Contabilidad 1

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La 

definición de cuentas contables son los instrumentos de operación donde se


asientan los activos (cuentas por cobrar), los pasivos (cuentas que quedan por
pagar) y el capital de una empresa, también conocido como flujo de caja. Estos
datos muestran los aumentos y descensos de una compañía.

Entre los métodos para realizar registros de datos están los siguientes:

o Libros empastados, donde se emplea una hoja para cada cuenta.


o Libro de hojas móviles, en donde se utiliza por ejemplo una carpeta de gancho,
donde se pueden ir añadiendo hojas en función de las transacciones.
o Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que usar máquinas
de contabilidad.
o Sistema de tarjetas o cintas para computadoras, empleado sobre todo entre
las grandes empresas, en donde hay un elevado volumen de operaciones.

Cuenta, es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.


También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La cuenta
contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos
que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del
resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los
elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que
tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una
representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa. 1
Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el
valor.De las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros
de contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que
representa, un código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se
representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la
parte izquierda de la T, se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber", sin
que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una pura situación física
dentro de la cuenta.
Cuentas de activos:
Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan su saldo
cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse
Cuentas de pasivos:
Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su saldo
con crédito y disminuye cuando se les da un débito. Veamos otro ejemplo ilustrativo…

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se
utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales» porque permanecen
abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el
Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales
porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un
período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo
integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta
cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que
debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos
autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de
ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las
cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”.

2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que
dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es
traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio
o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar
los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas
de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra
parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como
por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo,
el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones
que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es
necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie
del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del
pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como
la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo
per-contra. En contabilidad, se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes
contables que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de
registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la
composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una
empresa.

En contabilidad, se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes contables


que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un
hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del
patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al
debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al
pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada
movimiento tiene una contra partida.

Tipos de clasificación del asiento contable:

Tipos de Asientos

Es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad
económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para las
distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios
internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados
obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Asientos por su fondo

Asientos de apertura: son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situación económica-
financiera de la empresa en dicho momento. Son el inverso de los asientos de cierre que se
llevaron a cabo en el ejercicio anterior.

Asientos operativos del ejercicio: recogen, en el orden cronológico, las operaciones con
trascendencia contable que tienen lugar en la empresa a lo largo de un ejercicio.

Asientos de ajuste: son registros que permiten incorporar operaciones pendientes o desviaciones
y distorsiones que al final del ejercicio hayan sido detectadas, para alcanzar la imagen fiel de la
situación económico-financiera y patrimonial en esa fecha. Registran las calificadas como
operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del valor de las existencias, periodificaciones
imputaciones temporales, amortizaciones y pérdidas por deterioro del valor de los elementos
patrimoniales y provisiones.

Asientos de regularización: son registros formales de carácter técnico que saldan y cierran las
cuentas de gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la cuenta Resultado del ejercicio.

Asiento de cierre: es un registro formal técnico, cuya única finalidad es cerrar todas las cuentas
que mantengan saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante esta técnica se cargan todas las cuentas
que mantengan saldo acreedor, por el importe de su saldo, y se abonan todas las que lo
mantengan deudor. Este asiento es el inverso del asiento de apertura del siguiente ejercicio.

Asientos por su forma

Los asientos por su forma son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario con la
finalidad de reflejar el número de cuentas que intervienen en una transacción, y se subclasifican
en asientos simples y compuestos.

-Los asientos simples o sencillos. Son aquellos registros que se exponen en comprobantes de
diario, donde intervienen únicamente dos cuentas, una que se carga y la otra que se abona.

-Los asientos compuestos o dobles. Son aquellos que se exponen en comprobantes de diario
donde intervienen necesariamente más de dos cuentas, sin límite.

BALANCE DE COMPROBACION: Un balance de comprobación es un instrumento financiero que


se utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y de los créditos de las cuentas, junto al
saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un
resumen básico de un estado financiero. No obstante, tenemos que resaltar que dentro del
ámbito de la contabilidad y gestión financiera de cualquier empresa se hace necesaria la existencia
de otra serie de balances, además del citado de comprobación. En concreto, también se tiene que
llevar a cabo la elaboración de los balances de situación, de pérdidas y ganancias o el abreviado.

De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro objetivo mostrar en
todo momento la situación económica por la que está atravesando la empresa en cuestión. El
segundo, como su propio nombre indica, es con el que se conoce si aquella tiene bien pérdidas o
bien beneficios. Y finalmente, el abreviado, que es el balance que presenta las mencionadas
pérdidas y ganancias de una PYME (Pequeña y Mediana Empresa).

El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un


determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas
anuales.

El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté


bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo,
incluya una contabilidad defectuosa.

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