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    de 19

    GESTIÓN DE

    ABASTECIMIENT
    O DEL PROYECTO
    YESENIA CORAL LAMAS ZEBALLOS
    GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO DEL
    PROYECTO

    La Gestión del abastecimiento o


    adquisiciones del proyecto se refiere a
    los procesos necesarios para lograr
    abastecer al proyecto de todos los
    productos, servicios o resultados
    necesarios para llevar adelante el
    proyecto.
    Gestión de las
    Adquisiciones
    del Proyecto

    Plan de Respuesta
    Plan de Selección de Administración Cierre del
    Compras y proveedores a
    contratación proveedores del contrato contrato
    adquisiciones requerimientos

    El instrumento esencial en estos procesos es el CONTRATO


    CONTRATO
    ● Obliga legalmente a las partes.
    ● Describe derechos y obligaciones
    ● Documenta un acuerdo

    Un contrato se compondrá de un conjunto de


    Términos y Condiciones. Los términos forman parte
    integral e inseparable del acuerdo, en tanto que las
    condiciones fijan reglas que dependen de la
    ocurrencia de algún determinado evento o
    circunstancia para entrar en vigor.

    Las condiciones pueden ser precedentes o


    subsecuentes:

    ● Precedente (si evento entonces obligación)

    ● Subsecuente (obligación a menos que ocurra


    evento)
    PLANIFICACIÓN
    DEL
    ABASTECIMIENTO
    PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL ABASTECIMIENTO

    01 02 03
    Que tipos de contratos se Las responsabilidades de cada
    Que se compra y que se
    usarán para cada adquisición participante de la organización
    hace en el proyecto
    en el proceso de contratación

    04 05 06
    Documentos a utilizar Plazos Informes a proveer

    07 08 09
    Restricciones que Periodos de adelanto Tipos de garantías a
    afectarán las decisiones para las solicitudes requerir
    de compra y
    contratación
    PLANIFICACIÓN
    DEL
    REQUERIMIENTO
    PLANIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO
    Para cada contratación se deberá llevar adelante una
    requisición o solicitud a proveedores. Esta actividad debe ser
    planificada para respaldar el proceso de solicitar al
    proveedor sus propuestas y luego efectuar la selección.
    Se deberán organizar los documentos que se utilizarán y se
    establecen los criterios para la admisión y selección de
    proveedores y propuestas.

    Entre los criterios de evaluación se puede mencionar:


    • Comprensión de la necesidad
    • Costo total del ciclo de vida
    • Capacidad técnica
    • Enfoque de gestión
    • Enfoque técnico
    • Capacidad Financiera
    • Tamaño y tipo de negocio
    • Referencias
    • Derechos de propiedad
    REQUESICIÓN
    Con el proceso de Requisición se solicita y se obtiene la respuesta de los
    proveedores.

    01 RFP (Request For Proposal)


    El requerimiento para propuesta consiste en solicitar
    al proveedor el bien o servicio especificando la
    necesidad a satisfacer y dejando al proveedor la
    posibilidad de hacer su oferta libremente.

    02 RFQ (Request For Quotation)


    El Requerimiento para Cotización implica una
    especificación sumamente detallada por parte
    del comprador del producto o servicio a
    contratar y solicita simplemente el precio de
    venta al proveedor.
    SELECCIÓN DE LA
    FUENTE
    Es el proceso por el cual se
    analizan las propuestas y las
    cotizaciones recibidas, se aplican
    los criterios de evaluación que
    previamente se definieron,
    acordaron y comunicaron y
    finalmente se decide el proveedor
    y propuesta a contratar.
    Como resultado de este proceso se obtendrá:

    • Proveedores seleccionados: Se finaliza el proceso con la definición y


    comunicación de los proveedores elegidos en función de los criterios y
    negociación final.

    • Contratos: Los contratos son adjudicados, confeccionados y formados. Se


    someten a revisión y aprobación final.

    • Disponibilidad de recursos: Como resultado de este proceso se conoce


    además los recursos de que se dispondrá y los momentos acordados para
    su asignación y plazos.
    ADMINISTRACIÓN
    DEL CONTRATO
    La administración de Contratos
    incluye todos los trabajos
    necesarios para asegurar que se
    cumplen los requisitos
    contractuales pautados, que las
    entregas se reciben en tiempo y
    con las calidades exigidas. En
    definitiva, se asegura que los
    términos del contrato se
    cumplen y las condiciones se
    controlan para su aplicación.
    Debe tomarse en cuenta que ambas partes, solicitante y proveedor deben hacer
    administración del contrato a efectos de cuidar los intereses.

    Se deberá aplicar:

    • Sistema de control de cambios del contrato


    • Revisiones de rendimiento y entregas
    • Inspecciones y auditorías
    • Sistemas de pago
    • Administración de reclamos
    • Gestión de registros
    CIERRE DE
    CONTRATO
    El cierre del contrato debe aplicarse a cada una de las
    contrataciones pautadas para el proyecto.

    Consistirá en:

    Verificar que todos Asegurar que se tiene todos Generar el correcto


    los trabajos y los registros de las archivo de registros y
    productos han sido gestiones del contrato documentos para
    aceptados reclamos futuros.
    GRACIAS!
    Slidesgo

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