Resumen Módulo 3 y 4 Cont.
Resumen Módulo 3 y 4 Cont.
Resumen Módulo 3 y 4 Cont.
Cuentas
Como se observa, las personas utilizan, como medio de pago, efectivo, en su gran mayoría,
pero, también, vemos el uso de tarjetas de crédito, de débito.
Por cada operación de venta que se realice, se desprenderá un comprobante (factura).
La cuenta se define como el instrumento esencial del procesamiento contable, ya que
constituye el medio del que se vale la contabilidad para cumplir su objetivo de informar
acerca de la composición del patrimonio y los cambios que en él se producen.
Ejemplo Caja, información de la entrada y salida de dinero en efectivo.
Así, las cuentas son los nombres con que se denominará a cada elemento del patrimonio y
de sus resultados.
Así como cada empresa realiza operaciones distintas dentro de sus operaciones, los
nombres que se utilicen en las cuentas variarán entre una y otra.
Clasificación de cuentas
En función de las actividades que realice una empresa, podremos identificar cuentas que
utilizaremos en la contabilidad y clasificarlas de acuerdo a distintas variables.
Patrimoniales
Las cuentas patrimoniales representan los componentes del patrimonio.
Patrimonio del activo
Se diferencian aquellos activos que se espera que se hagan líquidos en los siguientes doce
meses desde la fecha de cierre de ejercicio, como activo corriente. Encontraremos cuentas
como “Caja y bancos”, “Deudores por venta”, “Tarjeta de crédito a cobrar”. En los activos no
corrientes, el plazo será mayor. Cuentas como las que representen “Rodados” y “Muebles”,
son no corrientes.
Patrimoniales del Pasivo
Deudas que serán exigibles en los siguientes doce meses desde la fecha de cierre de
ejercicio, como pasivo corriente. En los pasivos no corrientes, el plazo será mayor. Ejemplos
de las primeras podemos identificar “Sueldos a pagar” y “Proveedores”. Como ejemplos de
no corrientes, “Deudas a largo plazo.”
Patrimoniales del Patrimonio neto
Aquí cuentas como “Capital” y “Resultados acumulados” son ejemplos.
De resultado
Representan las causas que generaron el resultado del ejercicio. El resultado del ejercicio
se calcula a la fecha de cierre de este y surge de la diferencia de los resultados positivos y
negativos que obtuvo el ente, desde el inicio del ejercicio hasta la fecha de cierre. Este
resultado pasará a formar parte del patrimonio neto al cierre de un ejercicio; así, el siguiente
ejercicio inicia con saldos cero de resultado.
Resultado positivo
Representan ingresos o ganancias, ejemplo Ventas, interesas ganados.
Resultado negativo
Gastos o pérdidas, ejemplo CMV, alquileres perdidos.
Regularizadoras
Las cuentas regularizadoras se utilizan para ajustar el saldo de cuentas patrimoniales,
brindando mejor información sobre algunas situaciones. Restan el valor de la cuenta
patrimonial a la que ajustan. Por ejemplo, intereses no devengados.
Regularizadora de activo
Ajustan el saldo de cuentas patrimoniales de activo. Un ejemplo es la cuenta “Depreciación
acumulada de rodados” (ajusta “Rodados”).
Regularizadora de Pasivo
Concilian el saldo de cuentas patrimoniales de pasivo. Un ejemplo es la cuenta “Intereses a
devengar de DP” (ajusta a “Documentos a pagar”)
Regularizadora de Patrimonio neto
Ajustan cuentas patrimoniales de patrimonio neto se engloban en esta categoría.
De movimiento
La cuenta “Compras” para ir registrando, en la contabilidad, todas estas adquisiciones y, al
finalizar el ejercicio, si quedaron en stock, representarlas en la cuenta “Mercaderías”. Las
cuentas de movimiento se utilizan de manera temporal o transitoria durante el ejercicio, pero,
a la fecha de cierre, no pueden quedar con saldo.
Se pueden clasificar en función de su extensión o según su contenido. Hacer referencias a
cuentas simples o analíticas, cuando se incluyan en la cuenta operaciones que tienen
características similares que se pueden individualizar o ser colectivas o sintéticas, en cuyo
caso se agruparán cuentas simples que tengan características homogéneas.
Fowler Newton (2011) se refiere a la clasificación anterior, indicando que la cuenta contable
que se refiera a un objeto de más amplio nivel será la cuenta colectiva, sintética o de control,
las de menor nivel serán las cuentas individuales o subcuentas, y que el saldo de la cuenta
de control deberá coincidir con la sumatoria de los saldos de las cuentas individuales que lo
componen.
