Papeles de Trabajo
Papeles de Trabajo
Papeles de Trabajo
Son aquellos en los que el auditor registra datos e información obtenida durante una
auditoría. Estos incluyen resultados y pruebas realizadas, y pueden estar en varios
formatos como planillas, cintas, o fotocopias.
1. Archivo Permanente
Estos contienen información importante que se utilizan para auditoría futuras como
el historial legislativo, legislación aplicable, políticas, procedimientos, manuales y en
general información que no varíe con el tiempo.
2. Archivo Corriente
Contienen información asociada con la planificación y supervisión que no se usan
continuamente en las auditorías siendo estas revisiones corrientes de controles
administrativos, estados financieros, análisis de información financiera, notas a los
estados, programas de auditoría y preparación del informe.
3. Estados de Trabajo
Son los trabajos del auditor plasmados en una serie de papeles que reflejan la prueba del
material del trabajo realizado por el auditor, manteniendo constancia con las pruebas y
evidencias que fundamentaron la opinión y conclusiones del auditor que en
consecuencia servirán para la elaboración del informe que será presentado a la entidad
auditada.
Estos estados de trabajo son:
Papeles de trabajo: Los papeles de trabajo deben ser claros y concisos,
reflejando adecuadamente la cuenta u operación auditada, el trabajo realizado y
las conclusiones obtenidas.
Sumarias: Estas cédulas resumen cifras, procedimientos y conclusiones de áreas
específicas, como ingresos y gastos. Incluyen indicadores contables o
estadísticos comparados con estándares del período anterior para detectar
desviaciones que requieran explicación antes de concluir la revisión.
Cédulas analíticas: Desglosan y analizan saldos, conceptos u operaciones del
área revisada. Detallan la información obtenida, pruebas realizadas y resultados
obtenidos, agrupando datos para identificar desviaciones o aspectos
sobresalientes. Incluyen análisis y verificaciones útiles para reforzar resultados,
basados en razonamientos financieros o estadísticos.
Cédulas sub-analíticas: Desagregan o analizan con detalle los datos de una
cédula analítica. Por ejemplo, para una cuenta de inversiones en valores,
mostrarían los saldos mensuales de las cuentas de inversión.
4. Marcas de auditoría
Son símbolos convencionales que el auditor adopta y utiliza para identificar, clasificar y
dejar constancia de las pruebas y técnicas aplicados durante la auditoría. Están son
identificables debido a que son anotadas con color rojo al extremo superior derecha de
la cédula de auditoría y ser visible
5. Índices o referencias
Son claves de identificación que permiten localizar y conocer el lugar exacto donde se
encuentra una cédula dentro del archivo de referencia permanente. Mediante la escritura
con el “lápiz de auditoría se facilita el ordenamiento y archivo de papeles de trabajo y su
rápida localización. Para aquello se usan sistemas como el índice numérico, alfabético,
y alfanumérico.
6. Estructura del papel de trabajo
El papel de trabajo mantiene la siguiente estructura:
Encabezado:
o Nombre del área sujeta a revisión.
o Nombre específico del rubro, concepto u operación a revisar.
o Nombre específico del procedimiento.
o Tipo de cédula que se elabora.
o Iniciales del auditor que elaboró la cédula.
o Iniciales del auditor que supervisó la cédula.
Cuerpo: Es el proceso y resultado de la revisión, indicando como se llego a una
conclusión basado en pruebas y hechos que ratifican la conclusión presentada y
en algunos casos notas complementarias para ampliar y explicar la información
si fuese necesario.
Pie o calce: Se anotará la fuente de datos y significado de las marcas, así como
la firma del auditor que elaboró y supervisó el papel de trabajo.