Organizacion Del Tiempo

La gestión del tiempo, organización del tiempo o administración del
tiempo es el proceso de planear y ejercitar el control consciente del

tiempo empleado en actividades concretas, especialmente para
aumentar la eficacia, la eficiencia o la productividad.
ORGANIZACION DEL TIEMPO
¿Qué es la organización del tiempo y cómo se realiza?
La organización del tiempo no es más que la distribución de tareas en forma ordenada

en un lapso determinado con el objeto del aprovechamiento máximo del mismo, y es
que justamente lo fundamental es aprender a detectar cuáles son las verdaderas
causas de la pérdida de tiempo, para así corregirlas
¿Cuáles son las herramientas para la gestión del tiempo?
• Calendario.
• Administrador de tareas o proyectos.
• Reloj registrador online.
• Aplicación para tomar notas (con plantillas).
• Seguimiento de hábitos.
• Herramientas de prevención de distracciones.
• Alertas y recordatorios.
¿Cuál es la importancia de distribuir el tiempo?
Una adecuada gestión del tiempo permite lograr más con menos esfuerzo. Cuando se
aprende a administrar el propio tiempo, mejora nuestra capacidad de concentración. Y
un mayor enfoque genera una mayor eficiencia.
¿Cuál es la clasificación del tiempo?
Se lo clasifica en (1) eventos pasados, (2) el presente como punto de observación, y (3)
eventos futuros. Según la mecánica relativista. La mecánica relativista es la física
inspirada en las Teorías de Einstein.
El tiempo (un día, al día siguiente, un mes más tarde, etc.), es el momento en que
transcurre el relato de manera progresiva.
¿Qué es el tiempo para Albert Einstein?
De acuerdo con las teorías de la relatividad de Einstein, el tiempo no puede estar

separado de las tres dimensiones espaciales, sino que al igual que ellas, este depende
del estado de movimiento del observador.
¿Qué es tiempo según Newton?

El tiempo para Newton es absoluto en el sentido de que su fluir es continuo, regular,
(fluye uniformemente) real e incondicionado como el espacio absoluto. ¿Qué es
la organización del tiempo?
La organización del tiempo no es más que la distribución de tareas en forma
ordenada en un lapso determinado con el objeto del aprovechamiento máximo del
mismo, y es que justamente lo fundamental es aprender a detectar cuáles son las
verdaderas causas de la pérdida de tiempo, para así corregirlas y evitarlas en la
medida de lo posible. Se trata de establecer técnicas de planificación basadas en el
cumplimiento de un horario.
Hay que recordar que el tiempo constituye propiamente un recurso único que debe
apreciarse y valorarse, ya que no se puede ahorrar, mucho menos retroceder y es
imposible que se recupere, así que toma en consideración la organización del tiempo
para que puedas lograr el manejo de todas tus tareas.
La organización del tiempo viene a constituir la administración y planificación del

mismo, que es la forma y la habilidad para usar este valioso recurso para un beneficio
tanto propio como del entorno social que tenemos.
¿Cómo puedo trabajar en la organización del tiempo?

Es imprescindible que antes de que vayas a llevar a cabo una tarea, puedas planificar
la distribución del tiempo, en tal sentido es recomendable que para la organización
del tiempo, a corto, mediano o largo plazo, tomes en consideración los siguientes
tips:
• Tener metas y objetivos ya establecidos.

• Identificar cuáles son las prioridades.
• Conocer las herramientas que son usadas generalmente para la organización y
planificación de actividades, tal es el caso de realizar anotaciones, tener una
agenda diaria, entre algunas otras, haciendo de esto un hábito.
• Conocer la actividad que vas a llevar a cabo y planificar las tareas que esta
conlleva en un tiempo específico.
• Seleccionar estrategias eficaces para lograr los objetivos propuestos, siempre
tomando en consideración y dándole importancia a las de mayor prioridad.
¿Qué técnicas suelen emplearse para la organización
del tiempo?
Las recomendaciones para la organización del tiempo nunca están demás, pues no a
todos les resultan las mismas estrategias. Por ello, a la hora de realizar alguna tarea
se deben tener en cuenta aspectos como los de Matriz de Eisenhower.
Esta suele ser la estrategia que se recomienda por excelencia, permite que se pueda
evaluar la urgencia de cada cosa que se deba hacer, de esta manera es posible
organizarse de una manera más eficiente.
¿Cómo se puede aplicar la teoría de la organización del tiempo de Matriz de

