Universidad Federico Henríquez & Carvajal

“UFHEC”
Campus La Romana

Tema:
Investigación

Asignatura:
Ofimática

Sustentante:
Reilis Dayris Matos Javier

Matrícula:
LR-2024-00794

Maestro:
Licda. Esther Castro Morla

La Romana, R.D.
14 enero 2024
1- ¿Que es la ofimática?

Ofimática (acrónimo de oficina y de informática), a veces también llamado burotica, designa

al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la
información necesaria en una oficina.

Comenzó a desarrollarse en la década de los 70, con la masificación de los equipos de oficina
que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas.
2- ¿Qué es la ofimática y de ejemplos?
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar,
mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La
palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.

Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información,

pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de Internet. La estructura
ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.

Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede

realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y

modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por
ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención
de la fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft
Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está Open Office.

Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un
archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo
puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de Internet.

A continuación, te presentamos 5 ejemplos de herramientas de ofimática:

1. Google Docs: procesador de texto en línea que permite crear y editar documentos de texto
de manera colaborativa.

2. Microsoft Excel: hoja de cálculo que permite realizar cálculos y análisis de datos.

3. Google Sheets: hoja de cálculo en línea que permite trabajar de manera colaborativa en
tiempo real.

4. Microsoft PowerPoint: herramienta para crear presentaciones multimedia.

5. Google Slides: herramienta para crear presentaciones en línea de manera colaborativa.

3- ¿Qué se hace en ofimática?

El uso de la ofimática reporta una serie de beneficios entre los que destaca el ahorro de
tiempo, la mejora en la productividad y una mejor organización. Estas serían algunas de las
más destacadas:

● Aumento de Productividad: La ofimática automatiza muchas tareas repetitivas, lo que

ahorra tiempo y esfuerzo. Por ejemplo, las funciones de autocompletar y autocorrección en
procesadores de texto agilizan la redacción de documentos.

● Mejora de la presentación: Las aplicaciones de ofimática permiten la creación de

documentos, presentaciones y hojas de cálculo con un diseño profesional y atractivo, lo que
mejora la presentación de la información.

● Trabajo en equipo: Herramientas de ofimática en línea, como Google Works pace,

permiten la colaboración en tiempo real en documentos compartidos, lo que facilita la edición
y revisión conjunta.

● Análisis de Datos: Las hojas de cálculo y las bases de datos permiten realizar análisis de
datos complejos y generar informes detallados.

● Organización y Almacenamiento: Las herramientas de organización ayudan a mantener un

seguimiento eficiente de tareas, proyectos y eventos, y las bases de datos facilitan el
almacenamiento y la búsqueda de información.

Por todo esto, la ofimática ha revolucionado la manera en que empresas, organizaciones y

personas físicas administran la información y la desarrollan en sus tareas cotidianas. Desde
la creación de documentos y hojas de cálculo hasta la gestión de bases de datos y la
colaboración en línea, estas herramientas informáticas han mejorado la eficiencia y la
productividad en múltiples campos. La comprensión de la ofimática y su utilización adecuada
es fundamental en la era digital actual, donde la gestión eficaz de la información es esencial
para el éxito en el trabajo y la educación.
4- ¿Que se estudia en ofimática?

ofimática puede ser considerada como una disciplina, o bien una serie de técnicas cuyo para
principal objetivo es el de agrupar una serie de herramientas y aplicaciones informáticas La
poder optimizar y automatizar procedimientos relacionados a las labores de oficina.

De hecho, la estructura de la palabra se encuentra conformada por la combinación

de oficina e informática. Entre sus herramientas más comunes para el procesamiento de datos
se pueden encontrar: hojas de cálculo, bases de datos, correos electrónicos, agendas,
calculadoras o programas de procesamiento de texto y presentación multimedia.

Actualmente la ofimática abarca un papel importante en el campo administrativo, pues se

encarga tanto del almacenamiento, procesamiento y análisis de los datos como de su
respectiva presentación y distribución. Esto representa un avance notable en relación a los
inicios de la disciplina donde su único aspecto destacable era el de suplir a otras herramientas,
entre las que se destaca a la máquina de escribir.

Propiamente la ofimática puede estudiarse mediante simples cursos o por medio de textos,
videos e imágenes informativas en el internet. Sin embargo, cada actualización de las
herramientas está pensada bajo la premisa de la intuición y la facilidad de uso, de modo que
cada vez es menos necesario un estudio intensivo acerca de ellas.
5- ¿Dónde se aplica la ofimática?

