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    Factura y Cheque

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    de 9

    LA FACTURA Y EL CHEQUE

    CONCEPTO DE LA FACTURA
    Una factura es un documento comercial que registra la compra o venta de un bien o
    servicio. Contiene información sobre la transacción, como los datos del emisor y
    receptor, el concepto de la factura, los impuestos aplicados y los importes.
    La factura tiene validez legal y fiscal, y sirve como comprobante de la operación
    realizada. Es útil para:
    Comprobar que la operación de compraventa se concretó
    Resolver problemas de índole legal o fiscal
    Realizar devoluciones, solicitar reembolsos o reclamar garantías
    Existen diferentes tipos de facturas, entre ellas:
    Factura ordinaria: La factura normal o completa. Es el tipo de factura que se usa con
    más frecuencia.
    Factura simplificada: Contiene un número reducido de datos, prescindiendo de los que
    identifican al comprador.
    Factura rectificativa: Se crea para corregir errores de alguna factura anterior.
    Factura recapitulativa: Documenta agrupaciones de facturas de un período de tiempo.
    Factura electrónica: La versión digital del documento.

    CONCEPTO DE CHEQUE
    Cuenta Corriente
    ¿Qué es un cheque y como se utiliza?
    Un cheque es una orden de pago librada contra un banco que permite a la persona
    que lo recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el documento
    y que debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide.
    El cheque se utiliza como medio de pago, reemplaza al dinero en efectivo, permitiendo
    a una persona realizar una extracción de dinero de una cuenta, sin necesidad de ser el
    titular de la misma.

    2.- OBLIGACIONES
    La obligación de emitir facturas recae sobre los empresarios o autónomos
    cuando realizan una operación económica en la que el cliente es:

     Empresario o autónomo.
     La administración pública.
     Particular.
     En general, podemos decir que siempre que exista la compraventa de un bien
    o servicio entre dos partes en la que, al menos una, es un autónomo o una
    empresa es necesaria una factura.

    ¿Qué información debe incluir una factura?

    Para que una factura sea válida debe incluir una serie de datos que señalamos
    a continuación.

    La omisión de cualquiera de ellos puede anular la validez de la factura frente a


    la Agencia Tributaria. Por lo tanto, la información imprescindible en las
    facturas es:

     Número de la factura
    Todas las facturas deben estar numeradas y seguir un orden correlativo. Es
    decir: a principios de año abres una serie y empieza por el 1 y sigues así hasta
    diciembre. Al finalizar el año y empezar uno nuevo, deberás volver al 1.

     Fecha de emisión de la factura

    En la factura deberás indicar el día, el mes y el año en el que se ha emitido la


    factura.

     Tus datos fiscales


    Los datos fiscales son, como sabes, el nombre completo del autónomo o la
    empresa, la dirección y el C.I o NIT.

     Los datos fiscales de tu cliente


    Tendrás que indicar, también, toda la información relativa a tu cliente: nombre,
    dirección y NIT o C.I.
     La descripción del producto/servicio y precio
    Incluye un listado de los bienes o servicios adquiridos en la venta con una
    descripción, las unidades, el coste por unidad y el total.

     Los impuestos de la factura e importe total


    Normalmente, todas las facturas están sujetas a retenciones de IVA y, en
    general, SEPREC. Deberás aplicar los impuestos que sean, en cada caso, los
    pertinentes y en su cuantía justa.

    Obligación del cheque

     Facilita los datos o documentos que la entidad financiera que solicite


    para la apertura de cuenta, movimientos de fondos, declaraciones
    juradas de lícitos de fondos entre otros,

     Pagar las comisiones bancarias pactadas mantener fondos de


    suficientes en su cuenta corriente para el pago de cheques

     Vigencia del cheque, que el monto literal sea igual al de numeral

     que la firma autógrafa del giro sea igual a la registrada

     la entidad girada con dinero de los endosos nominativos si los hubiere


    endoso

     del cheque a favor de la entidad girada identificación del beneficiario


    final
    3.- CLASES DE CHEQUE

    Las clases de cheque pueden variar según su función y características. Aquí te


    dejo un resumen de las más comunes:

    Cheque al portador: Puede ser cobrado por cualquier persona que lo presente
    en el banco.

    Cheque nominativo: Está a nombre de una persona específica y solo puede ser
    cobrado por ella o por una persona autorizada.

    Cheque cruzado: Tiene dos líneas diagonales en el anverso y solo puede ser
    depositado en una cuenta bancaria, no se puede cobrar en efectivo.

    Cheque de gerencia: Emitido por un banco a solicitud de un cliente,


    garantizando que los fondos están disponibles. Se usa comúnmente en
    transacciones grandes.

    Cheque postdatado: Tiene una fecha futura y no puede ser cobrado antes de
    esa fecha.

    Cheque en descubierto: Emitido sin suficientes fondos en la cuenta, es


    considerado un cheque sin fondos.

    Cada tipo de cheque tiene sus propias características y usos, dependiendo de


    las necesidades de las partes involucradas en la transacción.