Eisenhower?
Existen algunos puntos que permiten llevar a cabo mejor la organización del tiempo
como lo son:
• Tareas importantes y urgentes: en ellas se debe enfocar toda la atención, pues

es de los primero que se debe salir.
• Tareas importantes, pero no urgentes: se relaciona con las metas a largo plazo,
no se tiene una fecha puntual para ellas.
• Tareas no importantes, pero urgentes: corresponde a aquellas que es posible
delegar o se puede hacer luego de las importantes y urgentes.
• Tareas no importantes y no urgentes: es posible descartarlas mientras se
emplea el tiempo disponible para cualquiera de las otras tareas.
Técnica Pomodoro de la gestión del tiempo
La finalidad la técnica Pomodoro es la de mejorar la administración del tiempo en el

momento de realizar actividades, sobre todo de estudio, para que ayuden a trabajar y
memorizar de forma más eficiente. Se orienta a dividir las actividades en intervalos
que consisten en : 25 min de trabajo y 5 min de descanso.
Estos intervalos reciben el nombre de Pomodoros, cuando se repita el ciclo 4 veces se

procede a descansar durante 20 min para poder volver a comenzar.
¿Cómo se aplica el método Pomodoro?

• Se escoge la tarea que se va a realizar.
• Colocar el temporizador.
• Trabajar de manera concentrada hasta que suene el indicador de que el tiempo
se acabó.
• Llevar un control de que el Pomodoro se cumplió.
• Tomar la pausa que corresponda de acuerdo al ciclo.
• Si por alguna razón no se cumple con el Pomodoro, se debe reiniciar la
dinámica.
Método GTD, para evitar la procastinación
Lo que busca esta técnica es evitar la famosa procastinación y que se nos acumulen las
tareas. Esta es una de las principales preocupaciones de aquellos que no se saben
organizar, así que, evitando la procrastinación, los niveles de estrés disminuyen,
demostrando que la organización del tiempo es de gran utilidad.
¿Cómo se puede aplicar el método GTD?
• Lo primero que se debe hacer es contar con una lista de pendientes, de esta
forma es posible organizarlos de acuerdo con el tiempo de entrega de cada
uno.
• Se recomienda comenzar por aquellos que duren menos de 2 min.
• Es importante definir el lapso de tiempo en el que se van a finalizar las otras
tareas.
• Un punto clave es verificar el tiempo de cada tarea, así se puede determinar
cuáles se puede hacer rápidamente y cuáles requerirán más tiempo.
¿Cuáles son los principales factores que hacen que
perdamos el tiempo?
Es básico y fundamental conocer cuáles son los elementos que conllevan a la mala
organización del tiempo, para que estos no afecten directamente su organización en
sí, y de igual forma para minimizarlos e incluso neutralizarlos. Enumeremos algunos de
estos elementos:
• Planificación inadecuada y la no utilización de un calendario.

• Haber adquirido exceso de compromisos, pues es necesario no comprometerse
con más tareas de las que puedas cumplir en realidad.
• Prolongar la toma de decisiones que son fundamentales.
• No detectar las verdaderas prioridades y no darle la importancia que se
merecen.
• Llamadas telefónicas al momento de estar realizando una actividad concreta.
• Ejecución de reuniones no planificadas.
• No delegar, ya que al momento de hacerlo compartes tareas y el tiempo es
aprovechado al máximo.
¿Has entendido ya el porqué de la importancia de la

organización del tiempo?
Cuando se lleva a cabo la organización del tiempo, puedes obtener mejores
resultados en las tareas que realices, ya sean del ámbito escolar o de otra índole, he
allí la importancia de hacerlo, y es que esto permite que se ejecuten tanto los
procesos como también las tareas y las actividades, garantizando una mayor
productividad. Es importante tener hábitos para organizarte muy bien, ya sea en el
estudio o en otras áreas.
Si tenemos la habilidad de la organización del tiempo dependiendo de nuestras

obligaciones e intereses, evitaremos el estrés y no solo esto sino, que también,
potenciaremos nuestro desarrollo personal.
Es importante destacar que si dentro de unas de tus tareas diarias se encuentra el

estudio, es básico darle la prioridad que merece, pero si también trabajas, te
proponemos para ayudarte a la organización del tiempo, que realices cursos, máster
o especializaciones vía online, teniendo en Euroinnova una gran alternativa que
puedes utilizar, pues son múltiples las opciones que te presenta para que logres ser
un profesional brillante.
Descubre como optimizar la organización del tiempo. (s.f.). Euroinnova Business School.
https://www.euroinnova.mx/blog/la-organizacion-del-tiempo
Espacio y tiempo. (s.f.). Portal Académico del CCH.
https://portalacademico.cch.unam.mx/alumno/tlriid1/unidad4/espaciotiempo/espacioytiempo#
:~:text=El%20tiempo%20(un%20día,%20al,el%20relato%20de%20manera%20progresiva.

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La gestión del tiempo, organización del tiempo o administración del

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