Venta de bienes y o Prestación de

Ingresos no Operacionales: Son las entradas de dinero provenientes de actividades

GASTOS: Representan las salidas de dinero tanto de operaciones normales de la

Gastos operativos de ventas: Son los gastos correspondientes al departamento de

De acuerdo a la actividad desarrollada, talleres, CIPAS, etc. Comprendí los fines de

la contabilidad donde se pretendió dar a conocer la descripción de está, desde nuestro

conocimiento y como las aplicamos, ya que la contabilidad se fundamenta en la necesidad

de contar con información financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y

que reflejen su situación financiera.

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