1.

CUENTAS

Las cuentas son las utilizadas para la registración contable de las operaciones. Se define
como la representación contable de las personas, valores o resultados, que intervienen
en las operaciones realizadas por una empresa.

Así por ejemplo:

a) El dinero que una empresa posee en efectivo lo representamos con la cuenta "Caja" o
“Efectivo”.
b) A los bienes que tenemos destinados a la venta usualmente se los denomina
"Mercaderías".
c) A los autos que tenemos destinados al uso del ente lo denominamos “Rodados”

A medida que avancemos en el curso trabajaremos con las cuentas que integran cada
rubro.

La CUENTA en contabilidad, se representa con una "T" de brazos largos o de doble

columna" y sus partes son:

Los elementos componentes de una cuenta son los siguientes;

Es el título o designación de los conceptos que se desea representar. Por

ejemplo, al dinero en efectivo, contablemente se lo denomina "Caja" o
Nombre
“Efectivo”.

Es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas

ingresadas. Tengamos en cuenta que la palabra Debe no significa nada
Debe
más que el nombre que se le asigna a la parte izquierda (o columna) de
la cuenta.
Es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas
egresadas. Tengamos en cuenta que la palabra Haber no significa nada
Haber
más que el nombre que se le da a la parte derecha (o columna) de la
cuenta.
Es la diferencia entre el total del debe y el total del haber o viceversa:
Cuando los débitos son mayores a los créditos su saldo es Deudor.
Saldo
Cuando los créditos son mayores a los débitos su saldo es Acreedor.
Cuando los débitos son iguales a los créditos la cuenta está Saldada.
 Las cuentas se clasifican en

Patrimoniales De Activo (A) Son los bienes de

propiedad del ente y
los derechos a cobrar.
De Pasivo (P) Son las deudas,
compromisos u
obligaciones a pagar
De Patrimonio Neto (PN) Representan la diferencia
entre el activo y el pasivo
es decir el capital inicial
del ente aportado por sus
accionistas y su desarrollo
posterior.
Resultados Negativos (RN) gastos, pérdidas;

Positivos (RP) ganancias

2. PLAN DE CUENTAS

Los entes preparan un plan de cuentas en el que detallan todas las que utilizarán en el
proceso de registración contable , se define como el medio auxiliar del sistema de
información contable del ente que indica las cuentas que serán utilizadas en el proceso
de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos económicos
del ente y en la exposición, a los fines de mostrar la composición y magnitud del
patrimonio del ente.

Con respecto a los requisitos que debe reunir un plan de cuentas, podemos mencionar:

 Ordenado, es decir que contemple un criterio racional planificado.

 Completo, que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los
posibles hechos económicos a producirse, ya sean éstos de naturaleza
patrimonial (de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuación y de
Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos), de Orden (Activas y
Pasivas).

 Claro, que su terminología sea comprensible para cualquier persona interesada

en el funcionamiento del sistema de información contable del ente.

 Flexible, debe prever la posible incorporación de cuentas en todo momento, en

función de las necesidades que se sucedan desde su confección (inicio de la vida
del ente). Es importante, que periódicamente se revise la vigencia de las cuentas,
procediendo a la cancelación de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en
la registración.
Factores a considerar en su elaboración

Existen varios aspectos, íntimamente relacionados con las características propias de

cada ente en particular, que se deberán tener en cuenta para su confección:

 Naturaleza jurídica: Debemos preguntarnos de qué tipo de ente se trata, si es una

empresa unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, en qué tipo social
encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas de capital como la sociedad
anónima (S.A.), o la sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), o también
podría tratarse de una sociedad de personas, como la sociedad colectiva (S.C.) o
la sociedad en comandita simple (S.C.S.).

 Objeto social a desarrollar: Habrá que distinguir si es una empresa industrial,

manufacturera, extractiva, explotación comercial o ganadera; si es mayorista o
minorista, entre otras.

 Dimensión y ubicación geográfica: Es decir si encuadra dentro de una pequeña,

mediana o gran empresa, si tiene una o más sucursales, si tiene una estructura
simple o con división departamental, de esto dependerá la cantidad y variedad
de cuentas utilizadas.

Codificación de un Plan de Cuentas

Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por

símbolos, ya sean éstos, letras, números o ambos combinados.
El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo
utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y
localización dentro del plan de cuentas.

Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber:

 Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.

 Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitando

ambigüedades por semejanza con otros símbolos.

 Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida

que las circunstancias lo exijan.

 Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando

la integración de los rubros.

Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un plan de cuentas.

Dentro de los sistemas mnemotécnicos (fáciles de recordar), el más perfeccionado es el
numérico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean
necesarias e intercalar nuevas.