Rubros
A estas cuentas, podemos agruparlas en distintos grupos de cuentas, para que se puedan
obtener partidas de información que, luego, se puedan incluir en los estados contables. Estas
agrupaciones son los denominados rubros, que agrupan de manera funcional a los bienes y
obligaciones y no se utilizan, luego, en la registración.
Dentro del componente activo se incluyen los siguientes rubros:
Caja y Bancos- Inversores- Créditos-Otros Créditos- Bienes de cambio- Bienes de Uso-
Activos Intangibles.
Débitos y Créditos
Una de las características de la terminología contable, se relaciona con la creación y
utilización de las cuentas, se trata de códigos que facilitan los procesos de clasificación y
registro de las operaciones realizadas por una entidad. La síntesis de expresión es una clave
para el sistema contable.
Otra manera de poder ver la cuenta, es utilizando una forma generalizada, conocida como
la cuenta T.
Cuando se anote la parte numérica al debe, se estará debitando, mientras que, cuando se
registre al haber, se estará acreditando. Y la diferencia entre ambas, permitirá calcular un
saldo.
Igualdad contable dinámica
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS – GASTOS
Activo y gastos se encuentran en positivo, mientras que en negativo se encuentran los
componentes pasivo, capital y gastos.
Llamamos débitos, al importe que sumó, y crédito (haber), al importe que restó, en esa
ecuación.
Para saber cómo trabajar con los movimientos de las cuentas, se debe partir desde la
ecuación patrimonial.
Por crearse un derecho a favor de cobrar la deuda que tiene el Cliente1, se generará una
variación en el activo. En este caso, la cuenta aumentará desde el debe.
En relación a la acumulación de las medidas contables que se encuentren en una cuenta,
se podrá encontrar cuál es el saldo que esta tendrá en un período. Para ello, se deberá
calcular la diferencia entre los débitos y los créditos. Es habitual decir que las cuentas
vinculadas al activo y a gastos son deudoras, mientras que las cuentas de pasivo, capital e
ingresos son acreedoras. Esto es en función del saldo que, por lo general, nacen y se
incrementan.
También, se debe tener en cuenta que el debe y el haber no tienen un significado literal, sino
que son solo nombres de las secciones que se utilizan para realizar las registraciones
contables.
Plan de Cuentas
Tenemos a partir de cada componente patrimonial, y cada rubro, distintas cuentas que se
utilizarán. A estas las podemos agrupar en un instrumento que se llama plan de cuentas.
El plan de cuentas es el conjunto de cuentas, dispuestas de forma ordenada y codificada,
que se utilizarán para la registración de todas las operaciones que se produzcan. Este debe
cumplir con la condición de incluir todas las cuentas que utiliza la empresa, así como poder
ser ampliado con más cuentas en el caso de que nuevas operaciones así lo requieran.
La elaboración de un plan de cuentas debe permitir lo siguiente.
• El logro del objetivo de la contabilidad, al suministrar información y permitir el posterior
control.
• Que se facilite la imputación contable de los hechos y operaciones que suceden en la
operatoria de un ente.
Cada una tiene un código. La codificación implica reducir en abreviaturas a los nombres para
así identificarlas fácilmente. Cada código que presentan nos indicará a qué componente
patrimonial pertenecen, por ejemplo, asignando el número 1 al activo, 2 al pasivo, y así
sucesivamente. Luego, se van agrupando las cuentas considerando otras características,
como los subgrupos y rubros que estudiamos previamente. Por cada subgrupo incorporamos
un nuevo número, hasta llegar al número de la cuenta.
Así, podemos tener la cuenta 1.1.1 “Caja en pesos”. El primer 1 nos indicará que la cuenta
es del componente Activo, el segundo 1 que pertenece al rubro Caja y bancos, y por último,
el número de la cuenta.
Cada organización tendrá uno propio que elaborará en función de lo siguiente.
• Tipo de explotación de la empresa: distinguir si se trata de una empresa industrial,
comercial, de servicios, ganadera, etcétera.
• Aspectos legales: la naturaleza jurídica que adopte también será un indicador de las
operaciones que se registrarán.
• El tamaño de la empresa y los planes futuros: por ejemplo, una empresa muy grande
puede manejarse con varias cajas, por lo que a cada una se le puede crear una
subcuenta.
