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La Cultura de Confiabilidad
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La Garantía de la Confiabilidad de la Empresa Basada en la Planeación de la Optimización
Base del del Mantenimiento
Conocimiento
Por Steve Turner
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EL PROGRESO EN EL MUNDO DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL Y LA CONFIABILIDAD
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anteriores Planeación de la Optimización del Mantenimiento
Conferencias Artículo publicado en la edición de may/jun del 2006 de la revista Reliability Magazine.
Cursos Desde mediados de los 90s el mundo industrial se ha visto con un incremento en popularidad de
procesos conocidos como Planeación de la Optimización del Mantenimiento (Planned
Foros Maintenance Optimization PMO). Existen algunas variantes de los procesos del PMO y algunos
son más sólidos que otros. Sin embargo son típicamente, racionalización y revisión de procesos
que inician con el programa de mantenimiento existente (formal o informal) o el programa
Directorio recomendado por el distribuidor del equipo. Además del proceso de racionalización pura, algunos
procesos también identifican y analizan los modos de falla que no son manejados por el programa
Empleo de mantenimiento existente y crean la misma salida del programa de mantenimiento como SAE
JA 1011 RCM con los mismos o similares beneficicios (Turner, 2001). PMO2000 es uno de esos
Libros procesos.
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En Ingles
El incremento en popularidad del proceso PMO es porque es considerablemente más rápido (en
promedio seis veces mas rápido Johnson L.P, 1995), que RCM y además de que se enfoca en el
régimen de mantenimiento existente, el PMO ha encontrado un nicho en la estrategia de
desarrollo del mantenimiento en la instalación de equipos nuevos donde las recomendaciones del
vendedor necesitan ser formalmente revisadas antes de ser desplegadas.
En resumen lo que esto significa es que RCM o PMO solos, únicamente generan una tercera
parte del potencial de ganancia disponible a través de la mejora de la confiabilidad. Las
actividades del sonido de la recolección de datos y la intensa solución de problemas produce dos
terceras partes del avance. Esta evidencia relaciona a las organizaciones que tienen una porción
alta de mantenimiento planeado o sin planear. Las organizaciones reactivas lograrán mucho
menos enfocándose en la eliminación de fallas en lugar de que empiecen con PMO o RCM.
Con la aceptación del PMO como un sonido, pero muy rápido, el alcance de determinación de la
tarea de mantenimiento y la evidencia anterior, ha sido un enfoque importante e investigación
significativa, alcanzando la integración del análisis de mantenimiento, administración y control del
mantenimiento, recolección de información de falla y resolución de problemas. El autor ha
utilizado el término de Garantía de Confiabilidad (Reliability Assurance) para cubrir la integración
de estos elementos.
• primero para incrementar el nivel de desempeño inherente al nivel por la aplicación del
mantenimiento preventivo y predictivo, y luego,
• por la recolección de datos y solución de problemas, incrementa el desarrollo del nivel inherente
a través de la introducción de modificaciones a las máquinas designadas y las condiciones o
métodos operativos.
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Desde una perspectiva de proceso, un programa con Garantía de Confiabilidad contiene los
cuatro cuadrantes, o elementos, mostrados en el modelo de la Imagen 1 y descritos a
continuación:
Una estrategia de desarrollo y revisión de sistema es el que contiene la lista de todas las
características de las fallas de la planta y la estrategia desarrollada para eliminar o que mejor
maneja las consecuencias de fallas inesperadas. Los métodos típicos de estrategia de desarrollo
incluyen Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (RCM) y Optimización Planeada del
Mantenimiento (PMO).
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Existen bastantes libros que proveen información de como poner en marchar y utilizar un sistema
de manejo del mantenimiento. Resumiendo, los Sistemas de Manejo del Mantenimiento manejan
la administración del mantenimiento y su ejecución.
Para ser efectiva la Garantía de Confiabilidad, una organización necesita sistemas, software y
procesos de trabajo que dirijan los otros tres cuadrantes.
Manejo de Incidentes
Los Incidentes de confiabilidad se pueden definir como fallas de planta o equipo que te lleva a
cualquier tipo de pérdida o pone en riesgo el negocio. En industrias de capital-intensivo, las
categorías varían en términos de exposición y compatibilidad.
El proceso del manejo de incidentes es identificar y resolver fallas de planta, procesos o humanas
que conllevan a gran exposición o pérdida de cualquiera de las antes mencionadas.
Idealmente, las organizaciones deberían de tomar la decisión de eliminar dichos riesgos antes de
que ocurran, sin embargo en la practica, prediciendo cada riesgo y reduciendo cada uno de ellos
a un nivel aceptable es una labor muy difícil de realizar.
Aunque hay muchas propuestas probadas a la solución del problema o análisis causa raíz, el
proceso fundamental a encargarse es el de revisar los incidentes de confiabilidad que es
relativamente simple y en cualquier lugar común.