Pasos a seguir en la confección

El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de análisis, que siguiendo
la clasificación de cuentas según su naturaleza, implica asignar un número a las cuentas
recompuestas (elementos) o de menor grado de análisis:

1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIM. NETO
4 RESULTADO NEGATIVO
5 RESULTADO POSITIVO
6 CUENTAS. DE ORDEN

El segundo paso consiste en determinar el segundo grado o nivel de análisis, asignando

el segundo dígito a las llamadas cuentas compuestas, en función a un criterio legal:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.2 PASIVO NO CORRIENTE

El tercer paso consiste en determinar el tercer grado o nivel de análisis, asignando el

tercer dígito a las cuentas colectivas ó sintéticas, que son aquellas representativas de los
rubros:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES
1.1.3 CREDITOS POR VENTAS
1.1.4 OTROS CREDITOS
1.1.5 BIENES DE CAMBIO

El cuarto paso consiste en determinar el cuarto grado o nivel de análisis, asignando el

cuarto dígito a las cuentas simples ó analíticas de primer grado de análisis, que son
aquellas integrantes de cada rubro, las cuales podrían ser utilizadas para registrar
anotaciones en el libro diario general. A partir de este grado de análisis se formaliza la
apertura analítica que se desee en función de los requerimientos de información de cada
ente en particular:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA
Los pasos siguientes determinarán el quinto o más grado o nivel de análisis, asignando
el quinto o más dígitos a las cuentas simples ó analíticas de segundo o más grado de
análisis. En nuestro modelo de plan de cuentas, existen cuentas analíticas de distintos
grados de análisis que cumplen con la función de anotar o registrar los cambios que se
sucedan en los elementos del patrimonio del ente. A los efectos de contemplar una
mayor flexibilidad en la confección del plan de cuentas, se ha optado por anteponer un
cero al último grado de análisis considerado:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.1.01 CAJA EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.02 CAJA CHICA
1.1.1.1.03 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA

1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL

1.1.1.2.01 BANCO NACION CTA.CTE.
1.1.1.2.02 BANCO CIUDAD CTA/CTE.

1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA

1.1.1.3.01 BANCO CITI CTA.CTE. M/EXTRANJERA
1.1.1.3.02 BANCO HSBC CTA,CTE. M/EXTRANJERA

1.1.1.4 VALORES A DEPOSITAR

3. MANUAL DE CUENTAS

El manual de cuentas es un instrumento que explica detalladamente el concepto y

significado de cada cuenta, los motivos de sus débitos y de sus créditos, qué representa
su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del sistema de
información contable del ente.

Por ejemplo;
Cuenta: CAJA
• Concepto: Representa el dinero en efectivo
• Naturaleza: Patrimonial del Activo.
• Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que proviene del
ejercicio anterior; los ingresos de dinero durante el ejercicio provenientes de ventas de
bienes o servicios, cobros de créditos a deudores, cobros de documentos, aportes de los
propietarios, préstamos obtenidos de terceros, ajustes, etc.
• Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio destinados a pagos a
terceros por cualquier naturaleza, pagos de documentos, devoluciones de préstamos
obtenidos, préstamos otorgados a terceros, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre
del ejercicio.
• Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible. No admite
excepciones a la regla general, por cuanto nunca puede salir más de lo que ha entrado.
• Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tiquets.
4. VARIACIONES PATRIMONIALES

De acuerdo a lo estudiado en la clase anterior, la Ecuación Patrimonial es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL +/ -RESULTADOS

PATRIMONIO NETO

Las variaciones patrimoniales son cambios producidos en el patrimonio del ente y se

pueden clasificar en:

PERMUTATIVAS
VARIACIONES
PATRIMONIALES MODIFICATIVAS

4.1. VARIACIONES PATRIMONIALES PERMUTATIVAS

Las variaciones patrimoniales permutativas son operaciones contables en las que se

revela un hecho económico que solamente es una permutación de activos y/o pasivos,
sin modificar el patrimonio neto.

Para ilustrar este concepto, veamos las siguientes situaciones.

Operación 1: Se inicia la actividad con dos socios aportando cada uno $3.000.- en
efectivo. Veamos, cual es la ecuación contable básica:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO

$ 6.000 $0 $6.000
$6.000 $6.000

Partidas que lo integran

Efectivo $6.000 Capital $6.000

Cuando el activo y el pasivo + patrimonio neto crecen simultáneamente

Operación 2: Compran mercaderías contrayendo una deuda por $ 800.-

La ecuación contable será:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO

$ 6.800 $800 $6.000
$6.800 $6.800

Partidas que lo integran

Efectivo $6.000 Deudas $800 Capital $6.000
Mercaderías $800

Esta operación cambia la ecuación contable básica porque, aumenta el activo en $$00.-
y el pasivo en $ 800.-, pero no modifica el patrimonio neto.

Es decir, permuta valores entre activos y pasivos, pero no modifica el patrimonio neto.

Operación 3: Se pagan $300 de la deuda en efectivo.

La ecuación contable básica será:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO

$ 6.500 $500 $6.000
$6.500 $6.500

Partidas que lo integran

Efectivo $5.700 Deudas $500 Capital $6.000
Mercaderías $800

Esta operación ha cambiado la ecuación contable básica porque, disminuye el activo

en $ 300.- y el pasivo en $ 300.-, sin modificar el patrimonio neto.