• Extensión geográfica: la extensión territorial o las posibles sucursales pueden originar
variedad de cuentas.
Manuales de Cuentas
Esta descripción de las instrucciones para la utilización de la cuenta –el código, cuál es el
saldo habitual y lo que este significa– puede integrarse en un manual de cuentas. Este
manual complementa al plan de cuentas que cada organización posee, y es útil para
homogeneizar la elección de las mismas por parte de distintas personas, lo que hace un
mejor trabajo en la registración. Sin embargo, al ser un trabajo costoso no siempre se realiza.
Ejemplo
Cuenta Descripción
CAJA $ Rubro: CAJA Y BANCOS
Código: 1.1.2. CAJA $
Descripción: representa el dinero en efectivo en moneda nacional
que posee la empresa en su patrimonio. Saldo habitual deudor. Se
debita por el ingreso de efectivo en moneda nacional al patrimonio
de la empresa. Se acredita reflejando la salida de dinero de la
organización.
Registración Contable
El sistema de información contable, constituye una verdadera "usina" generadora de
información contable. Un buen sistema de información, debe brindar información para
atender todos los requerimientos tanto de los miembros que integran la organización como
también a las demandas de los usuarios externos.
Partida doble
El método de la partida doble es un método de registración contable de carácter universal
que data del año 1494 y que aún se utiliza en nuestros tiempos. Mencionamos a principios
de la materia que fue el fray Luca Pacioli la primera persona a la que se le atribuye el origen
del método.
Mediante la aplicación del método de la partida doble podemos llevar cuenta de las
variaciones patrimoniales como consecuencia de hechos u operaciones en cualquier ente,
conocer y dar a conocer los resultados obtenidos en un período de tiempo y la situación
patrimonial en un momento determinado.
La característica principal que tiene el método es que trabaja en todo momento con
igualdades que deben verificarse, por lo que necesariamente requerirá usar dos cuentas
como mínimo.
Parte de ecuación contable dinámica:
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS
“Las operaciones y hechos que se produzcan en el ente se representarán por medio de
cuentas”.
Identificamos también que en cada registración se utilizan como mínimo dos cuentas, pero
no hay límite en la cantidad máxima que emplear.
Cada cuenta tiene dos secciones: debe y haber. Gráficamente, el debe se registra a la
izquierda y el haber a la derecha.
Asientos
La operación de compra a plazo que se realizó en el ejemplo representa un hecho. Por cada
hecho o transacción que registrar en contabilidad, se realiza un asiento contable.
Libro Mayor
Para mostrar el efecto acumulativo que tienen las mismas en el patrimonio, podemos realizar
la mayorización. El traslado de todas las operaciones en el libro diario a cada una de las
cuentas en particular se denomina mayorización. En el libro mayor se hace un análisis de
cuenta por cuenta, donde se registran las operaciones de las cuales cada una formó parte y
computamos los débitos y créditos a ellas. De la suma algebraica de estos débitos y créditos,
obtenemos el saldo final de la cuenta.
Habitualmente, se trabaja con las denominadas registraciones en esquema T. En estas se
identifica la cuenta que se está mayorizando en la parte superior de la T; en la parte izquierda
se computan los débitos a la cuenta; en la parte derecha, los créditos efectuados a la cuenta;
finalmente, en la parte inferior de la T, se determina el saldo final.
Las cuentas de activo pueden aumentar y disminuir, pero nunca serán mayores las bajas
que las entradas de activo, se puede tener saldo en Caja o bien tener saldo cero, pero nunca
tener dinero negativo.
Las cuentas de pasivo tienen como saldo habitual acreedor. Las deudas aumentan por el
haber y disminuyen por el debe. Se puede contraer una deuda o bien cancelarla, pero nunca
cancelar más de lo que se debía. En el caso de que esto último sucediera, se deja de tener
una deuda y automáticamente se comienza a tener un crédito, por lo cual se convierte en
activo.
La herramienta que agrupa a todas las cuentas es el Libro Mayor.
Balance de saldos
Una vez terminado el ejercicio de la empresa, previo a realizar el último paso del Diagrama
secuencial contable, existe un mecanismo que permite verificar la correcta aplicación del
método de la partida doble que desarrollamos.
Debemos transcribir las cuentas usadas, las sumas que fueron al debe y las que fueron al
haber y, por último, el saldo.
