Qué Son Las Herramientas Ofimáticas

¿Qué son las herramientas
ofimáticas?
Uno de los instrumentos más usados en cualquier
industria para administrar datos, comunicarse con otros y
organizar el trabajo de forma eficiente son las suites de
oficina. Aprender sobre las herramientas ofimáticas
puede ayudarte a seleccionar la que más te conviene de
acuerdo con tus necesidades laborales y personales. En
este artículo, explicamos qué son las herramientas
ofimáticas, para qué sirven, los tipos y ejemplos de las
más populares que puedes aprovechar.
¿Qué son las herramientas ofimáticas?
Las herramientas ofimáticas están constituidas por

un conjunto de técnicas, aplicaciones y demás
recursos digitales que permiten optimizar las
actividades diarias en una oficina. De esta manera,
las personas que desempeñan sus actividades en
este tipo de entornos logran manipular
informáticamente los datos con los que trabajan. La
mayoría de estas opciones están disponibles a través
de programas de suscripción o mediante una compra
única.
¿Para qué sirven las herramientas ofimáticas?
El uso y aprovechamiento de las herramientas

ofimáticas produce una serie de beneficios para
profesionales de diversas industrias. Ayudan a
gestionar de manera más eficiente todo tipo de
información para acceder a ellas con facilidad.
Además, incentivan la productividad y reducen el
tiempo de ejecución de actividades rutinarias.
Las empresas, organizaciones o trabajadores emplean
las suites o herramientas ofimáticas para crear
archivos, compartirlos con todo su equipo o para
acceder a datos relevantes respecto a un proyecto.
Están disponibles en diferentes formatos, pero todos
se centran en brindar una interfaz agradable e
intuitiva para los usuarios. Aquí encontrarás
herramientas separadas para procesamiento de
textos, presentaciones, hojas de cálculo, entre otras.
Tipos de herramientas ofimáticas
Como consecuencia de los avances tecnológicos, las

herramientas ofimáticas han evolucionado en cuanto
a formato y funcionalidades se refiere para
adaptarse mejor a los requerimientos de los
usuarios. Por ello, hay un amplio abanico de
opciones disponibles que se ajustan a cada caso. A
continuación, explicamos los tipos de herramientas
ofimáticas más populares:
Procesador de texto
Los procesadores de texto son recursos enfocados
en permitir que las personas redacten documentos a
través del uso de los teclados del ordenador o
teléfono móvil. Por lo general, incluyen
herramientas que permiten modificar elementos en
el documento como cambiar el tamaño o color de la
tipografía, la alineación del texto, aplicar
correctores ortográficos y mucho más. Una vez que
se completan las actividades deseadas, el usuario
puede guardar el archivo, compartirlo o imprimirlo.
Presentación de diapositivas
Otro recurso relevante usado por los trabajadores es
la presentación de diapositivas. Con ellas se pueden
realizar exposiciones respecto a un tema particular
o proyecto. Se destacan por incorporar un gran
número de recursos gráficos y tipográficos con los
que cada individuo puede personalizar su trabajo.
Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo se encuentran dentro de la
clasificación de herramientas ofimáticas más
utilizadas en todo el mundo, ya que ofrecen un
sinfín de prestaciones. En líneas generales, sirven
para organizar en tablas un gran número de datos y
completar procesos de cálculos contables. A partir
de los datos el usuario tiene la posibilidad de crear
gráficos, diseñar facturas, aplicar ecuaciones
complejas, entre otros.
Bases de datos
Las bases de datos son recopilaciones organizadas
de información o datos que están habitualmente
almacenados en línea. Los usuarios que producen
bases de datos también pueden editar, clasificar,
actualizar o eliminar todos esos elementos. Esta
herramienta ofimática facilita la ejecución de las
actividades e incrementa la productividad debido a
que ofrece un fácil acceso de la información.
Calculadora
Por su parte, las calculadoras son otro tipo de