La informática de oficina, también conocida como ofimática, es la aplicación de tecnologías

informáticas en tareas de oficina y administrativas. Aquí te dejo algunos ejemplos de cómo
se puede aplicar la ofimática en la vida cotidiana:

Procesamiento de textos: programas como Microsoft Word o Google Docs son muy útiles
para la creación de documentos de texto, como currículums, cartas, informes, entre otros.

Hojas de cálculo: programas como Microsoft Excel o Google Sheets son muy útiles para el
manejo de información numérica, como el registro de gastos, el cálculo de presupuestos, el
seguimiento de inventarios, entre otros.

Presentaciones: programas como Microsoft PowerPoint o Google Slides son útiles para la
creación de presentaciones visuales, como exposiciones académicas, presentaciones de
trabajo, entre otros.

Correo electrónico: el correo electrónico es una herramienta esencial de la ofimática para la

comunicación y el envío de información en la vida cotidiana.

Agenda y calendario: programas como Microsoft Outlook o Google Calendar son muy útiles
para la organización de citas, reuniones, recordatorios y eventos importantes.

Bases de datos: programas como Microsoft Access o Google Drive son útiles para el
almacenamiento y organización de grandes cantidades de información, como listas de
clientes, inventarios de productos, registros de proyectos, entre otros.

En resumen, la ofimática se aplica en muchos aspectos de la vida cotidiana, facilitando y

optimizando la realización de tareas y la organización de información.
6- ¿Cuáles son las herramientas ofimáticas más utilizadas? ¿Cuáles son
las partes de la ofimática?

Actualmente, el paquete de software más empleado en las oficinas es el de la marca

Microsoft y la mayoría de las computadoras ya lo traen instalado. A continuación, te
mencionamos las herramientas que se utilizan a diario en un trabajo de oficina.

Procesador de texto

El procesador de texto más popular es Word de Microsoft Office. Este procesador de textos
te permite redactar, editar y modificar documentos de texto con diferentes estilos, tipografías,
herramientas de edición y correctores ortográficos. También cuenta con plantillas
predeterminadas para crear documentos especializados, como currículums, presentaciones,
folletos, trípticos o cartas de presentación. Si aprendes a usar correctamente esta útil
herramienta podrás aprovechar el sinfín de aplicaciones, además de las posibilidades para
redactar y editar cualquier tipo de texto.

Programas para presentaciones

Dentro del paquete de herramientas de Office está PowerPoint, el cual es un programa que te
permite realizar diapositivas o presentaciones con una gran variedad de herramientas y
diseños predeterminados en donde podrás explotar tu creatividad para realizar tus
presentaciones con calidad profesional. Este tipo de software también incluye diferentes
fuentes de letras, inserción de gráficos de cualquier tipo como imágenes o videos, plantillas
predeterminadas, gráficos estadísticos y otras características que facilitan la creación de
presentaciones de nivel profesional.

Hojas de cálculo

Dentro del paquete de aplicaciones de Office también encontramos Excel. Esta es una gran
herramienta que puede ser de mucha ayuda para llevar cualquier tipo información en forma
de tablas, incluyendo fórmulas aritméticas. Esta es, sin duda, una de las herramientas de
ofimática más utilizadas en las empresas y una de las más complejas.
Tan pronto se cuenta con el conocimiento necesario, esta herramienta te permite organizar,
de forma rápida, grandes cantidades de datos, sin ser una base de datos como tal. Además,
este programa es de gran ayuda para todos aquellos que trabajan con números en la parte
contable o financiera de una empresa, para llevar grandes cantidades de información con
orden y precisión.

Programas de email

Existen muchas opciones, como Gmail, Yahoo! y Outlook, por mencionar las más conocidas.
Estos programas nos sirven para generar una dirección de correo electrónico personalizada,
ya sea particular o empresarial, en donde podrás redactar y enviar documentos, cartas,
correos, calendarios y recordatorios con la capacidad de adjuntar todo tipo de documentos
multimedia, como videos e imágenes. Sin duda, es una herramienta con la que prácticamente
todo mundo cuenta hoy en día. Se usa a diario en todas las funciones y puestos de trabajo de
oficina en cualquier tipo de empresa.

Bases de datos

Esta herramienta, también incluida dentro de algunos paquetes de Office de Microsoft, sirven
para darle seguimiento a pedidos, proveedores, recopilar información y gestionar datos. Este
tipo de programas son útiles para consultar información y grandes cantidades de datos para
realizar informes y darle seguimiento a los proyectos y labores. Las bases de datos son de
gran ayuda para ciertos puestos administrativos que requieran el almacenamiento de
información de manera ordenada.