Se cumplen los requisitos de que tanto los totales de sumas como los de saldos son iguales
entre sí. Por eso vemos que, en la fila de control, el resultado es 0. En caso de que no
resultara de esta forma, se deberían revisar las registraciones que se han efectuado, ya que
podría suceder que en alguna de ellas no se haya cumplido con el método de la partida
doble, que se haya cometido un error al efectuar el pasaje, al mayorizar, o la equivocación
puede haber sucedido al realizar el pasaje al balance de saldos. En la actualidad, y si se
cuenta con algún software, no sucederán la mayoría de estos problemas.
Existen variantes de esta hoja de trabajo en la cual se agregan dos columnas de ajustes
(debe y haber) y dos columnas para saldos ajustados, para luego sumar a los saldos los
ajustes. Los controles deben volver a efectuarse para asegurarse de que no hubo errores al
pasar los ajustes.
La responsabilidad del armado de los estados contables recae sobre la organización. Pero,
en la secuencia de la generación de información contable, existe un auditor que opina sobre
la razonabilidad de los estados contables presentados luego de realizar una serie de pruebas
y procesos. Este auditor puede ser un profesional independiente o una firma que provea de
estos servicios profesionales. Además, es responsable por su examen de auditoría y el
informe que realiza. Ambas partes, organización y auditor, deben considerar los hechos que
suceden durante estos meses posteriores al cierre de ejercicio.
Módulo 4
Reconocimiento y medición inicial de los distintos componentes del Activo
Inversiones en títulos y valores: Son inversiones que se realizan sobre entes públicos o
privados. Un ejemplo de ello son las compras de acciones con cotización. Estas son acciones
que representan el capital en las sociedades por acciones (SA), que hacen oferta pública de
ellas en mercados o bolsas de comercio.
Respecto a las acciones con cotización, se describen los siguientes momentos:
1. Compra: A través de un agente de bolsa que emite la liquidación de compra y su
factura por los servicios.
2. Mediciones posteriores: De acuerdo con la cotización que tengan las acciones y los
gastos de su posible venta, se reconoce un resultado de la inversión.
3. Dividendos: Cuando la Sociedad Anónima emisora de las acciones aprueba la
distribución de dividendos, se reconocerán las ganancias y el derecho a su cobro.
4. Venta: En caso de desprenderse de la inversión, el agente de bolsa emitirá la
correspondiente liquidación de venta.
Créditos: Concepto. Clasificación por su origen, por su exigibilidad y por su
naturaleza. Tratamiento contable de las principales operaciones. Documentación
respaldatoria
Los créditos que posee una entidad, de acuerdo con las resoluciones técnicas de la
FACPCE, son los derechos que tiene contra terceros para recibir sumas de dinero u otros
bienes.
“los créditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las actividades
habituales del ente deben discriminarse de los que no tengan ese origen”.
Serán Créditos por Venta aquellos que incluyan los derechos a favor del ente y contra
terceros, documentados o no, originados en operaciones que hacen a la actividad principal.
Serán Otros Créditos aquellos que incluyan los derechos a favor del ente y contra terceros,
documentados o no, originados en operaciones distintas a la actividad principal.
Pueden ser clasificados teniendo en cuenta su exigibilidad en:
• Corrientes: Derechos que ya son exigibles o serán exigibles dentro de los doce
meses posteriores.
• No corrientes: Derechos que no pueden ser considerados como corrientes. Son los
que tienen más de un año de plazo.
En muchas operaciones de venta que se realizan a crédito, las empresas solicitan que se
garantice su cumplimiento mediante algún tipo de garantía: personal o real (prendaria,
hipotecaria, etc.). Esta naturaleza que tiene el crédito permite que sean clasificados entre
aquellos que tienen garantía a diferencia de los que no la poseen.
Las devoluciones motivan asientos inversos a los de ventas, pudiendo también emplearse
cuentas específicas para reflejar estas disminuciones de ingresos. En este caso, las
devoluciones que se realizan deben respaldarse por notas de crédito y notas de recepción
de la mercadería devuelta.
Si la empresa quiere acumular información sobre las devoluciones, deberá registrar lo
ocurrido utilizando una cuenta regularizadora de ventas.
Otra cuestión que sabemos sobre las ventas a plazo es que en muchas ocasiones pueden
tener intereses, pero siempre se van a registrar por su valor de contado.
