Cuentas contables, clasificacin, concepto y descripcin

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican,
cuentas reales y cuentas nominales, le ayudar en la consolidacin de los estados
financieros. En este documento se realiza una descripcin conceptual de las
cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos stos de
importancia para cualquier ente pblico o privado ya que hacen posible llevar un
control financiero y permiten la realizacin de un balance general, un balance del
estado de ganancias y prdidas, un anlisis contable y financiero y otros medios
que ayudarn a mantener dicho control.

Contenidos

Cuentas contables. Definicin

Caractersticas de las cuentas contables
Partes de una cuenta
Clasificacin de las cuentas
o Cuentas reales
o Cuentas nominales
o Cuentas mixtas
o Cuentas de orden
Descripcin de 195 cuentas contables que conforman el activo, el pasivo
y el capital
Conclusin
Bibliografa

CUENTAS CONTABLES. DEFINICIN

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operacin,
mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capitaly
agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, las cuales nos permiten
graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos
de la ecuacin.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta

que refleje ese bien y que llamaremos caja.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
terceros denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada

Mobiliario.
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de
pasivo denominada Cuenta por pagar

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra.

Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est utilizando
para registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los mtodos para hacer registros de datos dentro
de una empresa.

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir
agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear mquinas de
contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza
empresas grandes donde existen volmenes importantes de operaciones y
para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrnico de datos, por
medio del computador).

CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta caractersticas

comunes:

a. En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra

cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja,
banco, efecto por pagar, etc..
b. En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la
operacin que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario
repetirlo sino cuando vara.
c. En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara
el motivo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo
venta de contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
d. En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que
significan cargo o dbito para la cuenta.
e. En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que
represente abono o crdito para la cuenta.
f. En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en
trmino monetario, despus de cada cargo o abono.
g. En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el
libro de contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos

registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos
 solo la mercanca comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercanca
vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras
cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que
el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra
mercanca a crdito, este seor le dice: crgueme en cuenta; cargar en la
cuenta es anotar en el debe, tambin se dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular
de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito
le paga, le dice abneme a mi cuenta; abonar en la cuenta es abonar en el
haber, tambin se puede acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen
dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES

Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la

empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa
en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser
comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores
sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas reales tienen las
caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo se
traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero
como lo es el Balance general.

2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio. Las cuentas
nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los
costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.

Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas
y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe
ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no

afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una
u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad
para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control
sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las
deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y
patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora
como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora,
se le agrega el sufijo per-contra.

A travs del siguiente video tutorial tendrs la oportunidad de conocer ms acerca

de las cuentas contables, su clasificacin y funcionalidad. (4 videos, 38 minutos)

DESCRIPCIN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL

ACTIVO, EL PASIVO Y EL CAPITAL

CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un

momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta
cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero
propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad
de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores
de carcter general o de carcter previamente determinado.

BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene

depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est
disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos
con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy
escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o
para la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del
cual no se producen inters de demora o penalizacin.

COLOCACIONES

Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la
empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para
obtener mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio,
pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito
hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor
jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder
a su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las
ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los mismos se
encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter negociable.

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta

constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en
descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor

CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los
clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta
representadas por facturas o Notas de Dbitos.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar
cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una previsin
que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la
cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.
Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el balance se
presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsin

para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar
abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestin de
cobro se haga durante el ejercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas o los saldos
de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Est conformada por prestamos realizados,

anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han
sido reportados ni relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente

relacin de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el
gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el
empleado coloco de su dinero personal, se le har el reembolso correspondiente y
en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deber
rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Est conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto
de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de
dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.

ICSVM, CRDITO FISCAL

Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la
recepcin de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto
causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley
de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva
(Impuesto al Valor Agregado)
ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos
incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados.
Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su
sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha

hecho en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cdulas
hipotecarias, certificados de ahorros, etc.

Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones,

bonos, ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y
convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como
caracterstica que sean de fcil venta.