Además de las herramientas que acabamos de mencionar, la mayoría de las computadoras

incluyen programas adicionales que nos sirven en las labores del día a día, como calendarios,
libretas para hacer recordatorios y notas, herramientas de dibujo, calculadora, relojes o el
clima. Todas estas tienen la finalidad de facilitarnos las labores cotidianas en el trabajo de
oficina, y por supuesto, hacer más eficiente nuestro trabajo.
7- ¿Cuál es la importancia de la ofimática?

1. Te permite organizar información

Hoy en día, el procesamiento de datos es realmente importante. En ese sentido,

Microsoft Excel es uno de los mejores programas para almacenar información. De
hecho, te permite ordenar una cantidad casi ilimitada de data. Casi todos los puestos
de trabajo requieren de esa habilidad en algún punto, ya que facilita almacenar,
clasificar y extraer información.

Además, por medio de las funciones de Excel tendrás la capacidad de programar

acciones específicas, lo cual podría ser de gran utilidad para ti. Una vez que tengas
un buen nivel de ofimática, no tendrás problema alguno para gestionar grandes
volúmenes de información.
Este tipo de habilidad es importante en muchos puestos de trabajo. De hecho, es muy
utilizada en carreras como comunicaciones y publicidad. Asimismo, resulta
indispensable en finanzas, contabilidad, administración de negocios e incluso en
carreras tecnológicas como desarrollo de software y programación.

2. Facilita realizar presentaciones

Sin importar el tipo de trabajo que tengas, existen diversas instancias de tu vida
profesional en las que tendrás que hacer una presentación en frente de una audiencia.
Los contextos pueden ser múltiples: capacitaciones de personal de ventas, reportes de
los cambios financieros de una empresa, propuestas de publicidad, etc.

Entonces, si de verdad deseas tener una buena recepción por parte de tus
interlocutores, debes saber crear una presentación en Power Point de forma efectiva
y no solo una aceptable. Hablamos de sacar todo el jugo a las diferentes herramientas
que este programa te ofrece, lo cual solo se consigue a través de la formación
adecuada.
3. Mejores expectativas profesionales

No creas que el único beneficio de Microsoft Office es hacer que las tareas en el
trabajo sean increíblemente sencillas y efectivas. Dominar Word, Excel y Power
Point puede aportar mucho a tu carrera. De hecho, tener un buen dominio de estas
herramientas es un requisito indispensable para muchos puestos de trabajo.

De esta forma, tener un buen nivel de ofimática puede ser la habilidad que te
diferencia del resto y te permite acceder a un empleo mejor remunerado. En el mundo
competitivo de hoy ese podría ser el conocimiento que te ayude a sobresalir del resto.

4. Un software universal

Hoy en día, las computadoras de escritorio y las laptops han dejado de ser las
herramientas más utilizadas debido al surgimiento de los dispositivos móviles. Por
ello, ahora Microsoft Office también es compatible con estos aparatos, ya que
recientemente se lanzó Office Mobile. Se trata de una aplicación gratuita de Office la
cual puedes utilizar sin problemas en tu Smartphone.

Hace muchos años, Microsoft hizo que Office fuera compatible con MacOS de Apple,
lo cual para muchos fue una decisión cuestionable debido a la rivalidad entre ambos
gigantes tecnológicos. Sin embargo, aquello permite que hasta hoy sea posible utilizar
Word, Excel y PowerPoint en otros sistemas operativos, lo cual lo hace prácticamente
un software universal.

Ahora conoces mejor qué es y cuáles son los beneficios de la ofimática. Sin duda esta
ofrece un plus a cualquier carrera. ¿Deseas añadirla como una habilidad más en tu
CV? Entonces selecciona una buena institución educativa y accede a una buena
formación profesional.
8- ¿Qué tiene que ver Microsoft Word con la ofimática?

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática
Microsoft Office.
El computador se ha convertido en la mejor herramienta que podamos tener para trabajar
desde la oficina, y con la ayuda de ciertos programas especializados podemos hacer una
cantidad de tareas impensables hace unos años.

Entre los programas más populares para la oficina encontramos el paquete de la casa
Microsoft: Office. Esta herramienta trae diversas posibilidades que nos ayudan a realizar una
cantidad de tareas como cartas, documentos, hojas de cálculo, base de datos, folletos, revistas,
presentaciones de diapositivas, edición de fotografías, etc. Es por eso que vamos a detenernos
en algunas de estas herramientas para que puedas manejarlas correctamente.
9- ¿Cuáles son los tipos de ofimática?

