UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS

Facultad de Ingeniería
Departamento de Ingeniería en Sistemas
Sistemas Información 1600

Docente:
ING.Rosalba Canales

Tema:
Primer Avance del Proyecto

Grupo #4:
20201005172 18 Alejandra Solano Valle

20211021922 25 Erick Escoto Pérez

20191001154 8 Josue Ham Romero

20191033124 14 Jose Villeda Villeda

20211001600 20 Josue Salomon Landa

20171002930 6 Ruth Ayala Jimenez

Tegucigalpa MDC, 16 de febrero de 2024

 Contenido
Contenido................................................................................................................................................ 2
1. Introducción........................................................................................................................................3
2. Objetivos............................................................................................................................................. 4
2.1 Objetivo general.........................................................................................................................4
2.2 Objetivos específicos..................................................................................................................4
3. Descripción de la empresa................................................................................................................. 5
3.1 Historia de la empresa...............................................................................................................5
3.2 Logo............................................................................................................................................ 5
3.3 Rol de la empresa.......................................................................................................................6
3.4 Visión.......................................................................................................................................... 7
3.5 Misión......................................................................................................................................... 8
3.6 Organigrama..............................................................................................................................9
3.7 Descripción general de cultura y ética laboral......................................................................12
3.7.1 Cultura Laboral................................................................................................................12
3.7.2 Ética Laboral....................................................................................................................12
4. Estrategias de negocios de la empresa............................................................................................14
4.1 Genérica....................................................................................................................................14
4.2 Soporte......................................................................................................................................14
5. Análisis de la situación de la empresa en relación a sistemas de información........................... 16
5.1 Descripción............................................................................................................................... 16
5.2 Antecedentes.............................................................................................................................19
5.3 Información actual.................................................................................................................. 21
 1. Introducción
El informe del proyecto que se presenta a continuación es un análisis integral del sistema de
información de la Dirección Ejecutiva de Gestión de Tecnología, DEGT, es la unidad
académica - administrativa responsable del desarrollo de las tecnologías de información y
comunicación, TIC, en la Universidad Nacional Autónoma de Honduras. En el panorama
actual, caracterizado por una creciente dependencia de las tecnologías de la información y la
comunicación (TIC), las instituciones educativas se encuentran ante el desafío de adaptarse y
evolucionar constantemente para satisfacer las demandas de una sociedad en constante
transformación. En este contexto, la Universidad Nacional Autónoma de Honduras (UNAH)
se destaca como una entidad comprometida con la excelencia académica y la innovación
tecnológica.

En este proyecto examinaremos la infraestructura, gestión de datos y las cuestiones de

seguridad de la información, investigamos cómo la organización utiliza los datos para tomar
decisiones estratégicas, su misión y alcance, así como una descripción general de la
importancia de analizar su sistema de información en la era de la información digital, en este
sentido, la DEGT no solo se erige como un ente gestor, sino también como un agente
catalizador de la transformación digital en la UNAH. Su labor trasciende la mera
administración de recursos tecnológicos, para un enfoque proactivo orientado a la creación
de un entorno académico y administrativo robusto, dinámico y altamente eficiente.
 2. Objetivos

2.1 Objetivo general

● Promover el avance integral de la tecnología en la institución, asegurando la
disponibilidad, seguridad y equidad en el acceso a los recursos tecnológicos, a
través del liderazgo en el desarrollo tecnológico, la garantía de una infraestructura
robusta y la facilitación del acceso a la tecnología para todos los miembros de la
comunidad educativa.