herramientas ofimáticas que sirven para completar
cálculos en pocos segundos. Es de gran utilidad en
entornos de oficina porque ahorra mucho tiempo y
reduce los problemas por fallos humanos. A pesar de
que todas las computadoras actuales incorporan una
calculadora, en Internet puedes conseguir otras
mucho más especializadas.
Correo electrónico
El correo electrónico también se encuentra dentro
de la clasificación de herramientas ofimáticas. Aquí
cada usuario dispone de datos de acceso únicos con
los que puede enviar todo tipo de archivos o
mensajes a sus compañeros y clientes de forma
instantánea. Muchos lo consideran un componente
vital para la comunicación en el mundo empresarial.
Agendas o calendarios
Las agendas y calendarios son recursos que permiten
organizar el tiempo de una forma más fácil y
eficiente. Incluyen funciones como programación de
reuniones, alarmas, tareas compartidas, alertas o
citas laborales. Es posible sincronizarlos en
diferentes dispositivos electrónicos para tener
acceso a los datos desde cualquier lugar.
Lista de herramientas ofimáticas más populares
Las herramientas ofimáticas actuales también se

pueden identificar bajo el término de suites
ofimáticas. En los últimos años, se han popularizado
aquellas que ofrecen servicios en la nube y que se
caracterizan por estar disponibles a través de
Internet. Algunas de las opciones más populares y
conocidas son:
Office 365
Office 365 es la alternativa creada por Microsoft y
se destaca en el mercado por ofrecer un entorno
seguro para las empresas de todos los tamaños.
Incorpora las herramientas tradicionales de
procesamiento de textos, presentaciones de
diapositivas y hojas de cálculo. En conjunto con eso,
brinda servicios en la nube para acceder a los datos
sin importar tu ubicación.
LibreOffice
LibreOffice es una herramienta ofimática de código
abierto que se encuentra bajo la licencia de
software libre General Public License (GPL). Esto
significa que cualquier individuo puede acceder a
ella de forma gratuita y disfrutar de todas las
características disponibles. Tiene una amplia
compatibilidad con los formatos más conocidos,
pero no ofrece servicio en la nube.
WPS Office
WPS Office es una excelente opción para las
empresas que trabajan regularmente con archivos
en formato PDF. Con esta herramienta ofimática es
posible enviar currículos, páginas web y formularios
a otras personas tanto dentro como fuera de la
organización. Dispone de un editor exclusivo con el
que se firman, convierten, editan y comprimen
documentos PDF con facilidad.
Google Workspace
Google Workspace es un paquete de oficina que
ofrece una gran variedad de aplicaciones para
organizar, administrar y gestionar todo tipo de
información. Desde esta herramienta ofimática se
puede completar casi cualquier proyecto y está
basado en la nube. Todos los miembros de un equipo
o departamento pueden abrir, editar o eliminar
cualquier documento siempre que cuenten con el
permiso del administrador.
Corel WordPerfect
Corel WordPerfect es una opción ideal para los
usuarios avanzados en ofimática o que se interesan
por explorar funcionalidades innovadoras. Incorpora
un creador de hojas de cálculo, un procesador de
textos y un creador de presentaciones. En añadido,
dispone de WordPerfect Lightning para tomar notas
digitales, Paradox para gestionar bases de datos y
mucho más.
iWork
iWork es un entorno enfocado en los usuarios de

Apple, ya que está diseñado solo para dispositivos
Mac, IPhone e IPad. No obstante, las demás personas
también pueden aprovecharlo usando las
aplicaciones web de iWork, pero necesitarán iCloud
o Box para poder editar los archivos. Ofrece una
interfaz muy intuitiva con herramientas básicas de
ofimática con las que podrás ordenar las
informaciones como prefieras.
Interactuemos con PowerPoint
Con tu grupo de trabajo crea una pequeña
presentación sobre una de las Herramientas
offimáticas más populares vistas anteriormente. En
este ejercicio es importante mencionar los tipos de
programas que ofertan cada una de estas.
Interactuemos con Excel
https://blog.hubspot.es/service/base-datos-excel

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Las herramientas ofimáticas están constituidas por

El uso y aprovechamiento de las herramientas

Como consecuencia de los avances tecnológicos, las

Por su parte, las calculadoras son otro tipo de

Las herramientas ofimáticas actuales también se

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