Publicación electrónica

La edición electrónica es una de las formas de ofimática más utilizadas. Esta categoría
incluye herramientas ofimáticas que se han convertido en elementos básicos en nuestra vida
personal y profesional, como el procesamiento de textos y el software de autoedición.
Microsoft Word, que forma parte de la suite de productos Office 365, es la solución más
utilizada, con unos 60 millones de clientes comerciales activos mensuales de Office 365.

Otras soluciones ofimáticas, como los sistemas de gestión de contenidos (CMS), se han hecho
populares y permiten a los empleados contribuir, programar o editar fácilmente los
contenidos digitales. Las soluciones CMS están basadas en la nube. Esto significa que se
puede acceder a ellas desde cualquier lugar y por cualquier número de usuarios. Además, la
tecnología de bajo código, como la función de arrastrar y soltar, permite a los usuarios no
técnicos crear y gestionar fácilmente sus propios contenidos web. Uno de los ejemplos más
conocidos de CMS es WordPress.

Herramientas electrónicas de comunicación y colaboración

Un flujo de comunicación fluido y constante en toda la organización mejora la productividad

tanto del front-office como del back-office. La comunicación se hizo más difícil que nunca
cuando las organizaciones se vieron obligadas a cambiar a modelos de trabajo a distancia a
principios del año pasado. Gallo alrededor del 70% de los trabajadores estadounidenses
declararon que "siempre" o "a veces" trabajaban a distancia en abril de 2020. El 56% de los
trabajadores declaró lo mismo casi un año después del inicio de la pandemia.

Ahora, en 2023, el trabajo a distancia se ha convertido en la norma, lo que es, por supuesto,
una razón para considerar nuevos recursos y formas de gestionar su oficina, especialmente
cuando se trata de la comunicación. Por eso muchas organizaciones recurren cada vez más a
soluciones ofimáticas que agilizan la comunicación. Algunos ejemplos comunes incluyen
soluciones de videoconferencia como Zoom o Microsoft Teams o plataformas de
colaboración como Slack.
Pero además de estas herramientas ofimáticas, las herramientas de desarrollo de bajo código
como software de gestión de procesos de negocio (BPM) ayudarán a las organizaciones a
mejorar sus flujos de trabajo.

Por ejemplo, una organización puede eliminar los cuellos de botella mediante automatizando
los procesos de aprobación. En lugar de buscar la firma de los supervisores por correo
electrónico o teléfono, los empleados pueden enviar una solicitud desde casa o la oficina. La
parte designada recibe una notificación electrónica, y el solicitante puede seguir fácilmente
el estado sin necesidad de hacer un seguimiento constante. Esencialmente, se acabaron los
días de esperar días y días para obtener aprobaciones.

Tratamiento de imágenes y almacenamiento de documentos

Las soluciones de procesamiento de imágenes y almacenamiento de documentos incluyen

tecnologías como sistemas de gestión del flujo de trabajo documental y herramientas de
imagen como escáneres y tarjetas de captura de vídeo. Las organizaciones que siguen
confiando en procesos basados en papel o no estandarizados experimentan costes excesivos,
pérdida de productividad, errores costosos y problemas de cumplimiento.

Un sistema de gestión del flujo de trabajo documental facilita el almacenamiento, la

búsqueda y la recuperación de documentos. Pero, además, impulsa el cumplimiento
normativo al mantener un registro de auditoría y elimina las tareas de introducción manual
de datos gracias a funciones como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el
reconocimiento inteligente de caracteres (ICR).

Gestión de la oficina

Esta categoría incluye tecnologías de ofimática como las soluciones de programación y

gestión de tareas. Con la gestión de tareas, las organizaciones pueden asignar y supervisar
fácilmente las tareas, así como recopilar y analizar los datos de rendimiento. Las soluciones
BPM llevan la ofimática un paso más allá al permitir a las organizaciones implementar a
nivel de procesos a nivel de procesos.
Hay varias plataformas que puede utilizar para la automatización de oficinas.
ProcessMaker ofrece una solución de software inteligente de gestión de procesos
empresariales (iBPMS) de bajo código líder en el sector que ayuda a las organizaciones a
implantar y gestionar la automatización de back-office. Funciones como los creadores de
formularios de arrastrar y soltar facilitan a los usuarios empresariales la creación de
formularios que capturan datos electrónicamente, así como la creación de procesos de
aprobación. Los paneles de control de fácil uso también ofrecen a los interesados un acceso
sencillo a los datos de rendimiento, lo que les permite supervisar y mejorar continuamente
sus procesos. Pero, aun así, puede que otra plataforma tenga más sentido para su empresa.
No obstante, queremos ayudarle a encontrar la más adecuada. Chatee con uno de nuestros
expertos para obtener más información.
10- ¿Quién utiliza la ofimática?