2.2 Objetivos específicos

● Desarrollar e Implementar Soluciones Tecnológicas Innovadoras: Investigar,
desarrollar e implementar soluciones tecnológicas innovadoras que optimicen los
procesos.
● Promover la Integración de las TIC en la Enseñanza-Aprendizaje: Estimular la
integración de las TIC en los procesos de enseñanza-aprendizaje, proporcionando
herramientas y recursos.
● Fortalecer la Seguridad Informática: Establecer protocolos y medidas de seguridad
informática robustos para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad
de la información institucional.
 3. Descripción de la empresa
3.1 Historia de la empresa

El servicio de Sistemas de Informaciones Generales busca facilitar recursos y asesoramiento

para el préstamo gratuito de equipos audiovisuales e informáticos. Disponible para la
comunidad universitaria, público en general, instituciones gubernamentales y no
gubernamentales, así como organizaciones culturales, los solicitantes deben cumplir con
condiciones de usuario y completar la solicitud, ya sea de forma presencial o virtual a través
del Sistema de Reservas en el centro de recursos de aprendizaje.

Los Servicios Tecnológicos en el Centro de Recursos de Aprendizaje (CRA) ofrecen un

entorno versátil y enriquecedor con diversos medios, desde el uso multimedia hasta la
digitalización del patrimonio documental cultural. Esta área actúa como intermediaria entre
los usuarios y las Áreas Técnicas, facilitando actividades de investigación aplicada en
laboratorios de biología, medicina, informática, entre otros.

El área virtual de la enseñanza y producción, ofrece la enseñanza en línea. Una colaboración

intensiva con profesores, estudiantes y facultades en la elaboración de contenidos didácticos
recursivos en Internet asegura la calidad del diseño de los cursos en la plataforma, enseñanza
virtual, como el Campus Virtual. El foco está en la adaptación de contenidos en base a
criterios didácticos, usabilidad y accesibilidad, así como la realización de capacitaciones
sobre el uso y configuración de herramientas de la plataforma.

3.2 Logo
 3.3 Rol de la empresa

El rol principal de la DEGT (Dirección Ejecutiva de Gestión de Tecnología) en la UNAH es

gestionar y coordinar los recursos tecnológicos de la institución. Esto implica varias
responsabilidades, como:

1. Implementar y mantener la infraestructura tecnológica necesaria para apoyar las

actividades académicas, administrativas e investigativas de la universidad.
2. Desarrollar políticas y estrategias relacionadas con el uso efectivo de la tecnología en
la UNAH.
3. Proporcionar soporte técnico y capacitación a personal docente, administrativo y
estudiantes en el uso de herramientas digitales.
4. Gestionar sistemas y plataformas informáticas que faciliten la gestión de información
y el acceso a recursos digitales.
5. Colaborar con otras unidades y departamentos dentro de la universidad para asegurar
la integración efectiva de la tecnología en todos los aspectos de la vida universitaria.

La DEGT desempeña un papel fundamental en garantizar que la tecnología se utilice de

manera eficaz para mejorar la experiencia educativa y administrativa en la UNAH.
 3.4 Visión

Ser reconocida como líder y pilar estratégico de las TIC, para la gestión académica y
administrativa de la UNAH y referente nacional para la educación superior. La (DEGT)
proyecta un futuro donde la institución se consolide como un referente nacional e
internacional en el liderazgo y la excelencia en el ámbito de las Tecnologías de la
Información y Comunicación (TIC). La visión de la DEGT.

Excelencia en el Liderazgo Tecnológico, aspira a ser reconocida como líder indiscutible en el

desarrollo y aplicación de las TIC, desempeñando un papel central y estratégico en la gestión
académica y administrativa de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras (UNAH).
Busca destacarse por su capacidad para anticipar y responder a los retos tecnológicos,
marcando pautas y estableciendo estándares de calidad en la implementación y
aprovechamiento de las tecnologías.
 3.5 Misión

Proveer a la UNAH de las tecnologías de información y comunicación utilizando los recursos

humanos y técnicos de alta calidad, respondiendo a las necesidades institucionales,
cumpliendo con las normas y estándares internacionales para el desarrollo de la academia.