    4.- CONTENIDO

    Contenido general de los cheques ordinarios

    Para que un cheque sea legalmente efectivo y cumpla su función


    correctamente, debe contener cierta información esencial. A continuación,
    tienes una tabla que desglosa los componentes clave de todos los cheques:
     Nombre y domicilio de la entidad de intermediación financiera.
     Número de serie.
     Lugar y fecha de expedición.
     La indicación de si es a la orden de determinada persona o al portador.
     Orden incondicional de pagar a la vista una suma de dinero.
     Firma autorizada del girador.

    Cada una de estas partes juega un papel fundamental en el procesamiento del


    cheque, asegurando que la transacción sea segura, trazable y eficiente. La
    omisión de cualquiera de estos elementos puede acarrear retrasos en el pago
    o, peor todavía, la imposibilidad de procesarlo.

    Contenido general de las facturas ordinarias

    Toda factura y sus copias deben contener, como mínimo, los siguientes datos o
    requisitos:

    1. Número y, en su caso, serie. La numeración será correlativa dentro de


    cada serie. Pueden establecerse series diferentes cuando existan
    razones que lo justifiquen y, en especial, si existen varios
    establecimientos o se realizan operaciones de distinta naturaleza.
    2. Fecha de su expedición.
    3. Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto
    del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
    4. Descripción de las operaciones consignándose todos los datos
    necesarios para la determinación de la base imponible del impuesto y su
    importe, incluyendo el precio unitario sin impuesto de dichas
    operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido
    en dicho precio unitario.
    5. El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las
    operaciones.
    6. La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá
    consignarse por separado.
    7. La fecha de la operación que se documenta o en la que, en su caso, se
    haya recibido el pago anticipado, si es distinta a la de expedición de la
    factura.

    5.- ACCIONES LEGALES:

    Las facturas están reguladas por las siguientes normas:

    Leyes:

    1. Ley N° 843 (Ley de Reforma Tributaria): Establece los principios generales


    para la emisión de facturas.

    2. Ley N° 3092 (Código Tributario Boliviano): Regula la obligación de emitir


    facturas y su contenido.

    Reglamentos:

    1. Decreto Supremo N° 24051 (Reglamento de Facturación): Establece los


    requisitos y procedimientos para la emisión de facturas.

    2. Resolución Normativa de Directorio N° 10-0034-07 (ATB): Regula la


    facturación electrónica.

    Resoluciones y disposiciones:

    1. Resolución Normativa de Directorio N° 10-0016-13 (ATB): Establece los


    requisitos para la emisión de facturas en formato papel.

    2. Resolución Normativa de Directorio N° 10-0025-14 (ATB): Regula la


    facturación electrónica y su implementación.

    3. Disposición Normativa de Directorio N° 01/2018 (ATB): Establece los


    requisitos para la emisión de facturas electrónicas.

    Sistema de Facturación Electrónica (SFE):


    El SFE es el sistema implementado por la ATB para la emisión y validación de
    facturas electrónicas. Está regulado por la Resolución Normativa de Directorio
    N° 10-0034-07.

    Otras normas:

    1. Norma Boliviana NB 512: Establece los requisitos para la emisión de


    facturas.

    2. Norma Boliviana NB 513: Regula la seguridad y autenticidad de las facturas


    electrónicas.

    CHEQUE

    Los cheques están regulados por las siguientes normas:

    Leyes:
    1. Código de Comercio (Ley N° 14313): Artículos 642-665 regulan la emisión,
    aceptación y pago de cheques.
    2. Ley de Bancos y Entidades Financieras (Ley N° 1488): Artículos 33-37
    regulan la emisión y pago de cheques.
    Reglamentos:
    1. Reglamento de Cheques (Decreto Supremo N° 23576): Establece los
    requisitos y procedimientos para la emisión y pago de cheques.
    2. Reglamento de Operaciones de Crédito y Depósito (Resolución del Banco
    Central de Bolivia N° 187/2004): Regula la emisión y pago de cheques.
    Resoluciones y disposiciones:
    1. Resolución del Banco Central de Bolivia N° 105/2011: Establece los
    requisitos para la emisión de cheques electrónicos.
    2. Disposición Normativa del Banco Central de Bolivia N° 01/2015: Regula la
    seguridad y autenticidad de los cheques.
    3. Resolución de la Superintendencia de Bancos y Entidades Financieras N°
    214/2018: Regula la emisión y pago de cheques en moneda extranjera.
    Normas de la Asociación de Bancos Privados de Bolivia (ASOBAN):
    1. Norma de Cheques (ASOBAN): Establece los requisitos y procedimientos
    para la emisión y pago de cheques.
    2. Norma de Seguridad para Cheques (ASOBAN): Regula la seguridad y
    autenticidad de los cheques.
    Otras normas:
    1. Código Penal (Ley N° 1008): Artículos 335-338 regulan los delitos
    relacionados con cheques (falsificación, estafa, etc.).
    2. Ley de Protección al Consumidor (Ley N° 453): Artículos 34-36 regulan la
    protección del consumidor en operaciones con cheques.

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