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    UNIVERSIDAD DEL ISTMO

    Maestría en Administración de Empresas con énfasis en Banca y Finanzas


    Internacionales

    Actividad 3:

    TEMA:

    Trabajo de Investigación:
    Desarrollo de una Aplicación Móvil de Gestión de Tareas

    MATERIA:

    Project Managment

    PRESENTADO POR:

    Grupo # 13

    Roderick Núñez 9-756-2423

    Yira Rodríguez 8-784-1852

    DOCENTE:

    Joel Estrella

    FECHA DE ENTREGA

    29/8/2024

    REPUBLICA DE PANAMÁ

    2024
    Introducción

    En la gestión de proyectos, el proceso de adquisiciones juega un papel fundamental en


    garantizar la disponibilidad oportuna de bienes y servicios necesarios para alcanzar los
    objetivos establecidos. La adquisición efectiva no solo asegura que los recursos estén
    disponibles en el momento preciso, sino que también ayuda a controlar los costos y
    minimizar los riesgos asociados con el proyecto. En proyectos tecnológicos, como el
    desarrollo de aplicaciones móviles, esta tarea se vuelve aún más crítica debido a la rápida
    evolución del mercado y las exigencias de alta calidad.

    El proceso de adquisiciones en un proyecto de desarrollo de una aplicación móvil involucra


    una serie de decisiones estratégicas que afectan el alcance, el tiempo y el presupuesto del
    proyecto. Desde la selección de proveedores para servicios de desarrollo y diseño hasta la
    compra de licencias de software y herramientas de marketing, cada etapa requiere una
    planificación meticulosa y una gestión eficaz. Además, la capacidad de anticipar y manejar
    imprevistos financieros a través de un programa de desembolsos bien estructurado es
    crucial para evitar interrupciones en el flujo de trabajo.

    Este trabajo se enfoca en analizar el proceso de adquisiciones para un proyecto de


    desarrollo de una aplicación móvil, con el propósito de identificar claramente los bienes y
    servicios necesarios, establecer criterios precisos para su adquisición y elaborar un
    programa de desembolsos detallado. A través de este análisis, se busca proporcionar una
    visión integral de cómo una planificación y gestión adecuada de adquisiciones contribuye
    al éxito de un proyecto tecnológico, permitiendo una ejecución fluida y dentro del
    presupuesto previsto. La reflexión resultante destacará la importancia de estas prácticas
    en la optimización de recursos y la consecución de los objetivos del proyecto.
    Desarrollo

    Desarrollo de una Aplicación Móvil de Gestión de Tareas

    Bienes y Servicios Para Adquirir

    1. Servicios de Desarrollo de Software

    o Descripción: Servicios de programación y diseño de la aplicación.

    o Información para la Adquisición:

     Proveedor: Empresas especializadas en desarrollo de software o


    freelance con experiencia en aplicaciones móviles.

     Calificación: Portfolio de proyectos anteriores, referencias y reseñas.

     Costos: Tarifas por hora o precios fijos por proyecto, basado en la


    complejidad y duración del desarrollo.

     Plazos: Fechas de entrega para versiones beta y final.

     Contratos: Acuerdo de niveles de servicio (SLA) y términos de pago.

    2. Licencias de Software y Herramientas de Desarrollo

    o Descripción: Herramientas de desarrollo como IDEs, plataformas de


    pruebas y servicios en la nube.

    o Información para la Adquisición:

     Proveedor: Empresas que ofrecen licencias de software (por


    ejemplo, JetBrains, AWS, Microsoft Azure).

     Costo: Costo de licencia por usuario o suscripción anual.

     Características: Compatibilidad con las tecnologías utilizadas y


    soporte técnico.

     Renovación: Políticas de renovación y actualización.


    3. Servicios de Diseño Gráfico y UX/UI

    o Descripción: Diseño de la interfaz de usuario y experiencia de usuario.

    o Información para la Adquisición:

     Proveedor: Diseñadores gráficos o agencias especializadas en UX/UI.

     Portafolio: Ejemplos de trabajos anteriores y estilo de diseño.

     Costos: Honorarios basados en el número de pantallas o el tiempo


    estimado.

     Plazos: Entregas parciales y revisión de diseño.

     Contratos: Acuerdo de derechos de autor y revisiones incluidas.

    4. Servicios de Marketing y Promoción

    o Descripción: Estrategias y campañas para el lanzamiento de la aplicación.

    o Información para la Adquisición:

     Proveedor: Agencias de marketing digital o consultores


    especializados.

     Estrategia: Planes de campaña, segmentación de mercado y canales


    utilizados.

     Costos: Presupuesto para campañas publicitarias y costos de


    consultoría.