Contribuir a la UNAH ofreciendo y soportando una plataforma para los sistemas y servicios
de información que sea escalable, confiable y de vanguardia, que permita lograr los objetivos
y necesidades de la Institución en la educación, investigación y administración.
3.6 Organigrama

● Rectoría: La rectoría es el liderazgo y la administración principales de una

institución, como una universidad o una iglesia. El rector dirige las operaciones
diarias, establece políticas, representa a la institución y supervisa la calidad académica
y administrativa. También es responsable de la planificación estratégica y el
desarrollo a largo plazo de la institución.
● Dirección ejecutiva: La dirección ejecutiva se refiere al nivel superior de liderazgo
en una organización o empresa. La persona que ocupa el puesto de director ejecutivo
es responsable de tomar decisiones estratégicas, establecer objetivos y dirigir el
rumbo general de la empresa. La dirección ejecutiva supervisa y coordina las
actividades de los diferentes departamentos y equipos para garantizar que la
organización alcance sus metas y objetivos.
● Gestión y el apoyo administrativo:La gestión y apoyo administrativo se encarga de
asegurar el funcionamiento eficiente de una organización mediante la coordinación de
tareas como la gestión de recursos humanos, la administración financiera, la logística
y la coordinación de actividades administrativas. Este departamento se encarga de
manejar la correspondencia, organizar eventos, gestionar agendas y brindar apoyo
logístico a otros departamentos.
● Redes y telecomunicaciones: El departamento de redes y telecomunicaciones es
responsable de diseñar, implementar y mantener los sistemas de comunicación interna
y externa de una organización. Esto incluye la configuración y gestión de redes
informáticas, la administración de servidores, la seguridad de la información, así
 como la instalación y mantenimiento de equipos de telecomunicaciones como
teléfonos, sistemas de videoconferencia y conexiones de Internet.
● Sistemas de información: El departamento de sistemas de información es
responsable de desarrollar, implementar y mantener los sistemas informáticos y las
aplicaciones de software utilizadas por una organización. Esto incluye la gestión de
bases de datos, el desarrollo de software a medida, la integración de sistemas, el
soporte técnico y la garantía de la seguridad de la información. El equipo de sistemas
de información trabaja para asegurar que los sistemas informáticos y las tecnologías
de la información estén alineados con las necesidades y objetivos de la organización,
facilitando la recopilación, almacenamiento, procesamiento y análisis de datos para
mejorar la toma de decisiones y la eficiencia operativa.
● Recursos de aprendizaje: El departamento de recursos de aprendizaje se dedica a
proporcionar los recursos necesarios para facilitar y enriquecer el proceso de
aprendizaje dentro de una institución educativa u organización. Esto incluye la
selección, adquisición y gestión de materiales didácticos, como libros de texto,
recursos digitales, herramientas educativas y equipos audiovisuales. Además, este
departamento puede encargarse de desarrollar programas de capacitación para el
personal docente y administrativo, así como de organizar eventos educativos y
actividades extracurriculares para promover el aprendizaje integral.
● Planificación tecnología: El departamento de planificación tecnológica se encarga de
desarrollar estrategias y planes para el uso efectivo de la tecnología dentro de una
organización. Esto implica identificar las necesidades tecnológicas de la organización,
evaluar las tendencias y avances tecnológicos relevantes, y desarrollar planes para la
adquisición, implementación y mantenimiento de sistemas y herramientas
tecnológicas. El equipo de planificación tecnológica trabaja en estrecha colaboración
con otros departamentos para alinear la tecnología con los objetivos organizacionales
y mejorar la eficiencia operativa.
● Formación en TIC: El departamento de Formación en Tecnologías de la Información
y Comunicación (TIC) se centra en proporcionar capacitación y desarrollo de
habilidades relacionadas con el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la
información y comunicación dentro de una organización. Esto incluye la planificación
y ejecución de programas de formación en TIC para empleados y miembros del
equipo, con el objetivo de mejorar su competencia digital, conocimiento de
 herramientas tecnológicas y capacidad para utilizarlas de manera efectiva en sus
funciones laborales.
● Sistema bibliotecario: El sistema bibliotecario se encarga de gestionar y facilitar el
acceso a los recursos bibliográficos y de información dentro de una biblioteca o
centro de documentación. Esto implica la organización y clasificación de materiales,
la adquisición y catalogación de libros, revistas, periódicos y otros recursos, así como
la gestión de bases de datos y sistemas de búsqueda para localizar y recuperar
información de manera eficiente.