PROVISION PARA FLUCTUACIN DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se menciono

anteriormente las inversiones temporales estn representadas por bonos, ttulos,
etc., que se adquieren para venderlo fcil y rpidamente con la finalidad de obtener
beneficios, la empresa tambin estima una provisin para la fluctuacin de estas
inversiones debido a que las mismas pueden variar en trminos de montos,
cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al
comportamiento del mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCAS

Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en

mercancas para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa, para
la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad
exclusiva de destinarlos a la venta.

Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo,
o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.

En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de

mercanca para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una
empresa industrial estar representada por el inventario de materia prima, productos
en proceso e inventario de productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por los bienes que
se originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la
mano de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de inventario se
origina en empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las principales
operaciones que se dan con estos activos son:

Terminacin de productos.
Ventas de productos.

PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto

estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrn ser realizados en efectivo mediante las
ventas a clientes.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en

empresas de manufactura y que estn formados por los siguientes componentes:

Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la

elaboracin de sus productos, y que forman parte indispensable del producto
terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la
fabricacin de productos.
Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos
indirectos incluidos en la fabricacin.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los
componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en
proceso:

Incorporacin de costos a los productos en proceso

Terminacin de los productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos
bsicos o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero en las
cuales todava no se han aplicado ningn trabajo de transformacin por parte de la
empresa.

PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la

empresa para futuras eventualidades por prdidas en materias primas.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se
adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad
producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto

estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrn ser utilizados o no formaran parte de la
fabricacin.

INVENTARIOS EN TRNSITO

Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa
ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de

cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha
cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un
ao.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no

le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de

alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por
anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad
los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de
publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados
por adelantado antes de su publicacin.

SUMINISTROS DE OFICINA

Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar)
en su oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por
letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a
crdito y que son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo periodo
de tiempo es decir a largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por
concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de
tiempo establecido sern cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una
deuda. Y que representa para la compaa un valor por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES

Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital

comn, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte
del capital comn de la compaa, el accionista puede adquirir las acciones al
momento de crear el capital comn o puede adquirirlo de cualquier accionista que
venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS

Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometindose a pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos una
retribucin anual adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas,
edificios, galpones, etc.

INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALES

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones

colocadas en compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo
inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial.
La filial representa una extensin de la compaa y que mantiene una relacin
comercial una de la otra.

PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO

Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la
empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado
y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.

TERRENOS

Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de

tierra propiedad de la compaa.

EDIFICIOS

Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la

empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender
posteriormente el terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del
edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como
activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la
finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales
correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de
produccin o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos,
sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de

computacin propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.

VEHCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.

MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras
hechas al local quedarn a beneficio del propietario, estos locales no siempre estn
adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer
ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedar all cuando deje el
local.

INSTALACIONES

Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el

mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin
o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes
de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de
adquisicin de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones
efectuadas sobre el mismo.

ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS

CAPITALIZABLES (LEASING).

Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que

una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de
equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte
contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio
de una cantidad peridica. Este contrato de arrendamiento o de Leasinges
impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su
precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin,
acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del bien del
fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.

En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o extraer

utilidad del mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume
el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.

ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden
fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la
fabricacin de activos fijos para la empresa se har en los perodos en los cuales la
fbrica se encuentra en un nivel bajo de produccin de artculos para la venta.

DEPRECIACIONES

Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no

circulante). Podemos definirla como la prdida de valor que sufren algunos activos
fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la
obsolescencia o antigedad de estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de caractersticas ms o menor permanentes

en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus
operaciones normales y cuya intencin no es venderlos.

Los activos se clasifican en:

Tipo de activo Clasificacin Ejemplos

Activos Tangibles No depreciables Terrenos

Depreciables Edificio, maquinaria, vehculo, mobiliario,

Agotables Bosques, mina, pozos petroleros,

Activos Intangibles Amortizables Patente de inversin, derecho de autor,

No amortizables Plusvala, marca de fbrica

Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto
el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la experiencia
de las personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisin para establecer
la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.

Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:

 Vida til estimada del activo.
El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo
adecuado).

Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto
despus que se ha escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en esa forma,
no debe cambiar de mtodo ya que ella va contra un principio de contabilidad
generalmente aceptado que es la consistencia.

Las cuentas de depreciacin son:

DEPRECIACIN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto calculado

de perdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste,
obsolescencia o antigedad de los mismos.

DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto

correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor
a las maquinas y equipos de la empresa.

DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo equipos

de oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano
pierden valor equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo.

DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIN: las

computadoras y sistemas informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a
esta cuenta se le adjudica un valor correspndete a dicho calculo.

DEPRECIACIN ACUMULADA VEHCULOS: los vehculos propiedad de la

empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y
sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren
depreciacin.

AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las
mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto debido
a que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de
manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a
las necesidades reales de la compaa.

AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin del

costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de
depreciacin acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto
con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto
semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.

DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO

DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo

acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de
arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un
bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y
una vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta
adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su
utilizacin y explotacin al usuario.

CONCESIONES

Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin ideolgica
al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de
empresas, para la explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente
estipulados. Estas concesiones puedes ser:

CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto

Corresponde al otorgamiento de permisos para explotacin de madera.
CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total
Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares
o empresas para la explotacin de yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
correspondiente al Permiso otorgado para la exploracin, extraccin de
yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.

AGOTAMIENTO

Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan

algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque
maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe
ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta explotacin se vaya
realizando. Por supuesto la determinacin del agotamiento que sufre uno de estos
activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios
tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos
estudios siempre sern una estimacin.

Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de

agotamiento, que nos permita conocer cunto disminuye el costo del activo, en base
a cada unidad del recurso que se expone.
Factor de Agotamiento = Costo Valor de Salvamento / Nmero de Unidades
estimadas existentes

Procedimiento contable

a. Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo

multiplicamos por las unidades explotadas cada ao para obtener el
agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento
respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con
abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.
b. Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto
que se explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la
determinacin del costo total del producto obtenido.
c. Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y
traspasarse a costo de venta la parte correspondiente.

AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta

real complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del activo
al cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a
la extraccin maderera, a medida que esta explotacin se vaya realizando
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de
activo no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de
material explotado por concepto de la explotacin de yacimientos mineros.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta
real de activo no circulante. A medida que la explotacin avanza se debe
imputar al monto del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe
tener en cuenta que son trminos estimados.

PLUSVALA

Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La
plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa ste
por supuesto desaparece.

DERECHOS DE AUTOR

Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del
autor y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til,
suele siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a
gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el
nmero de aos para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al
nmero de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la
primera edicin.

Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.
PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los

organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin
de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn
producto en particular etc.

MARCA DE FBRICA

Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de
su registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin
de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza
anualmente.

FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un

derecho otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de
negocios en una determinada rea.

AMORTIZACIN ACUMULADA

Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos

activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada,
como lo son por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se
amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.

AMORTIZACIN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria

de activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el
tiempo de plusvala.
AMORTIZACIN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto
de amortizacin de los derechos de autor.
AMORTIZACIN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria
de activo (no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo
de las patentes.
AMORTIZACIN ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara
en el tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta
representada por dicho monto.
AMORTIZACIN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin
concepto de franquicias.

GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.

GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin
de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas
erogaciones y porque estas campaas cubren varios perodos contables se
considera como un activo diferido.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto

concepto de amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto

correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias por
cancelar.

DEPSITOS DADOS EN GARANTA

Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una
persona fsica o jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar
o garantizar el cumplimiento de una determinada obligacin adquirida con un tercero
o la realizacin de alguna operacin comercial o financiera. La cantidad depositada
permanecer inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de
la obligacin que garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en

disputa por cobro, en juicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALES

Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
especficamente para un propsito determinado, como un hospital, una biblioteca o
un parque. Esto fondos pueden gastarse. Adems de las cuentas con los distintos
fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes
posedos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de
fondos especiales.

PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la
presentacin de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse
en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco),
generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la
garanta de un valor provisional al sobregiro.

EFECTOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos
cancelar en los prximos dos, tres o cuatro meses.

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos,

o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de dbito.

INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses

acumulados por cancelar por diferentes conceptos.

NMINA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.

PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de

informacin con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por
cancelar.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones
hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su
posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de
Previsin, Mutualidades laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la cuota
patronal para dichos seguros sociales, en el debe se cargar cuando se efecta el
correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo ser acreedor y reflejar en
los citados organismos.

PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo
del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O.

POLTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que fue
creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creacin de fondos para
la adquisicin, ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda, establece un
aporte del patrono y el otro del trabajador, el cual ser retenido por nmina, sin lmite
en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del
2% del salario que aportar el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos
acumulados por cancelar.

INCE ACUMUMLADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las

empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos

de alquileres adquiridos por la compaa que aun no han sido cancelados por
ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres
acumulados deben ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a

personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han
sido canceladas.

ENERGA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la

energa elctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como
consecuencia no registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio

de telfono en la empresa al cierre del periodo.

RETENCIONES

Existen ciertas leyes de la Repblica que establecen las obligaciones o la

autorizacin de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su
sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos correspondientes, dcimos
al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre
con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la porcin que
corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro Social, ya que su
reglamento en el artculo 100 dice: El patrono podr al efectuar el pago del salario
o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotizacin que ste debe cubrir. Las
leyes que establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y
que el patrono debe extender por nmina son:

Ley de Impuesto sobre la Renta

Ley del Seguro Social Obligatorio
Ley del Seguro de Paro Forzoso
Ley de Poltica Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA

incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la

renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar
los siguientes:

Retenciones por enterar ISLR

Retenciones por enterar seguro social obligatorio
Retenciones por enterar paro forzoso
Retenciones por enterar poltica habitacional

RETENCIONES POR ENTERAR ISLR

Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por
concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.

RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta real de pasivo circulante. Est sujeta a lo establecido en la ley del seguro
social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con
el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento:

El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben

aplicarse para el clculo de la contribucin del trabajador y el cual es emitido el ao
anterior a su vigencia.

Para calcular la retencin correspondiente se utiliza la siguiente formula

Retencin: SN x NM x %AP x NSEM / 52

Mensualmente se procede al clculo de la retencin sobre un tope de cinco salarios
mnimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador

RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de

paro forzoso adeudado por la compaa. Este seguro cubre la contingencia del
desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin
el S.S.O. El monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado segn
lo establecido en la ley tanto por el trabajador como por el patrono. Recordemos
que el paro forzoso corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre
un trabajador despus de finalizar sus actividades en una empresa, este periodo
comprende una compensacin monetaria que ayudara al trabajador a sustentarse
hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto

de lo establecido en la ley correspondiente a poltica habitacional, monto que
contribuye a la adquisicin, modificacin, ampliacin, mejoras y otros de vivienda
mediante mecanismos establecidos por el estado. El monto est establecido en la
ley con un porcentaje aplicable a la base del salario.

RETENCIONES POR ENTERAR INCE

Cuenta real de pasivo circulante. Contribucin relacionada con la nomina y que es

clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la retencin que
se efecta a los empleados establecida en la ley del Instituto nacional de
cooperacin estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio
econmico, que es del 0.5%, con frecuencia este pago se realiza en el mes de
diciembre para aquellas empresas que tienen un ejercicio coincidente con el ao
civil.

OTRAS RETENCIONES

Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a

otras retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes
sindicales entre otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro,
cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones
con terceras personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte
todava del activo de patrn.

DIVIDENDOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas
como retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los accionistas como
retribucin a su inversin se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos
solo pueden ser declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para
ordenar el pago de un dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo,
debe tomar las medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas
fechas.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El
clculo del impuesto sobre la renta est sujeto a las normas que establece la ley
que rige la materia, la determinacin de la utilidad para efectos del impuesto sobre
la renta, difiere de la metodologa de clculo aplicable para efectos financieros por
las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los
ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.