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Como esta propuesta es común, no considero necesario explicar cada paso. Sin embargo, es
valioso extenderse en un aspecto único que concierne a la Garantía de la Confiabilidad. Cuando
revise las fallas del equipo, existe un proceso de diagrama de fabricación específico el cual
recomiendo debe seguir. El proceso se muestra en la Imagen 2.
El punto inicial (F) es cualquier falla inesperada que ha ocurrido en la planta. El primer paso es
definir el modo de falla o falla del mecanismo. Siguiendo eso (Analizada la Falla?), se necesita
determinar si este modo de falla ha sido analizada previamente usando la lógica del RCM/PMO.
Si no (N), entonces se debe poner en un análisis de RCM/PMO (Aplicar RCM/PMO). Si ha sido
revisado (S), entonces la validez de la revisión previa necesita ser evaluada contra el hecho de
que la falla ha ocurrido ahora inesperadamente (Falla Prevista?). El análisis anterior pudo haber
recomendado un “Mantenimiento No Programado” de acuerdo a la póliza, en el caso de que la
consecuencia era esperada y sin necesidad de ser tomada una acción, excepto si la falla ahora
ha llegado a ser un problema más de lo que originalmente se pensó (Problema Incrementado?),
entonces las modificaciones y una revisión del RCM/PMO debe ser llevada a cabo basándose en
la disminución de la confiabilidad.
Datos
Las máquinas existen 24 horas de cada día y están en el registro de la compañía. Durante este
tiempo, pueden estar en un número de estados. Algunos de estos estados son los siguientes:
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4. En producción,
6. En mantenimiento por avería después de haber sufrido una falla y haber sido reparada o
trabajando a una baja velocidad.
Este artículo es concerniente principalemente a la confiabilidad con una máquina y es por lo que
sólo concierne a los puntos 5 y 6 de la lista previa. Deberá notar que este artículo es restringido
para análisis de fallas evidentes, como fallas ocultas por definición y no causan pérdida
operacional.
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• Mantenimiento Planeado
• Mantenimiento Preventivo
• Mantenimiento Correctivo
• Falla Esperada – Avería de equipo que ha sido evaluada como “Mantenimiento No Programado”
por ejemplo “Parabrisas de un auto hecho pedacitos por una piedra voladora,”
• Falla Inesperada – Avería del equipo que hubiera podido ser prevista y prevenida por ejemplo la
banda del ventilador de un auto falla debido al uso normal.
Inherente en estos elementos están algunos conceptos que necesitar se claramente entendidos
para poder conseguir que la Garantía de la Confiabilidad tenga sentido. Estos conceptos son
explicados con la asistencia de modelos mostrados en las Imágenes 3 y 4.
La capacidad y desempeño de cualquier máquina es determinado por dos factores. Estos son los
siguientes:
Fallas Esperadas
La economía y características de las fallas son tales como, para algunas fallas, la estrategia de
mantenimiento definida es “Mantenimiento No Programado” (No Schedule Maintenance NSM).
Esto puede ser por los dos escenarios descritos a continuación:
• La falla es al azar, y el intervalo del PF es muy corto para darle cualquier uso, o
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Esta realidad significa que existirá cierto nivel de no disponibilidad inherente en la designación y
condiciones de operación. Los modos de falla que tienen estrategias NSM llegaran a ser
inevitablemente fracasos y darán como resultado una pérdida de capacidad. A dichas fallas les
llamamos Fallas Esperadas. Esto es por encima de la vida del activo, se espera que dichas fallas
ocurrirán y resultarán pérdida en la producción.
Mantenimiento Planeado
Mientras que algunas fallas o fracasos serán aceptados al ser inevitables, otros serán prevenidos
ya sea a través de la condición de monitoreo o el tiempo fijo de reemplazo del componente.
Donde estas acciones preventivas requieren que la planta sea quitada de la línea, entonces el
mantenimiento preventivo es otra pérdida que es inherente.
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tomada en dichos casos puede requerir que la planta sea quitada de la línea.
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Instaurar un sistema de recolección de datos genérico en teoría no es difícil pero, en práctica, hay
muchas trampas que evitar. La recolección de datos usualmente involucra gente en la recolección
de datos, conexión de computadoras y su uso. La lista a continuación es de factores que deberán
ser considerados a tiempo para el desarrollo del sistema de recolección de datos.
• Los sistemas de recolección de datos a menudo tienen un gran número de partes interesadas o
tenedores de apuestas. Por esta razón, las estrategias de recolección de datos no debe ser
creada por una sola persona con una agenda en mente. La recolección de datos debe ser el
resultado amplio y sistemático con un amplio rango de necesidades de análisis.
• Los datos a menudo son recolectados por gente que opera las máquinas. El grado de capacidad
de lectura y escritura de estas personas debe ser valorado y considerado. Evita escribir notas el
usar códigos es una buena idea.
• La gente que usará el sistema necesita entrenamiento. El entrenamiento provisto para la gente
que recolectará la información deberá hacerse formalmente. Si los cuadernos de notas son
utilizados, los procesos y los cálculos requeridos necesitan ser mostrados en carteles cerca de los
puntos de recolección.