La ofimática se creó para la automatización de escritorios y de oficinas.

Aunque la ofimática se definió para el trabajo en una oficina, actualmente las herramientas
ofimáticas se pueden utilizar para cualquier tipo de actividad como para el estudio, el
aprendizaje o el ocio y el entretenimiento.

Este tipo de programas ofimáticos son utilizados por las empresas para facilitar el día a día
de sus trabajadores, algunos de los principales programas ofimáticos son:

o Word: procesador de textos que se emplea para redactar y darle un formato a

cualquier tipo de texto.

o Excel: hoja de cálculo donde se pueden producir archivos de facturas, llevar el

control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

o PowerPoint: programa para desarrollar presentaciones donde se pueden insertar

imágenes, sonidos, videos y demás.

o Access: herramienta de gestión de bases de datos donde se puede controlar el

inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.
11- ¿Cuáles son los beneficios de la ofimática?

Algunos beneficios generales del uso de programas ofimáticos que podríamos mencionar:

Editores, que facilitan la escritura de textos, permitiendo distintos formatos, corrección

ortográfica, automatización de tareas, gráficos y tablas complejas, etc. Sin dudas uno de los
avances más importantes con respecto a la máquina de escribir o la escritura a mano.

Las hojas de cálculo facilitan todo tipo de cálculos y gráficos, en especial para las empresas.

Además, los programas ofimáticos también tienen una gran importancia en la educación. En
los últimos años, se han incorporado a las aulas y son una herramienta fundamental para los
estudiantes y para los docentes. Los beneficios de los programas ofimáticos en la educación
son:

Facilitan la creación de documentos y trabajos escolares, ahorrando tiempo y esfuerzo. Los

estudiantes pueden concentrarse en el contenido y no en la presentación.

Permiten una mayor creatividad en la creación de trabajos escolares y proyectos.

Los estudiantes pueden agregar imágenes, gráficos y otros elementos multimedia para
enriquecer.

Desarrollan habilidades digitales esenciales para el siglo XXI. Los estudiantes pueden
aprender a trabajar con diferentes herramientas digitales y a dominar programas complejos,
lo que les será útil en el futuro laboral.
En el ámbito laboral, los programas ofimáticos son esenciales para cualquier trabajo de
oficina y para áreas como el marketing, las finanzas y la gestión. Además, estos programas
permiten una mayor eficiencia y productividad en el trabajo, lo que se traduce en distintos
beneficios para las empresas. Algunos beneficios específicos en el ámbito laboral son:

Facilitan la creación y gestión de documentos importantes como informes, propuestas

comerciales y contratos.

Permiten una mejor organización y gestión de tareas y proyectos.

Facilitan la comunicación y colaboración entre los miembros de un equipo de trabajo,

permitiendo compartir documentos y trabajar de forma en línea.
12- ¿Dónde puedo trabajar sí estudié ofimática?

Al estudiar ofimática, adquieres habilidades que te permitirán desempeñarte en diversos

puestos de trabajo, tales como administrativo, asistente de oficina, secretario, recepcionista,
entre otros. Además, en la actualidad, muchas empresas buscan profesionales con
conocimientos en ofimática para desempeñarse en áreas como el marketing digital o la
gestión de proyectos.

En este artículo te presentaremos algunas de las opciones laborales que tienes si decides
estudiar ofimática, así como las habilidades que necesitarás para desarrollarte en cada una de
ellas.

Si has estudiado ofimática, tienes un amplio abanico de posibilidades en el mercado laboral.

La ofimática es una herramienta esencial en la mayoría de las empresas, por lo que se requiere
personal capacitado en su uso para llevar a cabo diversas tareas.