Una alternativa de pago que tienen los clientes es a través de un cheque al día. Cuando se
recibe un cheque de terceros, este puede ser transferido a otra persona, depositado en
cuenta corriente o cobrado por ventanilla del banco. Por lo tanto, no es correcto que aumente
la cuenta del banco, ya que no se sabe si efectivamente será depositado. Se utiliza una
cuenta de activo denominada Valores a depositar, que refleja los fondos disponibles,
materializados en un cheque al día que puede hacerse efectivo cuando se lo necesite, como
se observó al tratar el tema bancos.
En síntesis, podemos decir que los créditos se componen por clientes que se encuentren en
cuenta corriente y documentos que cobrar, entre otros.
Cuando se trata de empresas industriales. Las empresas industriales compran bienes, los
someten a un proceso de transformación que los convierte en un producto distinto y este
luego es comercializado. Por lo tanto, resulta valioso hacer un análisis del costo que tendrá
para la empresa ese producto obtenido.
Con la finalidad de calcular los costos del producto terminado, se clasifican de manera
contable en tres grupos los insumos que se necesitaron. Cada uno se llama elemento de
costo; son los siguientes:
• Materiales directos
• Mano de obra directa
• Costos indirectos de fabricación
- Las materias primas se incorporan al patrimonio a su costo. Se utiliza por lo general una
cuenta llamada “Materias Primas” o equivalente.
- Cuando se consuman y comience el proceso productivo, se determinará el valor de ellas y
se exteriorizará mediante un crédito en la cuenta “Materias Primas”. En ese momento,
nacerá la cuenta patrimonial de Activo “Productos en Proceso” o similar.
- Se sumarán a la cuenta “Productos en Proceso” aquellos costos vinculados a la mano de
obra, cargos de fabricación, etc.
- Cuando los productos se encuentren terminados, se utilizará la cuenta “Productos
terminados” o similar, debitándose. Como contraparte, se acredita la cuenta “Productos en
Proceso” por el valor de los costos que tengan los productos que se han terminado.
Ser pagados dentro del año siguiente a la fecha que tienen los estados contables, por lo que
se los clasifica como corrientes. Es decir, que además del criterio de origen, se tomará el
criterio de exigibilidad, el que separa los pasivos entre corrientes y no corrientes. Al respecto,
se refiere al tratamiento de los pasivos (y activos también), considerando la separación entre
ellos sobre la base del plazo de un año, que se computará desde la fecha en que cierre el
período al que se refieren los estados contables.
En resumen, las previsiones de pasivo son los registros contables de una contingencia
negativa que es cuantificable y tiene alto grado de probabilidad de ocurrencia. Se dice que
es contingente porque puede ocurrir o no en el futuro; es un hecho incierto en el presente.
Existen también previsiones en el rubro activo. La más común en las organizaciones es la
previsión para deudores incobrables, que regulariza al rubro créditos previendo que algunos
saldos tienen alto grado de probabilidad de convertirse en incobrables.
Sociedad en Comandita:
Responsabilidad: Existen dos tipos de socios:
- Comanditados: Responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria.
- Comanditarios: Solo responden con el capital que se obliguen a aportar. Si el capital se
presenta como acciones, se le llama Sociedad en Comandita por acciones (SCA).
Administración: Socios comanditados o quienes asignen.
Tipo de Acto constitutivo: Contrato social o Estatuto por instrumento público si es SCA.
Fundación
El art. 193 del CCyC define la fundación: Las fundaciones son “personas jurídicas que se
constituyen con una finalidad de bien común, sin propósito de lucro, mediante el aporte
patrimonial de una o más personas, destinado a hacer posibles sus fines”.
Los integrantes son fundadores.
Responsabilidad: Son solidariamente responsables frente a terceros hasta que la fundación
comience a funcionar.
Tipo de Acto constitutivo: Estatuto por instrumento público.
Asociación Civil
“Obtienen del Estado autorización para funcionar y su principal objeto es el bien común,
poseen patrimonio propio, son capaces por sus estatutos de adquirir bienes y no subsisten
exclusivamente de asignaciones del Estado”.
No puede perseguir el lucro como fin principal ni puede tener por fin el lucro para sus
miembros o terceros. Art. 168 (CCyC, 2015).
Responsabilidad: Se conforma de personas que se asocian. Ellos no responden en forma
directa ni subsidiaria por las deudas de la Asociación Civil.
Cooperativa
“una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han unido
voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y
culturales comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente
controladas”.
Responsabilidad: Se integran por 10 personas y los asociados limitan su responsabilidad al
monto de la cuota que abonen.