• Los datos necesitan ser codificados. Considere qué tipos de códigos son aplicables como los
códigos de pérdida de cobertura determinan los informes que pueden ser generados.
• En la mayoría de los casos, alguien tiene que registrar los datos en una base de datos. Es
importante minimizar el esfuerzo implicado en el registro de la información.
• A veces es importante reunir los datos acerca de variación de tasa y pérdida de calidad. Si éstos
son importantes, entonces se deberá planear para contabilizar estas pérdidas. A veces estos
datos pueden ser difíciles de obtener exactamente, sin embargo, a menudo es valioso hacer
algunas suposiciones e implementar algo antes que esperar por encontrar la solución perfecta.
• El sistema debe ser conciliable. Esto significa que la producción verdadera más las pérdidas
deben ascender al tipo vigente por el tiempo de producción.
• La información acerca del fracaso de planta es mejor anotarla después de que el defecto haya
sido corregido. El sistema debe ser tanto que los códigos no sean registrados en el momento que
ocurre la falla. Deben ser registrados después de que la rectificación sea hecha.
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Establecer el desempeño actual de un activo puede ser hecho cuando el sistema de recolección
de datos es aplicado. Puede tomar algún tiempo generar datos suficientes para entender el nivel
de desempeño promedio como puede haber un poco de variación sobre el tiempo.
El establecimiento del nivel inherente del desempeño asume que RCM o PMO han sido
emprendidos. El proceso comúnmente utilizado para determinar el nivel inherente de desempeño
es reunir todos los datos de pérdida de un período reciente para ser suficientemente válido y
considerar qué modos del falla son tratados con mantenimiento predictivo y cuáles serán dejados
para reparar cuando ellos fallen. Ahora es posible predecir cual hubiera sido el desempeño
estando bajo la nueva estrategia de mantenimiento.
Esto requiere la suposición de que los modos de falla que ahora tienen mantenimiento preventivo
hecho en el intervalo correcto hayan sido actividades de mantenimiento planeadas en lugar de
averías. Este método es una buena estimación del nivel inherente de desempeño del equipo en el
contexto de la operación prevaleciente.
De los datos obtenidos, o de discusiones con personas cercanas a la planta, determina cuales
son las causas principales de inactividad y procura cuantificarlas. Durante este paso la dificultad
percibida a resolver y aplicar las soluciones deben ser consideradas. Desde este punto,
selecciona un número pequeño de defectos manejables para trabajar. Puede ser una buena idea
el no empezar con uno difícil.
Realiza talleres para establecer las relaciones causales y crear un plan de mejora. Es sumamente
recomendable que estos talleres impliquen a personas que operan la planta y recolectan los datos
para crear un sentido de propiedad en el plan de mejora. En este paso, los talleres formales de
RCA pueden ser utilizados.
Una vez que el plan de mejora es creado, los códigos de causa para mejorar necesitan ser
revisados para asegurar que los sistemas de recolección puedan ser utilizados para determinar si
el plan de mejora trabaja o no.
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Otros problemas comunes que tienen las organizaciones con sistemas de Garantía de
Confiabilidad son los siguientes:
• Hay poco conocimiento de cómo son vistos los problemas y por que razones.
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• Hay más de un sistema que reúne los mismos datos. Esto frustra a las personas que recolectan
los datos, y llevan a discusiones acerca de los datos en lugar de enfocarse en soluciones.
• Nadie rastrea si las mejoras trabajaron o no; ellos no son integrados con el sistema de OEE.
• Las personas que recolectan los datos no son involucradas en utilizarlos para resolver los
problemas.
• Los datos son recolectados en el nivel equivocado y no pueden ser interrogados según los
parámetros necesarios. Por ejemplo en una planta industrial, los datos pueden ser reunidos
contra la línea y entonces las investigaciones para comparar el desempeño de diferentes
productos no puede hacerse fácilmente.
CONCLUSIÓN
En conclusión, las organizaciones deben considerar métodos alternativos para SAE standard
RCM como su instrumento de línea de fondo para mejorar la confiabilidad. La evidencia es que
hay métodos disponibles más rápidos que generan el mismo programa de mantenimiento como
RCM pero significativamente más rápido. Dado que la mayor parte de las ganancias de mejorar el
mantenimiento viene de la recolección de datos y la intensa resolución de problemas después de
que la filosofía apropiada del mantenimiento haya sido desplegada, la visión de muchas
corporaciones cambia con el efecto de que ellos despliegan el análisis global del mantenimiento a
través del PMO, sistemas de recolección de datos, y sistemas de manejo de incidentes en una
manera sumamente organizada y coordinada para fomentar el conocimiento y compartir el
análisis y actividades en la solución de problemas.
REFERENCIAS
Johnson, L.P. (1995) “Improving Equipment Reliability and Plant Efficiency through PM
Optimization at Kewaunee Nuclear Power Plant” SMRP 3rd Annual Conference, Chicago Illinois.
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alrededor del mundo y ahora por corporaciones coordinadas a través de muchos lugares.
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