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    Ggestion Del Tiempo y Mas Mucho Mas

    Cargado por

    Alejandro Velasquez
    Este documento habla sobre la autogestión del tiempo y los pasos para lograr una buena gestión del tiempo como definir objetivos, planificar, priorizar tareas y delegar responsabilidades. Explica la importancia de enfocarse en tareas importantes aunque no sean urgentes para alcanzar metas a largo plazo.

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    Ggestion Del Tiempo y Mas Mucho Mas

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    Alejandro Velasquez
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    Autogestin

    Aprendizajes Esperados

    Gestiona el tiempo, de acuerdo a las demandas acadmicas y la vida diaria.

    Contenidos.
    Gestin del tiempo
    Qu es la Gestin del tiempo?

    La gestin del tiempo se entiende como el reparto


    adecuado del tiempo de trabajo de una persona en las
    distintas tareas que tiene que acometer. La gestin del
    tiempo permite administrar el tiempo de trabajo de
    manera que se obtenga la mayor productividad
    posible.
    Qu es la Gestin del tiempo?

    Una adecuada gestin del tiempo aumenta la


    productividad del trabajador y disminuye su stress al no
    tener que acometer todas sus tareas a la vez. La
    priorizacin de la importancia de las tareas y el respeto
    por los ritmos de trabajo apropiados permite aumentar el
    volumen de trabajo realizado y maximizar el rendimiento
    obtenido.
    Pasos para la gestin del tiempo.
    1.- Definir Objetivos
    Pasos para definir objetivos.
    Decidir de manera exacta lo que quieres en cada una de las reas de tu vida.
    Escribirlo de manera clara y medible.
    Establecer un lmite de tiempo y fijar una fecha tope para conseguirlo.
    Hacer una lista de todo lo que tendrs que hacer para cumplir el objetivo.
    Organizar tu lista.
    Trazar un plan para trabajar sobre las acciones de tu lista.
    Empezar de manera inmediata con la primera accin de tu lista.
    Accin diaria. Crear la disciplina de hacer algo cada da que te acerque a tu objetivo.
    Pasos para la gestin del tiempo.

    2- Prever y planificar
    Es lo mismo planificar que programar?
    Planificar es hacer una lista con cada una de
    tus tareas y proyectos. Y asignarles un nmero
    de horas de tu semana.
    Programar es asignar el momento exacto en el
    que realizars cada tarea o accin.
    Pasos para la gestin del tiempo.

    3. Priorizar
    Para una gestin eficaz del tiempo no es
    suficiente con definir objetivos y saber
    planificarlos. Necesitas conocer en qu y
    cmo emplear tu tiempo. Tomar la
    decisin de qu tareas realizar.
    Pasos para la gestin del tiempo.
    4. Delegar
    Cmo delegar de una manera eficaz?
    Lo primero es superar el miedo a delegar y a perder el
    control sobre la tarea o sobre tu proyecto. T no eres
    la nica persona capaz de hacer bien esa tarea.
    Una de las actitudes ms recurrentes a la hora de tomar
    la decisin de delegar una tarea, es pensar que
    podemos hacer una tarea ms rpidamente y mejor
    que los dems. Falta de confianza en los dems.
    Matriz de la gestin del tiempo

    Dwight D. Eisenhower, trigsimo cuarto presidente de los EE.UU., pensaba


    que debemos dedicar atencin y tiempo a nuestras actividades en funcin de
    su importancia y urgencia. Deca, con razn, que tendemos demasiado a
    centrarnos en las cosas que son importantes y urgentes a la vez, lo que genera
    un comportamiento reactivo ante lo que se tiene que hacer ahora mismo, en
    vez de centrarnos en las cosas que son importantes, aunque poco urgentes, lo
    que sera la base de un comportamiento ms estratgico, orientado a objetivos
    a largo plazo
    Algo es urgente cuando requiere una atencin inmediata. Las cosas
    urgentes atrapan tu atencin, te presionan constantemente. La trampa est
    en que muchas de ellas son fciles, o son divertidas, o son populares, pero
    son poco importantes.
    Algo es Importante cuando contribuye a tus objetivos a medio y largo plazo, a tu propsito
    de vida. Para no desatender las actividades que son importantes, pero no son
    urgentes, necesitas ser proactivo, ya que stas no demandan tu atencin. Si las dejas de
    lado, llegar un momento en que se convertirn en urgentes, y este comportamiento te
    llevar al circulo vicioso que implica vivir siempre en modo reactivo, en una situacin de
    crisis continua.

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