OBLIGACIONES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Est representada por todas las cuentas de gasto
que al cierre de un perodo estn pendiente de pago y como consecuencia no
registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos
utilizado en ese ao que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por
supuesto, pero no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo
circulante. Si no poseemos la informacin directa de la deuda por medio de la
factura correspondiente, procederemos en ltimo caso a estimarlo en base al pago
promedio de meses anteriores.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin

estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro
anticipado representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de
continuar proporcionando el inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa,

cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en
el pasivo del balance

PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de
televisin reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos
conceptos.
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la

empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para
la fecha de cierre del ejercicio econmico.

PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus
Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley
Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de
adelanto sobre sus prestaciones sociales.

DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA

Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la
empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las
empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito de cierta
cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.

UTILIDADES NO RECLAMADAS

Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta
utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las
utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.

No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades
no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades
ilimitadas de los fondos de la sociedad annima.

CAPITAL SOCIAL COMN

Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar
en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 271
al 291, del cdigo de comercio de Venezuela. El permiso de constitucin permite
que la sociedad annima venda sus derechos de propiedad mediante la emisin de
acciones. Cuando sta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un
certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compaa.

CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como por el
dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social.
Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de
liquidacin de la compaa, se les denomina acciones con valor de liquidacin.
Finalmente, aun cuando las caractersticas principales de las acciones preferidas es
la limitacin del voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la intencin de
hacerlas ms atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidades mayor nmero
de votos por accin.

CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL

Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce

cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago
completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad
de la empresa.

SUPERVIT

El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas

que no est representado por el capital en acciones.

Clasificacin del Supervit:

El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
supervit se clasifica en:

Supervit ganado
Supervit pagado
Supervit ganado:

Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas
por este mismo concepto.

SUPERVIT PAGADO

Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de

los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas,
bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la
colocacin de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas
con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes de las operaciones con
acciones en tesorera, etc.

SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora
o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en
dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una
determinada localidad.

SUPERVIT DE REEVALUACIN

Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de

los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este
hecho se produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como
consecuencia del alza general de los precios.

SUPERVIT RESERVADO

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos,
por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de
naturaleza voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden administrativo o
financiero.

SUPERVIT DISPONIBLE

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situacin financiera de la empresa.

MERCANCA EN CONSIGNACIN

Cuando compramos una determinada mercanca, aunque sea a crdito, en el

momento de formalizar el contrato de compra la mercanca pas de ser de nuestra
propiedad. A la persona que nos vendi la mercanca no le debemos mercanca, le
debemos el valor de stos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no
hayamos vendido la citada mercanca, no podemos alegar que no cancelaremos la
deuda contrada por no haber vendido an la mercanca, pues al proveedor le
debemos el valor por la cual la compramos y no la mercanca que ha pasado a ser
de nuestra propiedad.

En el caso de las mercancas recibidas en concepto de consignacin, no obtenemos

el derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a
cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.

El proveedor nos podr exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos

las mercancas recibidas en consignacin pero no que le paguemos el valor de la
misma.
MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes

permanecern en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se
proceder a facturar. El control de estas mercancas dadas en consignacin se
ejerce mediante inventarios regulares.

MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los

cuales permanecern a disposicin entera de la empresa y que se factura solo al
ser consumidos, a este mecanismo se le denomina consignacin

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este
los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la empresa y
recibir una determinada cantidad como gastos de cobranza.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectan una gran cantidad de

operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran
el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro
de un cheque en dlares de un banco extranjero, normalmente la figura que se
maneja es la de los cheques al cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de

informacin del monto de las fianzas concedidas.

MERCANCAS PIGNORADAS

Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para

garantizar el cumplimiento de una obligacin o contrato. Representa la mercanca
que una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligacin.

FONDOS EN FIDEICOMISO

Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
peridicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este
se va capitalizando.

CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas son
incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser
incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de

informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso. El fideicomiso es
una Disposicin por la cual el testador deja algn bien o parte de el encomendado
a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a
otra persona o la invierta del modo que se le seala. Especialmente dinero.

MERCANCAS DADAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin el monto de la mercanca que ha sido dada a terceras personas en
consignacin.

MERCANCAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin el monto de la mercanca que tenemos en los almacenes y en los cuales
no hemos traspasado la propiedad de la misma.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento

propio o bien por el contrario, no dispone de crdito bancario para el descuento de
giros, puede enviar stos al Banco, para que gestiones su cobro. Una vez
determinando y autorizado el envo de los giros al Banco, se relacionar en un
formulario, generalmente proporcionado por el Banco.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentacin en el Balance al pie

del pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en
poder al Banco para que este haga efectivo el cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin del monto de las fianzas concedidas. Las fianzas son Obligaciones que
alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso de que
esta no lo haga. Por lo general algn bien que da el contratante en seguridad del
buen cumplimiento de su obligacin. Especialmente cuando es dinero, que pasa a
poder del acreedor, o se deposita y consigna
MERCANCAS PIGNORADAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin del monto de las mercancas pignoradas.

FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar
informacin relevante sobre el.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA

Cuenta de Orden que se sita al final del pasivo y capital, en el Balance General y
refleja la informacin que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que
resultaron incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso.

VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que

representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca,
propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero,
se registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el
principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos

por pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los descuentos
por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como
si fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los llamados
descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catlogo
y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de

mercanca den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes cambien
de precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos quieren. En
caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte
de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo
en la cuenta del cliente.
COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas
que compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En
general, incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que normalmente
entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual
fue creada la misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias,
edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr siempre saldo
deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y
Prdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que deseamos emplear para
el cierra de libros.

FLETES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes
que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en
las facturas como si se pagan de manera independiente.

GASTOS DE ADUANA

Cuenta nominal (costo de ventas). Adems de los impuestos arancelarios, la

mercanca importada deber soportar otra serie de gastos como son: derecho de
puerto, revisin, composicin de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base al
peso o volumen de la mercanca), comisiones, estampillas, derechos consultares,
etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercanca).

GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercanca existe

un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la prdida total o parcial de
la misma, por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la
mercanca de cualquier riesgo potencial.

COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Prdidas en el rubro de costo

de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercanca comprada por concepto de
un gasto por comisin.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra
de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un
descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta
cuenta
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier

circunstancia mercancas compradas, aunque esta operacin disminuir la compra
de mercanca no se abona a la cuenta compras. Se abrir una nueva cuenta que
podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servir para dar una mayor
informacin a la Gerencia sobre las compras de mercanca, tendr saldo acreedor
o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por costo de ventas o
Ganancias y Prdidas, aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra
con objeto de que sta refleje las compras netas.

GASTOS DE ALMACENAJE

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre
la empresa por concepto de almacenaje de mercanca y otros.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribucin del gasto

correspondiente al mobiliario y equipo de rea de ventas de la compaa.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo

depreciable del activo a lo largo de su vida til.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus diferentes

repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que
la compaa distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida til.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la compaa

distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til.

GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras

por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades
la compaa por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algn local
donde alojara las ventas ya sea por razones geogrficas, estrategias de mercado
etc.

SALARIOS DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones peridicas
(diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus
vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades,
prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos similares.

VITICOS A VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos
son por concepto de viajes de vendedores.

COMISIONES DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados
del rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas
realizadas que previamente son establecidas. Adems de ventas por cantidades y
otros parmetros establecidos previamente por la compaa.

GASTOS DE PUBLICIDAD

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar
la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base
en una distribucin preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los
consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago
o cancelacin peridica de un monto predeterminado y calculado conforme a la
ordenanza y que permite a la empresa tener una autorizacin para operar en la
jurisdiccin del municipio donde la compaa realice actividades.