Comités

● Comité de Planificación Estratégica: Este comité se encarga de desarrollar y

supervisar la implementación de la estrategia general de la organización. Trabaja en la
identificación de metas a largo plazo, establecimiento de objetivos clave y desarrollo
de planes para alcanzarlos. Además, monitorea el progreso y ajusta la estrategia según
sea necesario.
● Comité de Políticas TIC: Este comité está dedicado a establecer políticas y
directrices relacionadas con las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC).
Su objetivo es garantizar un uso seguro, eficiente y ético de la tecnología dentro de la
organización, así como promover la innovación y la adopción de mejores prácticas en
el ámbito tecnológico.
● Comité de Proyectos: El comité de proyectos se encarga de supervisar y coordinar la
ejecución de proyectos dentro de la organización. Esto incluye la planificación,
ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos en diversas áreas, desde desarrollo
de productos hasta mejoras en infraestructura y procesos internos.
● Comité Social: Este comité se dedica a promover y coordinar actividades
relacionadas con la responsabilidad social corporativa y el bienestar de la comunidad.
Puede estar involucrado en programas de voluntariado, iniciativas de sostenibilidad
ambiental, actividades de sensibilización y otros esfuerzos destinados a contribuir
positivamente al entorno social y ambiental de la organización y su comunidad
circundante.
 3.7 Descripción general de cultura y ética laboral

3.7.1 Cultura Laboral

En el Departamento DEGT, valoramos profundamente la colaboración y el trabajo en equipo
como pilares esenciales para nuestro éxito. Creemos firmemente que compartir
conocimientos, habilidades y experiencias enriquece a cada miembro del equipo. Trabajamos
de manera conjunta hacia metas comunes, respetándose mutuamente y asumiendo
responsabilidades compartidas. Fomentamos un liderazgo colaborativo que involucra
activamente a todos los integrantes del equipo.

El compromiso profesional constituye el núcleo de nuestra cultura laboral. Nos dedicamos

plenamente a nuestra misión de respaldar a los estudiantes y crear un entorno educativo
enriquecedor. Asumimos nuestras responsabilidades con seriedad y profesionalismo,
esforzándonos por superar las expectativas en cada tarea que emprendemos. Este compromiso
nos impulsa a buscar constantemente la excelencia.

3.7.2 Ética Laboral

En el Departamento DEGT, la integridad es un valor fundamental que guía nuestras acciones.
Nos comprometemos a mantener la honestidad y la transparencia en todas nuestras
interacciones, tanto con los estudiantes como con nuestros colegas. Reconocemos que la
integridad implica no solo hacer lo correcto cuando somos observados, sino también cuando
nadie está mirando.

El respeto mutuo es otro pilar clave en nuestro ambiente laboral. Valoramos las diferencias
individuales y celebramos la diversidad de opiniones. Creamos un espacio donde cada voz es
escuchada y cada persona es valorada. Fomentamos relaciones colaborativas basadas en el
respeto y la comprensión.

Asimismo, en el Departamento DEGT, entendemos la importancia de la responsabilidad

personal. Nos comprometemos a cumplir nuestras metas y objetivos con dedicación y
perseverancia. Reconocemos el impacto de nuestras acciones en los demás y en la comunidad
en general, asumiendo la responsabilidad de nuestras decisiones.

Nuestra ética y cultura laboral se fundamentan en principios clave como la integridad, el

respeto mutuo, la responsabilidad personal, la colaboración y el compromiso profesional. A
través de estos valores, creamos un ambiente laboral que inspira la excelencia y promueve el
crecimiento tanto a nivel individual como colectivo.

Estos principios éticos fundamentales nos ayudan a construir un entorno laboral sólido, donde
la integridad, el respeto mutuo y la responsabilidad personal son pilares indispensables para
nuestro éxito colectivo.
 4. Estrategias de negocios de la empresa
4.1 Genérica
Educación virtual: Nos enfocamos en el Sistema de Educación Virtual con herramientas de
fácil acceso para todas aquellas personas que tengan dificultades de asistir de manera
presencial a las instalaciones de la UNAH, esto está enfocado mayormente en personas con
discapacidad, personas que laboran ya sea a tiempo completo o parcial y personas que no
residan cerca de Ciudad Universitaria o cualquier otro centro regional.