A continuación, te presentamos algunas de las áreas en las que puedes desempeñarte si

dominas la ofimática:

 Administración: La ofimática es fundamental para llevar a cabo tareas

administrativas como la gestión de archivos, la elaboración de informes y la
organización de agendas. Si te gusta esta área, puedes trabajar como asistente
administrativo en una empresa.
 Contabilidad: La ofimática también es muy útil para tareas contables como la
gestión de facturas y la elaboración de presupuestos. Si te interesa la contabilidad,
puedes trabajar como auxiliar contable en una empresa o en un despacho.
 Recursos humanos: En el área de recursos humanos, la ofimática es esencial para
llevar a cabo tareas como la gestión de nóminas, la elaboración de contratos y la
organización de entrevistas. Si te interesa esta área, puedes trabajar como asistente de
recursos humanos en una empresa.
  Marketing: La ofimática es muy útil en el área de marketing para la elaboración de
presentaciones y la gestión de bases de datos. Si te interesa el marketing, puedes
trabajar como asistente de marketing en una empresa.
 Educación: La ofimática también es importante en la educación para la elaboración
de materiales didácticos y la gestión de notas. Si te interesa la educación, puedes
trabajar como profesor o como asistente de profesor en una escuela.

13- ¿Cuántos años dura la carrera de ofimática?

Se dice que de 3 a 5 años

14- ¿Cuáles son las desventajas de la ofimática?

Requieren inversión inicial.

A pesar de las ventajas que ofrecen, requieren una inversión inicial para la adquisición de
licencias de software. Además, es necesario contar con equipos informáticos adecuados y
con una conexión a Internet fiable y de alta velocidad. Esto puede representar un desafío para
las pequeñas empresas o para las personas con recursos limitados.

Necesidad de formación continua.

Están en constante evolución, con nuevas versiones y funciones que se introducen

regularmente. Esto implica la necesidad de formación continua para que los usuarios puedan
sacar el máximo provecho de estas herramientas. La falta de habilidades informáticas o la
resistencia al cambio pueden ser barreras para la adopción y el uso efectivo de estas
herramientas.

Dependencia de la tecnología.

Una desventaja significativa es la dependencia de la tecnología. En caso de fallos técnicos o

pérdida de conexión a Internet, la productividad puede verse seriamente afectada. Además,
la digitalización de la información implica un riesgo de pérdida de datos en caso de fallos en
los sistemas de almacenamiento o en caso de ataques informáticos.

Problemas de seguridad.

A pesar de las opciones de seguridad avanzadas que ofrecen, la posibilidad de pérdida o robo
de datos sigue siendo una preocupación importante. Los virus y el malware pueden causar
daños significativos, y el robo de información confidencial puede tener graves consecuencias
legales y financieras.
Pueden favorecer la distracción.

Aunque facilitan la comunicación y el acceso a la información, también pueden ser una fuente
de distracción. El fácil acceso a Internet y a las redes sociales puede favorecer la
procrastinación y la distracción, lo que puede reducir la productividad.

Limitaciones de software.

A pesar de su versatilidad, las herramientas ofimáticas pueden tener limitaciones para tareas
muy específicas o complejas. Además, pueden haber incompatibilidades entre diferentes
programas o versiones, lo que puede dificultar la interoperabilidad y la eficiencia.
15- ¿Cuál es la diferencia entre informática y ofimática?

A modo de resumen, podríamos decir que lo que marca la diferencia entre informática y
ofimática es que la primera es la creadora de programas, mientras la segunda se encarga de
utilizarlos para satisfacer las necesidades de los usuarios. Aunque, como decimos, esto sólo
es una breve introducción a cuál es la diferencia entre informática y ofimática. A
continuación, desglosamos cada concepto para ver el uso que tiene cada uno.

La informática es el conjunto de conocimientos técnicos que se ocupan del tratamiento

automático de la información por medio de los ordenadores. Es decir, engloba nociones,
tantas teóricas como prácticas, sobre cómo se construye, cómo funciona y cómo se emplea
la información, y los medios de automatización y transmisión para poder tratarla y procesarla.

Además, la tecnología de la informática se encarga del análisis, diseño y práctica de los

sistemas informáticos computarizados. Específicamente todo lo referente al software y al
hardware, es decir, se encarga de todo lo relacionado con los ordenadores y el software
electrónico. Así Como proteger, procesar, transmitir y recuperar información.

La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se

usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar y mejorar el trabajo y
operaciones relacionadas.

La estructura ofimática abarca desde ordenadores, impresoras, escáneres conectados

mediante una red de área local hasta teléfonos y equipos fax. Por su parte, las herramientas
o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder y guardar todas las informaciones
necesarias en una oficina. Las herramientas de ofimática se ocupan del procesamiento de
textos, base de datos, hojas del cálculo, programas de correo, suite ofimática (para editar
textos, realizar cálculos o presentaciones, agendas, entre otros programas.