GASTOS DE EMBALAJE

Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por erogaciones que se

hacen sobre envos de mercancas a los clientes y que son asumidos por la
empresa.

GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el

mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho
mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos
con la finalidad de minimizar retardo por fallas de ndole mecnico, elctrico y otros.
SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS

Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las remuneraciones

peridicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a
la misma.

GASTOS DE REPRESENTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se
hacen a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y que
se encuentran relacionados con su trabajo.

HONORARIOS PROFESIONALES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por

servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo

depreciable del activo a lo largo de su vida til correspondiente al edificio donde se
encuentran ubicadas las oficinas administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se

deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina

los equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado sobre
dichos activos.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de administracin la

compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til al igual
que con los vehculos de ventas.

GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compaa realiza ciertas

modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de
la misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribucin se distribuye
en un tiempo establecido segn las polticas de la direccin de la compaa.
GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la

empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o
indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, se le
distribuyen los costos aplicables a dicho bien.

GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE

ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento

financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra
parte contratante. La compaa deprecia los costos ocasionados en estos contratos,
es decir distribuye dicho costo segn sus polticas para hacerlo.

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que

hace una empresa, por una publicacin o una serie de publicaciones que habrn de
salir en el futuro.

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de

las reas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al
mantenimiento de las mismas.

GASTOS DE SEGURO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones

relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de
los activos de la compaa.

GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de

computacin todos aquellos artculos o consumibles para el completo
funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta
cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos

aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes
puntos geogrficos e internos. Por lo general la compaa realiza estos envos con
compaas especializadas en este tipo de envos de correos.
GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compaa suscribe

nuevos convenios, contratos, asignacin de poderes notariados, entre otros
documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria pblica
correspondiente a la zona de ubicacin de las instalaciones de la compaa, donde
se hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado
otorgndole fuerza de ley.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos

producto del seguro social obligatorio.

GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o

inherentes al Instituto nacional de cooperacin estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella

contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados
al mismo comprenden el seguro paro forzoso.

GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para

algunas compaas un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para
la misma peridicamente segn la negociacin inicial de alquiler.

INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en
el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden crditos
con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese
ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aqu representados.

GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo
al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y
cuando este ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin
de otros ingresos en el estado de ganancias y prdidas.

GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de
la moneda con respecto al dlar y otras monedas, estas representan inversiones
hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas
moneda, debido a que tiene operaciones en ellas.

GASTOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compaa estipula inters
sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses
sobre conceptos similares, retardos en cancelacin de facturas, incumplimiento de
algn acuerdo que traiga consigo perdidas econmicas, siempre y cuando estos
intereses estn previamente en acuerdo entre las partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en

contra concepto de la venta de algn activo a un costo menor del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae

consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras
se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulacin nacional, al
contabilizarse estas prdidas concepto de diferencial cambiario deben ser
registradas en esta cuenta.

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca

privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de
cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios
prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad
previamente estipulada.

PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran
incobrables.

MULTAS NO DEDUCIBLES

Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que
no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.

SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de mercanca,
incendio, robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza que asegure el
negocio.

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de
tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el
porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria
existente a la fecha.

CONCLUSIN

En conclusin es evidente que en cualquier empresa, ente pblico o privado se

presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia
y permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo
que respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de los
diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van
modificando mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van
transcurriendo las diversas operaciones en un perodo determinando como son las
transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy
difcil saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a
terceras personas y cul es el capital del propietario del dueo de la empresa, si no
se contara con un instrumento operativo adecuado, que nos permita conocer cunto
tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras personas,
y que nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello que ha
surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y el capital y de esta
manera agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, estas
caractersticas de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales,
siendo estas los dos principales grupos de clasificacin en trminos de contabilidad.

Esto permitir a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que

respecta a su comportamiento econmico, logrando de esta manera las
prevenciones necesarias para permanecer en el mercado como empresa
competitiva o lder.