Múltiples servicios con fácil acceso: Ofrecemos a los miembros de la comunidad

universitaria diversos servicios como la producción impresa, la producción web, y la
producción multimedia que tiene como objetivo la realización y producción de recursos y
materiales multimedia, también se trabaja con instituciones gubernamentales que desean una
producción educativa, de esa forma tenemos un mayor alcance y relevancia en esta área.

Área de Comunicación: Dentro de las atribuciones del Departamento de Recursos de

Aprendizaje CRA perteneciente a la Dirección Ejecutiva de Gestión de Tecnología DEGT se
encuentra; diseñar y ejecutar las estrategias de difusión en materia de tecnología educativa,
por lo que el CRA ha decidido formar una Área de Comunicación, la cual diseñe proyectos
integrales en los cuales se planee, dirija y de seguimiento a las actividades de difusión de los
diversos insumos que se generan en esta unidad.

4.2 Soporte
Capacitación continua en TIC: Diseñar e implementar programas de capacitación continua en
tecnologías de información y comunicación (TIC) para el personal de la DEGT y para la
comunidad universitaria en general. Estos programas podrían incluir cursos, talleres y
seminarios sobre temas relevantes como nuevas tecnologías, seguridad informática y uso
eficiente de herramientas digitales.

Mantenimiento y actualización de infraestructura tecnológica: Garantizar el mantenimiento

regular y la actualización de la infraestructura tecnológica de la UNAH, incluyendo
servidores, redes, equipos de cómputo y software. Esto ayudaría a asegurar un
funcionamiento óptimo de los servicios de campus virtual, biblioteca virtual, correo
institucional, multimedia, entre otros.

Desarrollo de aplicaciones y plataformas educativas: Desarrollar y mantener aplicaciones y

plataformas educativas innovadoras que faciliten el aprendizaje en línea y enriquezcan la
experiencia educativa de los estudiantes y docentes de la UNAH. Esto podría incluir el
desarrollo de aplicaciones móviles, plataformas de aprendizaje colaborativo y sistemas de
gestión del conocimiento.

Promoción de buenas prácticas en el uso de TIC: Promover y difundir buenas prácticas en el

uso de tecnologías de información y comunicación entre la comunidad universitaria. Esto
podría incluir la creación de manuales, guías y tutoriales, así como la organización de charlas
y eventos informativos sobre temas relevantes en TIC.

Monitoreo y evaluación de servicios tecnológicos: Establecer mecanismos de monitoreo y

evaluación de los servicios tecnológicos ofrecidos por la DEGT, con el fin de identificar áreas
de mejora y garantizar la calidad y eficiencia de los servicios. Esto podría incluir la
realización de encuestas de satisfacción, análisis de datos de uso y seguimiento de
indicadores de desempeño.

Colaboración con otras instituciones y organismos: Establecer alianzas y colaboraciones con

otras instituciones y organismos nacionales e internacionales en el ámbito de las TIC, con el
fin de compartir conocimientos, experiencias y recursos, y promover el desarrollo
tecnológico en la UNAH y en el país.
 5. Análisis de la situación de la empresa en relación a sistemas de
información
5.1 Descripción

Ciclo de la información

CAPTACIÓN DE DATOS

El sistema de información obtiene los datos asociados a sus entidades de forma manual. Es
decir que un usuario registrará el formulario solicitado por el ERP de Oracle.

ALMACENAMIENTO DE DATOS

El ERP de Oracle se basa en un sistema en la nube, por lo que usa una base de datos de
Oracle. DEGT guarda los datos de sus entidades y procesos asociados usando la nube, debido
a que la misma permite acceder a la información en cualquier parte del mundo, así como
también soporta grandes cantidades de información. Debido a que DEGT administra la red en
diferentes departamentos del país es importante el almacenamiento y la disponibilidad de los
datos, es debido a esto que el almacenamiento en la nube es el método utilizado.