     Plazos: Cronograma de actividades y evaluación de resultados.

     Contrato: Alcance del trabajo y métricas de éxito.

    Programa de Desembolsos

    Para gestionar adecuadamente los recursos financieros del proyecto, se debe establecer
    un programa de desembolsos que refleje los pagos necesarios en cada fase del proyecto:
    1. Fase de Planificación (Mes 1)

    o Servicios de Desarrollo de Software: 20% del costo total.

    o Licencias de Software: 10% del costo total.

    2. Fase de Desarrollo (Mes 2-4)

    o Servicios de Desarrollo de Software: 50% del costo total, distribuido en


    pagos mensuales según el avance.

    o Servicios de Diseño Gráfico y UX/UI: 25% del costo total en entregas de


    diseño.

    3. Fase de Pre-Lanzamiento (Mes 5)

    o Servicios de Marketing y Promoción: 30% del costo total de la campaña.

    o Licencias de Software: 10% restante si es necesario para renovación o


    actualizaciones.

    4. Fase de Lanzamiento y Post-Lanzamiento (Mes 6)

    o Servicios de Marketing y Promoción: 20% del costo total.

    o Contingencia: 10% del presupuesto total para imprevistos.


    Conclusión y Reflexión Final

    La planificación y gestión de adquisiciones en el desarrollo de una aplicación móvil es un


    componente crítico para el éxito del proyecto. La adecuada identificación y adquisición de
    bienes y servicios, desde el software de desarrollo hasta los servicios de diseño y
    marketing, no solo asegura la disponibilidad de recursos esenciales, sino que también
    influye directamente en la calidad y el tiempo de entrega del producto final.

    Un proceso de adquisiciones bien gestionado permite al director del proyecto anticipar y


    mitigar riesgos asociados con retrasos o costos imprevistos. La selección cuidadosa de
    proveedores y la implementación de contratos claros garantizan que los recursos
    necesarios se obtengan a tiempo y dentro del presupuesto establecido. Por ejemplo, al
    elegir proveedores para el desarrollo de software, es crucial considerar su experiencia y
    referencias para asegurar que el trabajo cumpla con los estándares de calidad esperados.
    De igual manera, las licencias de software y las herramientas deben ser seleccionadas con
    atención a sus características y costos para evitar problemas técnicos y financieros durante
    el desarrollo.

    La implementación de un programa de desembolsos bien estructurado también es


    fundamental. Este programa ayuda a alinear los pagos con el progreso del proyecto,
    evitando problemas de flujo de efectivo y asegurando que los recursos financieros se
    utilicen de manera eficiente. Los desembolsos deben ser planificados de forma que
    reflejen las fases del proyecto y las necesidades específicas en cada etapa, permitiendo
    una gestión más efectiva del presupuesto.

    La experiencia adquirida en la planificación de adquisiciones demuestra que una estrategia


    meticulosa y una coordinación fluida entre los diversos actores del proyecto son esenciales
    para lograr los objetivos propuestos. La planificación detallada y la gestión proactiva de las
    adquisiciones no solo facilitan una ejecución más eficiente del proyecto, sino que también
    contribuyen a la satisfacción del cliente al entregar un producto de alta calidad en el
    tiempo y presupuesto establecidos.

    En conclusión, la capacidad para gestionar adecuadamente las adquisiciones en un


    proyecto de desarrollo de una aplicación móvil es un factor decisivo para el éxito del
    proyecto. La atención a los detalles en cada aspecto del proceso de adquisición y la gestión
    estratégica del flujo de efectivo son prácticas que no solo previenen problemas, sino que
    también potencian la efectividad general del proyecto. Por lo tanto, los directores de
    proyectos deben invertir el tiempo y esfuerzo necesarios en la planificación y ejecución de
    adquisiciones para garantizar el cumplimiento de los objetivos y la entrega exitosa del
    producto final

    Bibliografía
     Project Management Institute. (2021). A Guide to the Project
    Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (7ª ed.). Project
    Management Institute.
    https://www.academia.edu/110746631/PMBOK_S
    %C3%A9ptima_Edici%C3%B3n_PMI

     Sommerville, I. (2016). Software Engineering (10ª ed.). Pearson.


    https://powerunit-ju.com/wp-content/uploads/2021/06/Sommerville
    -Software-Engineering-10ed.pdf

     Leach, L. P. (2014). Critical Chain Project Management (3ª ed.).


    Artech House. Critical Chain Project Management.pdf

     Cohn, M. (2020). Succeeding with Agile: Software Development


    Using Scrum (2ª ed.). Addison-Wesley.
    https://www.amazon.com/Succeeding-Agile-Software-
    Development-Using/dp/0321579364

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