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    SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DEL ESTADO PERUANO

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    SISTEMA INTEGRADO

    DE GESTION
    ADMINISTRATIVA –
    SIGA MEF
    EL SIGA-MEF Y LA GESTIÓN DE
    ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN
    DE BIENES MUEBLES.

    Ing. RONALD VASQUEZ GUERRA


    Contenido

    • Directiva N° 0004-2021-EF/54.01
    DIRECTIVA PARA LA GESTIÓN DE
    ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN
    DE BIENES MUEBLES
    Administración
    de Bienes

    COMPONENTES DEL
    SISTEMA NACIONAL Gestión de
    Adquisiciones

    DE ABASTECIMIENTO
    Programación
    Multianual de Bienes,
    Servicios y Obras
    ADMINISTRACIÓN DE BIENES

    La administración de bienes está relacionada


    con la recepción, uso, custodia, preservación,
    distribución, entrega, asignación,
    mantenimiento y disposición final de bienes,
    para el cumplimiento de los objetivos
    institucionales.
    ADMINISTRACIÓN DE BIENES
    • Recepción,
    Almacenami verificación,
    control de
    ento calidad,
    internamiento

    Distribuci • Asignaci
    ón y
    ón traslado

    • Garantizar el
    Mantenimi funcionamiento y mantener
    ento condiciones eficientes de
    operación

    • Destino final, actos de


    Disposición disposición
    Final (reasignación, venta o
    baja)
    GESTIÓN DEL ALMACENAMIENTO Y
    DISTRIBUCIÓN

    Conjunto de actividades para la


    administración de los bienes muebles que
    contribuyen a que las actividades de la CAP,
    se ejecuten de manera eficiente y eficaz para
    el cumplimiento de la provisión de servicios
    públicos para el logro de resultados.
    Almacén

    Para la operatividad del almacén se debe contar con los


    recursos humanos, infraestructura y equipamiento,
    incluyendo las herramientas de gestión, que permitan
    desarrollar las actividades de almacenamiento y
    distribución.
    Para dicho efecto, se puede contar con uno o más
    almacenes, de acuerdo a la necesidad.
    •Recepción •Ubicación
    •Verificación y •Custodia
    control de calidad •Control de stocks
    •Internamiento y y registro
    registro

    Logística
    Logística
    de
    Interna
    Entrada

    Logística
    Logística
    de
    Inversa
    Salida
    •Selección de •Devoluciones y
    bienes registro
    •Acondicionamiento
    •Despacho y
    registro
    ESPACIOS DEL ALMACÉN

    Zona de Zona de Zona de empaque Zona de


    recepción almacenaje y embalaje despacho

    Zona
    Zona de servicios Zona de box
    administrativa
    ALMACENAMIENTO DE BIENES MUEBLES
    Comprende los procedimientos, actividades e
    instrumentos referidos a la recepción,
    verificación y control de calidad,
    internamiento y registro, ubicación de bienes
    muebles, preservación, custodia y control de
    stocks.
    FASES DEL ALMACENAMIENTO
    Las fases del almacenamiento son:
    a) Recepción
    b) Verificación y control de calidad
    c) Internamiento
    d) Registro
    e) Custodia
    Recepción de bienes muebles

    Esta fase comprende las actividades que se desarrollan


    a partir del momento en que los bienes muebles llegan
    al
    local del almacén e incluye la ubicación de los mismos
    en el lugar identificado para efectuar la verificación y
    control de calidad.
    Verificación y control de calidad

    Esta fase comprende las actividades orientadas a revisar y


    verificar que los bienes muebles cumplan con las
    características señaladas en los documentos que sustentan
    su ingreso.
    Según el resultado de esta fase, los bienes muebles pueden
    pasar al estado de liberado (disponibles para su distribución),
    observado o rechazado. En el caso de entregas periódicas de
    bienes muebles, el documento en el que consta la recepción y
    verificación se emite por la cantidad total del entregable
    establecido en el cronograma de entrega, según lo previsto
    en el requerimiento.
    Internamiento

    Esta fase comprende las actividades vinculadas con la


    asignación de espacios (ubicaciones) y el traslado de los
    bienes muebles a la ubicación asignada dentro de la
    zona de almacenaje.
    Registro

    Esta fase comprende las actividades vinculadas al


    ingreso de la información en el sistema informático de
    soporte a la gestión del almacenamiento y distribución
    con el que se cuente en el almacén o cualquier otro
    medio físico que permita el registro de los movimientos
    de los bienes muebles, que permitan realizar la
    trazabilidad y control de stock.
    Custodia