PROCESAMIENTO DE DATOS

El ERP de Oracle es muy poderoso en cuanto a procesamiento de datos se refiere, ya que el

mismo está preprogramado para la realización de ciertas tareas automatizadas. El sistema es
capaz de llevar en control las finanzas.También puede realizar facturas y calcular impuestos
asociados a las mismas. Así como la proyección de reportes respecto a los estatus de los
estudiantes

SALIDAS O PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN

El sistema puede ofrecer informes detallados, así como gráficas, los administradores pueden
ver y gestionar en tiempo real , así como llevar un control del flujo de datos. Otra
característica importante es ofrecer estadísticas acerca del flujo de estudiantes, maestros
personal administrativo Es importante mencionar que DEGT decidió hacer usos de este
sistema de información debido a la potencia en su procesamiento de datos, lo cual ayuda a
manejar los procesos con una mayor transparencia y por la necesidad de la eficiencia y
agilidad del procesamientos de los datos que ocupaba la universidad.
Descripción general de los módulos

El ERP de Oracle es un software que integra los procesos y datos de una organización en una
sola plataforma, facilitando la planificación, el control y la toma de decisiones. El ERP de
Oracle se basa en la tecnología de Oracle y se ejecuta en los centros de nube de Oracle. El
ERP de Oracle se puede acceder a través de una implementación pública o privada de la nube
y admite el despliegue híbrido. El ERP de Oracle ofrece a las organizaciones capacidades
avanzadas, como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático, el análisis de datos y las
actualizaciones automáticas. El ERP de Oracle abarca áreas como finanzas, recursos
humanos, cadena de suministro, fabricación, gestión de proyectos y más.

Casa: es el módulo que permite acceder a una página de inicio personalizada, donde se puede
ver el perfil, las tareas, las notificaciones, los favoritos y los paneles de control. También se
puede acceder a las aplicaciones y los servicios que se usan con frecuencia.

● My team: es el módulo que permite gestionar al equipo de trabajo, ver su

información, asignarles tareas, evaluar su desempeño, aprobar sus solicitudes y
comunicarse con ellos.
● Groups: es el módulo que permite la gestión de los diferentes grupos, ver su
información y crear peticiones, hacer seguimiento y reportes.
● Management: es el módulo que permite identificar, evaluar y mitigar los riesgos
financieros y operativos, como fraudes, errores, incumplimientos y amenazas.
También permite crear y aplicar políticas, controles y auditorías.
● Gestión de Proyectos: Este módulo permite a los usuarios planificar, ejecutar y
controlar proyectos, asignar recursos, establecer hitos y realizar un seguimiento del
progreso. También podría incluir herramientas para la gestión de riesgos específicos
del proyecto.
● Gestión de Inventarios: Este módulo facilita el seguimiento y control de los niveles de
inventario de la institución, permitiendo la gestión eficiente de existencias, la
planificación de la demanda y la optimización de la cadena de suministro.
● Gestión de Recursos Humanos: Este módulo ofrecerá herramientas para la gestión del
talento, la contratación, el seguimiento del desempeño, la gestión del tiempo y la
asistencia, así como la administración de beneficios y nóminas.
● Análisis de Datos y Reporting: Este módulo proporciona capacidades avanzadas de
análisis de datos para extraer insights significativos de los datos de la empresa. Podría
 incluir funciones de visualización de datos, generación de informes personalizados y
análisis predictivo.
● Gestión de Calidad: Este módulo permitiría establecer y mantener estándares de
calidad, realizar seguimiento de la conformidad con regulaciones y normativas,
gestionar no conformidades y realizar auditorías de calidad.
● Gestión de Activos: Este módulo facilita la gestión de activos de la empresa,
incluyendo equipos, propiedad intelectual, infraestructura y otros activos. Podría
incluir funciones para el seguimiento de la ubicación, el mantenimiento preventivo y
la depreciación de activos.
● Servicio al Cliente: Este módulo permitiría gestionar las interacciones con los
clientes, incluyendo la gestión de solicitudes, la resolución de problemas, el
seguimiento de casos y la generación de informes de satisfacción del cliente.
 5.2 Antecedentes
La actualidad de la DEGT se encuentra en una etapa fundamental que marcó el camino hacia
la modernización y la eficiencia: la era de los métodos manuales. Antes de la era digital,
nuestra empresa se aferraba a los procesos tradicionales, donde la recolección de datos, la
gestión contable y el registro de información clave se realizaban exclusivamente de manera
manual.