Es decir, permuta valores entre activos y pasivos, pero no modifica el patrimonio neto.
Operación 4: Compran muebles de oficina por $1.200.- en efectivo.

La ecuación contable básica será:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO

$ 6.500 $500 $6.000
$6.500 $6.500

Partidas que lo integran

Efectivo $4.500 Deudas $500 Capital $6.000
Mercaderías $800
Muebles Ofic. $1.200

Esta operación cambia la ecuación contable básica porque, disminuye activo en $

1.200.- (efectivo) y simultáneamente aumenta en $ 1.200.- (muebles y útiles), sin
modificar el patrimonio neto.

Es decir, permuta valores entre activos, pero no modifica el patrimonio neto

4.2. VARIACIONES PATRIMONIALES MODIFICATIVAS

Las variaciones patrimoniales modificativas son operaciones contables en que se revela

un hecho económico que cambia el activo y/o pasivo generando un resultado y
consecuentemente producen una variación en el patrimonio neto.

Para ilustrar este concepto, veamos las siguientes situaciones:

Operación 5: Cobramos una comisión de $ 200.- por intervenir en una operación

inmobiliaria.

A partir de la ecuación contable básica del punto anterior, veamos como se transforma
en la ecuación contable dinámica:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO

$ 6.700 $500 $6.200
$6.700 $6.700

Partidas que lo integran

Efectivo $4.700 Deudas $500 Capital $6.000
Mercaderías $800 Ganancia (1) $200
Muebles Ofic. $1.200

(1) Ganancia (Resultado Positivo) : Comisiones Cobradas

 Esta operación cambia la ecuación contable básica porque, aumenta el activo en $200
(efectivo) y el patrimonio neto en $200 por el resultado positivo (comisiones cobradas).
Es decir, modifica el patrimonio neto por la ganancia producida.

Operación 6: Pagan servicios por $ 1.000,-

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO

$ 5.700 $500 $5.200
$5.700 $5.700

Partidas que lo integran

Efectivo $3.700 Deudas $500 Capital $6.000
Mercaderías $800 Ganancia (1) $200
Muebles Ofic. $1.200 Pérdida (2) ($1.000)

(1) Ganancia (Resultado Positivo) : Comisiones Cobradas

(2) Pérdida (Resultado Negativo) : Servicios Pagados

Esta operación cambia la ecuación contable básica, porque disminuye el Activo en $

1.000 (efectivo) y el Patrimonio Neto en $ 1.000,- por el resultado negativo de $ 1.000,-
(servicios).

Es decir, modifica el patrimonio neto por la pérdida producida.

Operación 7: Se vende el total de la mercadería en $ 2.100 en efectivo.

La ecuación contable dinámica será:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO

$7.000 $500 $6.500
$7.000 $7.000

Partidas que lo integran

Efectivo $5.800 Deudas $500 Capital $6.000
Muebles Ofic. $1.200 Ganancia (1) $200
Pérdida (2) ($1.000)
Ganancia (3) 1.300

(1) Ganancia (Resultado Positivo): Comisiones Cobradas

(2) Pérdida (Resultado Negativo): Servicios Pagados
(3) Ganancia (Resultado Positivo): Ganancia por venta Mercaderías (precio de venta
$2.100 – Costo del bien ($800))
 Esta operación cambia la ecuación contable básica porque, aumenta el Activo por
$1.300 y el Patrimonio Neto en $1.300,- por el resultado positivo de $1.300 por la
ganancia de la venta de la mercadería.

Es decir, modifica el Patrimonio Neto por la ganancia producida.

 Cuando disminuye el Activo y simultáneamente vuelve con mayor valor

Las operaciones modificativas se generan cuando el ente produce resultados.

Los resultados habituales en las empresas se producen
 Por la venta de bienes y servicios
 Por el reconocimiento de gastos habituales
 Por el rendimiento de las inversiones
 Por causas extraordinarias
5. ESTADOS CONTABLES BÁSICOS

Los entes habitualmente presentan periódicamente cuatro estados contables básicos para
brindar información.

Los dos Estados Contables Básicos principales son el Estado de Situación

Patrimonial y el Estado de Resultados.

Los mismos se unen a través del resultado del ejercicio.

Tomando la información obtenida en la Ecuación Contable Dinámica anterior, veamos

cual sería el ordenamiento.

Estado de Situación Patrimonial

Activo Corriente Pasivo Corriente

Efectivo $5.800 Deudas $500

Pasivo No Corriente

Activo No Corriente Patrimonio Neto

Muebles de Oficina $1.200 Capital Original $6.000

Resultado final $500

Total $7.000 Total $7.000

Estado de Resultados

Ganancia por venta mercaderías 1.300

Servicios (1.000)
Comisiones 200
Resultado final 500