Crea Tu Cerebro: Segundo

RECUÉRDALO TODO
ALCANZA CUALQUIER META
Crea tu
segundo
cerebro
Un método probado
para organizar
tu vida digital
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Crea tu
segundo cerebro
Un método probado
para organizar
tu vida digital
TIAG O FO R TE
Building a second brain
Crea tu segundo cerebro
Copyright © 2022 by Tiago Forte
Published by arrangement with the original publisher, Simon & Schuster, Inc
Todos los derechos reservados, incluido el derecho de reproducción total o parcial en cualquier forma.
© Editorial Reverté, S. A., 2023
Loreto 13-15, Local B. 08029 Barcelona – España
revertemanagement.com
Edición en papel
ISBN: 978-84-17963-85-9
Edición en ebook
ISBN: 978-84-291-9767-9 (ePub)
ISBN: 978-84-291-9768-6 (PDF)
Editores: Ariela Rodríguez / Ramón Reverté
Coordinación editorial y maquetación: Patricia Reverté
Traducción: Guía Carmona y Ángel Belmonte Rodes
Revisión de textos: M.ª del Carmen García Fernández
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# 104
Para Lauren, mi compañera, mi musa y mi mayor
inspiración para todo lo que hago
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN:
La promesa de un segundo cerebro 1
PRIMERA PARTE
LOS CIMIENTOS
COMPRENDER LAS POSIBILIDADES
1 Allí donde todo empezó 9

2 ¿Qué es un segundo cerebro? 19
3 Cómo funciona un segundo cerebro 33
SEGUNDA PARTE
EL MÉTODO
LOS CUATRO PASOS DEL MÉTODO CODE
4 Capturar: guarda aquello con lo que conectas 53

5 Organizar: estructura para cuando lo necesites 81
6 Destilar: encuentra la esencia 113
7 Expresar: muestra el resultado 145
viii C O N T E N I D O
TERCERA PARTE
EL CAMBIO
AVANZAR EN NUESTROS PROYECTOS
8 El arte de la ejecución creativa 175

9 Los hábitos de los organizadores digitales 197
10 El camino de la autoexpresión 223
11 Cómo crear un sistema de etiquetas
que funcione 243
Recursos y pautas adicionales 253
Agradecimientos 255
Notas 259
Índice 263
Crea tu segundo
cerebro
I ntrod u cción
La promesa de un segundo cerebro
¿ Cuántas veces has intentado recordar algo importante solo para

que se te acabara escapando entre los dedos?
Quizás estabas en un debate donde no recordaste un dato que
podría haber servido para apoyar tu punto de vista. O se te ocurrió
una idea maravillosa mientras conducías o ibas en transporte público,
pero para cuando llegaste a tu destino ya se había evaporado. ¿Cuán-
tas veces te ha costado recordar algo útil que habías leído en un libro
o en un artículo?
Conforme aumenta la cantidad de información a la que tenemos
acceso, este tipo de experiencias es cada vez más común. Nos inun-
dan los consejos que prometen hacernos más inteligentes, darnos más
salud y felicidad, y consumimos más libros, pódcast, artículos y vídeos
de los que podemos asimilar. ¿De qué forma podemos demostrar todo
ese conocimiento que hemos absorbido? ¿Cuántas de las grandes ideas
que se nos ocurren desaparecen de nuestra mente antes incluso de
tener la oportunidad de ponerlas en práctica?
Pasamos incontables horas leyendo, escuchando y viendo lo que
otras personas opinan sobre lo que deberíamos hacer o cómo debería-
mos pensar o vivir, pero el esfuerzo que hacemos en aplicar ese cono-
cimiento a la propia vida es mucho menor. La mayor parte del tiempo
nos dedicamos a «acaparar información», acumulando un sinfín de
1
2 C RE A T U S E G U N D O C E R E B R O
contenidos bienintencionados que solo terminan provocándonos más

ansiedad.
He escrito este libro para cambiar esa situación. Verás, todo ese
contenido que consumes online, a través los diferentes medios a tu
disposición, no es ni mucho menos inútil; al contrario, es importante
y valioso. El único problema es que a menudo no lo consumes en el
momento adecuado.
¿Qué probabilidades hay de que ese libro sobre negocios que andas
leyendo sea justo lo que necesitas ahora mismo? ¿En qué medida todo
lo que te ha parecido tan interesante de esa entrevista que acabas de
escuchar tendrá una aplicación inmediata? ¿Cuántos correos electró-
nicos de tu bandeja de entrada requieren de verdad tu completa aten-
ción? Lo más probable es que, aunque ciertas cosas sean relevantes
ahora mismo, la mayor parte lo será en realidad en algún momento
del futuro.
Por lo tanto, para ser capaces de emplear la información valiosa
necesitamos una forma de empaquetarla y enviarla a nuestro yo futuro,
algo así como construir un almacén de conocimiento propio para que,
cuando surja la oportunidad —ya sea al cambiar de trabajo, hacer una
presentación, lanzar un nuevo producto, montar un negocio o formar
una familia—, tengamos acceso a la sabiduría necesaria para tomar
buenas decisiones y actuar de la manera más efectiva posible. Y todo
comienza con el simple acto de escribir.
Voy a enseñarte cómo este sencillo hábito es el primer paso en
el sistema que he desarrollado, «Crear un segundo cerebro», el cual
se vale de los más recientes avances en el campo de la PKM (siglas
en inglés para la «gestión del conocimiento personal»).* Igual que
los ordenadores revolucionaron nuestra relación con la tecnología,
* El campo de la PKM surgió en los años 90 para ayudar a los estudiantes universitarios a gestionar el
enorme volumen de información al que de repente tuvieron acceso a través de las bibliotecas conec-
tadas a Internet. Es la contrapartida individual de la Gestión del Conocimiento, que estudia cómo
las empresas y otras organizaciones aprovechan sus conocimientos.
I ntroducción 3
las finanzas personales cambiaron la forma en que administramos el