Imagina un escenario donde cada transacción, cada cliente atendido y cada detalle financiero
se anotaba cuidadosamente en libros contables, registros físicos y documentos escritos a
mano. Desde los inicios de la empresa, la práctica de tomar todo a mano era la norma, y
aunque en su momento fue el método más confiable y accesible, con el tiempo se reveló
como un sistema limitado y propenso a errores.

La recolección de datos directos era una tarea ardua que demandaba tiempo y recursos
significativos. Cada pieza de información, desde las ventas diarias hasta los detalles de
inventario, requería una meticulosa documentación en papel. Los empleados se encontraban
inmersos en un mar de documentos físicos, donde la organización y la búsqueda de
información eran procesos tediosos y propensos a errores humanos.

En el ámbito contable, los libros manuales eran la piedra angular de la gestión financiera.
Cada transacción, cada entrada y salida de capital, se registra manualmente en libros
contables que se convertían en testigos silenciosos del flujo financiero de la empresa. Sin
embargo, este enfoque estaba plagado de desafíos, desde la dificultad para mantener la
precisión en los cálculos hasta la falta de agilidad para generar informes financieros o
analizar tendencias a largo plazo.

Además, en áreas específicas como la gestión de estudiantes, el registro manual de datos era
la norma. Desde la inscripción de nuevos alumnos hasta el seguimiento de su progreso
académico, todo se llevaba a cabo mediante procesos manuales que, si bien demostraron
dedicación y cuidado, también eran susceptibles a errores y pérdida de información.

Sin embargo, a medida que el mundo evoluciona hacia la era digital, nuestra empresa se vio
obligada a adaptarse y transformar sus métodos operativos. La creciente complejidad de las
operaciones y la demanda de mayor eficiencia impulsaron la transición hacia sistemas de
gestión de la información más avanzados y automatizados.
Esta transición no fue fácil y requirió una inversión considerable en tecnología y capacitación
del personal. Sin embargo, el resultado fue una empresa más ágil, eficiente y preparada para
enfrentar los desafíos del mundo moderno. A través de la implementación de sistemas de
gestión empresarial integrados, herramientas de análisis de datos y plataformas de gestión de
clientes, nuestra empresa pudo dejar atrás los métodos manuales y abrazar la era digital con
confianza y determinación.
5.3 Información actual
La DEGT de la UNAH parece estar muy activa y comprometida con el avance
tecnológico y educativo. Se destaca por su participación en conferencias sobre
inteligencia artificial y educación, donde se discuten las implicaciones y
oportunidades de esta tecnología en el campo educativo. Además, se observa un
enfoque en la formación continua de docentes y en la implementación de nuevas
metodologías educativas basadas en herramientas tecnológicas avanzadas.

En cuanto a la investigación en educación, la DEGT ha promovido un encuentro que

aborda temas relevantes como el uso de la inteligencia artificial, la formación docente,
las adaptaciones curriculares y otros aspectos clave para mejorar el proceso de
enseñanza-aprendizaje. Esta iniciativa demuestra un compromiso con la generación de
conocimiento y la mejora continua de la educación en la UNAH.

Además, la implementación de cursos nuevos para estudiantes sugiere un esfuerzo por

mantenerse actualizada y ofrecer programas académicos que respondan a las
necesidades del entorno tecnológico actual. En resumen, la DEGT parece estar en una
posición sólida y proactiva en su objetivo de liderar el desarrollo de las tecnologías de
información y comunicación en la UNAH.