La Ofimatica en Contabilidad

LA OFIMATICA EN CONTABILIDAD
Ofimática (acrónimo de oficina y de informática), a veces también llamado

burótica, designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar,
mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria
en una oficina.
La ofimática tuvo su origen, como tal, en la década de 1970, cuando ya existían

los primeros ordenadores: comenzaron a reemplazarse las máquinas de escribir
por computadoras que incluían procesadores de texto, y aparecieron las primeras
hojas de cálculo. Ambas herramientas funcionaban de forma aislada y estaban
reservadas para los grandes ordenadores corporativos.
Durante la década de 1980 se produjo la gran aceleración del desarrollo de la

ofimática: se perfeccionaron las citadas herramientas y aparecieron otras nuevas,
que fueron aglutinadas en la famosa suite Microsoft Office, el primer paquete
que integraba varias aplicaciones para la oficina. Office fue lanzado para
sistemas Macintosh en 1989, y para sistemas Windows en 1990.
La evolución de la ofimática ha conseguido reconvertir las tradicionalmente

farragosas tareas de oficina en sencillos procesos automatizados, que se integran
en conjuntos de programas para ofrecer a los usuarios, tanto corporativos como
domésticos, una experiencia integral sin fisuras. A medida que los ordenadores
han ido mejorando sus prestaciones, también lo han ido haciendo los programas
de ofimática, en cuanto a rendimiento y posibilidades.
La ofimática en la contaduría Permite que un contador, profesionista o cualquier

persona lleve los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas
de cálculo que facilitan las operaciones.
Al igual que nos da la facilidad de crear, almacenar, modificar, enviar archivos

digitales que almacena considerables volúmenes de información. Realización de
documentos y para la mecanización de ellas. Nos permite compartir información
entre diversos usuarios. Optimiza los procesos en una oficina u empresa.
En la actualidad, hay muchas clases de herramientas ofimáticas, que se utilizan

en la contabilidad, pero las principales son las siguientes:
Procesador de texto: Los procesadores de texto permiten redactar todo tipo de

documentos con el teclado de un ordenador o incluso desde un dispositivo móvil.
Además, estos incluyen herramientas que permiten modificar varios aspectos
como el tamaño o la tipografía de la letra, el color, la alineación del texto, aplicar
un corrector ortográfico, etc.
Hojas de cálculo: Las hojas de cálculo son una de las herramientas ofimáticas
más utilizadas del mundo. Permiten organizar en tablas así como realizar todo
tipo de cálculos contables. También es posible crear gráficos a partir de los datos,
utilizar complejas ecuaciones, crear facturas y un sinfín de opciones más.
Presentación de diapositivas: Otra de las herramientas más utilizadas son las que
permiten realizar presentaciones de diapositivas de una forma sencilla. Estas
incluyen un gran número de recursos gráficos que permiten construir cualquier
tipo de presentación.
Bases de datos: Las herramientas ofimáticas también han facilitado a los usuarios
la creación de bases de datos. Estos programas permiten agrupar datos de forma
lógica, así como actualizarlos, eliminarlos o modificarlos de manera fácil. Se
puede decir que han democratizado el uso de bases de datos en las oficinas, ya
que reduce la complejidad de su creación y gestión a su mínima expresión.
En conclusión se puede afirmar que la ofimática tiene una gran función e

importancia en el entorno contable, permitiendo que los contadores tengan una
amplia selección de herramientas que facilitaran el trabajo de los mismos, para
poner en practicas sus habilidades, poder llevar un mejor control de las
operaciones que se realicen dentro de una empresa. No obstante a esto también
podrán crear una gran exposición mediates diapositiva para las diferentes áreas
de dicha carrera.

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