dinero y la productividad individual transformó nuestra manera de
trabajar, la gestión del conocimiento personal nos ayuda a aprovechar
al máximo el potencial de lo que sabemos. Si bien es cierto que las
innovaciones tecnológicas y la nueva generación de aplicaciones han
creado nuevas oportunidades para el mundo actual, las lecciones que
encontrarás en estas páginas están basadas en unos principios atem-
porales e inmutables.
El sistema denominado «Crear un segundo cerebro» te ense-
ñará a:
• Localizar, en cuestión de segundos, cualquier cosa que hayas

aprendido, tocado o pensado alguna vez.
• Organizar tu conocimiento y usarlo para avanzar en tus proyec-
tos y en la consecución de tus objetivos de una forma más
consistente.
• Guardar tus mejores reflexiones para que no tengas que volver a
anotarlas.
• Conectar ideas y detectar patrones entre diferentes áreas de tu
vida para descubrir cómo vivir mejor.
• Adoptar un sistema al que recurrir para compartir tu trabajo
con mayor seguridad y confianza.
• Desconectar el «modo trabajo» y relajarte, con la seguridad de
que tienes un sistema fiable encargándose de almacenar todos
los detalles.
• Invertir menos tiempo buscando y más creando lo mejor de lo
que seas capaz.
Y es que, una vez que transformas la manera en que te relacionas

con la información, empiezas a ver la tecnología en tu vida no solo
como un almacén, sino como una herramienta para pensar. En cuanto
4 C RE A T U S E G U N D O C E R E B R O
aprendemos a usarla,* puede mejorar nuestras habilidades cognitivas y

llevarnos hacia nuestras metas mucho más rápido de lo que habríamos
hecho a solas; es como una especie de bicicleta para la mente.
En este libro te enseñaré a crear un sistema de gestión del conoci-
miento o «segundo cerebro». Puedes llamarlo «nube personal», «notas
de campo», o bien «cerebro externo»,† como hacen algunos de mis
estudiantes: se trata de un archivo digital de tus recuerdos, ideas y
conocimientos más valiosos que sirve para ayudarte con tu trabajo,
tus negocios y tu vida sin la obligación de almacenar cada detalle en la
cabeza. Este «segundo cerebro» funciona como una biblioteca perso-
nal de bolsillo; gracias a él recuperarás con mayor facilidad todo lo que
quieras recordar para llegar hasta donde te propongas.
Con el paso del tiempo he llegado a considerar que la gestión del
conocimiento personal es uno de los retos fundamentales —y una de
las oportunidades más increíbles— del mundo en que vivimos. Y es
que la gente necesita con urgencia un sistema para manejar la enorme
cantidad de información que llega al cerebro y que además nunca deja
de incrementarse. He oído esta misma petición por parte de estudian-
tes y ejecutivas, emprendedores y jefas de proyecto, ingenieras y escri-
tores, así como de todo tipo de individuos que buscan una relación
mucho más productiva y sólida con la información que consumen.
Aquellas personas que aprenden a hacer uso de la tecnología y
dominar el flujo de información que discurre por su vida se empodera-
rán para conseguir cualquier cosa que se propongan. Por el contrario,
quienes continúen confiando en sus frágiles cerebros biológicos verán
como cada vez les sobrepasa más el radical aumento de la compleji-
dad de la vida.
* Steve Jobs utilizó por primera vez esta metáfora para describir el futuro potencial del ordenador
personal.
† Otros términos populares para referirse a un sistema de este tipo son Zettelkasten (que significa
«caja deslizante» en alemán, acuñado por el influyente sociólogo Niklas Luhmann), Memex (palabra
ideada por el inventor estadounidense Vannevar Bush) y jardín digital (denominado así por la popu-
lar creadora online Anne-Laure Le Cunff).
I ntroducción 5
He invertido años en estudiar cómo los escritores, artistas y

pensadores más prolíficos de la historia gestionaban sus procesos crea-
tivos. He pasado horas y horas investigando de qué manera los seres
humanos podemos usar la tecnología para ampliar y mejorar nuestras
habilidades cognitivas naturales. He experimentado con cada herra-
mienta, truco y técnica disponible para procesar la información. Este
libro condensa mis aprendizajes más útiles al enseñar a miles de perso-
nas en todo el mundo cómo desarrollar el potencial de sus ideas.
Con un segundo cerebro a tu alcance serás capaz de desbloquear
todo el potencial de tus fortalezas ocultas y tus instintos creativos.
Dispondrás de un sistema que te ayudará cuando se te olvide algo y
te impulsará cuando te sientas con fuerzas. Podrás hacer y aprender,
y crear muchísimo más con mucho menos esfuerzo y estrés de lo que
jamás habías podido.
En el siguiente capítulo te contaré cómo creé mi propio «segundo
cerebro» y lo que he aprendido en el proceso sobre cómo puedes
crearte uno para ti.

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1 Allí donde todo empezó 9

4 Capturar: guarda aquello con lo que conectas 53

8 El arte de la ejecución creativa 175

Recursos y pautas adicionales 253

La promesa de un segundo cerebro

¿ Cuántas veces has intentado recordar algo importante solo para

contenidos bienintencionados que solo terminan provocándonos más

las finanzas personales cambiaron la forma en que administramos el

• Localizar, en cuestión de segundos, cualquier cosa que hayas

Y es que, una vez que transformas la manera en que te relacionas

aprendemos a usarla,* puede mejorar nuestras habilidades cognitivas y

He invertido años en estudiar cómo los escritores, artistas y

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