    Esta fase comprende las actividades vinculadas a la


    protección de los bienes muebles almacenados,
    respecto de elementos naturales como la humedad, luz,
    lluvia, temperatura, entre otros, así como, de otros
    agentes externos que afecten la integridad de los
    mismos, a fin que conserven las características físicas y
    numéricas con las que fueron recibidos, garantizando el
    mantenimiento de las mismas durante su permanencia
    en el almacén.
    DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES
    Comprende los procedimientos, actividades e
    instrumentos referidos a las operaciones de
    asignación y el traslado de bienes muebles
    desde un almacén hacia el punto de destino,
    garantizando las condiciones de oportunidad,
    conservación y entrega, en concordancia con
    lo establecido en los cuadros de distribución.
    FASES DE LA DISTRIBUCIÓN
    Las fases de la distribución son:
    a) Solicitud
    b) Acondicionamiento
    c) Despacho
    d) Entrega
    Fase de solicitud

    • Esta fase comprende las actividades a través de las cuales las áreas usuarias
    generan, en el sistema informático de soporte a la gestión de almacenamiento y
    distribución o cualquier otro medio físico con el que se cuente, los Pedidos de Atención
    de Almacén, los cuales deben indicar la descripción y cantidad de los bienes muebles,
    de acuerdo a la disponibilidad del stock en el almacén.

    • Una vez formulado el Pedido de Atención de Almacén, se verifica el stock disponible,


    se autoriza el pedido, reservando el stock solicitado, y se procede con la extracción y
    el acondicionamiento.

    • Si se almacenan bienes muebles diferenciados por lote, al momento de autorizar el


    pedido, se asigna para despacho aquellos lotes de bienes muebles que tengan la
    fecha de vencimiento más cercana. Caso contrario, utiliza el método PEPS para la
    atención de bienes muebles de demanda constante.
    Fase de acondicionamiento

    • Esta fase comprende la extracción de los bienes


    muebles de la zona de almacenaje, su consolidación
    por punto de destino y su disposición dentro de los
    empaques requeridos, a fin de mantener las
    condiciones mínimas con las que se mantenían en
    custodia y evitar daños y pérdidas durante el
    transporte
    Fase de despacho

    • Esta fase comprende las acciones destinadas a la


    identificación y disposición de los bienes muebles
    para su transporte y respectiva entrega a otro
    almacén, al área usuaria o al usuario final.
    Fase de entrega

    • Esta fase comprende las acciones para el transporte y


    puesta a disposición efectiva de los bienes muebles
    en el punto de destino, cumpliendo las condiciones de
    oportunidad y conservación.
    SISTEMA INTEGRADO
    DE GESTION
    ADMINISTRATIVA –
    SIGA MEF

    ANEXOS
    DIRECTIVA – SIGA MEF

    Ing. RONALD VASQUEZ GUERRA


    Artículo 64.- Relación de anexos
    64.1. La relación de anexos es la siguiente:
    . Anexo Nº 1: Modelo de Informe Técnico
    . Anexo Nº 2: Formato de Nota de Entrada al Almacén - NEA
    . Anexo Nº 3: Formato de Transferencia Interna entre Almacenes
    . Anexo Nº 4: Formato de Pedido Provisional de Almacén – PPA
    . Anexo Nº 5: Formato de Pedido Comprobante Salida - PECOSA
    . Anexo Nº 6: Formato de Inventario Físico
    . Anexo Nº 7: Formato de Kardex
    . Anexo Nº 8: Formato de Registro de Control Visible
    . Anexo Nº 9: Modelo de Informe Final de Inventario

    64.2. En los casos que no se cuente con un sistema informático de soporte a la gestión de
    almacenamiento y distribución se registra manualmente la información teniendo en cuenta como
    mínimo los campos previstos en los anexos de la Directiva.
    DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA
    TRANSITORIA
    Única.- Actualización del SIGA MEF
    En tanto se realizan las actualizaciones correspondientes en el SIGA MEF, se continúan
    utilizando las funcionalidades y formatos vigentes del referido sistema, vinculados a la
    gestión de almacenamiento y distribución.
    GRACIAS
    Ing. RONALD VASQUEZ GUERRA

    989907637
    [email protected]
    rvasquez198

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